Los proyectos, las PMOs, las organizaciones y nuestras vidas están siendo impactadas por la transformación digital y no podemos ser ajenos a sus consecuencias y beneficios. En esta charla, veremos una propuesta de ciclo de vida de la PMO y cómo podemos definir una hoja de ruta que inicie en la gestión de proyectos, recursos, demanda y que alcance la gestión estratégica del portafolio, todo habilitado por las nuevas ayudas digitales. Al final, compartiremos lecciones aprendidas de PMOs que han emprendido una transformación digital y cómo han evolucionado en dicho proceso.

1. Portada
Titulo Charla
Expositores
SERIE:
Transformación digital de la PMO
“Evolución digital de la PMO”
Expositor:
Juan de Dios Londoño L.
juan@sistemas-expertos.com

2. Serie: Transformación digital de la PMO
Charla Ciudad Fecha
1. Ciclo de vida
Medellín 1 noviembre
Bogotá 8 noviembre
2. Gestión de la demanda
Medellín 13 diciembre
Bogotá 14 diciembre
3. Mejores Practicas de Project Online/Herramientas adicionales
Medellín 28 febrero
Bogotá 1 marzo
4. Reportes sobre Project Online/Integración con Agile
Medellín 25 abril
Bogotá 26 abril
5. Evolución Digital de la PMO
Medellín 22 mayo
Bogotá 31 mayo

4. 4/24
1. El Impacto de la Transformación Digital
2. Rol del PMIS en la PMO
1. PMIS-PPM-EPM
2. Vínculo del PMIS y la PMO
3. Componentes del PPM Ms Project Online
3. Hoja de Ruta Digital de la PMO
✓ Iniciativas
✓ Ciclo de vida del Proyecto
✓ Gestión de Demanda
✓ Gestión Estratégica del Portafolio
✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento
4. Experiencias de Usuarios
5. Reflexiones
Agenda

5. 5/24
1. El Impacto de la Transformación Digital
2. Rol del PMIS en la PMO
1. PMIS-PPM-EPM
2. Vínculo del PMIS y la PMO
3. Componentes del PPM Ms Project Online
3. Hoja de Ruta Digital de la PMO
✓ Iniciativas
✓ Ciclo de vida del Proyecto
✓ Gestión de Demanda
✓ Gestión Estratégica del Portafolio
✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento
4. Experiencias de Usuarios
5. Reflexiones
Agenda

6. ¿Tiene su PMO un IQ Digital?

7. George Colony
CEO Forrester
Research
"Si no puede entender el nuevo
mundo de la tecnología digital,
despídase a si mismo. Construye un
equipo ejecutivo que es digital
primero (cuando surjan problemas, la
primera solución será siempre digital).
Asegúrese de que haya un técnico en
la junta directiva. Si la junta tiene un
bajo IQ digital, la compañía tendrá un
bajo IQ digital "

8. 8/24
✓ La Transformación Digital es el cambio asociado con la aplicación de tecnología digital en todos los
aspectos de sociedad humana. (Wikipedia)
✓ … se refiere al uso de las tecnologías digitales para cambiar el modelo de negocio, proveer nuevos
ingresos y oportunidades de producción de valor... (Gartner)
El término fue creado en el Center for Digital Business del MIT en 2011.
Transformación Digital

10. ¿Y cómo me afecta?

11. 11/24
Para 2020, 100 millones de consumidores comprarán
en realidad aumentada.
Source: Gartner’s Top 10 Strategic Predictions for 2017 and Beyond
Source: Gartner’s Top 10 Strategic Predictions for 2017 and Beyond
Para 2020, 85% de todas las interacciones sucederán
sin involucrar a un ser humano.Source: Gartner’s Top 10 Strategic Predictions for 2017 and Beyond
Para 2020, los algoritmos alterarán positivamente el
comportamiento de más de 1 billón de trabajadores
globales.

12. 12/24
¿Cómo han cambiado las personas?
Transformación Digital
Somos multitarea. Confiamos en las personas más que
en las marcas.
Poder de comunicarnos
mediante las redes
sociales y mensajería.
Acceso a mucha información.
Somos generadores de información.Hay un cambio en el
perfil que tienen las
personas (habilidades).
Fuente: Actívate Google.

