Este documento presenta los conceptos básicos y herramientas de edición de presentaciones electrónicas en PowerPoint. Explica términos como presentación, diapositiva, estilo, animación y vista. Luego describe los pasos iniciales para crear presentaciones, incluidas las presentaciones en blanco y con asistente, así como aspectos de diseño como el tamaño, orientación y patrón de diapositivas. Finalmente, detalla las diversas herramientas y funciones de edición como seleccionar, mover y formatear diapositivas,
3. Conceptos Básicos.
Presentación
Diapositiva
Estilo
Animación
Vista
Pasos iniciales de las
presentaciones
Presentaciones en blanco
Presentación con asistente
Aspectos de diseño de la presentación
Tamaño, orientación y patrón de
diapositivas
4. Herramientas de edición
de presentaciones
Seleccionar diapositiva
Mover, copiar, borrar, insertar y
duplicar diapositiva
Efectos de transición de diapositiva
Aspectos de diseño
de diapositivas
Texto
Dibujo
Imágenes
5. Aspectos del
formato del objeto
Herramientas de edición
de diapositivas
Seleccionar objetos
Mover, copiar, borrar e insertar objetos
Alinear objetos
Distribuir objetos horizontal y verticalmente
Girar y voltear objetos
Formato de caracteres
Formato de dibujo
Formato de imagen
6. Herramientas de
objeto
Agrupar, desagrupar, y
reagrupar objetos
Ordenar objetos en distintos
planos
Rotar
Corrección de puntos
Diseño a manos libres
Autoformas
Herramientas de
corrección
Ortografía y gramática
8. Presentación
La presentación es una
colección de diapositivas
individuales que contienen
información sobre un tema. Son
comúnmente utilizadas en
reuniones y entrenamientos de
negocios y con propósitos
educacionales.
9. Diapositiva
Las diapositivas son "las hojas"
que tiene tu presentación.
Contienen marcadores de
posición, que son cuadros
formados por bordes
punteados. Éstos pueden
contener muchos elementos
diferentes, incluyendo texto,
imágenes, gráficos y más.
10. Estilo
Los estilos se pueden
añadir a las diapositivas
después de aplicar un
tema. Los estilos están
llenos de variaciones
basadas en los colores del
tema.
11. Animación
Las animaciones son
probablemente uno de los
elementos que más diferencian
una presentación, Puedes
animar texto, imágenes,
formas, cuadros, gráficos
SmartArt y otros objetos en
una presentación, para darles
efectos visuales, incluido
efectos de principio, efectos de
fin, cambios de tamaño o de
color e incluso movimiento.
12. Vista
Esta nos habla de como serán reproducidas cada una de las diapositivas
presentadas
13. Presentaciones en blanco
Sirve para empezar una
presentación desde un "lienzo"
blanco, sin condicionamientos,
plantillas ni diseños predefinidos.
A partir de ese momento podremos
incluir objetos y textos a la
presentación en blanco.
14. Presentación con asistente
El Asistente para auto contenido es una
buena opción para crear una
presentación cuando no se tiene mucha
experiencia en Power Point, o también
es muy útil cuando se trata de crear
una presentación en forma rápida.
El Asistente funciona a través de
cuadros de diálogo donde se
responden a preguntas que van
diseñando la presentación paso por
paso. Al final de las preguntas se crea
una presentación con las
especificaciones hechas y con texto de
muestra que deberá ser sustituido por
el contenido real. Este método tiene el
más alto grado de ayuda para crear
una nueva presentación.
