Planificación, Planificar estrategicamente, pensar estrategicamente

1. República Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño
Asignatura: Gerencia Industrial
Escuela 45. Ing. Industrial “S”
Docente: Realizado Por:
Alcides Cádiz
Avilez Engerlin
Torres getzabel
Puerto Ordaz, Noviembre del 2014

2. INTRODUCCION
La planificación o programación es una metodología para la toma de
decisiones. Toda decisión envuelve una elección de alternativas, por tanto,
podemos decir que se trata de una metodología para escoger entre alternativas
que se caracteriza porque permite verificar la propiedad, factibilidad y
compatibilidad de objetivos y permite seleccionar los instrumentos más
eficientes. De lo anterior resulta evidente que la planificación es ética y
políticamente neutral.
Es políticamente neutra, en el sentido que no exige ni mayor concentración ni
mayor dispersión de decisiones. La planificación es una disciplina orientada a
la selección de objetivos derivados de un fin previamente establecido y al logro
de estos objetivos de una manera óptima.
Planificar es un proceso de reflexión y actuación intencionada en el presente
para alterar el curso de los acontecimientos futuros. La planificación se predica
sobre la creencia de que el futuro puede ser alterado para bien por nuestra
activa participación en el presente”

3. 1. Concepto de planificación y su importancia
La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en
donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un
curso de acción.
Importancia
 Propicia el desarrollo de la empresa.
 Reduce al máximo los riesgos.
 Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
El autor José Antonio Fernández Arena afirmaba que "Planear es función del
administrador, aunque el carácter y la amplitud de la planeación varían con su
autoridad y con la naturaleza de las políticas y planes delineados por su
superior".
El reconocimiento de la influencia de la planeación ayuda en mucho a aclarar
los intentos de algunos estudiosos de la administración para distinguir entre
formular la política (fijar las guías para pensar en la toma de decisiones) y la
administración, o entre el director y el administrador o el supervisor.
2. Premisas y restricciones de la planeación.
Las Premisas: son suposiciones que se deben considerar ante aquellas
circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a
desarrollarse el plan. Se establecen al inicio del proceso de planeación, aunque
también pueden ser desarrolladas a lo largo del mismo.
Pueden ser internas, externas, entre otras.
 Premisas Internas: Incluyen elementos que se originan dentro de la
empresa, tales como la inversión del capital, políticas, programas ya
decididos, pronósticos de ventas desarrolladas y aprobadas y muchos
otros factores que influenciarán la naturaleza de los planes. Otras de
menor importancia son las creencias, el comportamientos de los puntos
fuertes y débiles de los altos ejecutivos, de aquellos que los controlan
(los accionistas) y a menudo, de sus subordinados.
 Premisas Externas: Son aquellas condiciones que aunque no se
suscitan dentro de las empresas pueden influir en el desarrollo de sus
actividades y que deben tomarse en cuenta al formular los planes.

4.  Premisas económicas: pronósticos relativos al nivel de ingreso, costo
de vida, índices esperados de inflación y ahorro, producto nacional
bruto, etc.
 Premisas Sociales: tendencia respecto a expectativas de empleo,
participación de la mujer en actividad económica, seguridad social,
evolución en las tasas de población rural y urbana.
 Premisas políticas y gubernamentales: ambiente político esperado,
importancia de los partidos políticos, tipo de gobierno, nuevas
legislaciones y decretos.
 Premisas demográficas: crecimiento de la población, distribución por
sexos y composición por edades.
 Premisas tecnológicas: pronósticos relativos a cambios e innovaciones
tecnológicas esperadas, políticas nacionales para la transferencia y
negociación de tecnología.
Las Restricciones: se basan en el simple hecho de que los procesos
multitarea, de cualquier ámbito, solo se mueven a la velocidad del paso más
lento. La manera de acelerar el proceso es utilizar un catalizador en el paso
más lento y lograr que trabaje hasta el límite de su capacidad para acelerar el
proceso completo. La teoría enfatiza en hallar y apoyar el principal factor
limitante, estos factores limitantes se denominan restricciones o "cuellos de
botella". También se define que la meta de cualquier empresa con fines de
lucro es elevar el throughput o trúput de forma sostenida, esto es, satisfaciendo
las necesidades de los clientes, empleados y accionistas. La única limitante
para las ganancias son las restricciones inherentes a la globalidad de la
organización.
3. Presupuestos, políticas y líneas de actuación.
 Presupuestos: es la determinación de planes para un determinado
periodo en términos numéricos. Estos pueden ser de orden financiero,
como presupuestos de caja, de ventas, de capital, o bien, en términos no
financieros, como horas de mano de obra directa, de materiales,
unidades de producción, etc.
 Políticas: es un plan general de acción que guía a los integrantes de la
organización en la condición y realización de sus tareas. Ello permite
entre otras cosas, asegurar la uniformidad de acción. Las políticas

