Esta presentación fue la realizada por VORTAL en el Congreso Nacional de Interoperabilidad y Seguridad 2014. José Luis Arístegui, Director para el Sector Público en VORTAL, quiso destacar los principales número de VORTAL en España. La conclusión principal de la ponenecia es que sin gestión del cambio la licitación electrónica por si misma no vale.

1. La plataforma de licitación
electrónica más utilizada en España
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2. 1. Quiénes somos
La plataforma de licitación electrónica líder por
implantación, número de procedimientos y número de
ofertas en el sector público español
Innovación aplicada a las compras públicas
Nuestro modelo de contratación electrónica, basado
en comunidades de recursos compartidos en la
“nube” (Cloud Computing), ha demostrado ser eficaz
tanto para el sector público como para el tejido
empresarial.
organismos,
Más
de
40.000
compradoras
y
empresas
vendedoras,
y
han
decidido confiar en nosotros.
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VORTAL nº 1 en el ranking
global “Gartner Magic Quadrant
for Strategic Sourcing Suites
2013 Benchmark Report”
2

3. 2. El cambio de paradigma
Cuatro años revolucionando el mercado de la contratación
pública electrónica en España
Del hosting al cloud
Marca registrada por VORTAL
Antes de VORTAL (hasta 2009) todas los
desarrollos de plataformas de contratación
pública electrónica se realizaban in house,
con costes de desarrollo, mantenimiento y
alojamiento.
Después de VORTAL (desde 2009) la
competencia ya se ha dado cuenta de que
los viejos modelos tecnológicos no tienen
cabida y están adaptando sus negocios a la
nube, siguiendo la tendencia impuesta por
VORTAL.
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3

4. 3. Qué modelo hemos propuesto
A
Tecnología y Seguridad
• Capacidad para más de 1 millón de
utilizadores
en
simultáneo
(alta
escalabilidad).
• Máximos estándares de seguridad – ISO
27001 | ENS (RD 3/2010)
• Preparada para integrarse con cualquier
sistema de gestión interno
B
Formación y Soporte
•
Servicio de atención telefónica a
usuarios de las entidades compradoras
•
Servicio de atención a proveedores
•
Gestión activa de las comunidades de
proveedores
•
Garantía de nivel de servicio 24x7
• Incluye la actualizaciones y mejoras
constantes
sin
impacto
en
la
performance del servicio
CLOUD
e-Tendering
Sin costes de desarrollo, infraestructura o
mantenimiento. La plataforma es ofrecida bajo
el modelo de Cloud Computing
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4

5. 4. Procesos que cubre la plataforma
CONECTOR GESTOR
DE EXPEDIENTES
Entidad pública
Licitadores
Publicación de los pliegos del procedimiento. Integración con PLACE >>
6 Envío electrónico de ofertas cifradas
con sellos de tiempo
2
LOS 10 PASOS
1
Acceso online y descarga de los pliegos del procedimiento >>
7 Constitución electrónica de las mesas
de contratación y apertura de las
plicas
3
Solicitud de aclaraciones a los pliegos
8
Solicitud de aclaraciones a través de
notificaciones electrónicas
configurables y conformes a la ley
4
Documentos adicionales, aclaración y
rectificación de los pliegos si procede
9
Posibilidad de realizar subasta electrónica >>
5
Análisis del pliego y elaboración de oferta >>
10 Análisis de ofertas y adjudicación y firma elec
CONECTOR GESTOR DE
EXPEDIENTES
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6. 4. Procesos que cubre la plataforma
La plataforma cuenta con funcionalidades “extras” que permiten a la
entidad pública gestionar de forma más eficiente todos los procesos de
contratación:
A
Time line de eventos con alertas
B
Análisis automático de las ofertas
C
Notificaciones automáticas
D
Plantillas de mensajes
E
Biblioteca de documentos de la entidad
F
Etc.
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FUNCIONALIDADES QUE
PERMITEN A NUESTRO CLIENTE
UNA GESTIÓN MÁS EFICAZ DE
SU TIEMPO.

7. 4. Qué hemos conseguido
A
La confianza de más de una veintena de entidades públicas, siendo
líderes nacionales (algunos ejemplos)
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8. 4. Qué hemos conseguido
B
Ser la única empresa privada de servicios de licitación pública
electrónica con casos de éxito en España (I)
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9. 4. Qué hemos conseguido
ÁMBITO:
-Contratos menores > de 1.500€ y < de 18.000€
(IVA no incluido)
-Contratos menores de obras > de 1.500€ y < de
50.000€ (IVA no incluido)
-Contratación mayor: junio 2014
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10. 4. Qué hemos conseguido
Los proveedores se han adaptado
perfectamente a la plataforma
Resultados cuantitativos
«La nueva plataforma nos hace ser más
competitivos y todo es más transparente»
- 47% ahorros sobre precio
Isaac García, Ofintegral
RESULTADOS
base de licitación en el
Ayuntamiento
«Hay que acostumbrarse al sistema, pero
ahora lo haces todo sin moverte»
Angel Lobo, Geotecnia
- 400 mil euros reducción
cargas administrativas
autónomos y empresas (Fuente:
APLICA)
+ de 350 proveedores
han presentado ya
ofertas
+ 80 procedimientos
3,9 ofertas por procedimiento
gestionados en electrónico
desde Septiembre de 2013
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11. 4. Qué hemos conseguido
B
Ser la única empresa privada de servicios de licitación pública
electrónica con casos de éxito en España (II)
TELEFONÍA FIJA
TELEFONÍA FIJA
233 pujas
233 pujas
durante más de 4 horas
durante más de 4 horas
de subasta
de subasta
TELEFONÍA MÓVIL
TELEFONÍA MÓVIL
Más de
Más de
62% de ahorro
62% de ahorro
sobre el precio inicial
sobre el precio inicial
450 pujas
450 pujas
durante más de 4
durante más de 4
horas de subasta
horas de subasta
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Más de
Más de
71% de ahorro
71% de ahorro
sobre el precio inicial
sobre el precio inicial

12. 4. Qué hemos conseguido
C
Contar con socios estratégicos a nivel nacional, que han confiado en
la plataforma de licitación electrónica de VORTAL y la han incluido en
su portfolio:
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13. 4. Qué hemos conseguido
D
Ser uno de los principales operadores europeos de plataformas de
licitación electrónica.
15.709
PROCEDIMIENTO
S
ELECTRÓNICAS
EN 2013
54.491
OFERTAS
ELECTRÓNICA
S
EN 2013
“2013 Magic Quadrant for Strategic Sourcing Application Suites” (Julio
2013): Sitúa a VORTAL en el Top 3 mundial en plataformas de Contratación
Pública Electrónica
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14. 5. Cuál es nuestro reto
EL APAGÓN
ANALÓGICO DE LA
CONTRATACIÓN
PÚBLICA EN
ESPAÑA
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Licitación pública
electrónica

15. www.vortal.es
Tel: +34 915 03 01 21 |
Email: info@vortal.es

16. PETICIÓN DE OFERTAS
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17. ACCESO ONLINE Y DESCARGA DE LOS PLIEGOS
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18. PRESENTACIÓN DE OFERTAS
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19. EVALUACIÓN DE OFERTAS
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20. ADJUDICACIÓN
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21. SUBASTA ELECTRÓNICA
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