Manejo de archivos en google drive

1. MANEJO DE ARCHIVOS
EN GOOGLE DRIVE
BY STEVEN LEDESMA

2. CREAR CARPETAS EN DRIVE
• En un ordenador, ve a drive.google.com
• A la izquierda, haz clic en Nuevo > Carpeta o utiliza la combinación de teclas
Mayús + f
• Asigna un nombre a la carpeta.
• Haz clic en Crear.

3. MOVER CARPETAS EN DRIVE
Puedes mover un elemento desde cualquier parte de Google Drive: la ventana
principal, el panel izquierdo o los resultados de búsqueda.
Nota: Si mueves carpetas con una gran cantidad de archivos o subcarpetas, es
posible que los cambios tarden algún tiempo en aparecer.
• En un ordenador, ve a drive.google.com.
• Haz clic con el botón derecho en el elemento que quieras mover.
• Haz clic en Mover a…
• Elige o crea una carpeta y haz clic en Mover.

4. CREAR ACCESOS DIRECTOS EN DRIVE
En un ordenador, ve a drive.google.com.
• Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta para los que quieras crear un acceso
directo.
• Haz clic en Añadir acceso directo a Drive.
• Elige dónde quieres que esté el acceso directo.
• Haz clic en Añadir acceso directo.
Nota: No puedes crear un acceso directo de un archivo de acceso directo ni de archivos
ocultos. Sin embargo, puedes hacer una copia de un acceso directo o de un acceso directo de
una carpeta.

5. OPCIONES DE
COMPARTIR EN DRIVE

6. COMPARTIR CARPETAS EN DRIVE
Cuando compartes una carpeta con otras personas, estas pueden:
• Organizar, añadir y editar: si han iniciado sesión en una cuenta de Google, pueden abrir,
editar, eliminar o mover los archivos de la carpeta. También pueden añadir archivos.
• Tener acceso de solo lectura: pueden ver la carpeta y abrir todos sus archivos.
Más información sobre cómo compartir carpetas:
• Si compartes o dejas de compartir carpetas que incluyan una gran cantidad de archivos o
subcarpetas, puede que todos los cambios de permisos tarden algún tiempo en
aparecer. Si modificas muchos permisos de edición o de visualización a la vez, es posible
que pase algún tiempo hasta que puedas ver los cambios.

7. Nota: Entre tanto, si quieres dar acceso a una carpeta a nuevos colaboradores, utiliza la
URL para compartir de un archivo que esté profundamente anidado en ella.
• El espacio de almacenamiento se descuenta de la persona que ha subido el archivo, no
del propietario de la carpeta.
• Al gestionar estructuras grandes de carpetas, los permisos de las carpetas superiores y
secundarias pueden ser diferentes. Puedes anular los permisos heredados de las
carpetas secundarias para que sean diferentes a los de la carpeta superior. También
puedes quitar los permisos de carpetas superiores desde una carpeta secundaria.

8. COMPARTIR CON USUARIOS ESPECÍFICOS
• Puedes compartir archivos con usuarios concretos.
• Ve a drive.google.com en un ordenador.
• Haz clic en la carpeta que quieras compartir.
• Haz clic en Compartir.
• En "Personas", escribe la dirección de correo electrónico o el grupo de Google
con el que quieras compartir la carpeta.
• Haz clic en Enviar. Se enviará un correo electrónico a las personas con las que has
compartido la carpeta

9. CUALQUIER USUARIO CON UN ENLACE A LA
CARPETA
• Puedes proporcionar a otras personas un enlace a tu carpeta. De este modo, no
tendrás que añadir sus direcciones de correo electrónico cuando la compartas.
• Ve a drive.google.com en un ordenador.
• Haz clic en la carpeta que quieras compartir.
• Haz clic en Compartir.
• Arriba a la derecha, haz clic en Obtener enlace para compartir.
• Elige si otras personas pueden editar o ver el archivo.
• Copia y pega el enlace en un correo electrónico o en otro lugar para compartirlo.

10. COMPARTIR CON UN GRUPO DE GOOGLE
• Puedes compartir archivos y carpetas con grupos de Google en vez de añadir
usuarios nuevos uno a uno. Cuando añadas o quites a miembros del grupo, estos
tendrán o dejarán de tener acceso a los archivos y las carpetas que el grupo
puede ver o utilizar.
• Crea un grupo de Google.
• Añade miembros al grupo.
• Comparte el archivo o la carpeta con el grupo.
• Nota: Los miembros del grupo deberán abrir el archivo o la carpeta desde una
invitación o desde un enlace antes de que aparezca en "Compartido conmigo".

11. PERMISOS PARA
COMPARTIR EN DRIVE

12. EDITAR, COMENTAR O VER ARCHIVOS
Cuando compartas una carpeta, se actualizará la configuración para compartir los
archivos y las subcarpetas que contiene. Según la configuración que hayas elegido
para la carpeta, las personas con las que la hayas compartido tendrán acceso a los
archivos que contiene con los siguientes ajustes:
• Puede organizar, añadir y editar: los usuarios pueden abrir, editar, eliminar o
mover los archivos de la carpeta. También pueden añadirle archivos.
• Solo puede ver: los usuarios pueden ver la carpeta y abrir todos sus archivos.
Una vez que hayas compartido la carpeta, podrás cambiar cómo se comparten sus
archivos.

13. ASIGNAR LA PROPIEDAD A OTRA PERSONA
Al transferir la propiedad de una carpeta, el propietario de sus archivos seguirá siendo el mismo. Para
cambiar los propietarios de varias carpetas:
• Ve a drive.google.com en un ordenador.
• Selecciona la carpeta cuyos propietarios quieras cambiar.
• Para seleccionar varias carpetas, mantén pulsada la tecla Mayús y haz clic en las carpetas que quieras.
• Arriba a la derecha, haz clic en Compartir.
• Haz clic en Avanzado.
• Haz clic en Es propietario.
• Haz clic en Guardar cambios.
Cuando hayas convertido a otra persona en propietaria de una carpeta, podrás editarla, a menos que el
nuevo propietario decida cambiar el tipo de acceso que tienes.

14. ARCHIVOS ELIMINADOS DE CARPETAS
COMPARTIDAS
Cuando hayas eliminado un archivo de una carpeta compartida, solo el propietario
podrá acceder a él.
Para recuperar un archivo eliminado de una carpeta compartida:
• Ve a drive.google.com en un ordenador.
• En la parte superior, haz clic en Buscar en Drive.
• Escribe el nombre del archivo.
• Haz clic con el botón derecho en el archivo.
• Haz clic en Añadir a Mi unidad