Diseño de las entradas y controles del sistema

1. DISEÑO DE LAS ENTRADAS Y
CONTROLES DEL SISTEMA
CARLOS ALBERTO QUECANO
YULY PAOLA CELIS
ALONSO CHAVARRIAGA
PATRICIA GUEVARA PIÑEROS
ESTHER CATALINA PAREDES
NEILA MOSQUERA AGUALIMPIA

2. • Aspectos que guían el diseño de entradas.
• Captura de datos para la entrada.
• Calidad de la entrada.
INTRODUCCIÓN
El grado de uso que se le dé a un sistema de información está determinado en gran
medida por el diseño y controles que se le hagan a las entradas del sistema, ya que
estos describen la forma en que los datos se ingresaran para ser procesados.
Un buen diseño de entrada asegura que un sistema sea confiable, ya que datos mal
ingresados producen salidas inexactas. También es importante porque el diseño de
entrada determinara la forma en que el usuario interactuara con el sistema.
La finalidad de esta presentación es presentar las formas en que los datos se pueden
ingresar al sistema y como evitar el mínimo de errores durante este proceso, revisando
tres temáticas:

3. ASPECTOS QUE
GUIAN EL
DISEÑO DE ENTRADA

4. ASPECTOS QUE GUIAN EL DISEÑO DE ENTRADA
Los aspectos que guían el diseño de entrada, son los enlaces que unen
al sistema de información con el universo y los usuarios del mismo.
Algunos de estos aspectos son:
EL OBJETIVO GENERAL DEL DISEÑO DE ENTRADA
Este consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para
la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para
poner los datos de transacción en una forma utilizable para su
procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la
computadora para que lea, ya sea documentos escritos, impresos ó por
personas que los escriben directamente al sistema.

5. EL OBJETIVO DEL DISEÑO DE ENTRADA
• Control de la Calidad de Entrada
• Evitar los Retrasos
• Evitar los errores en los datos
• Evitar los pasos adicionales
• Captura de Datos para la Entrada
HAY DOS TIPOS DE DATOS:
• Datos variables, son aquellos que cambian para cada transacción o
toma de decisión.
• Datos de identificación, estos son los que identifican en forma única el
artículo que esta siendo procesado

6. CAPTURA DE
DATOS PARA
LAENTRADA

7. CAPTURA DE DATOS
La captura de datos es el proceso mediante el cual, se ingresa o introduce la información al
sistema.
La captura de información se puede realizar de diferente manera, por bloques, que es la manera en
que pueden llegar a existir menor probabilidad de cargar errores en el sistema, o ingresándola
manualmente, con la probabilidad de que el usuario o capturador de información ingrese datos
con mayor probabilidad de cometer errores.
Existen dos funcionalidades que debemos diferenciar: ingreso y entrada
Ingreso: Es el proceso mediante el cual el usuario o capturador de información digita la
información en el sistema o computador.
Entrada: Es el proceso mediante el cual el computador transforma la información legible
por el usuario (ingresada) en información binaria o digital.

8. CAPTURA DE DATOS
Es el proceso mediante el cual un sistema informático, se obtienen y registran los
datos, que van a ser procesados para ser consolidados en forma útil para el
servicio de los usuarios.
Lineamientos para la captura de datos:
En este paso se escogen cuales datos deben
ser capturados en la entrada. Existen dos
tipos de datos:
• Datos Variables:
Son aquellos que cambian para cada
transacción o toma de decisión.
• Datos de identificación:
Son los datos que identifican de forma única
el artículo que esta siendo procesado
QUE DATOS SI SE CAPTURAN?
Las Variables:
Que están en cada transacción. Por ej.:
Nombre del cliente.
• Datos de identificación: Identifica de
forma única el artículo que esta siendo
procesado.
QUE DATOS NO SE CAPTURAN?
Constantes: Ej. Fecha del día
Datos Recuperables: Datos almacenados
en el sistema fácil de recuperar.
Datos calculables: Ej. Total de una factura

