La ofimática se refiere al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas utilizadas para optimizar y automatizar tareas de oficina. Las herramientas ofimáticas más comunes son las del paquete Microsoft Office y permiten crear, manipular y almacenar información. El software libre también incluye suites ofimáticas como OpenOffice que provee aplicaciones para edición de texto, hojas de cálculo, presentaciones y más.
2. Ofimática
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, o
almacenar, la información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede
ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras
más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza
por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
3. Importancia de la Ofimática
La ofimática ayuda en gran medida al desempeño de
nuestras labores cotidianas mediante herramientas
especiales como las de Microsoft Office, de las cuales
podemos aprovechar muchas funciones que nos pueden
facilitar en gran medida el levantado de textos, los
cálculos, los resúmenes de bases de datos, gráficos,
presentaciones, calendarios entre otros.
El desempeño de estas herramientas depende
básicamente del interes con que cuente el usuario, el
cual podrá explotar al máximo sus atributos y no tendrá
límite de aprendizaje, esto debido a que cada dia las
aplicaciones son mas sofisticadas y adecuadas para el
usuario final (cliente).
4. Aplicaciones Ofimáticas
En la actualidad, el mercado de productos ofimáticos esta prácticamente
copado por los productos de Microsoft (su suite Office)
En los últimos tiempos, esta apareciendo software libre, con código abierto,
dedicado a este fin. El fabricante Sun ha creado el software StarOffice,
actualmente en su versión 6.0, parte de cuyos programas utilizan códigos
fuente abiertos. Disponible para Solaris, Linux y Microsoft.
La introducción de competencia en este mercado supondrá los siguientes
beneficios:
Incremento en el ratio calidad/ precio para el usuario.
Descenso de las altas cifras de piratería de software existentes.
Otra suite ofimática de software libre y gratuita, basada en StarOffice, es el
OpenOffice, disponible para linux y para Windows. La suite OpenOffice contiene
cinco aplicaciones:
Herramienta para la edición de textos
Realización de hojas de calculo
Presentación de diapositivas
Diagramas, dibujos y gráficos
Representación de formulas matemáticas.