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                          Introducción a la Mejora continua



Decir que la mejora continua de los procesos es
necesaria para ser y permanecer entre los más
competitivos es algo ya sabido y de lo cual
mucho se ha escrito y hablado, lo importante es
definir las estrategias y tácticas para llevarlo a
cabo, como así también su forma de medición.


En cuanto a la estrategia a utilizar para permitir
una mejora continua tenemos el sistema kaizen
basado en los desarrollos de Toyoda, Ohno,
Ishikawa, Taguchi, Singo, y Mizuno entre otros,
y compilado por Masaaki Imai, entre los cuales
tuvieron fenomenal alcance las enseñanzas que
sobre ellos impartieron consultores americanos
del renombre de Deming y Juran.

Cabe preguntarse porque se elige el kaizen
como sistema a aplicar, a lo cual cabe responder,
por dos motivos fundamentales. El primero consiste en que fue el primer sistema
desarrollado y aplicado ampliamente y en diversas empresas, luego de lo cual y a
raíz de los efectos que ello causó, fueron imitados por los consultores y empresas
occidentales. El segundo motivo radica en la naturaleza armónica de sus
contenidos y filosofía, permitiendo ésta última la incorporación de diversas
técnicas que permitan enriquecer la faz práctica de sus contenidos y puestas en
acción. Su filosofía basada fundamentalmente en el sentido común, es eso,
sentido común en contraposición a muchas teorías voluptuosamente artificiosas y
faltas de practicidad ideadas en occidente más como una moda comercial, que
como un auténtico aporte a la cultura de la producción.

El kaizen es en Japón sinónimo de mejora continua, de búsqueda incesante de
mejores niveles de performance en materia de calidad, costes, tiempos de
respuesta, velocidad de ciclos, productividad, seguridad y flexibilidad entre otros.
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En esa búsqueda incesante de mejorar dichos niveles no sólo cuenta como
lograrlo, sino además como medir los resultados de dichas acciones.

El seguimiento de los parámetros por medio del Control Estadístico de Procesos
constituye la forma de medir los resultados en el corto plazo, pero cuando uno
debe medir el resultante de los diversos esfuerzos en el largo plazo, y además
realizar previsiones que permitan adoptar decisiones estratégicas fundamentales
el instrumento pasa a llamarse Curva de Aprendizaje.


                      K A I Z E N “M e j o r a C o n t i n u a”



 El KAIZEN [1]11 es una metodología sistemática que se ha desarrollado con el fin
de ayudar a una organización a realizar avances significativos en la manera de
dirigir los proceso. El principal objetivo consiste en garantizar que la compañía
tenga PROCESOS[2] que:

   o   Eliminen los errores
   o   Minimicen las demoras
   o   Maximicen el uso de los activos
   o   Promuevan el entendimiento
   o   Sean fáciles de emplear
   o   Sean amistosos con el cliente
   o   Sean adaptables a las necesidades cambiantes de los clientes
   o   Proporcionen a la organización una ventaja competitiva
   o   Hagan un uso más productivo del personal

Maasaki Imai, creador del concepto, plantea el kaizen como la conjunción de dos
términos japoneses:

  kai que significa cambio y
                                             Kaizen: cambio para mejorar
  zen que quiere decir para mejorar
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Haciendo más extensivo el concepto, Kaizen implica una cultura de cambio
constante para evolucionar hacia mejores prácticas, es lo que se conoce
comúnmente como "mejoramiento continuo".

El mensaje de la estrategia Kaizen es que no debe pasar un día sin que se haya
hecho alguna clase de mejoramiento en algún lugar de la compañía. A los
ingenieros de las plantas japonesas con frecuencia se les previene, “No habrá
ningún progreso si ustedes continúan haciendo las cosas de la misma manera
todo el tiempo”.

Al contrario de otras "filosofías
empresariales", el plan Kaizen no se
trata de realizar grandes cambios,
más bien se enfoca en realizar
mejoras pequeñas pero continuadas
en todas las actividades, es una
cuestión paso a paso y no de
grandes revolcones.

Así dentro de este sistema de
mejora continua llamado Kaizen
forman parte diversas técnicas,
muchas de las cuales tuvieron su
origen        en        corporaciones
occidentales pero que en el Japón
fueron utilizadas dentro de un sistema armónico y totalizador.


Entre los seis principales sistemas que conforman el Kaizen tenemos:

    1.       El Sistema Just in Time (JIT)
    2.       El Sistema de Gestión de Calidad Total (TQM)
    3.       El Sistema de Mantenimiento Productivo Total (TPM)
    4.       Las actividades de grupos pequeños (entre los cuales se encuentran los
             Círculos de Control de Calidad)
    5.       Los Sistemas de Sugerencias
    6.       El despliegue de políticas
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                 EL KAIZEN COMO SISTEMA DE MEJORA CONTINUA

Compenetrándonos más en el Kaizen podemos decir acerca de éste, que se trata
de una forma de pensar que pone el sentido común en práctica. Es una forma de
pensar que incluye a empleados de cualquier nivel. Además de poner el sentido
común en práctica, se trata de la necesidad de desarrollar una organización de
aprendizaje que permita lograr cada día metas más elevadas. Dentro de la
empresa tiene fundamental importancia el GEMBA[3], y en este debe practicarse el
kaizen siguiendo tres reglas fundamentales que son:

        •    El housekeeping: Es un ingrediente fundamental para una buena
             gestión gerencial, por medio del mismo los empleados adquieren y
             practican la autodisciplina. Los empleados sin autodisciplina hacen que
             sea imposible suministrar productos o servicios de buena calidad al
             cliente.

        •    Eliminar el muda (desperdicio): Es identificar y prescindir de todas
             aquellas actividades que no agregan valor. La eliminación del muda
             puede ser la forma más eficaz en cuanto a costos para mejorar la
             productividad y reducir los costos operacionales. El kaizen hace énfasis
             en la eliminación del muda en el gemba, en lugar de incrementar la
             inversión con la esperanza de agregar valor.

    •   La estandarización: pueden definirse como la mejor forma de realizar el
        trabajo. Es necesario mantener un cierto estándar en cada proceso con el
        fín de asegurar la calidad. Mantener los estándares es una forma de
        asegurar la calidad en cada proceso y de prevenir la reaparición de errores.

“Los mejoramientos pequeños en muchos procesos, que día tras día y semana
tras semana se realizan en el gemba, se acumulan en forma gradual, llevando a
un mejoramiento significativo de la calidad, beneficios de costos y mejoramientos
en la productividad”.

