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PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN




EVALUACION DEL PLAN ESTRATEGICO PARA LA OPTIMIZACION DE
      LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA OKYMANIA, C.A
            BAJO LA RESPONSABILIDAD SOCIAL




                                    Participantes:
                                           Barrios, Ana
                                           Freitez, Evelyn
                                           Martínez, Lisbeth
                                           Moctezuma, María
                                           Piña, Lerbis
                                           Quintero, Luis
                                    Tutor Académico: Peña Esmir
                                    Tutor Externo: García, Audrey




                     Noviembre, 2011
                             viii
INDICE GENERAL

RESUMEN                                                         vii

                                  I PARTE

                     DESCRIPCION DEL PROYECTO

1.   Diagnóstico Situacional                                    10

1.1.1.        Razón Social                                      10
1.1.2.        Localización Geográfica                           10
1.1.3.        Reseña Histórica                                  10
1.2. Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto            12

1.2.1 Descripción del Diagnóstico Situacional                   12
1.2.1.        Alternativas de Solución                          13
2.   Justificación e Impacto Social                             15

2.1 Razones que Conllevan a Realizar el Proyecto                15

2.1.1 Técnico Ámbito de Acción                                  24

2.1.3 Legal                                                     24

2.1.4 Participante y Comunidad                                  29

2.1.5. Vinculación del Proyecto con el Plan Nacional Simón Bolívar,
Líneas de Investigación del PNF y Transversalidad con el Eje
Proyecto Socio Crítico y Profesional                            30

2.2 Población Beneficiada                                       32
3.   Objetivos del Proyecto                                     33

                                  II PARTE

                    PLANIFICACION DEL PROYECTO

4.   Plan de Acción                                             34
III PARTE

               CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.   Conclusiones y Recomendaciones                         44

6.1 Conclusiones                                            44
6.2 Recomendaciones                                         45
                                 IV PARTE

              PROPUESTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

1.   Objetivos de la Propuesta                              47

2.   Metodología Empleada                                   47

3.   Memoria Descriptiva                                    48

3.1 Descripción del Producto                                48

3.2 Presentación del Producto                               49
                                 V PARTE

                  EVALUACION DE LA PROPUESTA

Fundamentación                                              63

Población Objetivo                                          63

Duración                                                    64

Justificación de la Propuesta                               64

Objetivos de la Propuesta                                   65

General                                                     65

Específicos                                                 65

Resultado Esperado                                          65

Metodología Utilizada                                       66

Evaluación de los Elementos del Plan Estratégico Diseñado   66

1.   Evaluación de la Misión                                66
2.   Evaluación de la Visión                              68

3.   Evaluación de las Estrategias Corporativas           69

4.   Evaluación de la Estrategia Seleccionada             70

Evaluación del Modelo de Optimización                     72

Evaluación de Desechos de Elementos Tecnológicos          75

Evaluación a los Aportes Patronales                       77

Evaluación de Patentes, Permisos, Propaganda, Impuestos   79

Evaluación Relación con la Comunidad                      83

Generación y Separación de Desechos Sólido                88

Recolección de Desechos Sólidos                           89

Transporte y Transferencia                                89

Tratamiento y Disposición Final de los Desechos Sólidos   90

Sostenibilidad                                            91

REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS                                93

ANEXOS

A. Control de Visitas

B. Entrevista

C. Fotografías
INDICE DE CUADRO



Cuadros                                                 pp.



1. Matriz FODA                                          14

2. Plan de Acción                                       35

3. Cronograma de Actividades                            40

4. Evaluación de la Misión                              52

5. Evaluación de la Visión                              54

6. Cruce de Estrategias                                 57

7. Cruce de las Estrategias con los Objetivos y metas   59

8. Plan Estratégico                                     61

9. Modelo Propuesto para la Ejecución                   62

10. Evaluación de la Misión                             67

11. Evaluación de la Visión                             68

12. Evaluación de la Estrategia                         69

13. Evaluación de la Estrategia de Liderazgo            70

14. Evaluación de la Estrategia Integración             71

15. Evaluación de Indicador: Aporte Patronal            80
INDICE DE FIGURAS



Figuras                                     pp.



Figura 1. Evaluación del Diseño Propuesto   74

Figura 2. Repercusión del Impacto Social    87




                              viii
PLAN ESTRATEGICO PARA LA OPTIMIZACION DE LA RENTABILIDAD
   DE LA EMPRESA OKYMANIA, C.A BAJO LA RESPONSABILIDAD
                        SOCIAL

                                             Participantes:
                                                  Barrios, Ana
                                                  Freitez, Evelyn
                                                  Martínez, Lisbeth
                                                  Moctezuma, María
                                                  Piña, Lerbis
                                                  Quintero, Luis
                                             Tutor Asesor: Peña, Esmir
                                             Tutor Externo: García, Audrey
                                             Fecha: Noviembre 2011

                                  RESUMEN
      El presente proyecto Socio Integrador de Aprendizaje está vinculado
con las líneas estratégicas 1 y 2 del Proyecto Nacional Simón Bolívar Primer
Plan Socialista (PPS) 2007- 2013; la Misión Alma Mater y el nuevo diseño
curricular del Programa Nacional de Formación de Administración, tiene
como objetivo principal el diseño de un plan estratégico para optimizar la
rentabilidad en la empresa Okymania, C.A., bajo la responsabilidad social, a
través de la planificación estratégica; la interacción e integración directa con
la comunidad facilitó el intercambio conocimientos con el fin de consolidar
los objetivos propuestos, se ejecutaron los siguientes pasos: abordaje
comunitario, recopilación de datos, evaluación y análisis de la información.
Con este plan se brindará en forma precisa y en el marco del nuevo modelo
educativo venezolano una serie de conocimientos a la comunidad empresa
Okymania C.A, con el fin de que la misma logre optimizar su rentabilidad en
un tiempo de 2 años, igualmente garantiza la puesta en marcha y el
cumplimiento de la corresponsabilidad social enmarcada en la línea
estratégica número 3, para de esa forma fortalecer la participación y el
desarrollo social corresponsable de la sociedad civil y potenciar el
acercamiento entre el sector privado y la comunidad. El diseño del modelo
sistémico permitió el análisis de los procesos administrativos de la empresa,
derivándose la evaluación en cada uno de los componentes de los procesos
internos, lo que originó la propuesta de un programa de reciclaje sobre
telefonía celular, contribuyendo de esta manera al cuidado del medio
ambiente.
Descriptores: Plan Estratégico, Responsabilidad Social.
                                      vii
INTRODUCCION


     Hoy día el crecimiento de las organizaciones depende en gran parte de
los recursos tecnológicos que se utilicen pues a mayor necesidad, mayores
recursos de gestión informática necesitará la organización para poner en
marcha sus proyectos y el uso inadecuado de éstos puede generar una difícil
administración, así como la pérdida de control y gestión sobre los recursos
informáticos; es así que, efectuar cambios tecnológicos no sólo quiere decir
renovar equipos sino también mejorar toda la plataforma informática y de
sistemas de la organización.
      En este sentido, durante los últimos años se han multiplicado los
estudios tendentes a analizar las nuevas tecnologías de información como
factor clave para la toma de decisiones en las empresas, ya que pasó a ser
una clave de la gestión empresarial y el eje conceptual sobre el que gravitan
la transmisión de la información.
     Desde el punto de vista de la gestión de las organizaciones, el
conocimiento del entorno, en un mundo cada vez más complejo y cambiante,
origina una necesidad cada vez más acuciante de información para la toma
de decisiones. De allí la empresa se vale del uso de nuevas tecnología para
la transmisión de información como lo es la venta de equipos telefónicos
celulares visto como un recurso para satisfacer la necesidad de administrar
de manera eficiente la información producida por su gestión permitiéndole
así, contar con la información oportuna, precisa y veraz que sirva de apoyo
para el proceso de toma de decisiones.




                                       10
I PARTE


                     DESCRIPCION DEL PROYECTO


1. Diagnóstico Situacional


1.1 Descripción del Contexto


1.1.1. Razón Social: OKYMANIA, C.A.


1.1.2. Localización Geográfica: La empresa OKYMANIA, C.A., está
      ubicada en el Centro Comercial Cosmos en la calle 25 entre carreras
      21 y 22 Nivel 2 Local 2-A21, en la ciudad de Barquisimeto, Municipio
      Iribarren del Estado Lara.


1.1.3. Reseña Histórica: OKYMANIA, C.A., nace como una pequeña
      empresa tipificada como Compañía Anónima, con un capital social de
      Cien Mil Bolívares (100.000,00), dividido entre dos socios que la
      conforman de un 70% y 30% respectivamente, ha sido asentada en el
      Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Estado
      Lara con la denominación antes indicada.
          Esta empresa tiene por objeto principal la compra-venta al mayor
      y detal, importación, distribución y reparación de celulares y sus
      accesorios, laptop, televisores, equipos de computación y sus
      accesorios, cámaras digitales, equipos electrónicos, de tarjetas
      telefónicas y fotocopiado, y en general podrá realizar cualquier
      actividad relacionada con el objeto principal de la sociedad.
          Esta empresa tiene por objeto principal la compra-venta al mayor
      y detal, importación, distribución, reparación de celulares, accesorios,

                                     10
laptop, televisores, equipos de computación, fotocopiado y sus
     accesorios, cámaras digitales, equipos electrónicos, venta de tarjetas
     telefónicas, y en general podrá realizar cualquier actividad relacionada
     con el objeto principal de la empresa.
         Arranca primeramente como una tienda de servicios de telefonía
     móvil de tecnología avanzada, que presenta características muy
     particulares: versatilidad, comodidad, calidad, rendimiento entre otras,
     lo que le permitirá desarrollar en el mercado larense un ejercicio
     comercial importante, aportando a la nación desarrollo e innovación
     comercial en el ámbito comunicacional de la telefonía celular y sus
     servicios.
         En este sentido, OKYMANIA, nace como respuesta a la necesidad
     de emprendimiento social, por lo tanto dirigirá su acción comercial a la
     oferta de equipos móviles con funciones múltiples, en el cual se podrá
     efectuar varias acciones como ver televisión escuchar radio, organizar
     agendas, conectarse por internet o mantenerse comunicado en todo
     momento por dos líneas telefónicas en un mismo celular, cumpliendo
     así con la exigencia del consumidor de hoy.


1.1.4. Nombre de Organizaciones Vinculadas al Proyecto: Entre las
     organizaciones vinculadas a este proyecto se tienen: (a) Ministerio del
     Poder Popular para la Ciencia, Tecnología e Innovación (MPPCTII).
     (b) Servicio Autónomo Nacional de Normalización, Calidad, Metrología
     y reglamentos Técnicos (SECAMER). (c) Instituto Nacional para la
     Defensa de las Personas en el acceso a los Bienes y Servicio
     (INDEPABIS). (d) Instituto Universitario Experimental Tecnología
     Andrés Eloy Blanco. (facilitadores y participantes del PNFA).



                                       11
1.2. Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto

1.2.1 Descripción del Diagnóstico Situacional: Por ser OKYMANIA; C.A.,
    una empresa nueva y pequeña requiere de la definición de sus
    relaciones comerciales que le permitan manejarse en el mercado
    comercial y financiero; así como una estructura funcional que le
    garantice el ejercicio de todos los procesos administrativos con
    coherencia, ya que la utilización de estos procesos son esenciales para
    lograr resultado con eficacia, eficiencia y calidad.

         En este sentido, se hace imperiosa la necesidad de determinar la
    situación actual, sus fortalezas, debilidades, el posicionamiento en el
    mercado, volumen de venta, la satisfacción del cliente, para la cual se
    analizó la información que se recopiló a través de un levantamiento de
    información inicial (Anexo A) para estudiar       la   Rentabilidad de la
    empresa OKYMANIA, C.A durante el periodo 2010-2012. Entre las
    debilidades detectadas se tienen escaza relación comercial y pública,
    carecen de enlace con las operadoras móviles, no enlace con la banca
    electrónica (punto de venta), la ubicación comercial muy competitiva y
    se carece de un plan de ventas.

1.2.2. Jerarquización e Identificación de Necesidades: Para obtener la
    información necesaria y conveniente a la satisfacción de las
    necesidades de la empresa, se hizo un análisis de la información, con el
    fin de definir las necesidades actuales de la Empresa OKYMANIA, C.A.
    en un período de dos años, detectando las de las siguientes
    necesidades:
      1. No existe un       plan estratégico para la optimización de la
         rentabilidad de la empresa de OKYMANIA C.A.
      2. No cuenta con un programa formal que cumpla las exigencias de la

                                        12
ley de responsabilidad social.
      3. No hay un estudio de la inversión.
      4. No hay un estudio de        los resultados finales esperados en la
         empresa.
      5. No existe un criterio de medición para saber cuáles son sus logros.
      6. No poseen una campaña publicitaria para darse a conocer dentro
         de ramo comercial en el cual se desempeña.
      7. No cuentan con la filosofía de gestión.
      8. Carencia de una estructura organizativa.


1.2.3 Selección de la Necesidad: En función de los resultados obtenidos en
      el levantamiento de información y de acuerdo a la jerarquización de
      necesidades    anteriormente    establecidas   se   consideró   que   la
      necesidad a seleccionar en la empresa OKYMANIA, C.A., es el plan
      estratégico para la optimización de la rentabilidad de la empresa
      OKYMANIA,C.A bajo el enfoque de responsabilidad social, ya que por
      estar   en el ramo de compra- ventas de equipos celulares y
      electrónicos de alta tecnología y contar con un área de servicio técnico
      especializado se hace imperioso la necesidad de dicho plan.

1.2.1. Alternativas de Solución: Para decidir sobre la alternativa de
      solución fue necesario revisar la situación de la empresa OKYMANIA,
      C.A, utilizando el modelo genérico de Matriz FODA, la cual como
      herramienta analítica que facilita sistematizar la información que posee
      la organización sobre el mercado y sus variables, tal como se muestra
      a continuación:




                                          13
Cuadro 1

Matriz FODA
                                                   FORTALEZAS                           DEBILIDADES

                                      1.   Personal      especializado     1.     Escasa            relación
                                           para el manejo de los                  comercial y pública.
        PLAN ESTRATEGICO                   equipos telefónicos.            2.     Los equipos importados
 PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LA           2.   Alta   demanda       en    el          se adquieren a través de
 RENTABILIDAD DE OKYMANIA,                 mercado.                               proveedores nacionales.
            CA.                       3.   Gama        de       equipos    3.     Ubicación comercial muy
                                           importados     de     marca            competitiva.
                                           garantizada para ofrecer al     4.     Carece de plan de ventas
                                           consumidor.                            y plan estratégico.


           OPORTUNIDADES                        ESTRATEGIAS FO                        ESTRATEGIAS DO

1.   Convenios con la banca           F3O2 Aprovechar la gama de           D2O1 Mejorar la relación con la
     electrónica.                          equipos     de     marca           banca electrónica para
2.   Convenios               inter         garantizada para realizar          allanar las dificultades
     empresariales.                        convenios comerciales.             para la compra y venta de
3.   Convenios con empresa de                                                 equipos electrónicos a
     telefonía.                       F1O4 Aprovechar la ubicación            través del uso de los
4.   Ubicación    comercial    de          comercial de la empresa            puntos de venta.
     apropiación masiva por parte          para posicionar puestos
     de la gente en el uso de              de ventas a la vista de         D3O4 Implementar un plan de
     equipos electrónicos para la          todos, contando con el                ventas efectivo que
     comunicación.                         personal    especializado             permita el acceso del
                                           que posee.                            público al conocimiento
                                                                                 de los equipos de cara
                                                                                 al             proveedor
                                                                                 especializado.

                                                                           D5O1     Desarrollar un plan
                                                                                   estratégico  que     le
                                                                                   permita a la empresa
                                                                                   aprovechar         sus
                                                                                   oportunidades a través
                                                                                   de la responsabilidad
                                                                                   social.

               AMENAZAS                         ESTRATEGIAS FA                        ESTRATEGIAS DA

1.   Crisis financiera mundial.       F2A5 Establecer interrelaciones      D4A2     Lograr aprovechar la
2.   Altos      costos   para    la        empresariales entre las                 ubicación      comercial
     obtención de equipos de               empresas que compiten el                muy     competitiva     y
     tecnología celular.                   ramo para desarrollar                   disminuir             las
3.   Alta competitividad entre             acciones                de              regulaciones para la
     empresas similares y afines.          corresponsabilidad social               obtención de divisas
4.   La gama de equipos es                 sobre      la     chatarra              que permitan la compra
     predominantemente                     electrónica.                            directa y no a través de
     importados.                                                                   intermediarios.
5.   Alta      contaminación    de    F3A1 Desarrollar un plan de
     chatarra electrónica por la           inversión a futuro para ser
     amplia ofertas de empresas            comprador           directo
     similares y afines.                   aprovechando            las
6.   Alta contaminación ambiental          relaciones con la banca
     por     la    abundancia   de         nacional y CADIVI
     desechos electrónicos



                                                 14
Para la resolución de estas necesidades se hizo necesario
      estudiar las estrategias propuestas a fin de analizar los cambios reales
      y posibles del entorno, las capacidades o recursos con que cuenta la
      empresa, las expectativas de crecimiento y desarrollo, los objetivos
      que se plantean dentro del marco cultural, económico, político del
      estado, así como el análisis de los cambios y modificaciones
      necesarias para ajustarse a las realidades del mercado larense. Del
      análisis a la información se determinó la implementación de las
      siguientes estrategias.
            Con base a estas alternativas de solución, se seleccionó la
      estrategia D5-O1, es decir, desarrollar un plan estratégico que le
      permita a la empresa aprovechar sus oportunidades a través de la
      responsabilidad social.las cual es más viable, para resolver y
      satisfacer las necesidades de la empresa, esta alternativa lleva
      implícita una serie de etapas a desarrollar en las cuales se tomará en
      cuenta los recursos físicos, financieros y el talento de la comunidad en
      estudio.

