Adquisición de diplomas y medallas IE Santa Rosa

PROCESO DE CONTRATACIÓN DE RÉGIMEN ESPECIAL No. PRE 2022-07
ESTUDIOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR
Conforme al art. 13 de la Ley 715 de 2001 y el Decreto 4791 de 2008, la modalidad de contratación por
régimen especial es aceptada dentro de los parámetros legales y debe hacerse basados en el manual
interno de contratación.
Teniendo en cuenta esta consideración, La Institución Educativa Agroambiental Santa Rosa del Municipio
de Belén, Nariño, realiza el presente estudio previo con el fin de adelantar el siguiente proceso de
contratación:
NOMBRE DEL PROYECTO
ADQUISICIÓN DE DIPLOMAS, MEDALLAS, ACTAS DE GRADO,
PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA
ROSA DEL MUNICIPIO DE BELÉN NARIÑO.
ENTIDAD INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA
DEPENDENCIA QUE
PROYECTA
RECTORÍA
DEPENDENCIA A LA QUE SE
DIRIGE
RECTORÍA
FECHA NOVIEMBRE DE 2022
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA, de acuerdo con la Ley 115 de 1994
cumple la función específica de prestar el servicio Educativo dentro de los parámetros de educación
formal, bajo la modalidad autorizada por Secretaría de Educación Departamental de Nariño. Para
cumplir con su propósito ha recibido transferencias de recursos para la vigencia fiscal de 202,
provenientes del Sistema General de Participaciones para la Educación por concepto de gratuidad
educativa, los cuales deben ser invertidos de acuerdo con lo establecido en el decreto 4791 de 2008 y
demás normas afines vigentes. En consecuencia con lo anterior, se hace necesario invertir tales
recursos en la compra de ADQUISICIÓN DE DIPLOMAS, MEDALLAS, ACTAS DE GRADO, PARA LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA DEL MUNICIPIO DE BELÉN NARIÑO,
que como es conocido por todos, ddentro del proceso académico de la institución, se prevé la
graduación de los estudiantes del último grado, lo mismo que enaltecer la culminación del ciclo de
educación media y entregar al alumno certificado de educación básica, resaltar, los mejores puntajes
en el Icfes obtenidos por estudiantes de la institución educativa. En ese sentido y atendiendo a lo
estipulado en las normas nacionales, el PEI y la promoción de estos estudiantes se hace necesario
adquirir por medio de empresa o persona natural quien provea estos paquetes de grado y
certificaciones. En la actualidad los estudiantes que cursan el grado undécimo se deben graduar en
ceremonia y entregar como lo establece la norma su diploma y respectiva acta de graduación. Para
culminar con las actividades previstas en el calendario académico año 2018 necesita contratar la
elaboración e impresión de Diplomas y actas de Grado (11°) BACHILLER y certificados Grado: Los
alumnos que sobresalgan por su buen rendimiento académico, por la corrección de su comportamiento,
por su espíritu de compañerismo, actividades deportivas y colaboración con la institución, se pueden
premiar con estímulos que las destacará en la vida escolar
El presente proceso se adelanta considerando que, en la Institución Educativa, como en otras, es el
rector el ordenador del gasto y por ende le corresponde ejecutar los recursos disponibles ajustándose

a las normas establecidas en el manual de contratación adoptado por la Institución y teniendo en cuenta
las necesidades particulares de la misma y de sus centros asociados.
Con la inversión propuesta se pretende, ante todo, garantizar el derecho a la educación como derecho
fundamental y prevalente en beneficio de los educandos, en las mejores condiciones posibles de
acuerdo con la disponibilidad de recursos.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO:
2.1. OBJETO:
El objeto del contrato lo constituye la ADQUISICIÓN DE DIPLOMAS, MEDALLAS, ACTAS DE GRADO, PARA LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA DEL MUNICIPIO DE BELÉN NARIÑO.
2.2. FORMA DE PAGO
El valor del contrato se pagará, por parte de la institución, a favor del VENDEDOR, en un solo contado
a la terminación del contrato, previa certificación de cumplimiento expedida por parte del RECTOR y
una vez sean presentados por el VENDEDOR la factura o su equivalente y los soportes del pago al
sistema de seguridad social integral.
2.3. CLASIFICACIÓN UNSPSC
Los servicios a contratar de los que trata este estudio, están codificados en el Clasificador de Bienes
y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el tercer nivel, como se indica en la siguiente Tabla:
CLASIFICACIÓN UNSPSC DETALLE
60101606 Diplomas de bachiller
44122003 Carpetas porta diploma
14111605 Programas
14111815 Tarjetas de matrícula
49101701 Medallas de bachiller
49101701 Medallas de Permanencia
49101701 Medallas de Perseverancia
49101701 Medalla Mejor Icfes
49101701 Medalla de Excelencia
3. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN, INCLUYENDO
LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS
Los fondos de servicios educativos de las instituciones educativas estatales en materia de contracción
se someten al régimen especial consagrado en el artículo 17 del decreto 4791 en concordancia con el
artículo 13 de la ley 715 de 2001, que señala “La celebración de contratos a que haya lugar con recursos del
Fondo de Servicios Educativos, debe realizarse con estricta sujeción a lo dispuesto en el estatuto contractual de
la administración pública, cuando supere la cuantía de veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
Si la cuantía es inferior a los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes se deben seguir los
procedimientos establecidos en el reglamento expedido por el consejo directivo, de conformidad con lo dispuesto

en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, y en todo caso siguiendo los principios de transparencia, economía,
publicidad, y responsabilidad, de conformidad con los postulados de la función administrativa”.
En este orden de ideas, toda vez que el presupuesto asignado para este proceso, no supera 20
SMLMV, es claro que La modalidad de contratación corresponde a la de régimen especial señalada en
las normas citadas en consonancia con el artículo 7 del manual interno de contratación adoptado por
acuerdo No. 004 de febrero 14 de 2017, emanado del Concejo Directivo de la Institución.
4. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:
DETALLE CANTIDAD UNIDAD
Diplomas de bachiller 7 UNIDAD
Carpetas porta diploma 7 UNIDAD
Programas 40 UNIDAD
Tarjetas de matrícula 60 UNIDAD
Medallas de bachiller 7 UNIDAD
Medallas de Permanencia 5 UNIDAD
Medallas de Perseverancia 1 UNIDAD
Medalla Mejor Icfes 1 UNIDAD
Medalla de Excelencia 17 UNIDAD
5. ESTUDIO DEL SECTOR, VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN DEL
MISMO:
5.1 ESTUDIO DEL SECTOR:
En cumplimiento con las previsiones del artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, que dispone
que las entidades estatales en la etapa de planeación deben realizar un análisis, para conocer el sector
relativo al objeto que se pretende contratar y toda vez que para el caso que nos ocupa, el proceso
corresponde a la modalidad de contratación de Régimen Especial, se hará un análisis del sector
teniendo en cuenta los aspectos legales, organizacionales, comerciales, técnicos, análisis del riesgo,
dejando en claro que el alcance del estudio de sector debe ser proporcionado al valor del Proceso de
Contratación, la naturaleza del objeto a contratar, el tipo de contrato y a los Riesgos identificados para
el Proceso de Contratación, mientras que no es necesario hacer un estudio extensivo de las
condiciones generales de los potenciales oferentes.
5.1.1. ASPECTOS LEGALES Y ORGANIZACIONALES:
La Institución Educativa Agroambiental de Santa Rosa, Municipio de Belén Nariño, requiere una
persona natural o jurídica, cuyo objeto social sea compatible con los servicios a adquirir a través del
presente proceso, que pueda garantizar la venta requerida en condiciones de oportunidad y eficiencia.
La adquisición de los bienes objeto de este proceso, se encuentran disponibles en el mercado nacional
y extranjero, e incluso en el local, por lo tanto, en virtud de lo previsto en el artículo 21 de la Ley 80 de
1993, se preferirá la oferta de bienes de origen nacional en el mercado.

