2. Que es ERP
Planificación de recursos empresariales (ERP) es una empresa en todo el sistema de información
diseñado para coordinar todos los recursos, información y actividades necesarias para completar los
procesos de negocio tales como la realización de pedidos o de facturación
Un sistema ERP soporta la mayoría de los sistema de empresa, que mantiene en una única base de
datos los datos necesarios para una variedad de funciones de la empresa, tales como fabricación,
Supply Chain Management, Financials, Proyectos, Recursos Humanos y Customer Relationship
Management.
Un sistema de ERP se basa en una base de datos común y un diseño de software modular. La base
de datos común puede permitir que cada departamento de una empresa para almacenar y recuperar
información en tiempo real. La información debe ser confiable, accesible y fácilmente compartida.
El diseño de software modular debería significar una empresa puede seleccionar los módulos que
necesitan, mezclar y combinar módulos de diferentes proveedores, y añadir nuevos módulos de su
propio negocio para mejorar el rendimiento.
Idealmente, los datos correspondientes a las distintas funciones de la empresa están integrados. En
la práctica, el sistema de ERP puede comprender un conjunto de aplicaciones discretas, cada uno de
ellos el mantenimiento de un discreto almacén de datos dentro de una base de datos física.
3. Origen del ERP
Las iniciales ERP se originó como una extensión del MRP
(planificación de los requisitos de material y posteriormente
la planificación de los recursos de fabricación) y CIM (Computer Integrado de Manufactura). Fue
introducido por la investigación y la empresa de análisis Gartner, en 1990. Sistemas ERP ahora
intento de abarcar todas las funciones básicas de una empresa, independientemente de la
organización de la empresa o carta. No de fabricación las empresas, organizaciones sin fines de
lucro y ahora todos los gobiernos el uso de sistemas ERP.
Para ser considerado un sistema ERP, un paquete de software debe proporcionar la función de al
menos dos sistemas. Por ejemplo, un paquete de software que proporciona tanto la nómina de
sueldos y las funciones de técnico podría ser considerado un paquete de software ERP.
Sin embargo, el término es generalmente reservado para las grandes, de manera más amplia las
aplicaciones basadas en. La introducción de un sistema ERP para sustituir a dos o más
aplicaciones independientes elimina la necesidad de interfaces externas necesarias previamente
entre los sistemas, y proporciona beneficios adicionales que van desde la normalización y
mantenimiento más bajos (un sistema en lugar de dos o más) para facilitar y / o una mayor
presentación de informes capacidades (como todos los datos suele ser mantenidos en una base de
datos).
Ejemplos de módulos de un ERP que anteriormente habría sido stand-alone aplicaciones incluyen:
Manufactura, Cadena de Suministro, Finanzas, Customer Relationship Management (CRM),
Recursos Humanos, Gestión de Almacén y Sistema de Soporte de Decisiones.
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5. Idealmente, ERP ofrece una base de datos única que contiene todos los datos de los módulos de
software, que incluyen:
Manufactura
Ingeniería, Material de proyectos de ley, programación, la capacidad, la gestión del flujo de
trabajo, control de calidad, los costos de gestión, proceso de fabricación, fabricación de
Proyectos, Fabricación de flujo
Supply Chain Management
Orden de dinero en efectivo, inventario, entrada de pedidos, compras, Configurador de
Productos, la cadena de suministro de Planificación, Programación de los proveedores,
inspección de mercancías, tramitación de reclamaciones, la Comisión Cálculo
Finanzas
Libro mayor general, la gestión del efectivo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, activos fijos
Proyectos
Cálculo de los costos, facturación, tiempo y gastos, gestión de la actividad
Recursos Humanos
De Recursos Humanos, Nómina, Formación, Tiempo y Asistencia, Rostering, Beneficios
Customer Relationship Management
Ventas y Marketing, comisiones, servicio al cliente y contacto Call Center de apoyo
Data Warehouse
y diversos Self-Service interfaces de clientes, proveedores y empleados
De control de acceso; usuario privilegio como autoridad por los niveles de ejecución del proceso
Personalización; para hacer frente a la ampliación, además, en proceso de cambio de flujo
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7. Ventajas
En la ausencia de un sistema ERP, un gran fabricante puede encontrarse con muchas aplicaciones de
software que no hablan el uno al otro y no de manera efectiva interfaz. Tareas que necesitan una
interfaz con otro puede implicar:
Integración entre las diferentes áreas funcionales garantiza una adecuada comunicación, productividad,
eficiencia y
diseño de ingeniería (la mejor manera de hacer el producto)
Para el seguimiento de la aceptación a través de cumplimiento
el ciclo de ingresos de la factura en efectivo a través de la recepción
la gestión interinstitucional de las dependencias complejo proyecto de ley de los materiales
el seguimiento de la forma 3-match entre órdenes de compra (lo que se ordenó), Inventario de
recibos (lo que llegó), y los costos (lo que el vendedor facturadas)
la contabilidad de todas estas tareas, el seguimiento de los ingresos, costes y beneficios en un nivel
granular. Cambiar la forma de un producto se hace, en la ingeniería de detalles, y que es la
forma en que ahora se hizo. Fechas efectivas pueden ser utilizados para el control cuando el
interruptor se producirán más de una versión anterior a la siguiente, tanto la fecha en la que
algunos ingredientes de entrar en vigor, y la fecha de que algunos están descontinuados. Parte
del cambio puede incluir etiquetas para identificar los números de versión.
8. Desventajas
Problemas con los sistemas ERP se deben principalmente a la insuficiencia de la inversión
en formación continua para el personal de implicadas, incluidas las pruebas y la aplicación
de los cambios, así como la falta de una política corporativa proteger la integridad de los
datos en los sistemas ERP y cómo se utiliza.
Personalización del software de ERP es limitado.
Muchos de los enlaces integrados de alta precisión en otras aplicaciones para trabajar eficazmente.
Una empresa puede alcanzar las normas mínimas y, a continuación, con el tiempo "datos sucios"
reducirá la fiabilidad de algunas aplicaciones.
El sistema puede ser demasiado compleja en contra de la medida las necesidades reales del
cliente.