2. Justificación e Impacto Social


2.1 Razones que Conllevan a Realizar el Proyecto


2.1.1 Teórico-Conocimiento: La telefonía móvil, también llamada telefonía
      celular, básicamente está formada por dos grandes partes: una red de
      comunicaciones (o red de telefonía móvil) y los terminales (o teléfonos
      móviles) que permiten el acceso a dicha red.
          El teléfono móvil es un dispositivo inalámbrico electrónico que
      permite tener acceso a la red de telefonía celular o móvil. Se
      denomina celular debido a las antenas repetidoras que conforman la

                                        15
red, cada una de las cuales es una célula, si bien existen redes
telefónicas móviles satelitales. Su principal característica es su
portabilidad, que permite comunicarse desde casi cualquier lugar.
Aunque su principal función es la comunicación de voz, como el
teléfono convencional, su rápido desarrollo ha incorporado otras
funciones como son cámara fotográfica, agenda, acceso a Internet,
reproducción de vídeo e incluso GPS y reproductor mp3, entre otros.
   El primer antecedente respecto al teléfono móvil es de la
compañía Motorola, con su modelo DynaTAC 8000X. El modelo fue
diseñado por el ingeniero de Motorola Rudy Krolopp en 1983. El
modelo pesaba poco menos de un kilo y tenía un valor de casi
US$4.000. Krolopp se incorporaría posteriormente al equipo de
investigación y desarrollo de Motorola liderado por Martin Cooper.
Tanto Cooper como Krolopp aparecen como propietarios de la patente
original. A partir del DynaTAC 8000X, Motorola desarrollaría nuevos
modelos como el Motorola MicroTAC, lanzado en 1989, y el Motorola
StarTAC, lanzado en 1996 al mercado.

                       Funcionamiento

   La comunicación telefónica es posible gracias a la interconexión
entre centrales móviles y públicas. Según las bandas o frecuencias en
las que opera el móvil, podrá funcionar en una parte u otra del mundo.
La telefonía móvil consiste en la combinación de una red de
estaciones transmisoras-receptoras de radio (repetidores, estaciones
base o BTS) y una serie de centrales telefónicas de conmutación de
1er y 5º nivel (MSC y BSC respectivamente), que posibilita la
comunicación   entre   terminales     telefónicos   portátiles   (teléfonos



                                 16
móviles) o entre terminales portátiles y teléfonos de la red fija
tradicional.
    En su operación el teléfono móvil establece comunicación con una
estación   base,   y   a   medida   que   se   traslada,   los   sistemas
computacionales que administran la red van cambiando la llamada a la
siguiente estación base, en forma transparente para el usuario. Es por
eso que se dice que las estaciones base forman una red de celdas,
cual panal de abeja, sirviendo cada estación base a los equipos
móviles que se encuentran en su celda. Con la aparición de la
telefonía móvil digital, fue posible acceder a páginas de Internet
especialmente diseñadas para móviles, conocido como tecnología
WAP.
    Las primeras conexiones se efectuaban mediante una llamada
telefónica a un número del operador a través de la cual se transmitían
los datos de manera similar a como lo haría un módem de PC.
Posteriormente, nació el GPRS, que permitió acceder a Internet a
través del protocolo TCP/IP. Mediante el software adecuado es posible
acceder, desde un terminal móvil, a servicios como FTP, Telnet,
mensajería instantánea, correo electrónico, utilizando los mismos
protocolos que un ordenador convencional. La velocidad del GPRS es
de 54 kbit/s en condiciones óptimas, y se tarifa en función de la
cantidad de información transmitida y recibida.
    Otras tecnologías más recientes que permiten el acceso a Internet
son EDGE, EvDO y HSDPA. Aprovechando la tecnología UMTS,
comienzan a aparecer módems para PC que conectan a Internet
utilizando la red de telefonía móvil, consiguiendo velocidades similares
a las de la ADSL. Este sistema aún es caro ya que el sistema de
tarificación no es una verdadera tarifa plana sino que establece
limitaciones en cuanto a datos o velocidad. Actualmente, el mercado
                                17
globalizado de las empresas de telefonía móviles, a nivel nacional,
cuenta con planes de acción específicos que influyen en el
consumidor de una forma inducida a la compra de sus productos,
donde por lo general presentan una ubicación estratégica, una
publicidad alusiva y precios que oscilan desde el más económico
hasta el más elevado, siendo determinantes al momento de adquirir un
producto especializado en el ramo.
      En este contexto, se encuentran en el país reconocidas
empresas de telefonía móviles como CANTV, Movilnet, Movistar y
Digitel que poseen en su ámbito de comercialización rubros
específicos   de   telefonía   celular   con   plataformas   de   amplias
coberturas, donde    alta demanda de estos servicios, por parte de
consumidores es cada día más exigente en su campo de trabajo, tanto
por el desarrollo de la tecnología como por las exigencias del ejercicio
profesional, por cuanto, requieren de nuevos soportes que le permitan
cubrir las necesidades comunicacionales que le exige el ritmo de vida
moderna.
     Todo lo mencionado anteriormente, ha permitido que estas
empresas en el ramo de la tecnología desarrollen planes estratégicos
buscando por una parte el mejor desempeño de su actividad
comercial, y por la otra, optimizar su cuota de rentabilidad puesto que
le permitirá ofrecer al consumidor un gran número de oportunidades
para acercarse a la escogencia de un equipo que satisfaga los altos
niveles de aplicación y servicios.
     Cabe destacar, que el nuevo modelo de desarrollo nacional a
través del plan estratégico nacional, ha propuesto para el país el
acceso al uso de la comunicación electrónica en sus más altos niveles
de competencia, así ha dotado a las escuelas de laboratorios y a las
comunidades de Infocentros, igualmente ha hecho enlaces con
                             18
empresas chinas y japonesas para la fabricación de equipos móviles
de nueva generación a bajo costo, permitiendo al pueblo la
accesibilidad al uso de esta tecnología y banda ancha a través de
C.A.N.T.V, creando un escenario admirable donde el cyber espacio se
comparta como un hábito para hacer tareas, conversar, e intercambiar
conocimientos

                   Responsabilidad Social Empresarial

     La visión de la empresa respecto a su filosofía, metas y políticas,
en el marco de la sociedad ha ido transformándose en la última
década. El factor fundamental para este cambio está relacionado con
el mayor protagonismo de los consumidores y la fuerza trascendente
que opera desde el mercado. En esta era, los productos y sus
responsables, son sujetos a un control exhaustivo continuo en función
de valores que van más allá de la calidad y eficiencia.
     En este criterio interviene de manera sustancial un nuevo
concepto que prevé y atiende no solo las necesidades propias de un
producto / servicio con más ética, el nivel de compromiso de la
Empresa con la sociedad es fundamental, siendo ponderado cada vez
con mayor incidencia en las expectativas de los consumidores. El
nuevo concepto interpreta la estrecha relación del éxito de sus
negocios con la percepción del cliente según el grado de compromiso
o involucramiento social.
     El Compromiso con la Comunidad se refiere a las diferentes
acciones tomadas por la empresa para maximizar el impacto de sus
contribuciones en dinero, tiempo, productos, servicios, influencias,
administración del conocimiento y otros recursos que dirige hacia las
comunidades en las cuales opera. Cuando estas iniciativas se diseñan

                                  19
y ejecutan en forma programada y estratégicamente, no sólo se
entrega un valor agregado a los receptores, sino que además estas
iniciativas refuerzan la reputación de las empresas, sus marcas y
productos en las comunidades locales donde ellas tienen intereses
comerciales , así como en el resto del mundo.
     Los esfuerzos de las empresas están siendo motivados por los
beneficios económicos que conlleva un mayor involucramiento con la
sociedad. Esto incluye el incremento de las ventas, mejora en la moral
de los empleados, refuerza la habilidad de competir en el mercado
regional, como consecuencia de empleados calificados y el ser un
vecino predilecto de la comunidad. Muchas empresas también
reconocen la oportunidad y necesidad de destinar recursos privados
hacia problemas sociales particulares, supliendo el rol del gobierno en
distintas áreas.

          La Responsabilidad Social Empresarial en Venezuela

     Las acciones en Responsabilidad Social Empresarial (RSE) han
venido multiplicándose y enfocándose en las necesidades de los
países y en los objetivos de desarrollo del milenio. Para las empresas,
a nivel global, hay un reto actual de competitividad basado en la
sostenibilidad y compromiso social. Las corporaciones y empresas dan
nuevos pasos hacia la        gestión   y gobierno    corporativo   más
transparente, hacia la operacionalización de políticas de RSE y el
desarrollo de programas de inversión social.
     Muestran avances en la implementación de nuevas metodologías
e indicadores estandarizados para medir los impactos de sus acciones
en RSE y han ingeniado prácticas novedosas para crear cadenas de
valor con comunidades productivas a escalas muy pequeñas.

                                 20
Entretanto la pequeña y mediana empresa ha comenzado a discutir el
tema del compromiso y de la RSE y a diseñar prácticas que le
permitan incorporarse al enfoque de sustentabilidad tomando en
consideración lo ambiental, lo económico con lo social y las realidades
locales.
     En Venezuela los estudios emprendidos por Alianza Social de
VenAmCham (el más reciente Creando valor sostenible: Compromiso
y responsabilidad social de la empresa privada en Venezuela, 2006)
muestran que en el país el sector empresarial sigue la misma
tendencia global en materia de RSE y han confirmado la prioridad que
dan las empresas a proyectos de salud, educación y aquellos que
generan empleo. El tema de RSE forma parte de la agenda pública de
Venezuela y la región, debatiéndose en los distintos espacios como
elemento clave del desarrollo.
     En Venezuela se ha venido impulsando desde el año 2000, la
promoción en el sector empresarial privado del Compromiso, la
Responsabilidad Social y la Inversión Social para lograr el desarrollo
sustentable, entendiéndose por éste satisfacer las necesidades del
presente sin comprometer los recursos de generaciones futuras. Lo
social se constituye en puente entre Estado, Organizaciones de
Desarrollo Social y Empresa a través de espacios de reflexión,
crecimiento e intercambio de experiencias como los eventos
Perspectivas Sociales y Simposios de RSE que se realizan desde
hace 7 años.
     La trascendencia que ha tenido el tema fue obteniendo
paulatinamente la atención de los medios de comunicación social
hasta convertirse en una fuente importante. La mayoría de los medios
más representativos en el país cuentan con sus propios programas y
encartes sobre la materia. También el tema es medular en el sector
                               21
académico, con diplomados, postgrados y especializaciones sobre
RSE para formar a la futura generación de líderes.
     Se ha visto crecer la inquietud de la empresa privada por obtener
logros duraderos en términos de sostenibilidad así como por
consolidar un comportamiento más ético, transparente y de ciudadanía
económica, en momentos de profundos cambios del país y de la
región que exigen respuestas novedosas a través -entre otros- de
proyectos que generen empleo.
     Entre las formas que más se utilizan en el país para ejercer la
RSE destacan: el financiamiento por parte de las empresas de
proyectos y su ejecución a través de Organizaciones de Desarrollo
Social y/o instituciones gubernamentales; la ejecución de proyectos
por parte de Fundaciones Empresariales creadas desde las propias
compañías; la ejecución de proyectos con personal especializado
dentro de la empresa, modalidad mixta o compartida de proyectos
propios y ejecutados por terceros; proyectos gestionados por parte del
grupo de voluntarios de la empresa; en convenio directo con la
comunidad; en alianza tripartita (empresa-sociedad civil-gobierno) y
finalmente las empresas que ejecutan sus proyectos a través de la
Iglesia.
     En el marco de la comercialización de la oferta y demanda de
tecnología comunicacional, surge la empresa OKYMANIA, C.A.,
relacionada con el tipo de equipos descritos donde existe la necesidad
de mejorar la rentabilidad para una mejor operacionalización de sus
procesos; es por ello que     en este proyecto se propone un Plan
Estratégico para la Optimización de la Rentabilidad de Inversión para
la empresa OKYMANIA, C.A. bajo el enfoque de la responsabilidad
social para un periodo de dos (02) años, con el objetivo de manejar la
liquidez de la inversión en los próximos años, motivado a que la
                                22
empresa está recién constituida y no tiene claramente los procesos
administrativos definidos.
     Para el desarrollo del Proyecto Socio Integrador de aprendizaje,
se requiere la conceptualización de algunos puntos relacionados con
administración, desde el punto de vista de los procesos administrativos
y la planificación estratégica, todo ello enmarcado dentro prácticas
académicas desarrolladas para la generación de este proyecto.
     En este sentido, se tomó en cuenta la información de las distintas
unidades curriculares y saberes de aprendizaje, todo ello enmarcado
dentro la línea de investigación desarrollada como parte del Programa
Nacional de Formación en Administración (PNFA), con el fin de
intercambiar conocimientos e ideas que contribuyen al desarrollo del
nuevo modelo social de educación, en donde el administrador tiene la
habilidad de evaluar las diferentes alternativas organizacionales y
empresariales ajustadas a los requerimientos de su entorno y a los
nuevos cambios sociales que enfrenta el país.
     Desde el punto de vista teórico, este proyecto refleja la
importancia en el área administrativa, porque permite identificar
claramente el desarrollo elemental de la administración, tal como lo
expresa Chiavenato (1990), “la administración trata del planeamiento,
de la organización (estructuración), de la dirección y del control de
todas las actividades diferenciadas, por la división del trabajo que
ocurren dentro de una organización. Así, la administración es algo
imprescindible para la existencia, supervivencia y éxito de las
organizaciones. Sin la administración, las organizaciones jamás
tendrían condiciones de existir y crecer” (p.1).
     En este mismo orden de ideas, Chiavenato (ob.cit.), refiere que
“La tarea básica de la administración es la de hacer las cosas a través
de las personas. Ya sea en las industrias, en el comercio, en las
                             23
organizaciones de servicios públicos, en los hospitales, en las
     universidades, en las instituciones militares o en cualquier otra forma
     de empresa humana, la eficacia con que las personas trabajan en
     conjunto para conseguir objetivos comunes depende principalmente
     de la capacidad de quienes ejercen la función administrativa” (p. 2).

2.1.1 Técnico Ámbito de Acción: Dentro del ámbito de acción, los
     profesionales del Programa Nacional de Formación en Administración
     (PNFA), servirán de apoyo para las nuevas empresas de desarrollo
     que emergen y las ya constituidas en el país, por cuanto existirá una
     comunicación      directa    comunidad-participante-facilitador,    que
     coadyuvarán para la solución de problemas          relacionadas con el
     campo del conocimiento.
          Cabe agregar, que desde la perspectiva técnica, este proyecto
     aporta a la comunidad seleccionada información relevante que le
     permitirá establecer los procesos organizaciones proporcionando una
     mejor calidad y optimización de los recursos con eficiencia, eficacia e
     impacto.
          En este orden de ideas, el ámbito de acción se desarrollará en la
     empresa OKYMANIA, C.A y las inmediaciones donde frecuencia la
     misma ya que en el plan estratégico a desarrollar para optimizar la
     rentabilidad de la empresa se considera el entorno que la rodea como
     parte del compromiso que adquiere la misma con la comunidad de
     San José y las empresas que allí funcionan cumpliendo con la ley de
     responsabilidad social en el beneficio de todos los involucrados.

2.1.3 Legal: El aspecto legal para este proyecto está inmerso en la
     Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, el Plan
     Estratégico Nacional Simón Bolívar y la Misión Alma Mater, a través

                                       24
de la creación de programas universitarios, que forma profesionales
para un nuevo modelo social, en este caso Licenciados en
Administración bajo el enfoque, los cuales tienen el compromiso
fundamental de formarse realizando proyectos de trabajo productivos,
que permitan aprender la esencia del ejercicio del perfil para el cual se
estudia. Asimismo a través del Proyecto Socio Integrador, se busca
un vínculo con las comunidades y se convierte en la herramienta
fundamental de aprendizaje profesional de desarrollo pertinente para
el nuevo modelo de sociedad.
     De allí parte la importancia de los aspectos legales, como
soporte jurídico de este proyecto que determinan su viabilidad de
acción, en este sentido, el plan estratégico para la optimización de la
rentabilidad de   la empresa OKYMANIA, C.A., bajo el enfoque de
responsabilidad social está enmarcada en:

         Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela
                                 (1999)

Artículo 112

           Todas las personas pueden dedicarse libremente a la
     actividad económica de su preferencia, sin más limitaciones
     que las previstas en esta Constitución y las que establezcan
     las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad,
     sanidad, protección del ambiente u otras de interés social. El
     Estado promoverá la iniciativa privada, garantizando la
     creación y justa distribución de la riqueza… (p. 45)
     En base a lo citado en este artículo se consideró la empresa
OKYMANIA, C.A., para el desarrollo del proyecto por cuanto luciera
en Venezuela un país democrático y busca que los ciudadanos y
ciudadanas de acuerdo a sus posibilidades, tengan el derecho de


                                  25
emprender actividades económicas que le permitan desarrollarse
dentro de su ámbito de acción.

                      Código de Comercio (1955)

Artículo 1

          El Código de Comercio rige las obligaciones de los
     comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos
     de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes.

Artículo 2

          Son actos de comercio, ya de parte de todos los
     contratantes, ya de parte de algunos de ellos solamente:
     1º La compra, permuta o arrendamiento de cosas muebles
     hecha con ánimo de revenderlas, permutarlas, arrendarlas
     o subarrendarlas en la misma forma o en otra distinta; y la
     reventa, permuta o arrendamiento de estas mismas cosas.
     3º La compra y la venta de un establecimiento de comercio
     y de las acciones de las cuotas de una sociedad mercantil.
     4º La comisión y el mandato comercial.
     5º Las empresas de fábricas o de construcciones.
     6º Las empresas de manufacturas, almacenes, bazares,
     tiendas, fondas, cafés y otros establecimientos semejantes,
     entre otros.


Artículo 10

          Son comerciantes los que teniendo capacidad para
     contratar hacen del comercio su profesión habitual, y las
     sociedades mercantiles.

Artículo 17

           En la Secretaría de los Tribunales de Comercio se
     llevará un registro en que los comerciantes harán asentar
     todos los documentos que según este Código deben
     anotarse en el Registro de Comercio.

                                 26
Artículo 32

           Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
     contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro
     Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
           Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que
     estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus
     operaciones.

Artículo 133

           La venta mercantil de la cosa ajena es válida; y obliga
     al vendedor a adquirirla y entregarla al comprador, so pena
     del resarcimiento de daños y perjuicios.