Para desarrollar el kaizen es fundamental el trabajo en equipo, el desarrollo óptimo
de las relaciones humanas y la inteligencia colectiva. En un mundo de elevado
nivel de competitividad cada empresa debe lograr que sus integrantes trabajen en
equipo para lograr luchar juntos en la búsqueda de los escasos recursos. Ganar al
cliente es fundamental, conquistarlo y deleitarlo, hacerlo socio y partícipe en el
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desarrollo de los productos y servicios para lograr una plena satisfacción por parte
del mismo. El ejecutivo como cerebro de la organización requiere de todos sus
empleados y operarios como nervios terminales que le informen acerca del
funcionamiento de los procesos y de las necesidades y deseos de los usuarios y
consumidores. Pero el obrero no sólo debe poner a trabajar sus manos, sino
también su cerebro, como forma de autodesarrollo y como recurso fundamental de
la empresa para lograr las victorias en el campo competitivo del mercado.



                           LA INTELIGENCIA COLECTIVA



La inteligencia colectiva es la confluencia de conocimientos, experiencias y
decisiones del conjunto de individuos que conforman la organización como un todo,
para lo cual es fundamental elevar al máximo la calidad en los sistemas de
comunicación interna de la empresa. Ya no es permisible el trabajo funcional o
sectorizado, sin interrelación entre los diversos sectores, e inclusive entre los
integrantes de un mismo sector. La ingeniería concurrente y las organizaciones
matriciales han surgido como formas de superar esas viejas limitaciones que sin
embargo siguen subsistiendo en muchas empresas. Además la inteligencia
colectiva confluye con el pensamiento sistémico, el cual implica analizar y tomar
decisiones enfocándose en sistemas (un sistema es un conjunto de elementos
interactuantes que conforman un todo unificado en pos de un objetivo). Así pues al
proceder a analizar los problemas de la empresa y las posibles soluciones, debe
concentrarse en la interrelación de los diversos elementos y componentes que lo
conforman.

Las relaciones humanas óptimas constituyen esa química especial que determina
que una empresa con los mismos procesos, máquinas y productos que otra, sea
superior a esta última por ese conjunto especial de interrelaciones de individuos
que permite lograr un óptimo trabajo en equipo mediante una excelencia en los
sistemas de comunicación y toma de decisiones.

Muchas organizaciones pagan muy caro la falta de hincapié en este importante
factor. Adquieren máquinas muy caras, contratan personal con importantes títulos
pero olvidan totalmente la inclinación de estos a la mejora continua, a las buenas
relaciones humanas, al trabajo en equipo y a la buena comunicación grupal
prácticas que llevan a la empresa a superar a las demás.
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Un buen ámbito de trabajo, donde todos los días la gente tenga la felicidad de ir,
de sentirse bien y seguros, respaldados por sus compañeros, directivos y
subordinados, un lugar en que todos los días se trata de hacer mejor los proceso,
un espacio en el cual el empleado sea escuchado y respetado, es una empresa
que logrará superar de forma consistente a sus adversarios. Los que no lo quieren
entender así son los mismos que están sufriendo la avalancha de productos de
mejor calidad y precios. En una economía de innovaciones estás sólo pueden
tener lugar con otros hábitos y actitudes de administración.



                           LOS PROCESOS Y EL KAIZEN



Como       ya      expresamos
anteriormente para el kaizen
resulta     fundamental     la
eliminación       del    muda
(desperdicio / despilfarros)
constituidos
fundamentalmente           por
aquellas      actividades    o
procesos que no agregan
valor. Así pues tenemos que:

    •   Los procesos de la
        empresa constituyen
        una parte importante
        de los costos de la
        organización.
    •   Existe una oportunidad significativa para mejorar la participación de
        mercado al mejorar los procesos de la empresa.
    •   El mejoramiento de los procesos le permite tomar mejores decisiones de
        negocios y ponerlas en práctica con mayor rapidez.
    •   El mejoramiento de los procesos contribuye a mejorar y controlar las
        operaciones.
    •   El mejoramiento de los procesos mejora el flujo de producción.
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Selección de los Procesos a Mejorar

Los procesos seleccionados deben ser aquellos en los cuales la gerencia, los
empleados del gemba y/o los clientes no estén satisfechos. Normalmente, uno o
más de los siguientes síntomas será la razón para seleccionar un proceso para
mejoramiento:

    •   Problemas y/o quejas de los clientes externos
    •   Problemas y/o quejas de los clientes internos
    •   Procesos de alto costo
    •   Procesos con tiempos de ciclo11[4] prolongados
    •   Existe una mejor forma conocida (benchmarking)
    •   Existen nuevas tecnologías
    •   Excesivos niveles de inventarios
    •   Falta y/o demasiado uso de espacio
    •   Necesidad de reducir el tiempo de ciclo y/o superar la existencia de cuellos
        de botella
    •   Posibilidades o necesidades en mejora de los niveles de calidad y
        productividad .



                           LOS PROCESOS Y LOS COSTOS



Los costos pueden definirse en función de:

    •   El uso o consumo de recursos a los efectos de la producción de bienes o
        servicios.
    •   Bien, el consumo de recursos o energías para el logro de los fines del ente.

Dado que los productos o servicios son el resultado de un proceso, tanto los
niveles de calidad, como de entrega, productividad o costos, dependen de la
interrelación de una serie de factores, los cuales producto de la misma variabilidad
de su comportamiento en el tiempo dan lugar a variaciones en los niveles antes
mencionados.
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Todos estos factores inciden en el costo total de la empresa, en el de sus
productos o servicios, como en sus diversos tipos y niveles de costos. Cada uno
de ellos operando sobre los niveles de calidad y productividad, de cada una de las
actividades o procesos dan lugar a los costos. Dentro de un marco normal los
cambios en cada ítem y entre los ítem se van compensando de tal forma que los
niveles de costos evolucionan dentro de ciertos límites, lo cual constituye la
capacidad que tiene el proceso de generar bienes o servicios dentro de cierto nivel
de costos.

Motivos especiales pueden ser causante de variaciones no comunes al proceso.
Una de las tareas fundamentales consiste en identificar las causas especiales y
normales de variación en los costos para actuar en consecuencia. No son los
mismos ajustes los que habrá que efectuar en el caso de tratarse de causas
comunes de variación, de cuando las variaciones son por motivos especiales (no
aleatorios). Tratar una causa común como si fuera una especial provocaría una
mayor variación. Tanto si los costos superan el Límite Superior, como si atraviesa
el Límite Inferior deben ser objeto de análisis. En el primer caso para superar el
problema que origina los mayores costos, y en el segundo para aprender de lo
ocurrido a los efectos de lograr operar a menores costos.

Estos costos forman parte de un estándar y estos estándares deben ser
mejorados continuamente mediante el ciclo:

        •    PLANEAR: se refiere a establecer un objetivo para mejoramiento .
        •    HACER: se refiere a la implementación del plan.
        •    VERIFICAR: se refiere a determinar si la implementación sigue en curso
             y si ha originado el mejoramiento planeado .
        •    ACTUAR: se refiere a ejecutar y estandarizar los nuevos
             procedimientos para prevenir la recurrencia del problema original o para
             fijar metas para los mejoramientos .

