Máster en Project Management (MVDAP) - PFM - Alberto Fernández Sierra

Módulo M02-PROYECTO FIN DE MASTER Entregable 2: 4201-PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Estudiante: ALBERTO FERNÁNDEZ SIERRA
Profesores: MERCHE GOZALBO - JULIO MACIAS
Proyecto Fin de Master
Plan de Dirección del Proyecto (PDP)
Proyecto de diseño, contratación e
implementación de adecuación
temporal de la instalación eléctrica para
las atracciones y otros servicios de “Les
Fires de Sant Narcís” en Girona (España)
EXECUTIVE MASTER IN PROJECT MANAGEMENT

Módulo M02-PROYECTO FIN DE MASTER Entregable 2: 4201-PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO Page 2/189-
Profesores: JULIO MACIAS
PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO (PDP)
PROJECT MANAGEMENT PLAN (PMP)
Proyecto de diseño, contratación e implementación
de adecuación temporal de la instalación eléctrica
para las atracciones y otros servicios de “Les Fires
de Sant Narcís” en Girona (España)

“Las tierras, las tierras, las tierras de España,
las grandes, las solas, desiertas llanuras.
Galopa, caballo cuatralbo,
jinete del pueblo,
al sol y a la luna.
¡A galopar,
a galopar,
hasta enterrarlos en el mar!”
Rafael Albertí (1902 – 1999), escritor, poeta, comunista.
"Cataluña puede prescindir del universo entero
y sus vecinos no pueden prescindir de ella."
Voltaire (1694 – 1778), padre de la Ilustración francesa
“Porque equivocarse no es fracasar.
Fracasar es no intentarlo.”
"...Después de todo, cuando estás enamorado, quieres
contarlo a todo el mundo. Por eso, la idea de que
los científicos no hablen al público de la ciencia me
parece aberrante."
"...Y entonces, un día, llegó una criatura cuyo material genético
no era muy diferente de las estructuras moleculares reproductoras
de cualquier otra clase de organismos del planeta, que
dicha criatura llamó Tierra. Pero era capaz de reflexionar
sobre el misterio de su origen, de estudiar el extraño
y tortuoso sendero por el cual había surgido desde la materia
estelar. Era el material del cosmos contemplándose
a sí mismo. Consideró la enigmática y problemática
cuestión de su futuro. Se llamó a si mismo
humano. Y ansió regresar a las estrellas."
"Somos un planeta."
Carl Sagan (1934 – 1996), astrofísico y divulgador científico

DEDICATORIA
A Lorena, por ser inspiradora en mi vida, devolverme la ilusión por tantas cosas y sobre
todo, por el futuro. Y por ser mi último paisaje.
A mi padre José Miguel, por ser fuente de todo lo que sé, por regalarme la curiosidad
que llevo conmigo y desvivirse siempre por darme dos de las cosas que creo que
marcan mi vida: escepticismo ante cualquier afirmación sorprendente y la crítica a
cualquier tipo de autoridad.
A mi hermano David, porque siempre escucha lo que yo le diga.
Y, sobre todo, a mi madre Dolores. Porque es LA MADRE en mayúsculas. Y porque no
existe corazón y bondad tan grande.
A “¡A galopar, a galopar, hasta enterrarlos en el mar!”, y a todos los obreros del mundo
que galopan por una vida mejor. Unidos, jamás seremos vencidos.
A la vida. Porque es la única que tengo.
A este pequeño punto azul pálido, nuestro planeta. Porque es el único que tenemos.

AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecer el apoyo que me han dado mis más cercanos como mi madre, mi
padre y mi hermano.
A mí pareja Lorena, por estar siempre en el sitio ideal en el momento oportuno,
brindándome su apoyo cuando yo desfallecía, y recordarme que el futuro es nuestro.
A mis amigos Guillermo Rebollo, Jordi Clapés, Mireia Argés, Guillermo “El Sevillano”,
Ángela Alonso, Laura Muñoz, Alejandro Ortiz, Sara Alonso, Ramón Torcuato, Marc
López, Jaime Berjón, David Bota, Laura Sitjà-Xivillé, Marcos Nathan-Gerges, Ioanna
Ardelean, Chloé Belkhayat, Joan Castellsagué, Diego Guijarro.
A los mejores profesores que tuve jamás: Jordi Vilamitjana y Joan María de Batlle.
A todos los movimientos sociales y políticos honrados que pelean o han peleado década
tras década por los derechos sociales y de los obreros. Porque la historia no recuerda a
los cretinos que antepusieron su bien al colectivo. Y que el poder recuerde, que somos
muchos más.
A Amnistía Internacional, porque su labor es imprescindible y cada vez más necesaria.
A Giordano Bruno, Isaac Asimov, Albert Einstein, Richard Feynman, Richard Dawkins,
David Attenborough, Jacob Bronowsky, Hypatia, Jacques Cousteau, Louis Pasteur,
Charles Darwin, James Randi, Harry Houdini, Neil deGrasse Tyson, Nikola Tesla, James
Clerk Maxwell. Y al más grande de todos, Isaac Newton.
A los valientes tripulantes y héroes contemporáneos que pusieron sus vidas en juego
por enseñarnos las estrellas.
A la memoria de José Saramago.
A la Generación del 27.
A todos los que se dedican a la divulgación científica, a la plataforma de amigos de
Naukas.com , y por encima de todos, a Carl Sagan.
A Antonio Escolar. Porque me acogió en la radio, me tuvo muchos años, y después se
fue, supongo, a contemplar más de cerca las nubes que tanto gustaba fotografiar.
A Elon Musk, por traernos el futuro.
A Girona, La Costa Brava, l’Empordà i totes les mítiques contrades medievals de la
meva terra. La meva Terra es el mar!
A “mis” mascotas Rigo y Berto.

RESUMEN EJECUTIVO
DEL EXECUTIVE MÁSTER EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS
UNIVERSITAT DE VALENCIA
NOTA: (Descripción de la experiencia en el Máster, destacando los objetivos iniciales,
los conseguidos y los planes para el futuro desarrollo en la gestión de proyectos - se
recomienda una extensión de 2 hojas)
El principal aprendizaje que me llevo del Máster es, más allá de todo, coger el hábito de
organizarme el tiempo.
Por otra parte, mi experiencia en el Máster ha sido estupenda, sobre todo por la
cantidad de metodologías que aprendemos, el bien estructurado que está el
aprendizaje, el fomento continuo a compartir conocimientos entre alumnos y profesores
y por abrirme miras para mi futuro profesional.
Como alumno del Máster he tenido desde el principio un problema añadido: no haber
trabajado nunca antes como Project Manager, y no tener a mi alcance un proyecto de
principio a fin que poder usar en esta asignatura. Para ello, he tenido que usar un
proyecto en el que trabajé hace 10 años y del que solo guardaba datos en mi memoria,
con lo que me he visto obligado a intentar hacer cuadrar todos los números y conceptos
lo máximo posible a la realidad.
Actualmente, me encuentro intentando encontrar mi primer empleo como Project
Manager ya que, a mis 31 años, hasta ahora he trabajado más en funciones de
ejecución de tareas que en la gestión. Por ello, no puedo extenderme sobremanera en
este apartado.

ÍNDICE
DEDICATORIA ............................................................................................................... 4
AGRADECIMIENTOS..................................................................................................... 5
RESUMEN EJECUTIVO................................................................................................. 6
CONTROL DE VERSIONES......................................................................................... 14
PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO (PDP) .......................................................... 15
1. RESUMEN EJECUTIVO .................................................................................... 15
2. INICIACIÓN DEL PROYECTO........................................................................... 16
2.1. Fondo del Proyecto..................................................................................... 16
2.2. Objetivos del Negocio ................................................................................. 17
2.3. Justificación del Proyecto............................................................................ 17
2.4. Equipo de Dirección de Proyecto ................................................................ 18
2.5. Principales interesados ............................................................................... 19
2.6. Acta de la Reunión de Lanzamiento............................................................ 20
2.7. Acta de la Reunión de Constitución de la Junta del Proyecto...................... 22
3. METODOLOGÍA DEL PROYECTO.................................................................... 24
3.1. Fases del Proyecto ..................................................................................... 24
3.2. Ciclo de vida del Proyecto........................................................................... 25
3.3. FAES Y APOS ............................................................................................ 25
4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO.......................................... 26
4.1. Gestión de Cambios.................................................................................... 26
4.2. Gestión de la Configuración ........................................................................ 26
5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO..................................................... 27
5.1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE ............................................... 27
5.2. RECOPILAR REQUISITOS......................................................................... 28
5.3. Matriz de trazabilidad de requisitos ............................................................. 29
5.4. DEFINIR EL ALCANCE............................................................................... 30
Objetivos del proyecto y alcance esperados ........................................ 30
Alcance del resultado........................................................................... 31
Criterios de aceptación ........................................................................ 33
Productos entregables ......................................................................... 33
Restricciones y suposiciones del proyecto ........................................... 34
Suposiciones........................................................................................ 34
Riesgos iniciales identificados.............................................................. 35
Calendario del Proyecto e hitos del cronograma.................................. 35

Actores interesados principales............................................................ 37
5.5. Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) ..................................... 37
5.6. Diccionario de la EDT.................................................................................. 37
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO........................................................ 38
6.1. Objetivo del Proyecto .................................................................................. 38
6.2. Definir las actividades ................................................................................. 39
6.3. Secuenciar las actividades.......................................................................... 39
6.4. Estimación de recursos de actividades. ...................................................... 41
6.5. Estimación de la Duración de las Actividades ............................................. 42
6.6. Desarrollo del Cronograma ......................................................................... 43
Listado de tareas.................................................................................. 44
Cronograma del proyecto..................................................................... 45
Uso de recursos................................................................................... 48
7. GESTIÓN DE LOS COSTES DEL PROYECTO................................................. 49
7.1. Plan de Gestión de los Costes .................................................................... 49
7.2. Estimación de los Costes............................................................................ 49
7.3. Determinar el presupuesto .......................................................................... 53
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO................................................... 54
8.1. Planificación de la Calidad .......................................................................... 54
Responsables de la calidad ................................................................. 54
Leyes, Reglamentos y Normas ............................................................ 55
9. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO ........................ 57
9.1. Planificar la Gestión de los Recursos Humanos.......................................... 57
Organigrama........................................................................................ 57
Descripción de los perfiles ................................................................... 58
Roles y Responsabilidades.................................................................. 59
10. GESTIÓN DE LOS RECURSOS DE COMUNICACIÓN DEL PROYECTO..... 60
10.1. Planificar la Gestión de las Comunicaciones ........................................... 60
Identificación de los interesados....................................................... 60
Restricciones y Asunciones.............................................................. 60
11. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO............................................ 62
11.1. Planificación de la gestión de los Riesgos. .............................................. 62
11.2. Identificar los riesgos............................................................................... 63
11.3. Análisis Cualitativo de los Riesgos .......................................................... 64
Probabilidad e Impacto de los Riesgos............................................. 64