9. DISPOSITIVOS DE
ENTRADA

10. DISEÑO DE CAPTURA DE DATOS:
• Establecer los requisitos del sistema
• Crear un formulario
• Mantener el orden de la información
• Cuidar la distribución de la información
PARA LA CAPTURA DE DATOS SE DEBE TENER EN CUENTA:
• Saber con exactitud que datos capturar.
• Conocer el tipo de dato a capturar
• Asegurar que haya suficiente capacidad para
manejar los datos que están siendo cargados.
• Evitar la ejecución de pasos adicionales

11. TIPOS DE DISPOSITIVOS DE ENTRADA
Hay diferentes tipos de dispositivos de entrada o ingreso de datos.
Los siguientes son dispositivos que se usan para dar entrada a tipos de datos
generales como son texto, audio, imágenes y video.
DISPOSITIVOS DE ENTRADA:
• Teclado numérico y/o alfanumérico (Ingresan números, caracteres y texto básico)
• Mouse o ratón. No se considera un dispositivo de entrada pero si de
posicionamiento en la pantalla.
• Sensores
• Tecnología para el reconocimiento de voz (micrófonos)
• Cámaras digitales (graban imágenes y video que luego pueden ser editadas)
• Dispositivos de escaneo (Ingreso de imágenes y datos de caracteres).
• Lectores ópticos de datos: Lápiz óptico.
• Dispositivos de reconocimiento de caracteres de tinta magnética(pistolas lectoras
de códigos de barras)
• Documento lector(OMR,OCR,MICR)
• Joysticks y juegos

12. DISPOSITIVOS DE ENTRADA
sensores
Joysticks
Lapiz óptico Microfono

13. DISPOSITIVOS DE ENTRADA MÁS AVANZADOS:
* Tarjeta de banda magnética.
* Dispositivos de punto de venta.
* Dispositivos para cajeros automáticos.
* Dispositivos de entradas de datos a través de
la modalidad táctil o lectores de huella.

14. DISPOSITIVOS DE ENTRADA
MAS AVANZADOS

15. LA CALIDAD DE LA
ENTRADA DE UN
SISTEMA...
DETERMINA LA CALIDAD DE LA SALIDA…

16. CALIDAD DE LA ENTRADA
 El diseño de entrada es la clave del
éxito de cualquier sistema.
 A menor cantidad de datos de
entrada, menor cantidad de errores.
 La calidad de la entrada determina
que los datos sean ingresados al sistema
de forma eficiente, esperada y con la
menor cantidad de errores.

17. CALIDAD DE LA ENTRADA
 Los errores de entrada (o transacciones) por más que se
eviten siempre existirán, la idea es corregirlos antes de
procesarlos. Ya procesados es más difícil corregirlos y
producen información incorrecta.
 Para detectar estos errores se usa el método de “Validación
de la entrada”. Este método usa estas cuatro acciones:
• Verificación de la transacción.
• Validación de la transacción.
• Verificación de los datos de la transacción.
• Modificación de los datos de la transacción.

18. CALIDAD DE LA ENTRADA
 Es el proceso por el cual se identifican las transacciones
(ingreso de datos) que no sean válidas, ya sea porque están
incompletas, no están autorizadas o están fuera de lugar.
Para esto se hace un control sobre las transacciones.
 Cuando las transacciones no se desarrollan en línea se habla
de transacciones por lotes, esto lotes se pueden controlar:
VERIFICACIÓN DE LA TRANSACCIÓN

19. CALIDAD DE LA ENTRADA
• Determinando el tamaño del lote, es decir, establecer cuantos
registros se deben ingresar por hora, día, semana.
• Determinar el conteo del lote, es decir, saber si faltan registros que no
fueron procesados dentro del lote.
• Determinar el total del lote, es decir, contrastar los registros de un lote
procesado contra el anterior para saber que tienen la misma
cantidad de datos.
VERIFICACIÓN DE LA TRANSACCIÓN

20. CALIDAD DE LA ENTRADA
VALIDACIÓN DE LA TRANSACCIÓN
 Es el proceso por el cual el sistema ejecuta los pasos para asegurarse
que una transacción sea aceptable, ya que no todas las transacciones
son válidas para ser procesadas, ya que fueron ingresadas de forma
incorrecta o intencionalmente.
 Para esto se debe:
• Determinar por parte del sistema que personas
ingresan lo datos, no todos los usuarios ingresan los mismos
datos.
• Determinar el orden de las transacciones.
• Determinar faltantes en las transacciones.