Artículo 134

           La venta mercantil hecha por un precio no
     determinando en el contrato es válida, si las partes han
     convenido en el modo de determinarlo después.
           La venta hecha por el justo precio o por el precio
     corriente es también válida. El precio se determinará de
     conformidad con los libros de los corredores y de las bolsas
     en el día y lugar de la venta.
           La determinación del precio puede ser encomendada
     al arbitrio de un tercero elegido en el contrato o elegible
     posteriormente.
           Si en los casos previstos en el aparte anterior, el
     electo no quiere o no puede aceptar el encargo, las partes
     procederán a hacer nuevo nombramiento. En todo caso en
     que las partes no puedan acordarse para hacer la elección
     del tercero, lo nombrará la autoridad judicial.

Artículo 242

           La compañía anónima es administrada por uno o
      más administradores temporales, revocables, socios o no
      socios.




                                 27
En este mismo orden de ideas, el Código Orgánico Tributario en
los Artículos 13, 30, 145, entre otros, establece la obligación tributaria,
domicilio legal y deberes formales de los contribuyentes, (pág. 4, 7 y
45), todo ello con el fin de OKYMANIA, C.A. cumpla con las
disposiciones legales y reglamentarias como              persona   jurídica
establecida en el país.
     Asimismo, se considera la normativa inherente a los deberes
formales de todo contribuyente en cuanto a las Ordenanzas
Municipales establecidas en cuanto a la Patente de Industria y
Comercio y todas las normas sublegales que rijan la materia; y en
relación a la Ley Orgánica del Trabajo el Artículo 2 estable que “El
Estado protegerá y enaltecerá el trabajo, amparará la dignidad de la
persona humana del trabajador y dictará normas para el mejor
cumplimiento de su función como factor de desarrollo, bajo la
inspiración de la justicia social y de la equidad”, (pág. 2),
     Tomado como referencia debido a que todo trabajador que
desempeñe determinadas labores está amparado por la ley;
igualmente la Ley del Seguro Social en la exposición de motivos
establece los mecanismos para (…) exigir el cabal cumplimiento de las
obligaciones previstas por la Ley, al disponer de medidas eficaces que
lleven a las empleadoras y a los empleadores a la convicción de la
necesidad de cumplir con sus obligaciones ante la posibilidad de ser
sancionados, y el Artículo 2 establece "Están protegidos por el Seguro
Social Obligatorio, los trabajadores permanentes bajo la dependencia
de un patrono, sea que presten sus servicios en el medio urbano o en
el rural y sea cual fuere el monto de su salario…” (p. 1).
     Asimismo, la Ley Orgánica del Ambiente, la cual tiene por objeto
establecer las disposiciones y los principios rectores para la gestión
del ambiente, en el marco del desarrollo sustentable como derecho y
                                28
deber fundamental del Estado y de la sociedad, para contribuir a la
      seguridad y al logro del máximo bienestar de la población y al
      sostenimiento del planeta, en interés de la humanidad, aporta
      nociones elementales, en los Artículos 19 y 20 (p. 3)

2.1.4 Participante y Comunidad: En este proyecto se busca unir esfuerzo
      con la comunidad y el participante siguiendo con lo que establece el
      nuevo modelo educativo en el cual se enmarca el Programa Nacional
      de Formación en Administración, para alcanzar dicho fin se realizaron
      diversas actividades en las que se destacan las visitas realizadas a la
      empresa OKYMANIA, C.A, ubicada en el Centro Comercial Cosmos
      en la calle 25 entre carreras 21 y 22 Nivel 2 Local 2-A21, en la ciudad
      de Barquisimeto, Municipio Iribarren del Estado Lara, donde fueron
      muy receptivos y cordiales al momento de ser abordados por los
      participantes.
           Se solicitó información relacionada con la creación de la empresa
      (Documento de Registro), así como la aplicación de una entrevista
      semiestructurada (Anexo B), la cual contribuyó al desarrollo del
      diagnóstico situacional de la empresa y la jerarquización de las
      necesidades para la elaboración del plan propuesto.
           También se obtuvo información valiosa, a través de métodos de
      recolección de datos como la entrevista y la observación directa, la
      cual se pudo complementar a través de volantes suministrado por
      personal de la empresa, en estas visitas se visualizo y manipuló
      algunos equipos telefónicos que ofrece la empresa como el Mini
      aiphone R-86 que presenta características de dual SIMM, televisor,
      pm3 y pm4, pantalla táctil, entre otras cualidades y beneficios de
      última tecnología, igualmente se observo una demostración que con
      solo colocarle la memoria y de cualquier de las marcas existentes en
                                       29
el mercado, el modelo referido funciona cabalmente, observándose la
     tecnología de punta y que no la ofrece otras empresas existentes en el
     país. Además de la información brindada por la empresa se obtuvo
     una comunicación muy fluida entre los representantes de esta y los
     participantes lo cual permitió una mejor relación entre las partes.

2.1.5. Vinculación del Proyecto con el Plan Nacional Simón Bolívar,
     Líneas de Investigación del PNF y Transversalidad con el Eje
     Proyecto Socio Crítico y Profesional: Este proyecto se encuentra
     vinculado con las líneas 1 y 2 del Plan de Desarrollo Económico y
     Social de la Nación Simón Bolívar, la primera línea enmarca la nueva
     ética socialista la cual expresa entre otras cosas la construcción de un
     estado ético, con funcionarios honesto, eficientes, con una conducta
     moral en relación con su entorno y con una vocación de servicio,
     donde sus ciudadanos se responsabilicen con la vida pública, teniendo
     siempre presente valores como la justicia y la equidad, donde además
     se puede gozar de derecho a la vida, derechos civiles, derecho a la
     libertad de conciencia, de expresarse y pensar libre mente, así como
     los derechos económicos, sociales y culturales entre otros.
          Por otra parte la segunda línea a la cual se encuentra ligada este
     proyecto es la suprema felicidad social ya que esta señala en primera
     instancia la construcción de una estructura social incluyente, formando
     una nueva sociedad, un nuevo modelo social productivo socialista,
     humanista, endógeno donde se persigue la realización de un proceso
     de transición hacia una formación económica social más incluyente, la
     política de inclusión económica y social forma parte de planificación,
     producción y distribución donde lo relevante es el desarrollo
     progresivo de la propiedad social, teniendo como fin esencial la
     satisfacción de las necesidades sociales, y la vinculación con el
                                       30
sistema de producción, distribución de bienes y servicios, promoviendo
la atención personalizada.
     Estas dos líneas se relacionan con el proyecto por promulgación
de la justicia y la equidad, así como la inclusión social, donde se busca
la inclusión de los participantes con la comunidad o empresa en la
cual se desarrolla dicha investigación, obteniendo y dado un trato justo
y sin distinción de ningún tipo. (Principio de equidad).
     Se destaca que, con la formación de funcionarios éticos,
responsables y honesto que se hagan responsable y se comprometan
con la transición del nuevo modelo productivo socialista, la cual es
fundamental y necesario para la realización de este proyecto, se
lograría contar con personas comprometidas con el proyecto con
sentido social y de corresponsabilidad, con ética social y vocación de
servicio logrando posible realizar un proyecto que contribuya con el
desarrollo y crecimiento de la empresa OKYMANIA C.A.
     Así mismo, esta líneas se vincula mediante la vocación al
servicio y la satisfacción    de las necesidades sociales, estos dos
factores están muy ligado al proyecto ya que se necesita de una
vocación de servicio por parte de los participantes donde se esté
dispuesto a colaborar de forma solidaria y productiva para así poder
darle solución o solventar las necesidades de la empresa.
     Siguiendo este orden de ideas, este proyecto se vincula con la
línea III del PNFA la cual es la construcción de un nuevo modelo que
facilite la eficiencia de los procesos administrativos en el ámbito de la
gestión   pública;   desarrollando   valores    socialista   mediante   la
conciencia colectiva a través del trabajo liberado y productivo para
todos aplicando principios de justicia y equidad de manera de
satisfacer las necesidades fundamentales. Es por esto que esta línea
se vincula directamente, ya que con este proyecto lo que se busca es
                                 31
la eficiencia en los procesos administrativos específicamente la
      planificación de la inversión, todo esto con el fin de lograr un trabajo
      productivo y liberados para todos.
           Todo esto se relaciona de igual modo en forma transversal con el
      eje de proyecto, el cual lleva como nombre diseño, planificación,
      desarrollo e innovación de sistemas administrativos así como también
      con unidades curriculares como presupuesto público y privado.
           Dentro     del    eje    de      proyecto     se    desprende      saberes
      complementarios esenciales para la realización y desarrollo del
      proyecto    como      planificación     donde     se    aprende    a    elaborar
      herramientas sumamente útiles como la matriz FODA, el árbol de
      resolución de problema de Ishikawa; metodología fundamental para
      conocer y manejar el manual para la elaboración de informe final por
      el cual se va       regir el proyecto así como la forma de elaborar y
      redactar la información que conllevara el documento, también tenemos
      otros saber esencial como es las herramientas estadísticas.
           De igual forma el presupuesto público y privado contribuye en
      gran parte, ya que a través de este se aprende la importancia de los
      procesos administrativos para las organizaciones y la necesidad de
      ser aplicados para obtener la mayor eficiencia posible dentro de la
      empresa.


2.2 Población Beneficiada

      Con la formulación y ejecución de este                 proyecto se beneficiará
   principalmente   una     población       directa    (dueños)    y   otra   indirecta
   (consumidores) de la plaza de mercado correspondiente principalmente al
   Municipio Iribarren.


                                             32
3. Objetivos del Proyecto


3.1. Objetivo General


      Proponer un Plan Estratégico para la Optimización de la Rentabilidad
   de la Empresa OKYMANIA, C.A., bajo el enfoque de responsabilidad
   social.


3.2. Objetivos Específicos


1. Diagnosticar la necesidad que tiene la empresa OKYMANIA C.A           de
   contar con un plan estratégico para la optimización de la rentabilidad
   bajo el enfoque de responsabilidad social.
2. Identificar las estrategias administrativas que minimicen los riesgos de
   inversión y permitan el cumplimiento con la responsabilidad social
   empresarial.
3. Evaluar el plan estratégico para la optimización de la rentabilidad en la
   empresa OKYMANIA, C.A. bajo el enfoque de responsabilidad social
   empresarial.




                                       33
II PARTE


                       PLANIFICACION DEL PROYECTO


4. Plan de Acción


       Antes de plantear lo relacionado al plan de acción se hace necesario
  explicar que es la planificación del proyecto, para lo cual se utilizó la definición
  de Sanin (2001), que establece que en los proyectos sociales deben regirse por
  una planificación popular pues es un proceso que involucra la organización y la
  participación popular así como el diálogo de saberes. Igualmente explica que la
  orientación etnográfica, permite en este proceso recrear y reconstruir los
  significados y las acciones prácticas de los investigadores en materia de
  planificación, estableciendo una relación directa con ellos en los escenarios o
  contextos, en los cuales se desarrolla su vida cotidiana.
       El proceso de la planificación popular permite, entre otros aspectos de
  acuerdo al autor antes citado: la documentación, selección de la comunidad
  basada en un conjunto de criterios definidos intencionalmente, el proceso de
  inserción social, que es un primer acercamiento a la realidad social, el proceso
  de búsqueda de información sistemática, apoyado por el uso de técnicas
  variadas, desde la observación participante, la entrevista en profundidad y el
  diario de campo. Partiendo de de la planificación antes mencionada se elaboró
  el plan de acción, el cual se muestra seguidamente:




                                         34
Cuadro 2.

       Plan de Acción
          QUE                     COMO                 CUANDO                 DONDE                 QUIENES             CON QUE             TUTOR
                                                                                                    Ana Barrios
Abordar a la comunidad      Realizar visitas a la      20/04/2010        Laboratorio Clínico      Evelyn Freitez       Movilización       Erimar Díaz
donde se ejecuta el         comunidad                  28/04/2010       Analítico Briceño C.A.                      Material de Trabajo
                                                                                                    Lerbis Piña
proyecto                                                                                         María Moctezuma
                                                                          OKYMANIA, C.A.         Lisbeth Martínez
                                                       05/06/2010                                  Luis Quintero

                                                                                                    Ana Barrios
Recopilar la información    Diseño            de       30/04/2010        Laboratorio Clínico      Evelyn Freitez      Movilización,       Erimar Díaz
necesaria para el diseño    instrumento       de                        Analítico Briceño C.A.      Lerbis Piña     Material de trabajo
del proyecto                recolección                                                          María Moctezuma
                                                                          OKYMANIA, C.A.         Lisbeth Martínez
                                                       30/05/2010                                  Luis Quintero

                                                                                                    Ana Barrios
Iniciar   junto  a     la   Reunión con Tutor          30/05/2010         OKYMANIA, C.A.          Evelyn Freitez      Movilización,       Erimar Díaz
comunidad la formulación    externo         y                                                       Lerbis Piña     Material de trabajo
del proyecto                participantes del          05/06/2010
                                                                                                 María Moctezuma
                            proyecto                                                             Lisbeth Martínez
                                                                                                   Luis Quintero

                                                                                                    Ana Barrios
Diseñar los instrumentos    Dirigirse         a     Pendiente Fase II     OKYMANIA, C.A.          Evelyn Freitez      Movilización,       Esmir Peña
metodológicos para la       especialistas con el                                                    Lerbis Piña     Material de trabajo
ejecución del proyecto      proyecto                                                             María Moctezuma
                                                                                                 Lisbeth Martínez
                                                                                                   Luis Quintero

                                                                                                    Ana Barrios
Articular con empresa el    La asesoría del         Pendiente Fase II     OKYMANIA, C.A.          Evelyn Freitez      Movilización,       Esmir Peña
diseño y ejecución del      tutor académico y                                                       Lerbis Piña     Material de trabajo
proyecto                    participantes  del                                                   María Moctezuma
                            proyecto                                                             Lisbeth Martínez
                                                                                                   Luis Quintero


                                                                               35
…cont.
              QUE                  COMO          CUANDO            DONDE                QUIENES            CON QUE           TUTOR
Asesoría                con                                   En las instalaciones      Ana Barrios
                               Conversación      23/07/2010      del C.C Arca         Evelyn Freitez      Movilización      Esmir Peña
Facilitadora           Esmir                                                                               Material de
                                                                                        Lerbis Piña
Peña. Referente a la                                                                 María Moctezuma    Trabajo, borrador
                                                                                     Lisbeth Martínez      del informe.
redacción del proyecto
                                                                                      Luis Quintero
(III parte)


Recopilar la información                         09/08/2010                             Ana Barrios       Movilización,
                                  Diseño de                    OKYMANIA, C.A.         Evelyn Freitez      Material de       Esmir Peña
necesaria       para      el   instrumento de                                           Lerbis Piña         trabajo
diseño del proyecto              recolección
                                                                                     María Moctezuma
                                                                                     Lisbeth Martínez
                                                                                      Luis Quintero

Recopilar Información                            05/10/2010    OKYMANIA, C.A.           Ana Barrios       Movilización,
                               Entrevista semi                                        Evelyn Freitez      Material de       Esmir Peña
                                estructurada                                            Lerbis Piña         trabajo,
                                                                                     María Moctezuma       entrevista.
                                                                                     Lisbeth Martínez
                                                                                      Luis Quintero

Visita a la Comunidad                            28/10/2011     OKYMANIA,CA             Ana Barrios       Movilización,
                                 Discusión                                            Evelyn Freitez       Material de      Esmir Peña
                                 Focalizada                                             Lerbis Piña     trabajo, cámara
                                                                                     María Moctezuma         digital,
                                                                                     Lisbeth Martínez      grabadora.
                                                                                      Luis Quintero




                                                                       36
…cont.
           QUE               COMO        CUANDO              DONDE                 QUIENES            CON QUE           TUTOR
Diseño del Producto
                          Conversación   10/11/2010    Residencia Tutora         Evelyn Freitez      Movilización      Esmir Peña
                                                          Académica                Ana Barrios        Material de
                                                                                 Evelyn Freitez    Trabajo, borrador
                                                                                   Lerbis Piña        del informe.
                                                                                María Moctezuma
                                                                                Lisbeth Martínez
                                                                                  Luis Quintero



Asesoría con el tutor y                  01/12/2010                                Ana Barrios
                          Conversación                 OKYMANIA, C.A.            Evelyn Freitez      Movilización,     Esmir Peña
visita a la comunidad                                                                                borrador del
                                                                                   Lerbis Piña
para indicar el avance.                                                         María Moctezuma        informe
                                                                                Lisbeth Martínez
                                                                                 Luis Quintero



Asesoría                                 8/12/2010    En las instalaciones         Ana Barrios
                          Conversación                 de la Universidad         Evelyn Freitez      Movilización,     Esmir Peña
                                                      Politécnica Territorial      Lerbis Piña       Material de
                                                      de Lara Andrés Eloy       María Moctezuma        trabajo.
                                                             Blanco.            Lisbeth Martínez
                                                                                  Luis Quintero




                                                                 37
…cont.
            QUE                    COMO         CUANDO             DONDE                 QUIENES          CON QUE         TUTOR
Recolecto        Información                                                             Ana Barrios
                                Conversación   02/02/2011    Residencia Tutora         Evelyn Freitez    Movilización    Esmir Peña
referente a la redacción                                                                                 Material de
                                                                Académica                Lerbis Piña
del    proyecto,     fase   I                                                         María Moctezuma      Trabajo,
                                                                                      Lisbeth Martínez   borrador del
Trayecto IV                                                                                                informe.
                                                                                        Luis Quintero



Asesorías:       Parámetros                    22/03/2011                                Ana Barrios
                                Conversación                  OKYMANIA, C.A            Evelyn Freitez    Movilización,   Esmir Peña
para        el     presente                                                                               materiales
                                                                                         Lerbis Piña
trayecto.                                                                             María Moctezuma
                                                                                      Lisbeth Martínez
                                                                                       Luis Quintero




Asesoría                                       04/05/2010   En las instalaciones         Ana Barrios
                                Conversación                 de la Universidad         Evelyn Freitez    Movilización,   Esmir Peña
                                                            Politécnica Territorial      Lerbis Piña     Material de
                                                                                                           trabajo.
                                                            de Lara Andrés Eloy       María Moctezuma
                                                                   Blanco.            Lisbeth Martínez
                                                                                       Luis Quintero




