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ÍNDICE
1. SIGNIFICADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE UNA EMPRESA……………………3
2. CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN………………………………3
3. FUNCIONESADMISTRATIVAS…………………………………………..4
3.1. PLANEACIÓN………………………………………………4
3.2. ORGANIZACIÓN…………………………………………………….5
3.3. DIRECCIÓN………………………………………………………...6
3.4. CONTROL………………………………………………………….7
4. LAS ORGANIZACIONES Y LA NECESIDAD DE ADMINISTRARLAS…………………7
4.1. ADMINISTRACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES………………………………..8
4.2. POR QUÉ ESTUDIAR ADMINISTRACIÓN ORGANIZACIONES………………………8
5. ADMINISTRACIÓN EFICAZ EN EL MUNDO ACTUAL: TRES RETOS FUNDAMENTALES……8
5.1. CAMBIO……………………………………………………………9
5.2. TECNOLOGÍA………………………………………………………....9
5.3. GLOBALIZACIÓN……………………………………………………...9
3. 3
ara mejorar la administración de
una empresa cualquier que ésta
sea, es trascendental entender su
significado en la forma más
completa posible, a fin de que entender
los factores que interceden en ella. El
hombre ordena y controla consciente el
intercambio de recursos materiales entre
él y la naturaleza, poniendo en acción y
orientando en cierto modo sus fuerzas y
conocimientos: los materializa y
finalmente domina ciertos procesos
naturales, modificándolos y
sometiéndolos a su voluntad, es decir, el
hombre dirige tanto su persona como los
procesos existentes fuera e
independiente de su conciencia y
voluntad. En este sentido, la
administración en todo caso, bajo la forma
ejecutada por el hombre, se halla en
constante correlación con la
transformación de la naturaleza. (Guerra,
G. y Aguilar, A., 1994, pág.21).
La administración sigue un
propósito. Una condición de la
administración es un objetivo, sea
éste implícito o enunciado
específicamente.
Es un medio para ejercer impacto
en la vida humana. Es decir, la
administración interviene en su
medio ambiente.
Está asociada generalmente con
los esfuerzos de un grupo. Todo
organismo acciona para alcanzar
determinados objetivos, los que se
logran más fácilmente por medio
de un grupo y no por una sola
persona.
Se alcanza mediante el esfuerzo.
Para participar en la
administración se requiere superar
la tendencia a ejecutar todo por
uno mismo y lograr que las tareas
se cumplan coordinando el
esfuerzo de otros.
La realidad administrativa requiere
el uso de conocimientos, iniciativa,
aptitudes y práctica.
La administración es intangible, su
presencia se demuestra por el
resultado de esfuerzos. (Guerra,
G. y Aguilar, A., 1994, pág.26).
P
2. CARACTERÍSTICAS DE
LA ADMINISTRACIÓN
1. SIGNIFICADO DE LA
ADMINISTRACIÓN DE
UNA EMPRESA
4. 4
na forma de pensar en la pregunta ¿qué hacen los administradores? Está en
examinar el trabajo de los administradores, de acuerdo con los diferentes puestos o
los diferentes procesos que realizan. El, primero de esos sistemas de clasificación
tiene al menos 80 años, y ha sido largamente criticado por no representar
cabalmente los que los administradores “realmente hacen”. Pero, dicho sistema continúa
siendo, después de ocho décadas, muy manejado por expertos e investigadores. Las cuatro
funciones administrativas principales que parecen más aplicables a las organización,
dirección y control. (Hitt, M., Black, S. y Porter, L., 2006, pág.25).
La planeación involucra calcular las condiciones y las circunstancias futuras, y con base
en esas apreciaciones, tomar medidas sobre qué trabajo debe realizar el administrador y
todos aquellos que están bajo su responsabilidad. (Hitt, M., Black, S. y Porter, L., 2006,
pág.25).