11.4. Planificar la Respuesta a los Riesgos...................................................... 67
.............................................................................................................................. 67
Esquema de gestión de Riesgos ...................................................... 68
Plan de Acciones.............................................................................. 68
12. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO ................................ 72
12.1. Planificar la Gestión de las Adquisiciones................................................ 72
13. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO .................................. 75
13.1. Identificar a los interesados ..................................................................... 75
Matriz de relevancia de actores interesados..................................... 75
Registro de Interesados.................................................................... 76
13.2. Planificar la gestión de los interesados.................................................... 76
14. Anexos del Proyecto....................................................................................... 78
14.1. Estructura de desglose de trabajo (EDT)................................................. 79
14.2. Diccionario de la EDT.............................................................................. 80
14.3. Cronograma del Proyecto........................................................................ 93
14.4. Plantilla 1 - Matriz de trazabilidad de requisitos ....................................... 94
14.5. Plantilla 2 - Control de cambios ............................................................... 95
14.6. Plantilla 3 - Solicitud de Cambios............................................................. 96
14.7. Plantilla 4 - Listado de Control de los Cambios........................................ 97
14.8. Plantilla 5 – Acta de Reunión................................................................... 98
14.9. Plantilla 6 - Informe de detección de riesgos ......................................... 100
14.10. Plantilla 7 - Registro de Riesgos............................................................ 101
14.11. Plantilla 8 - Hoja de estado del Proyecto ............................................... 102
14.12. Plantilla 9 - Acta de Aceptación de Entregables..................................... 103
14.13. Plantilla 10 - Registro de Control y Aceptación de Entregables ............. 104
14.14. Plantilla 11 - Petición de RRHH a Randstad Professionals.................... 105
14.15. Plantilla 12 – Gestión de Conflictos ....................................................... 106
14.16. Plantilla 13 - Acta de Recepción del Producto ....................................... 107
14.17. Plantilla 14 - Registro de Asuntos Pendientes ....................................... 108
14.18. Plantilla 15 - Registro de Interesados .................................................... 109
14.19. Tabla de responsabilidades en la calidad .............................................. 112
EJECUCIÓN, MONITOREO Y CONTROL.................................................................. 119
1. DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO ............................... 119
2. SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS TRABAJO DEL PROYECTO.................. 119
3. REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS................................... 121

3.1. Solicitud de cambios ................................................................................. 122
3.2. Control de Cambios .................................................................................. 123
3.3. Listado de Control de Cambios ................................................................. 124
4. VALIDAR EL ALCANCE................................................................................... 125
4.1. Acta de Aceptación de Entregables........................................................... 126
4.2. Registro de Control y Aceptación de Entregables. .................................... 127
5. CONTROLAR EL ALCANCE............................................................................ 128
6. CONTROLAR EL CRONOGRAMA .................................................................. 129
7. CONTROLAR LOS COSTES........................................................................... 131
7.1. Curva S – Tabla y Gráfico del Coste del Proyecto..................................... 132
8. ASEGURAR LA CALIDAD ............................................................................... 133
8.1. Herramientas ............................................................................................ 133
8.2. Auditoria Externa de Procesos del Proyecto. ............................................ 134
9. CONTROLAR LA CALIDAD............................................................................. 139
9.1. Auditoria Interna de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional ................. 140
10. ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO ................................................... 143
10.1. Petición de RRHH a Randstad Professionals. ....................................... 144
10.2. Asignación del personal......................................................................... 145
11. DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO .......................................... 146
11.1. Formación ............................................................................................. 146
11.2. Actividades de construcción de equipos ................................................ 146
11.3. Recompensa personal........................................................................... 146
12. DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO ....................................................... 149
12.1. Escalado de resolución de conflictos..................................................... 149
12.2. Gestión de Conflictos............................................................................. 150
12.3. Evaluaciones personales de rendimiento en el Proyecto ....................... 151
13. GESTIONAR LAS COMUNICACIONES....................................................... 152
13.1. Canales de comunicación...................................................................... 153
13.2. Distribución de la información................................................................ 153
13.3. Escalado de polémicas.......................................................................... 154
14. CONTROLAR LAS COMUNICACIONES...................................................... 155
14.1. Encuesta de comunicación interna ........................................................ 155
14.2. Encuesta de comunicación del Proyecto. .............................................. 156
15. CONTROLAR LOS RIESGOS...................................................................... 157
15.1. Informe de detección de riesgos............................................................ 158

15.2. Registro de Riesgos. ............................................................................. 159
16. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES ............................................................. 161
16.1. Ejemplo contrato por obra y servicio...................................................... 162
En Madrid, a 02 de septiembre de 2.016 .................................................................. 162
17. CONTROLAR LAS ADQUISICIONES .......................................................... 164
17.1. Control de Adquisiciones ....................................................................... 165
18. GESTIONAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS....................... 166
19. CONTROLAR LA PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS ..................... 167
19.1. Registro de Asuntos Pendientes............................................................ 167
ANEJOS.................................................................................................................. 168
19.2. Ejemplo Acta de Reunión ...................................................................... 168
1. CERRAR PROYECTO..................................................................................... 174
1.1. Cierre de Entregables ............................................................................... 174
1.2. Cierre Financiero....................................................................................... 175
1.3. Cierre del Proyecto ................................................................................... 177
2. CERRAR LAS ADQUISICIONES ..................................................................... 178
2.1. Acta de Recepción del Producto. .............................................................. 178
2.2. Auditoria de las Adquisiciones................................................................... 179
Auditoria de ElectroGirona ................................................................. 179
Auditoria a Randstad Professionals ................................................... 180
2.3. Acuerdos Negociados ............................................................................... 180
2.4. Gestión de Registros................................................................................. 180
2.5. Actualización de los Activos de los Procesos de la Organización.............. 181
2.6. Valoración del Proyecto ............................................................................ 181
PORTAFOLIOS DEL ALUMNO............................................................................... 182
LECCIONES APRENDIDAS EN EL PROYECTO....................................................... 183
LECCIONES APRENDIDAS POR EL ALUMNO DEL MÁSTER ................................. 184
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................... 186
ABREVIATURAS........................................................................................................ 187
GLOSARIO................................................................................................................. 188

INDICE DE TABLAS
Tabla 1. Resumen Ejecutivo ......................................................................................... 15
Tabla 2. Detalle Equipo del Proyecto ............................................................................ 18
Tabla 3. Códigos de Requisitos .................................................................................... 28
Tabla 4. Requisitos de alto nivel ................................................................................... 28
Tabla 5. Potencia de las atracciones ............................................................................ 31
Tabla 6. Potencia del alumbrado ornamental................................................................ 31
Tabla 7. Potencia casetas municipales......................................................................... 32
Tabla 8. Potencia puestos de ferias.............................................................................. 32
Tabla 9. Total potencia a instalar .................................................................................. 33
Tabla 10. Criterios de aceptación ................................................................................. 33
Tabla 11. Restricciones del proyecto ............................................................................ 34
Tabla 12. Riesgos iniciales identificados....................................................................... 35
Tabla 13. Restricciones del calendario del Proyecto..................................................... 35
Tabla 14. Hitos del proyecto ......................................................................................... 36
Tabla 15. Actores interesados del Proyecto.................................................................. 37
Tabla 16. Listado de Actividades .................................................................................. 39
Tabla 17. Estimación de la duración de las actividades ................................................ 42
Tabla 18. Listado de tareas........................................................................................... 44
Tabla 19. Uso de los recursos humanos del Proyecto .................................................. 48
Tabla 20. Costes del personal y departamentos ........................................................... 50
Tabla 21. Costes materiales, maquinaria y herramientas.............................................. 52
Tabla 22. Coste total personal, maquinaria, materiales y herramientas ........................ 52
Tabla 23. Costes indirectos (Contrato ElectroGirona y Seguridad Privada de Obra)..... 52
Tabla 24. Presupuesto del Proyecto ............................................................................. 53
Tabla 25. Roles de responsabilidad en la Calidad ........................................................ 54
Tabla 26. Métricas de Calidad ...................................................................................... 56
Tabla 27. Métricas de Calidad en Prevención de Riesgos Laborales............................ 56
Tabla 28. Descripción de los perfiles del Equipo del Proyecto ...................................... 58
Tabla 29. Roles y responsabilidades ............................................................................ 59
Tabla 30. Matriz de asignación de responsabilidades................................................... 59
Tabla 31. Identificación de los interesados ................................................................... 60
Tabla 32. Reserva de Contingencia y Reserva de Gestión ........................................... 63
Tabla 33. Identificación detallada de los riesgos........................................................... 63
Tabla 34. Leyenda de Matriz de Riesgos...................................................................... 64
Tabla 35. Matriz de Riesgo........................................................................................... 64
Tabla 36. Riesgos del Proyecto .................................................................................... 66
Tabla 37. Plan de Riesgos del Proyecto y Acciones Preventivas.................................. 71
Tabla 38. Statement of Objectives ................................................................................ 73
Tabla 39. Interesados del Proyecto............................................................................... 75
Tabla 40. Matriz de relevancia de actores interesados ................................................. 75
Tabla 41. Matriz de valoración del compromiso de los interesados............................... 76
Tabla 42. Tabla de acciones para mejorar el compromiso de los interesados .............. 77

INDICE DE FIGURAS
Figura 1. Organziación de Ingenieros GiroCat .............................................................. 16
Figura 2. Equipo del Proyecto....................................................................................... 18
Figura 3. Metodología PMP .......................................................................................... 24
Figura 4. Fases principales del Proyecto ...................................................................... 30
Figura 5. Secuenciación de actividades........................................................................ 40
Figura 6. Cronograma (1 de 3)...................................................................................... 45
Figura 9. Organigrama del Equipo del Proyecto............................................................ 57
Figura 10. Respuesta a los Riesgos ............................................................................. 67
Figura 11. Esquema de flujo de la gestión de los riesgos ............................................. 68
INDICE DE ECUACIONES
Ecuación 1. Ecuación del Riesgo.................................................................................. 64

