Modulo III Perspectiva Global Factura Electrónica

MODULO III
Europa
Perspectiva Global
Factura Electrónica

MODULO III
Factura en Europa
• Comunidad Europea
• España
• Italia

Comunidad Europea
Derechos Reservados Mario Pérez Villeda, México D.F. 2014. Web Site: www.facturasat.com E-mail: cfd@facturasat.com
❖ La factura electrónica en la comunidad europea, la podemos definir en
2 grandes rubros:
❖ Comunidad Europea
❖ Por País
❖ La segmentación se debe a que la iniciativa de la comunidad europea
entorno a la factura electrónica, va más allá de una transacción
electrónica. (Pedidos, Aduanas, Licitaciones,…)
❖ Su enfoque esta definido por el intercambio de mercancías en la
comunidad
❖ Se definió el uso en el sector de Gobierno como una obligación

Factura Electrónica C.E.
❖ La factura electrónica en la comunidad europea se enfoca en el proceso de transporte y
traslado de mercancías en donde se integran las aduanas para agilizar los procesos de
transporte.
❖ Se define como obligatoria la factura electrónica en las dependencias de gobierno, por
lo que se define un intercambio B2G (Business to Government).
❖ De acuerdo a la normativa publicada el pasado 16 de abril de 2014. DIRECTIVA
2014/55/UE DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO
❖ Se define la interporabilidad de las diferentes entidades Gubernamentales de cada País
de la Comunidad.
❖ Se define que para la seguridad se puede emplear una firma electrónica reconocidas
por la C.E.
❖ Se definen formatos electrónicos estándar para la creación de la facturas en formato de
XML en el estándar UBL 2.0 y en EDIFACT la transacción Invoic 11-A.

Modelo
España
Italia Portugal Alemania …..
E-Factura
EDI
Firma
Electrónica
E-Factura E-Factura E-Factura E-Factura
UBL EDI UBL EDI
Firma
Electrónica
Firma
Electrónica
Firma
Electrónica
Firma
Electrónica

Interporabilidad
❖ La EESPA (EESPA es la Asociación Europea de Proveedores de Servicios de E-
Facturación) coordinará los esfuerzos y guías de la interporabilidad de la transferencia
de facturas electrónicas. European E-invoicing Service Providers Association (EESPA).
❖ openPeppol
❖ e-Prior
❖ La Asociación OpenPEPPOL se estableció el 1 de septiembre 2012 . PEPPOL están
implementando en varios países europeos para resolver los problemas de
interoperabilidad para la contratación electrónica.
❖ Facturas electrónicas
❖ Ordenes de compra (Gobierno)
❖ Catalogo de productos
❖ Firma Electrónica

E-Prior
❖ e-PRIOR es una plataforma de e-procurement de código abierto que permite
la aplicación práctica de los servicios electrónicos interoperables dentro de
cualquier administración pública.
❖ Desempeña el papel de intermediario entre las aplicaciones de back-office de
la administración pública y el OnLine Pan-europeo de la contratación pública
❖ La plataforma está conectada a PEPPOL través de su propio punto de
acceso, lo que facilita el intercambio transfronterizo de los documentos de
contratación electrónica entre, por ejemplo, una administración pública en el
país A con los proveedores en el país B.
❖ e-PRIOR cubre la contratación electrónica, documentos intercambiados entre
la administración pública y sus contratistas, después de la adjudicación de un
contrato, como catálogos de productos o servicios, pedidos y facturas.

Modelo
EDI
UBL
Licitaciones
Ordenes de
compra
E-Factura
Firma
Electrónica
EESPA
PEPPOL
e-Prior

e-Prior
Dependencias de Gobierno en Europa (B2G)
Modelo
Licitaciones
Ordenes de
compra
España

PEPPOL
e-Prior
Dependencias de Gobierno en Europa (B2G)
Modelo
España
Licitaciones
Ordenes de
compra

PEPPOL
Modelo
España
EESPA

PEPPOL
Modelo
España
EESPA
E-Factura E-Factura E-Factura E-Factura

PEPPOL
Modelo
España
EESPA
E-Factura Licitaciones
Ordenes de
compra

España Factura Telemática
La factura telemática es obligatoria en el sector del Gobierno.
Se definió que a más tardar en enero del 2015 se utilice la factura telemática para su
envío a las dependencias de Gobierno
En otros sectores su uso esta limitado de una manera opcional, sin embargo de
acuerdo a los últimos requerimientos la factura telemática en España comenzará de
la siguiente manera:
• Sector Gobierno (obligatorio Enero 2015)
A partir de 2016 se decretará su obligación de acuerdo a la siguiente segmentación:
• Grandes Contribuyentes (por volumen de facturación) Primer Bloque
• Determinados sectores (telecomunicaciones, servicios,…)
• Pequeños empresarios (doctores, abogados, dentistas…)