Ilustración 1 PLANEACIÓN
U
3. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
3.1. PLANEACIÓN
5. 5
ara realizar el trabajo administrativo, es necesario conjuntar los recursos de manera
sistemática; esta función se conoce como organización. Implica poner atención a la
estructura de relaciones entre los puestos y los individuos que los ocupan, además
como vincular la estructura con la dirección estratégica general de la organización. Puesto
que el mundo en el que vivimos está fundamentalmente lleno de incertidumbres y
ambigüedades, la función de organizar representa un reto crítico para los administradores.
En su nivel más básico, el propósito de esta función administrativa fundamenta en intentar
poner orden en la organización. Sin ella, el ambiente sería caótico. (Hitt, M., Black, S. y
Porter, L., 2006, pág.25).
P
Ilustración 2 ORGANIZACIÓN
6. 6
A lo largo de los años, este cargo se ha clasificado de diversas maneras, que contienen el
término liderazgo. Este último indiscutiblemente no tiene las connotaciones autocráticas
que se asocian con la palabra dirección. No obstante, el fundamento de dirigir o liderar es
el proceso de intentar influir en otras personas para conseguir los objetivos
organizacionales. Significar motivar a los subalternos, interactuando con ellos de modo
eficaz en situaciones colectivas y comunicándose de forma estimulante sobre los esfuerzos
para cumplir sus tareas y alcanzar las metas organizacionales. (Hitt, M., Black, S. y Porter,
L., 2006, pág.26).
3.3. DIRECCIÓN
Ilustración 3 DIRECCIÓN
7. 7
En las organizaciones contemporáneas, la palabra control no resulta del todo satisfactoria,
ya que implica, al igual que la palabra dirección, que la actividad debería llevarse a cabo
siguiendo pautas dictatoriales y autocráticas. (Hitt, M., Black, S. y Porter, L., 2006,pág.26).
Ilustración 4 CONTROL
A lo largo de la mayor parte de nuestra existencia pertenecemos a una organización u otra;
una universidad, un equipo deportivo, un grupo musical o teatral, una organización religiosa
o civil, un cuerpo de las fuerzas armadas o una empresa. Algunas organizaciones, como el
ejército y las grandes corporaciones, tienen una estructura muy formal. Otras, como un
equipo de baloncesto de barrio, tienen una estructura más informal. Pero, todas las
organizaciones, sean formales o informales, están compuestas y reunidas por un grupo de
personas que busca los beneficios de trabajar juntas con el intento de lograr una meta
común. […]Además, todas las organizaciones tienen un programa o método para lograr las
metas; es decir, un plan. El plan puede referirse al ejercicio de las habilidades para un juego,
a ensayar cierto número de veces antes de cada actuación, o a fabricar y anunciar un
producto. Sea como fuere, si un plan de lo que debe hacer una organización, ninguna podrá
ser muy efectiva. Las organizaciones siempre deben adquirir y asignar los recursos que
necesitan para alcanzar sus metas. (Storner, J., Freeman, R.yGilbert, D.1996, pág.6-
7).
4. LAS ORGANIZACIONES Y LA NECESIDAD
DE ADMINISTRARLAS
8. 8
La administración fundamenta en darle forma, de manera consciente, a las organizaciones.
Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirles para
alcanzar sus metas. Estas personas se llaman gerentes. Los gerentes-entrenadores,
directores, ejecutivos de ventas-tal vez resulten más evidentes en unas organizaciones que
en otras, pero si estas no tienen una administración eficaz, es posible que fracasen.
(Storner, J., Freeman, R.yGilbert, D.1996., pág.7).
Las organizaciones forman parte de las noticias y de nuestra conversación todos los días.
Por ejemplo, el 11 y 12 de septiembre de 1993, los titulares de The New York Times
contenían innumerables referencias a organizaciones.
Los libros infantiles de Random House se perfilan hacia las computadoras
personales.