CONTROL DE VERSIONES
VERSION ITEM CAMBIO RAZONES QUIEN
SOLICITO EL
CAMBIO
1.0 CREACION
DEL
DOCUMENTO
2.0 CORRECIONES

PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO (PDP)
1. RESUMEN EJECUTIVO
Tipo Resumen
Nombre del Proyecto Proyecto de adecuación temporal de la instalación
eléctrica para las atracciones y otros servicios de “Les
Fires de Sant Narcís” en Girona (España)
Tipo de Proyecto Proyecto externo, conseguido mediante licitación pública
Localización Parque de la Devesa de Girona, Cataluña, España
Organización Ejecutante Ingenieros GiroCat
Cliente Ayuntamiento de Girona
Patrocinador Lorena Hernandez Moreno, Directora Genera Ingenieros
GiroCat
Interesados principales Ingeneros GiroCat, ElectroGirona, Ayuntamiento de
Girona, Ciudadanos / Vecinos, Organizaciones
medioambientales
Project Manager Alberto Fernández Sierra
Presupuesto 409.666,65 €
Fecha de inicio 15 de Agosto de 2016
Fecha de fin 15 de Noviembre de 2016
Duración estimada 92 días
Alcance Instalación eléctrica temporal para satisfacer la demanda
energética durante la celebración de las “Fires de Sant
Narcís” de Girona. Dicha infraestructura, se retirará una
vez finalizadas las ferias, se reciclará y se repondrá el
terreno a su estado original.
Fases del Proyecto 1. Legalización
2. Estudio técnico
3. Obra civil
4. Obra eléctrica
5. Pruebas y calidad
6. Puesta en marcha
7. Supervisión y control
8. Paro de la instalación
9. Restauración
10. Acta de cierre de proyecto
Reportes Administración Pública: informes semanales
Patrocinador: informes diarios
Junta de vecinos / ciudadanos: informes quincenales
Tabla 1. Resumen Ejecutivo

DG
Project
Manager
Project
Manager
Project
Manager
Equipo de
Ingeniería
3 Responsables de
Ingeniería
Ingenieros industriales
8
Ingenieros
Ingenieros en
Telecomunicaciones
6 Telecos
Ingenieros en Informática
2
Informáticos
Delineantes
3
Delineantes
Comunicación y
Marketing
4 personas
Legal /
Financiero
4 personas
Dept. RRHH
2 personas
Figura 1. Organziación de Ingenieros GiroCat
2. INICIACIÓN DEL PROYECTO
2.1.Fondo del Proyecto
Ingenieros GiroCat se funda en el año 1996 cuando Lorena Hernández Moreno,
Ingeniera Industrial decide fundar su propia empresa de estudios de ingeniería en la
Ciudad de Girona.
Inicialmente dedicada solo a los estudios y proyectos del sector eléctrico, pronto
advierte el potencial del mercado y se especializa en proyectos de otras áreas.
Con sede central en Girona, presta servicio por todo el territorio Nacional, aunque con
mayor presencia en el Levante español. También dispone de oficinas en Moscú (Rusia),
Nueva York (EE. UU.), Santiago de Chile (Chile), Caracas (Venezuela), Abu Dabi
(Emiratos Árabes Unidos) y en Bangkok (Tailandia). En dichas localizaciones tiene un
ingeniero comercial realizando tareas de captación de negocio.
Ingenieros GiroCat tiene intención de ampliar la infraestructura de la que dispone en los
citados países con más personal técnico.
Siendo una pequeña ingeniería de estudios y proyectos, Ingenieros GiroCat cuenta con
un equipo multidisciplinar capaz de abarcar proyectos de cualquier ámbito.
Los sectores en los que más presencia tiene en cuanto a estudios y proyectos, son los
de infraestructuras eléctricas, estudios eléctricos, proyectos de industrialización y
proyectos de telecomunicaciones.
Cuenta con una plantilla formada por:

El desempeño de la empresa ha sido bien evaluado por quienes trabajan con ella,
siendo este el quinto año consecutivo que la empresa se adjudica una licitación con el
Ayuntamiento de Girona.
2.2. Objetivos del Negocio
Desde el punto de vista de Ingenieros GiroCat, la realización del presente proyecto
aportará más visibilidad a la compañía, estrechará el lazo de confianza con la
administración, permitirá que se celebren las fiestas populares sin contratiempos,
aumentará el conocimiento propio (lecciones aprendidas) ganando así en experiencia,
incrementará su portfolio y percibirá una cuantía económica que le permitirá seguir
manteniendo la solvencia de la compañía.
2.3. Justificación del Proyecto
Durante las fiestas populares de la ciudad de Girona, conocidas como “Fires de Sant
Narcís”, se reúnen alrededor y dentro del Parque de la Devesa de Girona centenares de
feriantes con sus atracciones y casetas de feria. Además de otros servicios de
restauración itinerantes y alternativas de ocio.
Por ello, en las fechas que comprende dicha festividad, la demanda eléctrica aumenta
hasta el punto de que la infraestructura existente en la zona se vuelve incapaz de
soportarla.
Se ha planteado en diferentes ocasiones realizar la adecuación definitiva de la instalación
eléctrica para la zona, pero dicha idea ha sido rechazada por la administración que
considera el “Parc de la Devesa un entorno verde libre de torres de tensión, zanjas de
cableado y centros transformadores, además de que se conoce que no se obtendría
beneficio ni se haría un uso eficaz de la infraestructura -en este caso- sobredimensionada.
El objetivo del proyecto consiste en, primeramente, realizar las tareas pertinentes para
cumplir con los requisitos legales establecidos en el pliego de condiciones de la
administración pública; si nos otorgan la ejecución del proyecto, se continuará con el
estudio y revisión de proyectos anteriores, el análisis sobre terreno de la situación actual,
el debido cálculo de variables eléctricas para cumplir la legislación vigente, el diseño sobre
plano de la solución a ejecutar, la realización del presupuesto para llevar a ejecución la
solución propuesta, la defensa del presupuesto y de la solución técnica ante el comité de
fiestas y el comité de técnicos de la administración, el inicio de la alianza con
ElectroGirona para la adquisición de materiales y ejecución de la obra. la supervisión y
control de la obra asegurando la adecuación a la solución propuesta y, finalmente, la
supervisión durante toda la duración de las fiestas.
Este proyecto garantizará el potencial eléctrico necesario para satisfacer la demanda de
los diferentes interesados durante la celebración de las fiestas, sin por ello disminuir el
servicio dado actualmente a los vecinos de la zona y sin coste añadido para los
ciudadanos.

DG
Project Manager
Responsable de
Ingeniería
Ingeniero 1 Ingeniero 2 Delineante
Comunicación
y MRKT
Legal /
Financiero
Dept.
RRHH
ElectroGirona
(socio)
Peones Electricistas Capataces
Figura 2. Equipo del Proyecto
2.4. Equipo de Dirección de Proyecto
La estructura organizacional que acometerá el éxito de este proyecto tendrá una
dedicación del 100% sobre el mismo, excepto ElectroGirona que como socio estratégico
destinará unos recursos específicos a este proyecto que, estos sí, serán de dedicación
total.
Todo el equipo se puede ver estructurado en la siguiente figura.
Tanto la gestión de las áreas de conocimiento del PMBOK como la gestión de la
Integración, corresponden al Director de Proyecto.
A continuación, se detalla el Equipo de Dirección del Proyecto:
NOMBRE ROL UBICACIÓN TELF. EMAIL
Alberto Fernández Project Manager Girona 644.XX.XX.XX a.fernandez@ingircat.cat
Jordi Clapés Responsable de
Ingeniería
Girona 636.XX.XX.XX j.clapes@ingircat.cat
Mireia Argés Responsable
Departamento Legal /
Financiero
Girona 609.XX.XX.XX m.arges@ingircat.cat
Marc López Responsable
Departamento
Comunicación y
Marketing
Girona 647.XX.XX.XX m.lopez@ingircat.cat
Blanca Lluch Responsable de RRHH Girona 656.XX.XX.XX b.lluch@ingircat.cat
David Bota Responsable de
ElectroGirona
Girona 639.XX.XX.XX davidbota@electrogirona
.cat
Tabla 2. Detalle Equipo del Proyecto

2.5. Principales interesados
Al tratarse de un Proyecto de licitación pública, los interesados quedan acotados a los
estrictamente dependientes del Proyecto:
 Empresa Ingenieros GiroCat
 Empresa ElectroGirona
 Ayuntamiento de Girona
 Asociación de Vecinos del barrio de La Devesa de Girona
 Organización ecologista “Amics de la Terra” de Girona

2.6. Acta de la Reunión de Lanzamiento
El 17 de agosto de 2016 tiene lugar la reunión de lanzamiento.
GIRONA, 17 DE AGOSTO DE 2016 11:00 AM. ACTA-170816-ED01
LUGAR: Sala de Reuniones de La Fontana d’Or de Girona
PATROCINADOR: Lorena Hernández Moreno
ASISTENTES: Lorena Hernández Moreno (convoca y dirige la reunión); Equipo de Dirección de
Proyecto (Project Manager, Responsable de Ingeniería); Mireia Argés Torrent (Departamento Legal /
Financiero. Valora la viabilidad de cumplir requisitos legales); David Bota González (Director de
ElectroGirona; Guillermo Rebollo Escudero (Director del Comité Técnico de la Organización de las Fires
del Ayuntamiento de Girona); Jaime Berjón Alonso (Representante de la Asociación de Vecinos del
barrio de La Devesa de Girona)
ORDEN DEL DÍA:
1. Presentación de Ingenieros GiroCat y del equipo de Proyecto (10 minutos)
2. Presentación de los principales interesados. (5 minutos por interesado)
3. Presentación del Proyecto (30 minutos)
4. Consideraciones para la constitución de la Junta de Proyecto (15 minutos)
DESCANSO (20 minutos)
5. Abordaje del proyecto (15 minutos)
6. Adquisición de servicios a ElectroGirona (10 minutos)
7. Presentación de ElectroGirona (5 minutos)
8. Comunicación del Proyecto (5 minutos)
DESCANSO (5 minutos)
9. Solicitud de cambios al Acta de Constitución de Proyecto (10 minutos)
10. Siguientes pasos (10 minutos)
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Presentación de Ingenieros GiroCat y del equipo de Proyecto
El Patrocinador presenta la compañía. Posteriormente da paso al Project Manager quien
presenta al equipo de ingeniería de Ingenieros GiroCat que participará en el proyecto. Comenta
su dedicación, roles y responsabilidades, así como el portafolio de otros proyectos similares en
los que han trabajado.
2. Presentación de los principales interesados.
Los interesados de alto nivel detectados en el proyecto se presentan, así como sus
necesidades, inquietudes y requerimientos.
3. Presentación del Proyecto
El Project Manager explica los objetivos del proyecto, presenta la metodología PMP en la que se
basará la planificación y ejecución del Proyecto. Presenta el alcance, el cronograma y el coste
del proyecto, así como los principales hitos y los riesgos de alto nivel detectados al inicio.
Se exponen dudas por parte de los interesados que son resueltas inicialmente, aunque serán
concretadas a posteriori, durante el transcurso de la obra.
4. Consideraciones para la constitución de la Junta de Proyecto
Se acuerda realizar una reunión para constituir la Junta de Proyecto el próximo 22 de agosto de
2016. A dicha reunión asistirán el Patrocinador del Proyecto, el Project Manager, el
Responsable de Ingeniería, el Departamento Legal / Financiero, el Departamento de
Comunicación y Marketing, el Departamento de RRHH y el Director de ElectroGirona
5. Abordaje del proyecto
De acuerdo a la idiosincrasia del proyecto, se acuerda abordar el mismo con un enfoque
claramente basado en la metodología PMP de Gestión de Proyectos.
El Project Manager tiene la potestad de modificar alguno de los planes de dirección del proyecto
para adaptarlos a este proyecto, si la situación lo requiriera.
6. Adquisición de servicios a ElectroGirona
Se explica que la capacidad de ejecución “In situ” del Proyecto recaerá sobre la empresa de
gestión de obras e infraestructuras ElectroGirona.

