Permisos de trabajo

1. Permisos de Trabajos de Alto
Riesgo

2. Es la autorización
escrita que otorga la
una instalación o
responsable de
unidad custodia de
el
un
proyecto, al ejecutor
para la realización de
un trabajo.
Definición PERMISOS DE TRABAJO

3. ANTE TODO ES UNA HERRAMIENTA DE
COMUNICACIÓN
Documento escrito que autoriza a
determinadas personas para
efectuar un trabajo específico en
un lugar o con un equipo definido,
siguiendo unos procedimientos
establecidos de seguridad para
minimizar los riesgos previamente
identificados, dentro de un espacio
de tiempo determinado.
PERMISOS DE TRABAJO
Conceptos

4.  Emisor
Es el dueño de la instalación, equipos, proyectos o la
organización responsable de emitir el Permiso de Trabajo
para la ejecución del mismo por cualquier organización
ejecutora. En todos los casos, debe pertenecer a la
empresa y estar debidamente autorizado y entrenado.
 Ejecutor
Es el responsable por ejecutar un trabajo de manera segura,
siguiendo un programa preventivo, de acuerdo a las medidas
de seguridad establecidas acordadas en el Permiso de Trabajo
respectivo. Pueden ser trabajadores directos o contratistas, lo
importante es que sean personas competentes para la labor
realizar.
CONCEPTOS
PERMISOS DE TRABAJO

5. Elementos
1. Objetivos y Alcances
2. Pertinencia
3. Tipos de Permisos / Certificados
4. Roles y Responsabilidades
5. Proceso del Permiso de Trabajo
6. Anexos documentales.
7. Auditorias
8. Entrenamiento
9. Revisión del Sistema
PERMISOS DE TRABAJO

6. 1.- Objetivos
Identificar, Valorar y establecer medidas de
Control sobre las condiciones de trabajo
potencialmente peligrosas.
Formalizar la comunicación entre el ejecutante y
el emisor o autoridad de la instalación.
Garantizar que el personal del grupo ejecutante,
identifique los peligros involucrados en este y las
medidas de prevención y control.
Definir y acordar las precauciones que deben
ser tomadas antes, durante y después de la
realización de un trabajo.
ELEMENTOS
PERMISOS DE TRABAJO

7. •Permisos en Frío y/o
Caliente
• Permiso Excavaciones
• Permiso EC
• PermisoAlturas
• Permiso Radiaciones
2.- Pertinencia
•Se requiere permiso para trabajar cuando un tercero
entra al área de otro a realizar un trabajo.
• Actividades especiales según el criterio del dueño o del
responsable del área.
3.- Tipos de Permisos - Certificados
Depende del Sistema adoptado
ELEMENTOS
•Permisos de Trabajo en
Caliente
•Permiso para Trabajos
Especiales
• Certificados
• Permiso trabajo Rutina y
bajo riesgo
PERMISOS DE TRABAJO

8.  Trabajos en Caliente
 Trabajos en Frío
PERMISOS DE TRABAJO
ELEMENTOS

9.  Excavación
 Espacio Confinado
PERMISOS DE TRABAJO
ELEMENTOS

10. • Actividades Cubiertas
• Periodo de Vigencia y Validez
• Aprobaciones
• Pruebas necesarias
• Administración de Registros
Aspectos a
Considerar
TIPOS DE PERMISOS
•Contienen trabajos o instrucciones especiales,
que van más allá de aquellas que cubren los
Permisos de Trabajo.
•Garantizan que estas instrucciones especiales
se realizan cabo en forma lógica, segura y se
documenten.
• Se realiza una referencia cruzada en los
Permisos de Trabajo con estos Certificados.
Certificados
Formatos
ELEMENTOS

11. 4.- Roles y Responsabilidades
Autoridad Responsable
Autoridad de Área Local – Verificador
Grupo Ejecutante
Representante HSE
Autoridad Aislante
Actores
5.- Proceso
1. de Preparación.
2. de Aprobación.
3. de Validación
4. de Ejecución
5. de Cierre
Etapas
ELEMENTOS

12. Etapa de Preparación
 Planificación
 Análisis de Riesgos
Verificación de
Interferencias
 Vigencia y Validez
 Despejes
Etapa de Ejecución
o Permiso Visible
o Comunicación Inicial
o Revalidaciones
o Cancelación Permiso
o Turnos
o Caso Emergencia
o Supervisión
PERMISOS DE TRABAJO
ELEMENTOS – PROCESO

