1. WEEKLY
SAFETY
MEETING
SAFETY
ALWAYS!!
Permit to Work System
The
New
Permit
to
Work
A Permit To Work is a formal document used to control activities that are considered to have risk.
Permits only allow authorised personnel to perform those activities at specified times and in a way
set out in the permit and referenced documents.
Permit Requester:
The requester must be competent for the purpose and aware of any special regulations applicable
to the task. Has technical knowledge of the plants, tasks and materials and knowledge of the
actual systems on which work has to be carried out.
Permit Holder:
The Permit to Work Holder must be a competent person supervising the work to be done and who
signs the permit accepting the responsibility for following its directions.
When the work has been completed and checked, the Holder “Closes" off the permit to certify that
everything has been done as required.
A Permit to Work lists one or more controls which define safe systems of working, equipment and
other precautions which are required to be adopted for the work being undertaken.
The Permit to Work, states clearly precautions to be observed and how these should be carried
out. All the hazards known must be clearly listed on the Permit and stated together with the risks
associated with those identified hazards on the accompanying JSA (Job Safety Analysis).
The permit is for activities such as, but not limited to:
• Electrical works.
• Hot works.
• Excavation.
• Lone working.
• Lifting operations.
• Work in confined spaces.
• Work at high risk spaces such as construction sites or industrial plant.
• Work at height.
• Work to roofs.
• Temporary works
• Work with asbestos.
• Demolition.
• Work to high pressure systems.
• Scaffolds
Issuing permits to work can be a complicated and time-­consuming process, and so PTW
requests should be given no later than 15:00 the day before a permit to work is required.
To issue a PTW at minimum: there must be on file a Work Method Statement;; have the work
area/systems/components/drawings identified;; have a JSA with the specific hazards, tools and
equipment identified and the hazard control measure listed with required PPE. The PTW
documentation will be reviewed and when fully accurate and acceptable issued with authorizing
signature and date.

2. WEEKLY
SAFETY
MEETING
SAFETY
ALWAYS!!
A permit to work system should:
• Only allow permits to be issued by authorised, competent personnel.
• Prevent high-­risk work being carried out without a risk assessment having been
undertaken.
• Consider whether any other work will impact on, or be impacted by, the permitted work.
• Ensure control measures and supervision are in place.
• Ensure method statements and emergency procedures are prepared.
• Ensure work is checked and returned to a safe state.
• Provide information to other parties that might be affected by the work.
• Include a system for handing back and cancelling permits.
Permits should:
• Describe the work and its location.
• Provide information about foreseeable risks.
• Provide information necessary for working safely.
• Set out requirements for personal protective equipment.
• Set out the time when the work can be carried out.
• Provide information about other permits.
• Identify a Work Method Statement
• Have a JSA for the task(s) and new each shift for extended PTW’s
• Be time limited
• Be signed
Permit to work systems do not in themselves make activities safer, this is only possible through
the implementation of the correct procedures and controls. It is important therefore that it is not a
box-­ticking exercises and that they are explained at site to the workers and are continuously
monitored.
Only work and tasks that have been identified and authorized on a Permit To Work are to be
done. Do not do additional or other works unless a new Permit is issued. Only perform work in
the areas identified and for the tasks listed on the Permit.
Permits for more than one shift or day require renewal before the start of each shift or day.
Training Tip:
Review the Permit To work and attached JSA for each work group and ensure the
JSA has been reviewed and signed by each work group member