Microsoft cobrará la asistencia técnica
La nasa está preparando otro lanzamiento de un transbordador
La M.T.A.propone la transferencia gratuita de autobús-metro para los usuarios
Es posible que sus charlas con amigos,familiares,compañeros de estudios o de trabajo
estén llenas de palabras sobre organizaciones,por ejemplo de universidades,conjuntos
musicales, equipos deportivos y empresas donde usted trabaja.Es un mundo en el cual las
organizaciones están por doquier, existen tres motivos básicos para estudiarlas, igualmente
como para estudiar el ejercicio de la administración.En cada uno de esos casos-que abarca
pasado,presente y futuro-las consecuencias que producen las personas que colaboran en
forma de organización, bajo la conducción de gerentes, pueden tener mucho alcance.
(Storner, J., Freeman, R.yGilbert, D.1996, pág.7-8).
Cambio, tecnología y globalización son, y es imposible negarlo, tres de los retos más
importantes que efecturán de manera explicativa a los administradores del futuro cercano.
En consecuencia, se traerán a colación en este y en cualquier otro cápítulo del resto del
testo. Nosotros lo percibimos como tres contextos que se entrelazan de manera continua
con los distintos temas que conforman la llamada “administración”. (Hitt, M., Black, S. y
Porter, L., 2006, pág.5-6).
4.1. ADMINISTRACIÓN EN LAS
ORGANIZACIONES
4.2. POR QUÉ ESTUDIAR ADMINISTRACIÓN Y
ORGANIZACIONES
9. 9
Iniciamos con este tema porque, desde nuestro punto de vista,
constituye el área de desafío más persistente, más persistente y
de mayor influencia, a la cual todo gerente deberá hacer frente en
cualquier tipo de organización y en cualquier área geográfica del
mundo industrializado. Sin importar que tan novato o
experimentado sea como administrador, usted será confrontado
tanto por la necesidad como por la oportunidad de cambiar. (Hitt,
M., Black, S. y Porter, L., 2006, pág.6).
[…]En el mundo actual, ningún gerente podría
ignorar la gran influencia de la tecnología, ni la
forma en que ésta afecta su trabajo y su empresa.
Los avances tecnológicos, por supuesto, suelen
exigir a los administradores a realizar cambios,
aunque no quieran hacerlos. Basta con señalar
hacia Internet para demostrarlo. La Internet ha
tenido efectos de largo alcance en la manera en
que los gerentes realizan su trabajo. (Hitt, M.,
Black, S. y Porter, L., 2006, pág.6).
El tercer tema, que presenta un desafío enorme para los gerentes, es la
globalización; es decir, la creciente naturaleza internacional de cualquier
ámbito de la vida, desde la política hasta los negocios. Los administradores
ya no pueden afirmar que “lo que pasa en el resto del mundo no nos afecta
ni a mí ni a mi organización”. No importa si usted llega a administrar una
empresa fuera de su país de origen o no, aunque cada vez será más
probables que así sea. Más bien, la razón fundamental es que de modo casi inevitable los
acontecimientos globales llegarán a fuera hacia adentro de su organización, lo cual afectará
la forma en que usted establece metas, toma de decisiones, coordina y dirige el trabajo de
otras personas. (Hitt, M., Black, S. y Porter, L., 2006, pág.6)
5.1. CAMBIO
Ilustración 5 CAMBIO
Ilustración 6 TECNOLOGIA
10. 10
BIBLIOGRAFÍA
Guerra, G. y Aguilar, A. (1994). Manual práctico para la administración de
agronegocios.Recuperado de:
https://books.google.com.pe/books?id=5mfpMwS2cpMC&printsec=frontcove
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Storner, J., Freeman, R.yGilbert, D. (1996).Administración. Recuperado de:
https://books.google.com.pe/books?id=eWOvsi2iY-
8C&printsec=frontcover&dq=Administraci%C3%B3n&hl=es-
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Hitt, M., Black, S. y Porter, L. (2006).Administración. Recuperado de:
https://books.google.com.pe/books?id=t8jx-
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&q=Administraci%C3%B3n&f=false