Informe de la planificación

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL ANDRES ELOY BLANCO
BARQUISIMETO-ESTADO LARA
INFORME
Estudiantes:
Erikson Arroyo
CI: 30.004.933
José Valera
CI: 30.917.093
Solmary Fernández
CI: 30.881.078
Sección: CO1464
Barquisimeto, julio de 2022

2. La planificación
La planificación es un proceso sistemático en el que primero se establece una
necesidad y acto seguido, se desarrolla la mejor manera de enfrentarse a ella,
dentro de un marco estratégico que permite identificar las prioridades y determina
los principios funcionales. Planificar significa pensar en el futuro, de tal manera
que se pueda actuar de inmediato. Esto no quiere decir que todo vaya a surgir
según el plan establecido. De hecho, no será así con toda probabilidad. Pero si se
ha planificado correctamente, la posibilidad de realizar ajustes, sin comprometer
las metas globales, resultara mucho más apropiada
Importancia de la planificación
La planificación es importante porque permite trazarnos de manera clara y
objetivos y que debemos hacer para lograr alcanzarlos. Por ende, mejora nuestro
nivel organizacional, funcional y operacional al permitir coordinar actividades,
estrategias y recursos que garanticen el éxito. Así mismo es importante para
analizar, controlar y evaluar los resultados obtenidos, y esto ayudara a corregir
errores para prevenir problemas a futuro. Por eso, la planificación no es importante
solo en el ámbito personal, sino que puede ser aprovechada en el ámbito
estudiantil, profesional, empresarial… ya que, termina siendo una herramienta útil
y un buen hábito que nos servirá para consolidar nuestros éxitos
Procesos de la planificación
En general puede entenderse como un proceso de toma de decisiones, se pueden
distinguir varias etapas dentro de la planificación:
- Evaluar la situación actual: en primer lugar, la evaluación de la situación
debe incluir un análisis de los factores más importante para la empresa.
Estos factores pueden ser indicadores económicos, las tendencias del
mercado, la competencia y los recursos con los que cuenta la empresa
- Definición de metas y objetivos: las metas y objetivos definen lo más
importante que una organización espera alcanzar en el corto, mediano y
largo plazo. Los objetivos deben estar claramente definidos, por ello deben
ser realistas, medibles y relevantes para la organización
- Elaborar el plan de acción: si se quieren alcanzar los objetivos es
necesario definir un plan de acción. El mismo nos indica las actividades
concretas que se tienen que realizar para cumplir con los objetivos.

3. También, estas acciones concretas pueden ser estrategias o tácticas que
se tienen que realizar para cumplir con los propósitos del plan
- Asignación de recursos: los recursos que se necesitan para llevar a cabo
el plan pueden ser humanos, financieros, físicos y materiales. Estos
recursos deben ser asignados de acuerdo con las acciones o actividades
plasmadas en la planificación
- Ejecutar el plan: la ejecución implica poner en marcha el plan de acción.
Para ellos es necesario delegar autoridad, de igual modo asignar tareas y
responsabilidades para alcanzar las metas del plan. A lo largo de la
ejecución del plan se puede dar retroalimentación cuando sea necesario
- Control: finalmente el control es necesario en el proceso de planificación
para que se logre cumplir con los objetivos. Por ello se debe dar un
seguimiento de cómo se están dando a cabo las actividades y como se
están alcanzando los objetivos
En los casos de la planeación reactiva y operativa se hace un enfático uso de la
toma de decisiones, ya que es lineal y solo administra los procesos en curso de
alguna organización o sistema. El caso de la planeación táctica, estratégica y
normativa, puede requerir los conceptos de toma de decisiones por lo complejo y
amplio
De alguna manera se utiliza la planificación en la vida cotidiana, en sus diferentes
expresiones, pero es muy importantes distinguir las características en el entorno o
medio ambiente que se desenvuelven, ya que no es lo mismo decidir por un
persona que por miles de personas. Cada escenario es muy diverso; de allí la
importancia de la planificación
Tipos de planificación
La planificación es un término que comprende diferentes tipos de actividades: se
pueden planificar a nivel estratégico, a nivel funcional o a nivel de actividad, para
una organización o para un programa o proyecto. Los dos tipos de planificación
principales son los siguientes:
- Planificación estratégica
- Planificación empresarial
Planificación estratégica/marco estratégico

