Marco de Referencia de la formulación de Proyectos

1. Proyectos
FrameWork definición Metodología Ciclo Vida.
Marco Metodológico a Estructurar.
Acuerdo de Gobierno de Proyectos
Marco de Trabajo
Modelo de Gestión PM. 1

2. 2

3. La Solicitud del Usuario
Lo que Entendió el
Sponsor
Lo que Entendió el Líder
de Proyecto
El enfoque del Equipo de
Proyecto
La recomendación del
Consultor Externo
La documentación del
Proyecto
La implantación del
Proyecto
El Presupuesto del
Proyecto
Puesta en Operación del
Proyecto
Lo que el Usuario
realmente necesita
3

4. FrameWork del Ciclo de Vida de los Proyectos
Organizaciones con poco criterio en la dirección de Proyectos
4

5. Organizaciones con poco criterio en Dirección de Proyectos
Inicio de Proyectos deficientes:
− Sin objetivos Claros
− Sin selección Estratégica de Proyectos
− Sin información histórica
Definiciones inadecuadas:
− Alcances indefinidos o ambiguos
− Estimaciones “Optimistas”
− Sin gestión de Riesgos
Mala Administración del Trabajo y Recursos:
− Crecimiento incontrolado del alcance
− Conflictos en la asignación de recursos.
− Conflictos de Territoriales o de Poder
− Incapacidad de tomar acciones correctivas
− Proveedores Inadecuados
Fuente: PMI.
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6. Organizaciones con poco criterio en Dirección de Proyectos
Procesos:
− Improvisados – sin orientación a procesos
− Reinvención continua
− Estrés permanente
− Reactivos
Cronogramas y Presupuestos:
− Impredecibles
− Generalmente se exceden por mala planificación
− Ausencia de políticas de gobierno de proyectos
− Poca claridad en el dimensionamiento
− Sin gestión de riesgos
Fuente: PMI.
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7. Organizaciones con poco criterio en Dirección de Proyectos
Efectos de la entorno Empresarial:
− Poco o inexistente documentación de ante proyectos
− Sin un caso de negocio que lo sustente
− Sin alineación a la estrategia del negocio
− Sin Metodología de administración
Factores de Éxito:
− Héroes Impositivos o Dictatoriales
− Sobre Tiempo y Costos
− Bomberos Profesionales – Apagando Incendios todo el
tiempo
Fuente: PMI.
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8. Organizaciones con poco criterio en Dirección de Proyectos
• Y … Los
Mismos
Recursos?
• Y … Los
Mismos
Recursos?
• Y … Los
Mismos
Recursos?
• Y … Los
Mismos
Recursos?
3 Proyectos
3 Lideres de
Proyecto
Tres
Cronogramas
Tres
Presupuestos
8

9. Organizaciones con poco criterio en Dirección de Proyectos
Grandes Esfuerzos pero
con rumbos diferentes,
resultados
inconsistentes.
Fuente: PMI.
9

10. Personas Procesos Resultados
31 %
9 %
57 %
28 %
76 %
38 %
% de
organizaciones
de alto desempeño
con alta agilidad
organizativa.
% de organizaciones
de bajo desempeño
con alta agilidad
organizativa.
Las organizaciones de Alto desempeño son tres
veces más propensas a tener agilidad operativa.
Las organizaciones de Alto desempeño son
dos veces más propensas a tener una alta
alineación de los proyectos a la estrategia.
% de organizaciones
de alto desempeño
con alta alineación
de los proyecto a la
estrategia
organizativa.
% de organizaciones de
bajo desempeño con
alta alineación de los
proyectos a la
estrategia
organizativa.
% de iniciativas estratégicas
en organizaciones de alto
desempeño que cumplen los
objetivos y los propósitos
comerciales originales.
% de iniciativas estratégicas
en organizaciones de bajo
desempeño que cumplen
los objetivos y propósitos
comerciales originales.
Las organizaciones de Alto desempeño tienen el doble
de iniciativas estratégicas exitosas.
Pobres resultados de
rendimiento previsto de
proyectos en las
organizaciones, perdiendo
109 MM por cada US $ 1
mil millones invertidos.
De alto desempeño logran significativamente
más éxito en iniciativas estratégicas por medio
de la gestión eficaz de su proyecto y la gestión
del talento. Además, demuestran que la
gestión del cambio organizacional exitosa, que
es más eficaz con los patrocinadores que
participan activamente en la misma.
Administración
del Talento
Humano
y
Cambio
Organizacional
Falta de Alineación
58% de los proyectos no
están alineados a la
estrategia Organizacional.
44 % de las Iniciativas
estratégicas fracasan por
falta de una adecuada y
detallada planeación del
proyecto.
Falta Agilidad
15 % de organizaciones
que reportan falta de
agilidad en el apoyo a la
gestión del proyecto.
Administración
de la Madurez
del Portafolio
Programas y
Proyectos
Las organizaciones de alto desempeño
entienden plenamente el valor de la gestión de
proyectos, el aporte de tener una oficina de
proyectos (PMO) y el uso del estándar de
administración de proyectos basados en
buenas practicas que adopta la organización.
Las organizaciones deben centrarse en
establecer una manera efectiva (metodología
basada en buenas practicas) para medir y
comunicar los beneficios previstos de los
portafolios, programas y proyectos que se
gestionan en las oficinas de proyectos.
Realización De Beneficios
Fuente:
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11. FrameWork del Ciclo de Vida de los Proyectos
Madurez de la Organización en la gestión de proyectos
11