                                                                       38
…cont.
           QUE                   COMO              CUANDO              DONDE                 QUIENES            CON QUE           TUTOR
Recolecto Información                                                                        Ana Barrios
                              Conversación         18/07/2011      OKYMANIA,CA             Evelyn Freitez      Movilización      Esmir Peña
referente a la redacción                                                                                        Material de
                                                                                             Lerbis Piña
del proyecto, fase II                                                                                        Trabajo, borrador
                                                                                          María Moctezuma
                                                                                          Lisbeth Martínez      del informe.
Trayecto IV
                                                                                           Luis Quintero



Asesoría                                           10/09/2011    En las instalaciones        Ana Barrios
                              Conversación                        de la Universidad        Evelyn Freitez                        Esmir Peña
                                                                Politécnica Territorial      Lerbis Piña
                                                                de Lara Andrés Eloy       María Moctezuma
                                                                       Blanco             Lisbeth Martínez
                                                                                           Luis Quintero




Visita a la Comunidad                              28/10/2011      OKYMANIA,CA               Ana Barrios
                           Participación Abierta                                                               Movilización,     Esmir Peña
                                                                                           Evelyn Freitez
para realizar un Video y                                                                                     Video grabadora,
                                                                                             Lerbis Piña
Tomas         de     de                                                                   María Moctezuma     cámara digital.
                                                                                          Lisbeth Martínez
evidencias.
                                                                                           Luis Quintero




                                                                           39
Cuadro 3.

Cronograma de Actividades
                                                                   Semanas
                                                               1er Trayecto 2010
            Actividades
                                          Marzo       Abril          Mayo        Junio Julio
                                      1   2 3 4   1   2 3     4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5
Abordar a la comunidad donde se
ejecuta el proyecto
Recopilar la información necesaria
para el diseño del proyecto
Iniciar junto a la comunidad la
formulación del proyecto
Diseñar       los      instrumentos
metodológicos para la ejecución del
proyecto
Articular con empresa el diseño y
ejecución del proyecto
Descripción del Contexto (PNSB y
PNFA)
Líneas Estratégicas




                                                       40
…cont.
                                                                      Semanas
                                                                  2do Trayecto 2010
                Actividad                     Agosto    Septiembre   Octubre     Noviembre   Diciembre
                                              1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5
Estudio de la información para la
formulación de los objetivos de la
propuesta
Definición y pasos a seguir para la
elaboración del plan estratégico
Análisis de las fortalezas y debilidades de
la empresa a los fines de diseñar el plan
Elaboración de la propuesta (plan
estratégico)
Análisis del contexto empresarial a los
fines de construir las filosofía de gestión
de la empresa
Estudio de los elementos para la
evaluación de la misión, visión y
estrategias corporativas
Revisión de las estrategias y análisis para
efectuar el respectivo cruce
Revisión          bibliográfica       sobre
responsabilidad Social y su repercusión
en el entorno.
Elaboración del plan estratégico


                                                       41
…cont.


                                                                Semanas
                                                            1er Trayecto 2011
              Actividades
                                              Febrero Marzo      Abril        Mayo Junio
                                             1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5
Identificación de los elementos que
permiten determinar la optimización de la
rentabilidad y su relación con la
Responsabilidad Social
Selección de la muestra

Aplicación de la técnica (entrevista a la
Directiva)

Evaluación y análisis de los elementos del
plan estratégico

Intercambio de opiniones sobre          la
elaboración y diseño del modelo        de
optimización




                                                   42
…cont.

                                                             Semanas
                                                         2do Trayecto 2011
        Actividades
                                   Julio       Agosto    Septiembre        Octubre        Noviembre
                                 1 2 3 4   1   2 3 4 5   1 2 3 4 1         2   3 4   5   1 2 3 4
Análisis de información para
determinar los desechos
tecnológicos
Revisión de los procesos
administrativos relacionados
a los aportes patronales

Evaluación        de       las
obligaciones tributarias de la
empresa
Determinación      de     la
Responsabilidad Social y su
relación con la comunidad

Análisis de la propuesta
referida al programa de
reciclaje
Análisis del Impacto Social
sobre la aplicación del
programa
Presentación del Proyecto
definitivo


                                                   43
III PARTE

               CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5. Conclusiones y Recomendaciones


6.1 Conclusiones


        El marco del nuevo diseño curricular, tiene como objetivo la
   educación liberadora, que rompa el cerco de las paredes universitarias
   que han enclaustrado el conocimiento como tesoro único en el ámbito
   universitario, sin tomar en consideración a las comunidades que son las
   forjadoras de hombres y mujeres. Bajo este enfoque se ha realizado este
   estudio teniendo como soporte las líneas de investigación del PNFA , con
   el fin de aportar los conocimientos adquiridos y darlos a conocer no solo
   a los interesados, sino poner esta información al alcance de los
   emprendedores comunitarios que deseen realizar sus sueños como
   pequeños empresarios de la comunidad y así aminorar las desigualdades
   que históricamente les han caracterizado.
        Es por ello que durante este periodo de formación académica desde
   una perspectiva más humanista, se hace imprescindible iniciar un
   proceso de capacitación en las comunidades, a través de planes
   especiales adaptados a sus realidades. En este sentido, este proyecto
   propone la revisión de la información de toda la estructura y
   funcionamiento de OKYMANIA, C.A., para detectar sus necesidades y
   poder constituir un plan estratégico que ayude o facilite la ejecución de
   los procesos administrativos.

                                      44
Esta   investigación   es   una   construcción    sistematizada   de
   participantes-comunidad a través de la aplicación de conocimientos
   adquiridos en el área administrativa de la especialidad, con el propósito
   de contribuir de forma eficaz y eficiente al desarrollo de los procesos
   económicos que pueden contribuir a mejorar la vida de las comunidades
   mediante la ejecución programada y asesorada para invertir recursos,
   lográndose un verdadero intercambio de experiencias entre el naciente
   pequeño empresario y los participantes de la universidad, con solidando
   así el nuevo modelo universitario de Venezuela decretado en la Misión
   Alma Mater (junio 2009).
          La evaluación del plan estratégico para la optimización de la
   rentabilidad de la empresa Okymania, C.A., bajo el enfoque de
   responsabilidad social, está inmersa en los modelos de administración
   estratégica vista como la actividad integral y participativa en la cual se
   desarrollan procesos continuos de decisión y acción que generan tanto el
   plan estratégico, como la organización necesaria para su implementación
   y los ajustes para lograr los objetivos, mediante la propuesta de un
   sistema abierto definido como sistemas que presenta las relaciones de
   intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas, es decir,
   ajustado a los cambios continuos del medio ambiente.


6.2 Recomendaciones


        En aras de la consolidación de este programa educativo para el
   fortalecimiento de las relaciones y la vinculación directa entre comunidad
   y universidad se recomienda:
  1. Proponer un plan estratégico para la planificación de la rentabilidad
     para un periodo de dos años.




                                    45
2. Impulsar estrategias integradoras y motivadoras para el fortalecimiento
   de la empresa, así como el seguimiento y control de la ejecución de
   este proyecto.
3. Lograr la interacción directa entre las instituciones vinculadas que
   permitirán un mejor desenvolvimiento con la empresa y por ende
   apegado a lo establecido en la Constitución de la República
   Bolivariana de Venezuela para el desarrollo económico y social.
4. Lograr el cumplimiento de la responsabilidad social a través del plan
   estratégico.
5. Lograr un mayor índice     de efectividad en el manejo de recursos
   físicos y financieros, así como el talento humano a través de la
   aplicación de los procesos administrativos en aras del desarrollo
   económico y social de la comunidad.
6. Implementar un programa de reciclaje inherente a la chatarra
   electrónica inherente a las partes o componentes en desuso de los
   teléfonos móviles.
7. Establecer estrategias para incentivar tanto a los trabajadores, como a
   la clientela como usuarios directos relacionados con la actividad
   económica de la empresa, a los fines de propiciar el reciclaje de
   teléfonos móviles.




                                    46
IV PARTE

                PROPUESTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

1. Objetivos de la Propuesta

        Para que las empresas públicas mejoren sus capacidades de rentabilidad
   para el cumplimiento de sus compromisos, necesitan la implementación de
   estrategias que le permitan consolidar sus objetivos.
        Es por ello, que la realidad actual contrasta con la interacción entre las
   comunidades y la formación académica, de esta forma lograr un efectivo
   manejo de los recursos financieros invertidos por la empresa Okymania, C.A.,
   y   así alcanzar el máximo de eficiencia en la ejecución de los procesos
   administrativos y por ende alcanzar el máximo desarrollo concatenado con el
   compromiso de responsabilidad social, por consiguiente el objetivo del
   proyecto planteado es: Diseñar un plan estratégico para la optimización de la
   rentabilidad de la empresa Okymania, C.A., bajo la responsabilidad social.


2. Metodología Empleada

        La metodología propuesta la constituye un modelo sistemático, que en
   forma lógica indica y señala cada una de las acciones y pasos que deben
   realizarse para lograr un fin, en nuestro caso el plan estratégico, el cual
   constituye el eje fundamental para utilizar y aplicar con el objetivo de mejorar
   la situación empresarial y permita incrementar los beneficios económicos y
   sociales de Okymania, C.A.
        Este Plan Estratégico, estará adaptado a las líneas Plan Nacional de



                                       47
Desarrollo de La Nación 2007 – 2013 a través del Modelo Productivo
    Socialista, es decir, este plan estratégico se vincula con la estrategia
    “Fortalecer los sectores nacionales de manufactura y otros servicios”, cuya
    política es estimular la utilización del capital privado internamente.


3. Memoria Descriptiva

3.1 Descripción del Producto


        El producto de este Proyecto Socio Integrador de Aprendizaje, es un Plan
   Estratégico, que se ha diseñado de manera sistemática bajo la Metodología de
   la Planificación Estratégica Situacional por Perspectiva, como respuesta al
   análisis funcional y operativo de los procesos administrativos de la empresa.
   En este sentido, se estudiaron los factores situacionales externos e internos
   que inciden en el funcionamiento, a través de la herramienta FODA, mediante
   la cual se identificaron las fortalezas-debilidades que se manifiestan
   permanentes, así como los factores externos que se circunscriben en las
   oportunidades y debilidades de la empresa.
        Es por ello, que se propone diseñar un plan estratégico para la
   optimización del rentabilidad para la ejecución de recursos administrativos por
   parte de la empresa Okymania, C.A., a través de la interacción e integración
   directa   con     las     comunidad-participante-facilitador,     intercambiando
   conocimientos entre estudiantes y comunidad, para la ejecución del plan en un
   tiempo de 2 años el cual se describe a continuación:




                                        48
3.2 Presentación del Producto

                 PLAN ESTRATEGICO PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LA
           RENTABILIDAD DE OKYMANIA, C.A BAJO EL ENFOQUE DE
                            RESPONSABILIDAD SOCIAL


                                      Introducción


     Cuando se encara cualquier negocio en la vida, se inicia con una idea la cual
continúa con un plan sobre los pasos necesarios para seguir un objetivo, los
costos y los beneficios asociados, los riesgos, las posibilidades de éxito y de
fracaso entre otros aspectos. Ahora, las empresas públicas deben mejorar sus
capacidades de rentabilidad para el cumplimiento de sus compromisos y una de
las herramientas importantes que pueden contribuir enormemente a que esto se
logre es utilizar como herramienta de negocio la planificación estratégica.
     De esa manera el gerente puede medir la eficiencia de la gestión teniendo en
cuenta los objetivos generales y su eficiencia como empresa y su posicionamiento
desde el punto de vista competitivo pues le permite emitir un informe sobre la
situación global de la misma y la actuación de la dirección, con la intención de
modernizar y reformar su empresa, para construir un negocio emprendedor,
eficiente y competitivo.
     Sin embargo, en los negocios se hace más necesario el contar con un plan
por escrito, es por ello que el presente Plan Estratégico fue elaborado pensando
en los emprendedores y empresarios ya establecidos que no cuentan con un plan
y que desean conocer los procesos administrativos que se llevan en una
organización, para el logro de sus metas y objetivos. Lo anteriormente expuesto,
permite evidenciar el grado de responsabilidad de la gerencia en la consecución
del éxito y en función de cubrir los aspectos legales como la responsabilidad



                                           49
social; en función de esto, en el presente trabajo se propone algunas herramientas
de la planificación estratégica que    le permita a la empresa Okymania, C.A.,
planificar adecuadamente para buscar financiamiento, socios o inversionistas que
los conlleven a mejorar su rentabilidad y a cubrir su cuota parte de responsabilidad
social.
     Es por ello que este Plan Estratégico, se ha diseñado con un sentido
holístico, bajo la Metodología de la Planificación Estratégica Situacional por
Perspectiva, con la decisión de los actores involucrados como la máxima
autoridad. A tal efecto, se realizó un análisis funcional y operativo de los procesos
administrativos que se llevan a cabo en la empresa, se estudiaron los factores
situacionales externos e internos que inciden en el funcionamiento. En los factores
internos se logró con objetividad definir a través de la herramienta FODA
identificar las fortalezas que se manifiestan permanentes y en los factores
externos se realizó un análisis de las oportunidades que se le presentan a la
empresa, en esta fase.
     El siguiente Plan Estratégico está estructurado por los siguientes ejes
fundamentales a saber: Construcción de la filosofía de Gestión (Misión, visión
objetivos, valores), análisis del entorno (Político, social, económico, geográfico,
tecnológico), construcción de la matriz DOFA, organización y dirección del análisis
financiero, su proyección hacia el compromiso de responsabilidad social.

                                      Objetivo

     Dotar a la empresa Okymania C.A., de un plan que le permita optimizar su
rentabilidad a través de los procesos administrativos y que esté relacionado con la
responsabilidad y corresponsabilidad social como empresa pública.




                                           50
Alcance


         El plan estratégico se ejecutará en la empresa Okymania, C.A., en un
    tiempo de 2 años.


                    Construcción de la Filosofía de Gestión


     La filosofía de gestión se compone de varios aspectos organizacionales
como la misión, visión, objetivos, estrategias entre otros. De allí se inicia la
construcción de esta filosofía con la misión organizacional.


                              Misión Organizacional


     La empresa OKYMANIA C.A., en la actualidad no posee misión, por lo cual
para su construcción se utilizaron los siguientes elementos:
     Clientes: ¿Quiénes son nuestros clientes?
     Productos: ¿Cuáles son los principales productos o servicios.
     Mercado: ¿Cuál es el mercado de negocio?
     Tecnología: ¿Cuál es la tecnología de punta usada?
     Interés por el Crecimiento: ¿Cómo se interesa la empresa por alcanzar los
objetivos económicos?
     Filosofía: ¿Cuáles son las creencias, valores o principios?
     Capacidades: ¿Cuál es la diferenciación o la ventaja competitiva?
     Interés por la Imagen Pública: ¿Se preocupa por asuntos sociales,
comunitarios o ambientales?
     Interés por los Empleados: ¿Se interesan por sus trabajadores?
     Partiendo de estos elementos se procedió a la construcción de la misión
organizacional:



                                           51
Misión Organizacional


       Somos la primera empresa de tecnología GSM dual SIM en el estado
       Lara, ofrecemos un servicio confiable, rápido y seguro ajustado a los
       requerimientos de nuestros clientes. Contamos con personal
       capacitado y con una variada gama de equipos celulares y equipos de
       computación de ensamblaje nacional con tecnología de punta.
       Buscamos la excelencia dando garantía y servicios post venta a todos
       los equipos que se distribuyen, con el fin de contribuir al desarrollo
       sustentable, social, económico del estado Lara.
   Cuadro 4
   Evaluación de la Misión
                      Elementos                                      Misión
          Clientes                        Nuestros clientes son los consumidores finales.
          Productos                       Gama de equipos celulares y equipos de
                                          computación de ensamblaje
          Mercado                         Estado Lara
          Tecnología                      Tecnología GSM dual SIM
          Filosofía                       Brindar al pueblo larense una imagen pública
                                          ajustada a sus necesidades.
          Capacidades                     Servicio confiable, rápido y seguro ajustado a los
                                          requerimientos de nuestros clientes.
          Interés por la Imagen Pública   Contribuir    al   desarrollo   sustentable,   social,
                                          económico del estado Lara.
          Interés por los Empleados       Personal capacitado



     La evaluación y análisis de las variables antes indicadas, permitieron la
formulación de la Misión, la cual es uno de los pasos en la elaboración del Plan
Estratégico, considerando que la calidad y efectividad de las decisiones que se
tomen estarán ligadas de manera proporcional a la calidad y efectividad de la
información generada. Se analizó en detalle cada una de las variables, situaciones




                                           52
o condiciones de manera exógena y endógena que afectan o puedan impactar
positiva o negativamente el desarrollo de la empresa en el presente y en el futuro.
Para este análisis se también se consideró la información académica obtenida de
las Unidades Curriculares y los Saberes Complementarios del 3er trayecto del
Programa Nacional de Formación en Administración.


                               Visión Organizacional


     La empresa OKYMANIA C.A., en la actualidad no posee visión, por lo cual
para su construcción se utilizaron los siguientes elementos: (a) Quienes Somos.
(b) Propósito o Razón Social. (c) Productos. (d) Clientes y usuarios actuales y
futuros. (e) Mercado actual y futuro. (f) Tecnología actual y futura. (g) Interés por el
crecimiento. (h) Capacidad actual y futura. (i) Interés por los Empleados actual
futura:

           OKYMANIA C.A., inspira crecer para ser referencia local y regional
          mediante la provisión de tecnología GSM dual SIMM en celulares y
          equipos electrónicos accesibles, bajo una plataforma comercial para
          contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas, mediante la
          prestación de servicios e innovadoras tecnologías comunicacionales,
          así como la creación de una franquicia de ensamblaje en el Estado
          Lara que permita abaratar los costos de importación y un ícono
          tecnológico, todo ello enmarcado en la responsabilidad social que
          tiene con su personal y con el Estado Lara, para así garantizar el
          posicionamiento en el mercado y buscar establecer agencias y/o
          sucursales en todo el territorio de la República Bolivariana de
          Venezuela.