13. 13/24
¿Cómo ha cambiado la tecnología?
Transformación Digital
Smartphones permiten
conexión en tiempo
real.
Migración a la nube.
Reducción de costos de
almacenamiento,
procesamiento y
conectividad permite
masificar la tecnología.
Combinación de
tecnologías en diferentes
áreas.
Todos estos elementos
son claves en la
digitalización.
Fuente: Actívate Google.

14. 14/24
¿Cómo han cambiado los negocios?
Transformación Digital
Nuevas formas de
acceder a los clientes.
Cambia la cadena de
valor.
Economía colaborativa.
Aparecen nuevos modelos
que cambian los viejos.
Digitalización de
procesos para ser más
competitivo.
Acceso a datos en tiempo real
para toma de decisiones
(indicadores, big data, analítica,
etc).

15. 15/24
4 tendencias en los negocios:
Transformación Digital
Colaboración entre
personas.
Economía colaborativa Modelos disruptivos Cambios en la cadena de valor Nuevas formas de
acceder a los clientes
Empresas con
nuevos modelos de
negocios.
Digitalización de procesos
que buscan mejorar
eficiencia.
Relacionamiento diferente
mediante digitalización, pago
por uso de servicios o
productos.
Ejemplos:

16. ¿Y qué hacer?

17. 18/24
El primer paso
para la
transformación
digital es
cambiar la forma
en la que está
pensando el
negocio.

18. 19/24
El primer paso
para la
transformación
digital es
cambiar la forma
en la que está
pensando la
PMO.

19. ¿Y cuáles son las barreras que me
impiden tener una Evolución Digital?

20. ✓ Inhabilidad para experimentar rápidamente
✓ Capacidades para la gerencia del cambio
✓ Inhabilidad para trabajar a través de silos
✓ La falta de una estrategia digital
✓ Sistemas Legacy
✓ …
✓ … la cultura digital …
Algunas barreras:
Forbes: 84% de las empresas fracasan en sus proyectos de transformación digital

21. ¿Y cómo estamos en Colombia?

22. 23/24

23. 24/24
Pagina 119

24. ¿Y todo esto de Transformación Digital
para qué?

25. 86%
de los CEOs consideran a lo Digital su
prioridad #1
La transformación
digital se produce a
través de proyectos y
programas
1 Fuente PWC CEO Survey

26. 27/24
1. El Impacto de la Transformación Digital
2. Rol del PMIS en la PMO
1. PMIS-PPM-EPM
2. Vínculo del PMIS y la PMO
3. Componentes del PPM Ms Project Online
3. Hoja de Ruta Digital de la PMO
✓ Iniciativas
✓ Ciclo de vida del Proyecto
✓ Gestión de Demanda
✓ Gestión Estratégica del Portafolio
✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento
4. Experiencias de Usuarios
5. Reflexiones
Agenda

27. 28/24
1. El Impacto de la Transformación Digital
2. Rol del PMIS en la PMO
1. PMIS-PPM-EPM
2. Vínculo del PMIS y la PMO
3. Componentes del PPM Ms Project Online
3. Hoja de Ruta Digital de la PMO
✓ Iniciativas
✓ Ciclo de vida del Proyecto
✓ Gestión de Demanda
✓ Gestión Estratégica del Portafolio
✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento
4. Experiencias de Usuarios
5. Reflexiones
Agenda

28. PPM / EPM / PMIS
✓PPM: Project and Portfolio Management
✓EPM: Enterprise Project Management
✓PMIS: (Project - Program - Portfolio) Management Information
System
“Sistema de Información compuesto por herramientas y técnicas
utilizadas para recopilar, integrar, comunicar y soportar los procesos de
la dirección de (proyectos - programas - portafolio)”
* PPM como software (PPM Ms POL) Vs PPM como procesos

29. 30/24
1. El Impacto de la Transformación Digital
2. Rol del PMIS en la PMO
1. PMIS-PPM-EPM
2. Vínculo del PMIS y la PMO (y la OPM)
3. Componentes del PPM Ms Project Online
3. Hoja de Ruta Digital de la PMO
✓ Iniciativas
✓ Ciclo de vida del Proyecto
✓ Gestión de Demanda
✓ Gestión Estratégica del Portafolio
✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento
4. Experiencias de Usuarios
5. Reflexiones
Agenda