5. deben ser un medio para fomentar el criterio de decisión y la iniciativa,
dentro de ciertos límites.
 Líneas de Actuación: Esta entrada es válida para todo sus variables
eje, protocologo, marcos, procedimiento o programa de actualidad,
objetivo, propósito, esfuerzo, empeño.
4. Tipos de planes y criterios para su evaluación.
 Planificación Estratégica: Básicamente la planificación estratégica
determina donde una organización estará en uno o más años, como va a
lograr llegar a esa posición y como podrá saber si está en la posición
deseada. La planificación estratégica usualmente está orientada a toda
la organización en sí y no a un proyecto o producto especifico.
 Planificación Situacional: La planificación situacional consiste en la
toma de decisiones y el control sobre lo realizado, dependiendo de a lo
que se aplique, y que esté de acuerdo a la situación, el ambiente, y la
anticipación de los resultados deseados.
 Planificación Prospectiva: Este tipo de planificación se refiere a la
planificación a corto plazo. Bajo este tipo de planificación los objetivos
deben ser alcanzados en el futuro cercano.
 Planificación Holística: La planificación promueve la necesidad de
converger hacia una visión integrada de todos aquellos aspectos que
intervengan en el proceso de planificación. La planificación Holística es
global y permanente, es un proceso integrado bajo una comprensión de
tiempo continuo, en donde la visión de futuro se fundamenta en una
visión del presente y a su vez tiene razón en el pasado.
 Planeación Táctica: Parte de los lineamientos sugeridos por la
planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a
cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al
empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro
de los objetivos específicos.

6.  Planeación Operativa: Se refiere básicamente a la asignación previa de
las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de
sus unidades de operaciones.
5. Toma de decisiones en la planeación
Es importante porque mediante el empleo de un buen juicio, la Toma de
Decisiones nos indica que un problema o situación es valorado y considerado
profundamente para elegir el mejor camino a seguir según las diferentes
alternativas y operaciones.
También es de vital importancia para la administración ya que contribuye a
mantener la armonía y coherencia del grupo, y por ende su eficiencia.
En la Toma de Decisiones, considerar un problema y llegar a una conclusión
válida, significa que se han examinado todas las alternativas y que la elección
ha sido correcta. Dicho pensamiento lógico aumentará la confianza en la
capacidad para juzgar y controlar situaciones.
Uno de los enfoques más competitivos de investigación y análisis para la toma
de las decisiones es la investigación de operaciones. Puesto que esta es una
herramienta importante para la administración de la producción y las
operaciones.
La toma de decisiones, se considera como parte importante del proceso de
planeación cuando ya se conoce una oportunidad y una meta, el núcleo de la
planeación es realmente el proceso de decisión, por lo tanto dentro de este
contexto el proceso que conduce a tomar una decisión se podría visualizar de
la siguiente manera:
 Elaboración de premisas.
 Identificación de alternativas.
 Evaluación alternativa en términos de la meta deseada.
 Elección de una alternativa, es decir, tomar una decisión.

7. 1) ¿Cuál es la diferencia entre planificar y planificar estratégicamente?
¿Cuál es la diferencia entre pensar y pensar estratégicamente?
¿Cómo se relacionan el pensar y el planificar estratégicamente?
CONCEPTOS
Planificar
Es prever como evaluar procesos y
resultados, identificar los recursos
para realizar las acciones y
organizar los pasos para lograr un
objetivo o meta. Es pensar en un
futuro deseable que podemos lograr
Pensar
Es la actividad natural y espontanea
que realizan las personas, cada
instante y cada día.
La Planificación Estratégica
Es un proceso a través del cual se
definen objetivos a mediano y largo
plazo, se identifican metas y
objetivos cuantitativos, se
desarrollan estrategias para lograr
dichos objetivos y localiza recursos
para llevar a cabo dichas
estrategias.
Pensar estratégicamente
Es el desarrollar la capacidad de
poder observar y enfocar las acciones
a satisfacer las necesidades y deseos
de nuestros clientes, es decir,
aquellos que se sirven de los
productos y servicios que como
organización generamos.
a) Planificar: consiste en calcular, presidir y preceder las acciones para llevar
la situación inicial a otras, hasta llegar a la situación que el actor pretende
alcanzar y Planificar Estratégicamente consiste en el diagnóstico del
conocimiento adquirido y reflexivo de lo que el actor ha observado.
b) Pensar: desde nuestro punto de vista de acuerdo a lo leído e investigado de
la 2da edición del libro de Hercilio Castellano, sobre Planificación, se llegó al
pequeño análisis que el individuo o persona al Pensar es capaz de observar a
veces observa de forma suficiente para comprender lo que está percibiendo,
esto permite reflexionar sobre cualquier conocimiento que se construye en
continua y el Pensar Estratégicamente se concentra en un pensamiento con un
estilo como más de ambiente externo dinámico y complejo para crear un futuro
posible.
c) Como se analizó en lo anterior de acuerdo a las sus diferencias se observa
una poco que el pensar y el planificar estratégicamente guardan una gran
relación ya que el éxito de cualquier empresa u organización dependerá mucho
del conocimiento, del análisis e intuición de quien o quienes lo ejecuten ya que

