El documento describe varios conceptos clave relacionados con la planeación. Explica que la planeación requiere el análisis del pasado, la toma de decisiones en el presente y la evaluación y planeación del futuro. También describe los diferentes tipos de planeación como la operativa, estratégica, normativa y prospectiva. Además, explica que la planeación debe implementarse en todos los niveles de la administración y que existen diferentes tipos de planes como los permanentes y de un solo uso.
2. El éxito en el desempeño de una actividad en
particular requiere del análisis de los datos del pasado,
decisión del presente y la evaluación planeación del
futuro
3. El concepto de Planeación.
La Planeación es una actividad intelectual, cuyo
objeto es proyectar un futuro deseado y los medios
efectivos para conseguirlo.
El éxito en el desempeño de una actividad en
particular requiere del análisis de los datos del
pasado, decisión del presente y la evaluación
planeación del futuro
7. PARTES ESENCIALES DEL PROCESO DE
PLANEAR
En el proceso de planear, las etapas básicas que
debidamente organizadas, son necesarias desarrollar
son las siguientes:
-Formulación del problema.
-Identificación y diseño de soluciones.
-Integración del Plan y el Control de resultados.
8. Naturaleza de la Planeación
Es una actividad que supone la elaboración y
evaluación de cada parte de un conjunto
interrelacionado de decisiones, antes de que se
inicie una acción, en una situación en la que se
piense que a menos de que se emprenda tal
acción, no es probable que ocurra el estado
futuro que se desea y que de adoptarse la acción
apropiada aumentará la probabilidad de obtener
un resultado favorable.
9. Desde el punto de vista organizacional la planeación esta
interesada en:
Establecer las metas y objetivos organizacionales.
Determinar el enfoque (estrategia) por medio del cual se va
alcanzar los objetivos
10. Tipos de Problemas
Checkland reconoce dos tipos de problemas:
Los estructurados y los no estructurados.
A los primeros los describe como aquellos que se
pueden enunciar explícitamente en un lenguaje tal que
se implica la existencia de una teoría o procedimiento
para su solución ( por ejemplo ¿como se puede
transportar "x" de "a" a "b" con un costo mínimo?).
El segundo tipo de problemas es aquel que se manifiesta
en un sentimiento de molestia, pero que no se puede
enunciar explícitamente sin que se simplifique
demasiado la situación.
11. Los problemas estructurados
Podrían definirse como "problemas con técnicas",
pues se consideran problemas recurrentes hacia
una estructura particular que, una vez reconocida,
hace posible la elaboración de técnicas que pueden
aplicarse a cualquier problema con esta forma, sin
importar el contenido especifico.
13. Planeación operativa.
La planeación operativa se refiere básicamente a la
asignación previa de las tareas específicas que deben
realizar las personas en cada una de sus unidades de
operaciones. Las características más sobresalientes de la
planeación operacional son: se da dentro de los
lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y
táctica; es conducida y ejecutada por los jefes de menor
rango jerárquico; trata con actividades normalmente
programables; sigue procedimientos y reglas definidas con
toda precisión; cubre períodos reducidos; su parámetro
principal es la eficiencia.
14. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
Un Plan Estratégico está hecho de declaraciones interrelacionadas:
* La Declaración de Visión.
* La Declaración de la Misión.
* La Declaración de Valores.
* La Declaración de la Valoración.
* La Declaración de Metas/Objetivos.
* La Declaración de la Estrategia.
* La Declaración de los Resultados.
15. Planeación Normativa.
Tiene una orientación sistémica, participativa y fuertemente
orientada hacia el futuro deseado, a los ideales o fines últimos.
El primer resultado del ejercicio de Planeación es el diseño de la
imagen deseada, la cual es producto de los valores y estilos de la
organización.
Los ideales conforman una serie de criterios para la selección de
objetivos, se conciben como aproximaciones operativas de los
ideales.