4. La planificación estratégica o el desarrollo de un marco estratégico representa un
cuadro de mayor envergadura. Las organizaciones a menudo se ven tan envueltas
en los problemas cotidianos que se olvidan de este cuadro de mayor envergadura.
Están siempre ocupados planificando asuntos, que fracasan en la planificación
funcional, empresarial o de acción
Una estrategia engloba tanto un enfoque general, que se fundamenta en la
comprensión del amplio contexto funcional, como tus propias fuerzas y debilidades
y los problemas a los que intentas enfrentarse. Una estrategia te ofrece un marco
en el que trabajar, te aclara aquello que intentas alcanzar y el enfoque que
pretendes usar
¿A dónde llegas con la planificación estratégica?
La planificación estratégica le permite a una organización de desarrollo:
- Analizar la situación o contexto en el que funciona (social, político y
económico) de modo que se entienda el contexto y se pueda formular una
visión
- Identificar el problema o problemas, dentro de una situación en la que la
organización cree que está bien ubicada para tratarlo
- Reflexionar sobre su sistema de valores para crear parámetros (un marco)
para sus actividades
- Establecer metas por si misma
- Formular una declaración sobre la visión y la misión, basada en el análisis e
identificación de sus problemas
- Analizar sus puntos fuertes y débiles a la hora de enfrentarse a los
problemas
- Identificar oportunidades y amenazas del entorno que pudieran afectar a su
trabajo
- Dar prioridad a las necesidades
- Revisar opciones estratégicas para alcanzar sus metas y seleccionar las
más apropiadas
- Estructurarse adecuadamente
Planificación empresarial, función y de acción
Estas son palabras diferentes para referirse a un proceso muy similar. Cada una
de ellas refiere a un plan de aplicación para conseguir tus metas y objetivos. Por
motivos de simplificación, en general nos referimos a este proceso como
planificación de acción y al propio plan de acción

5. Una vez se tiene el plan estratégico, el plan de acción responde a las siguientes
preguntas:
- Que hace falta hacer?
- Como se va hacer?
- Quien lo va a hacer?
- Cuando tiene que estar acabando?
- Que recurso se requiere para hacerlo ?
Las respuestas a estas preguntas te darán la base para planificar un presupuesto
y asi recaudar fondos o ingresos. ( otra de las herramientas trata de manera mas
especifica el proceso para elaborar un presupuesto)
Propósitos de la planificación
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo
reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las
consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo
de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y
recursos dentro de las organizaciones. Se a dicho que la que la planificación es
como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la
dirección y el control. El propósito fundamental es facilitar el loro de los objetivos
de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual
deberán ejecutarse las acciones planificadas
Ventajas y desventajas de la planificación
El hecho de planificar implica una serie de ventajas para la empresa, las cuales se
señalan a continuación:
- Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los
esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se lora una
secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivos se minimiza
- Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y
oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una
posible participación en ellos. Los anterior permite evitar la entropía, es
decir la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción

6. - Proporciona una base para el control. La planificación y el control son
inseparables, ya que son como los gemelos de la administración. Cualquier
intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma
que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser primero
tengan en claro a donde ir. Asi los planes proporcionan los estándares de
control
- Obliga a la visualización de un todo. De obtiene una identificación
constructiva con los distintos problemas y las diversas potencialidades de la
organización en general. Esta forma de abarcar todo es valiosa, pues
capacita, a obtener una comprensión mas plena de cada actividad y a
apreciar las bases sobre las cuales están apoyadas sus acciones
administrativas
- Dirige la atención hacia los objetivos.
Si bien la planificación es una función fundamental es una función fundamental de
la administración, presenta desventajas o limitaciones en su uso, entre su uso se
pueden destacar las siguientes:
- Esta limitada por la poca precisión de la información y por la incertidumbre
de los hechos futuros. Es imposible predecir con exactitud lo que va a
ocurrir en el futuro, de ahí que sea fundamental que el administrador trabaje
con escenarios alternativos y con márgenes de tolerancia
- La planificación tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena
administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que
se traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en tiempos de
horas libres
- Puede demorar en algunos casos las acciones. Existen situaciones que
requieren de respuestas casi instantáneas, por lo que si trata de desarrollar
planes, se puede llegar tarde con las acciones correctivas pertinentes
Elementos de la planificación
Son todos aquellos componentes o principios que se deben considerar o que
directamente forman parte de un plan. Es decir, son todos los factores que
indispensablemente hay que tener en cuenta si se desea que la metodología a
seguir sea apropiada: los elementos esenciales son los siguientes:

7. - Visión: dentro de los elementos la planeación siempre se debe tener en
cuenta hacia dónde va dirigida la empresa, es decir cual es la visión ideal
que se tiene de la misma
- Misión: partiendo de la visión es necesario definir un objetivo, el propósito
o la razón por la que se ha iniciado el emprendimiento y que quiere lograr
- Objetivos: se trata de todas aquellas metas que por consecuencia
permitirán alcanzar la misión o hacer de esta un loro mas accesible o
alcanzable para la organización, se trata de todo aquello que se quiere
planificar y obtener, sea a nivel de méritos o como parte de la estrategia de
trabajo
- Estrategia: es la guía, las pautas que se van a seguir para poder hacer de
cada uno de los objetivos una realidad, organizando los esfuerzos o
recursos de la planeación estratégica y didáctica en función de lo que se
desea alcanzar
- Debilidades y fortalezas internas: para este punto se consideran todas
las cualidades o defectos de la empresa que debe tener en cuenta si quiere
prosperar