El ciclo PHVA gira continuamente; se convierte así en el objetivo de mejoramiento
esto significa nunca estar satisfecho con el estado adquirido.
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                      REDUCCIÓN DE COSTOS EN EL GEMBA

Las oportunidades para la reducción de costos, donde sea posible, pueden
expresarse en términos de muda. La mejor manera para reducir costos en el
gemba es eliminar el uso excesivo de recursos.

Para reducir costos, las siete actividades siguientes deben llevarse a cabo en
forma simultánea, siendo el mejoramiento de la calidad la más importante. Las
otras seis actividades importantes de reducción de costos pueden considerarse
como parte de la calidad del proceso, en un sentido amplio:

1.     Mejorar La Calidad

El mejoramiento de la calidad da
inicio a la reducción de costos.
Mejorar la calidad del proceso de
trabajo genera como resultado
una menor cantidad de errores,
de productos defectuosos y de
repetición del trabajo, acorta el
tiempo total del ciclo y reduce el
uso de recursos, disminuyendo,
por tanto, el costo general de las
operaciones. Mejoramiento de la
calidad es también sinónimo de
mejores rendimientos.

El proceso de calidad incluye la calidad del trabajo en el desarrollo, fabricación y
venta de productos o servicios. En gemba, el término se refiere a la manera en
que se producen y entregan los productos o servicios. Se refiere principalmente a
la administración de recursos en el gemba; más específicamente, hace referencia
a la administración de personal, máquinas, materiales, métodos, mediciones y
diseños.

Partiendo de la relación Calidad – Insumos, tenemos que a mayor calidad se
utilizan menos niveles de insumos. Dado un determinado nivel de producción, ese
menor nivel de insumos consumidos produce un incremento en la productividad.
Esa mayor productividad implica menores costos. De ello se deduce claramente y
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en contra de todos aquellos que consideran aún que mayor calidad implica
mayores costos, que el incremento de la calidad conduce a menores costos.

2.     Mejorar La Productividad

La productividad mejora cuando una menor cantidad de insumos genera la misma
producción, o cuando la producción se incrementa con la misma cantidad de
insumos. Insumos, en este caso, se refiere a elementos tales como recursos
humanos, equipos, servicios públicos y materiales. Producción implica elementos
como productos, servicios, rendimiento o valor agregado. Reduzca el número de
personas en la línea; cuanto menor sea la cantidad de empleados en la línea,
mejor. Esto no sólo reduce el costo, sino lo que es más importante, disminuye los
problemas de calidad, ya que menos manos presentan una menor oportunidad de
cometer errores. Cuando la productividad aumenta el costo se reduce.

3. Reducir El Inventario:

El inventario ocupa espacio, prolonga el tiempo de espera de la producción,
genera necesidades de transporte y almacenamiento y absorbe los activos
financieros. Los productos y el trabajo en proceso que ocupan espacio en el área
de fábrica o en la bodega no generan ningún valor agregado. Por el contrario, se
desmejoran en cuanto a calidad e incluso pueden volverse obsoletos de la noche
a la mañana cuando el mercado cambia o cuando los competidores introducen un
nuevo producto.

4. Acortar la Línea de Producción

En manufactura, una línea de producción larga requiere más personas, más
trabajo en proceso y un tiempo total del ciclo más prolongado. Más personas en la
línea también implican más errores, los que conllevan a problemas en la calidad

5. Reducir El Tiempo Ocioso de la Maquinaria

Una máquina que se detiene, interrumpe la producción. La maquinaria que
funciona mal hace necesaria la producción por lotes, un trabajo en proceso y un
inventario adicional, y esfuerzos adicionales de reparación. Por consiguiente, la
calidad también sufre. Todos estos factores incrementan el costo de las
operaciones. Tales problemas son similares en el sector servicios. El tiempo
ocioso de operación en el sistema computacional o de comunicación genera una
demora indebida, incrementando en gran parte el costo de operaciones de la
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maquinaria. Cuando un empleado recién contratado es asignado a una estación
de trabajo sin un entrenamiento apropiado para el manejo de equipo, la
consecuente demora en la operación puede ser casi tan costosa como si el equipo
estuviese parado.

6. Reducir El Espacio

Como regla, las empresas de manufactura utilizan cuatro veces el espacio que
realmente necesitan, dos veces la cantidad de personas que requieren y diez
veces el tiempo del ciclo que realmente necesitan. Por lo general, el gemba kaizen
elimina bandas transportadoras, acorta las líneas de producción, incorpora las
estaciones de trabajo separadas dentro de la línea principal de producción, reduce
el inventario y disminuye las necesidades de transporte. Todos estos
mejoramientos reducen los requerimientos de espacio. El espacio adicional
liberado por el gemba kaizen puede utilizarse para agregar nuevas líneas o puede
reservarse para una expansión futura. Un mejoramiento similar puede introducirse
en un ambiente diferente de manufactura

7. Reducir El Tiempo Del Ciclo Del Flujo De Dinero

El tiempo total del ciclo comienza cuando una empresa paga las materias primas y
los suministros y termina sólo cuando la empresa recibe el pago de su cliente por
los productos vendidos. Así, el tiempo de ciclo representa la rotación del dinero
(cobrando por tal motivo fundamental importancia la aplicación del kaizen a los
procesos de tesorería, como así también a los de gestión de créditos y cobranzas).
Un tiempo de espera más corto implica un mejor uso y rotación de recursos,
mayor flexibilidad en la satisfacción de las necesidades del cliente y un
menor costo de operaciones. El tiempo de espera es la verdadera medida de la
capacidad de la gerencia (management), y la reducción de este intervalo debería
ser la principal preocupación de la gerencia. El muda en el área del tiempo de
espera representa una excelente oportunidad para el kaizen.

Entre las formas de acortar el tiempo de ciclo se incluyen mejorar y acelerar la
retroalimentación de pedidos de clientes y comunicarse mejor con los proveedores;
esto reduce el inventario de materias primas y suministros. La modernización y el
incremento de la flexibilidad de las operaciones gemba también pueden reducir el
tiempo de espera de la producción. Cuando todas las personas de una
organización trabajan hacia el logro de esta meta, se genera un impacto real sobre
la efectividad en cuando a costos se refiere.
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EL PAPEL DEL GEMBA EN LA REDUCCIÓN DE COSTOS GENERALES

Si el gemba no puede hacer que sus procedimientos sean cortos, flexibles,
eficientes, libres de productos defectuosos y de tiempo ocioso de la maquinaria,
no hay esperanza de reducir los niveles de inventario de suministros y partes ni de
volverse lo suficientemente flexible con el fin de satisfacer las estrictas exigencias
de los clientes de hoy, en cuanto a una mayor calidad, un menor costo y una
entrega rápida y fiable.

