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02 arango andres icontec

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Andres Sabbagh

Este documento presenta un resumen de los temas tratados en la monografía de Andrés Arango Sabbagh sobre sistemas realizada para el Instituto Técnico Municipal de Los Patios. Incluye secciones sobre ofimática, software utilizado, arquitectura de equipos, mantenimiento, sistemas operativos, redes y dibujo técnico.

Educación
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MONOGRAFIA ANDRES ARANGO SABBAGH INSTITUTO TECNICO MUNICIPAL DE LOS PATIOS SENA SISTEMAS LOS PATIOS 2015
2 REDES ANDRES ARANGO SABBAGH HENRY JAIMES Y JORGE SANTEFE INSTITUTO TECNICO MUNICIPAL DE LOS PATIOS SENA SISTEMAS LOS PATIOS 2015
3 Nota de Aceptación Presidente del Jurado Jurado Jurado Los patios (11/10/2015) (15/10/2015)
4 AGRADECIMIENTOS Agradecimientos al maestro y al instructor del SENA por el trabajo y el conocimiento que seba a aprender con base a este trabajo
5 CONTENIDO Pág. INTRODUCCIÓN...................................................................................................25 OBJETIVOS...........................................................................................................26 OBJETIVO GENERAL........................................................................................26 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..............................................................................26 OFIMATICA ...........................................................................................................27 WORD ................................................................................................................27 RECORRIDO UN INTERFAZ .............................................................................27 EDICION DE TEXTO..........................................................................................28 ELABORACION DE CARTAS EN GENERAL ....................................................32 ELABORACION DE CARTAS COMERCIAL......................................................34 ELABORACION DE CARTAS COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ......38 ELABORACION DE FORMULARIOS.................................................................43 TABLA ................................................................................................................45 FORMULAS........................................................................................................46 PAGINAS WEB ..................................................................................................46 EXCEL................................................................................................................48 INTERFAZ..........................................................................................................48 OPERAIONES BASICAS ...................................................................................49 OPERACIONES CON FUNCIONES Y FORMULAS ..........................................50 USO DE REFERECIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTA...........................52 MACROS............................................................................................................55 GRAFICOS ESTADISTICOS..............................................................................58 BUSCAR V, BUSCAR H.....................................................................................64 FILTRO APLICAR (FACTURA, BOLETIN, NOMINA).........................................66 ACCESS.............................................................................................................68 RECORRIDO DE LA INTERFAZ........................................................................68 CREAR, ABRIR, CERRA UNA BASE DE DATOS .............................................69
6 CREAR TABLAS DE DATOS.............................................................................72 LAS RELAIONES ...............................................................................................73 LAS CONSULTAS..............................................................................................75 LOS FORMULARIOS .........................................................................................76 PUBLISHER .......................................................................................................77 RECORRIENDO LA INTERFAZ.........................................................................77 CREAR CALENDARIOS ....................................................................................78 DISEÑO DE DIPLOMAS, TARJETAS Y PLEGABLES.......................................78 POWER POINT ..................................................................................................83 INTERFAZ..........................................................................................................84 CREAR PRESENTACIONES .............................................................................85 FORMATO Y EDICION DE TEXTO....................................................................86 EDICION DE PRESENTACION DE LAS DIAPOSITIVAS..................................93 CREACION DE GRAFICOS E INSERCION DE TABLAS ................................102 CREACION DE ORGANIGRAMAS Y HIPERVIULOS......................................105 EFECTOS ESPECIALES .................................................................................109 MULTIMEDIA ...................................................................................................110 HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE TRABAJO COLABORATIVO ..............111 GOOGLE DRIVER............................................................................................111 ELABORAION DE DOCUMENTOS..................................................................111 ELABORAION DE FORMULARIOS .................................................................119 BLOG................................................................................................................121 ELABORACION, ALIMENTAION Y APORTES EN LOS COMENTARIOS ......121 PREZI...............................................................................................................121 DEFINICION.....................................................................................................121 PROESO DE ELABORACION .........................................................................121 ARQUITECTURA DE EQUIPOS .........................................................................122 GENERACIONES – HISTORIA DE COMPUTADORES TARJETA MADRE....123 FUENTES DE PODER .....................................................................................133 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO........................................................134
7 DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y SALIDA .......................................................145 TARJETA DE VIDEO, SONIDO, RED, ETC.....................................................152 PROCESADORES ...........................................................................................153 Conectores buses chips etc..............................................................................154 MANTENIMIENTO...............................................................................................159 QUÉ ES EL MANTENIMIENTO PARA PC? .....................................................159 TIPOS DE MANTENIMIENTO PARA LA PC....................................................159 CRITERIOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR PARA EL MANTENIMIENTO DE LA PC ...............................................................................................................162 MATERIAL, HERRAMIENTAS Y MESA DE TRABAJO ...................................162 Función: adecuada para iluminar una estancia, como una pequeña habitación o el interior de una tienda de campaña. ..............................................................168 PARTES ELEMENTALES DE UNA COMPUTADORA.....................................168 CPU (UNIDAD CENTRAL DE PROCESO........................................................168 BIOS (BASIC IMPUT/OUTPUT SYSTEM.........................................................169 CMOS (COMPLEMENTARY METAL OXIDE SEMICONDUCTOR) .............170 TARJETA MADRE (MOTHERBOARD O TARJETA PRINCIPAL)....................170 INTERFAZ DE DISPOSITIVOS........................................................................173 SISTEMA DE ALMACENAMIENTO .................................................................174 FUENTE DE ALIMENTACIÓN .........................................................................174 MONITORES....................................................................................................175 TIPOS DE MONITOR.......................................................................................175 CARACTERÍSTICAS........................................................................................177 TECLADO.........................................................................................................179 INTERFAZ DEL TECLADO ..............................................................................179 RATÓN (MOUSE).............................................................................................179 INTERFAZ DEL RATÓN...................................................................................180 MANTENIMIENTO DE UNA PC .......................................................................180 ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE UNA PC........180 MEDIDAS DE SEGURIDAD.............................................................................180