3. WEEKLY
SAFETY
MEETING
SAFETY
ALWAYS!!
Permiso de trabajo Sistema
El Nuevo Permiso de Trabajo
Un permiso de trabajo es un documento formal utilizado para controlar las actividades que se
considera, que tienen riesgo. Los permisos sólo permiten el personal autorizado para llevar a
cabo esas actividades en momentos específicos y de una forma que figura en el permiso y
documentos de referencia.
Permiso de Solicitante:
La solicitud debe ser competente para ello y conscientes de la normativa especial aplicable a la
tarea. Tiene conocimiento técnico de las plantas, las tareas y los materiales y el conocimiento
de los sistemas reales en los que el trabajo tiene que ser llevado a cabo.
Titular del Permiso:
El Permiso de Trabajo Titular debe ser una persona competente supervisar el trabajo que se
hará y quién firma el permiso de aceptar la responsabilidad de seguir sus instrucciones.
Cuando el trabajo se ha completado y comprobado, el Titular "cierra" el permiso para certificar
que todo se ha hecho según sea necesario.
Un permiso de listas de trabajo uno o más controles que definen sistemas seguros de trabajo,
equipos y otras precauciones que se requieren para ser adoptado para llevan a cabo la obra.
El Permiso de Trabajo, establece claramente las precauciones que deben observarse y cómo
debe llevarse a cabo. Todos los peligros conocidos deben estar claramente enumerados en el
permiso y manifestaron junto con los riesgos asociados con los peligros identificados en la JSA
adjunto (Análisis de Seguridad en el Trabajo).
El permiso es para actividades tales como, pero no limitado a:
Trabajos eléctricos.
Funciona caliente.
Excavación.
Person Trabajando solo.
Las operaciones de elevación.
El trabajo en espacios confinados.
El trabajo en espacios de alto riesgo, tales como las obras de construcción o instalación
industrial.
Trabajar en altura.
Trabajar para techos.
Trabajos temporales
Trabajar con el asbesto.
Demolición.
Trabajar para sistemas de alta presión.
Los andamios
La emisión de permisos de trabajo puede ser muy complicado y de largo proceso, y así lo
solicita PTW se debe dar antes de las 15.00 del día anterior se requiere un permiso de trabajo.
Para emitir un PTW como mínimo: debe estar en el archivo una declaración Método de Trabajo;;
tienen las áreas de trabajo / sistemas / componentes / dibujos identificados;; tener un JSA con la
específica peligros, herramientas y equipos identificados y las medidas de control de riesgos
que figuran con PPE requerido. La documentación PTW se revisará y cuando está totalmente
exacta y aceptable emitida con la que se autoriza la firma y la fecha.

4. WEEKLY
SAFETY
MEETING
SAFETY
ALWAYS!!
Un permiso de sistema de trabajo debe:
Sólo se permiten permisos a emitir por autorizados, personal competente.
El trabajo de alto riesgo Prevenir está llevando a cabo sin que se haya realizado una
evaluación de riesgos.
Considere si cualquier otra obra tendrá un impacto en, o ser afectado por, el trabajo lo
permita.
Asegúrese de medidas de control y supervisión están en su lugar.
Asegúrese de declaraciones de métodos y procedimientos de emergencia se preparan.
Garantizar el trabajo se comprueba y se volvió a un estado seguro.
Proporcionar información a otras partes que podrían verse afectados por la obra.
Incluir un sistema de entrega permiso y la cancelación de los permisos.
Los permisos deben:
Describir la obra y su ubicación.
Proporcionar información sobre los riesgos previsibles.
Proporcionar la información necesaria para trabajar con seguridad.
Establecer los requisitos para equipo de protección personal.
Establecer el momento en que el trabajo se puede llevar a cabo.
Proporcionar información sobre otros permisos.
Identificar una Declaración Método de Trabajo
Tener un JSA para la tarea (s) y de nuevo cada turno para extendido PTW
Estar tiempo limitado
Estar firmado
Permiso para trabajar los sistemas en sí mismas no hacen actividades más seguras, esto sólo
es posible a través de la aplicación de los procedimientos y controles correctos. Es importante,
por tanto, que no es un ejercicio de caja de relojería y que se explican en el sitio a los
trabajadores y se supervisan continuamente
Sólo el trabajo y las tareas que han sido identificados y autorizados en un permiso de trabajo
están por hacer. No hagas obras adicionales u otros a menos que se emitió un nuevo permiso.
Sólo realizar trabajos en las áreas identificadas y para las tareas que figuran en el permiso.
Los permisos para más de un turno o día requieren de renovación antes del comienzo de cada
turno o día.
Sugerencia de Capacitación:
Revise el permiso de trabajo y unido JSA para cada grupo de trabajo y garantizar que el
JSA ha sido revisado y firmado por cada miembro del grupo de trabajo.