EMPLEA EL SISTEMA DE PÓLIZAS

2
PRELIMINARES
Esta publicación se terminó de imprimir durante el mes de diciembre de 2010.
Diseñada en Dirección Académica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Blvd. Agustín de Vildósola; Sector Sur. Hermosillo, Sonora, México
La edición consta de 4,607 ejemplares.
COLEGIO DE BACHILLERES
DEL ESTADO DE SONORA
Director General
Mtro. Jorge Luis Ibarra Mendívil
Director Académico
Profr. Julio Alfonso Martínez Romero
Director de Administración y Finanzas
C.P. Jesús Urbano Limón Tapia
Director de Planeación
Mtro. Pedro Hernández Peña
EMPLEA EL SISTEMA DE PÓLIZA
Módulo de Aprendizaje.
Copyright ©, 2010 por Colegio de Bachilleres
del Estado de Sonora
todos los derechos reservados.
Primera edición 2011. Impreso en México.
DIRECCIÓN ACADÉMICA
Departamento de Desarrollo Curricular
Blvd. Agustín de Vildósola, Sector Sur
Hermosillo, Sonora. México. C.P. 83280
Registro ISBN, en trámite.
COMISIÓN ELABORADORA:
Elaborador:
Cecilia del Carmen Parra Ramos
Revisión Disciplinaria:
Denisse Lucía Gastelum Rojero
Corrección de Estilo:
Antonia Sánchez Primero
Apoyo Metodológico:
María Enedina Duarte Camacho
Supervisión Académica:
Luz María Grijalva Díaz
Equipo Técnico RIEMS
Diseño:
Joaquín Rivas Samaniego
María Jesús Jiménez Duarte
Edición:
Bernardino Huerta Valdez
Coordinación Técnica:
Claudia Yolanda Lugo Peñúñuri
Diana Irene Valenzuela López
Coordinación General:
Profr. Julio Alfonso Martínez Romero

3PRELIMINARES
Ubicación Curricular
COMPONENTE:
FORMACIÓN PARA EL
TRABAJO
CAPACITACIÓN PARA EL
TRABAJO:
CONTABILIDAD
HORAS SEMANALES:
04
CRÉDITOS:
08
DATOS DEL ALUMNO
Nombre: _______________________________________________________________
Plantel: __________________________________________________________________
Grupo: _________________ Turno: _____________ Teléfono:___________________
E-mail: _________________________________________________________________
Domicilio: ______________________________________________________________
_______________________________________________________________________

5PRELIMINARES
Presentación .........................................................................................................................................................7
Mapa de asignatura..............................................................................................................................................8
BLOQUE 1: ANALIZA LOS LIBROS DE CONTABILIDAD ......................................................................9
Secuencia Didáctica 1: Analiza la parte del aspecto legal y contable de los libros de contabilidad...............10
• Aspecto legal ..............................................................................................................................................11
• Aspecto contable........................................................................................................................................16
Secuencia Didáctica 2: Distingue los libros principales de contabilidad..........................................................20
• Libro diario ..................................................................................................................................................21
• Libro mayor .................................................................................................................................................30
Secuencia Didáctica 3: Realiza sistema de registro electrónico.......................................................................35
• Sistema de registro electrónico..................................................................................................................36
• Catálogo de cuentas ..................................................................................................................................41
BLOQUE 2: BALANZA DE COMPROBACION E IDENTIFICA LOS ERRORES U OMISIONES
DE LOS LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD ........................................................................49
Secuencia Didáctica 1: Balanza de Comprobación ..........................................................................................50
• La utilidad de la Balanza de Comprobación..............................................................................................54
• Forma de Balanza de Comprobación........................................................................................................54
• Movimientos de la Balanza de Comprobación ..........................................................................................55
• Saldos de la Balanza de Comprobación ...................................................................................................55
• Modelo de la Balanza de Comprobación ..................................................................................................55
• Formulación de la Balanza de Comprobación ..........................................................................................55
• Errores en la Balanza de Comprobación ...................................................................................................66
Secuencia Didáctica 2: Errores u omisiones en el libro Diario y libro Mayor....................................................69
• Invertir el orden de las cuentas .............................................................................................................70
• Cargar o abonar en una cuenta que no corresponde..........................................................................71
• Cargar y abonar más de lo debido.......................................................................................................72
• Cargar y abonar menos de lo debido...................................................................................................73
• Omitir el nombre de la cuenta...............................................................................................................74
• Equivocarse en la redacción.................................................................................................................74
• Contrapartida con tinta roja...................................................................................................................75
• Cargar en una cuenta, en vez de abonarla, o viceversa ......................................................................79
• Cargar o abonar en una cuenta por otra .............................................................................................81
• Cargar o abonar una cantidad mayor que la verdadera ......................................................................82
• Cargar o abonar una cantidad menor que la verdadera......................................................................84
• Repetir un asiento..................................................................................................................................84
• Anotar fechas, folios o contracuentas que no correspondan ..............................................................85
Índice

6
PRELIMINARES
BLOQUE 3: EMPLEA LAS CUENTAS COLECTIVAS DE CONTROL ...................................................91
Secuencia Didáctica 1: Mayor auxiliar de bancos ............................................................................................ 92
Secuencia Didáctica 2: Mayor auxiliar de almacén ........................................................................................ 104
• Precio promedio (PP) ......................................................................................................................... 108
• Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) ..................................................................................... 111
• Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS)....................................................................................... 111
Secuencia Didáctica 3: Mayor auxiliar de cuentas por cobrar y pagar.......................................................... 116
• Mayor auxiliar de clientes......................................................................................................................... 118
• Registro de documentos por cobrar ....................................................................................................... 119
• Registro de documentos por pagar. ....................................................................................................... 121
Secuencia Didáctica 4: Registros de gastos .................................................................................................. 127
• Registros de gastos de ventas ................................................................................................................ 130
• Registros de gastos de administración................................................................................................... 130
• Registros de gastos y productos financieros.......................................................................................... 133
• Registros de otros gastos y productos ................................................................................................... 134
Bibliografía........................................................................................................................................................ 139
Índice (continuación)

7PRELIMINARES
“Una competencia es la integración de habilidades, conocimientos y actitudes en un contexto específico”.
El enfoque en competencias considera que los conocimientos por sí mismos no son lo más importante, sino el uso
que se hace de ellos en situaciones específicas de la vida personal, social y profesional. De este modo, las
competencias requieren una base sólida de conocimientos y ciertas habilidades, los cuales se integran para un
mismo propósito en un determinado contexto.
El presente Módulo de Aprendizaje de la asignatura Emplea el Sistema de Pólizas, es una herramienta de suma
importancia, que propiciará tu desarrollo como persona visionaria, competente e innovadora, características que se
establecen en los objetivos de la Reforma Integral de Educación Media Superior que actualmente se está
implementando a nivel nacional.
El Módulo de aprendizaje es uno de los apoyos didácticos que el Colegio de Bachilleres te ofrece con la intención de
estar acorde a los nuevos tiempos, a las nuevas políticas educativas, además de lo que demandan los escenarios
local, nacional e internacional; el módulo se encuentra organizado a través de bloques de aprendizaje y secuencias
didácticas. Una secuencia didáctica es un conjunto de actividades, organizadas en tres momentos: Inicio, desarrollo y
cierre. En el inicio desarrollarás actividades que te permitirán identificar y recuperar las experiencias, los saberes, las
preconcepciones y los conocimientos que ya has adquirido a través de tu formación, mismos que te ayudarán a
abordar con facilidad el tema que se presenta en el desarrollo, donde realizarás actividades que introducen nuevos
conocimientos dándote la oportunidad de contextualizarlos en situaciones de la vida cotidiana, con la finalidad de que
tu aprendizaje sea significativo.
Posteriormente se encuentra el momento de cierre de la secuencia didáctica, donde integrarás todos los saberes que
realizaste en las actividades de inicio y desarrollo.
En todas las actividades de los tres momentos se consideran los saberes conceptuales, procedimentales y
actitudinales. De acuerdo a las características y del propósito de las actividades, éstas se desarrollan de forma
individual, binas o equipos.
Para el desarrollo del trabajo deberás utilizar diversos recursos, desde material bibliográfico, videos, investigación de
campo, etc.
La retroalimentación de tus conocimientos es de suma importancia, de ahí que se te invita a participar de forma activa
cuando el docente lo indique, de esta forma aclararás dudas o bien fortalecerás lo aprendido; además en este
momento, el docente podrá tener una visión general del logro de los aprendizajes del grupo.
Recuerda que la evaluación en el enfoque en competencias es un proceso continuo, que permite recabar evidencias a
través de tu trabajo, donde se tomarán en cuenta los tres saberes: el conceptual, procedimental y actitudinal con el
propósito de que apoyado por tu maestro mejores el aprendizaje. Es necesario que realices la autoevaluación, este
ejercicio permite que valores tu actuación y reconozcas tus posibilidades, limitaciones y cambios necesarios para
mejorar tu aprendizaje.
Así también, es recomendable la coevaluación, proceso donde de manera conjunta valoran su actuación, con la
finalidad de fomentar la participación, reflexión y crítica ante situaciones de sus aprendizajes, promoviendo las
actitudes de responsabilidad e integración del grupo.
Nuestra sociedad necesita individuos a nivel medio superior con conocimientos, habilidades, actitudes y valores, que
les permitan integrarse y desarrollarse de manera satisfactoria en el mundo laboral o en su preparación profesional.
Para que contribuyas en ello, es indispensable que asumas una nueva visión y actitud en cuanto a tu rol, es decir, de
ser receptor de contenidos, ahora construirás tu propio conocimiento a través de la problematización y
contextualización de los mismos, situación que te permitirá: Aprender a conocer, aprender a hacer, aprender a ser y
aprender a vivir juntos.
Presentación