Por lo anterior, en el presente proceso se dará aplicabilidad al artículo 13 de la ley 715 de 2001, articulo
17 del decreto 4791 de 2006, y a lo establecido en el manual de contratación de la institución.
5.1.2. CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD:
CONVENIENCIA: es necesario contar con los amparos proporcionados por las pólizas de seguros, en
La Institución Educativa.
OPORTUNIDAD: La Institución Educativa de prever la necesidad de contar con la seguridad de su
patrimonio, representado por los bienes a su cargo.
5.1.3 ASPECTOS TÉCNICOS - EXPERIENCIA:
En razón a la naturaleza del objeto y al valor del contrato, no se requieren condiciones especiales de
experiencia, pues se entiende que cualquier persona natural o jurídica dedicada al negocio de venta o
suministro del tipo de bienes requeridos por la Institución, puede estar en condiciones de cumplir a
cabalidad con el objeto contractual.
5.2 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
Para establecer el presupuesto oficial del contrato que se derivara del presente estudio, se parte de un
sondeo del mercado a través de cotizaciones recibidas sobre los bienes que se pretenden adquirir.
ANÁLISIS DE COTIZACIONES
CAMAYG IMPRESORES PAPELERÍA CASE
PROMEDIO
V. UNIT V. TOTAL V. UNIT V. TOTAL
Diplomas de bachiller 7 UNIDAD 13.000 91.000 12.000 84.000 87.500
Carpetas porta diploma 7 UNIDAD 6.000 42.000 5.000 35.000 38.500
Programas 40 UNIDAD 2.500 100.000 3.000 120.000 110.000
Tarjetas de matrícula 60 UNIDAD 1.250 75.000 2.000 120.000 97.500
Medallas de bachiller 7 UNIDAD 10.000 70.000 10.000 70.000 70.000
Medallas de Permanencia 5 UNIDAD 9.000 45.000 10.000 50.000 47.500
Medallas de Perseverancia 1 UNIDAD 14.000 14.000 10.000 10.000 12.000
Medalla Mejor Icfes 1 UNIDAD 14.000 14.000 10.000 10.000 12.000
Medalla de Excelencia 17 UNIDAD 10.000 170.000 10.000 170.000 170.000
TOTAL 621.000 669.000 645.000
5.3 PROYECCIÓN CANTIDADES MÍNIMAS:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO
MENOR VALOR
COTIZADO
PRESUPUESTO
ASIGNADO
CANTIDADES
PROYECTADAS A
ADQUIRIR
PRESUPUESTO
OFICIAL

7 Diplomas de bachiller 91.000 87.500 7 87.500
7 Carpetas porta diploma 42.000 38.500 7 38.500
40 Programas 100.000 110.000 40 110.000
60 Tarjetas de matrícula 75.000 97.500 60 97.500
7 Medallas de bachiller 70.000 70.000 7 70.000
5 Medallas de Permanencia 45.000 47.500 5 47.500
1 Medallas de Perseverancia 14.000 12.000 1 12.000
1 Medalla Mejor Icfes 14.000 12.000 1 12.000
17 Medalla de Excelencia 170.000 170.000 17 170.000
5.4. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD:
ELEMENTO
TOTAL
NECESIDAD
PROYECTADO A ADQUIRIR LIMITACIÓN
CANTI. % CANTI. %
Diplomas de bachiller 7 7 100 0 0
Carpetas porta diploma 7 7 100 0 0
Programas 40 40 100 0 0
Tarjetas de matrícula 60 60 100 0 0
Medallas de bachiller 7 7 100 0 0
Medallas de Permanencia 5 5 100 0 0
Medallas de Perseverancia 1 1 100 0 0
Medalla Mejor Icfes 1 1 100 0 0
Medalla de Excelencia 17 17 100 0 0
Con base en la anterior estimación, La Institución Educativa Agroambiental de Santa Rosa, Municipio
de Belén Nariño, ha previsto como presupuesto oficial para esta contratación, la suma de:
SEISCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL PESOS M/L ($645.000)
Este valor incluye todos los impuestos y retenciones aplicables del orden nacional, departamental y
municipal, gastos de funcionamiento y logística requeridos para ejecutar el objeto contractual,
transporte, los honorarios del contratista e imprevistos.
6. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución será de veinte (20) días calendario. La vigencia del contrato cubre el plazo de
ejecución y seis (06) meses más para efectos de su liquidación.
7. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL:
La Institución Educativa Agroambiental de Santa Rosa, Municipio de Belén Nariño, garantiza la
celebración del contrato con la siguiente imputación presupuestal: Código: 21020104 Materiales y

Suministros, del presupuesto de ingresos y gastos para la vigencia fiscal 202, según Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 202200007 expedido en fecha 21 de noviembre de 2022.
8. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR
LA OFERTA MÁS FAVORABLE:
Conforme al manual de contratación de La Institución Educativa Agroambiental de Santa Rosa,
Municipio de Belén Nariño, se adjudicará la invitación a la oferta que tenga el precio más bajo, siempre
y cuando haya cumplido con todos los requisitos de participación y su ofrecimiento se ajuste a las
necesidades de la Institución Educativa.
Si hecha la verificación, la oferta que presente el menor precio no cumple con todas las condiciones
previstas, se procederá a verificar el ofrecimiento presentado por el oferente con el siguiente menor
precio, y así sucesivamente. En caso de empate se adjudicará al proponente que primero haya radicado
la propuesta.
9. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO:
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 y el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del
Decreto 1082 de 2015, con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por La Institución
Educativa Agroambiental de Santa Rosa, Municipio de Belén Nariño, como sustento y justificación de
los factores de selección adoptados para el presente proceso de selección se procede a identificar los
riesgos asociados al proceso de contratación, su tipificación, estimación y asignación.
Se define el riesgo como un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el
logro de los objetivos del proceso de contratación o en la ejecución de un contrato. También, el Decreto
1082 establece que la entidad estatal debe evaluar el riesgo que el proceso de contratación representa
para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto
expida Colombia Compra Eficiente.
La matriz en la cual se tipifican los riegos previsibles, preparada por la Institución Educativa hace parte
integrante del presente estudio y del pliego de condiciones y los interesados podrán presentar sus
observaciones durante el plazo establecido en el proceso.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna observación
adicional, la misma solo será estudiada y tenida en cuenta por parte de la Institución, únicamente si
diere lugar a modificar el Pliego de Condiciones mediante Adenda.
La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del proponente de la distribución de riesgos
previsibles efectuada por la entidad en el pliego de condiciones y sus adendas.
Los proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para
presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo los
estudios, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la propuesta con base
en su propia información, de manera que el proponente deberá tener en cuenta el cálculo de los
aspectos económicos del proyecto, los cuales deben incluir todos los costos directos e indirectos que