El representante de la Asociación de Vecinos del barrio de La Devesa de Girona se pronuncia al
respecto de abrir un concurso público para empresas de este tipo de servicios. El Project
Manager argumenta que la relación entre Ingenieros GiroCat y el proveedor es extensa y ofrece
un servicio adecuado a los requerimientos. El Patrocinado indica que ElectroGirona tiene más
de 30 años de experiencia en obras similares y que se trata de la empresa referencia en estas
tareas en las comarcas gerundenses.
El representante de la administración pública considera acertada esta adquisición de servicios y
comenta que el Ayuntamiento de Girona ya ha trabajado en reiteradas ocasiones con
ElectroGirona, siendo los resultados satisfactorios para ambas partes.
Esta contratación de servicios será tratada de forma pertinente en el Plan de Gestión de
Adquisiciones.
7. Presentación de ElectroGirona
El representante de ElectroGirona presenta a la compañía, su portafolio de proyectos similares,
los recursos disponibles y la relación de estrecha confianza con Ingenieros GiroCat.
ElectroGirona comenta el compromiso de la compañía con el desarrollo del proyecto y la
consecución de las líneas base del proyecto y de la calidad del mismo.
8. Comunicación del Proyecto
El departamento de Comunicación presenta el plan de comunicación para el vecindario afectado
y para la ciudad.
Así mismo, se pone en conocimiento de todas las partes implicadas, las herramientas por las
que se realizarán las comunicaciones, así como los autores, receptores, periodicidad, etc.
9. Solicitud de cambios al Acta de Constitución de Proyecto
El representante de la Asociación de Vecinos del barrio de la Devesa de Girona propone añadir
al Acta de Constitución de Proyecto la obligatoriedad de no realizar trabajos en fines de semana
o en horario nocturno. El representante del Ayuntamiento de Girona contradice esta petición y
argumenta que es necesario para lograr la consecución de los objetivos.
Finalmente se rechaza esta solicitud.
10. Siguientes pasos
Queda oficialmente constituido el Equipo de Dirección de Proyecto
Se enviará una copia del plan de gestión de alcance, tiempo y coste a la Asociación de Vecinos
del barrio de La Devesa de Girona y tres copias al Ayuntamiento de Girona.
Se convoca oficialmente la reunión para la constitución de la Junta de Proyecto el próximo día
22 de agosto de 2016, a donde asistirán todos los asistentes invitados.
FIRMA ASISTENTES:
LORENA HERNÁNDEZ MORENO MIREIA ARGÉS TORRENT
(Directora General de Departamento Legal /
Ingenieros GiroCat) Financiero
ALBERTO FERNÁNEZ SIERRA DAVID BOTA GONZÁLEZ(Director de
(Project Manager) ElectroGirona)
JORDI CLAPÉS JAIME BERJÓN (Representante
(Responsable de Ingeniería) de la Asociación de Vecinos
del barrio de La Devesa de Girona)
GUILLERMO REBOLLO ESCUDERO
(Director del Comité Técnico de la
Organización de las Fires del
Ayuntamiento de Girona)

2.7. Acta de la Reunión de Constitución de la Junta del
Proyecto
El día 22 de agosto de 2016 se celebra la reunión de constitución de la Junta del
Proyecto.
GIRONA, 22 DE AGOSTO DE 2016 11:00 AM. ACTA-220816-ED01
LUGAR: Sala de Reuniones de las oficinas de Ingenieros GiroCat en la c/Bastiments 22
PATROCINADOR: Lorena Hernández Moreno
ASISTENTES: Lorena Hernández Moreno (Directora General de Ingenieros GiroCat, convoca y dirige
la reunión); Equipo de Dirección de Proyecto (Project Manager, Responsable de Ingeniería); Mireia Argés
Torrent (Departamento Legal / Financiero); David Bota González (Director de ElectroGirona);
ORDEN DEL DÍA:
1. Presentación de los asistentes (10 minutos)
2. Presentación del Proyecto (20 minutos)
3. Presentación de estatutos de la Junta (40 minutos)
4. Aprobación y firma de los estatutos de la Junta (5 minutos)
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Presentación de los asistentes
Breve presentación de los asistentes. Especial atención al proveedor ElectroGirona.
2. Presentación del Proyecto
El Project Manager explica los objetivos del proyecto, presenta la metodología PMP en la que se
basará la planificación y ejecución del Proyecto. Presenta el Plan de Dirección del Proyecto, así
como los principales hitos y los riesgos de alto nivel detectados al inicio.
Se exponen dudas por parte de los interesados que son resueltas inicialmente.
3. Presentación de estatutos de la Junta
El Director de Proyecto lee los estatutos de la Junta. Entre los puntos a destacar se encuentran:
 Nombres de los miembros (todos los presentes)
 Nombres de los recursos asignados de Ingenieros GiroCat (equipo de ingenieros y
delineantes, personal de los diferentes departamentos que colaborarán)
 Obligaciones de los miembros con la Junta y con el Proyecto.
 Objetivos de la Junta: Realización del Control de Cambios del proyecto
 Frecuencia de las reuniones y obligatoriedad de la asistencia. Se establecen fechas y horas
concretas convenientes para todos.
 Organización de las reuniones: La convocatoria como los puntos a tratar estarán a cargo del
Project Manager. Los asistentes podrán aportar documentación complementaria.
 Al finalizar cualquier reunión, el Project Manager llenará la plantilla del Acta de Reunión y se
la hará llegar a los interesados oportunos.
 Sistema de votación de cambios: Todos los miembros tienen derecho a voto, derecho que
no se puede delegar. Cualquier cambio ha de aprobarse por unanimidad.
 Procedimientos de resolución de conflictos
 Procedimiento de solicitud de convocatoria de reuniones extraordinarias
4. Aprobación y firma de los estatutos de la Junta
Los asistentes se muestran conformes con los estatutos que son aprobados y firmados por
todos, quedando oficialmente constituida la Junta de Proyecto.
Los estatutos estarán disponibles de forma física y en la intranet de Ingenieros GiroCat. Todos
los interesados tendrán permisos de lectura para consultar los estatutos.
Se levanta la sesión.

FIRMA ASISTENTES:
LORENA HERNÁNDEZ MORENO MIREIA ARGÉS TORRENT
(Directora General de Departamento Legal /
Ingenieros GiroCat) Financiero
ALBERTO FERNÁNEZ SIERRA DAVID BOTA GONZÁLEZ(Director de
(Project Manager) ElectroGirona)
JORDI CLAPÉS
(Responsable de Ingeniería)

INICIO
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
SUPERVISIÓN
Y CONTROL
CIERRE
Integración
Alcance
Tiempo
Coste
Calidad
Recurso Humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
3. METODOLOGÍA DEL PROYECTO
Este Proyecto se llevará a cabo utilizando la metodología del PMBOK 5ª Edición. El
PMBOK es una compilación de estándares de buenas prácticas más habituales en la
gestión de proyectos, que la práctica ha demostrado que son efectivos y, por tanto,
aseguran el éxito en los mismos.
Dicha metodología se divide en cinco procesos de gestión y diez áreas de aplicación
Figura 3. Metodología PMP
3.1.Fases del Proyecto
El Proyecto se divide en las fases de Concurso, donde se presentará la compañía a la
licitación; la fase de Legalización donde se adquirirán y las certificaciones y permisos
requeridos para las tareas; la fase de Estudio Técnico donde se realizará la solución
técnica; la fase de Obras y Pruebas donde se ejecutaran sobre terreno las obras y
pruebas necesarias para el buen funcionamiento del Proyecto; la fase de Puesta en
Funcionamiento y Supervisión, donde se procederá a activar la infraestructura eléctrica
temporal para dar soporte energético a la demanda de las fiestas populares; la fase de
Restauración que restituirá el terreno a la situación anterior y procederá a realizar tareas
de reciclaje si proceden y finalmente, la fase de Cierre de Proyecto donde se ejecutará
la firma del Acta de Cierre de Proyecto por parte de todos los interesados.

3.2. Ciclo de vida del Proyecto
Después de la firma del Acta de Constitución del Proyecto, se realizará la planificación
del proyecto, donde se establecerán las líneas base básicas del mismo: Alcance,
Tiempo y Coste.
El Proyecto se ejecutará según lo comentado en el anterior apartado y se procederá a
cerrar el proyecto formalmente.
3.3. FAES Y APOS
El Sistema de Gestión de Proyectos (PMS) de la compañía, localizado en la intranet
corporativa, recopila y almacena las mejoras y lecciones aprendidas aplicables a los 42
procesos de gestión definidos en el PMBOK para el ámbito de los proyectos de Ingenieros
GiroCat.
Toda la documentación relacionada con las FAES y APOS de la intranet será visible por
todos los integrantes de Ingenieros GiroCat.
Ingenieros GiroCat cataloga los proyectos según:
 Sector (telecomunicaciones, informática, ingeniería eléctrica, obra civil)
 Características (Potencia Eléctrica, Tecnología en Telecomunicaciones e
Informática)
 Presupuesto (inferior a 150.000 € - BAJO, entre 150.001 € y 250.000 € MEDIO,
superior a 250.001 € - ALTO)
 Duración (inferior a 1 mes – CORTO, entre 1 mes y 3 meses- MEDIO, a partir de
3 meses – LARGO)
Debido a ello, Ingenieros GiroCat cataloga este proyecto como MEDIO, debido a que la
duración es MEDIA, el presupuesto es ALTO y las características de POTENCIA son
ALTAS.
A pesar de que la compañía no cuenta con una Oficina de Gestión de Proyectos, se
recomienda el uso de los 42 procesos de gestión de proyectos consultables en PMBOK.