Emplea el sistema de
polizas
Los Libros de
Contabilidad
Aspecto legal y
contable
Libro Diario y
Libro Mayor
Sistemas de
registro
electronico
Balanza de
comprobación y
errores u
omisiones de
los libros de
contabilidad.
Balanza de
Comprobación
Errores u
omisiones del
libro diario y libro
mayor
Las cuentas
colectivas de
control
Mayor auxiliar
de Bancos
Mayor
auxiliar de
Almacén
Mayor auxiliar de
cuentas por cobrar
y cuentas por pagar
Mayor
auxiliar de
Gastos

Analiza los libros de contabilidad
Competencias profesionales:
 Realiza los registros de la información necesaria para la operación del sistema contable, de acuerdo con la
normatividad en la materia y las políticas de la organización, con calidad, responsabilidad y ética (utilizando software o
medios convencionales).
 Realiza los cálculos necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y
las políticas de la empresa (utilizando software o medios convencionales).
 Elabora los informes necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y
las políticas de la organización (utilizando software o medios convencionales).
 Interpreta los estados financieros y los de resultados de la organización, e identifica y comunica los aspectos de mayor
relevancia para la toma de decisiones (utilizando software o medios convencionales).
Unidad de competencia:
 Analiza y aplica la información básica necesaria para llevar a cabo operaciones contables de una sociedad civil o
mercantil de tu entorno
 Examina registros electrónicos que contienen información contable de una sociedad civil o mercantil de tu entorno
Atributos a desarrollar en el bloque:
1.4. Analiza críticamente los factores que influyen en su toma de decisiones.
1.6. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas.
4.1. Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas.
6.1. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su
relevancia y confiabilidad.
7.1. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento.
7.3. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana.
8.1. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción con
pasos específicos.
8.2. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.
8.3. Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de
distintos equipos de trabajo.
9.2. Toma decisiones a fin de contribuir a la equidad, bienestar y desarrollo democrático de la sociedad.
9.3. Conoce sus derechos y obligaciones como mexicano y miembro de distintas comunidades e instituciones, y reconoce
el valor de la participación como herramienta para ejercerlos.
Tiempo asignado: 20 horas

10
ANALIZA LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Secuencia didáctica 1.
Analiza la parte del aspecto legal y contable
de los libros de contabilidad.
Inicio
Evaluación
Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje:
Saberes
Conceptual Procedimental Actitudinal
Identifica los conceptos básicos
de contabilidad.
Analiza el concepto, importancia,
partida doble de contabilidad e
identifica los libros de contabilidad.
Es responsable al realizar la
actividad.
Autoevaluación
C MC NC Calificación otorgada por el
docente
Lee cada una de las siguientes preguntas y escribe tus respuestas.
1. Define qué es contabilidad.
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
2. ¿Por qué es importante que en una empresa exista un departamento de contabilidad?
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
3. ¿Cuáles son los libros que se utilizan para llevar la contabilidad de una empresa?
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Actividad: 1

11
BLOQUE 1
Desarrollo
Aspecto legal.
Toda persona relacionada a la ciencia contable, debe saber que los estados
financieros se preparan de acuerdo a las Normas de Información Financiera que se
rigen por los aspectos legales.
Además conoce que las operaciones de una organización empresarial se manifiestan y
se plasman objetivamente en los libros contables, a través de la acción de control,
registro e informe. El control, registro e información que se debe mantener al día y en
tiempo real, para conocer oportunamente los hechos que transcurren en un ejercicio
económico, y de esta manera tomar las respectivas decisiones, ya sea en el área
gerencial, operativa y administrativa.
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes, y en los cuáles se registran en
forma sintética las operaciones mercantiles que se realizan durante un lapso de tiempo determinado.
Los libros de contabilidad que están obligados a llevar las empresas se deben implantar de conformidad con los
ordenamientos y las disposiciones que, para cada clase de contribuyente, establecen las leyes, los códigos y los
reglamentos que se ocupan de la materia.
Los contribuyentes para llevar su contabilidad, ya sea en forma manual, mecanizada o electrónica, deben utilizar los
siguientes libros:
Registro manual o mecánico.
 Cuando los contribuyentes adopten el sistema manual o mecánico, deberán llevar, por lo menos, el libro diario y
el libro mayor.
 Las hojas que se destinen a formar los libros diario y/o esta mayor, podrán
encuadernarse, empastarse y foliarse consecutivamente, encuadernación podrá
hacerse dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio.
 Los libros deben contener el nombre, domicilio fiscal y clave del registro federal
del contribuyente.
Registro electrónico.
 Cuando los contribuyentes adopten el sistema de registro electrónico, llevarán como mínimo el libro mayor.
 Los contribuyentes que adopten los sistemas de registro mecánico o
electrónico, Los contribuyentes podrán optar por grabar dicha
información en discos ópticos o en cualquier otro medio que autorice la
Secretaría de Comercio y Fomento Industrial, mediante reglas de
carácter general.

12
Lo indicado en los dos párrafos anteriores no libera a los contribuyentes de la obligación de llevar los libros que
establezcan las leyes u otros reglamentos.
Función de los libros.
En el libro diario, el contribuyente deberá anotar en forma descriptiva todas sus
operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que estos se
efectúan, indicando el movimiento de cargo o crédito que a cada uno
corresponda.
En el libro mayor deberán anotarse los nombres de las cuentas de contabilidad,
su saldo final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento
de cargo o crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. La anotación
antes indicada se deberá hacer por lo menos una vez al mes.
Quienes utilizan los libros:
 Podrán llevarse libros diarios y mayores, particulares, por establecimiento o
dependencias, tipos de actividad o cualquier otra clasificación.
 Además de los libros anteriores, los contribuyentes que sean personas morales deberán llevar el libro o libros de
actas, en los que harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o
juntas de socios, y en su caso, los consejos de administración.
Recomendaciones para los contribuyentes:
 Los contribuyentes deberán conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus
operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se
haga, y deberán consérvalos por un plazo mínimo de diez años.
 Los contribuyentes están obligados a conservar los libros, registros y documentos de su negocio por un plazo
mínimo de diez años.
 Los herederos de un comerciante tienen la misma obligación.
 Los contribuyentes están obligados a llevar y mantener un sistema de contabilidad
adecuada.

13
BLOQUE 1
CÓDIGO DE COMERCIO
LIBRO PRIMERO TÍTULO SEGUNDO DE LAS OBLIGACIONES COMUNES A TODOS LOS QUE PROFESAN
EL COMERCIO, CAPÍTULO III DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL.
[Artículo 33]
El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse
mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las
características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes
requisitos mínimos:
a) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar
dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las
mismas.
b) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den
como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa;
c) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio;
d) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las
operaciones individuales;
e) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de
operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras
resultantes.
[Artículo 34]
Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán llevar debidamente encuadernados,
empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La
encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio;
sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y
documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante.
[Artículo 35]
En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de
las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de registro inmediato anterior, el total de movimientos de
cargo o crédito a cada cuenta en el período y su saldo final. Podrán llevarse mayores particulares por oficinas,
segmentos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberá existir un mayor general en que
se concentren todas las operaciones de la entidad.
[Artículo 36]
En el libro o los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las
asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administración.

