Sistema de información contable y citas de autores

1. LA CONTABILIDAD COMO
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
Estudiante:
Elianny Saray Mogollón Principal
CI:30353154
1103
BARQUISIMETO, 06 DE AGOSTO DEL 2021

2. Debido a la globalización la economía está creciendo a pasos agigantados, por tal
razón la contabilidad se encuentra en un proceso de cambio ante el surgimiento de las nuevas
necesidades de información para ser utilizada por los diferentes usuarios que se
interrelacionan en el ambiente empresarial.
La competitividad juega un papel importante en la economía mundial, ya que esta, ha
obligado a las empresas a implementar un sistema contable armónico que contribuya al
crecimiento tanto de la empresa como del mercado, y así alcanzar un mejor nivel, para
satisfacer las necesidades del entorno que exige calidad y confianza.
Las personas ajenas a la empresa comenzaron a encontrar en la información contable,
una herramienta fundamental que los ayudaría a tomar sus propias decisiones, por ese motivo
se han incrementado los usuarios de la información en un ente económico, pues
anteriormente se conocía un solo usuario que era el propietario y hoy en día surgen múltiples
usuarios tales como el estado, inversionistas, clientes, entidades de control, colaboradores,
publico en general, entre otros.
Teniendo en cuenta los diferentes usuarios se han planteado discusiones interesantes
en la presentación de la información, ya que surgen dos variables: suministrar información
específica o general, dicho de otra manera dar a conocer información que interese a cada
usuario exclusivamente o entregar informes que abarquen los intereses de todos los usuarios.
A lo expresado en el párrafo precedente podemos establecer que la contabilidad se
define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en una
empresa o entidad económica acorde con los diversos procedimientos para alcanzar el máximo
rendimiento económico que implica el trabajar con: eficiencia, eficacia y economía de recursos.
Por consiguiente, los directores a través de la contabilidad podrán conocer y tomar decisiones
sobre la efectividad de sus empresas, conocer la solvencia de la misma, la corriente de cobros
y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros y determinar la
capacidad financiera de la empresa.
Como nos dice Rojo (2001) “ El capital intelectual de la empresa es decir las
relaciones estratégicas con proveedores y clientes, la eficiencia de los procesos internos, los
sistemas de calidad, los medios tecnológicos, las cualidades humanas etc. Como elementos
generadores de valor han de ser tomados en consideración en el análisis, lo que requiere

3. evaluarlos adecuadamente e integrarlos en la planificación estratégica de la empresa” (p.9-
43).
Asimismo, 235-2005 y la resolución 294 regulan todo lo referente al sistema de
contabilidad de las empresas que operen en nuestro país, sean estatales o mixtas.
Dentro de los sistemas de información empresarial, la contabilidad es tratada generalmente
como un subsistema.
Según Álvarez (1995) “ los sistemas de información de las empresas están formados
por cuatro subsistemas que son: SIAD , EIS , MIS y SIC ; los cuales se nutren de todos los
datos e informes relevantes, tanto de origen interno como externo, ya sea de naturaleza
financiera como no financiera” (p.27-31).
Además, se puede decir que la función básica de la contabilidad, es brindar la
información necesaria a gerentes, directivos, accionistas, bancos, y trabajadores, con relación
a la naturaleza del valor de las acciones productivas que la empresa desarrolla y determinar
las deudas a terceros y el patrimonio con que cuenta la entidad, su objetivo principal es
suministrar información, con base en registros técnicos de las operaciones realizadas, sean
gastos medioambientales, acciones para cumplir con la responsabilidad social de la
empresa, u otras, que son resueltas por el capital intelectual de las empresas. Al interpretar los
resultados con el fin de dar elementos para la toma de decisiones, se convierte en información
detallada y dirigida a los diferentes usuarios. Sin embargo, esta información no esta integrada
adecuadamente en muchas entidades al Sistema de Información Empresarial creando un
vacío de conocimiento para tecnólogos y directivos intermedios. Para ello, comprende
información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la
organización de la empresa.
(Horngren, 2007, pp.4) “ Señala que los sistemas de información contables es quizás
una de las bases de las actividades empresariales, por no decir la más importante dentro del
campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la
productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos, por lo que
es imperioso que vaya al ritmo de las exigencias de los distintos usuarios dentro y fuera de la
entidad”
De otro lado según Ayala (2006) los sistemas de información contable “ Es un
conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a demandas de

4. información de una empresa u organización, para elevar el nivel de conocimiento que permita
mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones’’(p. 8). Estos facilitarán
recolectar, organizar y analizar la información que genera los hechos económicos y las
actividades realizadas.
Cuando sabes lo que necesitas para que un proyecto alcance el éxito, puedes planificar
eficientemente la forma adecuada de utilizar esos recursos.
Una parte importante es la gestión del mantenimiento de los recursos, ya que sin ellos
no puede realizarse un buen trabajo y servicio, para que todo siga funcionando a la brevedad
y sin contratiempos. Con esto podemos reducir el número de fallas dentro de la compañía,
optimizando nuestros recursos tanto humanos como de repuestos y suministros.
Por ende se puede decir que el sistema de información contable a diferencia de la
contabilidad clásica ha ocupado dentro de las organizaciones su verdadero papel, el de un
instrumental o herramienta muy importante del cual se desprende información que
conjuntamente con la producida por otros sistemas va a permitir que la acción administrativa
desplegada a través del Sistema de Administración logre el adecuado uso de los recursos
organizacionales. Desde ya con esta nueva visión y misión de la contabilidad en las
organizaciones puede colaborar mas intensamente en el logro de los objetivos
organizacionales participando dentro de sus posibilidades en la toma de decisiones.
Un aspecto esencial de la información generada por el sistema contable es que esté
dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la información.
Un reto para la profesión contable es generar un mecanismo donde podamos medir y
valorar algo tan fundamental en una empresa como lo son los intangibles, de la misma forma
revelar información que ayude a tomar una buena decisión.
Es prescindible recurrir a la tecnología para cumplir a cabalidad con los fines de la
contabilidad que es el de generar informes útiles y oportunos a los usuarios tanto internas
como externos.

5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Toro Arias Juan Manuel. (2004, abril 14). Sistemas de información contable. Recuperado de
https://www.gestiopolis.com/sistemas-de-informacion-contable/
Torres Gallardo, A. (2019). Elementos de un sistema de información contable efectivo.
Quipukamayoc, 27(53), 73–79. https://doi.org/10.15381/quipu.v27i53.15988
https://www.google.com/amp/s/amp.issuu.com/grupop02deproyecto_yesi_maria_mari/docs/p
royecto_iii_de_la_cooperativa_rl_t_7b797ea861e5be/s/11547870