Debe dejarse bien en claro que el mejoramiento de la calidad y la reducción del
costo son objetivos compatibles. Más aún la calidad es la base sobre la cual
pueden construirse el costo y la entrega. Sin crear un sistema sólido para asegurar
la calidad, no puede haber esperanza de construir sistemas eficaces de gestión de
costos y de entrega. No sólo es posible mejorar la calidad y reducir el costo, sino
que debemos llevar a cabo ambos, con el fin de satisfacer los requerimientos del
cliente de hoy.

La ejecución simultánea de la Calidad – Costos – Entrega: es el objetivo supremo
para el gerente de estos tiempos. En un momento en que los clientes exigen cada
vez mejores niveles en materia de calidad, costos y entrega; la gerencia debe
poner un fuerte énfasis en la prioridad para lograr estos tres elementos.


                 EFECTOS TANGIBLES E INTANGIBLES DEL KAIZEN



1. Efectos Tangibles.

        Mayor participación en el mercado por lealtad de nuestros clientes y su
        recomendación a otros.
        Mayor volumen de ventas.
        Mayor rentabilidad.
        Disminución del punto de equilibrio por disminución de gastos (sólo se hace
        lo que agrega valor).
        Incremento de la competitividad.
        Éxito en el desarrollo de nuevos productos.
        Calidad mejorada.
        Disminución de reclamos.
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        Reducción de costos por defectos.
        Más sugerencias de los empleados.
        Menos accidentes industriales.

2. Efectos Intangibles.

        Participación de todos en la administración.
        Mayor sensibilidad hacia la calidad y solución de problemas.
        Calidad mejorada del trabajo.
        Relaciones humanas mejoradas.

Comparación de las filosofías de gestión


MEJORES EMPRESAS JAPONESAS                                   EMPRESAS TIPICAS NORTEAMERICANAS

Centradas en las satisfacción del consumidor                 Centradas en los beneficios

Del mercado           hacia    adentro    (satisfacer   la
demanda)                                                     Del producto hacia fuera (crear demanda)

Gestión por métodos / sistemas                               Gestión por objetivos

Enfoque holístico                                            Acercamiento lineales / segmentados

Paciencia                                                    Impaciencia

Progreso incremental                                         Progresos por rupturas

Equipos                                                      Individualismo

Líderes que enseñan                                          Directivos y consultores que enseñan

Formación continua (inversión)                               Formación esporádica (gasto)

                                                             La alta dirección tiene formación en finanzas y
La alta dirección tiene formación técnica                    marketing

La alta dirección contacta con la fábrica / los La alta dirección está distante de la fábrica / los
clientes                                        clientes
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Sus subordinados son sus clientes                  El Jefe es el cliente

Homogeneidad (conformidad)                         Diversidad (individualidad)

Los problemas son tesoros                          Los problemas son signos de debilidad

Técnicas de comunicación visual                    Técnicas de comunicación verbal

                                                   Programas corporativos independientes, no
Fases secuenciales de dirección corporativa        continuos

La estandarización es esencial                     La estandarización es una limitación

El enfoque es claro para todos                     Todo es importante

                                                   Resistencia a una dirección de arriba hacia
Se sigue una dirección de arriba hacia abajo       abajo

Todos      son     responsables           de    los "Ellos"    son     responsables          de     los
perfeccionamientos                                  perfeccionamientos

La alta dirección trabaja en la calidad total      El personal trabaja en la calidad total

Metódicos / implacables                            Ataca y se retira

Hace compromisos                                   Hace promesas

Ingenieros / desarrollo en las plantas             Ingenieros / desarrollo lejos de las plantas

Gestión centrada en el apoyo                       Gestión centrada en el control

Continuidad                                        Frecuentes cambios en los compromisos

Mentalidad de crisis                               Complacencia



Empresas en las cuales se ha implementado el KAIZEN:


    1.       Walt Disney World (USA)
    2.       Sunclipse (USA)
    3.       Excel Industries Inc. (USA)
    4.       Leyland Trucks Ltda. (Gran Bretaña)
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    5.       Löhr & Bromkamp GmbH (Löbro) (Alemania)
    6.       Siemens Oostkamp (Bélgica)
    7.       Frigorífico Tres Cruces (Argentina)
    8.       Matarazzo (Argentina)
    9.       Alpargatas (Argentina)
    10.      Infotec (Italia)
    11.      Fidelity Investments (USA)
    12.      Lucas Automotive GMBH (Alemania)
    13.      La Buenos Aires Cía. de Seguros (Argentina)




1[1] No es un programa de eliminación de desperdicios o de reducción de costos, entenderlo así
limita su verdadero alcance y hace que no se implemente con su potencial verdadero.

1[2] Un proceso es cualquier actividad o grupo de actividades que emplee un insumo, le agregue
valor a éste y suministre un producto a un cliente externo o interno. Los procesos utilizan los
recursos de una organización para suministrar resultados definitivos.

1[3] Lugar de trabajo o aquel lugar donde se agrega valor, en manufactura por lo tanto se refiere a
la zona de producción

1[4] El tiempo tipo, comprende no sólo el necesario para ejecutar la tarea a un ritmo normal, sino
además, las interrupciones de trabajo que precisa el operario para recuperarse de la fatiga que le
proporciona su realización y para sus necesidades personales