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[Artículo 37]
Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque el
comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrirá en
una multa no menos de 25,000.00 pesos, que no excederá del cinco por ciento de su capital y
las autoridades correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al castellano por
medio de un perito traductor debidamente reconocido, siendo por cuenta del comerciante
todos los costos originados por dicha traducción.
[Artículo 38]
El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, de tal
manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deberá
conservarlos por un plazo mínimo de diez años.
[Artículo 41]
En el libro de actas que llevará cada sociedad, cuando se trate de juntas generales, se expresará: la fecha respectiva,
los asistentes a ellas, los números de acciones que cada uno represente, el número de votos de que pueden hacer
uso, los acuerdos que se tomen, los que se consignarán a la letra; y cuando las votaciones no sean económicas, los
votos emitidos, cuidando además de consignar todo lo que conduzca al perfecto conocimiento de lo acordado.
Cuando el acta se refiera a junta del consejo de administración, solo se expresará: la fecha, nombre de los asistentes
y relación de los acuerdos aprobados. Estas actas serán autorizadas con las firmas de las personas a quienes los
estatutos confieran esta facultad.
[Artículo 42]
No se puede hacer pesquisa de oficio por tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no el
sistema de contabilidad a que se refiere este capítulo.
[Artículo 43]
Tampoco podrá decretarse, a instancia de parte, la comunicación, entrega o reconocimiento general de los libros,
registros, comprobantes, cartas, cuentas y documentos de los comerciantes, sino en los casos de sucesión universal,
liquidación de compañía dirección o gestión comercial por cuenta de otro o de quiebra.
[Artículo 44]
Fuera de los casos prefijados en el artículo anterior, sólo podrá decretarse la exhibición de los libros, registros y
documentos de los comerciantes, a instancia de parte o de oficio, cuando la persona a quien pertenezcan tenga
interés o responsabilidad en el asunto en que proceda la exhibición.
El reconocimiento se hará en el lugar en que habitualmente se guarden o conserven los libros registros o documentos,
o en el que de común acuerdo fijen las partes, en presencia del comerciante o de la persona que comisione y se
contraerá exclusivamente a los puntos que tengan relación directa con la acción deducida comprendiendo en ellos
aun los que sean extraños a la cuenta especial del que ha solicitado el reconocimiento.

15
BLOQUE 1
[Artículo 45]
Si los libros se hallasen fuera de la residencia del tribunal que decrete su exhibición, se verificará ésta en el lugar
donde existan dichos libros, sin exigirse su traslación al del juicio.
[Artículo 46]
Todo comerciante está obligado a conservar los libros, registros y documentos de su negocio por un plazo mínimo de
diez años. Los herederos de un comerciante tienen la misma obligación. (DR)IJ
LIBRO PRIMERO
TÍTULO SEGUNDO DE LAS OBLIGACIONES COMUNES A TODOS LOS QUE PROFESAN EL COMERCIO
CAPÍTULO IV DE LA CORRESPONDENCIA
[Artículo 47]
Los comerciantes están obligados a conservar debidamente archivadas las cartas, telegramas y
otros documentos que reciban en relación con sus negocios o giro, así como copias de las que
expidan.
[Artículo 48]
Tratándose de las copias de las cartas, telegramas y otros documentos que los comerciantes
expidan, así como de los que reciban que no estén incluidos en el artículo siguiente, el archivo podrá integrarse con
copias obtenidas por cualquier medio: mecánico, fotográfico o electrónico, que permita su reproducción posterior
íntegra y su consulta o compulsa en caso necesario.
[Artículo 49]
Los comerciantes están obligados a conservar por un plazo mínimo de diez años los originales de aquellas cartas,
telegramas, mensajes de datos o cualesquiera otros documentos en que se consignen contratos, convenios o
compromisos que den nacimiento a derechos y obligaciones.
Para efectos de la conservación o presentación de originales, en el caso de mensajes de datos, se requerirá que la
información se haya mantenido íntegra e inalterada a partir del momento en que se generó por primera vez en su
forma definitiva y sea accesible para su ulterior consulta. La Secretaría de Comercio y Fomento Industrial emitirá la
Norma Oficial Mexicana que establezca los requisitos que deberán observarse para la conservación de mensajes de
datos.
[Artículo 50]
Los tribunales pueden decretar de oficio, o a instancia de parte legítima, que se presenten en juicio las cartas que
tengan relación con el asunto del litigio, así como que se compulsen de las respectivas copias las que se hayan
escrito por los litigantes, fijándose de antemano, con precisión, por la parte que las solicite, las que hayan de ser
copiadas o reproducidas.

16
Aspecto contable.
Como puede verse en lo expuesto anteriormente, la naturaleza y número de
los libros de contabilidad que deben llevar las empresas dependen de la clase
de causante de que se trate, pero en todo caso se debe hacer de
conformidad con determinados ordenamientos o disposiciones fiscales. Por
tal motivo se recomienda que el cumplimiento de todo lo relacionado con los
libros de contabilidad que deban llevar las empresas esté acorde con lo
dispuesto u ordenados por leyes y reglamentos actualizados.
Libros principales.
Con el nombre de libros principales se denominan contablemente los libros diario y mayor. Anteriormente
se incluía el libro de inventarios y balances-
Libros auxiliares.
Con el nombre de libros auxiliares se denominan contablemente los libros que se llevan para registrar en
forma analítica las operaciones que realice el contribuyente.
Diagrama.

17
BLOQUE 1
Lee el texto “Aspecto legal y contable de los libros de contabilidad”. Posteriormente
elabora un organizador grafico sobre el contenido de la información.
Actividad: 2

18
Evaluación
Actividad: 2 Producto: Organizador gráfico. Puntaje:
Saberes
Reconoce el aspecto legal y
contable de los libros de
contabilidad.
Analiza sobre el aspecto legal y
contable de los libros de
contabilidad.
Reflexiona sobre el tipo de
empresas que existen en su
entorno.
Autoevaluación
docente
Actividad: 2 (continuación)

19
BLOQUE 1
Cierre
Evaluación
Saberes
Identifica como se deben de
implementar los libros de
contabilidad en una empresa.
Analiza cómo se deben de
imprentar los libros de contabilidad
en una empresa.
Reflexiona sobre la implantación
de los libros de contabilidad que
se llevan dentro de las empresas.
Autoevaluación
docente
Responde a las siguientes preguntas y escribe tu respuesta.
1. ¿De conformidad con qué se deben implantar los libros de contabilidad que están obligados
a llevar las empresas?
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_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
2. ¿Qué clase de personas están obligados a llevar un libro de actas?
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
3. ¿Cuáles son los libros principales y cuáles los auxiliares?
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
4. ¿Con qué nombre se denominan contablemente los libros diario y mayor?
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Actividad: 3

20
Distingue los libros principales de contabilidad.
Inicio
__________
Evaluación
Actividad: 1 Producto: Ejercicio. Puntaje:
Saberes
Identifica los movimientos de las
cuentas.
Emplea las denominaciones de las
cuentas y aplica los movimientos
de las mismas.
Aprecia la utilidad de conocer el
aumento o disminución de cada
una de las cuentas.
Autoevaluación
C MC NC
Calificación otorgada por el
docente
Haga los asientos correspondientes de las siguientes operaciones, páselos a
esquemas de mayor, comenta los resultados con tus compañeros y presenta los
resultados a tu profesor
1. Compramos mercancía por $60,000.00; que pagamos con un cheque.
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
2. Vendimos mercancía por $30,000.00; a crédito.
__________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
3. Pagamos con cheque $13,000.00; por diversas instalaciones eléctricas.
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
4. Vendimos mercancía por $24,000.00; que nos pagaron con cheque.
__________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
5. Vendimos mobiliario por $60,000.00; a crédito.
__________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
6. Un cliente nos pagó su cuenta por $10,000.00.
__________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Actividad: 1

21
BLOQUE 1
Desarrollo
Libro diario.
El libro diario conocido también con el nombre de libro de primera anotación, es aquél en el cual se registran por
orden progresivo de fechas cada una de las operaciones que se van efectuando.
En el libro diario se deben describir las operaciones detalladamente, indicando no sólo el
nombre de las cuentas de cargo y abono, como hasta ahora se ha venido haciendo, sino
además, una serie de datos de carácter informativo, como son:
1. Fecha de operación.
2. Número de orden de la operación.
3. Nombre de las personas que intervienen en la operación.
4. Nombre y número de los documentos que amparan la operación; por ejemplo:
facturas, recibos, notas, letras de cambio, pagarés, etcétera.
5. Vencimientos de los documentos.
6. Condiciones bajo las cuales se contrató la operación, por ejemplo: en efectivo, a crédito, parte en
efectivo y el resto a crédito, etcétera.
Todos estos datos, y algunos más que requieren la naturaleza misma de las operaciones, se deben mencionar al
registrar las operaciones en el libro diario.
Rayado del libro diario. Para que en el libro diario se pudieran registrar, tanto las cuentas de cargo y abono como los
datos informativos anteriores, se le dio a dicho libro el siguiente rayado.
Número
del
asiento
Folio
del
mayor
Descripción Parcial Cargos Abonos
A este rayado se le conoce como: rayado de diario continental.
El uso de las columnas que constituyen el rayado anterior es el siguiente:
Columna para el número de asiento. En esta columna se anota el número que le corresponde a la operación en el
momento de registrarla; el número debe ser progresivo.
Columna para folios de mayor. En esta columna se anota el número que le corresponda a cada una de las cuentas
del asiento, según su folio en el mayor, o sea, el número de la página de este libro en que aparecen dichas cuentas.
Los folios se deben anotar después de haber pasado el asiento al mayor, con objeto de saber que asientos han sido
ya pasados.

