Pequeña introducción al uso de Google Sheets: la hoja de cálculo de Google

1. HOJA DE CÁLCULO DE GOOGLE: SHEETS

2. 1. INICIAR SESIÓN EN GOOGLE
a. Abrir Chrome
b. Pulsar Iniciar sesión
c. Introducir correo electrónico de Gmail
d. Contraseña
Crear una hoja de cálculo en Google sheets

3. 2. Abrir Aplicaciones de Google
3. Pulsar en Drive
4. Abrir el Menú Nuevo y hacer clic en
Hojas de Cálculo de Google

4. Otra forma de acceso a Google sheets, es abriéndolo directamente desde
la dirección sheets.google.com
Si no se ha iniciado sesión antes tendremos que introducir la dirección de
correo de Gmail y la contraseña.
A continuación pulsar en Crear una hoja de cálculo nueva, parte inferior
derecha de la pantalla

5. Aspecto de la ventana de Google sheets

6. Elementos de la Hoja de Cálculo de Google
Página principal de las
hojas de cálculo
Título de la Hoja: haciendo
clic en el se cambia el nombre
Barra de menús: contienen todas la acciones
que se pueden usar en Sheets
Barra de herramientas:
acciones mas usuales
Barra de fórmulasTítulos de columnas
Títulos de fila
ÁREA DE TRABAJO
Etiquetas de hoja
Celda activa

7. Consideraciones a tener en cuenta
1) El área de trabajo de la hoja de cálculo está dividida en FILAS (horizontales) y COLUMNAS
(verticales): Las filas se nombran con números y las columnas con letras.
2) La intersección de una fila y una columna se llama CELDA y se nombra con el nombre de la
columna seguido del nombre de la fila: A1, D8, …
3) Los datos se introducen en la celda activa, que es la que está resaltada.
a) Una celda se activa haciendo clic en ella o situándonos en ella con el teclado.
b) Para verificar un dato y que el programa lo reconozca una vez introducido hay que
pulsar Intro o TAB (también sirve las flechas de desplazamiento del teclado)
c) Cada celda es independiente del resto  no se respeta el formato de una a otra.
4) Se diferencia dos tipos de datos: Valores y texto:
a) Valores: números, fechas, horas, fórmulas y funciones. También los valores lógicos
TRUE y FALSE (Verdadero y Falso).
b) Texto: Todo lo que no sea valor.
Ejemplo: Valores  1243 ; -2 ; 28/10/2016 ; 810 ; A1B1 ; PROMEDIO(12;18;5)
Texto  HOLA ; 30/02/2016 (esto es texto puesto que no existe como fecha).
5) Google SHEETS guarda automáticamente cada vez que introduces datos en una celda (no
tiene la opción Guardar).

8. Ayuda de Google Sheets
En la barra de menús, está la opción Ayuda que al desplegarla y hacer clic
sobre la opción Ayuda de hojas de cálculo y nos lleva a la siguiente ventana:
Haciendo clic en EXAMINAR TODOS LOS
ARTÍCULOS obtendremos entre otras, ayuda para
las hojas de cálculo:
Noemí Salobreña Torres
google.com/+NoemíSalobreñaTorres