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Kaizen

  • 1. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA REGIONAL SANTANDER OBSERVATORIO TECNOLOGICO Fecha: Marzo 16 de 2009 “ISO9001:2008 MÓDULO 4. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Páginas. 1 de 15 Sistema de Gestión CALIDAD” de la Calidad Material de Estudio Semana 2 Introducción a la Mejora continua Decir que la mejora continua de los procesos es necesaria para ser y permanecer entre los más competitivos es algo ya sabido y de lo cual mucho se ha escrito y hablado, lo importante es definir las estrategias y tácticas para llevarlo a cabo, como así también su forma de medición. En cuanto a la estrategia a utilizar para permitir una mejora continua tenemos el sistema kaizen basado en los desarrollos de Toyoda, Ohno, Ishikawa, Taguchi, Singo, y Mizuno entre otros, y compilado por Masaaki Imai, entre los cuales tuvieron fenomenal alcance las enseñanzas que sobre ellos impartieron consultores americanos del renombre de Deming y Juran. Cabe preguntarse porque se elige el kaizen como sistema a aplicar, a lo cual cabe responder, por dos motivos fundamentales. El primero consiste en que fue el primer sistema desarrollado y aplicado ampliamente y en diversas empresas, luego de lo cual y a raíz de los efectos que ello causó, fueron imitados por los consultores y empresas occidentales. El segundo motivo radica en la naturaleza armónica de sus contenidos y filosofía, permitiendo ésta última la incorporación de diversas técnicas que permitan enriquecer la faz práctica de sus contenidos y puestas en acción. Su filosofía basada fundamentalmente en el sentido común, es eso, sentido común en contraposición a muchas teorías voluptuosamente artificiosas y faltas de practicidad ideadas en occidente más como una moda comercial, que como un auténtico aporte a la cultura de la producción. El kaizen es en Japón sinónimo de mejora continua, de búsqueda incesante de mejores niveles de performance en materia de calidad, costes, tiempos de respuesta, velocidad de ciclos, productividad, seguridad y flexibilidad entre otros.
  • 2. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA REGIONAL SANTANDER OBSERVATORIO TECNOLOGICO Fecha: Marzo 16 de 2009 “ISO9001:2008 MÓDULO 4. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Páginas. 2 de 15 Sistema de Gestión CALIDAD” de la Calidad Material de Estudio Semana 2 En esa búsqueda incesante de mejorar dichos niveles no sólo cuenta como lograrlo, sino además como medir los resultados de dichas acciones. El seguimiento de los parámetros por medio del Control Estadístico de Procesos constituye la forma de medir los resultados en el corto plazo, pero cuando uno debe medir el resultante de los diversos esfuerzos en el largo plazo, y además realizar previsiones que permitan adoptar decisiones estratégicas fundamentales el instrumento pasa a llamarse Curva de Aprendizaje. K A I Z E N “M e j o r a C o n t i n u a” El KAIZEN [1]11 es una metodología sistemática que se ha desarrollado con el fin de ayudar a una organización a realizar avances significativos en la manera de dirigir los proceso. El principal objetivo consiste en garantizar que la compañía tenga PROCESOS[2] que: o Eliminen los errores o Minimicen las demoras o Maximicen el uso de los activos o Promuevan el entendimiento o Sean fáciles de emplear o Sean amistosos con el cliente o Sean adaptables a las necesidades cambiantes de los clientes o Proporcionen a la organización una ventaja competitiva o Hagan un uso más productivo del personal Maasaki Imai, creador del concepto, plantea el kaizen como la conjunción de dos términos japoneses: kai que significa cambio y Kaizen: cambio para mejorar zen que quiere decir para mejorar
  • 3. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA REGIONAL SANTANDER OBSERVATORIO TECNOLOGICO Fecha: Marzo 16 de 2009 “ISO9001:2008 MÓDULO 4. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Páginas. 3 de 15 Sistema de Gestión CALIDAD” de la Calidad Material de Estudio Semana 2 Haciendo más extensivo el concepto, Kaizen implica una cultura de cambio constante para evolucionar hacia mejores prácticas, es lo que se conoce comúnmente como "mejoramiento continuo". El mensaje de la estrategia Kaizen es que no debe pasar un día sin que se haya hecho alguna clase de mejoramiento en algún lugar de la compañía. A los ingenieros de las plantas japonesas con frecuencia se les previene, “No habrá ningún progreso si ustedes continúan haciendo las cosas de la misma manera todo el tiempo”. Al contrario de otras "filosofías empresariales", el plan Kaizen no se trata de realizar grandes cambios, más bien se enfoca en realizar mejoras pequeñas pero continuadas en todas las actividades, es una cuestión paso a paso y no de grandes revolcones. Así dentro de este sistema de mejora continua llamado Kaizen forman parte diversas técnicas, muchas de las cuales tuvieron su origen en corporaciones occidentales pero que en el Japón fueron utilizadas dentro de un sistema armónico y totalizador. Entre los seis principales sistemas que conforman el Kaizen tenemos: 1. El Sistema Just in Time (JIT) 2. El Sistema de Gestión de Calidad Total (TQM) 3. El Sistema de Mantenimiento Productivo Total (TPM) 4. Las actividades de grupos pequeños (entre los cuales se encuentran los Círculos de Control de Calidad) 5. Los Sistemas de Sugerencias 6. El despliegue de políticas
  • 4. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA REGIONAL SANTANDER OBSERVATORIO TECNOLOGICO Fecha: Marzo 16 de 2009 “ISO9001:2008 MÓDULO 4. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Páginas. 4 de 15 Sistema de Gestión CALIDAD” de la Calidad Material de Estudio Semana 2 EL KAIZEN COMO SISTEMA DE MEJORA CONTINUA Compenetrándonos más en el Kaizen podemos decir acerca de éste, que se trata de una forma de pensar que pone el sentido común en práctica. Es una forma de pensar que incluye a empleados de cualquier nivel. Además de poner el sentido común en práctica, se trata de la necesidad de desarrollar una organización de aprendizaje que permita lograr cada día metas más elevadas. Dentro de la empresa tiene fundamental importancia el GEMBA[3], y en este debe practicarse el kaizen siguiendo tres reglas fundamentales que son: • El housekeeping: Es un ingrediente fundamental para una buena gestión gerencial, por medio del mismo los empleados adquieren y practican la autodisciplina. Los empleados sin autodisciplina hacen que sea imposible suministrar productos o servicios de buena calidad al cliente. • Eliminar el muda (desperdicio): Es identificar y prescindir de todas aquellas actividades que no agregan valor. La eliminación del muda puede ser la forma más eficaz en cuanto a costos para mejorar la productividad y reducir los costos operacionales. El kaizen hace énfasis en la eliminación del muda en el gemba, en lugar de incrementar la inversión con la esperanza de agregar valor. • La estandarización: pueden definirse como la mejor forma de realizar el trabajo. Es necesario mantener un cierto estándar en cada proceso con el fín de asegurar la calidad. Mantener los estándares es una forma de asegurar la calidad en cada proceso y de prevenir la reaparición de errores. “Los mejoramientos pequeños en muchos procesos, que día tras día y semana tras semana se realizan en el gemba, se acumulan en forma gradual, llevando a un mejoramiento significativo de la calidad, beneficios de costos y mejoramientos en la productividad”. Para desarrollar el kaizen es fundamental el trabajo en equipo, el desarrollo óptimo de las relaciones humanas y la inteligencia colectiva. En un mundo de elevado nivel de competitividad cada empresa debe lograr que sus integrantes trabajen en equipo para lograr luchar juntos en la búsqueda de los escasos recursos. Ganar al cliente es fundamental, conquistarlo y deleitarlo, hacerlo socio y partícipe en el
