Todo sobre Presupuesto de Compras

1. PRESUPUESTO
DE COMPRAS
R E A L I Z A D O P O R :
E S T H E F A N Y H I DA L G O
V- 2 7 . 9 2 4 . 0 8 0 .
A D M I N I S T R A C I Ó N E N C I E N C I A S C O M E R C I A L E S

2. ¿QUÉ ES?
• Es el informe que contiene la cantidad de materias primas o
materiales directos en inventario que una empresa debe
comprar durante cada período presupuestario. La cantidad
indicada en el presupuesto es la necesaria para garantizar
suficiente inventario disponible para cumplir con los
pedidos de productos de los clientes.

3. ELEMENTOS
Rotación de
Inventario
Es un seguimiento del valor de
inventario de la empresa y la cantidad
de mercancía vendida.
Esto se hace siguiendo las pautas
establecidas por la política de
inventario que se maneja para poder
atender las necesidades de producción
y ventas del siguiente período, al igual
que el costo que representan estos
inventarios.
Estimación deVentas
y Producción.
Se refleja la cantidad de productos
terminados que se debe producir en
cada período.
De acuerdo con las cantidades
indicadas a fabricar de cada producto
terminado se realiza una “explosión”
de materiales. Así se determinan las
cantidades requeridas de los materiales
que forman parte de esos productos
terminados.
Costo de los
Materiales
Es muy importante para poder
planificar cuánto dinero se requiere
para la compra.
Se toma en cuenta la cantidad de
inventario necesaria para poder ofrecer
un buen nivel de servicio y reflejando
las posibles variaciones que puede
haber en el costo.

4. PROCESO DE COMPRAS
Elaborar un presupuesto
• La primera herramienta útil al momento de analizar futuros ingresos es
por medio de estos análisis de presupuestos, ya que dan datos en
función de las tendencias recientes que el negocio ha generado.
Recopilar datos y realizar cálculos
• Es necesario hacer una estimación del monto total que se posee para
poder financiarlo. Un análisis exhaustivo permite entender los
porcentajes necesarios resaltantes de los ingresos, para que se tenga
más claro cuánto se necesita en materias primas y en otros gastos.
Dividir el presupuesto entre servicios y
proveedores
• Para tener el presupuesto de compras más ordenado, se ahorra dinero
para que cada uso sea más fácil. De esta forma; es más eficiente
comparar los ingresos actuales con los gastos futuros, asegurando que
haya el dinero necesario para poder mantener el negocio a flote.
FÓRMULA:
P de Compras = Inventario
final deseado + Costo de
los bienes vendidos –
Valor del inventario
inicial.

5. NIVELES DE REPOSICIÓN DE COMPRAS
Las compras y la reposición son uno de los
aspectos más complejos de la Logística. Las
respuestas a las preguntas ¿qué comprar?, ¿a quién
comprar? y ¿cuánto comprar? no tienen
respuestas fáciles.Una respuesta equivocada
puede dar origen a quiebres de stock y, por
consiguiente,a pérdidas de ventas o a sobre-stock,
con el consiguiente costo de mantener inventarios
inmovilizados en algún rincón del Centro de
Distribución.
Distintos SKU (stock keeping units) necesitarán
niveles diferenciados de servicio.Algunos
necesitarán máximo nivel de servicio atendiendo a
su demanda.Otros, un nivel de servicio más bajo,
por tratarse de ítems de baja rotación. Por su
parte, el mundo de los proveedores arroja nuevas
complejidades.

6. LOTE ECONÓMICO DE COMPRAS
El Lote Económico de Compras (EOQ)
es un modelo clásico de cantidad fija de
pedidos, es decir, calcula cuánto comprar
cuando el inventario cae a un nivel
predeterminado. Muchas empresas
utilizan el EOQ para tomar decisiones de
compras.
P es el costo de colocar un
pedido, D es la demanda anual
promedio en unidades, C es el
costo de almacenamiento
como porcentaje del valor del
producto y V es el costo
promedio de una unidad de
stock.
FÓRMULA