Requerimientos
La factura telemática, no esta definida en algún formato en especifico, por lo que se puede
crear, siempre y cuando cumpla con los requerimientos mínimos y utilizando un certificado
de sello digital.
• EDI, XML, PDF, Word, Excel, digitalización,
Para realizar la emisión es necesario que el receptor este de acuerdo en la recepción.
No existe una obligación que limite su uso.
Se puede realizar por sus propios medios y/o utilizando los servicios de un tercero que
gestione a nombre del emisor.
Se podrá realizar la digitalización siempre y cuando se utilice un software homologado.
Se puede emplear el modelo de autoimpresor. (digitalizar las facturas que se reciban)
Se solicita que se emplee una firma electrónica reconocida bajo la normativa europea,
utilizando la firman de la AET y/o agencia certificadoras.

Factura para el Gobierno
La factura telemática en el Gobierno esta siendo estandarizada para que se emplee el
formato electrónico en XML
• Facturae versión 3.2.
• Es un estándar UBL (Universal Business Languaje 2.0)
• Se requiere firmar la factura con un certificado de sello digital.
Se recibirán las factura mediante el portal central FACE
• Es un servicio gratuito y se puede acceder vía Portal
• Se pueden realizar conexiones punto a punto vía Web Services
• Al momento de la recepción se notifica el estado y se empieza a contabilizar la fecha
de pago.
• Existe una aplicación gratuita para crear las facturas telemáticas

Factura E
Es la plataforma del Ministerio de Industria, Energía y Turismo, que contiene
toda la información para la factura electrónica en las dependencias de
Gobierno
Que encontramos en este site:
• Ultimas versiones de Facturae
• Aplicación para crear la factura telemática
• Servicios
• validación de facturas
• visualización de facturas
• Conversión entre diferentes versiones

FACe
Portal de FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)
Se pueden remitir facturas de acuerdo a las dependencias de Gobierno suscritas
(Revisar listado)
Consulta de facturas
• Con certificado
• Sin Certificado
Directorio de unidades
Gestionar el certificado
Acceso Gratuito “sin coste”
Gestión Web Services de la plataforma de intercambio (sistema abierto)

FACe Arquitectura
Esta se encuentra regulada de acuerdo AGE 2009 PGEFe
Esta plataforma permite el intercambio de información de manera
automatizada mediante la conexión vía Web Services.
Los servicios disponibles son:
• Recepción de facturas
• Consulta de facturas
• Anulación de facturas
• Alta de facturas
Se utiliza la encriptación del tipo Estándar XAdES (EPES o XL)

AGE
FACe Modelo
FACe
PGEFe: Punto General de Entrada y distribución de Facturas electrónicas.
Plataforma central de facturación de la AGE: Módulo conectado con el PGEFe que permite trabajar con facturas
electrónicas a aquellos órganos gestores que no dispongan de plataforma de facturación propia
FACe: Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la AGE
PGEFe
Administraciones
Publicas

Face
Punto general de
recepción de
facturas en
Administraciones
Publicas
Administración
General del Estado
(Estatal).
Comunidades
Autónomas
(Autonómica). Administración
Local
(Ayuntamientos,
Diputaciones
Provinciales,
Cabildos y Consejos
insulares,
Organismos
autónomos.
Universidades
Públicas.
Entidades de
derecho público.
Órganos
constitucionales
Aplicación Gratuita
• MIET
• Ordenador (Linux, MAC, Windows)
Utilizando los servicios
de un Tercero
Propios medios
Sistema Interno
Web Services

Gestión de Facturación Electrónica 3.1
La aplicación de escritorio esta diseñada para que se pueda crea la factura telemática en las
Administraciones Publicas (sin coste)
Soporta diferentes sistemas operativos (Linux, Windows y MAC)
Soporta el idioma Inglés y también Catalá, Euskera, Galego
Permite crear facturas, recibir facturas, búsquedas, Libro de IVA, Importar/Exportar, Histórico
Los formatos que soporta son FacturaE, UNEDOCS (versión 2.0 y 4.0 UN/CEFACT)
Tipos de facturas
• Factura Pro Forma
• Presupuesto
• Factura
Encriptar la factura

Envío de Factura Telemática
Previamente se debe de firmar un contrato de adhesión en donde se mencione y las
unidades a donde se remitirán las facturas.
• Una vez creada la factura telemática desde el ordenador se crea un fichero con la extensión
*.xml
• Este fichero se envía, entrando al Portal de FACe (Punto General de Entrada de Facturas
Electrónicas)
• Se tiene un menú en donde indica “Remitir Factura”
• anotar su correo electrónico
• Seleccionar el fichero *.XML creado anteriormente
• Si existen anexos se seleccionan y se da la opción de validar
El FACe tiene la opción de consultar las facturas enviadas y el estado de las mismas, que pueden
ser:
• Certificado (encriptadas)
• Sin Certificado (facturas de pruebas)