30. Dolores del Líder de Proyectos
Alineamiento
Estratégico
Visibilidad del
Proyecto
Enfoques
inconsistentes
Gestión de
Recursos
63% 60%
48% 37%
123
The Centre for Business Practices
'Project Management: the State of the Industry‘ | Survey Findings

31. 32/24

32. 33/24

33. 34/24
Project Management Institute, OPM3. Third Edition,
Project Management Institute Inc., 2013 Página 36.Project Management Institute, OPM3. Third Edition, Project Management Institute Inc., 2013
Página 27.

34. 35/24

35. 36/24

36. Eje: Gobernanza en Proyectos
CICLO DE VIDA DE LA PMO
Diagnóstico de
Madurez OPM3®
Diseño
(PMO Charter)
Operación
Implementación
Funciones Servicios Gestión del Cambio Salida en Vivo
Eje: Alineación
a la Estrategia
del Negocio
SERVICIOS DE LA PMO
Métodos y Procesos Desarrollo de Competencias PMO Administrativa
PMIS / Tecnologías Acompañamiento y Soporte
❑ Métricas.
❑ Formatos.
❑ Procesos.
❑ Gobierno.
❑ Banco de iniciativas.
❑ Ciclo de vida de proyectos.
❑ Gestión de la demanda.
❑ Gestión Estratégica del
Portafolio.
❑ Colaboración y Gestión del
Conocimiento.
❑ Plan de carrera.
❑ Competencias blandas.
❑ PMIS - Microsoft Project.
❑ Gestión de proyectos.
❑ Marco metodológicos.
❑ Estratégico.
❑ Táctico.
❑ Acompañamiento en contrataciones.
❑ Auditorías de proyectos.
❑ Liderar proyectos.
❑ Gestión del cambio organizacional.
❑ Medir el valor de la PMO.
❑ Gestionar el conocimiento.
❑ Promover la adherencia a la
PMO.
❑ Crear comunidades.
❑ Proveer líderes y/o recursos
para proyectos.
❑ Hospedar Líderes de Proyectos.
❑ Participar en Comités de
Proyectos.
❑ Realizar benchmarking.
❑ Ejecutar la Hoja de Ruta de la
PMO.
❑ Afinar PMO Charter.
❑ Realizar Diagnóstico de
Madurez.
Eje: Cultura Organizacional en Gestión de Proyectos
*Modelo Sistemas Expertos 2018.

37. ( )
Invitación para las PMO´s en Colombia

38. 39/24

39. ¿Son los PMIS el paraíso?

40. El valor de un PMIS
Mejoras con un PMIS
http://www.zdnet.com/blog/projectfailures/roi-study-
product-portfolio-management-yields-results/628

41. ¿Y su PMO tiene un PMIS?
¿Qué variables influyen en el uso del PMIS?
¿Qué nivel de madurez tiene su PMIS?*
42/24

42. 43/24
1. El Impacto de la Transformación Digital
2. Rol del PMIS en la PMO
1. PMIS-PPM-EPM
2. Vínculo del PMIS y la PMO
3. Componentes del PPM Microsoft Project Online
3. Hoja de Ruta Digital de la PMO
✓ Iniciativas
✓ Ciclo de vida del Proyecto
✓ Gestión de Demanda
✓ Gestión Estratégica del Portafolio
✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento
4. Experiencias de Usuarios
5. Reflexiones
Agenda

43. 44/24

44. Roles/Suscripcionesenla soluciónMicrosoftPPM
Rol de
usuario Producto Funcionalidad
3. PMO
4. Patrocinadores
Project Online Premium Priorizar cartera de proyectos
1. Miembros del
equipo
Project Online Essentials Reportar avance de tareas
2. Líderes de proyecto Project Online Professional Programar cronogramas

45. 46/24
1. El Impacto de la Transformación Digital
2. Rol del PMIS en la PMO
1. PMIS-PPM-EPM
2. Vínculo del PMIS y la PMO
3. Componentes del PPM Ms Project Online
3. Hoja de Ruta Digital de la PMO
✓ Iniciativas
✓ Gestión de Proyectos
✓ Gestión de Demanda
✓ Gestión Estratégica del Portafolio
✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento
4. Experiencias de Usuarios
5. Reflexiones
Agenda

46. ¿Y cuál es la ruta digital de su PMO?

