El documento describe la importancia de los permisos de trabajo para realizar tareas no rutinarias y críticas que puedan ser peligrosas. Explica que los permisos de trabajo ayudan a planificar las actividades, comunicar los riesgos entre los involucrados, y asegurar que se sigan los procedimientos de seguridad. Además, define los roles del solicitante, portador y responsable del área en el proceso de permisos de trabajo.

2. En el desarrollo de cada actividad, al identificar los
riesgos presentes en la misma, se hace necesario
crear un procedimiento que de a conocer la forma
correcta y segura en la que los operarios pueden
desempeñar su labor, encontrándose capacitados y
entrenados con fin de mitigar los impactos
negativos, que conlleve el mal e incorrecto desarrollo
de estas tareas o actividades.ER

3. Al diseñar procedimientos de trabajo seguro, se hace necesario crear
un método de control administrativo como son los Permisos de
Trabajo, que permite asegurar las condiciones de seguridad mediante
la verificación de cada uno de los factores asociados a la ejecución de
una tarea.
Los Permisos de Trabajo, ayudan a
generar un campo más abierto de
comunicación entre el operario que
desarrolla la labor y quien la
supervisa, involucrando al personal
del área, e incluso a la compañía.
En ningún momento los Permisos
de Trabajo, reemplazan los
procedimientos operacionales y las
normas de seguridad.

4. Los Permisos de Trabajo son
procedimientos de planeación y control
para actividades NO RUTINARIAS y
actividades CRÍTICAS RUTINARIAS, las
cuáles son identificadas como
potencialmente peligrosas.
La Seguridad depende esencialmente del
compromiso de las personas que llevan a
cabo la actividad.

5. • Cumplir con las normas de seguridad establecidas.
• Planear y programar las actividades NO RUTINARIAS y las actividades
CRÍTICAS RUTINARIAS.
• Establecer líneas de comunicación claras entre las personas involucradas
(Ej: Solicitante , Ejecutor, Portador, Supervisor, HSE.).
• Asegurar que la persona que llevará a cabo el trabajo conoce los riesgos
a los cuales está expuesto y las precauciones que debe tomar.
• Informar a todo el personal operador de una instalación, de la
realización de actividades NO RUTINARIAS y actividades CRÍTICAS
RUTINARIAS, su significado y los efectos que tienen en la operación de los
equipos.
•Establecer controles durante la realización de trabajos simultáneos por
grupos diferentes en una misma instalación.

6. 1. Solicitante del Permiso
• Es la persona que lo solicita con
el fin de llevar a cabo una
actividad NO RUTINARIA O
CRÍTICA RUTINARIA.
• Es el encargado de diligenciar el
formato de Permiso de Trabajo.
Es responsable de identificar, y
verificar en compañía de los
ejecutantes los peligros
relacionados con la actividad, los
debidos controles y precauciones
que debe tomar.

7. 2. Portador del Permiso
o Ejecutante
• Es responsable de conocer claramente los
peligros a los cuales estará expuesto y debe
desarrollar el trabajo de acuerdo con los
procedimientos establecido.
• Es la persona autorizada para estar en el sitio del
trabajo mientras el Permiso de Trabajo esté
vigente.
Es quien va a ejecutar
directamente la actividad
NO RUTINARIA o actividad
CRÍTICA RUTINARIA.

8. 3. Responsable del Área
/Jefe de área
• Es la persona autorizada para otorgar y firmar
los Permisos de Trabajo.
• Es la persona encargada del área donde se
realizará una actividad NO RUTINARIA o
actividad CRÍTICA RUTINARIA.
• Es el responsable de autorizar la iniciación de la
actividad contemplada en el Permiso de
Trabajo, previa verificación de las condiciones
de proceso que permitan su ejecución.
Es responsable por determinar
la validez del Permiso de
Trabajo y, en determinado
caso, detener el trabajo si las
condiciones operacionales o
las precauciones de seguridad
no se están implementando de
acuerdo con lo establecido.

9. • Es el responsable de la suspensión del Permiso al
terminar la jornada laboral y de renovarlo.
• Siempre, antes de autorizar la renovación del
permiso, debe verificar que las condiciones del
proceso lo permiten. También debe verificar que
al suspender el Permiso el área intervenida queda
en condiciones seguras de operación o
aislamiento.
3. Responsable del Área
/Jefe de área

10. Siempre que un trabajador ingrese a una
zona de peligro, debe contar con la
debida autorización y si requiere
exponerse al riesgo de caídas, deberá
contar con un aval a través de un
permiso de trabajo en alturas o lista de
chequeo, mas aun en caso de que no
haya barandas o sistemas de barreras
físicas que cumplan con las
especificaciones descritas en la
resolución 1409 de 2012.

11. El permiso de trabajo debe ser emitido
para trabajos ocasionales definidos por el
coordinador de trabajo en alturas
Resolución 1409 de 2012 determina que
puede ser diligenciado por el trabajador o
por el empleador.
Debe ser revisada y verificada en el sitio de
trabajo por el coordinador de trabajo de
alturas.

12. Cuando se trate de trabajos rutinarios, a cambio del
permiso de trabajo en alturas, debe implementarse una
lista de chequeos que será revisada y verificada en el
sitio de trabajo en alturas.

13. • Nombre(s) de trabajador(es).
• Tipo de trabajo.
• Altura aproximada a la cual se va a desarrollar la
actividad.
• Fecha y hora de inicio y de terminación de tarea;
• Verificación de la afiliación vigente a la seguridad social.
• Requisitos de trabajador (requerimientos de aptitud).
• Descripción y procedimiento de la tarea.
• Elementos de protección personal seleccionados por el
empleador teniendo en cuenta los riesgos y
requerimientos propios de la tarea, conforme a lo
dispuesto en la presente resolución.

14. • Verificación de los puntos de anclaje por cada
trabajador.
• Sistema de prevención contra caídas.
• Equipos, sistemas de acceso para trabajo en alturas.
• Herramientas a utilizar.
• Constancia de capacitación o certificado de
competencia laboral para prevención para caída en
trabajo en alturas.
• Observaciones.
• Nombres y apellidos, firmas y números de cedulas de
los trabajadores y de la persona que autoriza el
trabajo.