La gestión de: recursos empresariales, talento humano, priorización de ideas y proyectos con variables medibles, se vuelve una necesidad organizacional cuando se requiere integrar estos elementos de forma coordinada y que generen un valor para la toma de decisiones. En esta sesión de trabajo exploraremos cada elemento, revisando la capacidad que tiene cada uno de ellos y como se integran. El objetivo del taller es mostrarles a los asistentes una solución para la gestión de iniciativas, recursos y balanceo de portafolio, a través de Microsoft PPM (Project & Portfolio Management). Todo utilizando la suite de Microsoft PPM (Project Online + Power BI + SharePoint Online)

1. SERVICIOS Y

2. Agenda
 Gestión de la demanda
 Roles que intervienen en el proceso
 Gestión de iniciativas
 Balanceo de portafolio
 Gestión de recursos
 Conclusiones

3. Las organizaciones en ocasiones fallan en la selección de sus proyectos por no
realizar una buena gestión de la demanda, tanto de talento humano, como de
iniciativas y presupuestos establecidos como tope a nivel empresarial.
Para lograr solventar estas debilidades se pueden establecer procesos, métricas
y metodologías apoyadas en una herramienta informática que permita controlar
cada uno de esos elementos.
La gestión de la demanda ayuda a soportar y solucionar esta problemática.
Gestión de la Demanda

4. Gestión de
iniciativas e ideas
Gerencia de
Recursos
Presupuesto
Balanceo de
portafolio
Toma de
decisiones
Gestión de la
Demanda
Un flujo permanente

5. Comité de proyectos
Gestión de la demanda –
prioriza y selecciona
proyectos
PMO
Interviene en su rol
para ayudar a la
gestión de portafolio.
Asegura la
metodologíaGerente del Portafolio
Vela por la gestión eficiente del portafolio y
verifica los procesos de los involucrados
Gerentes de Recurso
Administración de la
disponibilidad de los recursos
Colaboradores
Intervienen en las decisiones a
las que son involucrados.
Roles

6. Balanceo de
Portafolio
Gestión de
iniciativas
Gestión de
Recursos

7. Gestión de iniciativas
Tener la capacidad de generar ideas, iniciativas o
requerimientos en un sitio central, organizado y con
visibilidad permite a los responsables de la estrategia
organizacional a tomar decisiones.

8. Gestión de iniciativas
¿Cuándo? ¿Por qué?
¿Cómo?
Las organizaciones generan
ideas, necesidades y
requerimientos constantemente.
¿Quién?
La necesidad de innovar,
mejorar y aportar a la
estrategia organizacional.
Cualquier persona en la
empresa debería poder
generar iniciativas.
A través de una herramienta que
permita centralizar y capturar la
información necesaria.

9. Gestión de recursos
Uno de los grandes desafíos que se tienen a nivel
organizacional es saber si los recursos que tenemos
son suficientes para ejecutar nuestros proyectos y
soportar la operación. Una buena gestión de recursos
permite solucionar, en parte, este desafío.

10. Gestión de recursos
Solicitud de
recursos
Asignación de
recursos
Balanceo de
recursos
Requerimientos
de recursos
Las personas son
transversales en las
organizaciones
Asignar el recurso
adecuado al proyecto
adecuado
Evitar
sobreasignaciones y
sub - asignaciones
No hay suficiente
personal para los
proyectos

11. Gestión de Portafolio
Tener la capacidad de tomar decisiones basados en métricas claras para
priorizar los proyectos, generar fronteras de eficiencia, conocer con qué
presupuesto podemos contar e incluir los recursos necesarios es la forma de
realizar planeaciones estratégicas de forma eficiente apuntando a la estrategia
organizacional.

12. Gestión de portafolio
Metodología
escalable
Poder tener la visión
de tareas, proyectos,
programas y
Portafolio.
Estrategia
organizacional
Priorización
Escenarios de
Portafolios
Los proyectos y
programas asociados a
objetivos estratégicos.
Priorizar basados en
criterios medibles qué
proyectos son los
óptimos para la
organización.
A través de una
herramienta informática
crear escenarios para
determinar el mejor.

13. El desafío…
INTEGRACIÓN

14. Conclusiones
 Gestionar proyectos eficientemente en una organización de por si es un desafío,
gestionar la demanda organizacional de ideas, proyectos, portafolios y recursos es de
por si un triunfo.
 La gestión de la demanda organizacional permite que los proyectos obtengan el
presupuesto adecuado y los recursos necesarios para ejecutarse
 Poder centralizar ideas da la posibilidad que si en un año una idea no fue seleccionada
en otro análisis pueda ser estratégica sin perder de vista la misma
 Para que funcione es un esfuerzo coordinado de los diferentes actores apuntando a la
estrategia organizacional
 Si somos eficientes en esta gestión, nuestra organización es eficiente
 La visibilidad es la clave, centralizar estos procesos y que interactúen entre si nos lleva
el éxito
 Project Online tiene las capacidades para poder realizar una excelente gestión de la
demanda

15. www.sistemas-expertos.com
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