Este documento proporciona información sobre auditorías internas. Explica que una auditoría interna es una actividad sistemática que evalúa las operaciones contables y de control interno de una empresa para ayudar a la dirección. Detalla los objetivos y características de una auditoría interna, como verificar la información contable, vigilar el sistema de control interno, e informar sobre el cumplimiento de la eficiencia y eficacia. También cubre lineamientos generales para realizar una auditoría interna como mantener independencia y precisión. Concluye que la auditoría
1. República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación
I.U.P “Santiago Mariño”
Extensión –Maturín.
AUDITORIAS.
Profesora: Bachiller:
Xiomara Gutiérrez Akouri Stephanie
Asignatura: Electiva v C.I:26.190.915
MATURIN, JULIO DE 2014
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Introducción.
La auditoría es una de las aplicaciones de los principios científicos de
la contabilidad, basada en la verificación de los registros patrimoniales de las
haciendas, para observar su exactitud; no obstante, este no es su
único objetivo.
En diversos países de Europa, durante la edad media, muchas eran las
asociaciones profesionales, que se encargaban de ejecuta funciones
de auditorías, destacándose entre ellas los consejos Londineses (Inglaterra), en
1.310, el Colegio de Contadores, de Venecia (Italia), 1.581.
La revolución industrial llevada a cabo en la segunda mitad del siglo XVIII,
imprimió nuevas direcciones a las técnicas contables, especialmente a la
auditoria, pasando a atender las necesidades creadas por la aparición de las
grandes empresas ( donde la naturaleza es el servicio es prácticamente
obligatorio). Se preanuncio en 1.845 o sea, poco después de penetrar la
contabilidad de los dominios científicos y ya el "Railway Companies
Consolidation Act" obligada la verificación anual de los balances que debían
hacer los auditores.
También en los Estados Unidos de Norteamérica, una importante
asociación cuida las normas de auditoria, la cual publicó diversos reglamentos,
de los cuales el primero que conocemos data de octubre de 1.939, en tanto
otros consolidaron las diversas normas en diciembre de 1.939, marzo de 1.941,
junio de 1942 y diciembre de 1.943.
Las auditorías internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor
interno tiene a su cargo la evaluación permanente del control de las
transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento de los
métodos y procedimientos de control interno que redunden en una operación
más eficiente y eficaz. Cuando la auditoría está dirigida por Contadores Públicos
profesionales independientes, la opinión de un experto desinteresado e
imparcial constituye una ventaja definida para la empresa y una garantía de
protección para los intereses de los accionistas, los acreedores y el Público. La
imparcialidad e independencia absolutas no son posibles en el caso del auditor
interno, puesto que no puede divorciarse completamente de la influencia de la
alta administración, y aunque mantenga una actitud independiente como debe
ser, esta puede ser cuestionada ante los ojos de los terceros. Por esto se puede
afirmar que el Auditor no solamente debe ser independiente, sino parecerlo
para así obtener la confianza del Público.
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Contenido
Auditoria interna y su importancia.
Es una actividad independiente y sistemática que tiene lugar dentro de la
empresa y que está encaminada a la revisión de operaciones contables y de
otra naturaleza, con la finalidad de prestar un servicio a la dirección. Es decir,
es un control de dirección que tiene por objeto la medida y evaluación de
la eficacia de otros controles. Por ser la auditoria interna tiene como obligación
cumplir con las normas ISO 9001, ya que de esta manera se ejecuta el sistema
de calidad propuesto por la misma. Es importante destacar que la empresa
debe tomar un tiempo estimado para realizar una auditoría al menos una vez al
año o como la empresa lo decida.
Su importancia es reconocida desde los tiempos más remotos,
teniéndose conocimientos de su existencia ya en las lejanas épocas de la
civilización sumeria. La historia de la auditoría interna inicia con posterioridad a
la auditoría externa esto ocurre debido a la necesidad de mantener un control
permanente y más eficaz dentro de la empresa y de esta manera hacer más
rápida y eficaz la función del auditor externo.