implique el cumplimiento del objeto del contrato, con todas las obligaciones y asunción de riesgos que
emanan del mismo.
Se precisa que salvo las situaciones específicamente mencionados en el presente numeral y como
principio general, EL VENDEDOR asumirá los efectos económicos de todos aquellos sucesos
previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratación. Por
lo tanto, deberá asumir los riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean previsibles, así
mismo, asumirá aquellos riesgos propios de su actividad empresarial y de persona natural o jurídica
que tiene que cumplir con determinadas cargas y deberes frente al Estado y a la sociedad. En
consecuencia, solo procederán reclamaciones por hechos o circunstancias imprevisibles no asignadas
al contratista en la presente distribución de riesgos de la contratación. LA INSTITUCIÓN no estará
obligada a reconocimiento económico alguno ni a ofrecer garantía que permita eliminar, prevenir o
mitigar los efectos de los riesgos asumidos por el contratista.
Si el proponente que resulte seleccionado ha evaluado incorrectamente o no ha considerado toda la
información que pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá de su responsabilidad
por la ejecución completa del contrato, ni le dará derecho a reembolso de costos, ni a reclamaciones o
reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.
Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las condiciones
económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la Propuesta por parte del
VENDEDOR y consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la ecuación del
equilibrio contractual, en los términos señalados en la Ley 80 de 1993 y en Decreto 1082 de 2016.
9.1. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES: La matriz de
tipificación, estimación y asignación de riesgos previsibles se establece en el anexo No. 01 de este
documento.
9.2 DEFINICIONES:
Riesgo previsible: Son los posibles eventos, hechos o circunstancias que por la naturaleza del
contrato y de las actividades a ejecutar es factible su ocurrencia, por tratarse de riesgos normales que
razonablemente se deben considerar al momento de proponer, celebrar el contrato y ejecutarlo,
surgiendo así la obligación de asumirlo.
Tipificación del riesgo: Es la materialización o manifestación que se hace en el pliego de condiciones,
de aquellos eventos, hechos o circunstancias previsibles de ocurrencia.
Estimación del riesgo: Es la valoración en términos monetarios o porcentuales respecto del valor del
contrato, que se hace del riesgo previsible.
Asignación del riesgo: Es el señalamiento que se hace de la parte contractual que debe asumir el
riesgo.
Riesgo imprevisible: Son aquellos eventos, hechos o circunstancias donde no es factible su previsión;
es decir, no se visualiza su ocurrencia. Estos riesgos deberán estar considerados como costo del
contrato en el ítem de gastos contingentes o imprevistos.

MATRIZ DE RIESGOS: Esta reposa en el anexo 01
10. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS:
De acuerdo con el manual de contratación de la Institución Educativa, en los procesos de selección
cuya cuantía sea igual o interior a 20 SMLMV, la institución es libre de exigir o no garantías.
En este caso no se exigen garantías en consideración al valor del contrato, porque su cumplimiento
contará con una supervisión por parte de la Rectoría y porque la naturaleza misma del objeto permite
una verificación directa de las calidades de los bienes suministrados por el contratista. Además, en el
contrato se pactarán las clausulas excepcionales, que se consideren suficientes para conminar al
VENDEDOR a dar cumplimiento a sus obligaciones.
11. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES:
a) Carta de presentación de la Oferta debidamente suscrita por el oferente.
b) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del oferente del oferente o representante legal si es
persona jurídica.
c) Certificado de existencia y representación legal
d) Registro Único Tributario (RUT) del proponente.
e) Certificado de Antecedentes Fiscales (Contraloría) del oferente o del Representante legal del
proponente.
f) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del oferente o del Representante legal
del proponente.
g) Certificado de antecedentes y requerimientos judiciales (Policía Nacional) del oferente o
representante legal del proponente.
h) Comprobantes de afiliación al sistema de Seguridad Social integral.
i) Autorización para contratar. En caso de existir límites estatutarios a las facultades del
representante legal para presentar propuesta, asociarse o contratar, se debe presentar copia
de la autorización del órgano competente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y
celebrar el contrato, en caso de ser favorecida la propuesta, o en su defecto, certificación del
secretario del órgano competente donde conste la autorización. El secretario debe estar
facultado para expedir certificación por estatutos.
j) Compromiso anticorrupción. Los proponentes deben presentar un compromiso anticorrupción
según el formato diseñado para el efecto, el cual aparecerá como anexo a los pliegos de
condiciones.
k) Manifestación sobre inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades. Los proponentes deben
presentar dicha manifestación en los formatos establecidos.
l) Ofrecimiento o propuesta económica.
12. CAUSALES DE RECHAZO:
Serán rechazadas y eliminadas las ofertas en cualquiera de los siguientes casos:
a) Cuando el interesado se encuentre incurso en algunas de las prohibiciones, inhabilidades o
incompatibilidades para contratar de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 80
de 1993 y demás disposiciones constitucionales y legales vigentes aplicables.
b) Cuando la INSTITUCIÓN EDUCATIVA descubra o compruebe falta de veracidad en la
documentación presentada con la oferta.
c) Cuando en la oferta se encuentre información o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la INSTITUCIÓN.

d) Cuando se supere el presupuesto oficial estimado para la presente contratación.
e) Cuando el interesado no ostente el perfil exigido ni la experiencia requerida
f) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido
correspondencia interna relacionada con la contratación.
g) Cuando el proponente no oferte los servicios requeridos.
h) Cuando el proponente habiendo sido requerido por LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA para aportar
documentos o información no los allegue conforme a las exigencias y/o no lo haga dentro del
término fijado para el efecto.
13. SUPERVISIÓN:
La vigilancia, seguimiento, cumplimiento y verificación, en sus diversos aspectos, de la ejecución del
presente contrato, serán ejercidos por el rector de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
El Rector, actuando como Supervisor del proceso adelantará, entre otras, las siguientes actividades:
1. Velar por el adecuado cumplimiento del objeto contractual para lo cual debe requerir el efectivo y
oportuno desarrollo de las actividades encargadas al vendedor
2. Sin perjuicio de la autonomía del vendedor, efectuar recomendaciones necesarias para el
desarrollo exitoso del contrato.
3. Determinar y valorar de manera oportuna las circunstancias que pudieran poner en riesgo la
ejecución del contrato y tomar las medidas pertinentes.
4. Estudiar y recomendar oportunamente al vendedor, los cambios que se consideren convenientes
y procedentes para el logro de los objetivos del contrato.
5. Expedir certificación sobre cumplimiento de las obligaciones del vendedor.
6. Solicitar al vendedor los correctivos pertinentes cuando considere que no está cumpliendo con las
obligaciones del contrato y si no los efectúa en el plazo señalado, aplicar las medidas contractuales
que correspondan;
7. Preparar las actas y/o documentos relacionados con la ejecución del contrato y coordinar su
trámite.
8. Las demás necesarias para la cabal ejecución del presente contrato.
14. VALIDEZ DE LA OFERTA:
La validez mínima de la oferta presentada debe ser de 30 días hábiles
15. CRONOGRAMA DEL PROCESO:
ACTIVIDAD FECHA Y HORA MEDIO Y LUGAR
Publicación de los estudios previos e
invitación a ofertar.
25 de Noviembre de 2022 10 a. m. Cartelera de La Institución Educativa.
Recepción, Radicación de ofertas y
cierre.
28 de Noviembre de 2022 6 P. m. Rectoría de La Cartelera de La
Institución Educativa.
Apertura de las ofertas, evaluación de
precios, verificación de los requisitos
habilitantes y publicación.
29 de Noviembre de 2022 10 a. m Rectoría de Cartelera de La Institución
Educativa..
Recepción de observaciones y
corrección de las mismas si fuera del
caso.
30 de Noviembre 2022 Cartelera de La Institución Educativa.