22
Espacios para describir la operación.
 La fecha que se anota es el día en que se efectuó la operación, y no la del día en que
se registra. Únicamente en el primer asiento de cada hoja se debe anotar el mes, día y
año; en los demás basta con indicar el mes y el día.
La fecha se debe anotar a la mitad del espacio que existe entre la columna para folios y
la columna destinada a cantidades de cargo. Con objeto de separar los asientos se
deben trazar dos líneas: la primera empezará después de la columna para folios y
terminará antes de la fecha, la segunda empezará después de la fecha y terminará antes
de la columna para cargos.
 El nombre de las cuentas de cargos se anota debajo de la fecha, junto a la columna para folios del mayor.
 El nombre de las cuentas de abono se anota debajo de las cuentas de cargos, dejando una sangría de más
o menos unos tres centímetros, después de la columna para folios.
 La redacción de los asientos debe ser clara, concisa y completa, se debe tener especial cuidado en anotar
todos aquellos datos que pueden ser necesarios posteriormente para cualquier aclaración.
La redacción de los asientos de diario debe contener las siguientes partes:
1. Indicación de la operación. En esta parte se indica la clase de operación efectuada; por ejemplo nuestra
venta, nuestra compra, nuestro depósito, nuestra devolución, su devolución, pago de sueldos, pago de renta,
etcétera.
2. Forma de pago. En esta parte se indica si la operación se efectuó en efectivo, a crédito o con garantía. En
caso de que existan formas de pago, todas se deben indicar en esta forma: parte en efectivo y el resto a
crédito, parte con cheque y el resto con garantía, etcétera.
3. Documento que respalda la operación. En esta parte se anota el nombre y número de documento que
respalda la operación, por ejemplo, según factura número X, según recibo número X, según nota número X,
etcétera.
Función de las columnas.
 Columna parcial. En esta columna se anotan las diversas cantidades que forman el total de un cargo y un
abono.
 Columna para los cargos. En esta columna se anota la cantidad de cada una de las cuentas de cargo.
 Columna para abono. En esta columna se anota la cantidad de cada una de las cuentas de abono.
Clasificación de los asientos.
a) Asientos simples. Los asientos son simples cuando constan de una cuenta de cargo y una de
abono.
b) Asientos compuestos. Los asientos son compuestos cuando constan de varias cuentas de cargo y varias de
abono; también cuando constan de varias de abono y una cargo o una de abono y varias de cargo.
Encabezado del diario.
1. Número del diario; el número debe ser progresivo.
2. Clase de negocio.
3. Nombre de la entidad.
4. Nombre del propietario.

23
BLOQUE 1
Los datos anteriores se deben anotar en la primera hoja de cada uno de los diarios.
Debajo de los datos del encabezado se deben trazar dos rayas horizontales para que aquéllos no se confundan con
los asientos de diario.
Asiento de apertura. El primer asiento que se hace en el libro diario, cuando se inicia el negocio, se llama asiento de
apertura, el cual debe contener las mismas cuentas y cantidades que el balance con el cual principia el negocio.
Ejemplo de asiento de apertura:
Diario núm. 1 de la contabilidad del almacén de ropa La Especial, propiedad del Sr. Eduardo García.
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
____________01 de junio del año
Caja
Bancos
Inventarios de mercancías
Clientes
Documentos por cobrar
Mobiliario y equipo
Equipo de entrega
Gastos de instalación
Proveedores
Documentos por pagar
Capital
Apertura de cuentas, según balance
general practicado en esta fecha.
“x”_________ __
$ 150,000
550,000
1,780,000
95,000
67,000
1,252,000
1,324,000
125,800
$ 670,000
610,000
4,063,800
Ejemplo de asientos de diario correspondientes a las siguientes operaciones:
 El 15 de julio. Se deposita en el Banco del Ahorro Nacional, S.A., la cantidad de $ 5,000.00 en efectivo.
 15 de julio. Se pagó con cheque $ 50,000.00 por la renta del presente mes, según recibo núm. 38, de los cuales
corresponde el 60% a gasto de venta y el resto a gasto de administración.
 15 de julio. Se compraron mercancías a crédito a La Comercial, S.A., por la cantidad de $300,000.00 según
factura núm. 36 para liquidar a 30 días.

24
1
2
3
2
1
1
16
*
17
*
12
*
1
18
12
*
15
4
____________15 de julio del año
Bancos
Banco del Ahorro Nacional
Caja
Depósito en efectivo, según
ficha.
___________15 de julio del año
Gastos de venta
Rentas
Gastos de administración
Rentas
IVA Acreditable
Impuesto del 16% por acreditar
Caja
Pago de la renta
correspondiente al presente mes según
recibo núm. 38
___________15 de julio del año
Compras
IVA Acreditable
Impuesto del 15% por acreditar
Proveedores
La Comercial, S.A.
Compra a crédito, según factura núm.
36
“x”_________
“x” ________
“x” ________
__
__
__
$ 5, 000
30, 000
20,000
7,500
30,000
4,500
$ 5,000
57,500
34,500
Después de haber hecho el pase a la subcuenta, se debe anotar en la columna para folios del libro diario el número
de la subcuenta o, simplemente, una contraseña (*).
Cancelación de renglones. En el libro diario no se deben dejar renglones en blanco o entrerrenglones; por lo que si al
final de la hoja da principio un asiento, y no termina porque no cabe, deberá continuarse en la siguiente página, no
olvidando anotar antes las sumas de la página anterior.

25
BLOQUE 1
Con la siguiente información elabora una póliza de apertura en el libro de diario y
entrégaselos a tu profesor para su revisión.
Empresa Mexicana S.A. de C.V
Propietario: Jesús López Soto
El 1° de enero inicio su negocio con los siguientes saldos:
Caja
Bancos
Mercancías
Clientes
Terreno
Edificio
Mobiliario y equipo
$8,500.00
10,000.00
40,000.00
22,000.00
140,000.00
190,000.00
60,000.00
Proveedores
Acreedores diversos
Capital
$ 55,000.00
20,000.00
10,000.00
385,500.00
l
Actividad: 2

26
Evaluación
Actividad: 2 Producto: Practica. Puntaje:
Saberes
Identifica las formas de
presentar la póliza de apertura
en el libro diario.
Elabora la póliza de apertura en el
libro diario.
Muestra disposición en la
realización de la actividad.
Autoevaluación
docente

27
BLOQUE 1
Con la siguiente información elabora las pólizas en el libro diario y presenta tus
resultados al profesor.
1. El 2 de enero se compró mercancía a la empresa Bodegas Aurrera por $1,800.00, cantidad que se
pagó en efectivo.
2. Se pagó con el cheque núm. 1 del banco Banamex cta. # 890 por la cantidad de $500.00, para el
suministro de papelería.
3. Se compró mercancía al proveedor Jaime Sánchez por $12,500.00, según factura núm. 485.
4. Se le vendió mercancías a la Sra. María Ochoa por $ 5,500.00 a crédito, según factura núm. 1245.
5. Se expidió el cheque núm. 2 del banco Banamex cta. # 890, para el pago de la publicidad del mes, por
la cantidad de $850.00
Actividad: 3

28
Evaluación
Actividad: 3 Producto: Practica. Puntaje:
Saberes
Identifica las formas de registrar
los asientos de pólizas en el
libro diario.
Elabora el registro de los asientos
en la póliza en el libro diario.
Autoevaluación
docente

29
BLOQUE 1
Evaluación
Actividad: 4 Producto: Reporte. Puntaje:
Saberes
Identifica la estructura del libro
diario.
Analiza la estructura del libro diario. Muestra disposición en la
Autoevaluación
docente
Con la información obtenida en esta secuencia, contesta cada una de las
siguientes preguntas y elabora un reporte a tu profesor.
1. ¿Qué datos se deben mencionar al registrar las operaciones en el libro diario?
2. ¿Cuál es el nombre de cada una de las columnas que constituyen el rayado del libro diario continental?
3. ¿En dónde debe de anotar la redacción?
4. ¿qué diferencia hay entre los asientos simples y asientos compuestos?
5. ¿Cuáles son los datos que debe contener el encabezado del diario?
Actividad: 4

30
Libro mayor.
El libro mayor es aquél en el cual se abre una cuenta especial para cada concepto de activo, pasivo y capital. Al libro
mayor se deben trasladar por orden progresivo de fechas los asientos del libro diario. El libro mayor también es
conocido con el nombre de libro de segunda anotación, pues los datos que aparecen en él provienen del libro diario,
del cual se copian las cuentas, los valores y las fechas.
Rayado del libro mayor. Cuando en las cuentas únicamente se registran los cargos y abonos, el rayado del libro
mayor es el siguiente:
1
Debe Ca
1
ja Haber
Año “X” Año “X”
______1_ __ 2 3 4 ____5__ __ ____1____ __ 2 3 4 ______6__ _
1. Fecha.
2. Cuenta relativa o contracuenta
3. Número de asiento del diario.
4. Número de folio de la cuenta relativa o contracuenta
5. Cargos.
6. Abonos.
A fin de no utilizar dos hojas para cada cuenta, el rayado anterior se puede distribuir en una misma hoja. Esta
segunda forma tiene la ventaja de contener más cuentas en el libro mayor.
11
Clientes
Año “X”
1 2 3 4 5 6 7 8
7. En esta columna se anotan los saldos deudores.
8. En esta columna se anotan los saldos acreedores.