15. Aspectos de diseño de la presentación
El diseño hace
referencia a la forma
en como se organizan
los elementos de una
diapositiva. Un diseño
contiene los
marcadores de
posición y estos a su
vez el texto, como
títulos y listas con
viñetas, y el contenido
de la diapositiva
16. Tamaño
En versiones anteriores de PowerPoint,
las diapositivas eran más cuadradas
(4:3). El tamaño de diapositiva
predeterminado en PowerPoint 2013 y
PowerPoint 2016 es pantalla
panorámica (16:9). Sin embargo,
puede cambiar el tamaño de sus
diapositivas a 4:3 e incluso a un
tamaño personalizado. También puede
establecer los tamaños de las
diapositivas para que coincidan con
una variedad de tamaños de papel
habituales y con otros elementos de la
pantalla.
17. Orientación
Diseños de diapositiva se
configuran en
orientación horizontal de forma
predeterminada. Puede hacer
que todos sus diapositivas de
cambiar a la orientación de
diapositivas, pero actualmente
no es posible combinar
horizontal y vertical de
diapositivas en la misma
presentación.
18. Patrón de diapositivas
El patrón de diapositivas es
aquel que guarda la
información sobre el tema y
los diseños aplicados. Se
encuentra en el primer nivel
jerárquico de
las diapositivas. Esto es lo
que hace que, al insertar
nuevas diapositivas en
nuestra presentación, se
apliquen sus diseños
19. Seleccionar diapositiva
Podemos seleccionar
varias diapositivas por
ejemplo borrarlas, igual
que seleccionamos
archivos en una carpeta
21. Copiar
Si estás situado en la vista
normal te aconsejamos
selecciones la pestaña
de diapositiva del área de
esquema ya que te será más
fácil situarte en el lugar dónde
quieres copiar la diapositiva.
También resulta muy práctico
realizar este tipo de acciones
desde la vista clasificador
de diapositivas.
22. Borrar
Para seleccionar
y eliminar varias diapositiv
as secuenciales, haga clic
en la
primera diapositiva que
desea eliminar, presione y
mantenga presionada la
tecla MAYÚS mientras hace
clic en la
última diapositiva que
desea eliminar, haga clic en
cualquier diapositiva selecci
onada
23. Insertar
En PowerPoint
puede agregar
diapositivas nuevas
desde cualquier
parte de la
presentación y en
todas las vistas, con
excepción de la vista
Presentación con
diapositivas.
24. Duplicar Diapositiva
Para agregar una diapositiva que
contenga el contenido de una
diapositiva ya existente en una
presentación, puede duplicar la
diapositiva.
25. Efectos de transición de diapositiva
Las transiciones de diapositivas
son efectos parecidos a una
animación que se producen en la
vista Presentación con
diapositivas al pasar de una
diapositiva a la siguiente durante
la presentación en pantalla. Puede
controlar la velocidad de cada
efecto de transición de
diapositivas, así como agregar
sonido.
27. Dibujo
Power Point no es un
programa especializado para
dibujar, pero tiene
herramientas que permiten
hacer algunos dibujos simples
utilizando formas y líneas. La
barra de dibujo de Power
Point tiene botones para crear
líneas y figuras, tales como
rectángulos elipses, flechas,
líneas, además de una gran
variedad de autoformas.
28. Imágenes
Incluir imágenes en tu
presentación la hará más
interesante y atractiva. Puedes
añadir fotos, imágenes
prediseñadas y capturas de
pantalla para ayudarte a
comunicar con eficacia tus ideas.
29. Seleccionar objetos
En ocasiones es posible que se
seleccione su contenido y no el objeto
en sí. Lo apreciarás porque la línea
que bordea al objeto es discontinua.
30. Alinear objetos
Mantenga presionada la tecla
MAYÚS, haga clic en
los objetos que se alinearán
y luego haga clic en la
pestaña Formato. En
Organizar, haga clic
en Alinear y elija Alinear con
la diapositiva. En Organizar,
haga clic en Alinear y en la
alineación que desea.
