Como Microsoft Dynamics AX cubre requerimientos de IFRS / Nor

1. La Tecnología – un Sistema de
Información Idóneo- como factor
clave para una Conversión Exitosa
en Normas Internacionales de
Contabilidad
Dr. Diego Fernando Márquez
Director Consultoría – Imix

2. Retos para las organizaciones
• Alinear los objetivos de TI y de
negocio.
• Lograr el conocimiento operacional en
toda la organización.
• Reducir los costes operacionales.
• Aumentar la adopción del ERP.
• Reducir los costes operacionales de TI.
• Habilitar la estrategia de negocio y
responder rápidamente a las solicitudes de
las líneas de negocio.

3. Arquitectura de los ERPs de 1980s:
disponible hoy
Código y parámetros
entrelazados
Estructuras de datos
duplicados
Middleware
Funcionalidad en
aplicaciones separadas
BI es una ocurrencia
tardía
Experiencia de usuario
orientada a la tarea
El resultado: Complejo e Inflexible

4. Retos para las Aplicaciones
Empresariales

5. Ventaja Diferencial
Potente
Ágil
Sencillo
Interoperabilidad total

6. IFRS: Que necesita?
Información
en Línea
Registro
Financiero
consecuencia
de Procesos
Integración
de Procesos
Herramientas
de BI:
revelaciones
completas

7. Eje K – Colaboración y Conocimiento
Producción
Logística
Mercadeo y
Ventas
Recurso
Humano
Presupuesto
Y Finanzas
Eje Z – Plataforma
Eje Y – Procesos de Negocio
Compras

8. Proceso: Compras
Evaluación y
Servicios a
Proveedores
Factura y
Pago
Recibo
Orden de Compra /
Acuerdo Comercial
Selección
Cotizaciones
Proponentes
Requisición

9. Proceso: Presupuestal

10. Proceso Presupuestal
Planeación
Presupuestación
Control
Pronósticos
Defina Proceso
Examine tendencia
histórica
Ajustes, Escenarios

11. Proceso Presupuestal
Planeación
Presupuestación
Control
Pronósticos
Completa
Integración
Contable
Flujos de
Trabajo
Dimensiones
y Períodos

12. Proceso Presupuestal
Planeación
Presupuestación
Control
Pronósticos
Disponibilidad
Transacciones
Variaciones

13. Proceso Presupuestal
Planeación
Presupuestación
Control
Pronósticos
Planes
Presupuestales
Tendencias
Variaciones

14. Presupuestos
Procesos
Compras
Modelos de
Autorización
Ventas
Pagos

15. Facilitando Revelaciones
IFRS
Casa Matriz
Reportes y
Business Intelligence
Activos
Presupuestos
Multimoneda

16. Alcance Solución Dynamics AX
Capacidades de Industria
Manufactura
Distribucion
Ingeniería
Servicios
Sector Público
Capacidades Horizontales
Abastecimiento
Cadena de Suministro
Inventarios
Proyectos
Financiero
GRC - Cumplimiento
Gestión Humana
Ventas y Mercadeo
Application Foundation
Datos Maestros
Datos Referencia
Motores Globales
Framework
Servidor
Herramientas
Microsoft Technology Stack
* Planned for Q1 CY 2012
Clientes

17. Liderazgo Analistas
“Gartner believes that Dynamics AX
is best-suited for core midmarket
companies in discrete and process
manufacturing and distribution
industries and in retail, with a
presence in multiple countries”
Gartner, Dec 2010
Source: Gartner: Magic Quadrant for ERP for Product-Centric
Midmarket Companies , Dec 2010

18. Consideraciones Transicionales
Soporte del sistema a
contabilizaciones paralelas
(completo, parcial, ninguna)
Como soporta contabilización
paralela? (Tributaria, IFRS,
Corporativa)
Leading/primary Accounting
principle during parallel
accounting period: IFRS or
GAAP that is being replaced
Parallel accounting:
Temporary vs. Ongoing (2
GAAPs vs. 3 or more GAAPs)
Parallel accounting practice:
Real-time vs. Retrospective
adjustments
Parallel accounting posting
logic: Full vs. Delta
IFRS Opening Balance
entry/adjustments
(where, when and how)
Reporte Dual (como, donde &
necesidades de
reconciliación)

19. Que necesita de su sistema?
Consideraciones / Complejidad
Reporte
• Multinacionales
• Descentralización
• Multiples monedas, calendarios,
planes de cuenta
Consolidación
• Baja cobertura sistemas actuales
• Contabilidad y reportes en sistemas
diferentes
• Herramientas obsoletas
Balance General
Auxiliar – Sistema Fuente
•Activos Fijos
•Proyectos
•Tesorería
•Compras / CxP
•Nómina
•Inventario
•Ventas
• Baja cobertura Sistemas actuales
• Ambiente tecnológico actual
• Información no consistente /
integrada

20. Como le ayuda Dynamics AX?
Con Microsoft Dynamics AX
Reporte
• Consolidación Dynamics AX
• Herramientas de reporte XBRL
• Cubos, BI
•
•
•
•
Consolidación
Balance General
Auxiliar – Sistema Fuente
• Activos Fijos
• Proyectos
• Tesorería
• Compras / CxP
• Nómina
• Inventario
• Ventas
Multi GAAP – capas contabilización
Estados financieros locales
Ajustes por GAAP
Estados financieros COL GAAP, Fiscales
• Transacciones y su respectiva
contabilidad
• Contabilidad de resultados
• Revalorización por pérdidas y ganancias
de FX

21. Registro Paralelo usando “Capas de
Contabilización”
Compañía
Consolidación
Compañía
Colombia
Compañía #2
Reportes Internos
Capas
Operaciones
+Fiscal +
Actual
Fiscal
Capas
Reportes Internos
Capas
Operaciones
+Fiscal +
Actual
Compañía N
IFRS
Actual
Capas
Fiscal
Capas
Actual +
Operaciones
IFRS
Actual
Capas
Actual +
Operaciones

22. Cumplimiento IFRS Dynamics AX
Soluciones Robustas,
Cumplimiento IFRS
Entorno global
adaptable y Flexible
Transparencia en
reportes internos –
externos

23. Beneficios ERP Dynamics
Facilitar
decisiones
Control en
tiempo real
Agilizar la
dinámica de
organización
Optimización
e integración
de Procesos

24. Como convertir este
requerimiento de ley en una
oportunidad para generar valor
para su empresa?

25. Oportunidades de Retorno
de Inversión
Cumplir
Optimizar

26. Como podemos ayudarlo?
Procesos de
Negocio
Sistemas de
Información
Sostenibilidad
Plataforma
Información y
Reportes

27. Oportunidades de Retorno de
Inversión: Optimización de Procesos
Mas Control
Reducción de
tiempos
operativos
Precisión en
decisiones
Liberación de
flujo de caja
Planificación de
Abastecimiento
Mejora Margen