47. Proyecto – Programa - Portafolio
Estas definiciones han sido tomadas del Glosario de Project Management Institute, Guía de los fundamentos
para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) – Sexta Edición, Project Management Institute Inc., 2017

48. Proyecto
(P2M “Proyecto es un compromiso de creación de valor sobre la base de un procedimiento específico,
que se completa en un plazo determinado o acordado y bajo restricciones, que incluyen los recursos y las
circunstancias externas”)

49. Dime qué persigues y te diré quién eres:
Restricciones (Gerente de Proyectos)
Beneficios (Gerente de Programas)
Estrategia (Gerente de Portafolio)

50. Los proyectos suelen quedarse por debajo de su potencial
Realizar los proyectos
correctos
de las compañías encuestadas
informaron una gran
alineación entre proyectos y
estrategia
43%
62%
Potencial
sin explotar
resultados actuales
Realizar los proyectos
de la manera
adecuada
de los proyectos cumplen
sus metas - un número
esencialmente inalterado
desde 2012
Project Management Institute. “Pulse of the Profession: The High Cost of Low Performance.” 2016.

51. MICROSOFT PROJECT
Experiencia Enriquecida con Office 365
Líderes de Proyectos + Trabajo Local
APLICACIÓN DE ESCRITORIO
MICROSOFT PPM
Escritorio + Experiencia Web en Office 365
Para Organizaciones y Equipos de Proyecto
SOLUCIÓN
1| Administración de Proyectos
4| Colaboración
3| Administración Portafolio2| Administración de Recursos

52. Gobierno

53. Establecer estándares y gobernanza*
ConfigurarMicrosoftPPMparasatisfacerlasnecesidadesdelnegocio.
Usar flujos de trabajo para
ayudar a asegurar que los
proyectos sigan un ciclo de vida
deseado
Crear plantillas personalizadas o
reutilizar plantillas listas para
usar para cada tipo de iniciativa
(ej., proyecto, programa, etc.).

54. ¿Cómo estamos en temas de Gobierno para:
Proyectos,
Programas,
Portafolios y
la PMO?

55. • Y sin embargo, es mejor, estar preparados para
LIDERAR SIN AUTORIDAD
• El gobierno de la PMO debe estar definido en el PMO Charter
• El gobierno de los proyectos en el Project Charter
• El gobierno de los programas en el Program Charter
• El gobierno de los portafolios en el Portfolio Charter

56. Iniciativas

57. Incentivar la generación de Ideas
Solicitarideasdetodalaorganizaciónyadministrarelembudodeideación
Facultar a los individuos mediante su
inclusión en el proceso de ideación
Vigorizar la lluvia de ideas a través de
un abordaje de ideación colaborativa
Controlar el embudo de ideación para
estructurar el proceso de ideación y
ayudar a asegurar que las ideas
correctas sean seleccionadas

58. Capturar demanda de negocios
Ofrecerunaformasencillaparaproponerproyectos
Alimentar detalles de demanda,
incluyendo beneficios, costos
estimados, recursos necesarios, y el
impacto de los impulsores de
negocios
Evaluar todos los tipos de
demanda, incluyendo programas y
proyectos grandes, iniciativas más
pequeñas, y flujos de trabajo en
curso
Personalizar fácilmente
formularios de alimentación de
datos y flujos de trabajo de
enrutamiento de aprobaciones para
cada tipo de demanda

59. ¿Quién genera las ideas?
¿Factores motivadores para proponer ideas?
¿Cómo se filtran las ideas?