• MIET

Face
Punto general de
recepción de
facturas en
Administraciones
Publicas
• MIET

Face
Universidades
Públicas.
Entidades de
derecho público.
Órganos
constitucionales
• MIET
Punto general de
recepción de
facturas en
Administraciones
Publicas

Face
Administración
General del Estado
(Estatal).
Comunidades
Autónomas
Local
(Ayuntamientos,
Diputaciones
Provinciales,
Cabildos y Consejos
insulares,
Organismos
autónomos.
• MIET
Punto general de
recepción de
facturas en
Administraciones
Publicas

Face
Administración
General del Estado
(Estatal).
Comunidades
Autónomas
Local
(Ayuntamientos,
Diputaciones
Provinciales,
Cabildos y Consejos
insulares,
Organismos
autónomos.
Universidades
Públicas.
Entidades de
derecho público.
Órganos
constitucionales
• MIET
Punto general de
recepción de
facturas en
Administraciones
Publicas

Medios propios
La creación de la factura telemática para las Administraciones publicas se puede crear también
por medios propios, sin utilizar la aplicación gratuita.
Esta solución esta orientada a empresa que tienen un desarrollo propietario para la Gestión de sus
procesos.
Empresas que cuenta con un Sistema de Gestión (ERP SAP ECC, Business One, Business
ByDesign, Oracle, …)
Su proceso les permite la autonomía de todo el proceso.
1. Se crea el formato de facturae en XML
2. Se encripta la información (certificado digital)
3. Se envía mediante el Web Services
4. Se resguarda en el ERP
5. Se puede imprimir considerando el PDF

ERP Modelo
ERP
Configuración interna de los datos
Configuración Certificado Digital
Conversión a XML
Web Services de Conexión
Monitor de mensajes
Resguardo local
Configuración impresión en PDF 417

FACe Modelo
ERP
Conversión a
XML
FACTURAe

FACe Modelo
ERP
Conversión a
XML
FACTURAe
Encriptación
Sello digital

FACe Modelo
ERP
Conversión a
XML
FACTURAe
Encriptación
Sello digital
Web Services

FACe Modelo
ERP
Conversión a
XML
FACTURAe
Encriptación
Sello digital
Web Services
Monitor del
flujo de la
información

FACe Modelo
ERP
Conversión a
XML
FACTURAe
Encriptación
Sello digital
Resguardo Web Services
Monitor del
flujo de la
información

FACe Modelo
ERP
Conversión a
XML
FACTURAe
Encriptación
Sello digital
Resguardo Web Services
Monitor del
flujo de la
información
Impresión

AGE
FACe Modelo
ERP

AGE
FACe Modelo
FACe
PGEFeERP

AGE
FACe Modelo
FACe
PGEFeERP
Envío automatizado de información
Recepción automatizado de información

AGE
FACe Modelo
FACe
PGEFe
Administraciones
PublicasERP
Envío automatizado de información
Recepción automatizado de información

de un Tercero

Face
Punto general de
recepción de
facturas en
Administraciones
Publicas
de un Tercero

Face
Punto general de
recepción de
facturas en
Administraciones
Publicas
Administración
General del Estado
(Estatal).
Comunidades
Autónomas
Local
(Ayuntamientos,
Diputaciones
Provinciales,
Cabildos y Consejos
insulares,
Organismos
autónomos.
Universidades
Públicas.
Entidades de
derecho público.
Órganos
constitucionales
de un Tercero

Italia
Se inicia el proyecto de recepción de factura electrónica en las dependencias de
Gobierno
Se establece el formato XML para la emisión de la factura electrónica (FatturaPA)
Se pone a disposición de los receptores el modelo central de recepción de
facturas SDI (SERVIZIO SDICOOP)
La recepción puede realizarse por 3 diferentes medios de comunicación:
• Web Services
• FTP
• E-MAIL
• Portal

Tiempos de integración
6-Dic-2013
las Administraciones
que han decidido
unirse a la del
sistema de
Exchange, de
manera voluntaria
Los ministerios,
organismos y
organizaciones de los
fondos fiscales y de
seguridad social
nacional
6-Jun-2014
Identificados
como tal en la
lista del
gobierno ISTAT
publicado
31-Jul-2014
Todos los demás departamentos del gobierno
(central y local).
31-Mar-2015

CONTACTO
Mario Pérez Villeda
cfd@facturasat.com
www.facturasat.com
Tel. Móvil: 55-5507-2133
México D.F. Junio 2014

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