31
BLOQUE 1
Evaluación
Actividad: 5 Producto: Organizador gráfico. Puntaje:
Saberes
Reconoce el uso de las
columnas del rayado del libro
mayor.
Elabora el uso de las columnas del
rayado del libro mayor.
Autoevaluación
docente

Consulta en la biblioteca de tu plantel, en el libro Primer Curso de Contabilidad del autor
Elías Lara Flores e investiga el uso de las columnas que forman el rayado del libro
mayor, elabora un organizador gráfico y posteriormente entrégaselo a tu profesor.
Actividad: 5

32

Evaluación
Actividad: 6 Producto: Ejercicios. Puntaje:
Saberes
Integra los pases del libro diario
al libro mayor.
Analiza los pases del libro diario al
libro mayor.
Realiza la actividad con claridad y
creatividad.
Autoevaluación
docente

Consulta en la biblioteca de tu plantel, el libro Primer Curso de Contabilidad del autor
Elías Lara Flores y analiza los pases del mayor del ejercicio del libro diario, de la
empresa Hogarama, propiedad del Sr. Salvador Portman. Solicita copias de ambos
ejercicios.
Actividad: 6

33
BLOQUE 1
Cierre
Para finalizar la secuencia didáctica 2, plasma tus conocimientos adquiridos
elaborando un mapa conceptual con los temas tratados y entrégaselos a tu profesor
para su revisión.
Libro diario
Actividad: 7

34
Evaluación
Actividad: 7 Producto: Mapa conceptual. Puntaje:
Saberes
Integra los conocimientos
adquiridos en la secuencia 2.
Analiza los conocimientos
adquiridos en la secuencia 2.
Realiza la actividad con claridad y
creatividad.
Autoevaluación
docente
Libro mayor

35
BLOQUE 1
Realiza sistemas de registros electrónicos.
Inicio
Evaluación
Saberes
Define qué es un sistema
electrónico.
Analiza las ventajas de la utilización
de un sistema electrónico.
Muestra interés al realizar el
cuestionario.
Autoevaluación
docente
De manera individual, desarrolla lo que se indica a continuación.
1. ¿Qué es un software?
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
2. ¿Qué es un sistema electrónico?
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
3. ¿En qué departamentos de una empresa emplearías un sistema electrónico?
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
4. Menciona dos ventajas que tiene la utilización de un sistema electrónico en una empresa.
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Actividad: 1

36
Desarrollo
Sistema de registro electrónico.
Los sistemas computarizados requieren de la contabilidad básica para el registro de
las operaciones que en ellos se realizan, para obtener información rápida y precisa
de reportes y estados financieros, los cuales son de gran utilidad para la toma de
decisiones y para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Elementos que requiere el sistema electrónico.
1. Se requiere de una computadora que cuente con un C.P.U. (unidad central
de proceso), cerebro principal donde se desarrollan los procesos computarizados. Las computadoras se
clasifican por su capacidad en macro, mini y microcomputadoras, en las cuales los principios universales
respecto a su operación son compartidos.
2. Se requiere de los equipos periféricos que van conectados a la computadora ,
tales como teclado, un monitor, una impresora y la unidad de disco, donde se
insertan los diskettes, que son dispositivos magnéticos que permiten grabar
información que es suministrada a la computadora.
3. Finalmente, es necesario contar con los programas adecuados (software), que
permitan la captura de información y que se refieren a todas aquellas
instrucciones que la computadora interpreta para procesar los datos
suministrados. Para el procesamiento electrónico de los datos contables
existen en el mercado una gran variedad de programas de cómputo, de los
cuales cada uno busca satisfacer las necesidades de los usuarios para quién
está dirigido, por ejemplo para la PyME están disponibles SGD/Contabilidad de
la marca Sistal Guido Desarrollos, COI, Contafiscal 2000 y Contpaq, por
mencionar algunos.
Registro de las operaciones
Entrada
de
operaciones
Proceso
Salida
de
información
Retroalimentación

37
BLOQUE 1
 Entrada de operaciones. Se refiere a la información contable que es capturada en la computadora, tomada
directamente de la documentación comprobatoria de las operaciones realizadas, y/o de fuentes de información
confiables.
 Proceso. Se refiere a las acciones que se realizan internamente en la unidad central de proceso para dar tratamiento a
las operaciones capturadas.
 Salida de información. Se refiere a la información que se obtiene con los datos procesados y que puede ser impresa
como: el libro diario, el libro mayor, auxiliares, balanza de comprobación, estados financieros y todos aquellos reportes
que el contador considere necesarios de apoyo estadístico, administrativo, financiero y fiscal.
 Retroalimentación. Uno de los ejemplos que se tiene de retroalimentación de los resultados obtenidos es que los
saldos finales de las operaciones se registran como saldos iniciales para el siguiente mes o ejercicio.
El registro de las operaciones, mediante el sistema electrónico, varía según el programa contable utilizado, pero en todos
los casos el objetivo es facilitar el proceso contable en las empresas. En términos generales el funcionamiento de estos
programas es el siguiente:
Captura de saldos
iniciales
Instalación del sistema
de contabilidad de la
empresa
Captura del
catálogo de
cuentas
Captura de
movimientos
(operaciones)
del periodo
Proceso de la
información
capturada
Ajuste
de la
información
Emisión
de
informes
Diario de operaciones.
Mayores auxiliares.
Mayor general.
Balanza de comprobación.
Estados financieros.
Cierre de mes
o del
ejercicio
Respaldos
(copias)
de la
información

38
Funcionamiento del programa.
 Instalación del sistema de contabilidad en la empresa. Se instala el programa que ha sido seleccionado de
acuerdo con las necesidades de la empresa y las características del equipo de cómputo que se va a utilizar.
 Captura de catálogo de cuentas. Se alimenta al sistema con las cuentas que se utilizarán para registrar las
operaciones de la empresa.
 Captura de movimientos del periodo. Se capturan todas las operaciones que se efectuaron en el mes o
periodo.
 Proceso de la información capturada. La información se procesa y captura a través de la unidad central de
proceso (C.P.U.).
 Ajustes de la información. Se capturan los ajustes previos al cierre del mes o periodo.
 Emisión de informes. Se imprimen los informes auxiliares y estados financieros que se requieran.
 Respaldo de la información. Es conveniente grabar la información que ha sido procesada para obtener así un
antecedente de las operaciones que se realizaron y los informes que se emitieron en caso de que se pierda la
información original.
 Cierre del mes o ejercicio. Una vez terminado el registro de las operaciones y que la información obtenida ha
sido aprobada, se procede a realizar el cierre del periodo, obteniendo así los saldos finales de cada cuenta,
los cuales se consideran como saldos iniciales en el siguiente periodo, procediendo nuevamente a la captura
de las operaciones, al proceso de la información, a realizar los ajustes de dicha información, a la obtención
de los informes necesarios, al respaldo de la información procesada y al cierre de ese periodo.
Ventajas del sistema de registro electrónico.
 Rapidez. Una vez registradas las operaciones, la elaboración de los
auxiliares, la balanza de comprobación y de los estados financieros, entre
otros, la computadora los realiza en un proceso automático en tan sólo
fracciones de segundo, lo cual representa un gran ahorro de tiempo.
 Capacidad de almacenamiento. Las grandes empresas que realizan miles
de operaciones en un periodo guardan grandes volúmenes de información
correspondiente a dichas operaciones. Con el uso de la computadora toda
esa información es almacenada en un mínimo de espacio, ya que es
grabada en los dispositivos magnéticos con que cuenta la computadora.
 Precisión y exactitud. Los programas para la computadora están diseñadas
de tal manera que se puedan detectar errores humanos de captura, tal es el
caso de que no se respete la teoría de partida doble, por lo que el margen
de error es mínimo y evita horas-hombre en la detección y corrección de
errores por medio de asientos de complemento o contrapartida.
 Saldos actualizados. Cada vez que se registra una operación, tanto las cuentas de mayor afectadas, como
las cuentas auxiliares, así como la balanza de comprobación y los estados financieros son actualizados al
instante.