60. Gestión de Proyectos

61. Desarrollar planes de proyectos realistas
Hacerconvergerlospuntosdedatosalolargodetodoelnegocio,conelfindecrearunplandeejecuciónpreciso
Comenzar rápidamente con plantillas pre-
elaboradas, o cree una desde cero para
cumplir con requisitos específicos.
Crear una estructura de desglose del
trabajo (WBS), correlacionar dependencias
entre tareas y estimar el trabajo y la
duración de las tareas
Pronosticar demanda con base en roles
para los recursos
Idear un plan de proyecto realista que
considere la planificación de múltiples
dimensiones como disponibilidad de
recursos, dependencias de tareas, etc.

62. Impulsar las eficiencias con equipos autónomos
Facultaralosmiembrosdelequipoaproponercambiosyenviaractualizacionesdetiempoytareasdesde
cualquierlugar
Alimentar actualizaciones de estado
de tiempo y tareas para todo el
trabajo de proyectos y de otro tipo
en un único lugar
Enviar entradas de tiempo y tareas en
dispositivos personales para
mantener la productividad desde
cualquier lugar
Facultar a los miembros del equipo
a agregar nuevas tareas y modificar el
trabajo asignado en la medida en
que los proyectos evolucionan
Alentar a los individuos a auto-
asignarse a "tareas de equipo"

63. Evaluar el impacto de trabajo nuevo y actualizado
Comprendercómocambianlasnecesidadespresupuestariasyderecursosamedidaquelosproyectos
evolucionan
Regular la administración de
cambios
Comparar las actualizaciones de
progreso con los planes de
referencia para evaluar el impacto
sobre en las metas del proyecto
Ajustar y formalizar planes de
proyecto mediante la publicación
de modificaciones para que todos
los interesados vean

64. ¿Tiene su PMO una guía de buenas
practicas para hacer programación de
proyectos?
¿Qué tan sincero son los miembros de
equipo cuando reportan?

65. Gestión de la Demanda

66. Administrar la demanda y asignaciones de recursos
Darsoportealasmetasdelproyectoyalplandeejecuciónatravésdelaadministracióncuidadosaderecursos
Comparar los
pronósticos de demanda
de recursos con la
disponibilidad
empleando mapas de
calor visualizados
Asignar recursos
específicos o formalizar
solicitudes con un
proceso de
compromiso
incorporado para los
gerentes de proyecto y
recursos (de línea)

67. Gestión Estratégica del Portafolio

68. Traducir la Estrategia en Objetivos
Definirlosimpulsoresdenegociosparaayudaralograrlosresultadosquepromuevanlaestrategiacorporativa
Definir impulsores de negocios
para cada portafolio (ej., portafolio
de división de productos, portafolio
de TI, etc.).
Desarrollar una escala de impacto
cuantitativo para cada impulsor
de negocios
Asignar ponderaciones a
impulsores de negocios para
ayudar a los tomadores de
decisiones a priorizar objetivos
Comunicar impulsores de
negocios a todos los interesados

69. Realizar la planificación del portafolio de alto nivel
Obtenerconocimientoinmediatosobrebeneficios,costosylaalineaciónestratégicadelosproyectospropuestos
Identificar y visualizar el
impacto que tienen las
propuestas de proyectos sobre
los impulsores de negocios
definidos
Comprender rápidamente los
beneficios, costos y
alineamiento estratégico de las
carteras propuestas

70. Seleccionar los proyectos adecuados
Diseñarcarterasquemaximicenlosbeneficiosyrespetenlaslimitaciones
Alimentar el modelo de
optimización con limitaciones
financieras y de recursos
Imponer proyectos obligatorios
pre-aprobados,
Realizar modelos de escenarios
hipotéticos para comparar
carteras alternativas
Formalizar las aprobaciones de
proyectos mediante la selección de
la cartera óptima
Realizar la optimización de la
cartera actual en la medida en que
nuevo trabajo surja o cambien las
prioridades de negocios

71. ¿Y su organización cómo selecciona los
proyectos?
¿Por corazonadas, imposiciones,
impulsos?

72. ¿Tienen claridad nuestros CEO´s, Directivos,
Patrocinadores de como los proyectos
contribuyen a la estrategia?
¿Cómo vamos a apoyar a los patrocinadores
en la selección de proyectos?