8. en ese planificar estratégico se incluyen tanto aquellos factores tanto internos
como externos. La misma persona que planifica, piensa en las posibilidades y
el cómo llevar a cabo la planificación.
2) ¿La concepción del planificar es igual entre los autores de libros o
fuentes que traten sobre el tema? Ejemplo: ¿los tipos de
planificación que plantea Corredor (2004) son los mismos que
plantea Molins (2007)?
La respuesta es no ¿en qué está la diferencia? No es igual debido a que
ambos autores no plantean lo mismo, es decir:
Según Corredor (2004): "La primera acepción del término planificación tiende
hacia una definición por género próximo y o diferencia específica: Es un
proceso científicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para
obtener un objetivo determinado. El género es el proceso y la diferencia es su
organización ya que es posible, también, lograr objetivos mediante la
improvisación."
Según Molins (2007): La planificación es un trabajo a realizar y el resultado que
la misma produce es que dicha planificación es la actividad humana de carácter
racional y que tiende a la definición de una conducta a seguir con el objetivo de
lograr la transformación de la realidad para la cual se definen y coordinan
objetivos a lograr, sobre la base del análisis previos de los hechos observados
en la realidad presente y sus condicionamientos históricos y de la proyección
de su tendencia que observa el sistema a planificar.
3) ¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué
relación puede existir entre el planificar y la connotación de la
decisión que se tome (sus consecuencias para la empresa u
organización), así como la vinculación de tal connotación en
relación con la estrategia, por ende, con la planificación
estratégica?
Al planificar se evalúa cada una de los posibles escenarios que se presentan
con el fin de tomar la decisión más adecuada dentro de cualquier empresa u
organización que por medios de lo bien planificado y las correctas tomas de
decisiones mantengan o aseguren el camino al éxito de las mismas.

9. Uno de los mayores estudiosos del manejo de escenarios como lo es el
investigador Michel Godet, quien en su libro La Caja de Herramientas de la
Prospectiva Estratégica (2000) menciona que le escenario es:
“Escenario es un conjunto formado por la descripción de una situación futura y
un camino de acontecimientos que permiten pasar de una situación original a
otra futura”. La construcción de escenarios puede determinar si una empresa
podrá sobrevivir o no en las próximas décadas. El por qué es simple, radica en
el hecho de que no es posible crear estrategias, sino se antepone una previsión
de escenarios.
Siguiendo con la visión de Corredor, la construcción de escenarios solo
determinará las estrategias, pero al final, los resultados, comprobarán no solo
que estas fueron acertadas sino que el escenario mismo fue debidamente
establecido. Es decir, el objeto fue debidamente definido.
De fallar las estrategias, quizás estas no estaban equivocadas, es probable que
fallen porque el escenario fue mal construido, el objeto no se modeló
correctamente. La construcción de escenarios es una herramienta de la
gerencia social que apoya la exploración de imágenes de futuro. Como tal,
forma parte de la planificación estratégica y contribuye a construir una visión de
futuro de la organización en términos de su visión, servicios y recursos
tangibles e intangibles. Los escenarios son lienzos donde se pinta con las
estrategias el cuadro del proceso de planificación. Así de simple, como
Corredor lo indica.
4) ¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos
enfoques o tipos de planificación que encontraron durante la
investigación? ¿Son los pasos o fases del proceso de planificar
iguales o similares a los de planificar estratégicamente?
En lo establecido en la lectura y basándonos en ella se pudo constatar desde
nuestro punto de vista que la existencia de la planificación se fundamenta en
hechos centrales de la vida moderna: escasez de los recursos frente a
necesidades múltiples, crecientes y la complejidad, turbulencia, incertidumbre y
conflictividad que caracterizan a las actividades humanas y su entorno.
Obviamente las cada uno de esas fases se distingue por su característica pero
a la vez cada una tiene un importante enfoque para que el planificador o
planificadores tengan una mirada más objetiva o mejor estructurada para
plasmarlo dentro de su planificación determinada, todo esto claro previo antes
de ejecutar la planificación requerida basado como se describió en el párrafo
anterior refiriéndonos al entorno, tal entorno que engloba a aquello que pudiera