31. Distribuir objetos horizontal y verticalmente
En lugar de mover manualmente los
objetos o formas para la colocación,
podemos alinear los objetos
distribuidos mantenido la misma
separación entre ellos. Esto también
se puede aplicar a los objetos de texto
y es muy útil para distribuir los
párrafos y otras etiquetas de texto
utilizadas
32. Girar y voltear objetos
Permite aplicar otros
cambios a los objetos,
puedes cambiar su
orientación, también
puedes voltear los objetos.
33. Formato de caracteres
Cuando trabajas con texto puedes cambiar el color, tamaño y
la tipografía que usarás en tus presentaciones. Recuerda
elegir el formato adecuado y uniforme para que mantengas un
estilo en donde se destaque la legibilidad y diagramación de
tus presentaciones.
34. Formato de dibujo
PowerPoint cuenta con
muchos comandos que te
permiten modificar imágenes.
Cuando seleccionas una
imagen ya insertada, una
pestaña de Herramientas de
Imagen y Formato aparecerá
sobre la Cinta de opciones.
35. Formato de imagen
La gente realmente ama los
dibujos! Agregando
imágenes a su
presentación, la hacen más
interesante y atractiva, al
menos cuando se eligen
bien sus imágenes
deberían agregar informaci
ón, no distraer de su
información.
36. Ortografía y gramática
Revisar toda la ortografía y la gramática de un archivo al
mismo tiempo es útil para revisar el texto. Puede comprobar si
hay errores. Puede resolver de diferentes maneras cada error
que el programa encuentra.
37. Agrupar objetos
Para trabajar más rápido,
puede agrupar formas,
imágenes u otros objetos.
La agrupación le
permite voltear,
girar y mover todas las
formas u objetos, así
como cambiarles el
tamaño al mismo tiempo,
como si fueran una única
forma u objeto.
38. Desagrupar objetos
Es posible que desee
mover un grupo pero
dejar una forma o
imagen detrás, o
realizar muchos
cambios en una forma
sin cambiar el resto de
imágenes del grupo.
39. Ordenar objetos en distintos planos
En ocasiones, al insertar varios
objetos en una misma diapositiva,
pueden quedar unos encima de
otros. En tal caso se muestra arriba
el último insertado, y abajo el
primero. Pero esto no siempre nos
interesará que sea así, por lo tanto,
es interesante que aprendamos
a ordenar los objetos en los
distintos planos.
40. Rotar
Puede cambiar la posición de las formas,
WordArt u otros objetos girándolos o
invirtiéndolos. Invertir una forma recibe
también el nombre de crear una imagen
reflejada o voltear
41. Corrección de puntos
Esta es una
herramienta que brinda
la oportunidad de
modificar solo la parte
deseada del algún
trazo o dibujo.
42. Diseño a manos libres
Son una manera simple de
mostrar la información en
una feria o para entretener
e informar a los visitantes
en el área de la recepción
de su empresa.
43. Autoformas
Son los dibujos y figuras que trae el
software (en este caso de power point y
word) y que puedes colocar dentro de tu
documento , ya sea para adornarlo o para
crear otras figuras. Por ej: estrellas,
cuadrados, círculos, nubes para diálogos,
etc.
44. Animación
Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un
objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la
diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando
rebotes.
Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un
objeto salga precipitadamente de la diapositiva,
desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con
un efecto de espiral.
Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o
reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color o
hacerlo girar alrededor de su centro.
Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos
efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia
abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una
trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras
trayectorias).
45. Audio
Puedes agregar sonido a tus presentaciones. Por ejemplo, música de
fondo, efectos de sonido e incluso añadir narraciones o comentarios
sobre las diapositivas. También, puedes escoger entre añadir un archivo
de audio de tu computador o ver la colección de audio de Clip Art.
46. Video
Te permite insertar un vídeo en
una diapositiva desde un
archivo, desde la biblioteca de
vídeo de imágenes
prediseñadas o desde un sitio
de vídeos en línea. Todas las
opciones que permiten insertar
un vídeo están situadas en el
grupo Multimedia de
comunicación de la
ficha Insertar.