73. ¿Tenemos en los asistentes especialistas en
Formulación y Evaluación de Proyectos?
Los formuladores y evaluadores de proyectos
son nuestra fuente de trabajo como PM´s

74. Por nuestro futuro … como PM´s
¿Qué materializa la Estrategia?
Los Proyectos !!!

75. ¿QuétienesentuPMO:Ungrupomasivo
deproyectosounprogramaoun
portafoliodeproyectos?
¿Qué tienes en tu PMO: Un grupo masivo
de proyectos o un programa o un
portafolio de proyectos?

76. Colaboración y Gestión del
Conocimiento

77. Colaborar en la nube
AprovecharMicrosoftCloudparaimpulsarlacoordinaciónentrelosequiposdelproyecto
Trabajar con todas las herramientas de
colaboración familiares de Office 365
para impulsar mejores resultados a
través de equipos más conectados
Habilitar el acceso en tiempo real a la
información del proyecto desde
prácticamente cualquier lugar para
conectar equipos de proyectos
dispersos geográficamente
Aprovechar las aplicaciones móviles
nativas para la colaboración sobre la
marcha

78. Métricas del proyecto con informes incorporados
Crearinstantáneamentediversosinformesdeestadoparahacerajustesdelproyectoobjetivos
Crear informes de estado poderosos (ver la
siguiente lista parcial) con un solo clic para
realizar el seguimiento del progreso e
identificar tendencias negativas en curso
• Gráficos de evolución
• Resumen de costo
• Recursos sobre asignados
• Valor ganado
Apoyarse en paneles e informes
incorporados para comunicar el estado del
proyecto y obtener la atención de la
administración

79. Administrar proyectos a su manera
UtilizarMicrosoftPPMcomounpuntodeintegraciónparaotrasherramientasdeadministracióndeproyectos
Utilizar Microsoft PPM como un único
hub para todos los trabajos
Dejar que los equipos de desarrollo de
software usen sus herramientas Agile
favoritas como Visual Studio Team
Services (VSTS) o Jira y aprovechar las
opciones de integración para incluirlas
en la cartera
Facultar a los equipos para administrar
las tareas en el abordaje Kanban, con
Office 365 Planner, una herramienta
colaborativa e intuitiva de
administración de trabajo

80. Obtener conocimiento de la cartera con un vistazo
Armarlospuntosdestacadosdelestadodedesplieguedelacarterayguiaralosejecutivosalolargodelas
medidascorrectivasadecuadas
Personalizar paneles e
informes reveladores que
reflejen los resultados de la
cartera en un vistazo
Ayudar a los ejecutivos a
identificar inmediatamente
las causas raíz y profundizar
en los datos que sustentan
las decisiones informadas
y oportunas

81. Paneles e informes listos para usar
TomardecisionesobjetivasconinformesincorporadosdetodoelprocesoPPM
Obtener conocimiento
mediante paneles e
informes pre configurados
para portafolios,
programas, proyectos,
tareas y recursos
Galerías con abundantes
gráficos para crear más
paneles
Toma de decisiones en
tiempo real con acceso
desde cualquier

82. Analítica avanzada con Power BI
ConstruirpaneleseinformespersonalizadosparaverdatosPPMdediferentesmaneras,másaplicables
Paneles e informes
de Power BI
utilizando diversas
visualizaciones,
como mapas, para
satisfacer
necesidades
específicas.
Integrar datos de
múltiples fuentes
(ej., Microsoft PPM,
sistemas financieros,
etc.) en análisis de
Power BI

83. Mejorar y personalizar la experiencia PPM
Personalizarexperienciasdeusuarioconaplicacionesysolucionesdeasociadosmejoradas
Crear aplicaciones PPM sin código para
mejorar la movilidad y otros escenarios, como la
ideación, con PowerApps
Descargar add-ins de PPM especializados
desarrollados por asociados confiables de
Microsoft PPM desde Office Store
Aprovechar soluciones de asociados para
integrar Microsoft PPM con sistemas de
terceros, como SAP o JIRA
Desarrollar integraciones y flujos de trabajo
personalizados con Azure Logic Apps y Flow
Apoyarse en las capacidades de desarrollo
interno para construir soluciones personalizadas
utilizando un Software Development Kit (SDK)
dedicado.