4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
La gestión de la integración del proyecto incluye los procesos y actividades necesarios
para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y
actividades de la Gestión de Proyectos dentro de los grupos de procesos de Gestión de
Proyectos.
El Plan de Dirección de Proyecto, codificado como PDP-FIRES -PLAN consta de los
siguientes planes subsidiarios:
1. PDP-FIRES-ALCANCE PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
2. PDP-FIRES-TIEMPO PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO
3. PDP-FIRES-COSTE PLAN DE GESTIÓN DEL COSTE
4. PDP-FIRES-CALIDAD PLAN DE GESTIÓN DEL CALIDAD
5. PDP-FIRES-RRHH PLAN DE GESTIÓN DEL RECURSOS HUMANOS
6. PDP-FIRES-COMUNICACIONES PLAN DE GESTIÓN DEL COMUNICACIÓN
7. PDP-FIRES-RIESGOS PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGOS
8. PDP-FIRES-ADQUISICIONES PLAN DE GESTIÓN DEL ADQUISICIONES
9. PDP-FIRES-INTERESADOS PLAN DE GESTIÓN DEL INTERESADOS
4.1. Gestión de Cambios
La gestión de los cambios se realizará usando las plantillas destinadas a tal efecto. Se
dispone de tres documentos:
 Solicitud de Cambios
 Control de Cambios
 Listado de Control de Cambios
Los cambios que se realicen a nivel interno y que no tengan influencia sobre ningún
punto del Plan de Dirección de Proyecto no tienen el requerimiento de ser comunicados
a los interesados.
El resto de cambios deberán documentarse apropiadamente y ser presentados a la
Junta de Proyecto quienes lo estudiarán, aprobarán o rechazarán y clasificarán.
4.2. Gestión de la Configuración
Todos los documentos generados en este proyecto estarán almacenados de forma
física y en formato digital en el repositorio virtual de Google Drive habilitado para este
proyecto, y en el repositorio virtual de Google Drive general de Ingenieros GiroCat.
El acceso al repositorio habilidad para este proyecto estará abierto para Ingenieros
GiroCat, ElectroGirona y el Ayuntamiento de Girona.

5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE
El proceso de Planificar la Gestión del Alcance tiene como objetivo documentar cómo se
identificarán los requisitos de los principales trabajos del proyecto, cómo serán definidos
los productos entregables y cómo se validarán cuando estén completados, así cómo se
controlará el progreso y los cambios en el alcance del proyecto. Para ello se seguirán
los procesos y métodos descritos en el PMBOK 5ª Edición.
El proyecto será gestionado por la empresa Ingenieros GiroCat que, a su vez,
subcontratará las tareas de ejecución de las obras proyectadas en los pliegos a la
empresa ElectroGirona.
Los requisitos del proyecto se establecerán mediante los documentados en el Acta del
Proyecto, la reunión de arranque o Kick-Off, las lecciones aprendidas y en reuniones
con los interesados. Cada requisito dispondrá de un código de referencia único que
indicará el interesado demandante y el grado de prioridad.
Para considerar el proyecto un éxito y el producto entregado, se establecerán tres
puntos de control como medida de comprobación del cumplimiento del alcance del
proyecto:
1- La realización de las obras pertinentes para poder satisfacer la demanda
energética durante las ferias de Girona.
2- El control y vigilancia de las instalaciones durante las ferias, así como la
respuesta ante incidencias que se puedan dar.
3- La retirada total de las instalaciones temporales realizadas para satisfacer la
demanda durante la época. Con este punto, el proyecto se dará como finalizado.
El control del progreso y rendimiento de las líneas base del proyecto se realizará
mediante la supervisión y control constante a lo largo de todo el ciclo de vida del
proyecto. Debido a ello, todos los cambios que se propongan deberán primero ser
aprobados en junta directiva para posteriormente documentarlos en la memoria de este
proyecto y ejecutar los mismos.
Una vez realizado un paquete de trabajo se supervisará y controlará, comprobando que
cumpla con los requisitos de calidad establecidos además de
El desglose de tareas a acometer se puede consultar en el apartado 5.4 de esta
memoria.

5.2. RECOPILAR REQUISITOS
Recopilar requisitos consiste en documentar las necesidades y expectativas de los
actores interesados, negociando y estableciendo con ellos los requisitos válidos del
proyecto, incluyendo la determinación de las especificaciones de los principales
entregables, así como del producto, servicio o resultado del proyecto.
Los requisitos demandados se catalogan en base a los interesados. Cada requisito
dispondrá de un código de identificación único, así como una Prioridad asignada:
Interesado Código
Ingenieros GiroCat GIR X (Siendo X el número de requisito
acumulado)
Administración Pública ADM X (Siendo X el número de requisito
acumulado)
Ciudadanos (Junta Vecinal) CIU X (Siendo X el número de requisito
acumulado)
Tabla 3. Códigos de Requisitos
Todos los requisitos listados a continuación han sido aprobados por la Junta de
Proyecto a partir del Acta del Proyecto, la reunión de arranque inicial, las lecciones
aprendidas y la gestión de todos los interesados implicados en el proyecto:
Descripción Código Prioridad
Permiso obra en horario nocturno GIR 1 ALTA
Permiso obra en fin de semana GIR 2 ALTA
Permiso para realizar parones eléctricos temporales GIR 3 ALTA
Permiso para realizar descargos de líneas GIR 4 MEDIA
Permiso para instalar líneas aéreas si fuera la única
solución
GIR 5 MEDIA
Disponibilidad material eléctrico de forma inmediata GIR 6 ALTA
Identificación interlocutor Junta Vecinal GIR 7 BAJA
Proyecto gestionado mediante metodología PMP ADM 1 BAJA
Cumplimiento Plan Director del Proyecto ADM 2 CIU 1 ALTA
Estricto cumplimiento legislación vigente de niveles de
ruido permitido
ADM 3 CIU 2 ALTA
Estricto cumplimiento legislación vigente con respeto al
Medio Ambiente y los Riesgos Laborales
ADM 4 CIU 3 ALTA
Disponibilidad de Ingenieros GiroCat para reunión con
Administración Pública inferior a 6 horas en horario
laboral
ADM 5 BAJA
Disponibilidad de Ingenieros GiroCat para reunión con
Junta Vecinal inferior a 2 días.
ADM 6 CIU 4 BAJA
Tiempo de resolución de incidencias de líneas eléctricas
inferior a 1 hora.
ADM 7 ALTA
Tiempo de resolución de incidencias de estructuras
metálicas provisionales inferior a 3 horas
ADM 8 MEDIA
La potencia eléctrica planificada será un 5%
sobredimensionada sobre la necesaria
ADM 9 ALTA
Acceso libre mediante plataforma online a la
documentación del proyecto por parte de toda la
ciudadanía
CIU 5 BAJA
Tabla 4. Requisitos de alto nivel

Todos los requisitos no aprobados que se deseen incluir en sucesivas revisiones de
este documento, deben ser solicitados debidamente para posteriormente ser aprobados
o rechazados. De ser aprobados, deben documentarse en la tabla de trazabilidad de
requisitos del anexo X.
Los diferentes entregables estarán siempre a disposición de los responsables políticos
de la administración pública, el comité técnico de la administración pública y la junta de
vecinos.
El comité técnico de la administración puede proponer cambios al Director del Proyecto
que se evaluarán para su posterior validación en las juntas de gobierno del proyecto.
El proyecto se considerará aprobado cuando los entregables estén totalmente validados
y aceptados por el Gobierno de Proyecto siempre que se tenga la aprobación del
Comité de Técnicos de la Administración Pública.
5.3. Matriz de trazabilidad de requisitos
La matriz para el seguimiento de los requisitos del proyecto se encuentra en la Plantilla
1 del Anexo 14.4

5.4. DEFINIR EL ALCANCE
El objetivo principal de este proyecto se divide en tres fases, cada una de ellas
dependiente de la anterior, excepto la primera:
La reunión de lanzamiento o kick-off se realiza el 27 de agosto de 2016 en la sede
central del Ingenieros GiroCat sita en la calle Bastiments nº20 de Girona.
Objetivos del proyecto y alcance esperados
El objetivo del proyecto consiste en dotar de forma temporal al Parque de la Devesa, en
el barrio de la Devesa de Girona, de un potencial eléctrico de 778.653 W para satisfacer
la demanda energética requerida durante la celebración de las “Fires de Sant Narcis”.
Las fiestas populares se celebran entre los días 26 de octubre y 4 de noviembre.
Después de la celebración, se procederá a retirar toda aquella infraestructura temporal
instalada, dejando la infraestructura y los terrenos como estaban originalmente.
El presente proyecto se divide de manera funcional en dos partes, la realización de los
estudios técnicos necesarios y el proceso de trabajo de campo. El criterio de aceptación
para los estudios técnicos será la aprobación por parte de las instituciones
gubernamentales involucradas a saber: Generalitat de Cataluña, Ayuntamiento de
Girona, FECSA-ENDESA. La compra de maquinaria y los respectivos servicios deben
cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en los estudios técnicos
realizados como parte de este proyecto. Para ambos casos, adicionalmente se contará
Adecuación de instalación
eléctrica para dar satisfacer
demanda energética durante
las "Fires de Sant Narcis de
Girona"
Supervisión y control del
estado de la instalación
temporal de adecuación de la
infraestructura energética,
durante el transcruso de las
"Fires de Sant Narcis de
Girona"
Retiro de la infraestructura
eléctrica temporal instalada
para satisfacer la demanda
temporal durante "Les Fires de
Sant Narcis" y posterior
reciclaje de aquellos materiales
susceptibles de serlo.
Figura 4. Fases principales del Proyecto

con el criterio del director del proyecto, quien cuenta con la formación y experiencia en
el área.
El presente proyecto tiene como principales restricciones, el respeto medioambiental por
tratarse de la zona verde por antonomasia de la ciudad de Girona y la imposibilidad de
realizar construcciones nuevas en el interior del Parque de la Devesa. Se deberán
adecuar las instalaciones ya existentes y reforzarlas y apoyarlas en las instalaciones de
los barrios colindantes.
Alcance del resultado.
El detalle de potencia eléctrica según atracción, puesto, caseta, caseta municipal,
alumbrado ornamental y escenario se puede ver a continuación:
ATRACCIONES
Nº Potencia Real
(W)
Factor Factor
simultaneo
Potencia de
cálculo (W)
A1 60000 1,25 1 75000
A2 14000 1,25 1 17500
A3 4000 1,25 1 5000
A4 14000 1,25 1 17500
A5 10000 1,25 1 12500
A6 4000 1,25 1 5000
A7 10000 1,25 1 12500
A8 10000 1,25 1 12500
A9 14000 1,25 1 17500
A10 14000 1,25 1 17500
A11 4000 1,25 1 5000
A12 14000 1,25 1 17500
A13 10000 1,25 1 12500
A14 10000 1,25 1 12500
A15 10000 1,25 1 12500
TOTAL POTENCIA INSTALADA 252.500
Tabla 5. Potencia de las atracciones
ALUMBRADO ORNAMENTAL
Nº DE
CIRCUITO Descripción
Potencia
Real (W)
Factor Factor
simultaneo
Potencia de
cálculo (W)
V-01 Alumbrado
Passeig de la
Copa
5750 1 1 5750
V-02 Alumbrado Plza.
Santa Eugénia
dcho.
1500 1 1 1500
V-03 Alumbrado Plza.
Santa Eugénia
izq.
1500 1 1 1500
V-04 Alumbrado Carrer
Migdia 750 1 1 750
V-05 Alumbrado Av.
Jaume I
1500 1 1 1500
Tabla 6. Potencia del alumbrado ornamental