La necesidad de la auditoría interna se pone de manifiesto en una empresa
a medida que ésta aumenta en volumen, extensión geográfica y complejidad y
hace imposible el control directo de las operaciones por parte de la dirección.
Con anterioridad, el control lo ejercía directamente la dirección de la empresa
por medio de un permanente contacto con sus mandos intermedios, y hasta
con los empleados de la empresa. En la gran empresa moderna esta peculiar
forma de ejercer el control ya no es posible hoy día, y de ahí la emergencia de
la llamada auditoría interna, es por ello que la auditoria interna es de gran
importancia.
El objetivo principal es ayudar a la dirección en el cumplimiento de
sus funciones y responsabilidades, proporcionándole análisis objetivos,
evaluaciones, recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre
las operaciones examinadas. Este objetivo se cumple a través de otros más
específicos como los siguientes:
a. Verificar la confiabilidad o grado de razonabilidad de la información contable
y extracontable, generada en los diferentes niveles de la organización.
b. Vigilar el buen funcionamiento del sistema de control interno (lo cual implica
su relevamiento y evaluación), tanto el sistema de control interno contable
como el operativo.
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Características del informe de auditoría interna de sistema.
Las principales características de la auditoría interna son:
El informe de auditoría deberá contener resúmenes, actas y resultados de
dicha auditoría realizada por la empresa, las cuales se llevan a cabo
mediante una elaboración precavida y analizada por los auditores, sin
embargo para realizarlas es importante tomar en cuenta las opiniones de los
jefes y todo lo que se disponga en dicha auditoría, es decir, el informe debe
contener todo lo referente al tema y debe realizarse cuidadosamente,
evitando cometer errores, como también es importante involucrar las
opiniones de los jefes.
La persona encargada de la auditoría deberá llevar un registro preparado de
todos los papeles y documentos relacionados con las notas, las mismas
deberán ser analizadas de ipso facto al terminar el análisis, es decir, se debe
llevar a cabo un papeleo pulcro acerca de las notas las cuales serán
previamente analizadas.
El informe se caracteriza por informar sobre el cumplimiento y
mantenimiento de la eficiencia, eficacia y la economía en los sistemas y
procedimientos de la organización.
Lineamientos generales para realizar una auditoria interna de
sistemas.
Existen múltiples lineamientos al momento de realizar un informe. Cada
empresa podrá colocar los lineamentos que ellos crean necesarios para obtener
un mejor rendimiento. Sin embargo existen normas para que los lineamientos
no perjudiquen al auditor o cualquier otro miembro de la empresa. Los
lineamientos más comunes (generales) serian:
En todos los asuntos relacionados con el trabajo el auditor deberá mantener
una actitud mental independiente.
El auditor deberá ser una persona responsable y si es posible de confianza
para evitar daños dentro de la empresa.
El auditor deberá ser preciso a la hora de realizar su trabajo, de esta manera
se lograra obtener un buen funcionamiento con lo que respecta al sistema
de gestión de calidad, así como también la empresa tendrá un mejor
rendimiento.
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Conclusión.
La auditoría interna es un servicio que reporta al más alto nivel de la
dirección de la organización y tiene características de función asesora de
control, por tanto no puede ni debe tener autoridad de línea sobre ningún
funcionario de la empresa, a excepción de los que forman parte de la planta de
la oficina de auditoría interna, ni debe en modo alguno involucrarse o
comprometerse con las operaciones de los sistemas de la empresa, pues su
función es evaluar y opinar sobre los mismos, para que la alta dirección toma
las medidas necesarias para su mejor funcionamiento. La auditoría interna solo
interviene en las operaciones y decisiones propias de su oficina, pero nunca en
las operaciones y decisiones de la organización a la cual presta sus servicios,
pues como se dijo es una función asesora.
El futuro de nuestro país se prevé para la profesión contable en el sector
auditoria es realmente muy grande, razón por la cual deben crearse, en nuestro
circulo de enseñanza cátedra para el estudio de la materia, incentivando el
aprendizaje y asimismo organizarse cursos similares a los que en otros países
se realizan.