     Para la formulación de la visión, se tomo en cuenta la situación deseada por
la empresa, así como tiempo factible de ser alcanzada, mediante los elementos
evaluados, los cuales permitieron crear la visión no es mecánico sino totalmente
constructivista: se aprende en el camino. Una visión de buena calidad tiene



                                             53
además un carácter altamente comunicacional. Debe ser entendida por todos y
por ello el lenguaje debe ser especialmente expresivo, sensible y gráfico,
apropiado por los actores. Debe motivar y ser compartido por todos en la medida
en que esto sea posible. Seguidamente se muestra la evaluación de la visión
organizacional:

Cuadro 5
Evaluación de la Visión
                       Elementos                                   Visión
           Quienes Somos                    Okymania, C.A
           Propósito o Razón Social         Provisión de telefonía celular con tecnología
                                            GSM dual SIM
           Productos                        Celulares y equipos electrónicos
           Clientes y usuarios actuales y   Población del Municipio Iribarren y todo el
           futuros                          estado Lara
           Mercado actual y futuro          La gente joven porque estos constituyen
                                            potenciales clientes que sean leales.
           Tecnología actual y futura       Tecnología de punta dual y doble SIM
           Interés por el crecimiento       Creación de una franquicia de ensamblaje en
                                            el Estado Lara que permita abaratar los costos
                                            de importación y un ícono tecnológico.
                                            Establecer agencias y/o sucursales en todo el
                                            territorio de la República Bolivariana de
                                            Venezuela.
           Capacidad actual y futura        Respuesta inmediata a los requerimientos que
                                            el entorno social sobre nuestros productos,
                                            como prestar asesoría, servicio post venta.
           Interés por los      Empleados   Responsabilidad social que tiene con su
            actual futura                   personal


                                   Estrategias Corporativas


     De Liderazgo: Establecer un liderazgo en el mercado larense a través de la


                                             54
colocación de sus productos (Celulares y equipos electrónicos) a corto plazo, a
través de campañas publicitarias en prensa, revista, radio, la televisión y eventos
públicos, entre otros.

     De Diferenciación: Alcanzar su diferenciación entre la competencia, a través
de los conocimientos técnicos sobre la programación y utilización de los equipos
celulares de tecnología GSM dual SIM

     De Diversificación: Variabilidad de productos (Celulares y equipos
electrónicos)    existentes en el mercado y condicionados a las diferentes
necesidades de los consumidores.

      De Integración: Lograr una integración horizontal, aprovechando las
fortalezas para aumentar el control con respecto a sus competidores e integrar las
comunidades que hacen vida en el entorno de la empresa..

     De Inversión: Solicitar recursos para la instalación de una empresa
ensambladora con el financiamiento del gobierno nacional en justo convenio con
una franquicia china.


                                   Matriz FODA


     El propósito fundamental del proyecto consiste en elaborar de un Plan
Estratégico para la empresa Okymania, C.A., que coadyuve a aprovechar sus
oportunidades, contrarrestar amenazas, corregir debilidades para maximizar sus
fortalezas que contribuyan a la optimización de la rentabilidad bajo el enfoque de
responsabilidad social. La aplicación de la Matriz Foda permitió identificar las
fortalezas, debilidades, amenazas y        oportunidades y posteriormente,      se
identificaron las estrategias de acuerdo con el cruce determinado por dicha matriz
e igualmente el tipo de estrategias planteadas:



                                           55
Lista de Fortalezas


1. Personal especializado en el manejo de los equipos telefónicos.
2. Alta demanda en el mercado.
3. Gama de equipos importados para ofrecer al consumidor.


Lista de Debilidades


1. Escasa relación comercial y pública.
2. Los equipos importados se adquieren a través de proveedores nacionales e
internacional
3. Ubicación comercial muy competitiva.
4. Carece de plan de ventas y plan estratégico.


Lista de Oportunidades


1. Convenios con la banca electrónica.
2. Convenios inter empresariales.
3. Convenios con empresa de telefonía.
4. Ubicación comercial de apropiación masiva por parte de la gente en el uso de
equipos electrónicos para la comunicación


Lista de Amenazas


1. Crisis financiera nacional y mundial.
2. Altos costos para la obtención de equipos de tecnología celular.
3. Alta competitividad entre empresas similares y afines.
4. La gama de equipos es predominantemente importados.