10. estar afectando dicho ambiente ya sea en lo económico, político, social,
cultural, etc.
Ya después de recolectado todo este tipo de situaciones que el planificador
analiza como ya se dijo cada una con su característica, a lo que se quiere
llegar es que después de este primer método de empezar la planificación está
también la puede ejecutar el autor ya sea de forma tradicional o estratégica que
son dos de los tipos de planificación en las que se puede desarrollar la misma
por ejemplo cuando se habla de planificación tradicional consta con ciertas
características como: en ella no se planifica a futuro sino para el mismo día
basándose en el ayer.
Se puede planificar en forma grupal o individual, se rige por una sola línea se
planifica, luego se ejecuta y finalmente se evalúa y en la planificación
estratégica una de sus características es que se orienta al futuro, la
planificación, la ejecución y la evolución se trabajan en conjunto se
retroalimentan constantemente, entre otras. Totalmente los fases del proceso
de planificar son similares a los de planificar estratégicamente ya que cada uno
se plantea un objetivo que es lo esencial orientándose en hechos constantes
orientando todo este tipos de hechos recolectados hacia algún fin futuro,
también basándose en la observación.
5) ¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear
(planeación)?
Planear este consiste en elaborar un pan. La Planeación implica tener uno o
varios objetivos a cumplir, junto con las acciones requeridas para que este
objetivo pueda ser alcanzado y la Planificación es un proceso de toma de
decisiones, un proceso de previsión, visualización y predeterminación.
6) ¿Qué vinculación se puede establecer entre la fase de diagnóstico
o de análisis de la situación en un proceso de planificación y el
planteamiento de un problema en un proceso de metodología de la
investigación?
La vinculación es que en las dos es como se dice se realiza un diagnóstico
para dar con el determinado problema, se proporcionan criterios para la
formulación acertada de problemas puede ser de forma científica, entre otros.
Los problemas han de expresarse entre dos o más variables, se formula el
problema en forma de pregunta; es decir que la forma más simple a fin de
formularse interrogantes que obliguen a la búsqueda de respuestas.

11. El problema y su formulación obligan a una verificación empírica. Lo que
implica que la relación debe ser real y las variables de la relación deben
medirse de algún modo en el mundo real. Es decir, solo es investigable lo que
puede tener comprobación científica en la realidad. En el proceso de la
metodología de la investigación utilizamos los métodos de planificación.
7) Métodos usados para el análisis situacional, pasos para realizar un
análisis situacional o diagnóstico de la situación actual.
El análisis situacional es el fundamento de la definición del Pensamiento
Estratégico, dado que mediante el mismo se produce la vinculación de la
empresa con su contexto y su competencia (o de nosotros con nuestro
contexto). El mismo también se denomina Análisis FODA, por las iniciales de
las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, dado que
consiste en el estudio inmediato de fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas.
El procedimiento que aquí se propone para desarrollar el análisis FODA incluye
los siguientes pasos:
a) Identificación de los criterios de análisis.
b) Determinación de las condiciones reales de actuación en relación a las
variables internas y externas del análisis.
c) Asignación de una ponderación para cada una de las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas, listadas (matriz).
d) Cálculo de los resultados.
e) Determinación del balance estratégico y una herramienta de planeación
estratégica en las empresas.
f) Graficación y análisis de los resultados.
g) Obtener conclusiones.

12. CONCLUSION
La planificación propicia el desarrollo de la empresa, reduce al máximo los
riesgos, maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo. La
planificación es extremadamente útil porque da a la organización que la utiliza
una unidad explicita de propósitos, permitiendo el engranaje fluido de las
partes, reduciendo la dispersión de esfuerzos y el consiguiente despilfarro de
recursos. La toma de decisiones en las organizaciones se realiza en grupos o
comités de trabajo, quedan individualizadas en el momento en que las mismas
pasan a formar parte de las bien estructuradas o estándar. Estas decisiones
individuales o grupales tienen cada una de ellas sus ventajas y desventajas,
que influyen de manera determinante en el rol de la gerencia de las
organizaciones

13. BIBLIOGRAFÍA
Libro
 Corredor, Julio. (2004). Titulo: La Planificación. Nuevos Enfoques y
proposiciones para su Aplicación en el Siglo XXI.
 G. Steiner (1998). Planificación Estratégica, Lo que Todo Director debe
Saber. Editorial CECSA
Web
 http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml#
ixzz2klqiK Tgx
 http://www.oocities.org/es/miguelsgf/planificacion/t1/t1.htm 1
 http://www.monografias.com/trabajos66/planeacion-funcion
procesoadministrativo/planeacion-funcion-proceso-administrativo2.shtml
 http://portal.redvenezolana.net/foros/planificacion-tradicional-y-planificacionestrategica-
diferencias