  • 5. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA REGIONAL SANTANDER OBSERVATORIO TECNOLOGICO Fecha: Marzo 16 de 2009 “ISO9001:2008 MÓDULO 4. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Páginas. 5 de 15 Sistema de Gestión CALIDAD” de la Calidad Material de Estudio Semana 2 desarrollo de los productos y servicios para lograr una plena satisfacción por parte del mismo. El ejecutivo como cerebro de la organización requiere de todos sus empleados y operarios como nervios terminales que le informen acerca del funcionamiento de los procesos y de las necesidades y deseos de los usuarios y consumidores. Pero el obrero no sólo debe poner a trabajar sus manos, sino también su cerebro, como forma de autodesarrollo y como recurso fundamental de la empresa para lograr las victorias en el campo competitivo del mercado. LA INTELIGENCIA COLECTIVA La inteligencia colectiva es la confluencia de conocimientos, experiencias y decisiones del conjunto de individuos que conforman la organización como un todo, para lo cual es fundamental elevar al máximo la calidad en los sistemas de comunicación interna de la empresa. Ya no es permisible el trabajo funcional o sectorizado, sin interrelación entre los diversos sectores, e inclusive entre los integrantes de un mismo sector. La ingeniería concurrente y las organizaciones matriciales han surgido como formas de superar esas viejas limitaciones que sin embargo siguen subsistiendo en muchas empresas. Además la inteligencia colectiva confluye con el pensamiento sistémico, el cual implica analizar y tomar decisiones enfocándose en sistemas (un sistema es un conjunto de elementos interactuantes que conforman un todo unificado en pos de un objetivo). Así pues al proceder a analizar los problemas de la empresa y las posibles soluciones, debe concentrarse en la interrelación de los diversos elementos y componentes que lo conforman. Las relaciones humanas óptimas constituyen esa química especial que determina que una empresa con los mismos procesos, máquinas y productos que otra, sea superior a esta última por ese conjunto especial de interrelaciones de individuos que permite lograr un óptimo trabajo en equipo mediante una excelencia en los sistemas de comunicación y toma de decisiones. Muchas organizaciones pagan muy caro la falta de hincapié en este importante factor. Adquieren máquinas muy caras, contratan personal con importantes títulos pero olvidan totalmente la inclinación de estos a la mejora continua, a las buenas relaciones humanas, al trabajo en equipo y a la buena comunicación grupal prácticas que llevan a la empresa a superar a las demás.
  • 6. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA REGIONAL SANTANDER OBSERVATORIO TECNOLOGICO Fecha: Marzo 16 de 2009 “ISO9001:2008 MÓDULO 4. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Páginas. 6 de 15 Sistema de Gestión CALIDAD” de la Calidad Material de Estudio Semana 2 Un buen ámbito de trabajo, donde todos los días la gente tenga la felicidad de ir, de sentirse bien y seguros, respaldados por sus compañeros, directivos y subordinados, un lugar en que todos los días se trata de hacer mejor los proceso, un espacio en el cual el empleado sea escuchado y respetado, es una empresa que logrará superar de forma consistente a sus adversarios. Los que no lo quieren entender así son los mismos que están sufriendo la avalancha de productos de mejor calidad y precios. En una economía de innovaciones estás sólo pueden tener lugar con otros hábitos y actitudes de administración. LOS PROCESOS Y EL KAIZEN Como ya expresamos anteriormente para el kaizen resulta fundamental la eliminación del muda (desperdicio / despilfarros) constituidos fundamentalmente por aquellas actividades o procesos que no agregan valor. Así pues tenemos que: • Los procesos de la empresa constituyen una parte importante de los costos de la organización. • Existe una oportunidad significativa para mejorar la participación de mercado al mejorar los procesos de la empresa. • El mejoramiento de los procesos le permite tomar mejores decisiones de negocios y ponerlas en práctica con mayor rapidez. • El mejoramiento de los procesos contribuye a mejorar y controlar las operaciones. • El mejoramiento de los procesos mejora el flujo de producción.
  • 7. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA REGIONAL SANTANDER OBSERVATORIO TECNOLOGICO Fecha: Marzo 16 de 2009 “ISO9001:2008 MÓDULO 4. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Páginas. 7 de 15 Sistema de Gestión CALIDAD” de la Calidad Material de Estudio Semana 2 Selección de los Procesos a Mejorar Los procesos seleccionados deben ser aquellos en los cuales la gerencia, los empleados del gemba y/o los clientes no estén satisfechos. Normalmente, uno o más de los siguientes síntomas será la razón para seleccionar un proceso para mejoramiento: • Problemas y/o quejas de los clientes externos • Problemas y/o quejas de los clientes internos • Procesos de alto costo • Procesos con tiempos de ciclo11[4] prolongados • Existe una mejor forma conocida (benchmarking) • Existen nuevas tecnologías • Excesivos niveles de inventarios • Falta y/o demasiado uso de espacio • Necesidad de reducir el tiempo de ciclo y/o superar la existencia de cuellos de botella • Posibilidades o necesidades en mejora de los niveles de calidad y productividad . LOS PROCESOS Y LOS COSTOS Los costos pueden definirse en función de: • El uso o consumo de recursos a los efectos de la producción de bienes o servicios. • Bien, el consumo de recursos o energías para el logro de los fines del ente. Dado que los productos o servicios son el resultado de un proceso, tanto los niveles de calidad, como de entrega, productividad o costos, dependen de la interrelación de una serie de factores, los cuales producto de la misma variabilidad de su comportamiento en el tiempo dan lugar a variaciones en los niveles antes mencionados.