Traslado del informe de evaluación
para presentación de observaciones al
mismo y documentos para subsanar
requisito
1 de diciembre 2022 Rectoría de Cartelera de La Institución
Educativa.
Comunicación de la Aceptación de
oferta
2 de diciembre 2022
Revisar y firmar contrato de cláusulas
esenciales y revisar requisitos mínimos
habilitantes jurídicos.
Hasta el 7 de diciembre 2022 Rectoría de Cartelera de La Institución
Educativa.
16. ANEXOS EN FÍSICO:
1. Certificado de disponibilidad Presupuestal
2. Cotizaciones
Cordialmente,
SANDRO GÓMEZ HIDALGO
Rector

ANEXO NO. 01
MATRIZ DEL RIESGO
Análisis del Riesgo y Monitoreo de los Riesgos Previsibles
No.
Clase
Fuente
Etapa
Tipo
Descripción
Consecuencia de
la ocurrencia del
evento
Probabilidad
Impacto
Valoración
Categoría
¿A
quién
se
asigna?
Tratamiento/
Control a ser
implementado
Impacto
después
del
tratamient
o
¿Afecta
la
ejecución
del
Contrato?
Responsable
por
implementar
el
tratamiento
Fecha
estimada
en
que
se
inicia
el
tratamiento
Fecha
estimada
en
que
se
completa
el
tratamiento
Monitoreo y
Revisión
Probabilidad
Impacto
Valoración
Categoría
¿Cómo
se
realiza
el
monitorio?
Periodicidad
1
General
Externo
Ejecución
Operacional
Extensión del
Plazo del
contrato por
causas ajenas a
la voluntad de
IEA SANTA
ROSA y por
causas
atribuibles al
contratista
Inoportunidad IEA
SANTA ROSA en
cumplir con sus
objetivos.
2 2 4
Riesgo
Bajo
Contratista
Información oportuna del
evento por parte del
contratista.
1 1 2
Riesgo
Bajo
Si
Supervisor-Contratista
Suscripción
del
contrato
o
Acta
de
Inicio
Terminación
del
contrato
Supervisión
Permanente
2
General
Externos
Ejecución
Operacional
Extensión del
Plazo del
contrato por
causas ajenas a
la voluntad del
Contratista y
atribuibles a IEA
SANTA ROSA.
Tardanza o
imposibilidad de
cumplir con el
contrato
1 2 3
Riesgo
Bajo
IEA
SANTA
ROSA
La IEA SANTA ROSA
deberá informar
oportunamente cualquier
inconveniente en la
ejecución del contrato.
1 1 2
Riesgo
Bajo
No
Supervisor
Suscripción
del
contrato
o
Acta
de
Inicio
Terminación
del
contrato
Con
supervisión
permanente
Permanente
3
General
Externa
Ejecución
Operacional
Causas de
fuerza mayor o
caso fortuito que
impidan al
contratista
cumplir el
contrato
Tardanza o
incumplimiento en
la ejecución del
contrato e
imposibilidad del
contratante de
lograr sus
objetivos
3 2 5
Riesgo
Medio
La
IEA
SANTA
ROSA
y
Contratista
Socializar los eventos con
el contratista a fin de
establecer si se pueden
subsanar o si por el
contrario son
insubsanables.
3 2 5
Riesgo
Medio
No
Supervisor
Suscripción
del
contrato
o
Acta
de
Inicio
Terminación
del
contrato
Comunicación
permanente
con
el
contratista
Cuando
se
presente
el
evento

4
Especifico
Externo
Ejecución
Operacional
Entrega
inoportuna de
los bienes objeto
del contrato o sin
las
especificaciones
técnicas
exigidas.
Incumplimiento del
contrato
3 3 6
Riesgo
Alto
Contratista
Exigencia de garantías de
cumplimiento y calidad de
los bienes suministrados.
2 3 5
Riesgo
Medio
Si
Supervisor
Suscripción
del
contrato
o
Acta
de
Inicio
Terminación
del
contrato
Con
revisión
permanente
de
la
ejecución
del
contrato
Permanente
Asignación numérica
Matriz de Riesgos
Clase Fuente Etapa Tipo Probabilidad Impacto Valoración del Riesgo
General Interno Planeación Económicos Raro 1 Raro 1 Riesgo Bajo 2, 3 ,4
Especifico Externo Selección Sociales o Políticos Improbable 2 Improbable 2 Riesgo Medio 5
Contratación Operacionales Posible 3 Posible 3 Riesgo Alto 6 y 7
Ejecución Financieros Probable 4 Probable 4 Riesgo Extremo 8, 9 y 10
Regulatorios Casi cierto 5 Casi cierto 5
De la Naturaleza
Ambientales
Tecnológicos

INVITACIÓN PUBLICA A OFERTAR
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE RÉGIMEN ESPECIAL No. PRE 2022-07
NOMBRE DEL PROYECTO
ADQUISICIÓN DE DIPLOMAS, MEDALLAS, ACTAS DE GRADO,
PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA
ROSA DEL MUNICIPIO DE BELÉN NARIÑO.
ENTIDAD INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA
DEPENDENCIA QUE
PROYECTA
RECTORÍA
DEPENDENCIA A LA QUE SE
DIRIGE
RECTORÍA
FECHA NOVIEMBRE DE 2022
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO:
1.1. OBJETO:
El objeto del contrato lo constituye la ADQUISICIÓN DE DIPLOMAS, MEDALLAS, ACTAS DE GRADO, PARA LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA DEL MUNICIPIO DE BELÉN NARIÑO.
1.2. FORMA DE PAGO
El valor del contrato se pagará, por parte de la institución, a favor del VENDEDOR, en un solo contado
a la terminación del contrato, previa certificación de cumplimiento expedida por parte del RECTOR y
una vez sean presentados por el VENDEDOR la factura o su equivalente y los soportes del pago al
sistema de seguridad social integral.
2. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS:
Diplomas de bachiller 7 UNIDAD
Carpetas porta diploma 7 UNIDAD
Programas 40 UNIDAD
Tarjetas de matrícula 60 UNIDAD
Medallas de bachiller 7 UNIDAD
Medallas de Permanencia 5 UNIDAD
Medallas de Perseverancia 1 UNIDAD
Medalla Mejor Icfes 1 UNIDAD
Medalla de Excelencia 17 UNIDAD
3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
La Institución Educativa Agroambiental de Santa Rosa, Municipio de Belén Nariño, ha previsto como
presupuesto oficial para esta contratación, la suma de: SEISCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL
PESOS M/L ($645.000)

Este valor incluye todos los impuestos y retenciones aplicables del orden nacional, departamental y
municipal, gastos de funcionamiento y logística requeridos para ejecutar el objeto contractual,
transporte, los honorarios del contratista e imprevistos.
4. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución será de veinte (20) días calendario. La vigencia del contrato cubre el plazo de
ejecución y seis (06) meses más para efectos de su liquidación.
5. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL:
La Institución Educativa Agroambiental de Santa Rosa, Municipio de Belén Nariño, garantiza la
celebración del contrato con la siguiente imputación presupuestal: Código: 21020104 Materiales y
Suministros, del presupuesto de ingresos y gastos para la vigencia fiscal 2022, según Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 202200007 expedido en fecha 21 de noviembre de 2022.
6. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES:
a) Carta de presentación de la Oferta debidamente suscrita por el oferente.
b) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del oferente del oferente o representante legal si es
persona jurídica.
c) Certificado de existencia y representación legal
d) Registro Único Tributario (RUT) del proponente.
e) Certificado de Antecedentes Fiscales (Contraloría) del oferente o del Representante legal del
proponente.
f) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del oferente o del Representante legal
del proponente.
g) Certificado de antecedentes y requerimientos judiciales (Policía Nacional) del oferente o
representante legal del proponente.
h) Comprobantes de afiliación al sistema de Seguridad Social integral.
i) Autorización para contratar. En caso de existir límites estatutarios a las facultades del
representante legal para presentar propuesta, asociarse o contratar, se debe presentar copia
de la autorización del órgano competente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y
celebrar el contrato, en caso de ser favorecida la propuesta, o en su defecto, certificación del
secretario del órgano competente donde conste la autorización. El secretario debe estar
facultado para expedir certificación por estatutos.
j) Compromiso anticorrupción. Los proponentes deben presentar un compromiso anticorrupción
según el formato diseñado para el efecto, el cual aparecerá como anexo a los pliegos de
condiciones.
k) Manifestación sobre inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades. Los proponentes deben
presentar dicha manifestación en los formatos establecidos.
l) Ofrecimiento o propuesta económica.
7. CAUSALES DE RECHAZO:
Serán rechazadas y eliminadas las ofertas en cualquiera de los siguientes casos:
a) Cuando el interesado se encuentre incurso en algunas de las prohibiciones, inhabilidades o
incompatibilidades para contratar de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 80
de 1993 y demás disposiciones constitucionales y legales vigentes aplicables.
b) Cuando la INSTITUCIÓN EDUCATIVA descubra o compruebe falta de veracidad en la
documentación presentada con la oferta.