CASETAS MUNICIPALES
Nº DE
CIRCUITO Descripción
Potencia
Real (W)
Factor Factor
simultaneo
Potencia
de cálculo
(W)
Caseta oficial 145075 1 1 145075
Casetas de
juventud
80000 1 1 80000
Tabla 7. Potencia casetas municipales
PUESTOS
Nº Potencia
Real (W)
Factor Factor
simultaneo
Potencia de
cálculo (W)
P1 10000 1 1 5000
P2 5000 1 1 4000
P3 10000 1 1 4000
P4 10000 1 1 5000
P5 11000 1 1 5000
P6 11000 1 1 5000
P7 4000 1 1 5000
P8 10000 1 1 10000
P9 10000 1 1 5000
P10 11000 1 1 11000
P11 4000 1 1 4000
P12 4000 1 1 4000
P13 10000 1 1 5000
P14 10000 1 1 10000
P15 10000 1 1 4000
P16 11000 1 1 11000
P17 4000 1 1 11000
P18 4000 1 1 10000
P19 11000 1 1 4000
P20 4000 1 1 10000
P21 4000 1 1 11000
P22 4000 1 1 5000
P23 4000 1 1 11000
P24 11000 1 1 11000
P25 4000 1 1 10000
P26 4000 1 1 10000
P27 11000 1 1 10000
P28 5000 1 1 5000
P29 5000 1 1 5000
P30 5000 1 1 5000
P31 5000 1 1 5000
P32 5000 1 1 5000
P33 5000 1 1 5000
P34 5000 1 1 5000
P35 5000 1 1 5000
P36 3000 1 1 3000
P37 10000 1 1 10000
Tabla 8. Potencia puestos de ferias

POTENCIA REAL DE LA SUMA DE LAS
INSTALACIONES ANTERIORES (W)
TOTAL POTENCIA REAL 741.575
TOTAL POTENCIA A INSTALAR +5% 778.653
Tabla 9. Total potencia a instalar
El alcance del proyecto también exige cumplir con la legislación catalana vigente en
cuanto a medidas para proteger el medio ambiente y niveles de ruidos permitidos.
Criterios de aceptación
Criterio Objetivo Métrica
Potencia eléctrica Instalar la potencia
planificada
Valor de las tablas del pliego de
condiciones.
Plazos de ejecución Cumplimiento de los
plazos acordados en el
cronograma
Aceptable >=5 días de retraso
No aceptable >5 días retraso
Presupuesto Ajustarse al presupuesto Se permite un sobrecoste del 5%
sobre la línea base del coste del
proyecto.
Calidad Controles de calidad Aceptable >=85%
No aceptable <85%
Cumplimiento ley
catalana niveles de ruido
Cumplimiento valores ley
Cumplimiento ley
catalana medio ambiente
Cumplimiento requisitos ley
Riesgos Ningún accidente Aceptable = 0 accidentes
No aceptable >= 1 accidente
Comunicación Obtener media
encuestas de
satisfacción por encima
de 9
Aceptable >=9
No aceptable <9
Tabla 10. Criterios de aceptación
Productos entregables
 Instalación temporal adecuada a la demanda.
 Copia del proyecto en formato papel a la Administración Pública en las dos
lenguas co-oficiales de la región.
 Copia del proyecto en formato papel a la Asociación de Vecinos del barrio de la
Devesa de Girona en las dos lenguas co-oficiales de la región.
 Justificante planta de reciclaje de residuos
 Permisos y licencias de obra civil.
 Resultados de las pruebas de esfuerzo previos al inicio de las fiestas

Restricciones y suposiciones del proyecto
Restricciones Detalle
Fecha más tardía de inicio de las obras 21 de septiembre del año en curso
Fecha más tardía de finalización del
proyecto
16 de octubre del año en curso
Fecha de inicio de las ferias 26 de octubre
Fecha de fin de las ferias 4 de noviembre
Duración del concurso de licitación 2 meses
Presupuesto Se debe adecuar a la partida que la
administración pública tiene destinada a estas
tareas
Recursos La disponibilidad de material de obra dependerá
siempre de la eficacia de nuestro socio
estratégico ElectroGirona
Averías Se contemplan pérdidas de tensión de como
máximo 0,7 V en la punta de la línea más alejada
del centro de transformación
La resolución de las averías depende
directamente de la eficacia de nuestro socio
estratégico ElectroGirona
Pérdida de servicio eléctrico a
ciudadanos
Se permite desconectar líneas del servicio público
durante 6 horas siempre y cuando sea entre las
9:00 y las 18:00
Se permite desconectar líneas del servicio público
durante 1 hora siempre y cuando sea entre las
18:00 y las 9:00
Infraestructura eléctrica No se permiten líneas aéreas dentro del parque
de la Devesa.
Centros de Transformación con vigilancia privada
durante de 18:00 a 9:00
Proveedores La administración pública se reserva el derecho a
usar un proveedor de confianza de material
eléctrico en cualquier momento de la ejecución de
la obra civil.
Documentación La documentación para la administración y la
ciudadanía debe facilitarse en los dos idiomas co-
oficiales en la región: catalán y castellano.
Material y desechos Todos los desechos generados deberán
transportarse a plantas de reciclaje.
Tabla 11. Restricciones del proyecto
Suposiciones
Se supone que:
 Nuestro socio ElectroGirona va a disponer del material necesario en tiempo y
forma.
 Nuestro socio ElectroGirona va a cumplir con los plazos y la calidad de las tareas
encomendadas.
 El presupuesto de este proyecto se encuentra en la franja económica de la
partida presupuestaría de la administración destinada a esta necesidad.

 La administración realizará un reconocimiento público de las buenas prácticas y
el buen resultado obtenido por nuestro equipo.
 Se tolerará, por parte de los vecinos, los trabajos nocturnos y en fines de
semana.
 Habrá representantes disponibles de la administración y la junta de vecinos o
ciudadana en todo momento.
Riesgos iniciales identificados
Riesgo Área Influencia Impacto
Huelgas RRHH / COSTE NEGATIVA MUY
ALTO
Cartografía inexacta ALCANCE NEGATIVA ALTO
Retraso concesión permisos TIEMPO / COSTE NEGATIVA MEDIO
Adelanto época lluvias TIEMPO NEGATIVA BAJO
Cambios de último momento en el
número de atracciones y otros servicios
ALCANCE /
TIEMPO / COSTE
POSITIVA /
NEGATIVA
MEDIO
Falta de compromiso y comunicación COMUNICACIONES
/ INTERESADOS /
CALIDAD
NEGATIVA BAJO
Rendimientos laborales bajos CALIDAD / TIEMPO NEGATIVA BAJO
Pérdidas de suministros en barrios
colindantes
COSTE / CALIDAD NEGATIVA MEDIO
Problemas para conseguir CTM ADQUISICIONES /
COSTE / TIEMPO /
ALCANCE
NEGATIVA MUY
ALTO
Retraso en cumplimiento de las fases
del proyecto
TIEMPO /
INTEGRACIÓN
NEGATIVA MEDIO
Accidentes laborales RRHH NEGATIVA MEDIO
Coste por encima de lo esperado COSTE /
ADQUISICIONES
NEGATIVA MEDIO
Hallazgos fortuitos en la obra civil que
requieran atención de la administración
(arqueología, afluentes, etc.)
TIEMPO / COSTE /
RIESGOS /
INTERESADOS
NEGATIVA /
POSITIVA
MEDIO
Disputas con asociaciones ecologistas TIEMPO / COSTE /
COMUNICACIÓNES
NEGATIVA ALTO
Tabla 12. Riesgos iniciales identificados
Calendario del Proyecto e hitos del cronograma
El cronograma debe ajustarse a unas restricciones marcadas de antemano que se
recuerdan a continuación:
Restricciones Detalle
Fecha más tardía de inicio de las obras 21 de septiembre del año en curso
Fecha más tardía de finalización del
proyecto
13 de octubre del año en curso
Fecha de inicio de las ferias 26 de octubre
Fecha de fin de las ferias 4 de noviembre
Tabla 13. Restricciones del calendario del Proyecto

En base a estas restricciones, los hitos del proyecto serán:
Hito Fecha estimada
Presentación documentación para licitación 15/08
Obtención de permisos y licencias 25/08
Recopilación de requisitos del proyecto 31/08
Estudio y análisis de los proyectos anteriores 02/09
Formalizar alianza con socio EletroGirona 02/09
Visita para documentar las características del terreno
(topografía, cartografía, etc.)
07/09
Toma de medidas de las instalaciones existentes 07/09
Campaña de comunicación ciudadana (preparación de
documentación informativa)
07/09
Realización de la mejor solución técnica y presupuesto 12/09
Defensa del Alcance, Coste y Tiempo del proyecto
propuesto como solución ante el comité de la
administración
19/09
Ejecución de la obra civil correspondiente 21/09
Transporte CTM 21/09
Desconexión barrio Devesa 03/10
Ejecución de la obra de las instalaciones eléctricas 03/10
Conexión barrio Devesa 10/10
Realización de pruebas y controles de calidad 10/10
Puesta en marcha de la instalación eléctrica temporal 13/10
Supervisión constante de la instalación eléctrica
temporal mientras dure la festividad.
13/10
Paro de la instalación eléctrica temporal 07/11
Adecuación a la instalación permanente existente antes
de la festividad
07/11
Reciclaje de los desechos producidos durante toda la
obra.
14/11
Acta Cierre del Proyecto 15/11
Tabla 14. Hitos del proyecto

Actores interesados principales
Interesados Tipo Influencia Interés
Project Manager Interno Alta Muy Alto – Consecución
del proyecto
Resp. de Ingeniería Interno Alta Alto
Dept. Legal / Financiero Interno Baja Medio
Dept. de RRHH Interno Baja Medio
Dept. de Comunicación y
MRKT
Interno Media Medio
Director de ElectroGirona
(socio)
Externo Alta Muy Alto
Representante
Administración Pública
Externo Alta Muy Alto
Representante Junta de
Vecinos
Externo Media Muy Alto
Organizaciones
medioambientales
Externo Baja Medio
Directora General
Ingenieros GiroCat
Interno Alta Muy Alto – Consecución
del proyecto
Tabla 15. Actores interesados del Proyecto
5.5. Crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
La estructura de desglose de trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica del
trabajo basada en los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del
proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos,
con cada nivel descendente de la EDT representando una definición cada vez más
detallada del trabajo del proyecto.
En el Anexo 14.2 podemos observar la construcción de la Estructura de Desglose de
Trabajo para el Proyecto.
5.6. Diccionario de la EDT
Según PMP, el Diccionario de la EDT es un documento generado por el proceso “Crear
la EDT”, cuya función es respaldar la EDT.
En el Anexo 14.3 se detalla el diccionario de datos de la EDT, en el cual se presentan
los entregables y sus respectivos responsables del proyecto.