21. CALIDAD DE LA ENTRADA
VERIFICACIÓN DE LOS DATOS DE LA TRANSACCIÓN
Las transacciones validas pueden contener datos inválidos, entonces los
analistas deben establecer métodos de validación de datos cuando se
desarrollan los procedimientos de entrada.
PRUEBAS DE EXISTENCIA:
ESTAS PRUEBAS EXAMINAN LOS CAMPOS QUE SON NECESARIOS QUE
CONTENGAN DATOS, PARA QUE NO SEAN DEJADOS EN BLANCO O VACÍOS.

22. CALIDAD DE LA ENTRADA
VERIFICACIÓN DE LOS DATOS DE LA TRANSACCIÓN
PRUEBAS DE LÍMITES Y RANGOS:
VALIDAN EL MÍNIMO Y EL MÁXIMO DE CARACTERES ACEPTABLES PARA UN
DATO
PRUEBAS DE COMBINACIÓN:
CUANDO UN SOLO DATO AFECTA A LOS DEMÁS, POR EJEMPLO AL INTRODUCIR
UNA CATEGORÍA NO SE PUEDE COLOCAR EN LOS OTROS CAMPOS DATOS QUE
NO TENGAN QUE VER CON ESA CATEGORÍA, POR ELLO SE VALIDA SI TODOS ESOS
CAMPOS TIENEN RELACIÓN

23. CALIDAD DE LA ENTRADA
VERIFICACIÓN DE LOS DATOS DE LA TRANSACCIÓN
PROCESAMIENTO DUPLICADO:
ES PROCESAR LO MISMO VARIAS VECES Y COMPARAR LOS RESULTADOS
OBTENIDOS PARA CONOCER LA VERACIDAD DE LOS MISMOS

24. CALIDAD DE LA ENTRADA
MODIFICACIÓN DE LOS DATOS DE LA TRANSACCIÓN
Esta forma de validación implica la
modificación automática de los datos
erróneos ingresados por el usuario. Para
ello existen los siguientes métodos:

25. CALIDAD DE LA ENTRADA
MODIFICACIÓN DE LOS DATOS DE LA TRANSACCIÓN
Corrección automática:
Este método sólo implica que el sistema
detecte el error y lo corrija automáticamente,
por ejemplo no se ingresan ceros en un
campo numérico por error del usuario, el
sistema lo detecta y agrega los ceros en los
espacios en blanco.

26. CALIDAD DE LA ENTRADA
MODIFICACIÓN DE LOS DATOS DE LA TRANSACCIÓN
Dígitos de verificación:
Es añadir un número automáticamente
siguiendo un lineamiento especifico al código
que el usuario esta ingresando , de esta
manera evitamos los errores de transcripción y
de transposición.

27. BIBLIOGRAFIA
http://teamxguias-programacion.blogspot.com/2008/07/captura-de-datos-para-
la-entrada.html
*http://www.slideshare.net/julianuasapud/eje-tematico3-entradas-de-sistemas-de-
información
KENDALL, Kenneth E. y KENDALL, Julie E. Análisis y diseño de sistemas. 6 ed. México:
Pearson Educación, 2005. 752 p. ISBN 970-26-0577-6.
LAUDON, Kenneth C. y LAUDON, Jane P. Sistemas de información gerencial. 8 ed.
México: Pearson Educación, 2004. 608 p. ISBN 970-26-0528-8.
SENN, James A. Análisis y diseño de sistemas de información. 2 ed. México:
McGraw-Hill, 1993. 942 p. ISBN 968-422-991-7.
SENN, James A. Análisis y diseño de sistemas de información. [En linea], Disponible
en: http://une-senn.tripod.com/new_page_2.htm#Diseño_de_Entradas