c) Cuando en la oferta se encuentre información o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la INSTITUCIÓN.
d) Cuando se supere el presupuesto oficial estimado para la presente contratación.
e) Cuando el interesado no ostente el perfil exigido ni la experiencia requerida
f) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido
correspondencia interna relacionada con la contratación.
g) Cuando el proponente no oferte los servicios requeridos.
h) Cuando el proponente habiendo sido requerido por LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA para aportar
documentos o información no los allegue conforme a las exigencias y/o no lo haga dentro del
término fijado para el efecto.
8. VALIDEZ DE LA OFERTA:
La validez mínima de la oferta presentada debe ser de 30 días hábiles
9. CRONOGRAMA DEL PROCESO:
ACTIVIDAD FECHA Y HORA MEDIO Y LUGAR
Publicación de los estudios previos e
invitación a ofertar.
25 de Noviembre de 2022 10 a. m. Cartelera de La Institución Educativa.
Recepción, Radicación de ofertas y
cierre.
28 de Noviembre de 2022 6 P. m. Rectoría de La Cartelera de La
Institución Educativa.
Apertura de las ofertas, evaluación de
precios, verificación de los requisitos
habilitantes y publicación.
29 de Noviembre de 2022 10 a. m Rectoría de Cartelera de La Institución
Educativa..
Recepción de observaciones y
corrección de las mismas si fuera del
caso.
30 de Noviembre 2022 Cartelera de La Institución Educativa.
Traslado del informe de evaluación
para presentación de observaciones al
mismo y documentos para subsanar
requisito
1 de diciembre 2022 Rectoría de Cartelera de La Institución
Educativa.
Comunicación de la Aceptación de
oferta
2 de diciembre 2022
Revisar y firmar contrato de cláusulas
esenciales y revisar requisitos mínimos
habilitantes jurídicos.
Hasta el 7 de diciembre 2022 Rectoría de Cartelera de La Institución
Educativa.
Cordialmente,
SANDRO GÓMEZ HIDALGO
Rector

NIT: 814005317-5
MOVIMIENTO - CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
NUMERO: 21/nov./2022
FECHA:
2022000007
QUE EN EL PRESUPUESTO DE LA PRESENTE VIGENCIA (2022) EXISTE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE GARANTIZA LA
APROPIACIÓN SUFICIENTE PARA ATENDER EL SIGUIENTE GASTO
EL SUSCRITO RECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CERTIFICA:
DEPARTAMENTO DE NARIÑO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA
REPUBLICA DE COLOMBIA
ADQUISICIÓN DE DIPLOMAS - MEDALLAS Y OTROS
CONCEPTO:
N.º DOCUMENTO: PROCESO 2022-07
OBSERVACIÓN:
UNIDAD FUNCIONAL: ADMINISTRACIÓN CENTRAL -
CÓDIGO NOMBRE CUENTA VALOR
EQUIVALENTE
2
2 GASTOS
21
21 FUNCIONAMIENTO
212
2102 GASTOS GENERALES
2121
210201 ADQUISICIÓN DE BIENES
645.000,00
21214
21020104 Materiales y Suministros
645.000,00
TOTAL $:
FUENTE DE RECURSOS
RUBRO SECT PROGR SUBPRG C - DANE
BPIN
PRODUC
---
21020104
SANDRO GOMEZ HIDALGO
Rector
Software y Soluciones Ltda. www.softwareysoluciones.net
Page 1 of 1

La cruz, Nariño, 2 de diciembre de 2022
Señor (a)
MIRIAM PATRICIA HUERTAS C
Carrera 26 # 14-54 San Juan de Pasto
Pasto, NARIÑO
Referencia: ACEPTACIÓN DE OFERTA INVITACIÓN PÚBLICA RE 2022-07
Mediante la presente me permito informarle que La Institución Educativa Agroambiental Santa Rosa, acepta
la oferta por usted presentada en el proceso de selección de la referencia, en atención a la recomendación
realizada por el Comité de Evaluación que actuó dentro del proceso, toda vez que su propuesta ha cumplido
con todos los requerimientos de invitación pública, así;
Objeto: “ADQUISICIÓN DE DIPLOMAS, MEDALLAS, ACTAS DE GRADO, PARA LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA DEL MUNICIPIO DE BELÉN NARIÑO”
Valor: SEISCIENTOS VEINTIÚN MIL PESOS M/L ($621.000).
Certificación de Disponibilidad presupuestal: No. 2022000007 del 21 de noviembre de 2022 expedida por la
rectoría de La Institución Educativa, por valor SEISCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL PESOS M/L
($645.000). con cargo al rubro 21020104 Materiales y Suministros, del Presupuesto de Ingresos y Gastos
para la vigencia 2022.
Plazo: 20 días calendario a partir del perfeccionamiento del contrato.
Supervisor: SANDRO GOMEZ HIDALGO, rector de la Institución Educativa.
Igualmente le notificamos que debe presentarse a la Secretaría de la Institución Educativa, a fin de suscribir
el contrato correspondiente.
Atentamente,
Rector

NIT: 814005317-5
MOVIMIENTO - REGISTRO PRESUPUESTAL
NUMERO: 06/dic./2022
FECHA:
2022000007
SE REALIZA EL REGISTRO PRESUPUESTAL A NOMBRE DE:
EL SUSCRITO RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA CERTIFICA:
HUERTAS CORDOBA MIRYAM PATRICIA C.C. - NIT: 30724620-3
ADQUISICION DE DIPLOMAS - MEDALLAS Y OTROS
CONCEPTO:
CODIGO 00006
UNIDAD FUNCIONAL: ADMINISTRACIÓN CENTRAL -
Nº DE DISPONIBILIDAD QUE AFECTA: 2022000007
Nº DOCUMENTO: CONTRATO 2022-07
OBSERVACIÓN:
CÓDIGO NOMBRE CUENTA VALOR
2 GASTOS
21 FUNCIONAMIENTO
2102 GASTOS GENERALES
210201 ADQUISICIÓN DE BIENES
621.000,00
621.000,00
TOTAL $:
FUENTE DE RECURSOS
RUBRO SECT PROGR SUBPRG C - DANE
BPIN
PRODUC
---
21020104
Rector
Software y Soluciones Ltda. www.softwareysoluciones.net
Page 1 of 1