  • 8. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA REGIONAL SANTANDER OBSERVATORIO TECNOLOGICO Fecha: Marzo 16 de 2009 “ISO9001:2008 MÓDULO 4. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Páginas. 8 de 15 Sistema de Gestión CALIDAD” de la Calidad Material de Estudio Semana 2 Todos estos factores inciden en el costo total de la empresa, en el de sus productos o servicios, como en sus diversos tipos y niveles de costos. Cada uno de ellos operando sobre los niveles de calidad y productividad, de cada una de las actividades o procesos dan lugar a los costos. Dentro de un marco normal los cambios en cada ítem y entre los ítem se van compensando de tal forma que los niveles de costos evolucionan dentro de ciertos límites, lo cual constituye la capacidad que tiene el proceso de generar bienes o servicios dentro de cierto nivel de costos. Motivos especiales pueden ser causante de variaciones no comunes al proceso. Una de las tareas fundamentales consiste en identificar las causas especiales y normales de variación en los costos para actuar en consecuencia. No son los mismos ajustes los que habrá que efectuar en el caso de tratarse de causas comunes de variación, de cuando las variaciones son por motivos especiales (no aleatorios). Tratar una causa común como si fuera una especial provocaría una mayor variación. Tanto si los costos superan el Límite Superior, como si atraviesa el Límite Inferior deben ser objeto de análisis. En el primer caso para superar el problema que origina los mayores costos, y en el segundo para aprender de lo ocurrido a los efectos de lograr operar a menores costos. Estos costos forman parte de un estándar y estos estándares deben ser mejorados continuamente mediante el ciclo: • PLANEAR: se refiere a establecer un objetivo para mejoramiento . • HACER: se refiere a la implementación del plan. • VERIFICAR: se refiere a determinar si la implementación sigue en curso y si ha originado el mejoramiento planeado . • ACTUAR: se refiere a ejecutar y estandarizar los nuevos procedimientos para prevenir la recurrencia del problema original o para fijar metas para los mejoramientos . El ciclo PHVA gira continuamente; se convierte así en el objetivo de mejoramiento esto significa nunca estar satisfecho con el estado adquirido.
  • 9. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA REGIONAL SANTANDER OBSERVATORIO TECNOLOGICO Fecha: Marzo 16 de 2009 “ISO9001:2008 MÓDULO 4. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Páginas. 9 de 15 Sistema de Gestión CALIDAD” de la Calidad Material de Estudio Semana 2 REDUCCIÓN DE COSTOS EN EL GEMBA Las oportunidades para la reducción de costos, donde sea posible, pueden expresarse en términos de muda. La mejor manera para reducir costos en el gemba es eliminar el uso excesivo de recursos. Para reducir costos, las siete actividades siguientes deben llevarse a cabo en forma simultánea, siendo el mejoramiento de la calidad la más importante. Las otras seis actividades importantes de reducción de costos pueden considerarse como parte de la calidad del proceso, en un sentido amplio: 1. Mejorar La Calidad El mejoramiento de la calidad da inicio a la reducción de costos. Mejorar la calidad del proceso de trabajo genera como resultado una menor cantidad de errores, de productos defectuosos y de repetición del trabajo, acorta el tiempo total del ciclo y reduce el uso de recursos, disminuyendo, por tanto, el costo general de las operaciones. Mejoramiento de la calidad es también sinónimo de mejores rendimientos. El proceso de calidad incluye la calidad del trabajo en el desarrollo, fabricación y venta de productos o servicios. En gemba, el término se refiere a la manera en que se producen y entregan los productos o servicios. Se refiere principalmente a la administración de recursos en el gemba; más específicamente, hace referencia a la administración de personal, máquinas, materiales, métodos, mediciones y diseños. Partiendo de la relación Calidad – Insumos, tenemos que a mayor calidad se utilizan menos niveles de insumos. Dado un determinado nivel de producción, ese menor nivel de insumos consumidos produce un incremento en la productividad. Esa mayor productividad implica menores costos. De ello se deduce claramente y
  • 10. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA REGIONAL SANTANDER OBSERVATORIO TECNOLOGICO Fecha: Marzo 16 de 2009 “ISO9001:2008 MÓDULO 4. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Páginas. 10 de 15 Sistema de Gestión CALIDAD” de la Calidad Material de Estudio Semana 2 en contra de todos aquellos que consideran aún que mayor calidad implica mayores costos, que el incremento de la calidad conduce a menores costos. 2. Mejorar La Productividad La productividad mejora cuando una menor cantidad de insumos genera la misma producción, o cuando la producción se incrementa con la misma cantidad de insumos. Insumos, en este caso, se refiere a elementos tales como recursos humanos, equipos, servicios públicos y materiales. Producción implica elementos como productos, servicios, rendimiento o valor agregado. Reduzca el número de personas en la línea; cuanto menor sea la cantidad de empleados en la línea, mejor. Esto no sólo reduce el costo, sino lo que es más importante, disminuye los problemas de calidad, ya que menos manos presentan una menor oportunidad de cometer errores. Cuando la productividad aumenta el costo se reduce. 3. Reducir El Inventario: El inventario ocupa espacio, prolonga el tiempo de espera de la producción, genera necesidades de transporte y almacenamiento y absorbe los activos financieros. Los productos y el trabajo en proceso que ocupan espacio en el área de fábrica o en la bodega no generan ningún valor agregado. Por el contrario, se desmejoran en cuanto a calidad e incluso pueden volverse obsoletos de la noche a la mañana cuando el mercado cambia o cuando los competidores introducen un nuevo producto. 4. Acortar la Línea de Producción En manufactura, una línea de producción larga requiere más personas, más trabajo en proceso y un tiempo total del ciclo más prolongado. Más personas en la línea también implican más errores, los que conllevan a problemas en la calidad 5. Reducir El Tiempo Ocioso de la Maquinaria Una máquina que se detiene, interrumpe la producción. La maquinaria que funciona mal hace necesaria la producción por lotes, un trabajo en proceso y un inventario adicional, y esfuerzos adicionales de reparación. Por consiguiente, la calidad también sufre. Todos estos factores incrementan el costo de las operaciones. Tales problemas son similares en el sector servicios. El tiempo ocioso de operación en el sistema computacional o de comunicación genera una demora indebida, incrementando en gran parte el costo de operaciones de la
  • 11. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA REGIONAL SANTANDER OBSERVATORIO TECNOLOGICO Fecha: Marzo 16 de 2009 “ISO9001:2008 MÓDULO 4. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Páginas. 11 de 15 Sistema de Gestión CALIDAD” de la Calidad Material de Estudio Semana 2 maquinaria. Cuando un empleado recién contratado es asignado a una estación de trabajo sin un entrenamiento apropiado para el manejo de equipo, la consecuente demora en la operación puede ser casi tan costosa como si el equipo estuviese parado. 6. Reducir El Espacio Como regla, las empresas de manufactura utilizan cuatro veces el espacio que realmente necesitan, dos veces la cantidad de personas que requieren y diez veces el tiempo del ciclo que realmente necesitan. Por lo general, el gemba kaizen elimina bandas transportadoras, acorta las líneas de producción, incorpora las estaciones de trabajo separadas dentro de la línea principal de producción, reduce el inventario y disminuye las necesidades de transporte. Todos estos mejoramientos reducen los requerimientos de espacio. El espacio adicional liberado por el gemba kaizen puede utilizarse para agregar nuevas líneas o puede reservarse para una expansión futura. Un mejoramiento similar puede introducirse en un ambiente diferente de manufactura 7. Reducir El Tiempo Del Ciclo Del Flujo De Dinero El tiempo total del ciclo comienza cuando una empresa paga las materias primas y los suministros y termina sólo cuando la empresa recibe el pago de su cliente por los productos vendidos. Así, el tiempo de ciclo representa la rotación del dinero (cobrando por tal motivo fundamental importancia la aplicación del kaizen a los procesos de tesorería, como así también a los de gestión de créditos y cobranzas). Un tiempo de espera más corto implica un mejor uso y rotación de recursos, mayor flexibilidad en la satisfacción de las necesidades del cliente y un menor costo de operaciones. El tiempo de espera es la verdadera medida de la capacidad de la gerencia (management), y la reducción de este intervalo debería ser la principal preocupación de la gerencia. El muda en el área del tiempo de espera representa una excelente oportunidad para el kaizen. Entre las formas de acortar el tiempo de ciclo se incluyen mejorar y acelerar la retroalimentación de pedidos de clientes y comunicarse mejor con los proveedores; esto reduce el inventario de materias primas y suministros. La modernización y el incremento de la flexibilidad de las operaciones gemba también pueden reducir el tiempo de espera de la producción. Cuando todas las personas de una organización trabajan hacia el logro de esta meta, se genera un impacto real sobre la efectividad en cuando a costos se refiere.