39
BLOQUE 1
 Genera información adicional con un costo mínimo. Con el uso de este sistema es posible generar
información especial de acuerdo con las necesidades de cada empresa, en tan sólo segundos, lo cual,
comparado con un sistema de contabilidad manual, es un ahorro increíble de tiempo y costo.
 Interacción con otros sistemas. La implantación de otros sistemas computarizados, tales como elaboración
de nóminas, control de inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, entre otros, permite tener un
mayor control de las operaciones de la empresa, ya que serían registradas automáticamente en la
contabilidad y además se generarían reportes especiales que sirvan de base para la toma de decisiones en
las empresas.
En equipo de tres alumnos contesta las siguientes preguntas, y posteriormente presenta la
conclusión al grupo.
1. ¿Por qué es importante que las empresas cuenten con un sistema electrónico dentro del
departamento de contabilidad?
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
2 Expliquen cada una de las ventajas de utilizar el sistema de registro electrónico en una empresa.
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Actividad: 2

40
Evaluación
Saberes
Identifica las ventajas y los
elementos del sistema de
registro electrónico.
Emplea las ventajas y los
elementos del sistema de registro
electrónico.
Muestra interés al realizar el
cuestionario.
Autoevaluación
docente
3. Describen los elementos que se requieren para poder efectuar el registro de las operaciones
mediante el sistema electrónico.
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________

41
BLOQUE 1
Catálogo de cuentas.
Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los
conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, así como
los ingresos y egresos de una entidad económica.
La elaboración de este catálogo puede ser de forma:
 Numérica. Consiste en fijar un número progresivo a cada
cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con
la estructura de los estados financieros; ejemplo: las cuentas
del Activo se les asigna la serie 100 a 199, las cuentas del
Pasivo y Capital se les asigna la serie del 200 al 299, las
cuentas de Resultados los siguientes números: a Ventas, del
300 al 399 y Costo de Ventas del 400 al 499; a los Gastos de
Operación del 500 al 699, a Otros Ingresos y Egresos del 700
al 899. Las cuentas de gastos de operación estarían
formados por: Gastos de Venta de la cuenta 501 al 599;
Gastos de Administración de la cuenta 600 al 699.
 Decimal. Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitos, para cada grupo,
debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez,
cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así sucesivamente. Este sistema fue inventado por
Dewey con el objeto de clasificar los libros de las bibliotecas, y los expertos contables lo han utilizado con
gran éxito para el arreglo de sus planes de cuentas. La siguiente clasificación puede considerarse como
usual en la práctica:
1 Activo Circulante,
2 Activo Fijo,
3 Activo Diferido,
4 Pasivo Circulante,
5 Pasivo Fijo,
6 Pasivo Diferido,
7 Capital Contable,
8 Cuentas de Ingresos,
9 Cuentas de Gastos.
Cada uno de estos grupos a su vez se subclasifican y esta subclasificación, si se quiere, puede volverse a
clasificar.
Ejemplo:
1. Activo Circulante
11. Bancos
111. Banco X
112. Banco Y
113. Banco Z
1131. Banco Z, Cta. Dólares
1132. Banco Z, Cta. M.N.

42
 Alfabética. Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de
cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros. Este método es poco utilizado en cuanto se
trata de aplicar a todas las cuentas de contabilidad.
Ejemplo:
a. Activo
a. c. Activo Circulante
a. c. c. Caja
a. c. c. ch. Caja Chica.
 Numérica alfabética o alfanumérica. Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de
que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara además de la primera letra,
otra que le sirva de distinción y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación.
 Combinado. Se ocupan dos o más sistemas anteriores.
Todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que
se manejen, se le asignará un número en forma ordenada para su fácil manejo y control.
Objetivo del catálogo de cuentas.
1. Facilitar le elaboración de estados financieros.
2. Estructurar analíticamente el sistema contable implantado, incluyendo el sistema de costos, en el caso de las
empresas industriales y de las de servicio.
3. Agrupar operaciones homogéneas y facilitar su contabilización
4. En caso de auditoria, aligerar al auditor su labor.
5. Se hace necesario utilizar símbolos, letras, enumeración, a efecto, de simplificar el agrupamiento y
estructuración de los diversos conceptos que integran el catálogo de cuentas.
6. Facilita su manejo, incluso su memorización.
7. Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un
catálogo de cuenta similar.
8. Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.
9. Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad. Catálogo
de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema
de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro
deberán agregarse al sistema.

43
BLOQUE 1
Sistemas de clasificación.
a) Clasificación por grupos. Las cuentas se clasifican en dos grupos fundamentales: el primero corresponde a
las cuentas del Balance, las que, a su vez se dividen en cuentas de Activo, cuentas de Pasivo y cuentas de
Capital; el segundo corresponde a las cuentas de Resultados, que se subdividen en cuentas que arrojan
utilidad y cuentas que arrojan pérdida.
b) Clasificación por objetivos. Esta clasificación obedece a la naturaleza y objeto de cada cuenta, de aquí que
cada una de ellas lleve el título del objeto o finalidad que desempeña; ejemplo, Caja, Cuentas por Cobrar,
Documentos por Cobrar, etc.
c) Clasificación por funciones. Tiene como base las funciones que dichas cuentas desempeñan en el negocio
con el fin de establecer responsabilidades y cuando existe la organización funcional de la empresa, así por
ejemplo, la función productora, la función distribuidora, la función financiadora.
d) Clasificación por departamentos. Esta última persigue la misma finalidad que la clasificación funcional, es
decir, su objeto es determinar responsabilidades departamentales.

44
Evaluación
Actividad: 3 Producto: Llenado de esquema. Puntaje:
Saberes
Reconoce grupo, naturaleza y el
Estado Financiero de cada una
de las cuentas.
Interpreta grupo, naturaleza y el
Estado Financiero de cada una de
las cuentas.
Colabora con responsabilidad en
las actividades planeadas.
Autoevaluación
docente
Con base en el texto anterior, clasifica las siguientes cuentas de acuerdo al grupo al
que pertenecen, por objetivo de acuerdo a su naturaleza y al Estado Financiero que
concierne. Comenta los resultados con tus compañeros.
Nombre de la cuenta Grupo Naturaleza
Estado
Financiero
Caja Activo Circulante Deudora Balance General
Deudores Diversos
Ventas
Proveedores
Bancos
Papelería y útiles de oficina
Edificio
Gastos de Ventas
Mercancías
Terrenos
Compras
Clientes
Acreedores diversos
Hipotecas por pagar
Gastos de administración
Mobiliario y Equipo de Ofna.
Publicidad
Otros gastos
Productos financieros
Devoluciones sobre ventas
Devoluciones sobre compras
Equipo de computo
Otros productos
Documentos por cobrar
Impuestos por pagar
Actividad: 3

45
BLOQUE 1
Evaluación
Saberes
Identifica el catálogo de cuentas
del Balance General en forma
numérica.
Aplica el catálogo de cuentas del
Balance General en forma
numérica.
Colabora en la realización de la
actividad.
Autoevaluación
docente
En el siguiente esquema, con ayuda de tu maestro elaboro(a) un catálogo de cuentas,
con las cuentas y subcuentas del Balance General, en forma numérica.
FÁBRICA NACIONAL, S.A.
CATÁLOGO DE CUENTAS
CUENTAS DEL BALANCE GENERAL
Actividad: 4

46
Evaluación
Saberes
Identifica el catálogo de cuentas
del Estado de Resultados en
forma numérica.
Aplica el catálogo de cuentas del
Estado de Resultados en forma
numérica.
Colabora en la realización de la
actividad.
Autoevaluación
docente
En el siguiente esquema, con ayuda de tu maestro elabora un catálogo de cuentas, con
las cuentas y subcuentas del Estado de Resultados, en forma numérica.
FÁBRICA NACIONAL, S.A.
CATÁLOGO DE CUENTAS
CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS

47
BLOQUE 1
Cierre
En equipo de tres personas, visita 3 empresas de tu localidad (industrial, comercial y
de servicio), solicita una entrevista con el contador de la empresa y pide una copia de
su catálogo de cuenta; identifica cada una de las cuentas del Balance General y del
Estado de Resultados. Entrega el reporte a tu profesor.
Actividad: 5

48
Evaluación
Actividad: 5 Producto: Entrevista. Puntaje:
Saberes
Examina y recoge información
obtenida sobre la entrevista.
Analiza e integra la información
obtenida de la entrevista.
Respeto para escuchar opiniones
de otros.
Disposición para el análisis y
establecer conclusiones.
Autoevaluación
C MC NC
docente

Balanza de comprobación e identifica los
errores u omisiones de los libros principales
de contabilidad
Competencias profesionales:
 Realiza los registros de la información necesaria para la operación del sistema contable, de acuerdo con la
normatividad en la materia y las políticas de la organización, con calidad, responsabilidad y ética (utilizando software o
medios convencionales).
 Realiza los cálculos necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia
y las políticas de la empresa (utilizando software o medios convencionales).
 Elabora los informes necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia
y las políticas de la organización (utilizando software o medios convencionales).
 Interpreta los estados financieros y los de resultados de la organización, e identifica y comunica los aspectos de
mayor relevancia para la toma de decisiones (utilizando software o medios convencionales).
Unidad de competencia:
 Analiza y aplica la información básica necesaria para llevar a cabo operaciones contables de una sociedad civil o
mercantil de tu entorno
 Examina registros electrónicos que contienen información contable de una sociedad civil o mercantil de tu entorno
Atributos a desarrollar en el bloque:
1.4. Analiza críticamente los factores que influyen en su toma de decisiones.
1.6. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas.
4.1. Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas.
6.1. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su
relevancia y confiabilidad.
7.1. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento.
7.3. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana.
8.1. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción con
pasos específicos.
8.2. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.
8.3. Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de
distintos equipos de trabajo.
9.2. Toma decisiones a fin de contribuir a la equidad, bienestar y desarrollo democrático de la sociedad.
9.3. Conoce sus derechos y obligaciones como mexicano y miembro de distintas comunidades e instituciones, y reconoce
el valor de la participación como herramienta para ejercerlos.
Tiempo asignado: 20 horas