6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.1. Objetivo del Proyecto
El objetivo de este proyecto consiste en dotar temporalmente al barrio de La Devesa de
Girona, de infraestructura eléctrica para poder soportar la demanda requerida por las
diferentes atracciones, casetas de ferias y escenarios desde el 26 de octubre al 4 de
noviembre. Los diseños los realizará Ingenieros GiroCat y las obras se ejecutarán por
parte de ElectroGirona.
Se evitarán en la medida de lo posible y según diseño, la instalación temporal de líneas
aéreas.
En todo momento, se realizarán acciones de comunicación con los diferentes
interesados.
Una vez finalizadas las fiestas populares, deberá retirarse la infraestructura instalada de
forma temporal. Además, aquellos materiales usados susceptibles de ser reciclados
deberán transportarse y depositarse con todas las garantías en los correspondientes
centros locales de reciclaje.

6.2. Definir las actividades
Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas
a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. Se deben identificar las
actividades establecidas en la EDT, que son parte de cada uno de los entregables del
proyecto.
LISTA DE ACTIVIDADES
ID ACTIVIDAD ETAPA
2 Presentación a concurso 1. CONCURSO
3 Obtención permisos / licencias
2. LEGALIZACIÓN4 Recopilar requisitos
5 Estudio proyectos anteriores
6 Alianza ElectroGirona
7 Visita / documentación
3. ESTUDIO TÉCNICO
8 Actualización cartografia
9 Comunicación
10 Solución técnica y presupuesto
11 Defensa ante comité
12 Transporte CTM
4. OBRA Y PRUEBAS
13 Obra Civil
14 Desconexión barrio Devesa
15 Obra infraestructura eléctrica
16 Conexión barrio Devesa
17 Pruebas y calidad
18 Puesta en marcha
5. PUESTA EN
FUNCIONAMIENTO Y
SUPERVISIÓN
19 Supervisión y Control
20 Paro instalación
21 Adecuación estado anterior 6. RESTAURACIÓN
22 Reciclaje
22 Acta Cierre Proyecto 7. CIERRE PROYECTO
Tabla 16. Listado de Actividades
6.3. Secuenciar las actividades.
Se establece la priorización de actividades con respecto al tiempo y la dependencia
entre ellas. La secuencia implica identificar las relaciones lógicas entre las actividades,
al igual que en la definición de las actividades, se parte de la experiencia del personal
del Departamento de Ingeniería de Ingenieros GiroCat y el análisis de proyectos
anteriores similares al presente. Lo anterior es fundamental para proponer las
secuencias de las actividades, las cuales deben establecerse siguiendo un proceso
lógico. Se elabora una secuenciación de las actividades tal y como pueden observarse
en la figura siguiente:

Cierre ProyectoObras y Pruebas
Puesta en
funcionamiento
y Supervisión
RestauraciónEstudio Técnico
Concurso
Legalización
ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4 ETAPA 5 ETAPA 6
Figura 5. Secuenciación de actividades

6.4. Estimación de recursos de actividades.
Estimar los recursos de las actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y
las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar
la actividad. El resultado de este proceso es la identificación, los tipos y la cantidad de
recursos necesarios para cada actividad.
Ingenieros GiroCat proveerá los Recursos Humanos de su plantilla tales como:
 Departamento de RRHH
 Departamento Legal / Financiero
 Departamento de Comunicación y Marketing
 Responsable de Ingeniería
 Ingenieros
 Delineantes
 Project Manager
El resto de personal disponible será provisto por nuestra subcontratada ElectroGirona:
 Peones
 Capataces
 Electricistas
Así mismo, ElectroGirona proveerá todo el material necesario para acometer la obra. En
la siguiente tabla solo se ven reflejadas los recursos considerados herramientas de
primer orden:
 Camiones
 Excavadoras
 Grúas
 Apisonadoras
 Rodillos
El material del tipo aparamenta eléctrica de Baja y Media Tensión, como el cableado,
postes, acometidas, armarios de protección y similares, será provisto por ElectroGirona
el día del inicio de las obras, siguiendo los diseños realizados y acorde a los mismos.
Dicho material no se especifica a continuación como recurso debido a que se considera
que su peso en el devenir del cronograma no es determinante.

El desglose de esta aparementa eléctrica no es objeto de este proyecto puesto que este
servicio se ha subcontratado a ElectroGirona. No obstante, su coste se verá reflejado en
el Plan de Gestión del Coste de este proyecto.
6.5. Estimación de la Duración de las Actividades
En el proyecto en estudio la estimación de actividades se realizó tomando en cuenta el
criterio y experiencia de los ingenieros de la empresa, así como la de los contratistas,
además de los factores ambientales de la compañía.
La duración de las actividades se estimó tomando como base información de la
Empresa sobre construcción de obras similares.
En la estimación de la duración de las actividades se consideran también los fines de
semana.
ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
ID LISTA DE ACTIVIDADES DURACIÓN (Días)
1 Inicio del Proyecto 0
2 ETAPA 1: Concurso y legalización 22,9
2 Presentación a concurso 10
3 Obtención permisos / licencias 6,6
4 Recopilar requisitos 0,8
5 Estudio proyectos anteriores 4,4
6 Alianza ElectroGirona 4,4
7 ETAPA 2: Estudio Técnico 12,95
8 Visita / documentación 3,2
9 Actualización cartografía 3,4
10 Comunicación 12,4
11 Solución técnica y presupuesto 4
12 Defensa ante comité 0,35
13 ETAPA 3: Obras y pruebas 22,2
14 Transporte CTM 0
15 Obra Civil 17,8
16 Desconexión barrio Devesa 0
17 Obra infraestructura eléctrica 12
18 Conexión barrio Devesa 0
19 Pruebas y calidad 4,2
20 ETAPA 4: Puesta en funcionamiento y supervisión 24
21 Puesta en marcha 0
22 Supervisión y Control 24
21 Paro instalación 0
22 ETAPA 5: Restauración 9
23 Adecuación estado anterior 5
24 Reciclaje 2
25 ETAPA 6: Cierre de Proyecto 0
26 Acta Cierre Proyecto 0
Tabla 17. Estimación de la duración de las actividades

6.6. Desarrollo del Cronograma
Teniendo definidas las actividades, la secuencia de las mismas y la estimación de
tiempo de cada actividad, se ha procedido a realizar el cronograma del proyecto. El
resultado de esta labor se muestra en la Anexo 14.4, Cronograma del Proyecto. Para
realizar este cronograma se utilizó el programa MS Project 2013.
El desarrollo del Cronograma un proceso que consiste en analizar el orden de las
actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el
cronograma del proyecto. La incorporación de las actividades, duraciones y recursos a
la herramienta de planificación genera un cronograma con fechas planificadas para
completar las actividades del proyecto.
El desarrollo del cronograma puede requerir el repaso y revisión de las estimaciones de
la duración y de los recursos para crear un cronograma de proyecto aprobado que
pueda servir como línea base con respecto a la cual se pueda medir el avance.
El método de la ruta crítica según PMI, calcula las fechas teóricas de inicio y finalización
tempranas y tardías para todas las actividades, sin considerar las limitaciones de
recursos, realizando un análisis que recorre hacia adelante y hacia atrás toda la red del
cronograma. Las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías resultantes no
constituyen necesariamente el cronograma, sino que más bien indican los periodos
dentro de los cuales pueden planificarse actividades, teniendo en cuenta las duraciones
de las actividades, las relaciones lógicas, los adelantos, los retrasos y otras
restricciones conocidas.

Listado de tareas
Nombre de tarea Duración Horas Comienzo Fin Predecesora
Proyecto eléctrico
"Fires de Sant
Narcís"
59,56 días 1429,44 lun 15/08/16 mar
15/11/16
Concurso 7,11 días 170,64 lun 15/08/16 mié
24/08/16
Presentación a concurso 7,11 días 170,64 lun 15/08/16 mié
24/08/16
Legalización 8 días 192 jue 25/08/16 mar
06/09/16
Conseguir
permisos/licencias
4,44 días 106,56 jue 25/08/16 mié
31/08/16
3
Recopilar requisitos 1,78 días 42,72 mié 31/08/16 jue 01/09/16 5
Estudio proyectos
anteriores
2,67 días 64,08 vie 02/09/16 mar
06/09/16
5
Alianza ElectroGirona 2,67 días 64,08 vie 02/09/16 mar
06/09/16
5
Estudio Técnico 8 días 192 mié 07/09/16 lun
19/09/16
Visita / documentación 2,67 días 64,08 mié 07/09/16 vie 09/09/16
Actualización cartografía 2,67 días 64,08 mié 07/09/16 vie 09/09/16 10CC
Comunicación 8 días 192 mié 07/09/16 lun 19/09/16
Solución técnica y
presupuesto
4,44 días 106,56 lun 12/09/16 vie 16/09/16
Defensa ante comité 0,89 días 21,36 lun 19/09/16 lun 19/09/16
Obras y Pruebas 15,11 días 362,64 mié 21/09/16 jue
13/10/16
Transporte CTM 0,89 días 21,36 mié 21/09/16 mié
21/09/16
Obra Civil 8 días 192 mié 21/09/16 lun 03/10/16 19
Obra Eléctrica 5,33 días 127,92 lun 03/10/16 lun
10/10/16
Desconexión barrio
Devesa
0,89 días 21,36 lun 03/10/16 lun 03/10/16
Obra infraestructura
eléctrica
5,33 días 127,92 lun 03/10/16 lun 10/10/16
Conexión barrio
Devesa
0 días 0 lun 10/10/16 lun 10/10/16 17;20
Pruebas y calidad 3,56 días 85,44 lun 10/10/16 jue 13/10/16 21
Puesta en
funcionamiento y
Supervisión
16 días 384 jue 13/10/16 lun
07/11/16
Puesta en marcha 0,89 días 21,36 jue 13/10/16 jue 13/10/16 22
Supervisión y control 16 días 384 jue 13/10/16 lun 07/11/16 24CF
Paro instalación 0,89 días 21,36 lun 07/11/16 lun 07/11/16
Restauración 6,22 días 149,28 lun 07/11/16 mar
15/11/16
Adecuación estado
anterior
4,44 días 106,56 lun 07/11/16 vie 11/11/16 26
Reciclaje 1,78 días 42,72 lun 14/11/16 mar
15/11/16
28
Cierre Proyecto 0,89 días 21,36 mar 15/11/16 mar
15/11/16
Acta Cierre Proyecto 0,89 días 21,36 mar 15/11/16 mar
15/11/16
Tabla 18. Listado de tareas

