La Ley 594 de 2000 establece las reglas y principios que regulan la función archivística del estado colombiano. Define los tipos de archivos públicos y privados de interés público, y establece el proceso integral de los documentos desde su creación hasta su conservación permanente. Además, crea el Sistema Nacional de Archivos para salvaguardar el patrimonio documental del país y garantizar el acceso a la información.

1. Establece las reglas y principios que regulan la
función archivística del estado.
LEY 594 DE 2000
LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
Archivo
publico
Archivo privado de
interés publico
Proceso integral
de los
documentos.
Aquel que para la
historia es de interés
publico
Toda evidencia que contenga material, tales
como: fotos, archivos visuales, fílmicos etc.
Prestación de
servicios
públicos a
entidades
Archivo total.
Soporte documental
Documentos originales que
garantizan autenticidad e
integridad.
Artículo 50: Estimulo por parte del gobierno nacional
otorgando premios no tributarios, a empresas que con
acciones contribuyan a salvaguardar los documentos del
país.

2. Encargada de orientar y coordinar la función archivística,
salvaguardando el patrimonio de los archivos que allí reposan
.
Sistema nacional de archivo: le da
importancia a los archivos activos, e
históricos como parte fundamental de la
memoria colectiva.
Artículo 7: los archivos desde la
Jurisdicción y competencia se clasifican.
Control y vigilancia. El archivo
general de la nación podrá
adelantan en cualquier momento,
visitas de inspección a los
archivos del estado.
Garantizando la conservación de los documentos de manera ordenada
*Archivo general de la nación.
*archivo general del
departamento.
*archivo general del distrito.
Artículo 51: Apoyo de los organismos de control. Acuerdo 42 de 2002
La procuraduría general de la nación y la
contraloría general de la republica
prestara todo el apoyo, al archivo
general de la nación para que se cumpla
todo lo establecido en la ley.
Criterios para la
organización de archivos en
las entidades públicas.