13. Etapa de Cierre
 Inspección área y entrega
 Devolución Permiso
 Levantamiento de despejes
 Habilitación de operaciones
 Manejo de Registros
PERMISOS DE TRABAJO
ELEMENTOS – PROCESO

14. 1. Administrativos PERMISOS DE TRABAJO
 Existen una serie de medidas que desde el punto de
vista administrativo pueden y deben ser tomadas para
implementar un sistema de permisos de tareas de alto
riesgo:
 Alto compromiso gerencial.
 Identificación de tareas de alto riesgo que ingresan al
sistema.
 Selección y formación de emisores de permisos.
 Construcción de herramientas del sistema (estándares,
listas de verificación).
 Construcción de herramientas
del sistema (estándares,
listas de verificación).
 Capacitación y entrenamiento
a trabajadores ejecutores de
las tareas de alto riesgo.
Aspectos
SISTEMAS PREVENTIVOS

15. 2. Personal
Autorizado o
Autorizable.
En la empresa debería haber un listado con los
nombres de las personas que en un momento
dado pueden ser candidatas a realizar un trabajo
de alto riesgo. Dicho listado debe generarse
considerando la edad de cada cual, sus
características corporales (peso y condición
física), sus conocimientos y habilidades
técnicas, las particularidades de su puesto de
trabajo, etc.
PERMISOS DE TRABAJO
ASPECTOS

16. 3. Personal que Autoriza
No todo el personal de una empresa debe tener
la categoría de “emisor” de permisos para
tareas de alto riesgo, a menos que cuenten con
una preparación y entrenamiento especiales
en la materia, ya que de lo contrario el
proceso se volverá un mero trámite por
cumplir y no representará un filtro de la
calidad necesaria.
PERMISOS DE TRABAJO
ASPECTOS

17. 4. Identificación áreas y tareas
de alto riesgo
Si se genera un listado
descriptivo de todos los sitios en
los que por las características del
proceso o las necesidades de
mantenimiento se requiera llevar
a cabo trabajos de alto riesgo de
manera rutinaria o esporádica, se
estará en una posición muy ventajosa para establecer
controles de acceso a estas áreas, identificar posibles
grupos de personal que requieran acceder – y ser
capacitados, anotados en la lista de autorizables, etc-,
hacer inspecciones, sopesar el diseño y/o instalaciones
de controles.
ASPECTOS

18. Exámenes Médicos,
evaluación de
competencias,
entrenamientos
específicos.
Es fundamental que las personas ejecutoras cumplan con
una serie de características especiales como son:
Competencias técnicas, así como habilidades físicas y
psicológicas para el desarrollo de trabajos especiales.
PERMISOS DE TRABAJO
5. Requerimientos especiales
ASPECTOS

19. 6. Recursos necesarios
Para el desarrollo de las tareas de alto
riesgo, es necesario que la gerencia
garantice que se cuenta con los recursos
mínimos
protección
seguridad,
requeridos
personal,
elementos
: Elementos de
elementos de
y
emergencias, aparatos
de rescate
de medición,
herramientas, equipos e instalaciones en
buenas condiciones, elementos de
señalización, etc.
PERMISOS DE TRABAJO
ASPECTOS

20. 6.- Anexos Documentales
Documentación que complementa
la disponible con los permisos de
trabajo y sirve de ayuda para la
Autoridad Responsable y el Grupo
Ejecutante en la ejecución
correcta de los trabajos.
 Listas de chequeo
 Evaluación de riesgos
Plan de levantamiento de
cargas
 Diagramas P&ID
 Planos
7.- Auditorias
Programa para el mejoramiento
continuo del sistema de
permisos de trabajo, contiene:
• Plan de Auditoria
• Frecuencia
• Muestra Representativa
• Registro de Auditoria
• Plan de Mejoramiento
• Seguimiento
PERMISOS DE TRABAJO
ELEMENTOS

21. 8.- Entrenamiento
Cada uno de los participantes en el Sistema debe:
Recibir el entrenamiento en el sistema
Ser acreditado como Autoridad
Revalidar su acreditación
Re-entrenarse en caso de salir de la operación
por un periodo de más de seis meses
9.- Revisión del sistema
Revisión de todos y cada uno de los componentes como mínimo
una vez al año
PERMISOS DE TRABAJO
ELEMENTOS

22. GRACIAS