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Proyecto Socio Productivo

  • 1. PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN EVALUACION DEL PLAN ESTRATEGICO PARA LA OPTIMIZACION DE LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA OKYMANIA, C.A BAJO LA RESPONSABILIDAD SOCIAL Participantes: Barrios, Ana Freitez, Evelyn Martínez, Lisbeth Moctezuma, María Piña, Lerbis Quintero, Luis Tutor Académico: Peña Esmir Tutor Externo: García, Audrey Noviembre, 2011 viii
  • 2. INDICE GENERAL RESUMEN vii I PARTE DESCRIPCION DEL PROYECTO 1. Diagnóstico Situacional 10 1.1.1. Razón Social 10 1.1.2. Localización Geográfica 10 1.1.3. Reseña Histórica 10 1.2. Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto 12 1.2.1 Descripción del Diagnóstico Situacional 12 1.2.1. Alternativas de Solución 13 2. Justificación e Impacto Social 15 2.1 Razones que Conllevan a Realizar el Proyecto 15 2.1.1 Técnico Ámbito de Acción 24 2.1.3 Legal 24 2.1.4 Participante y Comunidad 29 2.1.5. Vinculación del Proyecto con el Plan Nacional Simón Bolívar, Líneas de Investigación del PNF y Transversalidad con el Eje Proyecto Socio Crítico y Profesional 30 2.2 Población Beneficiada 32 3. Objetivos del Proyecto 33 II PARTE PLANIFICACION DEL PROYECTO 4. Plan de Acción 34
  • 3. III PARTE CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5. Conclusiones y Recomendaciones 44 6.1 Conclusiones 44 6.2 Recomendaciones 45 IV PARTE PROPUESTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 1. Objetivos de la Propuesta 47 2. Metodología Empleada 47 3. Memoria Descriptiva 48 3.1 Descripción del Producto 48 3.2 Presentación del Producto 49 V PARTE EVALUACION DE LA PROPUESTA Fundamentación 63 Población Objetivo 63 Duración 64 Justificación de la Propuesta 64 Objetivos de la Propuesta 65 General 65 Específicos 65 Resultado Esperado 65 Metodología Utilizada 66 Evaluación de los Elementos del Plan Estratégico Diseñado 66 1. Evaluación de la Misión 66
  • 4. 2. Evaluación de la Visión 68 3. Evaluación de las Estrategias Corporativas 69 4. Evaluación de la Estrategia Seleccionada 70 Evaluación del Modelo de Optimización 72 Evaluación de Desechos de Elementos Tecnológicos 75 Evaluación a los Aportes Patronales 77 Evaluación de Patentes, Permisos, Propaganda, Impuestos 79 Evaluación Relación con la Comunidad 83 Generación y Separación de Desechos Sólido 88 Recolección de Desechos Sólidos 89 Transporte y Transferencia 89 Tratamiento y Disposición Final de los Desechos Sólidos 90 Sostenibilidad 91 REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS 93 ANEXOS A. Control de Visitas B. Entrevista C. Fotografías
  • 5. INDICE DE CUADRO Cuadros pp. 1. Matriz FODA 14 2. Plan de Acción 35 3. Cronograma de Actividades 40 4. Evaluación de la Misión 52 5. Evaluación de la Visión 54 6. Cruce de Estrategias 57 7. Cruce de las Estrategias con los Objetivos y metas 59 8. Plan Estratégico 61 9. Modelo Propuesto para la Ejecución 62 10. Evaluación de la Misión 67 11. Evaluación de la Visión 68 12. Evaluación de la Estrategia 69 13. Evaluación de la Estrategia de Liderazgo 70 14. Evaluación de la Estrategia Integración 71 15. Evaluación de Indicador: Aporte Patronal 80
  • 6. INDICE DE FIGURAS Figuras pp. Figura 1. Evaluación del Diseño Propuesto 74 Figura 2. Repercusión del Impacto Social 87 viii
  • 7. PLAN ESTRATEGICO PARA LA OPTIMIZACION DE LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA OKYMANIA, C.A BAJO LA RESPONSABILIDAD SOCIAL Participantes: Barrios, Ana Freitez, Evelyn Martínez, Lisbeth Moctezuma, María Piña, Lerbis Quintero, Luis Tutor Asesor: Peña, Esmir Tutor Externo: García, Audrey Fecha: Noviembre 2011 RESUMEN El presente proyecto Socio Integrador de Aprendizaje está vinculado con las líneas estratégicas 1 y 2 del Proyecto Nacional Simón Bolívar Primer Plan Socialista (PPS) 2007- 2013; la Misión Alma Mater y el nuevo diseño curricular del Programa Nacional de Formación de Administración, tiene como objetivo principal el diseño de un plan estratégico para optimizar la rentabilidad en la empresa Okymania, C.A., bajo la responsabilidad social, a través de la planificación estratégica; la interacción e integración directa con la comunidad facilitó el intercambio conocimientos con el fin de consolidar los objetivos propuestos, se ejecutaron los siguientes pasos: abordaje comunitario, recopilación de datos, evaluación y análisis de la información. Con este plan se brindará en forma precisa y en el marco del nuevo modelo educativo venezolano una serie de conocimientos a la comunidad empresa Okymania C.A, con el fin de que la misma logre optimizar su rentabilidad en un tiempo de 2 años, igualmente garantiza la puesta en marcha y el cumplimiento de la corresponsabilidad social enmarcada en la línea estratégica número 3, para de esa forma fortalecer la participación y el desarrollo social corresponsable de la sociedad civil y potenciar el acercamiento entre el sector privado y la comunidad. El diseño del modelo sistémico permitió el análisis de los procesos administrativos de la empresa, derivándose la evaluación en cada uno de los componentes de los procesos internos, lo que originó la propuesta de un programa de reciclaje sobre telefonía celular, contribuyendo de esta manera al cuidado del medio ambiente. Descriptores: Plan Estratégico, Responsabilidad Social. vii
  • 8. INTRODUCCION Hoy día el crecimiento de las organizaciones depende en gran parte de los recursos tecnológicos que se utilicen pues a mayor necesidad, mayores recursos de gestión informática necesitará la organización para poner en marcha sus proyectos y el uso inadecuado de éstos puede generar una difícil administración, así como la pérdida de control y gestión sobre los recursos informáticos; es así que, efectuar cambios tecnológicos no sólo quiere decir renovar equipos sino también mejorar toda la plataforma informática y de sistemas de la organización. En este sentido, durante los últimos años se han multiplicado los estudios tendentes a analizar las nuevas tecnologías de información como factor clave para la toma de decisiones en las empresas, ya que pasó a ser una clave de la gestión empresarial y el eje conceptual sobre el que gravitan la transmisión de la información. Desde el punto de vista de la gestión de las organizaciones, el conocimiento del entorno, en un mundo cada vez más complejo y cambiante, origina una necesidad cada vez más acuciante de información para la toma de decisiones. De allí la empresa se vale del uso de nuevas tecnología para la transmisión de información como lo es la venta de equipos telefónicos celulares visto como un recurso para satisfacer la necesidad de administrar de manera eficiente la información producida por su gestión permitiéndole así, contar con la información oportuna, precisa y veraz que sirva de apoyo para el proceso de toma de decisiones. 10
  • 9. I PARTE DESCRIPCION DEL PROYECTO 1. Diagnóstico Situacional 1.1 Descripción del Contexto 1.1.1. Razón Social: OKYMANIA, C.A. 1.1.2. Localización Geográfica: La empresa OKYMANIA, C.A., está ubicada en el Centro Comercial Cosmos en la calle 25 entre carreras 21 y 22 Nivel 2 Local 2-A21, en la ciudad de Barquisimeto, Municipio Iribarren del Estado Lara. 1.1.3. Reseña Histórica: OKYMANIA, C.A., nace como una pequeña empresa tipificada como Compañía Anónima, con un capital social de Cien Mil Bolívares (100.000,00), dividido entre dos socios que la conforman de un 70% y 30% respectivamente, ha sido asentada en el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Estado Lara con la denominación antes indicada. Esta empresa tiene por objeto principal la compra-venta al mayor y detal, importación, distribución y reparación de celulares y sus accesorios, laptop, televisores, equipos de computación y sus accesorios, cámaras digitales, equipos electrónicos, de tarjetas telefónicas y fotocopiado, y en general podrá realizar cualquier actividad relacionada con el objeto principal de la sociedad. Esta empresa tiene por objeto principal la compra-venta al mayor y detal, importación, distribución, reparación de celulares, accesorios, 10
  • 10. laptop, televisores, equipos de computación, fotocopiado y sus accesorios, cámaras digitales, equipos electrónicos, venta de tarjetas telefónicas, y en general podrá realizar cualquier actividad relacionada con el objeto principal de la empresa. Arranca primeramente como una tienda de servicios de telefonía móvil de tecnología avanzada, que presenta características muy particulares: versatilidad, comodidad, calidad, rendimiento entre otras, lo que le permitirá desarrollar en el mercado larense un ejercicio comercial importante, aportando a la nación desarrollo e innovación comercial en el ámbito comunicacional de la telefonía celular y sus servicios. En este sentido, OKYMANIA, nace como respuesta a la necesidad de emprendimiento social, por lo tanto dirigirá su acción comercial a la oferta de equipos móviles con funciones múltiples, en el cual se podrá efectuar varias acciones como ver televisión escuchar radio, organizar agendas, conectarse por internet o mantenerse comunicado en todo momento por dos líneas telefónicas en un mismo celular, cumpliendo así con la exigencia del consumidor de hoy. 1.1.4. Nombre de Organizaciones Vinculadas al Proyecto: Entre las organizaciones vinculadas a este proyecto se tienen: (a) Ministerio del Poder Popular para la Ciencia, Tecnología e Innovación (MPPCTII). (b) Servicio Autónomo Nacional de Normalización, Calidad, Metrología y reglamentos Técnicos (SECAMER). (c) Instituto Nacional para la Defensa de las Personas en el acceso a los Bienes y Servicio (INDEPABIS). (d) Instituto Universitario Experimental Tecnología Andrés Eloy Blanco. (facilitadores y participantes del PNFA). 11
  • 11. 1.2. Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto 1.2.1 Descripción del Diagnóstico Situacional: Por ser OKYMANIA; C.A., una empresa nueva y pequeña requiere de la definición de sus relaciones comerciales que le permitan manejarse en el mercado comercial y financiero; así como una estructura funcional que le garantice el ejercicio de todos los procesos administrativos con coherencia, ya que la utilización de estos procesos son esenciales para lograr resultado con eficacia, eficiencia y calidad. En este sentido, se hace imperiosa la necesidad de determinar la situación actual, sus fortalezas, debilidades, el posicionamiento en el mercado, volumen de venta, la satisfacción del cliente, para la cual se analizó la información que se recopiló a través de un levantamiento de información inicial (Anexo A) para estudiar la Rentabilidad de la empresa OKYMANIA, C.A durante el periodo 2010-2012. Entre las debilidades detectadas se tienen escaza relación comercial y pública, carecen de enlace con las operadoras móviles, no enlace con la banca electrónica (punto de venta), la ubicación comercial muy competitiva y se carece de un plan de ventas. 1.2.2. Jerarquización e Identificación de Necesidades: Para obtener la información necesaria y conveniente a la satisfacción de las necesidades de la empresa, se hizo un análisis de la información, con el fin de definir las necesidades actuales de la Empresa OKYMANIA, C.A. en un período de dos años, detectando las de las siguientes necesidades: 1. No existe un plan estratégico para la optimización de la rentabilidad de la empresa de OKYMANIA C.A. 2. No cuenta con un programa formal que cumpla las exigencias de la 12
  • 12. ley de responsabilidad social. 3. No hay un estudio de la inversión. 4. No hay un estudio de los resultados finales esperados en la empresa. 5. No existe un criterio de medición para saber cuáles son sus logros. 6. No poseen una campaña publicitaria para darse a conocer dentro de ramo comercial en el cual se desempeña. 7. No cuentan con la filosofía de gestión. 8. Carencia de una estructura organizativa. 1.2.3 Selección de la Necesidad: En función de los resultados obtenidos en el levantamiento de información y de acuerdo a la jerarquización de necesidades anteriormente establecidas se consideró que la necesidad a seleccionar en la empresa OKYMANIA, C.A., es el plan estratégico para la optimización de la rentabilidad de la empresa OKYMANIA,C.A bajo el enfoque de responsabilidad social, ya que por estar en el ramo de compra- ventas de equipos celulares y electrónicos de alta tecnología y contar con un área de servicio técnico especializado se hace imperioso la necesidad de dicho plan. 1.2.1. Alternativas de Solución: Para decidir sobre la alternativa de solución fue necesario revisar la situación de la empresa OKYMANIA, C.A, utilizando el modelo genérico de Matriz FODA, la cual como herramienta analítica que facilita sistematizar la información que posee la organización sobre el mercado y sus variables, tal como se muestra a continuación: 13
  • 13. Cuadro 1 Matriz FODA FORTALEZAS DEBILIDADES 1. Personal especializado 1. Escasa relación para el manejo de los comercial y pública. PLAN ESTRATEGICO equipos telefónicos. 2. Los equipos importados PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LA 2. Alta demanda en el se adquieren a través de RENTABILIDAD DE OKYMANIA, mercado. proveedores nacionales. CA. 3. Gama de equipos 3. Ubicación comercial muy importados de marca competitiva. garantizada para ofrecer al 4. Carece de plan de ventas consumidor. y plan estratégico. OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO 1. Convenios con la banca F3O2 Aprovechar la gama de D2O1 Mejorar la relación con la electrónica. equipos de marca banca electrónica para 2. Convenios inter garantizada para realizar allanar las dificultades empresariales. convenios comerciales. para la compra y venta de 3. Convenios con empresa de equipos electrónicos a telefonía. F1O4 Aprovechar la ubicación través del uso de los 4. Ubicación comercial de comercial de la empresa puntos de venta. apropiación masiva por parte para posicionar puestos de la gente en el uso de de ventas a la vista de D3O4 Implementar un plan de equipos electrónicos para la todos, contando con el ventas efectivo que comunicación. personal especializado permita el acceso del que posee. público al conocimiento de los equipos de cara al proveedor especializado. D5O1 Desarrollar un plan estratégico que le permita a la empresa aprovechar sus oportunidades a través de la responsabilidad social. AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA 1. Crisis financiera mundial. F2A5 Establecer interrelaciones D4A2 Lograr aprovechar la 2. Altos costos para la empresariales entre las ubicación comercial obtención de equipos de empresas que compiten el muy competitiva y tecnología celular. ramo para desarrollar disminuir las 3. Alta competitividad entre acciones de regulaciones para la empresas similares y afines. corresponsabilidad social obtención de divisas 4. La gama de equipos es sobre la chatarra que permitan la compra predominantemente electrónica. directa y no a través de importados. intermediarios. 5. Alta contaminación de F3A1 Desarrollar un plan de chatarra electrónica por la inversión a futuro para ser amplia ofertas de empresas comprador directo similares y afines. aprovechando las 6. Alta contaminación ambiental relaciones con la banca por la abundancia de nacional y CADIVI desechos electrónicos 14
  • 14. Para la resolución de estas necesidades se hizo necesario estudiar las estrategias propuestas a fin de analizar los cambios reales y posibles del entorno, las capacidades o recursos con que cuenta la empresa, las expectativas de crecimiento y desarrollo, los objetivos que se plantean dentro del marco cultural, económico, político del estado, así como el análisis de los cambios y modificaciones necesarias para ajustarse a las realidades del mercado larense. Del análisis a la información se determinó la implementación de las siguientes estrategias. Con base a estas alternativas de solución, se seleccionó la estrategia D5-O1, es decir, desarrollar un plan estratégico que le permita a la empresa aprovechar sus oportunidades a través de la responsabilidad social.las cual es más viable, para resolver y satisfacer las necesidades de la empresa, esta alternativa lleva implícita una serie de etapas a desarrollar en las cuales se tomará en cuenta los recursos físicos, financieros y el talento de la comunidad en estudio. 2. Justificación e Impacto Social 2.1 Razones que Conllevan a Realizar el Proyecto 2.1.1 Teórico-Conocimiento: La telefonía móvil, también llamada telefonía celular, básicamente está formada por dos grandes partes: una red de comunicaciones (o red de telefonía móvil) y los terminales (o teléfonos móviles) que permiten el acceso a dicha red. El teléfono móvil es un dispositivo inalámbrico electrónico que permite tener acceso a la red de telefonía celular o móvil. Se denomina celular debido a las antenas repetidoras que conforman la 15
  • 15. red, cada una de las cuales es una célula, si bien existen redes telefónicas móviles satelitales. Su principal característica es su portabilidad, que permite comunicarse desde casi cualquier lugar. Aunque su principal función es la comunicación de voz, como el teléfono convencional, su rápido desarrollo ha incorporado otras funciones como son cámara fotográfica, agenda, acceso a Internet, reproducción de vídeo e incluso GPS y reproductor mp3, entre otros. El primer antecedente respecto al teléfono móvil es de la compañía Motorola, con su modelo DynaTAC 8000X. El modelo fue diseñado por el ingeniero de Motorola Rudy Krolopp en 1983. El modelo pesaba poco menos de un kilo y tenía un valor de casi US$4.000. Krolopp se incorporaría posteriormente al equipo de investigación y desarrollo de Motorola liderado por Martin Cooper. Tanto Cooper como Krolopp aparecen como propietarios de la patente original. A partir del DynaTAC 8000X, Motorola desarrollaría nuevos modelos como el Motorola MicroTAC, lanzado en 1989, y el Motorola StarTAC, lanzado en 1996 al mercado. Funcionamiento La comunicación telefónica es posible gracias a la interconexión entre centrales móviles y públicas. Según las bandas o frecuencias en las que opera el móvil, podrá funcionar en una parte u otra del mundo. La telefonía móvil consiste en la combinación de una red de estaciones transmisoras-receptoras de radio (repetidores, estaciones base o BTS) y una serie de centrales telefónicas de conmutación de 1er y 5º nivel (MSC y BSC respectivamente), que posibilita la comunicación entre terminales telefónicos portátiles (teléfonos 16
  • 16. móviles) o entre terminales portátiles y teléfonos de la red fija tradicional. En su operación el teléfono móvil establece comunicación con una estación base, y a medida que se traslada, los sistemas computacionales que administran la red van cambiando la llamada a la siguiente estación base, en forma transparente para el usuario. Es por eso que se dice que las estaciones base forman una red de celdas, cual panal de abeja, sirviendo cada estación base a los equipos móviles que se encuentran en su celda. Con la aparición de la telefonía móvil digital, fue posible acceder a páginas de Internet especialmente diseñadas para móviles, conocido como tecnología WAP. Las primeras conexiones se efectuaban mediante una llamada telefónica a un número del operador a través de la cual se transmitían los datos de manera similar a como lo haría un módem de PC. Posteriormente, nació el GPRS, que permitió acceder a Internet a través del protocolo TCP/IP. Mediante el software adecuado es posible acceder, desde un terminal móvil, a servicios como FTP, Telnet, mensajería instantánea, correo electrónico, utilizando los mismos protocolos que un ordenador convencional. La velocidad del GPRS es de 54 kbit/s en condiciones óptimas, y se tarifa en función de la cantidad de información transmitida y recibida. Otras tecnologías más recientes que permiten el acceso a Internet son EDGE, EvDO y HSDPA. Aprovechando la tecnología UMTS, comienzan a aparecer módems para PC que conectan a Internet utilizando la red de telefonía móvil, consiguiendo velocidades similares a las de la ADSL. Este sistema aún es caro ya que el sistema de tarificación no es una verdadera tarifa plana sino que establece limitaciones en cuanto a datos o velocidad. Actualmente, el mercado 17
  • 17. globalizado de las empresas de telefonía móviles, a nivel nacional, cuenta con planes de acción específicos que influyen en el consumidor de una forma inducida a la compra de sus productos, donde por lo general presentan una ubicación estratégica, una publicidad alusiva y precios que oscilan desde el más económico hasta el más elevado, siendo determinantes al momento de adquirir un producto especializado en el ramo. En este contexto, se encuentran en el país reconocidas empresas de telefonía móviles como CANTV, Movilnet, Movistar y Digitel que poseen en su ámbito de comercialización rubros específicos de telefonía celular con plataformas de amplias coberturas, donde alta demanda de estos servicios, por parte de consumidores es cada día más exigente en su campo de trabajo, tanto por el desarrollo de la tecnología como por las exigencias del ejercicio profesional, por cuanto, requieren de nuevos soportes que le permitan cubrir las necesidades comunicacionales que le exige el ritmo de vida moderna. Todo lo mencionado anteriormente, ha permitido que estas empresas en el ramo de la tecnología desarrollen planes estratégicos buscando por una parte el mejor desempeño de su actividad comercial, y por la otra, optimizar su cuota de rentabilidad puesto que le permitirá ofrecer al consumidor un gran número de oportunidades para acercarse a la escogencia de un equipo que satisfaga los altos niveles de aplicación y servicios. Cabe destacar, que el nuevo modelo de desarrollo nacional a través del plan estratégico nacional, ha propuesto para el país el acceso al uso de la comunicación electrónica en sus más altos niveles de competencia, así ha dotado a las escuelas de laboratorios y a las comunidades de Infocentros, igualmente ha hecho enlaces con 18
  • 18. empresas chinas y japonesas para la fabricación de equipos móviles de nueva generación a bajo costo, permitiendo al pueblo la accesibilidad al uso de esta tecnología y banda ancha a través de C.A.N.T.V, creando un escenario admirable donde el cyber espacio se comparta como un hábito para hacer tareas, conversar, e intercambiar conocimientos Responsabilidad Social Empresarial La visión de la empresa respecto a su filosofía, metas y políticas, en el marco de la sociedad ha ido transformándose en la última década. El factor fundamental para este cambio está relacionado con el mayor protagonismo de los consumidores y la fuerza trascendente que opera desde el mercado. En esta era, los productos y sus responsables, son sujetos a un control exhaustivo continuo en función de valores que van más allá de la calidad y eficiencia. En este criterio interviene de manera sustancial un nuevo concepto que prevé y atiende no solo las necesidades propias de un producto / servicio con más ética, el nivel de compromiso de la Empresa con la sociedad es fundamental, siendo ponderado cada vez con mayor incidencia en las expectativas de los consumidores. El nuevo concepto interpreta la estrecha relación del éxito de sus negocios con la percepción del cliente según el grado de compromiso o involucramiento social. El Compromiso con la Comunidad se refiere a las diferentes acciones tomadas por la empresa para maximizar el impacto de sus contribuciones en dinero, tiempo, productos, servicios, influencias, administración del conocimiento y otros recursos que dirige hacia las comunidades en las cuales opera. Cuando estas iniciativas se diseñan 19
