3. CONTENIDO
El poder de la voluntad independiente
Cuatro generaciones de la administración del
tiempo
Cuadrante II
Lo que se supone decir NO
Vivirlo
Progresos de la cuarta generación
La delegación: aumento P y CP
Delegación de recaderos
Delegación de encargados
4. EL TERCER HÁBITO ES:
Es la creación física, es decir la
materialización del primer y segundo
habito es la puesta en practica de la
voluntad independiente.
En este tercer habito abordamos
muchas de las cuestiones concernientes
al campo de la administración de la vida
y el tiempo.
6. PRIMERO LO PRIMERO
• Esto le ayudará a organizar su vida, que a su
vez redundará en una mejor organización de
sus semanas y sus días.
7. • Ejemplo
Juan tiene que
organizar
, establecer y
ejecutar
eficazmente las
actividades que
tiene por realizar
de acuerdo al
orden de
importancia que
estas tengan.
8. El poder de la voluntad
independiente
• Soy capaz de tomar
decisiones y elegir
aceptando las
consecuencias
• Tengo la capacidad de
comprometerme
conmigo mismo y
cumplir mis
compromisos
propuestos.
9. EL PODER DE LA VOLUNTAD INDEPENDIENTE
• Si uno es
administrador
efectivo de si
mismo, la disciplina
proviene del interior
• Las personas de éxito
tienen el habito de
hacer las cosas que a
quienes fracasan no
les gusta hacer
• Las respuestas
humanas ante
situaciones adversas
son sorprendentes.
10. LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Cuatro generaciones de la administración del
tiempo:
1)
2)
3)
4)
Organizar
y
ejecutar
según
prioridades, notas y listas de tareas.
Se caracterizo por agendas programa
acontecimientos a futuro.
Establece metas y objetivos a corto mediano
y largo plazo muchas veces equivocado.
El desafío no consiste en administrar el
tiempo sino en administrarnos a nosotros
mismos. La satisfacción es función de lo que
se espera y de lo que se realiza. Se enfoca
en fortalecer relaciones y alcanzar
resultados. Se basa en el equilibrio P/CP.
11. CUADRANTE II
• El foco central de la cuarta generación se basa en
la matriz de administración del tiempo.
• Dos conceptos básicos y su prioridad: lo urgente y
lo importante.
• Lo urgente es el “ahora”, lo que requiere atención
inmediata, es lo ruidoso y presionante.
• Lo importante tiene que ver con resultados. Es lo
que aporta a nuestra misión; nuestras metas de
alta prioridad; nuestros valores.
• El cuadrante II es el corazón de la administración
eficaz trata las cosas no urgentes pero
importantes.
12. MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
URGENTE
I
M
P
O
R
T
A
N
T
E
N
O
I
M
P
O
R
T
A
N
T
E
NO URGENTE
I
ACTIVIDADES:
Crisis
Problemas apremiantes
Proyectos cuyas fechas vencen
III
II
ACTIVIDADES:
Prevención, actividades de CP
Construir relaciones
Reconocer nuevas oportunidades
Planificación, recreación
IV
ACTIVIDADES:
ACTIVIDADES:
Interrupciones, algunas llamada Trivialidades, ajetreo inútil
Correo, algunos informes
Algunas cartas
Algunas reuniones
Algunas llamada telefónicas
Cuestiones inmediata, acuciantes Pérdidas de tiempo
Actividades populares
Actividades agradables
14. I
II
III RESULTADOS
• Concentración en plazos cortos
• Administración de crisis
• Carácter de camaleón, atento a la
reputación
• Considera que las metas y planes no
valen la pena
• Se siente impotente, excluido del control
• Relaciones muy frágiles o rotas
IV
15. • Las personas que dedican su
tiempo casi exclusivamente a
los cuadrantes III y IV llevan
sus vidas básicamente
irresponsables.
17. IMPORTANCIA DE DECIR “NO”
•
Hay que tenerlo claro: es importante aprender a decir
que no, de lo contrario perderíamos el control de nuestra
vida y nos llenaríamos de rabia por no hacer lo que en
realidad queremos. Quizás alguien pueda pensar que
decir que no es de mala persona y que así estamos
siendo desagradables. Pero es necesario, por
momentos, saber establecer límites y no ceder ante
manipulaciones y chantajes emocionales varios.