Cronograma del proyecto
Figura 6. Cronograma (1 de 3)

Uso de recursos
La siguiente tabla muestra el uso de los diferentes recursos de personal que llevarán a
cabo las tareas del cronograma, el grupo al que pertenecen, así como su coste de hora
de trabajo (en euros), de horas extra y las horas de trabajo.
Nombre del recurso Grupo Tasa estándar Tasa horas extra Trabajo
Ingeniero 1 Ingenieros GiroCat 13,00 €/hora 14,00 €/hora 448 horas
Ingeniero 2 Ingenieros GiroCat 13,00 €/hora 14,00 €/hora 448 horas
Delineante Ingenieros GiroCat 11,00 €/hora 13,00 €/hora 128 horas
Capataz 1 ElectroGirona 18,14 €/hora 0,00 €/hora 112 horas
Capataz 2 ElectroGirona 18,14 €/hora 0,00 €/hora 72 horas
Excavadora 1 ElectroGirona 45,98 €/hora 0,00 €/hora 112 horas
Camión 1 ElectroGirona 22,43 €/hora 0,00 €/hora 176 horas
Camión 2 ElectroGirona 22,43 €/hora 0,00 €/hora 152 horas
Excavadora 2 ElectroGirona 45,98 €/hora 0,00 €/hora 72 horas
Peón 1 ElectroGirona 16,75 €/hora 0,00 €/hora 176 horas
Electricista 1 ElectroGirona 16,75 €/hora 0,00 €/hora 240 horas
Project Manager Ingenieros GiroCat 22,32 €/hora 0,00 €/hora 96 horas
Responsable de Ingeniería Ingenieros GiroCat 18,00 €/hora 0,00 €/hora 96 horas
Depto. Comunicación y Marketing Ingenieros GiroCat 12,00 €/hora 0,00 €/hora 80 horas
Depto. Legal / Financiero Ingenieros GiroCat 12,00 €/hora 0,00 €/hora 184 horas
Depto. RRHH Ingenieros GiroCat 12,00 €/hora 0,00 €/hora 64 horas
Tabla 19. Uso de los recursos humanos del Proyecto

7. GESTIÓN DE LOS COSTES DEL PROYECTO
7.1. Plan de Gestión de los Costes
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.
La salida más importante que se obtiene del plan de gestión de los costos es el
presupuesto base del proyecto, el cual permite realizar el control de costos durante
la ejecución de la obra.
7.2. Estimación de los Costes
Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los
recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.
Como planteamiento de este proyecto se decidió separar el proyecto en seis etapas las
cuales son definidas por similitud con proyectos anteriores. En la tabla nº 20
contemplamos los costes por hora y hora extra, de personal interno y externo, además
del coste de la involucración de departamentos de Ingenieros GiroCat:

ROL GRUPO COSTE/HORA COSTE/HORA
EXTRA
HORAS
DE
TRABAJO
COSTE
TOTAL
(€)
Ingeniero 1 IngenieroGiroCat 13,00 € 14,00 € 448 5.824,00
Ingeniero 2 IngenieroGiroCat 13,00 € 14,00 € 448 5.824,00
TOTAL INGENIEROS 11.648,00
Capataz 1 ElectroGirona 18,14 € 0 112 2.031,68
Capataz 2 ElectroGirona 18,14 € 0 72 1.306,08
TOTAL CAPATACES 3.337,76
Electricista 1 ElectroGirona 16,75 € 0 240 4.020,00
TOTAL
ELECTRICISTAS
18.760,00
Peón 1 ElectroGirona 16,75 € 0 176 2.948,00
TOTAL PEONES 27.604,00
Delineante IngenieroGiroCat 11,00 € 13,00 € 128 1.408,00
TOTAL
DELINEANTES
1.408,00
Project Manager IngenieroGiroCat 22,32 € 0 96 2.142,72
Responsable de
Ingeniería
IngenieroGiroCat 18,00 € 0 96 1.728,00
TOTAL
RESPONSABLES
3.870,72
Dept. Comunicación y
Marketing
IngenieroGiroCat 12,00 € 0 80 960,00
Dept. Legal /
Financiero
IngenieroGiroCat 12,00 € 0 184 2.208,00
Dept. RRHH IngenieroGiroCat 12,00 € 0 64 768,00
TOTAL
DEPARTAMENTOS
3.936,00
COSTE TOTAL
PERSONAL
70.564,48
Tabla 20. Costes del personal y departamentos
El coste total de personal asciende a SETENTA MIL QUINIENTOS SESENTA Y
CUATRO EUROS CON CUARENTA Y OCHO CÉNTIMOS DE EURO.
El coste del material se puede consultar en la tabla siguiente:
COSTE MATERIALES Y HERRAMIENTAS USADAS EN EL PROYECTO
Nombre Unidad Cantidad Precio
unitario
Precio por
hora (€)
Presupuesto
base (€)
PRECIO BASE DE MAQUINARIA
Excavadora 1 de pala cargadora
sobre neumáticos, de 80 a 100 C.V.
(Capacidad de cuchara de 1.000 a
1.250 litros)
Horas 112 45,98 5.149,76
Excavadora 2 de pala cargadora
sobre neumáticos, de 80 a 100 C.V.
(Capacidad de cuchara de 1.000 a
1.250 litros)
Horas 72 45,98 3.310,56

Camión 1 basculante, 2 ejes, de 8 a
10 Tn.
Horas 176 22,43 3.947,68
Camión 2 basculante, 2 ejes, de 8 a
10 Tn.
Horas 152 22,43 3.409,36
Hora de grúa móvil hidráulica sobre
camión de 15 a 25 Tn.
Horas 23 58,87 1.354,01
Hora de rodillo compactador
vibratorio remolcado de 3-5 Tn.
Horas 20 8,68 173,60
Hora de apisonadora estática de 6 a
8 Tn.
Horas 13 34,14 443,82
PRECIO BASE LEVANTADOS Y DEMOLICIONES
Levantado de bordillo, con
recuperación del mismo, incluso
retirada y carga, o acopio en obra,
sin transporte
Metros 237 3,82 905,34
Levantado por medios mecánicos de
firme.
Metros 367 5,00 1.835,00
PRECIO BASE DE MOVIMIENTOS DE TIERRAS
Excavación en zanja a mano o por
procedimientos no mecanizados, en
cualquier clase de terreno (excepto
roca) y a cualquier profundidad
Metros 14 31,21 436,94
Excavación en zanja por medios
mecánicos y hasta 3 metros de
profundidad, en cualquier clase de
terreno (excepto roca)
Metros 1606 2,34 3.758,04
CV/H caballo-hora de agotamiento
con grupo motobomba, cuando sea
necesario para la ejecución de
excavación o de hormigonado en
cualquier tipo de obra
Caballo/
Hora
175 1,19 208,25
Transporte de bordillo, adoquines o
losas recuperadas a casilla
municipal u otra obra municipal,
incluso descarga
Horas 42,72 1,78 76,04
Transporte y descarga a vertedero
fuera de la obra de los productos
resultantes de excavaciones o
demoliciones, medido sobre perfil
Metros 47,22 9,13 431,12
Relleno y compactación de zanjas,
por medios mecánicos, con suelos
tolerables o adecuados de la propia
excavación
m3 1595 4,26 6.794,70
Refino, nivelación y apisonado, por
medios mecánicos, de la
explanación
Metros 1595 0,57 909,15
PRECIO BASE APARAMENTA ELÉCTRICA
Suministro y montaje de edificio
prefabricado, envolvente, de
hormigón armado, sistema
monobloque modelo de Ormazabal
o similar, según RU-1303 A.
Unidades 1 12.140,00 12.140,00
Trafo móvil PLT-2 UF/EHA Potencia
160 kVA. Tensión primaria 15kV.
Tensión secundaria 420 V B2
Tensión de cortocircuito 4%
IP23D IK10
Clase de envolvente 10K
Horas x
1 unidad
240 48,90€ 11.736,00
Cuadro BT 4 salidas de distribución
marca PRONUTEC
Unidades 1 370,82 370,82
Suministro y montaje de celda
interruptor pasante de corte SF6
Unidades 2 4.435,90 8.871,8
Tierra de servicio o neutro del
transformador
Unidades 1 123,79 123,79

Piqueta de conexión a tierra de
acero recubierta de cobre
Unidades 4 35,50 142,00
Reja metálica 3 metros x 3 metros
para protección del centro de
transformación móvil
Unidades 1 245,60 245,60
Cable eléctrico de baja tensión (BT)
de designación UNE RHZ1 0,7/1kV,
tetrapolar de 3x120+1x90 mm2 de
sección, con conductor de aluminio,
aislamiento de polietileno reticulado
(XL-PE), pantalla metálica de hilos
de cobre de 16 mm2 de sección
cubierta de poliolefina termoplástica
(Z1)
Metros 1620 23,50 38.070,00
Tubo curvable corrugado de
polietileno, de doble capa, lisa la
parte interior. De 160 mm de
diámetro nominal, aislante y no
propagador de la llama, resistencia
al impacto de 20 J, resistencia a
compresión de 450 N, montado
como canalización enterrada
Metros 1595 4,20 6.699,00
Otro material aportado por
ElectroGirona
725,00 725,00
PRESUPUESTO TOTAL 112.267,38
Tabla 21. Costes materiales, maquinaria y herramientas
El presupuesto total de los materiales y herramientas asciende a CIENTO DOCE MIL
DOSCIENTOS SESENTA Y SIETE EUROS CON TREINTA Y OCHO CÉNTIMOS DE
EURO.
El coste total de personal, materiales y herramientas se puede comprobar en la
siguiente tabla:
CONCEPTO IMPORTE
Coste personal 70.564,48
Coste materiales y herramientas 112.267,38
COSTE TOTAL 182.831,86
Tabla 22. Coste total personal, maquinaria, materiales y herramientas
El Coste Total asciende a CIENTO OCHENTA Y DOS MIL OCHO CIENTOS TREINTA
Y UN EUROS, CON OCHENTA Y SEIS CÉNTIMOS DE EURO.
El coste del acuerdo contractual con ElectroGirona y de la seguridad privada durante el
transcurso de las obras, será de:
CONCEPTO IMPORTE
Contrato ElectroGirona 65.000,00
Seguridad Privada (Securitas) 8.400,00
COSTE TOTAL 73.400,00
Tabla 23. Costes indirectos (Contrato ElectroGirona y Seguridad Privada de Obra)
El Coste Total asciende a la cuantía de SETENTA Y TRES MIL CUATRO CIENTOS
EUROS.

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