12. Definición de Madurez en la Gestión de Proyectos
Estado en el cual
una organización
esta condicionada
para ejecutar sus
proyecto en forma
exitosa
consistentemente.
OPM3
Organization
Project
Management
Maturity
Model
Diagnostico1
2
3
4
5
6
Realizar
Plan
Mejoras
Implementación
Mejoras
Repetir
Resultados
Satisfactorios
Fuente: PMI.
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13. Madurez de la organización en la gestión de Proyectos
Dirección de Portafolios, Programas, Proyectos:
− Selección y priorización formal de Proyectos alineados a las metas estratégicas.
− Cumplimiento de los objetivos: Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Riesgo, Satisfacción del Cliente.
− Disciplina Organizacional Enfocada en la documentación, información histórica, compromiso
gerencial, lecciones aprendidas, Mejora continua de TODOS los proyectos de la organización.
− Adherencia a los procesos y a la metodología formal que contenga mejores practicas, consistente,
flexible, medible y capaz de ser mejorada.
− PMO por línea de Negocio.
Gestión del Cambio:
− Cuentan con una unidad de Mejora de Procesos del Negocio.
− El equipo de Gestión del Cambio Interactúa en los proyectos.
− La mejora continua esta activa en la organización.
− Enfocados en buenas practicas que empoderan a los dueños de procesos a optimizar,
monitorear, generar oportunidades de Mejora, no permitiendo que se llegue a una zona de confort.
Fuente: PMI.
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14. Madurez de la organización en la gestión de Proyectos
Efectos de la entorno Empresarial:
− Posee una Metodología que apoya la Administración.
− Cuenta con Equipos Especializados que utilizan la
Metodología.
− Los Proyectos están Alineados a la Estrategia de la
organización.
− Claridad en la Definición de los Ante Proyectos.
Factores de Éxito:
− Casos de Negocio que definen la factibilidad y viabilidad el
Proyecto.
− Gobierno de Proyectos y Niveles de autoridad claros y
agiles.
− Compromiso organizacional con los proyectos.
Fuente: PMI.
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15. Madurez de la organización en la gestión de Proyectos
Marco de Trabajo de la(s) Oficina(s) de Proyectos:
− Clara definición del Marco de Trabajo.
− Roles de gestión bien delimitados.
− Metodología estructurada y documentada.
− Plantillas de Documentos Estandarizadas.
Modelo de Gestión de la Oficina de Proyectos:
− Claridad del Nivel de Madurez de la organización en la
gestión de proyectos.
− RoadMap de Evolución del Modelo de Gestión con un plan
de acción.
− Se basa en un acuerdo de Gobierno de Proyectos.
− Estructura de Gobierno definida, con un Rol en la gestión.
Fuente: PMI.
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16. FrameWork del Ciclo de Vida de los Proyectos
Proyecto – Conceptos.
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17. ¿Que es un Proyecto?
Un proyecto es un
esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear
un producto, servicio o
resultado único. La
naturaleza temporal de
los proyectos implica que
un proyecto tiene un
principio y un final
definidos. • Un Producto
• Un servicio
• Un resultado Único
• Alcance
• Tiempo
• Costo
• Cumplir una Meta
Estratégica.
• Generar Valor a la
Organización.
• Habilita la Mejora
Continua.
• Finito
• Cumple con la triple
Restricción.
• No existen dos
Proyectos Iguales.
Principales
Características
Funciones
Clave
Que puede
Generar
Elementos
Esenciales
Fuente: PMI.
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18. Reflexión de termino Proyecto:
Si define un
Proyecto, trátelo
como un proyecto
con el apego del
caso a la
metodología.
Proyecto
Ciclo de Vida &
Adopción
Metodología de
Gestión
Ejecución y
Desempeño
Soporte Decisión
Estratégica
Gobierno y
Gestión del
Cambio
Gestión y
Reporte del
Rendimiento
Comunicación y
Relacionamiento
Fuente: PMI.
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19. Reflexion:
No es el plan lo que importa, sino la planificación
Preguntas? Gracias por su tiempo.
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