  • 19. y ejecutan en forma programada y estratégicamente, no sólo se entrega un valor agregado a los receptores, sino que además estas iniciativas refuerzan la reputación de las empresas, sus marcas y productos en las comunidades locales donde ellas tienen intereses comerciales , así como en el resto del mundo. Los esfuerzos de las empresas están siendo motivados por los beneficios económicos que conlleva un mayor involucramiento con la sociedad. Esto incluye el incremento de las ventas, mejora en la moral de los empleados, refuerza la habilidad de competir en el mercado regional, como consecuencia de empleados calificados y el ser un vecino predilecto de la comunidad. Muchas empresas también reconocen la oportunidad y necesidad de destinar recursos privados hacia problemas sociales particulares, supliendo el rol del gobierno en distintas áreas. La Responsabilidad Social Empresarial en Venezuela Las acciones en Responsabilidad Social Empresarial (RSE) han venido multiplicándose y enfocándose en las necesidades de los países y en los objetivos de desarrollo del milenio. Para las empresas, a nivel global, hay un reto actual de competitividad basado en la sostenibilidad y compromiso social. Las corporaciones y empresas dan nuevos pasos hacia la gestión y gobierno corporativo más transparente, hacia la operacionalización de políticas de RSE y el desarrollo de programas de inversión social. Muestran avances en la implementación de nuevas metodologías e indicadores estandarizados para medir los impactos de sus acciones en RSE y han ingeniado prácticas novedosas para crear cadenas de valor con comunidades productivas a escalas muy pequeñas. 20
  • 20. Entretanto la pequeña y mediana empresa ha comenzado a discutir el tema del compromiso y de la RSE y a diseñar prácticas que le permitan incorporarse al enfoque de sustentabilidad tomando en consideración lo ambiental, lo económico con lo social y las realidades locales. En Venezuela los estudios emprendidos por Alianza Social de VenAmCham (el más reciente Creando valor sostenible: Compromiso y responsabilidad social de la empresa privada en Venezuela, 2006) muestran que en el país el sector empresarial sigue la misma tendencia global en materia de RSE y han confirmado la prioridad que dan las empresas a proyectos de salud, educación y aquellos que generan empleo. El tema de RSE forma parte de la agenda pública de Venezuela y la región, debatiéndose en los distintos espacios como elemento clave del desarrollo. En Venezuela se ha venido impulsando desde el año 2000, la promoción en el sector empresarial privado del Compromiso, la Responsabilidad Social y la Inversión Social para lograr el desarrollo sustentable, entendiéndose por éste satisfacer las necesidades del presente sin comprometer los recursos de generaciones futuras. Lo social se constituye en puente entre Estado, Organizaciones de Desarrollo Social y Empresa a través de espacios de reflexión, crecimiento e intercambio de experiencias como los eventos Perspectivas Sociales y Simposios de RSE que se realizan desde hace 7 años. La trascendencia que ha tenido el tema fue obteniendo paulatinamente la atención de los medios de comunicación social hasta convertirse en una fuente importante. La mayoría de los medios más representativos en el país cuentan con sus propios programas y encartes sobre la materia. También el tema es medular en el sector 21
  • 21. académico, con diplomados, postgrados y especializaciones sobre RSE para formar a la futura generación de líderes. Se ha visto crecer la inquietud de la empresa privada por obtener logros duraderos en términos de sostenibilidad así como por consolidar un comportamiento más ético, transparente y de ciudadanía económica, en momentos de profundos cambios del país y de la región que exigen respuestas novedosas a través -entre otros- de proyectos que generen empleo. Entre las formas que más se utilizan en el país para ejercer la RSE destacan: el financiamiento por parte de las empresas de proyectos y su ejecución a través de Organizaciones de Desarrollo Social y/o instituciones gubernamentales; la ejecución de proyectos por parte de Fundaciones Empresariales creadas desde las propias compañías; la ejecución de proyectos con personal especializado dentro de la empresa, modalidad mixta o compartida de proyectos propios y ejecutados por terceros; proyectos gestionados por parte del grupo de voluntarios de la empresa; en convenio directo con la comunidad; en alianza tripartita (empresa-sociedad civil-gobierno) y finalmente las empresas que ejecutan sus proyectos a través de la Iglesia. En el marco de la comercialización de la oferta y demanda de tecnología comunicacional, surge la empresa OKYMANIA, C.A., relacionada con el tipo de equipos descritos donde existe la necesidad de mejorar la rentabilidad para una mejor operacionalización de sus procesos; es por ello que en este proyecto se propone un Plan Estratégico para la Optimización de la Rentabilidad de Inversión para la empresa OKYMANIA, C.A. bajo el enfoque de la responsabilidad social para un periodo de dos (02) años, con el objetivo de manejar la liquidez de la inversión en los próximos años, motivado a que la 22
  • 22. empresa está recién constituida y no tiene claramente los procesos administrativos definidos. Para el desarrollo del Proyecto Socio Integrador de aprendizaje, se requiere la conceptualización de algunos puntos relacionados con administración, desde el punto de vista de los procesos administrativos y la planificación estratégica, todo ello enmarcado dentro prácticas académicas desarrolladas para la generación de este proyecto. En este sentido, se tomó en cuenta la información de las distintas unidades curriculares y saberes de aprendizaje, todo ello enmarcado dentro la línea de investigación desarrollada como parte del Programa Nacional de Formación en Administración (PNFA), con el fin de intercambiar conocimientos e ideas que contribuyen al desarrollo del nuevo modelo social de educación, en donde el administrador tiene la habilidad de evaluar las diferentes alternativas organizacionales y empresariales ajustadas a los requerimientos de su entorno y a los nuevos cambios sociales que enfrenta el país. Desde el punto de vista teórico, este proyecto refleja la importancia en el área administrativa, porque permite identificar claramente el desarrollo elemental de la administración, tal como lo expresa Chiavenato (1990), “la administración trata del planeamiento, de la organización (estructuración), de la dirección y del control de todas las actividades diferenciadas, por la división del trabajo que ocurren dentro de una organización. Así, la administración es algo imprescindible para la existencia, supervivencia y éxito de las organizaciones. Sin la administración, las organizaciones jamás tendrían condiciones de existir y crecer” (p.1). En este mismo orden de ideas, Chiavenato (ob.cit.), refiere que “La tarea básica de la administración es la de hacer las cosas a través de las personas. Ya sea en las industrias, en el comercio, en las 23
  • 23. organizaciones de servicios públicos, en los hospitales, en las universidades, en las instituciones militares o en cualquier otra forma de empresa humana, la eficacia con que las personas trabajan en conjunto para conseguir objetivos comunes depende principalmente de la capacidad de quienes ejercen la función administrativa” (p. 2). 2.1.1 Técnico Ámbito de Acción: Dentro del ámbito de acción, los profesionales del Programa Nacional de Formación en Administración (PNFA), servirán de apoyo para las nuevas empresas de desarrollo que emergen y las ya constituidas en el país, por cuanto existirá una comunicación directa comunidad-participante-facilitador, que coadyuvarán para la solución de problemas relacionadas con el campo del conocimiento. Cabe agregar, que desde la perspectiva técnica, este proyecto aporta a la comunidad seleccionada información relevante que le permitirá establecer los procesos organizaciones proporcionando una mejor calidad y optimización de los recursos con eficiencia, eficacia e impacto. En este orden de ideas, el ámbito de acción se desarrollará en la empresa OKYMANIA, C.A y las inmediaciones donde frecuencia la misma ya que en el plan estratégico a desarrollar para optimizar la rentabilidad de la empresa se considera el entorno que la rodea como parte del compromiso que adquiere la misma con la comunidad de San José y las empresas que allí funcionan cumpliendo con la ley de responsabilidad social en el beneficio de todos los involucrados. 2.1.3 Legal: El aspecto legal para este proyecto está inmerso en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, el Plan Estratégico Nacional Simón Bolívar y la Misión Alma Mater, a través 24
  • 24. de la creación de programas universitarios, que forma profesionales para un nuevo modelo social, en este caso Licenciados en Administración bajo el enfoque, los cuales tienen el compromiso fundamental de formarse realizando proyectos de trabajo productivos, que permitan aprender la esencia del ejercicio del perfil para el cual se estudia. Asimismo a través del Proyecto Socio Integrador, se busca un vínculo con las comunidades y se convierte en la herramienta fundamental de aprendizaje profesional de desarrollo pertinente para el nuevo modelo de sociedad. De allí parte la importancia de los aspectos legales, como soporte jurídico de este proyecto que determinan su viabilidad de acción, en este sentido, el plan estratégico para la optimización de la rentabilidad de la empresa OKYMANIA, C.A., bajo el enfoque de responsabilidad social está enmarcada en: Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela (1999) Artículo 112 Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad económica de su preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta Constitución y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, protección del ambiente u otras de interés social. El Estado promoverá la iniciativa privada, garantizando la creación y justa distribución de la riqueza… (p. 45) En base a lo citado en este artículo se consideró la empresa OKYMANIA, C.A., para el desarrollo del proyecto por cuanto luciera en Venezuela un país democrático y busca que los ciudadanos y ciudadanas de acuerdo a sus posibilidades, tengan el derecho de 25
  • 25. emprender actividades económicas que le permitan desarrollarse dentro de su ámbito de acción. Código de Comercio (1955) Artículo 1 El Código de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes. Artículo 2 Son actos de comercio, ya de parte de todos los contratantes, ya de parte de algunos de ellos solamente: 1º La compra, permuta o arrendamiento de cosas muebles hecha con ánimo de revenderlas, permutarlas, arrendarlas o subarrendarlas en la misma forma o en otra distinta; y la reventa, permuta o arrendamiento de estas mismas cosas. 3º La compra y la venta de un establecimiento de comercio y de las acciones de las cuotas de una sociedad mercantil. 4º La comisión y el mandato comercial. 5º Las empresas de fábricas o de construcciones. 6º Las empresas de manufacturas, almacenes, bazares, tiendas, fondas, cafés y otros establecimientos semejantes, entre otros. Artículo 10 Son comerciantes los que teniendo capacidad para contratar hacen del comercio su profesión habitual, y las sociedades mercantiles. Artículo 17 En la Secretaría de los Tribunales de Comercio se llevará un registro en que los comerciantes harán asentar todos los documentos que según este Código deben anotarse en el Registro de Comercio. 26
  • 26. Artículo 32 Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones. Artículo 133 La venta mercantil de la cosa ajena es válida; y obliga al vendedor a adquirirla y entregarla al comprador, so pena del resarcimiento de daños y perjuicios. Artículo 134 La venta mercantil hecha por un precio no determinando en el contrato es válida, si las partes han convenido en el modo de determinarlo después. La venta hecha por el justo precio o por el precio corriente es también válida. El precio se determinará de conformidad con los libros de los corredores y de las bolsas en el día y lugar de la venta. La determinación del precio puede ser encomendada al arbitrio de un tercero elegido en el contrato o elegible posteriormente. Si en los casos previstos en el aparte anterior, el electo no quiere o no puede aceptar el encargo, las partes procederán a hacer nuevo nombramiento. En todo caso en que las partes no puedan acordarse para hacer la elección del tercero, lo nombrará la autoridad judicial. Artículo 242 La compañía anónima es administrada por uno o más administradores temporales, revocables, socios o no socios. 27
  • 27. En este mismo orden de ideas, el Código Orgánico Tributario en los Artículos 13, 30, 145, entre otros, establece la obligación tributaria, domicilio legal y deberes formales de los contribuyentes, (pág. 4, 7 y 45), todo ello con el fin de OKYMANIA, C.A. cumpla con las disposiciones legales y reglamentarias como persona jurídica establecida en el país. Asimismo, se considera la normativa inherente a los deberes formales de todo contribuyente en cuanto a las Ordenanzas Municipales establecidas en cuanto a la Patente de Industria y Comercio y todas las normas sublegales que rijan la materia; y en relación a la Ley Orgánica del Trabajo el Artículo 2 estable que “El Estado protegerá y enaltecerá el trabajo, amparará la dignidad de la persona humana del trabajador y dictará normas para el mejor cumplimiento de su función como factor de desarrollo, bajo la inspiración de la justicia social y de la equidad”, (pág. 2), Tomado como referencia debido a que todo trabajador que desempeñe determinadas labores está amparado por la ley; igualmente la Ley del Seguro Social en la exposición de motivos establece los mecanismos para (…) exigir el cabal cumplimiento de las obligaciones previstas por la Ley, al disponer de medidas eficaces que lleven a las empleadoras y a los empleadores a la convicción de la necesidad de cumplir con sus obligaciones ante la posibilidad de ser sancionados, y el Artículo 2 establece "Están protegidos por el Seguro Social Obligatorio, los trabajadores permanentes bajo la dependencia de un patrono, sea que presten sus servicios en el medio urbano o en el rural y sea cual fuere el monto de su salario…” (p. 1). Asimismo, la Ley Orgánica del Ambiente, la cual tiene por objeto establecer las disposiciones y los principios rectores para la gestión del ambiente, en el marco del desarrollo sustentable como derecho y 28
  • 28. deber fundamental del Estado y de la sociedad, para contribuir a la seguridad y al logro del máximo bienestar de la población y al sostenimiento del planeta, en interés de la humanidad, aporta nociones elementales, en los Artículos 19 y 20 (p. 3) 2.1.4 Participante y Comunidad: En este proyecto se busca unir esfuerzo con la comunidad y el participante siguiendo con lo que establece el nuevo modelo educativo en el cual se enmarca el Programa Nacional de Formación en Administración, para alcanzar dicho fin se realizaron diversas actividades en las que se destacan las visitas realizadas a la empresa OKYMANIA, C.A, ubicada en el Centro Comercial Cosmos en la calle 25 entre carreras 21 y 22 Nivel 2 Local 2-A21, en la ciudad de Barquisimeto, Municipio Iribarren del Estado Lara, donde fueron muy receptivos y cordiales al momento de ser abordados por los participantes. Se solicitó información relacionada con la creación de la empresa (Documento de Registro), así como la aplicación de una entrevista semiestructurada (Anexo B), la cual contribuyó al desarrollo del diagnóstico situacional de la empresa y la jerarquización de las necesidades para la elaboración del plan propuesto. También se obtuvo información valiosa, a través de métodos de recolección de datos como la entrevista y la observación directa, la cual se pudo complementar a través de volantes suministrado por personal de la empresa, en estas visitas se visualizo y manipuló algunos equipos telefónicos que ofrece la empresa como el Mini aiphone R-86 que presenta características de dual SIMM, televisor, pm3 y pm4, pantalla táctil, entre otras cualidades y beneficios de última tecnología, igualmente se observo una demostración que con solo colocarle la memoria y de cualquier de las marcas existentes en 29
  • 29. el mercado, el modelo referido funciona cabalmente, observándose la tecnología de punta y que no la ofrece otras empresas existentes en el país. Además de la información brindada por la empresa se obtuvo una comunicación muy fluida entre los representantes de esta y los participantes lo cual permitió una mejor relación entre las partes. 2.1.5. Vinculación del Proyecto con el Plan Nacional Simón Bolívar, Líneas de Investigación del PNF y Transversalidad con el Eje Proyecto Socio Crítico y Profesional: Este proyecto se encuentra vinculado con las líneas 1 y 2 del Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación Simón Bolívar, la primera línea enmarca la nueva ética socialista la cual expresa entre otras cosas la construcción de un estado ético, con funcionarios honesto, eficientes, con una conducta moral en relación con su entorno y con una vocación de servicio, donde sus ciudadanos se responsabilicen con la vida pública, teniendo siempre presente valores como la justicia y la equidad, donde además se puede gozar de derecho a la vida, derechos civiles, derecho a la libertad de conciencia, de expresarse y pensar libre mente, así como los derechos económicos, sociales y culturales entre otros. Por otra parte la segunda línea a la cual se encuentra ligada este proyecto es la suprema felicidad social ya que esta señala en primera instancia la construcción de una estructura social incluyente, formando una nueva sociedad, un nuevo modelo social productivo socialista, humanista, endógeno donde se persigue la realización de un proceso de transición hacia una formación económica social más incluyente, la política de inclusión económica y social forma parte de planificación, producción y distribución donde lo relevante es el desarrollo progresivo de la propiedad social, teniendo como fin esencial la satisfacción de las necesidades sociales, y la vinculación con el 30
  • 30. sistema de producción, distribución de bienes y servicios, promoviendo la atención personalizada. Estas dos líneas se relacionan con el proyecto por promulgación de la justicia y la equidad, así como la inclusión social, donde se busca la inclusión de los participantes con la comunidad o empresa en la cual se desarrolla dicha investigación, obteniendo y dado un trato justo y sin distinción de ningún tipo. (Principio de equidad). Se destaca que, con la formación de funcionarios éticos, responsables y honesto que se hagan responsable y se comprometan con la transición del nuevo modelo productivo socialista, la cual es fundamental y necesario para la realización de este proyecto, se lograría contar con personas comprometidas con el proyecto con sentido social y de corresponsabilidad, con ética social y vocación de servicio logrando posible realizar un proyecto que contribuya con el desarrollo y crecimiento de la empresa OKYMANIA C.A. Así mismo, esta líneas se vincula mediante la vocación al servicio y la satisfacción de las necesidades sociales, estos dos factores están muy ligado al proyecto ya que se necesita de una vocación de servicio por parte de los participantes donde se esté dispuesto a colaborar de forma solidaria y productiva para así poder darle solución o solventar las necesidades de la empresa. Siguiendo este orden de ideas, este proyecto se vincula con la línea III del PNFA la cual es la construcción de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de los procesos administrativos en el ámbito de la gestión pública; desarrollando valores socialista mediante la conciencia colectiva a través del trabajo liberado y productivo para todos aplicando principios de justicia y equidad de manera de satisfacer las necesidades fundamentales. Es por esto que esta línea se vincula directamente, ya que con este proyecto lo que se busca es 31
  • 31. la eficiencia en los procesos administrativos específicamente la planificación de la inversión, todo esto con el fin de lograr un trabajo productivo y liberados para todos. Todo esto se relaciona de igual modo en forma transversal con el eje de proyecto, el cual lleva como nombre diseño, planificación, desarrollo e innovación de sistemas administrativos así como también con unidades curriculares como presupuesto público y privado. Dentro del eje de proyecto se desprende saberes complementarios esenciales para la realización y desarrollo del proyecto como planificación donde se aprende a elaborar herramientas sumamente útiles como la matriz FODA, el árbol de resolución de problema de Ishikawa; metodología fundamental para conocer y manejar el manual para la elaboración de informe final por el cual se va regir el proyecto así como la forma de elaborar y redactar la información que conllevara el documento, también tenemos otros saber esencial como es las herramientas estadísticas. De igual forma el presupuesto público y privado contribuye en gran parte, ya que a través de este se aprende la importancia de los procesos administrativos para las organizaciones y la necesidad de ser aplicados para obtener la mayor eficiencia posible dentro de la empresa. 2.2 Población Beneficiada Con la formulación y ejecución de este proyecto se beneficiará principalmente una población directa (dueños) y otra indirecta (consumidores) de la plaza de mercado correspondiente principalmente al Municipio Iribarren. 32
  • 32. 3. Objetivos del Proyecto 3.1. Objetivo General Proponer un Plan Estratégico para la Optimización de la Rentabilidad de la Empresa OKYMANIA, C.A., bajo el enfoque de responsabilidad social. 3.2. Objetivos Específicos 1. Diagnosticar la necesidad que tiene la empresa OKYMANIA C.A de contar con un plan estratégico para la optimización de la rentabilidad bajo el enfoque de responsabilidad social. 2. Identificar las estrategias administrativas que minimicen los riesgos de inversión y permitan el cumplimiento con la responsabilidad social empresarial. 3. Evaluar el plan estratégico para la optimización de la rentabilidad en la empresa OKYMANIA, C.A. bajo el enfoque de responsabilidad social empresarial. 33
  • 33. II PARTE PLANIFICACION DEL PROYECTO 4. Plan de Acción Antes de plantear lo relacionado al plan de acción se hace necesario explicar que es la planificación del proyecto, para lo cual se utilizó la definición de Sanin (2001), que establece que en los proyectos sociales deben regirse por una planificación popular pues es un proceso que involucra la organización y la participación popular así como el diálogo de saberes. Igualmente explica que la orientación etnográfica, permite en este proceso recrear y reconstruir los significados y las acciones prácticas de los investigadores en materia de planificación, estableciendo una relación directa con ellos en los escenarios o contextos, en los cuales se desarrolla su vida cotidiana. El proceso de la planificación popular permite, entre otros aspectos de acuerdo al autor antes citado: la documentación, selección de la comunidad basada en un conjunto de criterios definidos intencionalmente, el proceso de inserción social, que es un primer acercamiento a la realidad social, el proceso de búsqueda de información sistemática, apoyado por el uso de técnicas variadas, desde la observación participante, la entrevista en profundidad y el diario de campo. Partiendo de de la planificación antes mencionada se elaboró el plan de acción, el cual se muestra seguidamente: 34
  • 34. Cuadro 2. Plan de Acción QUE COMO CUANDO DONDE QUIENES CON QUE TUTOR Ana Barrios Abordar a la comunidad Realizar visitas a la 20/04/2010 Laboratorio Clínico Evelyn Freitez Movilización Erimar Díaz donde se ejecuta el comunidad 28/04/2010 Analítico Briceño C.A. Material de Trabajo Lerbis Piña proyecto María Moctezuma OKYMANIA, C.A. Lisbeth Martínez 05/06/2010 Luis Quintero Ana Barrios Recopilar la información Diseño de 30/04/2010 Laboratorio Clínico Evelyn Freitez Movilización, Erimar Díaz necesaria para el diseño instrumento de Analítico Briceño C.A. Lerbis Piña Material de trabajo del proyecto recolección María Moctezuma OKYMANIA, C.A. Lisbeth Martínez 30/05/2010 Luis Quintero Ana Barrios Iniciar junto a la Reunión con Tutor 30/05/2010 OKYMANIA, C.A. Evelyn Freitez Movilización, Erimar Díaz comunidad la formulación externo y Lerbis Piña Material de trabajo del proyecto participantes del 05/06/2010 María Moctezuma proyecto Lisbeth Martínez Luis Quintero Ana Barrios Diseñar los instrumentos Dirigirse a Pendiente Fase II OKYMANIA, C.A. Evelyn Freitez Movilización, Esmir Peña metodológicos para la especialistas con el Lerbis Piña Material de trabajo ejecución del proyecto proyecto María Moctezuma Lisbeth Martínez Luis Quintero Ana Barrios Articular con empresa el La asesoría del Pendiente Fase II OKYMANIA, C.A. Evelyn Freitez Movilización, Esmir Peña diseño y ejecución del tutor académico y Lerbis Piña Material de trabajo proyecto participantes del María Moctezuma proyecto Lisbeth Martínez Luis Quintero 35