50
BALANZA DE COMPROBACIÓN E IDENTIFICA LOS ERRORES U OMISIONES DE LOS LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD
Balanza de Comprobación.
Inicio


Evaluación
Saberes
Reconoce la utilidad de uso de
la Balanza de Comprobación.
Identifica la utilidad de uso de la
Es atento y responsable al
contestar el cuestionario.
Autoevaluación
C MC NC
docente

Responde las siguientes preguntas en donde expreses tu opinión y experiencias sobre
el tema solicitado. Escribe tus respuestas y participa en un debate grupal.
1. Menciona las diferencias entre el libro diario y libro mayor.
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
2. ¿Cuál es la utilidad de la Balanza de Comprobación?
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
Actividad:1

51
BLOQUE 2
Desarrollo
La Balanza de Comprobación.
Como hemos visto, el libro Diario contiene un registro de todas las operaciones siguiendo el orden cronológico en que
se efectuaron, así como la indicación en los asientos de los nombres de las cuentas a las que hay que cargar
(deudor) y abonar (acreedor), además de información completa de las transacciones contabilizadas en dicho libro.
Mientras que el libro Mayor contiene una clasificación de las operaciones realizadas, atendiendo a las cuentas que
hayan resultado afectadas, acumulando el movimiento habido en cada una de ellas tanto en el Debe como en el
Haber para poder conocer su saldo.
Comprobación
Folio Cuentas
Movimientos
DEUDOR ACREEDOR
1 Caja $ 160,000 00 $ 42,000 00
2 Bancos 130,000 00 33,000 00
3 Mercancías 320,000 00 150,000 00
4 Mobiliario 150,000 00
5 Proveedores 50,000 00
6 Documentos por pagar 5,000 00 150,000 00
7 Capital 400,000 00
8 Clientes 60,000 00 20,0000 00
9 Gastos de venta 10,000 00
10 Gastos de administración 10,000 00
Sumas iguales $ 845,000 00 $ 845,000 00

52
Realiza el siguiente ejercicio en esquema de mayor y pasa cada uno de los asientos al
libro Diario y al libro Mayor.
1. El primero de enero iniciamos un negocio con los siguientes saldos:
Caja $ 10,000.00 Proveedores $ 15,000.00
Bancos 15,000.00 Documentos por pagar 5,000.00
Mercancías 20,000.00 Capital. 85,000.00
Mobiliario 60,000.00
2. El día 02 de enero compramos mercancía a crédito por $ 6,500.00 a la empresa Proveedora S.A de C.V.
según factura no.961.
3. El día 02 de enero pagamos con el ch # 1 de la cuenta # 123 del banco Bancomer la luz de nuestro
negocio por $ 3,500.00
4. El día 03 de enero vendimos mercancías al Sr. José Ochoa por la cantidad de $ 5,000.00, cantidad que se
depositó en el banco Bancomer.
5. Se le prestó dinero en efectivo al Sr. Luis García por $ 1,000.00
Actividad: 2

53
BLOQUE 2
Evaluación
Actividad: 2 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje:
Saberes
Reconoce cada uno de los
asientos contables para su
corrección.
Aplica el cargo y el abono de cada
uno de las operaciones
correctamente.
Realiza con eficiencia el ejercicio.
Autoevaluación
C MC NC
docente

54
La utilidad de la Balanza de Comprobación.
Se ha revisado como se registran las operaciones contables; una vez hecho esto, se deben formular documentos que
presenta en forma integral o resumida todo el desarrollo del sistema contable, uno de estos documentos se llama
Después de haber determinado los movimientos deudor y acreedor de cada una de las cuentas, éstos se deben
sumar para comprobar su equilibrio.
La Balanza de Comprobación se formula en el Libro de Inventarios y Balances. los datos se obtienen del Mayor.
La Balanza de Comprobación es una lista de todas las cuentas utilizadas en el Mayor con sus movimientos y saldos.
Este documento generalmente se elabora en una hoja de cuatro columnas donde se anotan los datos siguientes:
1. Nombre de la empresa.
2. La mención de que es una Balanza de Comprobación y la fecha en que se formula.
3. Números de los folios del Mayor.
4. Nombre de las cuentas que se toman del Mayor.
5. Movimientos de Debe y Haber en las dos primeras columnas para cantidades.
6. Saldos Deudor y Acreedor en las dos últimas columnas para cantidades.
Forma de Balanza de Comprobación.
(Nombre de la empresa)
Balanza de Comprobación practicada el _____de_____ de____
Folio Cuentas
Movimientos Saldos
Debe Haber Deudor Acreedor
SUMAS IGUALES
La Balanza de Comprobación es uno de los documentos
previos al Balance General y se realiza para comprobar
que los asientos registrados en el libro de Mayor han sido
efectuados de manera correcta.

55
BLOQUE 2
Movimientos en la Balanza de Comprobación.
En las columnas de “movimientos” de la Balanza de Comprobación, se anotan los totales del Debe y del Haber de
cada una de las cuentas obtenidas del libro Mayor. La suma de esta columna debe ser igual entre si, así como la
suma de los asientos con lo que se ha formulado la Balanza.
Saldos en la Balanza de Comprobación.
los saldos que aparecen como deudor o acreedor en la Balanza de Comprobación son los correspondientes a cada
una de las cuentas después de haber determinado la diferencia entre Debe y Haber, de manera que si el Debe es
mayor que el Haber el saldo será Deudor; pero cuando el Haber resulta mayor que el Debe el saldo será Acreedor. La
suma de estas dos columnas resultará igual entre sí.
Modelo de Balanza de Comprobación.
ALMACÉN COHEN
Balanza de Comprobación al 15 de enero de 19__
Folios Cuentas
Movimientos Saldos
Deudor Acreedor Deudor Acreedor
1 Caja 160,000.00 42,000.00 118,000.00
2 Bancos 130,000.00 33,000.00 97,000.00
3 Mercancía 320,000.00 150,000.00 170,000.00
4 Mobiliario 150,000.00 150,000.00
5 Proveedores 50,000.00 125,000.00 50,000.00
6 Documentos por pagar 5,000.00 150,000.00 145,000.00
7 Capital 450,000.00 400,000.00
8 Clientes 60,000.00 20,000.00 40,000.00 1
9 Gastos de venta 10,000.00 10,000.00
10 Gastos de Administración 10,000.00 10,000.00
SUMAS IGUALES 845,000.00 845,000.00 595,000.00 595,000.00
Formulación de la Balanza de Comprobación.
En seguida presentamos un breve ejercicio que abarca desde el registro de las operaciones hasta la formulación de la
Balanza de Comprobación y consta de los siguientes pasos:
a) Registro de las operaciones mediante asientos en el Diario.
b) Pasos de los asientos a esquemas de mayor.
c) Formulación de la Balanza de Comprobación.

56
Asientos de Diario.
Agosto 16 _____________1_______________
Caja
Capital
Se inicia las operaciones con un capital en
efectivo de $350,000.00.
1
2
$350,000.00
$350,000.00
Agosto 16 _____________2_______________
Bancos
Caja
Abrimos cuenta de cheques con un depósito
de $ 300,000.00
3
1
$300,000.00
$300,000.00
Agosto 18 _____________3_______________
Renta pagada por Anticipado
Bancos
Pago por adelantado de dos meses de renta
local
4
3
$ 25,000.00
$ 25,000.00
Agosto 18 _____________4_______________
Muebles y Enseres
Banco
Documentos por Pagar
Compra de mobiliario por $ 125,000.00
pagado con cheque $ 25,000 y firmando
pagarés por $ 100,000.00
5
3
6
$ 125,000.00
$ 25,000.00
100,000.00
Agosto 18 _____________5_______________
Compras
Banco
Proveedores
Compra de mercancías según factura 896 de
Casa Chapa, S.A. por $ 150,000, entregando
$ 30,000.00 en cheque y $ 120,000.00 a
crédito.
7
3
8
$ 150,000.00
$ 30,000.00
120,000.00
Agosto 19 _____________6_______________
Gasto de venta
Bancos
Pago de contrato por publicidad.
9
3
$ 12,500.00
$ 12,,500.00
Agosto 19 _____________7_______________
Caja
Ventas
Venta de mercancías al contado según factura
001.
1
10
$ 20,000.00
$ 20,000.00
Agosto 19 _____________8_______________
Clientes
Ventas
Por las mercancías vendidas a crédito al Sr.
Daniel Quintanilla S. según factura número
002
11
10
$ 35,000.00
$ 35,000.00

