El documento describe los 5 pasos para elaborar un proyecto: 1) Detectar un problema, 2) Formular objetivos explícitos, precisos, definidos en el tiempo y alcanzables, 3) Establecer un plan de acción que describa las acciones, cambios, responsables, plazos, recursos y comunicación necesarios, 4) Concretar el plan de acción ajustándolo a la realidad, y 5) Monitorear y evaluar periódicamente el plan de acción y su efectividad para modificar el problema detectado.
Cuestionario "Las personas, clave para el éxito de proyecto"
Guía paso a paso para elaborar un proyecto
1. FICHA TÉCNICA DE ELABORACIÓN DE PROYECTO
Paso nº 1: Detectar un problema.
Debe descubrirse un problema que afecte al curso en su conjunto, y que impida el normal
desarrollo de las personas que lo componen. El problema debe ser acotado y definido.
Paso nº 2: Formular objetivos.
La formulación de los objetivos precisa la toma en consideración de unos principios
básicos para su eficaz aplicación. Los objetivos, para que sean operativos y útiles en el proceso de
enseñanza, deben cumplir unos requisitos mínimos:
A) Explícitos. Los objetivos deben ser puestos por escrito de forma explícita para poder ser
analizados y comunicados.
B) Precisos. El establecimiento de objetivos generales se concretan en otros más precisos y
detallados. El grado de precisión difiere en función del tema y de la actividad a desarrollar.
C) Definidos en el tiempo. Los objetivos precisan de un horizonte temporal. Algunos vendrán
marcados por la duración de la asignatura, y otros más concretos -relacionados, por ejemplo, con
temas y trabajos específicos- serán fijados para un periodo más corto.
D) Alcanzables. La programación docente necesariamente se establece en términos realistas.
Los objetivos, por tanto, resultaran estimulantes a la vez que alcanzables, puesto que de otro
modo no motivan, sino que al contrario, desaniman si se ven como imposibles de lograr. La
motivación de los estudiantes precisa objetivos que a la vez de suponen un reto, se perciban como
alcanzables.
E) Observable. Los objetivos deben transformarse en conductas observables y medibles, para
poder controlar los resultados obtenidos y el grado de cumplimiento de los objetivos.
Paso nº 3: Establecer un plan de acción.
En algunos aspectos, un plan de acción es un acto “heroico”: ayuda a convertir nuestros
sueños en realidad. Un plan de acción es un modo de asegurarnos de que la visión de nuestra
organización se concreta. Describe el modo en que el grupo empleará las estrategias para el
alcance de sus objetivos. Un plan de acción consiste en un número de pasos de acción o cambios a
realizar en su comunidad. Cada paso de acción o cambio a ser visto debe incluir la siguiente
información:
A) ¿Qué acciones debemos realizar para alcanzar nuestros objetivos?
B) ¿Qué cambios ocurrirán una vez implementados esos cambios?
C) ¿Quién llevará a cabo esos cambios?
D) ¿Cuándo tendrán lugar, y durante cuánto tiempo?
E) ¿Qué recursos (por ejemplo: dinero, equipo) se necesitan para llevar a cabo esos cambios?
F) Comunicación (¿Quién debería saber qué?)
Paso nº 4: Concretar plan de acción.
Significa llevar adelante el proyecto. Muchas veces las actividades no saldrán como el
grupo las diseñó. En ese caso pueden ocurrir dos cosas: o reformulamos el proyecto para validar
los ajustes y transformar la propuesta a partir de la realidad, o ajustamos las actividades para
alcanzar los objetivos que inicialmente nos planteamos.
Paso nº 5: Monitorear y evaluar plan de acción.
Periódicamente debemos revisar las acciones que hemos puesto en práctica y evaluar su
efectividad. Si contribuyen o no en modificar la realidad con problemas.