  • 35. …cont. QUE COMO CUANDO DONDE QUIENES CON QUE TUTOR Asesoría con En las instalaciones Ana Barrios Conversación 23/07/2010 del C.C Arca Evelyn Freitez Movilización Esmir Peña Facilitadora Esmir Material de Lerbis Piña Peña. Referente a la María Moctezuma Trabajo, borrador Lisbeth Martínez del informe. redacción del proyecto Luis Quintero (III parte) Recopilar la información 09/08/2010 Ana Barrios Movilización, Diseño de OKYMANIA, C.A. Evelyn Freitez Material de Esmir Peña necesaria para el instrumento de Lerbis Piña trabajo diseño del proyecto recolección María Moctezuma Lisbeth Martínez Luis Quintero Recopilar Información 05/10/2010 OKYMANIA, C.A. Ana Barrios Movilización, Entrevista semi Evelyn Freitez Material de Esmir Peña estructurada Lerbis Piña trabajo, María Moctezuma entrevista. Lisbeth Martínez Luis Quintero Visita a la Comunidad 28/10/2011 OKYMANIA,CA Ana Barrios Movilización, Discusión Evelyn Freitez Material de Esmir Peña Focalizada Lerbis Piña trabajo, cámara María Moctezuma digital, Lisbeth Martínez grabadora. Luis Quintero 36
  • 36. …cont. QUE COMO CUANDO DONDE QUIENES CON QUE TUTOR Diseño del Producto Conversación 10/11/2010 Residencia Tutora Evelyn Freitez Movilización Esmir Peña Académica Ana Barrios Material de Evelyn Freitez Trabajo, borrador Lerbis Piña del informe. María Moctezuma Lisbeth Martínez Luis Quintero Asesoría con el tutor y 01/12/2010 Ana Barrios Conversación OKYMANIA, C.A. Evelyn Freitez Movilización, Esmir Peña visita a la comunidad borrador del Lerbis Piña para indicar el avance. María Moctezuma informe Lisbeth Martínez Luis Quintero Asesoría 8/12/2010 En las instalaciones Ana Barrios Conversación de la Universidad Evelyn Freitez Movilización, Esmir Peña Politécnica Territorial Lerbis Piña Material de de Lara Andrés Eloy María Moctezuma trabajo. Blanco. Lisbeth Martínez Luis Quintero 37
  • 37. …cont. QUE COMO CUANDO DONDE QUIENES CON QUE TUTOR Recolecto Información Ana Barrios Conversación 02/02/2011 Residencia Tutora Evelyn Freitez Movilización Esmir Peña referente a la redacción Material de Académica Lerbis Piña del proyecto, fase I María Moctezuma Trabajo, Lisbeth Martínez borrador del Trayecto IV informe. Luis Quintero Asesorías: Parámetros 22/03/2011 Ana Barrios Conversación OKYMANIA, C.A Evelyn Freitez Movilización, Esmir Peña para el presente materiales Lerbis Piña trayecto. María Moctezuma Lisbeth Martínez Luis Quintero Asesoría 04/05/2010 En las instalaciones Ana Barrios Conversación de la Universidad Evelyn Freitez Movilización, Esmir Peña Politécnica Territorial Lerbis Piña Material de trabajo. de Lara Andrés Eloy María Moctezuma Blanco. Lisbeth Martínez Luis Quintero 38
  • 38. …cont. QUE COMO CUANDO DONDE QUIENES CON QUE TUTOR Recolecto Información Ana Barrios Conversación 18/07/2011 OKYMANIA,CA Evelyn Freitez Movilización Esmir Peña referente a la redacción Material de Lerbis Piña del proyecto, fase II Trabajo, borrador María Moctezuma Lisbeth Martínez del informe. Trayecto IV Luis Quintero Asesoría 10/09/2011 En las instalaciones Ana Barrios Conversación de la Universidad Evelyn Freitez Esmir Peña Politécnica Territorial Lerbis Piña de Lara Andrés Eloy María Moctezuma Blanco Lisbeth Martínez Luis Quintero Visita a la Comunidad 28/10/2011 OKYMANIA,CA Ana Barrios Participación Abierta Movilización, Esmir Peña Evelyn Freitez para realizar un Video y Video grabadora, Lerbis Piña Tomas de de María Moctezuma cámara digital. Lisbeth Martínez evidencias. Luis Quintero 39
  • 39. Cuadro 3. Cronograma de Actividades Semanas 1er Trayecto 2010 Actividades Marzo Abril Mayo Junio Julio 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 Abordar a la comunidad donde se ejecuta el proyecto Recopilar la información necesaria para el diseño del proyecto Iniciar junto a la comunidad la formulación del proyecto Diseñar los instrumentos metodológicos para la ejecución del proyecto Articular con empresa el diseño y ejecución del proyecto Descripción del Contexto (PNSB y PNFA) Líneas Estratégicas 40
  • 40. …cont. Semanas 2do Trayecto 2010 Actividad Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 Estudio de la información para la formulación de los objetivos de la propuesta Definición y pasos a seguir para la elaboración del plan estratégico Análisis de las fortalezas y debilidades de la empresa a los fines de diseñar el plan Elaboración de la propuesta (plan estratégico) Análisis del contexto empresarial a los fines de construir las filosofía de gestión de la empresa Estudio de los elementos para la evaluación de la misión, visión y estrategias corporativas Revisión de las estrategias y análisis para efectuar el respectivo cruce Revisión bibliográfica sobre responsabilidad Social y su repercusión en el entorno. Elaboración del plan estratégico 41
  • 41. …cont. Semanas 1er Trayecto 2011 Actividades Febrero Marzo Abril Mayo Junio 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 Identificación de los elementos que permiten determinar la optimización de la rentabilidad y su relación con la Responsabilidad Social Selección de la muestra Aplicación de la técnica (entrevista a la Directiva) Evaluación y análisis de los elementos del plan estratégico Intercambio de opiniones sobre la elaboración y diseño del modelo de optimización 42
  • 42. …cont. Semanas 2do Trayecto 2011 Actividades Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 Análisis de información para determinar los desechos tecnológicos Revisión de los procesos administrativos relacionados a los aportes patronales Evaluación de las obligaciones tributarias de la empresa Determinación de la Responsabilidad Social y su relación con la comunidad Análisis de la propuesta referida al programa de reciclaje Análisis del Impacto Social sobre la aplicación del programa Presentación del Proyecto definitivo 43
  • 43. III PARTE CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5. Conclusiones y Recomendaciones 6.1 Conclusiones El marco del nuevo diseño curricular, tiene como objetivo la educación liberadora, que rompa el cerco de las paredes universitarias que han enclaustrado el conocimiento como tesoro único en el ámbito universitario, sin tomar en consideración a las comunidades que son las forjadoras de hombres y mujeres. Bajo este enfoque se ha realizado este estudio teniendo como soporte las líneas de investigación del PNFA , con el fin de aportar los conocimientos adquiridos y darlos a conocer no solo a los interesados, sino poner esta información al alcance de los emprendedores comunitarios que deseen realizar sus sueños como pequeños empresarios de la comunidad y así aminorar las desigualdades que históricamente les han caracterizado. Es por ello que durante este periodo de formación académica desde una perspectiva más humanista, se hace imprescindible iniciar un proceso de capacitación en las comunidades, a través de planes especiales adaptados a sus realidades. En este sentido, este proyecto propone la revisión de la información de toda la estructura y funcionamiento de OKYMANIA, C.A., para detectar sus necesidades y poder constituir un plan estratégico que ayude o facilite la ejecución de los procesos administrativos. 44
  • 44. Esta investigación es una construcción sistematizada de participantes-comunidad a través de la aplicación de conocimientos adquiridos en el área administrativa de la especialidad, con el propósito de contribuir de forma eficaz y eficiente al desarrollo de los procesos económicos que pueden contribuir a mejorar la vida de las comunidades mediante la ejecución programada y asesorada para invertir recursos, lográndose un verdadero intercambio de experiencias entre el naciente pequeño empresario y los participantes de la universidad, con solidando así el nuevo modelo universitario de Venezuela decretado en la Misión Alma Mater (junio 2009). La evaluación del plan estratégico para la optimización de la rentabilidad de la empresa Okymania, C.A., bajo el enfoque de responsabilidad social, está inmersa en los modelos de administración estratégica vista como la actividad integral y participativa en la cual se desarrollan procesos continuos de decisión y acción que generan tanto el plan estratégico, como la organización necesaria para su implementación y los ajustes para lograr los objetivos, mediante la propuesta de un sistema abierto definido como sistemas que presenta las relaciones de intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas, es decir, ajustado a los cambios continuos del medio ambiente. 6.2 Recomendaciones En aras de la consolidación de este programa educativo para el fortalecimiento de las relaciones y la vinculación directa entre comunidad y universidad se recomienda: 1. Proponer un plan estratégico para la planificación de la rentabilidad para un periodo de dos años. 45
  • 45. 2. Impulsar estrategias integradoras y motivadoras para el fortalecimiento de la empresa, así como el seguimiento y control de la ejecución de este proyecto. 3. Lograr la interacción directa entre las instituciones vinculadas que permitirán un mejor desenvolvimiento con la empresa y por ende apegado a lo establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela para el desarrollo económico y social. 4. Lograr el cumplimiento de la responsabilidad social a través del plan estratégico. 5. Lograr un mayor índice de efectividad en el manejo de recursos físicos y financieros, así como el talento humano a través de la aplicación de los procesos administrativos en aras del desarrollo económico y social de la comunidad. 6. Implementar un programa de reciclaje inherente a la chatarra electrónica inherente a las partes o componentes en desuso de los teléfonos móviles. 7. Establecer estrategias para incentivar tanto a los trabajadores, como a la clientela como usuarios directos relacionados con la actividad económica de la empresa, a los fines de propiciar el reciclaje de teléfonos móviles. 46
  • 46. IV PARTE PROPUESTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 1. Objetivos de la Propuesta Para que las empresas públicas mejoren sus capacidades de rentabilidad para el cumplimiento de sus compromisos, necesitan la implementación de estrategias que le permitan consolidar sus objetivos. Es por ello, que la realidad actual contrasta con la interacción entre las comunidades y la formación académica, de esta forma lograr un efectivo manejo de los recursos financieros invertidos por la empresa Okymania, C.A., y así alcanzar el máximo de eficiencia en la ejecución de los procesos administrativos y por ende alcanzar el máximo desarrollo concatenado con el compromiso de responsabilidad social, por consiguiente el objetivo del proyecto planteado es: Diseñar un plan estratégico para la optimización de la rentabilidad de la empresa Okymania, C.A., bajo la responsabilidad social. 2. Metodología Empleada La metodología propuesta la constituye un modelo sistemático, que en forma lógica indica y señala cada una de las acciones y pasos que deben realizarse para lograr un fin, en nuestro caso el plan estratégico, el cual constituye el eje fundamental para utilizar y aplicar con el objetivo de mejorar la situación empresarial y permita incrementar los beneficios económicos y sociales de Okymania, C.A. Este Plan Estratégico, estará adaptado a las líneas Plan Nacional de 47
  • 47. Desarrollo de La Nación 2007 – 2013 a través del Modelo Productivo Socialista, es decir, este plan estratégico se vincula con la estrategia “Fortalecer los sectores nacionales de manufactura y otros servicios”, cuya política es estimular la utilización del capital privado internamente. 3. Memoria Descriptiva 3.1 Descripción del Producto El producto de este Proyecto Socio Integrador de Aprendizaje, es un Plan Estratégico, que se ha diseñado de manera sistemática bajo la Metodología de la Planificación Estratégica Situacional por Perspectiva, como respuesta al análisis funcional y operativo de los procesos administrativos de la empresa. En este sentido, se estudiaron los factores situacionales externos e internos que inciden en el funcionamiento, a través de la herramienta FODA, mediante la cual se identificaron las fortalezas-debilidades que se manifiestan permanentes, así como los factores externos que se circunscriben en las oportunidades y debilidades de la empresa. Es por ello, que se propone diseñar un plan estratégico para la optimización del rentabilidad para la ejecución de recursos administrativos por parte de la empresa Okymania, C.A., a través de la interacción e integración directa con las comunidad-participante-facilitador, intercambiando conocimientos entre estudiantes y comunidad, para la ejecución del plan en un tiempo de 2 años el cual se describe a continuación: 48
  • 48. 3.2 Presentación del Producto PLAN ESTRATEGICO PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LA RENTABILIDAD DE OKYMANIA, C.A BAJO EL ENFOQUE DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Introducción Cuando se encara cualquier negocio en la vida, se inicia con una idea la cual continúa con un plan sobre los pasos necesarios para seguir un objetivo, los costos y los beneficios asociados, los riesgos, las posibilidades de éxito y de fracaso entre otros aspectos. Ahora, las empresas públicas deben mejorar sus capacidades de rentabilidad para el cumplimiento de sus compromisos y una de las herramientas importantes que pueden contribuir enormemente a que esto se logre es utilizar como herramienta de negocio la planificación estratégica. De esa manera el gerente puede medir la eficiencia de la gestión teniendo en cuenta los objetivos generales y su eficiencia como empresa y su posicionamiento desde el punto de vista competitivo pues le permite emitir un informe sobre la situación global de la misma y la actuación de la dirección, con la intención de modernizar y reformar su empresa, para construir un negocio emprendedor, eficiente y competitivo. Sin embargo, en los negocios se hace más necesario el contar con un plan por escrito, es por ello que el presente Plan Estratégico fue elaborado pensando en los emprendedores y empresarios ya establecidos que no cuentan con un plan y que desean conocer los procesos administrativos que se llevan en una organización, para el logro de sus metas y objetivos. Lo anteriormente expuesto, permite evidenciar el grado de responsabilidad de la gerencia en la consecución del éxito y en función de cubrir los aspectos legales como la responsabilidad 49
  • 49. social; en función de esto, en el presente trabajo se propone algunas herramientas de la planificación estratégica que le permita a la empresa Okymania, C.A., planificar adecuadamente para buscar financiamiento, socios o inversionistas que los conlleven a mejorar su rentabilidad y a cubrir su cuota parte de responsabilidad social. Es por ello que este Plan Estratégico, se ha diseñado con un sentido holístico, bajo la Metodología de la Planificación Estratégica Situacional por Perspectiva, con la decisión de los actores involucrados como la máxima autoridad. A tal efecto, se realizó un análisis funcional y operativo de los procesos administrativos que se llevan a cabo en la empresa, se estudiaron los factores situacionales externos e internos que inciden en el funcionamiento. En los factores internos se logró con objetividad definir a través de la herramienta FODA identificar las fortalezas que se manifiestan permanentes y en los factores externos se realizó un análisis de las oportunidades que se le presentan a la empresa, en esta fase. El siguiente Plan Estratégico está estructurado por los siguientes ejes fundamentales a saber: Construcción de la filosofía de Gestión (Misión, visión objetivos, valores), análisis del entorno (Político, social, económico, geográfico, tecnológico), construcción de la matriz DOFA, organización y dirección del análisis financiero, su proyección hacia el compromiso de responsabilidad social. Objetivo Dotar a la empresa Okymania C.A., de un plan que le permita optimizar su rentabilidad a través de los procesos administrativos y que esté relacionado con la responsabilidad y corresponsabilidad social como empresa pública. 50
  • 50. Alcance El plan estratégico se ejecutará en la empresa Okymania, C.A., en un tiempo de 2 años. Construcción de la Filosofía de Gestión La filosofía de gestión se compone de varios aspectos organizacionales como la misión, visión, objetivos, estrategias entre otros. De allí se inicia la construcción de esta filosofía con la misión organizacional. Misión Organizacional La empresa OKYMANIA C.A., en la actualidad no posee misión, por lo cual para su construcción se utilizaron los siguientes elementos: Clientes: ¿Quiénes son nuestros clientes? Productos: ¿Cuáles son los principales productos o servicios. Mercado: ¿Cuál es el mercado de negocio? Tecnología: ¿Cuál es la tecnología de punta usada? Interés por el Crecimiento: ¿Cómo se interesa la empresa por alcanzar los objetivos económicos? Filosofía: ¿Cuáles son las creencias, valores o principios? Capacidades: ¿Cuál es la diferenciación o la ventaja competitiva? Interés por la Imagen Pública: ¿Se preocupa por asuntos sociales, comunitarios o ambientales? Interés por los Empleados: ¿Se interesan por sus trabajadores? Partiendo de estos elementos se procedió a la construcción de la misión organizacional: 51
  • 51. Misión Organizacional Somos la primera empresa de tecnología GSM dual SIM en el estado Lara, ofrecemos un servicio confiable, rápido y seguro ajustado a los requerimientos de nuestros clientes. Contamos con personal capacitado y con una variada gama de equipos celulares y equipos de computación de ensamblaje nacional con tecnología de punta. Buscamos la excelencia dando garantía y servicios post venta a todos los equipos que se distribuyen, con el fin de contribuir al desarrollo sustentable, social, económico del estado Lara. Cuadro 4 Evaluación de la Misión Elementos Misión Clientes Nuestros clientes son los consumidores finales. Productos Gama de equipos celulares y equipos de computación de ensamblaje Mercado Estado Lara Tecnología Tecnología GSM dual SIM Filosofía Brindar al pueblo larense una imagen pública ajustada a sus necesidades. Capacidades Servicio confiable, rápido y seguro ajustado a los requerimientos de nuestros clientes. Interés por la Imagen Pública Contribuir al desarrollo sustentable, social, económico del estado Lara. Interés por los Empleados Personal capacitado La evaluación y análisis de las variables antes indicadas, permitieron la formulación de la Misión, la cual es uno de los pasos en la elaboración del Plan Estratégico, considerando que la calidad y efectividad de las decisiones que se tomen estarán ligadas de manera proporcional a la calidad y efectividad de la información generada. Se analizó en detalle cada una de las variables, situaciones 52
  • 52. o condiciones de manera exógena y endógena que afectan o puedan impactar positiva o negativamente el desarrollo de la empresa en el presente y en el futuro. Para este análisis se también se consideró la información académica obtenida de las Unidades Curriculares y los Saberes Complementarios del 3er trayecto del Programa Nacional de Formación en Administración. Visión Organizacional La empresa OKYMANIA C.A., en la actualidad no posee visión, por lo cual para su construcción se utilizaron los siguientes elementos: (a) Quienes Somos. (b) Propósito o Razón Social. (c) Productos. (d) Clientes y usuarios actuales y futuros. (e) Mercado actual y futuro. (f) Tecnología actual y futura. (g) Interés por el crecimiento. (h) Capacidad actual y futura. (i) Interés por los Empleados actual futura: OKYMANIA C.A., inspira crecer para ser referencia local y regional mediante la provisión de tecnología GSM dual SIMM en celulares y equipos electrónicos accesibles, bajo una plataforma comercial para contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas, mediante la prestación de servicios e innovadoras tecnologías comunicacionales, así como la creación de una franquicia de ensamblaje en el Estado Lara que permita abaratar los costos de importación y un ícono tecnológico, todo ello enmarcado en la responsabilidad social que tiene con su personal y con el Estado Lara, para así garantizar el posicionamiento en el mercado y buscar establecer agencias y/o sucursales en todo el territorio de la República Bolivariana de Venezuela. Para la formulación de la visión, se tomo en cuenta la situación deseada por la empresa, así como tiempo factible de ser alcanzada, mediante los elementos evaluados, los cuales permitieron crear la visión no es mecánico sino totalmente constructivista: se aprende en el camino. Una visión de buena calidad tiene 53
  • 53. además un carácter altamente comunicacional. Debe ser entendida por todos y por ello el lenguaje debe ser especialmente expresivo, sensible y gráfico, apropiado por los actores. Debe motivar y ser compartido por todos en la medida en que esto sea posible. Seguidamente se muestra la evaluación de la visión organizacional: Cuadro 5 Evaluación de la Visión Elementos Visión Quienes Somos Okymania, C.A Propósito o Razón Social Provisión de telefonía celular con tecnología GSM dual SIM Productos Celulares y equipos electrónicos Clientes y usuarios actuales y Población del Municipio Iribarren y todo el futuros estado Lara Mercado actual y futuro La gente joven porque estos constituyen potenciales clientes que sean leales. Tecnología actual y futura Tecnología de punta dual y doble SIM Interés por el crecimiento Creación de una franquicia de ensamblaje en el Estado Lara que permita abaratar los costos de importación y un ícono tecnológico. Establecer agencias y/o sucursales en todo el territorio de la República Bolivariana de Venezuela. Capacidad actual y futura Respuesta inmediata a los requerimientos que el entorno social sobre nuestros productos, como prestar asesoría, servicio post venta. Interés por los Empleados Responsabilidad social que tiene con su actual futura personal Estrategias Corporativas De Liderazgo: Establecer un liderazgo en el mercado larense a través de la 54
  • 54. colocación de sus productos (Celulares y equipos electrónicos) a corto plazo, a través de campañas publicitarias en prensa, revista, radio, la televisión y eventos públicos, entre otros. De Diferenciación: Alcanzar su diferenciación entre la competencia, a través de los conocimientos técnicos sobre la programación y utilización de los equipos celulares de tecnología GSM dual SIM De Diversificación: Variabilidad de productos (Celulares y equipos electrónicos) existentes en el mercado y condicionados a las diferentes necesidades de los consumidores. De Integración: Lograr una integración horizontal, aprovechando las fortalezas para aumentar el control con respecto a sus competidores e integrar las comunidades que hacen vida en el entorno de la empresa.. De Inversión: Solicitar recursos para la instalación de una empresa ensambladora con el financiamiento del gobierno nacional en justo convenio con una franquicia china. Matriz FODA El propósito fundamental del proyecto consiste en elaborar de un Plan Estratégico para la empresa Okymania, C.A., que coadyuve a aprovechar sus oportunidades, contrarrestar amenazas, corregir debilidades para maximizar sus fortalezas que contribuyan a la optimización de la rentabilidad bajo el enfoque de responsabilidad social. La aplicación de la Matriz Foda permitió identificar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades y posteriormente, se identificaron las estrategias de acuerdo con el cruce determinado por dicha matriz e igualmente el tipo de estrategias planteadas: 55
  • 55. Lista de Fortalezas 1. Personal especializado en el manejo de los equipos telefónicos. 2. Alta demanda en el mercado. 3. Gama de equipos importados para ofrecer al consumidor. Lista de Debilidades 1. Escasa relación comercial y pública. 2. Los equipos importados se adquieren a través de proveedores nacionales e internacional 3. Ubicación comercial muy competitiva. 4. Carece de plan de ventas y plan estratégico. Lista de Oportunidades 1. Convenios con la banca electrónica. 2. Convenios inter empresariales. 3. Convenios con empresa de telefonía. 4. Ubicación comercial de apropiación masiva por parte de la gente en el uso de equipos electrónicos para la comunicación Lista de Amenazas 1. Crisis financiera nacional y mundial. 2. Altos costos para la obtención de equipos de tecnología celular. 3. Alta competitividad entre empresas similares y afines. 4. La gama de equipos es predominantemente importados. 56