1. 1. SUS PRIORIDADES 2. VIVIENDO UNA VIDA EFECTIVA EN CUADRANTE II 3. EL PROCESO DE SEIS PASOS HÁBITO 3: PONER PRIMERO LO PRIMERO
2. Hábito 3: Poner Primero Lo Primero El Hábito de la Administración Personal INDEPENDENCIA INTERDEPENDENCIA DEPENDENCIA HÁBITO 7: AFILAR LA SIERRA Hábito 1 Ser Proactivo Hábito 2 Comenzar con el Fin en la Mente Hábito 3 Poner Primero Lo Primero Buscar Primero Entender, Luego Ser Entendido Hábito 5 Sinergizar Hábito 6 Pensar Ganar - Ganar Hábito 4 VICTORIA PÚBLICA VICTORIA PRIVADA
3.
4. “ La clave no es dar prioridad a su programa, sino programar sus prioridades” - Stephen R. Covey 1. SUS PRIORIDADES ¿Qué son las cosas importantes? Son aquellas que usted, personalmente, encuentra que vale más la pena hacer. Lo mueven en la en la dirección correcta. Le ayudan a lograr el propósito centrado en principios expresado en su enunciado de misión. HOJA DE TRABAJO 3.1
5. 2. VIVIENDO UNA VIDA EFECTIVA EN CUADRANTE II Todas las actividades pueden clasificarse por importancia y urgencia. IMPORTANCIA Una actividad es importante si usted la encuentra valiosa, si contribuye con su misión, valores y metas de alta prioridad. URGENCIA Una actividad es urgente si usted u otras personas sienten que requiere atención inmediata. Cuando graficamos estos dos elementos y sus opuestos, surgen 4 cuadrantes que describen las actividades en las que nos involucramos. Estos cuadrantes forman la Matriz de Administración del Tiempo. El mejor uso de nuestro tiempo se enfoca en los cuadrantes que enfatizan la importancia (Cuadrantes I y II). Construir relaciones, planear y preparar son actividades de CP en Cuadrante II.
6.
7.
8. 3. EL PROCESO DE SEIS PASOS El Hábito 3: Poner Primero Lo Primero implica un proceso de seis pasos en Cuadrante II que le ayudará a actuar basado en la importancia. La importancia, en el contexto de Poner Primero lo Primero, la define su enunciado de misión y lo confirma su consciencia. Los seis pasos pueden usarse en la planeación semanal o tan a menudo como se necesite.
9.
10.
11.
12. DIRECTRICES PARA FIJAR METAS Para fijar una meta semanal, pregúntese: “¿Que es lo más importante que podría hacer en cada rol esta semana que tendría el impacto positivo más grande?”. Aunque puede identificar varias metas en cada ron, se sugiere que se limite a una o dos de las metas o actividades más importantes. De hecho, no necesita fijar metas semanales para cada rol. Puede haber ocasiones en que lo más atinado sería sugerir que se enfoque en una meta clave que requiera atención especial. Existen muchos métodos buenos para fijar metas. Durante su vida, probablemente ha encontrado algunos que le funcionan. La intención de este curso es llevar la fijación de metas a un nuevo nivel conectando las metas a sus roles y a su misión. Opciones de Metas La tabla para fijar metas de la Hoja de Trabajo 3.5 presenta varios tipos de metas, algunas de las cuales podrían serle nuevas. Se ha anotado una variedad de ideas no convencionales para fijar metas. Para fijar una meta usando la tabla: 1. Seleccione un rol y regístrelo en el espacio en blanco en la parte superior. 2. De la tabla, elija una idea de meta que le intrigue o que nunca antes haya intentado. Encierrela en un círculo. 3. Fije una meta semanal o de término más largo específicamente enfocada a ese rol y anótela en la parte inferior. Esta meta deberá conectar su rol y misión. 4. Si cuenta con tiempo disponible, repita el proceso para otro rol. HOJA DE TRABAJO 3.5
13.
14. PASO 5: ORGANIZARSE SEMANALMENTE Las personas con integridad hacen y cumplen promesas y compromisos significativos para ellos mismos y para los demás que están en línea con su enunciado de misión. Cada elección sabia afirma la pregunta, “¿Esta elección me conduce hacia lo que realmente quiero?”. Ejercitar integridad es una elección de momento a momento. En cada momento elegimos si trabajaremos, o no, activamente hacia lo que queremos se, hacer y tener. “ La filosofía de uno no se expresa mejor con palabras; se expresa con las elecciones que hacemos. En el largo plazo, damos forma a nuestras vidas y a nosotros mismos. El proceso nunca termina hasta que morimos. Y las elecciones que hacemos son finalmente nuestra responsabilidad” - Eleanor Roosevelt
15.
16.
17. CITAS “ Las cosas que más importan no deben estar nunca a merced de las que importan menos” - Goethe “ Lo que es importante para otra persona debe ser tan importante para usted como la otra persona lo es para usted” - Stephen R. Covey “ Usted no inventa su misión, la detecta” - Victor Frankl “ En todos los campos del empeño humano, el 80 por ciento de los resultados fluye del 20 por ciento de las acciones” - Pareto
