El documento describe un sistema de tablero de control de mando (BSC) para la Gerencia Regional de Infraestructura (GRI) que automatizará los procesos de la GRI. El sistema integrará a proveedores, clientes y subgerencias para monitorear los avances en tiempo real. La implementación del sistema BSC permitirá reducir tiempos administrativos, mejorar la eficiencia y asegurar el uso completo del presupuesto asignado.

1. Gerencia Regional de
Infraestructura
Sistema de Tablero de Control de Mando
BSC de la GRI – GOREHCO
Consultor: Dr© Aland Bravo Vecorena
Email: sales@avb-tech.com
Empresa: Advanced Vision Business Technologies
AVB ADVANCED VISION
BUSINESS TECHNOLOGIES

2.  Acerca del Tablero de Control de Mando.
 Sistema de Gestión BSC del Tablero de Control de
Mando de la GRI – GOREHCO.
 Automatización de los Procesos del GRI.
 Impacto Esperado.
 Conclusiones.
Agenda de Trabajo

3. Acerca del Tablero de Control de
Mando BSC

4. Acerca del Tablero de Control de
Mando BSC
ESTRATEGIA
ORGANIZACIONAL
PROCESOS
NORMATIVAS TECNOLOGÍA
COMPETENCIAS

5. Acerca del Tablero de Control de
Mando BSC
La insensatez es continuar
haciendo las mismas cosas
y esperar resultados
diferentes.
(Albert Einstein)

6. Acerca del Tablero de Control de
Mando BSC

7. Acerca del Tablero de Control de
Mando BSC

8. Acerca del Tablero de Control de
Mando BSC

9.  Acerca del Tablero de Control de Mando.
 Sistema de Gestión BSC del Tablero de Control de
Mando de la GRI – GOREHCO.
 Automatización de los Procesos del GRI.
 Impacto Esperado.
 Conclusiones.
Agenda de Trabajo

10. Sistema de Gestión BSC del Tablero de
Control de Mando de la GRI – GOREHCO

11. Sistema de Gestión BSC del Tablero de
Control de Mando de la GRI – GOREHCO
Plataforma de Software
Plataforma de Hardware

12.  Acerca del Tablero de Control de Mando.
 Sistema de Gestión BSC del Tablero de Control de
Mando de la GRI – GOREHCO.
 Automatización de los Procesos de la GRI.
 Impacto Esperado.
 Conclusiones.
Agenda de Trabajo

13. Automatización de los Procesos de la GRI
Asistentes
Técnicos-Adm
Subgerente
SGE
Subgerente
Asistente Tecnico-Adm
SGO
Secretaria SGSL
Subgerente
Asistente Técnico
SGSL
Administrador
8 Monitores
Secretaria GRI
Gerente
GRI
RIRE
Ing. ResidenteIng. Supervisor
OBRA
Facilitador
OLSA

14. Automatización de los Procesos de la GRI
1. ADQUISICIÓN DIRECTA <3UIT "BIENES , SERV, PLANILLA" (PC.1):
RIRE
ADQUISICIÓN DIRECTA <3UIT "BIENES , SERV, PLANILLA" (PC.1) =
Gerencia Regional de Infraestructura (GRI)
(*Gerente y -Secretaria)
Sub gerencia de Estudios (SGE)
Sub gerencia de Obras (SGO)
SG de Supervisión y Liquidación (SGSL)
(*SubGte y -2 Apoyos Téc.Adm/Adm)
Presidencia
Regional
Dirección Regional
de Administracion
(DRA)
Oc1: *-Solicituda GRI se inicie la
contratacióncon VB de
PresidenciaRegional
Oc2: *- Aprueba
+Planilla->RH
Serv->OLSA
Bien -> OLSA
I: Resultado de Requerimiento
Oc5: *- Deriva documentación
pertinente alganador($)
*- Asignasupervisor-evaluador(!),
Admde Obra(´) de serel caso
ADQ.DIRECTA
<3UIT
(PC.1)
+ VB
Oc3: *- Memoa DRA
I: Resultado de Requerimiento
Oc4: - RegistraResultados
*- ApruebavíaResoluciónGerencial
Procesos Comunes de la Gerencia Regional de Infraestructura