NIT: 814005317-5
FECHA: 16/dic./2022
NUMERO:
CAUSACIÓN CONTABLE 2022000007
TERCERO: HUERTAS CÓRDOBA MIRYAM PATRICIA
C.C. - NIT: CÓDIGO: 00006
30724620-3
CONCEPTO: ADQUISICIÓN DE DIPLOMAS - MEDALLAS Y OTROS
NUMERO FECHA CÓDIGO COD. EQUIVAL VALOR
CUENTA
REGISTRO PRESUPUESTAL
2022000007 06-dic.-2022 21020104 21214 Materiales y Suministros 621.000,00
NOMBRE CUENTA DÉBITOS CRÉDITOS
CÓDIGO
MOVIMIENTO CONTABLE
24010101 Bienes 621.000,00
511114 Materiales y suministros 621.000,00
TOTAL $: 621.000,00 621.000,00
No. FACTURA FECHA DÉBITOS CRÉDITOS VALOR CUENTA
16/dic./2022 621.000,00 621.000,00 621.000,00
SEISCIENTOS VEINTIÚN MIL PESOS M/L
SON:
Rector
PAGINA: 1 Software y Soluciones Ltda. www.softwareysoluciones.net

NIT: 814005317-5
CAUSACION CONTABLE FECHA: 28/dic./2022
NUMERO: 2022000009
TERCERO: ZUÑIGA DAZA CARLOS MARTIN
C.C. - NIT: CODIGO: 00024
1083813854-5
CONCEPTO: DIVISION EN ALUMINIO Y SILLA EJECUTIVA
OBSERVAC:
REGISTRO PRESUPUESTAL
VALOR
CUENTA
COD. EQUIVAL
CODIGO
FECHA
NUMERO
2022000009 16/12/2022
12:00:00a.
m.
21214 2.700.000,00
MOVIMIENTO CONTABLE
CODIGO NOMBRE CUENTA DEBITOS CREDITOS
2.700.000,00
Materiales y suministros
511114
2.700.000,00
Bienes
24010101
TOTAL $: 2.700.000,00 2.700.000,00
No. FACTURA FECHA DEBITOS CREDITOS VALOR CUENTA
28/dic./2022 2.700.000,00 2.700.000,00 2.700.000,00
DOS MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS M/L
SON:
Rector
PAGINA: 1 Software y Soluciones Ltda. www.softwareysoluciones.net

INSTITUCION EDUCATIVA AGROAMBIENTAL STA ROSA : SANDRO GOM...
INSTITUCION EDUCATIVA AGROAMBIENTAL STA ROSA : SANDRO GOM...
IC-Banking / Copyright © 2022 Infocorp
Detalles de la transferencia
Detalles de la transferencia
Autorizaciones de
Autorizaciones de
transferencias
transferencias
Cuenta Origen:
Cuenta de ahorros
{Alias}
****0195
INSTITUCION EDUCATIVA
AGROAMBIENTAL STA
ROSACUENTA MAESTRA
Monto a debitar $ 621.000,00
Cuenta Destino:
Producto de terceros
MIRIAM PATRICIA HUERTAS
CORDOBA
****4022
Monto a acreditar $
621.000,00
Monto $
621.000,00
Número
de
factura:
Codigo_Egreso:
BPIN:
Información adicional de la transferencia
Costo de la
transacción:
$ 0,00
149
540-Gastos
administrativos
distintos de
nomina
0000000000000
Autorizaciones de los usuarios
Errores en autorizaciones

INSTITUCION EDUCATIVA AGROAMBIENTAL STA ROSA : ALVARO MUÑOZ SO...
INSTITUCION EDUCATIVA AGROAMBIENTAL STA ROSA : ALVARO MUÑOZ SO...
20/12/2022 - 09:58:12 a.m | IP actual: 170.247.0.163
20/12/2022 - 09:58:12 a.m | IP actual: 170.247.0.163 IC-Banking / Copyright © 2022 Infocorp
Confirmación de la transferencia
Confirmación de la transferencia
Transferencia
Transferencia
Cuenta Origen:
Cuenta de ahorros
{Alias}
****0195
AGROAMBIENTAL STA
ROSACUENTA MAESTRA
Monto a debitar $ 621.000,00
Cuenta Destino:
Producto de terceros
MIRIAM PATRICIA HUERTAS
CORDOBA
****4022
Monto a acreditar $
621.000,00
Monto $
621.000,00
Número
de
factura:
Codigo_Egreso:
BPIN:
Información adicional de la transferencia
Costo de la
transacción:
$ 0,00
149
540-Gastos
administrativos
distintos de
nomina
0000000000000

ANEXO 1
Pasto Nariño, 28 de noviembre de 2022
Señores
Institución Educativa Agroambiental Santa Rosa
Corregimiento de Santa Rosa
Belén, Nariño
REF.: PROCESO DE SELECCIÓN No. CRE 2022-07
OBJETO: “ADQUISICIÓN DE DIPLOMAS, MEDALLAS, ACTAS DE GRADO, PARA LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA DEL MUNICIPIO DE BELÉN NARIÑO.”
De conformidad con la invitación de la referencia y por medio de los documentos adjuntos, me
permito presentar oferta. Así mismo, me comprometo a entregar los complementos solicitados de
acuerdo con los documentos del contrato y a notificarme de la adjudicación, firmar y legalizar el
contrato dentro de los plazos para ello establecidos, basado en los requisitos estipulados en la
invitación, en esta propuesta y los demás documentos pactados en el contrato que llegare a
resultar de la invitación, si a ello hubiere lugar. De igual manera declaro:
1. Que no me encuentro incurso en ningún evento de limitación legal, jurídica o estatutaria para
contratar con La Institución Educativa.
2. Que conozco los términos de la invitación y los demás documentos relacionados con la invitación
y que acepto todos los requisitos en ellos exigidos.
3. Que conozco y acepto el alcance del objeto descrito en la invitación.
4. Que en caso que me sea adjudicado el contrato me comprometo a entregar los elementos
requeridos tan pronto se perfeccione el mismo, en el plazo contractual, según lo establecido en la
invitación.
5. Que en caso que me sea adjudicado el contrato me comprometo a ejecutar el mismo al precio
establecido en la oferta.
6. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso
contractual.
7. Que bajo la gravedad de juramento manifiesto no encontrarme incurso dentro de las
inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución y la ley para contratar con La
Institución Educativa Agroambiental de Santa Rosa, municipio de Belén, Nariño.
8. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta
ni en el contrato probable que de ella se derive.
9. Que para efectos del IVA pertenezco al régimen Común: ___ Simplificado: _ X___ otra: _______
10. Que entiendo que la comunicación de aceptación de la oferta incluye las clausulas
excepcionales en los términos y condiciones de la invitación.
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: CAMAYG IMPRESORES
Nit: 30724620-3
Nombre del Representante Legal: MIRIAM PATRICIA HUERTAS C.
C.C. No. 30724620
Dirección: Carrera 26 # 14-54 San Juan de Pasto
________________________________________________
MIRYAM PATRICIA HUERTAS C.
Representante Legal

ANEXO 2
DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Señores
Belén, Nariño
OBJETO: “ADQUISICIÓN DE DIPLOMAS, MEDALLAS, ACTAS DE GRADO, PARA LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA DEL MUNICIPIO
DE BELÉN NARIÑO.”
Yo, MIRYAM PATRICIA HUERTAS, identificado (a) con cédula de ciudadanía No.
30.724.620, expedida en Pasto, Nariño como aparece al pie de mi firma, declaro bajo la
gravedad de juramento, no encontrarme incurso en ninguna de las causales de inhabilidad
e incompatibilidad contenidas en la Constitución Política de Colombia, en la Ley 80 de
1993 y demás normas legales, reglamentarias, estatutarias relacionadas con el tema, para
suscribir contratos con La Institución Educativa Agroambiental Santa Rosa de Belén,
Nariño.
Atentamente,
Nit: 30724620-3
Nombre del Representante Legal: MIRYAM PATRICIA HUERTAS C.
C.C. No. 30724620
___________________________________________________
Representante Legal