18. EJEMPLO: Cuando el sábado 23
la familia de Maria acuerda para ir de paseo y
ella tiene examen el día Lunes y ya había organizado su agenda para poder estudiar
sin antes saber sobre el paseo. Entonces Maria al encontrarse en esta situación
tiene la gran responsabilidad de poder decir NO a las cosas menos importantes y
dar mayor énfasis en las de mayor importancia. Por lo cual ella decide DECIR NO al
paseo y quedarse a ESTUDIAR ya que considera que estudiar para su examen es
sumamente importante .
19. “El cuadrante II es el corazón de la
administración personal efectiva “
En el cuadrante II se cultiva la Pro - Actividad
y la pone en práctica.
Al encontrarnos en el cuadrante II, la
efectividad aumentará extraordinariamente y
a la vez las crisis y problemas se reducirán, se
pensará con anticipación.
En la administración del tiempo, a esto se le
llama PRINCIPIO DE PARETO donde el 80 %
de los resultados provienen del 20 % de las
actividades.
20. Un organizador del cuadrante II
tendrá que satisfacer 6 criterios
importantes
Ser portátil
Coherencia
Flexibilidad
Equilibrio
Una
dimensión
humana
Centrarse
en el
cuadrante
II
21. Convirtiéndose en un
administrador de cuadrante II
La organización en el cuadrante II implica 4 actividades
clave:
Identificación de
roles
Selección de las
metas
Programación
temporal
Adaptación diaria
24. LA DELEGACIÓN: AUMENTANDO P Y CP
Se pueden lograr muchas cosas:
• Si delegamos en el tiempo, pensamos en términos de eficiencia.
• Si delegamos en personas lo hacemos en términos de eficacia.
DELEGACIÓN EN RECADEROS. Es la delegación basada en
personas a las que se le dice: “vaya a buscar esto”, “Avíseme
cuando esté terminado eso”, etc.
DELEGACIÓN EN ENCARGADOS. Es la delegación basada en
resultados y no en métodos. Permite a las personas elegir sus
métodos y los hace responsables de los resultados. Involucra una
comprensión clara, un entendimiento mutuo y un compromiso
acerca de las expectativas en cinco áreas básicas.
25. LAS CINCO ÁREAS DE LA DELEGACIÓN
RESULTADOS DESEADOS. Especificar de
manera clara las necesidades a
satisfacer, enfocándose en el qué y no
en el cómo.
DIRECTRICES. Identificar los
parámetros dentro de los cuales debe
operar el individuo. Dejar suficiente
“espacio” para decidir que hacer.
RECURSOS. Especificar los recursos
humanos, económicos, técnicos u
organizacionales con que puede contar
la persona para lograr resultados.
RENDICIÓN DE CUENTAS. Establecer
las normas de rendimiento que se
usarán en la evaluación de resultados y
el tiempo empleado.
CONSECUENCIAS. Establecer lo que
sucederá como resultado de la
evaluación – los premios o castigos-.
La Delegación eficaz representa el mejor indicador de la
administración eficaz y es fundamental para el crecimiento
personal de la organización
26. Delegación
en otras
personas
Puede construir una VICTORÍA PÚBLICA
Delegar es la principal diferencia entre el productor
independiente y el administrador.
Es la principal característica de la administración personal
Delegación en
recaderos
Delegación en
encargados
27. Delegación en recaderos
En este tipo de delegación
no hay efectividad por que
no existe un verdadero
compromiso por los
resultados sino más bien
por los métodos y esto lo
convierte en una
constante de supervisión.
29. Paradigma del cuadrante II
La clave de la
administración efectiva se
consigue a través de la
delegación..
Es algo intrínseco del
cuadrante II que permite
organizar y administrar a
partir del paradigma
de la importancia.
30. Este hábito involucra el liderazgo
personal y la Auto - Administración
El liderazgo determina que cosa
es primero, y la administración
lo organiza diariamente.
Para que seamos un buen
administrador de nosotros mismos
debemos organizarnos y tomar
acción en términos de nuestras
prioridades
Conclusiones