15. Automatización de los Procesos de la GRI
Procesos Comunes de la Gerencia Regional de Infraestructura

16. Automatización de los Procesos de la GRI
Sub gerencia de Estudios (SGE)
Sub gerencia de Obras (SGO)
Sub gerencia de Supervisión y Liquidación (SGSL)
(*SubGte y -2ApoyoTec-Adm/Administrador)
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LAS BASES PARA LA
CONTRATACIÓN DE ESTUDIOS, OBRAS, INSPECCIÓN Y/O SUPERVISIÓN
EXTERNA, PARA LA EJECUCIÓN POR DIVERSAS MODALIDADES
PC.4
RIRE
Inicio
I: Oficio de la DRA, requiriendoopinión, revisión y elaboración de
bases técnicas (CCGRI)
O1: *-Designaal encargadoy entregadocumentación
Fin
Encargadoelaborabasestécnicas
I: Opinión de expertosadetalle
O2: *-Informe Final a DRA que incluye documentaciónsolicitada
(CCa GRI).
Sub gerencia de Estudios (SGE)
Sub gerencia de Obras (SGO)
Sub gerencia de Supervisión y Liquidación (SGSL)
(*SubGte y -2ApoyoTec-Adm/Administrador)
ADENDAS PC.5
RIRE
I: Solicita (interesado) aprobar adenda
Oc1: *- Deriva a especialista (%)
Oc2: % Analiza si es viable la petición
No ¿OK? Si
I: Informe
Oc3: *- Carta de
negativa al interesado
ADENDAS
PC.5
Inicio
Fin
APROB. POR
RESOLUCIÓN
PC.3
Oc4: *- Copia de
Resolución a
interesado
Procesos Comunes de la Gerencia Regional de Infraestructura

17. Automatización de los Procesos de la GRI
Procesos de la Sub Gerencia de Estudios

18. Automatización de los Procesos de la GRI
Procesos de la Sub Gerencia de Obras

19. Automatización de los Procesos de la GRI
Procesos de la Sub Gerencia de Obras

20. Automatización de los Procesos de la GRI
Procesos de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación

21. Automatización de los Procesos de la GRI
Procesos de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación

22. Automatización de los Procesos de la GRI
Procesos de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación

23. Automatización de los Procesos de la GRI
Procesos de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación

24. Automatización de los Procesos de la GRI
Procesos de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación
CONSULTAS - SGSL.9
Sub gerencia de Estudios (SGE)
(*SubGte y -2 Apoyos Técnicos)
Sub gerencia de Supervisión y Liquidación (SGSL)
(*SubGte, ´Asistente Técnico, #Administrador y -
Monitores)
RIRE
Inicio
I: $ Solicitud ($:Ing. encargado) de absolver
consultaprevioVBde Supervisor(!) CCGRI
O1:*# Deriva a especialista (%)
O2: % Analiza si puede absolverconsulta.
Fin
I:Informe conconsulta absuelta
O3*# Deriva Informe a Ing
encargadoCCGRI
O2.2: ** Derivaa Proyectista
especializado
No ¿OK? Si
O2.1: *# Deriva
ala SGE
Absuelve
Consulta
Absuelve
Consulta

25.  Acerca del Tablero de Control de Mando.
 Sistema de Gestión BSC del Tablero de Control de
Mando de la GRI – GOREHCO.
 Automatización de los Procesos de la GRI.
 Impacto Esperado.
 Conclusiones.
Agenda de Trabajo

26.  Reducción de tiempos de espera
originados por trámites
administrativos.
 Eliminación de tiempos muertos
originados por falta de visibilidad
en los trámites administrativos.
 Mejora en los tiempos de entrega,
así como alertas tempranas para
detectar demoras en los
proveedores (léase empresas
contratistas ganadoras de la buena
pro).
 Eficiencia en la gestión de gasto
por resultados.
Impacto Esperado

27. Impacto Esperado
Codigo Acceso (enviado a su móvil):
Si aun no llegó el código, click:
NUEVA CLAVE:
DIGITE NUEVAMENTE:
Usaré este equipo habitualmente (es seguro)
SISTEMA PARA EL CONTROL DE OBRAS DEL GRI-HUÁNUCO
Enviar Código al móvil
OK
chek

28.  Acerca del Tablero de Control de Mando.
 Sistema de Gestión BSC del Tablero de Control de
Mando de la GRI – GOREHCO.
 Automatización de los Procesos de la GRI.
 Impacto Esperado.
 Conclusiones.
Agenda de Trabajo

29.  El Tablero de Control de Mando BSC de la GRI, es un
sistema de información que junta los activos de
experiencia legal, administrativa y de gestión a través de
una aplicación web, que permite integrar a proveedores,
clientes con las sub gerencias de la GRI, permitiendo
monitorear los avances en tiempo real por parte de la
gerencia.
 Su implementación es necesaria y urgente para el presente
año 2013, con la finalidad de asegurar el 100 % del
presupuesto asignado por el Gobierno Central.
Conclusiones

30. Una Nueva Forma de Entender la Tecnología!!!
Tu éxito Nuestro Objetivo!!!
Advanced Vision Business
Technologies
www.avb-tech.com