Aquí usted puede encontrar la planeación de la Audiencia de Rendición de Cuentas del Ministerio de Interior, con todo el proceso de organización para llevarlo a cabo.

1. Apoyo Ciudad Bogotá D.C.
Invitados Hora inicio/final 03:00 | 04:00
1
2
3
4
5
6 Reserva de auditorio
7
8 Gestion Urna de Cristal
9
10
23 abril de
2014
Auditorio La
Giralda
Diseño de piezas
ACTIVIDADES
Antes de la Rendición de cuentas
PLAN DE ACTIVIDADES | RENDICIÓN DE CUENTAS MININTERIOR VIGENCIA
2013
Resposables Oficina de Información Pública del Interior
Publicación en Intranet
Gestión Publicación en Boletin del Consumidor
Presentacion y cronograma
Gestión Streaming
Correo electronico
Habilitar el chat
Descripción
Elaborar piezas de diseño: Banner Digital para Página
Web, Boton para Web, Avatar, Invitación.
Publicación en página web
Publicar en la Página Web invitación, banner,
cronograma y presentacion
Habilitar el chat para los ciudadanos en la rendicion
de cuentas
Fecha
Lugar
10/04/2014
11/04/2014
11/04/2014
11/04/2014
10/04/2014
11/04/2014
11/04/2014
14/04/2014
15/04/2014
Publicar en Intranet invitación, banner, cronograma y
presentacion
Entregar información a Boletin del Consumidor para
publicar invitación el 21 y 22 abril 2014
Entregarla presentación para publicación en web y
para la audiencia
Determinar los requerimientos tecnicos para llevar a
cabo el streaming y liderar la operación
Gestionar la creación del correo e -
rendiciondecuentas@mininterior.gov.co
Reservar Auditorio la Giralda, desde el dia anterior
para montaje
11/04/2014
Gestion para realizacion de streaming y sinergia de
gobierno
Plazo

2. 11
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19
20
21
22
Enviar invitaciones y confirmación
Encuesta temática
Habilitacion puestos de registro
Habilitación de canales
Entrega de Base de datos invitados
Coordinar con el despacho el envio de las Invitaciones
y confirmar recibido y asistencia
Diseño de encuesta sobre los temas que la ciudadania
desea conocer y publicación en página web.
Garantizar la habilitación y funciomaiento de los
siguientes canales durante la audiencia: Chat, call
center. Debemos tener un punto para todos los
canales dentro de la audiencia
Entregar a Fanny la base de datos para enviar
invitaciones, distriuida por directores, funcionarios,
representantes entidades. (nombre, correo
electrónico y físico para realizar la entrega de la
invitación al evento de Rendición de Cuentas).
10/04/2014
habilitar dos puesto de registro con equipos para el
dia de la audiencia
Guión
Minuto a minuto
Preparar guion para desarrollo de la audiencia,
teniendo en cuenta intervenciones de todos los
voceros y preguntas del público
Realizar el contenido y desarrollo de la audiencia
14/04/2014
14/04/2014
14/04/2014
15/04/2014
Producción Backing
Preparar 3 pr4eguntas para realizar desde el público,
con contenidos estratégicos.
Preparar presentación final para proyectar y entregar
a voceros
Preparar video para audiencia
Diseñar backing ajedrez de 2 x 2 mt
Produccion e instalacion de backing
Preparación de preguntas público
Presentación Rendicion Cuentas
Productos Audiovisuales
Diseño Backing
21/04/2014
15/04/2014
15/04/2013
11/04/2014
15/04/2014
15/04/2014
10/04/2014

3. 23
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Contenido prensa
Responsable operación Canal: Chat
Responsable operación Canal: Call Center
Preparar los contenidos a entregar a los medios
Responsable operación Canal: Twitter
Montaje
Refrigerio
Registro asistencia
Coordinación Intervenciones público 22/04/2014
Durante la Rendición de cuentas
Marcación de sillas
Marcar zonas VIP, Prensa y otros espacios en el
auditorio
Alistamiento de sonido, microfonos y equipos de
proyección. Instalar dos pantallas con soporte y
transmision desde computador en tarima
Coordinar el guion con la maestra de ceremonias
Convocatoria de medios
Invitar a los medios y entregar comunicado con
principales logros
Coordinar las preguntas que desde el público se
harán a los voceros.
Realizar el registro de asistentes a la audiencia, con
base de datos
Gestionar recursos para montaje y cordinación del
mismo en la audiencia
Coordinar el servicio de refigerios
Recibir llamadas y escribir las preguntas
Recibir llamadas y escribir las preguntas
Recibir llamadas y escribir las preguntas
Recibir llamadas y escribir las preguntas
Responsable operación Canal: Correo Electornico
Apoyo a montaje
Apoyar la logistica y desarrollo del evento - Instalar
dos pendones a a entrada del auditorio
Solicitar 1 mesa vestida, dos sillas para los encargados
del registro -
Maestro de ceremonia
Sonido y equipos
Solicitud mobiliario
23/04/2014
23/04/2014
21/04/2014
21/04/2014
23/04/2014
21/04/2014
22/04/2014
23/04/2014
23/04/2014
23/04/2014
21/04/2014
21/04/2014
21/04/2014
21/04/2014

4. 38
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44
Consolidar informe final de la rendicion con soportes
y evidencias de invitaciones, convocatoria, audiencia,
fotografias, preguntas y registros de asistencia,
deacuerdo a requerimientos GEL
Informe Final
Asegurarlo
Asegurarlo
Realizar y aplicar encuesta de satisfacción de la
audiencia.
Lider de canales
Registro Fotográfico
Regitro Filmico
Encuesta de satisfacción
Proyeccion video y presentación
23/04/2014
23/04/2014
23/04/2014
23/04/2014
23/04/2013
Publicacion informe final
Publicar el informe consolidad en la página web e
Intranet
Actuará como lider de canales, garantizando el
funciomiento de cada uno
Realizar prueba de sonido y funciomaiento de video y
otros.
Despues la Rendición de cuentas
28/04/2014
24/04/2014