Posteriormente se definen las políticas, estrategias y tácticas
que procuren lograr la imagen propuesta.
16. Planeación Prospectiva.
Ante un entorno cambiante e incierto, la Planeación prospectiva ha
venido cobrando cada vez mayor importancia. Hoy día empresas,
gobiernos e instituciones académicas de todos los países
desarrollados y aún, un gran número de los menos desarrollados
realizan o comisionan estudios de prospectiva de manera sistemática.
Los estudios de prospectiva, insumo de gran importancia y utilidad
para los procesos de planeación, permiten entre otras cosas :
Identificar tendencias y posibles cambios en ellas, así como la
posible ocurrencia de eventos de gran impacto potencial sobre el
futuro ;
Explorar futuros alternos, elaborando escenarios posibles y/o
deseables del futuro;
Identificar estrategias alternativas de largo plazo, detectando
decisiones clave y estimando su posible efecto.
17. Planeación Personalizada.
Parte del enfoque analítico de los acontecimientos y de las
acciones que intervienen en la persona humana como origen
y punto de equilibrio del contexto conocido. El individuo
posee cualidades derivadas de la herencia, la educación
familiar, el medio social, la percepción y adaptación física, la
cultura, etc. Dichas cualidades, se traducen en recursos para
su desenvolvimiento personal.
18. El principio del compromiso
La implementación de un plan compromete a una
organización a seguir cursos de acción específicos. En
consciencia, los planes deben de cubrir un espacio de tiempo lo
bastante grande para prever, mediante una serie de acciones , el
cumplimiento de los compromisos hechos en el plan.
19. Flexibilidad de los planes
En la planeación uno esta apuntando a un blanco movible. Por
lo general, antes que se cumpla un objetivo, se hace una revisión
del plan, se desecha o se renueva por completo, se fija un nuevo
plan; se fija un nuevo objetivo. La naturaleza del proceso de
planeación es dinámica.
20. La planeación en distintos niveles
de administración.
La planeación debe de abarcar a todos los niveles de la
administración.
21. TIPOS DE PLANES
Los planes usados por los varios niveles de la
administración pueden clasificarse en una pluralidad de
formas. Sin embargo, todos los planes se derivan de los
objetivos organizacionales y pueden diferenciarse con
facilidad por la frecuencia con la que son utilizados.
• Planes permanentes
• Planes de un solo uso
22. Planes permanentes
Los planes permanentes, que se usan una y otra vez,
incluyen:
Políticas
Procedimientos
Reglas
23. 3. Estrategias
Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de
una empresa y la adopción de líneas de acción, así como la
asignación de los recursos necesarios para la consecución de
estas metas.
Políticas
Son declaraciones o ideas generales que guían los
razonamientos al tomar decisiones
No todas las políticas son declaraciones
Aseguran que sean congruentes y contribuyan a un
objetivo
24. 5Procedimientos
Son planes que establecen un método obligatorio para el
manejo de actividades.
Son secuencias cronológicas de las acciones requeridas.
Son guías para la acción.
6 Reglas
Establecen acciones específicas requeridas o la ausencia
de acciones, sin permitir ninguna discreción.
Existe diferencia entre reglas y políticas.
25. Planes un solo uso
Los planes de un solo uso o para un solo propósito están
diseñados para el logro de objetivos específicos (por lo
general, en un corto espacio de tiempo).
Los presupuestos, los programas y los proyectos son
ejemplos de planes de un solo uso.
26. Planes estratégicos
Los planes estratégicos están relacionados con los
aspectos clave para el desarrollo de la organización
La planeación estratégica pone especial atención a los
factores económicos y tecnológicos ambientales que
son relativamente incontrolables (FODA).
27. Planes administrativos
La planeación administrativa se relaciona con la forma en
que una firma puede optimizar el uso de sus recursos para
el cumplimiento de los objetivos estratégicos, metas y
contribuir a logro de la misión y visión.