Los antecedentes históricos de los eventos, así como los sucesos que dieron pie a que se celebren como lo hacemos en la actualidad, son de vital importancia para entender los procesos de gestión y organización.

1. Organización y
Gestión de Eventos
INTRODUCCIÓN
Mgs. Teresa Cevallos Cabezas

2. Aproximación histórica
ANTIGÜEDAD
• Delfos: ciudad de Grecia. Primeras ferias.
• Roma: Extienden las ferias por Europa- extienden su
imperio.
• Anuales
• Necesidad de oferta y demanda
• Conectar individuos
• Términos
• Feria (ltn. Feriae): vacaciones- venta de bienes y
servicios
• Exhibición o exposición (ltn. Expositio): exponer
Usados actualmente en algunos tipos de eventos

3. Antigüedad
Evento más importante:
OLIMPIADAS, Olimpia, 776 A.C.= Juegos Olímpicos
• Atenas, 6 abr 1896. (Excepciones: 1916, 1940, 1944: I-II GM)

4. Edad Media
Cómo?: Fiesta pública – instrumento de
comunicación- presentarse ante el público-
mediante mundo inventado- tiempo festivo.
Quiénes: Monarcas, élite
Para qué?: Espectáculos de poder- actos
planificados
Motivo: Bautizos, bodas, coronaciones,
victorias militares, visitas de otros
monarcas, etc.

5. Edad Media
• Apogeo: Rey Felipe II- Rey Felipe III
• Actos espectaculares: construía
arquitectura temporal, arcos del triunfo,
escenografías, procesiones, luminarias,
fuegos artificiales, desfiles, carros
engalanados, torneos, juegos ecuestres,
toros, teatro, naumaquias.
• Reforzar la idea de poder a través de la
sorpresa, la admiración y el asombro.

6. Edad Moderna
• 1er evento: a Raíz de la Rev. Industrial
• Inglaterra: mostrar al mundo su potencial
comercial, conquistar nuevos mercados.
• Feria: Idea del Príncipe Alberto.
• Gran Exhibición de Trabajos Industriales
de Todas Las Naciones. Expo del Cristal
Palace.
• 1851: Primera Edición “Expo Universal”.

7. Edad Moderna
• 1853: Segunda edición “Expo Universal”
Nueva York: DESASTRE. Pérdida de
$300.000
• 1867: Tercera edición “Expo Universal”
París. Torre Eiffel, 300m altura. (Sin utilidad,
construida como símbolo).
• 1873: Cuarta edición “Expo Universal”
Viena. Más grande. 26000 expositores.
Parque Vienés, isla Danubio.

8. Siglo XX
Serie sucesos políticos, luego II GM.
• Lucha por los Derechos Humanos:
Mahatma Gandhi
• Paz Mundial: Nelson Mandela
• Igualdad Racial: Martin Luther
King
• Hombre a la luna: J.F.Kennedy
• Caída del muro de Berlín: R. Regan

9. Siglo XX
• Eventos deportivos: Copa mundial de la
FIFA o Campeonato Mundial de Fútbol
• Torneo masculino de selecciones nacionales
• Inicio: 1930
• Campeón: URUGUAY

10. Siglo XX
• Eventos sociales: Bodas reales
• Diana Spencer y Carlos de Inglaterra
• 3500 asistentes.
• Catedral de San Pablo
• Asistencia: 4000 policías y 2200 oficiales
militares.
• Banquete: Buckingham, 120 pax.
• $45 millones

11. Etimología
• Proviene del latín “EVENTUS”: acontecimiento,
suceso, eventualidad.
• Es único e irrepetible, momento dado.
• Ltn. Organon: herramienta o instrumento

12. Definición de evento
“suceso importante y programado, de índole social, académica,
artística o deportiva” (http://dle.rae.es/?id=H9JpZQS)
“un hecho, una actividad económica, social, cultural y/o deportiva; un
intercambio social, técnico, profesional y/o científico; una herramienta
de marketing y comunicación” (Herrera Blanco, 2000, 15)
Acontecimiento o celebración programada que reúne a un cierto
número de personas con una finalidad específica que se realiza en
espacios y tiempos determinados mediante una planificación
conjunta.

13. Definición de organización
• RAE- DLE: “disposición, arreglo, orden”.
• “movilización de los recursos humanos y materiales
para poner en marcha algo […] conjunto de
actividades para alcanzar un objetivo […] asignación
de funciones y responsabilidades para lograr un fin”
(Fayol, Koontz y Weihrich).
Grupo de personas a las que se les designa tareas de
diversa índole bajo una estructura determinada con el
fin de cumplir un objetivo.

14. Clasificación de los eventos
• Naturaleza de evento
Culturales, deportivos, políticos, sociales, educativos, científicos,
comerciales, tecnológicos, recreativos, religiosos, empresarial, etc.
• Grado de exclusividad
Públicos y privados
• Alcance y magnitud
Mundial, internacional, nacional, regional, local, etc.
• Tamaño
Pequeño, mediano, grande, mega-evento

15. Alfabeto y numeración fonética
A Alfa
B Bravo
C Charlie
D Delta
E Eco
F Foxtrot
G Golf
H Hotel
I India
J Julieta
K Kilo
L Lima
M Mike
N November
O Oscar
P Papa
Q Quebec
R Romeo
S Sierra
T Tango
U Uniform
V Victor
W Whisky
X X-ray
Y Yankee
Z Zulu
1 Unaone
2 Bissotwo
3 Terrathree
4 Kartefour
5 Pentafive
6 Soxisix
7 Setteseven
8 Oktoeight
9 Novenine
0 Nadazero
, Decimal
. Stop