84. Llevar a PPM al siguiente nivel de inteligencia
AprovechardiversassolucionespotentesdeinteligenciadeMicrosoftparaaumentarlaseficienciasdePPM
Conectar big data con Cortana
Intelligence Suite para realizar
análisis predictivos y hacer emerger
conocimiento poderoso
Incluir información de dispositivos
IoT conectados para escenarios
como proyectos de mantenimiento
preventivo
Utilizar bots de Microsoft para
tareas PPM laboriosas y de bajo
retorno
Derivar conocimiento a partir de
texto, voz e imágenes con las API de
Microsoft Cognitive Services

85. 86/24
1. El Impacto de la Transformación Digital
2. Rol del PMIS en la PMO
1. PMIS-PPM-EPM
2. Vínculo del PMIS y la PMO
3. Componentes del PPM Project Online
3. Hoja de Ruta Digital de la PMO
✓ Iniciativas
✓ Ciclo de vida del Proyecto
✓ Gestión de Demanda
✓ Gestión Estratégica del Portafolio
✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento
4. Experiencias de Usuarios
5. Reflexiones
Agenda

86. Clientes PMIS
87/24

87. Testimonios Clientes de Sistemas Expertos
“Actualmente, contamos con un servidor
estable, con reportes robustos de portafolio
y por proyecto, flujos de trabajo, entre otros,
que ha permitido a la Oficina de Proyectos
tener una fuente de información confiable y
centralizada. Los reportes en línea nos ha
permitido enfocar nuestros esfuerzos en
anticipar situaciones que puedan afectar el
desempeño del proyecto”
Paola Becerra
Gerente de la PMO ACH
“Project Online se ha convertido en la
herramienta mediante la cual todas las
interventorías, a lo largo del país, reportan
información de avance y seguimiento de
cada proyecto. Con esta herramienta la ANI
ha podido centralizar la información de sus
proyectos y generar un mecanismo para
mantenerla actualizada”.
Alejandro Forero Guzmán
Gerente de TI de la ANI

88. 89/24
1. El Impacto de la Transformación Digital
2. Rol del PMIS en la PMO
1. PMIS-PPM-EPM
2. Vínculo del PMIS y la PMO
3. Componentes del PPM Project Online
3. Hoja de Ruta Digital de la PMO
✓ Iniciativas
✓ Ciclo de vida del Proyecto
✓ Gestión de Demanda
✓ Gestión Estratégica del Portafolio
✓ Colaboración y Gestión del Conocimiento
4. Experiencias de Usuarios
5. Reflexiones
Agenda

90. Pensar en una PMO Digital & Bi Modal
✓ La PMO Digital tiene la capacidad para proveer información del proyecto para
cualquier interesado, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
❑ La PMOBi-Modaltiene la capacidad de ser ágil y tradicional.

91. ¿Cuáles procesos de PM se pueden
llevar con AI y cuáles no?

92. En Sun Hydraulics …
… los proyectos avanzan de manera orgánica e informal.
Normalmente los ingenieros trabajan en varios proyectos a la
vez. Reorganizan sus prioridades constantemente según
entiendan qué es mas importante, más urgente o más
entretenido…
No hay un plan maestro. No hay planificación de proyectos y
nadie se molesta en asignar personal a los proyectos.
Los equipos se constituyen orgánicamente y se disuelven
cuando el trabajo ha terminado…
Página 130,131

93. … Nadie sabe si los proyectos están a tiempo o dentro del
presupuesto porque, para el 90% de los proyectos, nadie se
preocupa de cronometrarlos o de establecer un presupuesto…
… Se ahorra una enorme cantidad de tiempo cuando se
renuncia a todas las formalidades de la planificación de
proyectos; elaborar un plan, obtener la aprobación, informar del
progreso, explicar las variaciones, reprogramar y recalcular, sin
mencionar las políticas que entran en juego para asegurar los
recursos o para encontrar un culpable …
Página 132

95. Ahora, nuestra tarea es:
lograr la Transformación Digital
y la Evolución de las
PMO´s
Este compromiso de valor es una excelente forma de dejar
huella en el proyecto de vida.
Personas Mundo Organizaciones

96. www.sistemas-expertos.com