  • 12. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA REGIONAL SANTANDER OBSERVATORIO TECNOLOGICO Fecha: Marzo 16 de 2009 “ISO9001:2008 MÓDULO 4. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Páginas. 12 de 15 Sistema de Gestión CALIDAD” de la Calidad Material de Estudio Semana 2 EL PAPEL DEL GEMBA EN LA REDUCCIÓN DE COSTOS GENERALES Si el gemba no puede hacer que sus procedimientos sean cortos, flexibles, eficientes, libres de productos defectuosos y de tiempo ocioso de la maquinaria, no hay esperanza de reducir los niveles de inventario de suministros y partes ni de volverse lo suficientemente flexible con el fin de satisfacer las estrictas exigencias de los clientes de hoy, en cuanto a una mayor calidad, un menor costo y una entrega rápida y fiable. Debe dejarse bien en claro que el mejoramiento de la calidad y la reducción del costo son objetivos compatibles. Más aún la calidad es la base sobre la cual pueden construirse el costo y la entrega. Sin crear un sistema sólido para asegurar la calidad, no puede haber esperanza de construir sistemas eficaces de gestión de costos y de entrega. No sólo es posible mejorar la calidad y reducir el costo, sino que debemos llevar a cabo ambos, con el fin de satisfacer los requerimientos del cliente de hoy. La ejecución simultánea de la Calidad – Costos – Entrega: es el objetivo supremo para el gerente de estos tiempos. En un momento en que los clientes exigen cada vez mejores niveles en materia de calidad, costos y entrega; la gerencia debe poner un fuerte énfasis en la prioridad para lograr estos tres elementos. EFECTOS TANGIBLES E INTANGIBLES DEL KAIZEN 1. Efectos Tangibles. Mayor participación en el mercado por lealtad de nuestros clientes y su recomendación a otros. Mayor volumen de ventas. Mayor rentabilidad. Disminución del punto de equilibrio por disminución de gastos (sólo se hace lo que agrega valor). Incremento de la competitividad. Éxito en el desarrollo de nuevos productos. Calidad mejorada. Disminución de reclamos.
  • 13. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA REGIONAL SANTANDER OBSERVATORIO TECNOLOGICO Fecha: Marzo 16 de 2009 “ISO9001:2008 MÓDULO 4. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Páginas. 13 de 15 Sistema de Gestión CALIDAD” de la Calidad Material de Estudio Semana 2 Reducción de costos por defectos. Más sugerencias de los empleados. Menos accidentes industriales. 2. Efectos Intangibles. Participación de todos en la administración. Mayor sensibilidad hacia la calidad y solución de problemas. Calidad mejorada del trabajo. Relaciones humanas mejoradas. Comparación de las filosofías de gestión MEJORES EMPRESAS JAPONESAS EMPRESAS TIPICAS NORTEAMERICANAS Centradas en las satisfacción del consumidor Centradas en los beneficios Del mercado hacia adentro (satisfacer la demanda) Del producto hacia fuera (crear demanda) Gestión por métodos / sistemas Gestión por objetivos Enfoque holístico Acercamiento lineales / segmentados Paciencia Impaciencia Progreso incremental Progresos por rupturas Equipos Individualismo Líderes que enseñan Directivos y consultores que enseñan Formación continua (inversión) Formación esporádica (gasto) La alta dirección tiene formación en finanzas y La alta dirección tiene formación técnica marketing La alta dirección contacta con la fábrica / los La alta dirección está distante de la fábrica / los clientes clientes
  • 14. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA REGIONAL SANTANDER OBSERVATORIO TECNOLOGICO Fecha: Marzo 16 de 2009 “ISO9001:2008 MÓDULO 4. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Páginas. 14 de 15 Sistema de Gestión CALIDAD” de la Calidad Material de Estudio Semana 2 Sus subordinados son sus clientes El Jefe es el cliente Homogeneidad (conformidad) Diversidad (individualidad) Los problemas son tesoros Los problemas son signos de debilidad Técnicas de comunicación visual Técnicas de comunicación verbal Programas corporativos independientes, no Fases secuenciales de dirección corporativa continuos La estandarización es esencial La estandarización es una limitación El enfoque es claro para todos Todo es importante Resistencia a una dirección de arriba hacia Se sigue una dirección de arriba hacia abajo abajo Todos son responsables de los "Ellos" son responsables de los perfeccionamientos perfeccionamientos La alta dirección trabaja en la calidad total El personal trabaja en la calidad total Metódicos / implacables Ataca y se retira Hace compromisos Hace promesas Ingenieros / desarrollo en las plantas Ingenieros / desarrollo lejos de las plantas Gestión centrada en el apoyo Gestión centrada en el control Continuidad Frecuentes cambios en los compromisos Mentalidad de crisis Complacencia Empresas en las cuales se ha implementado el KAIZEN: 1. Walt Disney World (USA) 2. Sunclipse (USA) 3. Excel Industries Inc. (USA) 4. Leyland Trucks Ltda. (Gran Bretaña)
  • 15. Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA REGIONAL SANTANDER OBSERVATORIO TECNOLOGICO Fecha: Marzo 16 de 2009 “ISO9001:2008 MÓDULO 4. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Páginas. 15 de 15 Sistema de Gestión CALIDAD” de la Calidad Material de Estudio Semana 2 5. Löhr & Bromkamp GmbH (Löbro) (Alemania) 6. Siemens Oostkamp (Bélgica) 7. Frigorífico Tres Cruces (Argentina) 8. Matarazzo (Argentina) 9. Alpargatas (Argentina) 10. Infotec (Italia) 11. Fidelity Investments (USA) 12. Lucas Automotive GMBH (Alemania) 13. La Buenos Aires Cía. de Seguros (Argentina) 1[1] No es un programa de eliminación de desperdicios o de reducción de costos, entenderlo así limita su verdadero alcance y hace que no se implemente con su potencial verdadero. 1[2] Un proceso es cualquier actividad o grupo de actividades que emplee un insumo, le agregue valor a éste y suministre un producto a un cliente externo o interno. Los procesos utilizan los recursos de una organización para suministrar resultados definitivos. 1[3] Lugar de trabajo o aquel lugar donde se agrega valor, en manufactura por lo tanto se refiere a la zona de producción 1[4] El tiempo tipo, comprende no sólo el necesario para ejecutar la tarea a un ritmo normal, sino además, las interrupciones de trabajo que precisa el operario para recuperarse de la fatiga que le proporciona su realización y para sus necesidades personales