57
BLOQUE 2
Agosto 20 _____________9_______________
Documento por Cobrar
Ventas
Factura 003 por las mercancías vendidas a La
Central, por cuyo valor firma documentos.
12
10
$ 40,000.00
$ 40,000.00
Agosto 20 _____________10_______________
Caja
Clientes
Recibimos cheque del Sr. Daniel Quintanilla S.
a cuenta de nuestra factura 002
1
2
$ 15,000.00
$ 15,000.00
Esquemas de mayor
CAJA CAPITAL
1) 350,000.00 300,000.00 (2 350,000.00 (1
7) 20,000.00
10) 15,000.00
385,000.00
BANCOS RENTA PAGADA POR ANTICIPADA
2) 300,000.00 25,000.00 (3 3) 25,000.00
25,000.00 (4
30,000.00 (5
12,500.00 (6
92,500.00

58
MUEBLES Y ENSERES DOCUMENTOS PO PAGAR
4) 125,000.00 100,000.00 ( 4
COMPRAS PROVEEDORES
5) 150,000.00 120,000.00 (5
GASTOS DE VENTA VENTAS
6) 12,500.00 20,000.00 (7
35,000.00 (8
40,000.00 (9
95,000.00

59
BLOQUE 2
CLIENTES DOCUMENTOS POR COBRAR
8) 35,000.00 9) 40,000.00
Nota: los esquemas de mayor deben de quedar completos.
Balanza de Comprobación
CASA TAMEZ
Balanza de Comprobación practicada el 20 de agosto de 1982
Folios Cuentas
Movimientos Saldos
Debe Haber Deudor Acreedor
1 Caja 385,000.00 300,000.00 85,000.00
2 Capital 350,000.00 350,000.00
3 Bancos 300,000.00 92,500.00 207,500.00
4 Rentas pag. por anticipados 25,000.00 25,000.00
5 Muebles y enseres 125,000.00 125,000.00
6 Documentos por pagar 100,000.00 100,000.00
7 Compras 150,000.00 150,000.00
8 Proveedores 120,000.00 120,000.00
9 Gastos por ventas 12,500.00 12,500.00
10 Ventas 95,000.00 95,000.00
11 Clientes 35,000.00 15,000.00 20,000.00
12 Documentos por cobrar 40,000.00 40,000.00
SUMAS 1’072,500.00 1’072,500.00 665,000.00 665,000.00

60
1. Realiza el siguiente ejercicio en esquema de mayor, y pasa cada uno de los asientos
al libro diario y al libro mayor; por último elabora la Balanza de Comprobación.
1. 1º. de enero. Iniciamos un negocio de ropa denominado La Colmena, con los siguientes valores.
Bancos $ 2,500,000.00 Proveedores $ 2,250,000.00
Mercancías 3,500,000.00 Capital 7,500,000.00
Edificios 9,750,000.00
2. 2 de enero. Se pagaron gastos de instalación por $ 1,250,000.00 con el cheque núm. 1.
3. 2 de enero. Se compró mobiliario y equipo de oficina por $ 950,000.00 a crédito.
4. 2 de enero. Se compró equipo de cómputo por $ 59,750.00; el pago se hizo con el cheque núm. 2.
5. 3 de enero. Se contrató propaganda por $ 630,000.00, para ser publicada durante le presente semana; el
importe se pagó con el cheque núm. 3.
6. 4 de enero. Se compró papelería y útiles de oficina, para su consumo inmediato, por $ 5,180.00; el pago se
hizo con el cheque núm. 4.
7. 4 de enero. Se vendieron mercancías por $ 1,325,000.00, el importe se depositó en el banco.
8. 5 de enero. Se pagó a un proveedor $ 500,000.00, con el cheque núm. 7.
9. 5 de enero. Se compró equipo de reparto por $ 260,000.00; el pago se hizo con el cheque núm. 6.
10. 6 de enero. Se pagó el 50% del valor del mobiliario y equipo con el cheque núm. 7.
Actividad: 3

61
BLOQUE 2

62
2. Realiza el siguiente ejercicio en esquema de mayor, pasa cada uno de los asientos al
libro diario y al libro mayor; por último, elabora la Balanza de Comprobación.
1. Se abrió un negocio denominado “ La Única”, con los siguientes valores:
Bancos 160,000.00 Documentos por pagar 300,000.00
Mercancías 630,000.00 Capital 750,000.00
Clientes 300,000.00
2. Se vendieron mercancías por $ 985,000.00 a crédito.
3. Se compraron mercancías por $ 324,000.00 a crédito.
4. Las compras anteriores originaron gastos de envío por la cantidad de $ 1,500.00, importe que se pagó con
cheque.
5. Los clientes devolvieron mercancías por $ 4,000.00 que se abonaron en sus respectivas cuentas.
6. A los clientes se les concedieron descuentos sobre ventas por $ 1,000.00 que se abonaron en sus
respectivas cuentas.
7. Se devolvieron mercancías a los proveedores por $ 4,500.00 que se cargaron en sus respectivas cuentas.
8. Los proveedores concedieron descuentos sobre compras por $ 1,000.00 que también se cargaron en las
cuentas de cada uno de ellos.

63
BLOQUE 2

64
3. Realiza el siguiente ejercicio en esquema de mayor, pasa cada uno de los asientos al
libro diario y al libro mayor, por último elabora la Balanza de Comprobación.
1. La empresa “La Fortuna”, inició sus operaciones el 1º. de enero con los siguientes valores:
Bancos 160,000.00 Capital 700,000.00
Mercancías 400,000.00
2. 3 de enero. Se vendieron mercancías por $ 180,000.00, de los cuales pagaron el 20% en efectivo y, por el
resto firmaron una letra de cambio; en ellas se incluyeron intereses del 6%.
3. 5 de enero. Se compró una camioneta con valor de $ 120,000.00, de los cuales se pagó el 20% con cheque
y, por el resto, se firmó una letra de cambio; en ellas se incluyeron intereses del 12%.
4. 7 de enero. Se devolvieron mercancías por $ 20,000.00 de una compra efectuada a crédito.
5. 9 de enero. El banco abonó en nuestra cuenta de cheques $ 900.00 por concepto de intereses.
6. 10 de enero. Se vendieron mercancías por $ 50,000.00; el importe se depositó en el banco.
7. 11 de enero. Se compraron refacciones para la camioneta por $ 1,600.00; el importe se pagó con cheque.
8. 12 de enero. Se vendieron mercancías por $ 30,000.00 a crédito.

65
BLOQUE 2
Evaluación
Actividad: 3 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje:
Saberes
Reconoce cada uno de los
asientos correspondientes de
cargo y abono para utilizar los
en el esquema de mayor, libros
diario y mayor.
Aplica en la práctica cada una de
las operaciones correctamente.
Es responsable al realizar la
actividad.
Autoevaluación
docente

66
Errores en la Balanza de Comprobación.
Éstos son los errores que se pueden descubrir por medio de la Balanza de Comprobación:
Si al formular la Balanza de Comprobación las sumas de los movimientos deudor y acreedor no son iguales, esto
indica que se pudo haber cometido cualquiera de los siguientes errores:
1. Haber sumado mal los movimientos que figuran en la Balanza de Comprobación.
2. Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el Mayor.
3. Haber registrado en el Diario un asiento sin considerar el equilibrio entre los cargos y los abonos, y en esta
misma forma haberlos pasado a las cuentas del Mayor.
4. Haber cargado o abonado en las cuentas del Mayor una cantidad distinta de la que aparece en el asiento del
Diario.
5. Haber registrado en las cuentas del Mayor únicamente el cargo o el abono de uno o varios asientos del
Diario.
Errores que no se pueden conocer por medio de la Balanza de Comprobación
1. Haber omitido en las cuentas del Mayor el pase completo de un asiento del Diario.
2. Haber cargado una cuenta en lugar de otra.
3. Haber abonado una cuenta en lugar de otra.
Lo anterior se debe a que los errores anteriores no destruyen la igualdad entre las sumas de los movimientos de la
Para saber si no se ha omitido en las cuentas del Mayor el pase completo de un asiento del Diario, es necesario
comprobar que las sumas de los movimientos de la Balanza de Comprobación coincidan con las sumas de los
cargos y abonos de los asientos del Diario.
Para saber si en el Mayor no se ha cargado o abonado una cuenta por otra, es necesario comprobar que el saldo de
cada una de las cuentas coincida con su Mayor auxiliar correspondiente; esta comprobación será objeto de un
estudio posterior.
Por tanto, la Balanza de Comprobación no da una prueba absoluta de la exactitud de las cuentas del Mayor, ya que
únicamente indica que se ha guardado el equilibrio entre los cargos y los abonos que a ellas se han pasado. Desde
luego, no por esto deja de ser un documento importante, pues es el único estado que muestra los movimientos y
saldos de todas las cuentas.

67
BLOQUE 2
Cierre
Lee el contenido de la secuencia didáctica 1 “Balanza de Comprobación”.
Posteriormente responde el siguiente cuestionario.
1. ¿Con qué objeto se hace la Balanza de Comprobación?
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
2. ¿Cuándo se debe hacer la Balanza de Comprobación?
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
3. ¿Cuáles son los datos que debe contener la Balanza de Comprobación?
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
4. ¿Qué debe aparecer de las cuentas saldadas en la Balanza de Comprobación?
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Actividad: 4

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