ANEXO 3
PROPUESTA ECONÓMICA
Señores
Belén, Nariño
OBJETO: “ADQUISICIÓN DE DIPLOMAS, MEDALLAS, ACTAS DE GRADO, PARA LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA DEL MUNICIPIO DE
BELÉN NARIÑO.”
Presento a ustedes mi propuesta económica:
CAMAYG IMPRESORES
V. UNIT V. TOTAL
Diplomas de bachiller 7 UNIDAD 13.000 91.000
Carpetas porta diploma 7 UNIDAD 6.000 42.000
Programas 40 UNIDAD 2.500 100.000
Tarjetas de matrícula 60 UNIDAD 1.250 75.000
Medallas de bachiller 7 UNIDAD 10.000 70.000
Medallas de Permanencia 5 UNIDAD 9.000 45.000
Medallas de Perseverancia 1 UNIDAD 14.000 14.000
Medalla Mejor Icfes 1 UNIDAD 14.000 14.000
Medalla de Excelencia 17 UNIDAD 10.000 170.000
TOTAL 621.000
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: SEISCIENTOS VEINTIÚN MIL PESOS M/L ($621.000)
Atentamente,
Nit: 30724620-3
Nombre del Representante Legal: MIRYAM PATRICIA HUERTAS C.
C.C. No. 30724620
_______________________________________________
Representante Legal

ANEXO 4
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscrito(s) a saber: MIRYAM PATRICIA HUERTAS C, domiciliado (a) en Carrera 22B # 11-19
Santiago SAN JUAN DE PASTO, identificado (a) con cc 1085293710, quien obra en calidad de
propietario, Quien(es) en adelante se denominará(n) EL PROPONENTE, manifiestan su voluntad de
asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION, teniendo en cuenta las
siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que la entidad adelanta el presente proceso “ADQUISICIÓN DE DIPLOMAS, MEDALLAS,
ACTAS DE GRADO, PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGROAMBIENTAL SANTA ROSA DEL
MUNICIPIO DE BELÉN NARIÑO”, en los términos prescritos en el estatuto general de Contratación y
El manual interno de contratación Institucional.
SEGUNDO: Que es interés del oferente apoyar la acción del estado colombiano y de la Entidad,
para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir
cuentas;
CLAUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS
El oferente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1._ EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún
funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de selección, ni con la ejecución
del contrato que pueda celebrarse como resultado de la misma, así como no permitirá que nadie,
bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre.
2._ EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o
conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, o como efecto la
distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del
proceso de selección referido.
CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
El oferente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas
en la Convocatoria Pública, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de
anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos
unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de Belén, a los
28 días del mes de noviembre de 2022.
_________________________________________________
Representante Legal

CONTRATO DE SUMINISTROS
No. 2022-07
FECHA: DICIEMBRE 6 DE 2022
PROVEEDOR: MIRYAM PATRICIA HUERTAS C
IDENTIFICACIÓN: 30724620
DIRECCIÓN: Carrera 26 # 14-54 San Juan de Pasto
VALOR: SEISCIENTOS VEINTIÚN MIL PESOS M/L ($621.000)
DURACIÓN: 20 días
Entre los suscritos a saber SANDRO GÓMEZ HIDALGO, mayor de edad identificado con cédula de ciudadanía No.
98.386.361, expedida en Pasto, quien actúa en nombre y representación legal de la Institución Educativa
Agroambiental de Santa Rosa, municipio de Belén Nariño en su calidad de Rector y que en adelante y para efectos
de este contrato se llamará EL CONTRATANTE y por otra parte la Señora MIRYAM PATRICIA HUERTAS C
también mayor de edad identificado con cédula de ciudadanía No. 30.724.620, quien en adelante se denominará
CONTRATISTA, hemos pactado celebrar el presente contrato de compraventa, con las siguientes clausulas.
PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. El presente contrato tiene por objeto el suministro de.
CAMAYG IMPRESORES
V. UNIT V. TOTAL
Diplomas de bachiller 7 UNIDAD 13.000 91.000
Carpetas porta diploma 7 UNIDAD 6.000 42.000
Programas 40 UNIDAD 2.500 100.000
Tarjetas de matrícula 60 UNIDAD 1.250 75.000
Medallas de bachiller 7 UNIDAD 10.000 70.000
Medallas de Permanencia 5 UNIDAD 9.000 45.000
Medallas de Perseverancia 1 UNIDAD 14.000 14.000
Medalla Mejor Icfes 1 UNIDAD 14.000 14.000
Medalla de Excelencia 17 UNIDAD 10.000 170.000
TOTAL 621.000
SEGUNDA: DURACIÓN DEL CONTRATO. La duración del presente contrato es por el término de veinte (20) días
contados a partir de la firma del contrato. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO. El valor del presente contrato es
por la suma SEISCIENTOS VEINTIÚN MIL PESOS M/L ($621.000). CUARTA: FORMA DE PAGO. El contratante
pagará al contratista el 100% del valor del presente contrato una vez se haga entrega a entera satisfacción del
mismo. QUINTA: NO VINCULACIÓN LABORAL. Se deja expresa constancia que el presente contrato no genera
relación laboral alguna entre la Institución, el Contratista y terceros por el subcontratos. SEXTA: MULTAS. En caso
de incumplimiento parcial o total de las obligaciones por parte del CONTRATISTA independientemente de la
aplicación de las Cláusulas penales y de caducidad, la Institución podrá imponerle mediante resolución motivada
multas diarias y sucesivas, cuyo valor se figura de acuerdo con lo preceptuado en la ley. SÉPTIMA:
MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL. El presente contrato está sujeto a los
principios de terminación, modificación e interpretación unilateral por parte de la entidad contratante conforme a lo
establecido en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. OCTAVA: INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES. El CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestando con
su firma, que no incurre en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artículo 8
de la Ley 80 de 1993 y que si sobreviniera alguna de ellas se compromete a ceder el contrato previa autorización
por parte de la institución o renunciar a su ejecución. NOVENA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. El valor del
presente contrato se imputará con cargo al Código21020104 Materiales y Suministros, del presupuesto de ingresos
y gastos para la vigencia fiscal 2022, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 20220000007 expedido
en fecha 21 de noviembre de 2022 del presupuesto de ingresos y gastos de la vigencia fiscal del 2022, de la
Institución. DÉCIMA: El presente contrato también podrá ser modificado o adicionado mediante la suscripción de la
correspondiente acta o contrato adicional, previo acuerdo de las partes, siempre que medie la solicitud escrita de
cualquiera de ellas, explicando la necesidad de la modificación o adición. DÉCIMA PRIMERA:

PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma del mismo por las partes
contratantes y el correspondiente al registro presupuestal. PARÁGRAFO: Este contrato requiere la presentación de
recibo de pago de pago de estampillas ProDesarrollo y Procultura del Departamento por el valor de 4% y estampillas
Universidad de Nariño por el 0,5 del valor del contrato. DÉCIMA SEGUNDA: LIQUIDACIÓN. A la terminación de
este contrato, la liquidación del mismo se hará conforme a la que dispone el artículo 60 de la Ley 80 de 1993.
DÉCIMA TERCERA: JURISDICCIÓN Y DOMICILIO. Para todos los efectos legales las partes acuerdan el domicilio
de Belén Nariño.
Para constancia se firma en Belén, Nariño a los seis (6) días del mes de diciembre de 2022.
CONTRATANTE CONTRATISTA
________________________________ _________________________________
SANDRO GÓMEZ HIDALGO MIRIAM PATRICIA HUERTAS C
C.C. No. 98.386.361 de Pasto Nariño C.C. No. 30.724.620
Rector Proveedor

