1. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
ESTRUCTURASCI
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL COMANDANTE DEL INCIDENTE
Lugar de actuación: Puesto de Comando (PC)
Titular: Gerente General/ Gerente procesos
Movilización: Al ser comunicado sobre la emergencia por cualquier medio.
DURANTE LA EMERGENCIA
Asumir el mando asegurando la autoridad de acuerdo a la política y procedimientos de la
empresa.
Coordinar con el Jefe de Operaciones el lugar del Puesto de Comando (PC), la Base (B) y
Área de Concentración de Víctimas (ACV)
Evaluar la situación para definir los objetivos, estrategias y tácticas a seguir. Instruir a
planificación que todo esto sea registrado en el Plan de acción del Incidente
Establecer el nivel de organización necesaria.
Administrar los recursos disponibles y aprobar recursos extraordinarios necesarios para el
control de la emergencia.
Coordinar las actividades del Staff y Secciones
Monitorear constantemente las operaciones de control de la emergencia en coordinación
con el Jefe Operaciones.
Autorizar la entrega de información a los medios de comunicación
Autorizar e instruir la activación de la Alarma continua para dar inicio a la evacuación de
personal que no pertenece al SCI
Autorizar la convocatoria a Entidades de Apoyo Externo
Coordinar una reunión diaria en caso que la emergencia dure más de 1 día
Declarar el fin de la emergencia y autorizar la desmovilización de recursos.
POST- EMERGENCIA:
Definir estrategias para retorno de la normalidad operacional.
Designar una comisión de análisis de la ocurrencia y la elaboración de un informe
concluyente después del retorno a la normalidad.
2. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
ESTRUCTURASCI
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES OFICIAL INFORMACIÓN PÚBLICA
Lugar de actuación: En recepción
Titular: Jefe de Recursos humanos
Movilización: Al ser comunicado de la emergencia por cualquier medio.
PRE-EMERGENCIAS:
Mantener actualizado el listado de nombres y teléfonos de medios de comunicación.
DURANTE LA EMERGENCIA
.
Convocar a personal de entidades de apoyo externo.
Elaborar notas de prensa, comunicados a la población y cualquier otro material de difusión.
Previa autorización y coordinación con el CI, entregar información a los medios de Prensa
En caso de que el CI apruebe el ingreso de los medios de Prensa a la empresa, preparar
las condiciones para el lugar definido de atención a la prensa.
Apoyar al CI en la conducción de declaraciones y entrevistas a los medios de
comunicación.
Participar de la reunión diaria con el CI, Staff y Secciones en caso de que la emergencia
dure más de un día.
POST- EMERGENCIA:
Una vez que se tenga información sobre el tipo de emergencia, deberá emitir una
comunicación interna al personal de la empresa para hacer conocer sobre la emergencia y
las principales acciones ejecutadas
3. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
ESTRUCTURASCI
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES OFICIAL DE SEGURIDAD
Lugar de actuación: En Puesto de comando y Área de la emergencia
Titular: Supervisor de procesos
Movilización: Al ser comunicado de la emergencia por cualquier medio.
PRE-EMERGENCIAS:
Mantener actualizado el listado de materiales y accesorios necesarios en caso de
emergencia. Verificando que se respeten los stocks mínimos
Verificar el buen estado de funcionamiento de los equipos, materiales y herramientas para
situaciones de emergencia.
DURANTE LA EMERGENCIA
Identificar posibles peligros y riesgos para el personal de las Brigadas de combate directo,
así como para el personal de apoyo interno y externo que se haya convocado.
Verificar que los Brigadistas cuenten con el equipamiento adecuado.
Revisar el Plan de acción Incidente
Coordinar constantemente con el Comandante del Incidente y con el Jefe de Operaciones
para definir estrategias de combate.
Detener las actividades en caso de identificar situaciones peligrosas críticas
Mantener información actualizada con personal médico en caso de presentarse heridos
durante el combate.
POST- EMERGENCIA:
Verificar con el personal médico el estado de salud de las personas heridas durante el
combate.
4. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
ESTRUCTURASCI
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DE JEFE SECCION OPERACIONES
Lugar de actuación: En el Puesto de Comando y área de la emergencia
Titular: Jefe de Seguridad
Movilización: Al ser comunicado de la emergencia por cualquier medio.
PRE-EMERGENCIAS:
Deberá mantener actualizado un listado del personal y números de teléfonos celulares de
todos los participantes en el control de una emergencia.
Mantener actualizado el listado de Entidades de Apoyo Externo (Centros Hospitalarios,
Policía, Bomberos, SAR-FAB, SAR-Bolivia) incluyendo información de los responsables en
caso de emergencia y teléfonos de urgencia para comunicarse.
DURANTE LAEMERGENCIA
Dirigirse al lugar de la emergencia y evaluar la situación
Coordinar las acciones operativas de control de plantas conjuntamente con el Gerente de
Procesos. En caso que las acciones involucren a las empresas vecinas deberá solicitar al
CI la coordinación con los responsables de dichas empresas,
En base a la información del Jefe unidad Médica y oficial de seguridad, comunicar al CI
sobre las características y magnitud de la emergencia, N° de heridos y productos
involucrados.
Definir las estrategias y tácticas conjuntamente con CI para la acción de Brigadas tanto
internas como externas
Coordinar con el supervisor de brigada los recursos requeridos durante la emergencia y
activación de equipos contra incendios (hidrantes, extintores).
En base al desarrollo de la emergencia e información de supervisor de brigada y oficial de
seguridad solicitar recursos adicionales al CI
Evaluar junto al CI la necesidad de apoyo externo,
Evaluar junto al oficial de seguridad la necesidad de evacuación del personal.
En caso de que la evacuación sea autorizada por el CI informar al Coordinador de
Evacuación que proceda a la evacuación interna y/o de la comunidad.
Evaluar constantemente el funcionamiento de los Equipos de Emergencia y los recursos
necesarios para mantener dichos equipos en funcionamiento
Informar sobre la conclusión de la emergencia al CI.
POST- EMERGENCIA:
Iniciar el proceso de investigación y análisis de las causas de la emergencia y del análisis
5. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
ESTRUCTURASCI
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL LIDER DE EVACUACIÓN
Antes de la emergencia
a) Conocer las rutas de evacuación desde su Punto de Encuentro Parcial hacia las
porterías de ingreso a la Refinería.
b) Mantener el chaleco de identificación disponible y la radio operable
Al sonar la alarma de emergencia
a) Dirigirse al Punto de Encuentro Parcial (PEP).
b) Proceder con el recuento del número de personas presentes con el apoyo del suplente.
c) El recuento de las personas se deberá realizar de acuerdo a lo siguiente.
- Hacer formar en filas de 10; 15 o 20 personas de acuerdo a la llegada al punto
de encuentro parcial, la cantidad estará en función a la cantidad estimada de
personas que se concentraran en el PEP.
- Tiene que controlar a las personas con el apoyo del suplente que no
desordenen las filas para así realizar un conteo rápido.
- Cuando las personas que se concentren en el PEP sobre pasa las 100 personas
el líder de evacuación deberá designar una o dos personas como apoyo aparte
del suplente para tener un adecuado alcance de control con los mismos.