Proceso
Número del proceso
Nombre
Descripción
Relacionar con otro
proceso
Con fase de
presentación de
ofertas
ID técnico
Comprador:
AGROAMBIENTAL SANTAROSA
Código UNSPSC
Lista adicional de códigos
UNSPSC
44122003 - Carpetas
14111605 - Tarjetas postales, de saludo o de notas
14111815 - Tarjetas de identificación
49101701 - Medallas
¿Es una adquisición del PAA?
PAA
Misión y visión:
Valor total estimado de
adquisiciones:
44122003 CARPETAS ARCHIVADORAS Contratación
régimen especial
- Régimen
especial
SGP -
49101701 MEDALLAS E INSIGNIAS Contratación
régimen especial
- Régimen
especial
SGP -
60101606 DIPLOMAS BACHILLER Contratación
régimen especial
- Régimen
especial
SGP -
14111605 PROGRAMAS DE GRADO Contratación
régimen especial
- Régimen
especial
SGP -
14111815 TARJETAS DE MATRICULA Contratación
régimen especial
- Régimen
especial
SGP -
Tipo
Justificación de la modalidad
de contratación
Duración del contrato
Fecha de terminación del
contrato
Información general
Información general
Régimen especial
2022-07
Diplomas y medallas
ADQUISICIÓN DE DIPLOMAS, MEDALLAS, ACTAS
DE GRADO, PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
AGROAMBIENTAL SANTA ROSA DEL MUNICIPIO
DE BELÉN NARIÑO.
Sí No
Sí No
CO1.BDOS.3564797
Clasificación del bien o servicio
60101606 - Diplomas
Plan anual de adquisiciones
Sí No
2022
MISIÓN: Somos un equipo que promueve el desarrollo intelectual y
humano para generar un cambio de actitud frente a la transformación del
entorno, mediante un proceso continuo de orientación agroambiental y la
formación integral de personas comprometidas en el desarrollo
sostenible de su región. VISIÓN: En el año 2025 la Institución Educativa
Agroambiental Santa Rosa, será reconocida como pionera del
fortalecimiento agroambiental sostenible de la región a través de la
formación integral de nuestros estudiantes.
1.000.000 COP
Adquisiciones planeadas (5)
Código
UNSPSC Descripción Tipo
Fuente
delos
recursos
Valor total estimado
Unidadde
contratación
120.000COP Ver
315.000COP Ver
390.000COP Ver
100.000COP Ver
75.000COP Ver
Información del contrato
Compraventa
Regla aplicable
20 Días
13 horas para terminar (27/12/2022 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima,
Quito)
Dirección de notificaciones
Utilizar la misma dirección de la unidad de contratación
Acuerdos comerciales

Acuerdos Comerciales
Documentos Tipo
¿Debe cumplir con invertir
mínimo el 30%de los recursos
del presupuesto destinados a
comprar alimentos, cumpliendo
con lo establecido en la Ley
2046 de 2020, reglamentada por
el Decreto 248 de 2021?
Proceso asociado a las
órdenes impartidas por la
Corte Constitucional en la
Sentencia T-302 de 2017
Zona horaria
Fecha de Firma del Contrato
Fecha de inicio de ejecución
del contrato
Plazo de ejecución del contrato
Definir lotes
Definir Plan de Pagos?
¿Solicitud de garantías?
Valor estimado
Utilice la lista de precios
Proyecto del Plan Marco para la
Implementación del Acuerdo de
Paz o asociado al Acuerdo de
Paz
Destinación del gasto
Valor
Presupuesto General de la Nación - PGN
Sí No *
Documentos internos
No se han encontrado.
Configuración
Documentos Tipo
Sí No *
Documentos tipo adoptados por la ANCP-CCE en virtud de
la Ley 2022 del 2020
Decreto 248 de 2021
Sí No *
El decreto 248 de 2021, obliga a las entidades que
manejen recursos públicos, a adquirir alimentos
comprados a pequeños productores agropecuarios y/o de
la Agricultura Campesina, Familiar o Comunitaria locales y
sus organizaciones, mínimo el (30%) del presupuesto
destinados a la compra de alimentos
Sentencia T-302 de 2017
Sí No *
Sentencia que declara el estado de Cosas
Inconstitucionales en relación con los derechos de los
niños del pueblo Wayúu.
Cronograma
(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito
20 días de tiempo transcurrido (7/12/2022 8:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima,
Quito)
20 días de tiempo transcurrido (7/12/2022 8:00:00 AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima,
Quito)
13 horas para terminar (27/12/2022 11:59:00 PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima,
Quito)
Lotes
Sí No *
Configuración financiera
Sí No *
Sí No *
Precios
645.000,00COP
Información presupuestal
Sí No *
Gasto Posconflicto como aquel relacionado con el Plan
Marco de Implementación (CONPES 3932) derivado de
intervenciones en cumplimiento del Acuerdo.
Funcionamiento
0

Fuente de los recursos: Sistema General de Participaciones - SGP. No
Incluye AESGPRI
Sistema General de Regalias - SGR
Recursos Própios (Alcaldías y Gobernaciones)
Recursos de Crédito
Otros Recursos (Especie, Privados,
Cooperación, Propios Entidades Autónomas,
Asignación Especial SGP para Resguardos
Indígenas - AESGPRI)
Valor total
Entidad Estatal registrada en el
SIIF
CDP/Vigencias Futuras (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP o una AVF Extraordinaria si es el caso)
21020104 CDP No validado 645.000 COP 00-00-00
Saldo de CDP
Saldo de vigencias futuras
Saldo total a comprometer
Última consulta a SIIF
Fecha de consulta SIIF
¿Visualizar y editar
configuraciones avanzadas?
645.000
0
0
0
0
645.000
Sí No
Código Tipo Estado Saldo Saldoacomprometer Códigounidad/subunidadejecutora
Editar
0 COP
-
Configuraciones avanzadas
Sí No
Cuestionario
1 Cuestionario
1.1 Lista de preciosde la oferta Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
Incluya el precio como lo
indique la Entidad Estatal
0,00
Ref. Artículo Código UNSPSC Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio unitario Incluya el precio como lo
indique la Entidad Estatal
1 60101606 Diplomas de bachiller 7,00 UN 13.000,00
2 44122003 Carpetas portadiploma 7,00 UN 6.000,00
3 14111605 Programas 40,00 UN 2.500,00
4 49101701 Medallas de bachiller 7,00 UN 10.000,00
5 49101701 Medallas de Permanencia 5,00 UN 9.000,00
6 49101701 Medallas de Perseverancia 1,00 UN 14.000,00
7 49101701 Medallas mejor Icfes 1,00 UN 14.000,00
8 49101701 Medallas de Excelencia 17,00 UN 10.000,00
9 14111815 Tarjeta de matricula 60,00 UN 1.250,00
Documentos del Proceso
Comentario
Documentos
Nombre Clasificacióndedocumento Descripción
1_estudios_previos_Diplomas.pdf - 1_estudios_previos_Diplomas.pdf Descargar Detalle
2_Invitacion.pdf - 2_Invitacion.pdf Descargar Detalle
03_CDP_DIPLOMAS.pdf - 03_CDP_DIPLOMAS.pdf Descargar Detalle
4_ANEXOS Impresos.pdf - 4_ANEXOS Impresos.pdf Descargar Detalle
5_EVALUACIÓN OFERTAS001.pdf - 5_EVALUACIÓN OFERTAS001.pdf Descargar Detalle
6_CARTA_DE_ACEPTACION_Diplomas.pdf - 6_CARTA_DE_ACEPTACION_Diplomas.pdf Descargar Detalle
7_CONTRATO IMPRESOS.pdf - 7_CONTRATO IMPRESOS.pdf Descargar Detalle
08_CRP_DIPLOMAS.pdf - 08_CRP_DIPLOMAS.pdf Descargar Detalle
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