8 REGLAS BÁSICAS DE CONFIGURACIÓN E INSTALACIÓN FÍSICA DE DISPOSITIVOS ................................................................................................184 Tarjeta madre ...................................................................................................185 SIMMS Y DIMMS de memoria RAM.................................................................187 UNIDADES LECTORAS Y DE ALMACENAMIENTO.......................................187 Disco duro ........................................................................................................188 Fuentes de alimentación...................................................................................189 MANTENIMIENTO PREVENTIVO A DISPOSITIVOS......................................190 MONITOR.....................................................................................................190 TECLADO.....................................................................................................190 RATÓN .........................................................................................................191 CONFIGURACIÓN DE BIOS DEL SISTEMA...................................................194 TIPOS DE BIOS ...............................................................................................194 UTILERÍAS DEL BIOS (DETECCIÓN AUTOMÁTICA DEL DISCO DURO ......195 PROTECCIÓN DEL BIOS Y/O DEL SISTEMA (PASWORD)...........................197 SOFTWARE UTILIZADO EN EL MANTENIMIENTO .......................................198 OPTIMIZACIÓN Y REVISIÓN DEL DISCO DURO...........................................198 UTILERÍAS DEL SISTEMA OPERATIVO.........................................................199 UTILERÍAS COMERCIALES............................................................................203 Sistemas operativos.............................................................................................206 Windows...........................................................................................................206 Conceptos básicos .......................................................................................208 Formas de cerrar una ventana......................................................................216 Escritorios.........................................................................................................219 Escritorio de Windows ..................................................................................220 El escritorio de Windows xp..........................................................................221 Este botón te permite abrir menús e ingresar a las diferentes aplicaciones de tu computador...............................................................................................222 El explorador de Windows xp ...........................................................................229 Explorador de Windows................................................................................229
9 La ventana del explorador ............................................................................230 Seleccionar archivos.....................................................................................231 Crear y eliminar carpetas..............................................................................232 Eliminar archivos ..........................................................................................232 Copiar carpetas y archivos ...........................................................................232 Mover carpetas o archivos............................................................................233 Cambiar el nombre de una carpeta o archivo...............................................235 Propiedades de la carpeta y archivos...........................................................236 Mostrar archivos o carpetas ocultas. ............................................................236 Conocer los tipos de archivos.......................................................................236 Ordenar carpetas..........................................................................................237 Modifique el funcionamiento de las ventanas ...............................................237 Conceptos básicos: archivos, carpetas y unidades ......................................237 Otras formas de copiar y mover....................................................................239 Compartir carpetas .......................................................................................240 Modificar tipos de archivos ...........................................................................240 La búsqueda.....................................................................................................240 Buscar archivos o carpetas...........................................................................240 Buscar equipos.............................................................................................241 Buscar personas...........................................................................................242 Buscar en internet.........................................................................................242 La papelera.......................................................................................................242 Conoce la papelera.......................................................................................242 Restaurar archivos o carpetas......................................................................242 Eliminar archivos carpetas...........................................................................243 Vaciar la papelera.........................................................................................243 Personalizar la papelera ...............................................................................244 Configurar la pantalla........................................................................................244 Fondo de pantalla.........................................................................................244 El protector de pantalla.................................................................................245
10 Apariencia de la pantalla...............................................................................245 La resolución y los colores............................................................................246 Opciones de pantalla avanzada....................................................................246 Configurar el ratón............................................................................................246 Los botones ..................................................................................................246 Los punteros.................................................................................................247 Opciones del puntero....................................................................................247 Agregar o quitar programas..............................................................................248 Instalar y desinstalar programas...................................................................248 Agregar componentes de Windows xp .........................................................253 El registro de Windows .................................................................................254 Windows Update...........................................................................................255 Agregar nuevo hardware ..................................................................................255 Introducción. .................................................................................................255 Agregar dispositivos hardware......................................................................257 Agregar dispositivos no plug and play ..........................................................257 Instalar una cámara......................................................................................258 Actualizar Windows con update....................................................................263 Estado de hardware......................................................................................264 Instalar nuevo hardware ...............................................................................266 Configurar la impresora ....................................................................................269 Instala una impresora ...................................................................................269 La cola de impresión.....................................................................................271 Propiedades de la impresora........................................................................273 Herramientas del sistema.................................................................................273 Comprobar disco ..........................................................................................273 Desfragmentación del programa...................................................................274 Información del sistema................................................................................274 Formatear un disquete..................................................................................275 Liberar espacio en disco...............................................................................276
11 Mapa de caracteres......................................................................................276 Administrador de tareas....................................................................................277 Tareas programadas ....................................................................................277 Como general una tabla programada ...........................................................277 Personalizar una tabla ..................................................................................278 Reproductor de Windows media.......................................................................279 Reproducción en curso.................................................................................279 Manejo de reproductor..................................................................................282 Como crear una lista de reproducción ..........................................................283 Reproductor de cd ........................................................................................284 Copiar un cd .................................................................................................284 La ayuda de Windows ......................................................................................284 Formas de buscar ayuda ..............................................................................284 La opción buscar ..........................................................................................285 La opción índice............................................................................................285 Soporte técnico.............................................................................................286 TRABAJO PRESENTADO EN CLASE TENIENDO EN CUENTA TODAS LAS CLASES DE WINDOWS Y CENTRARSE EN WINDOWS XP .........................286 Sistemas operativos .........................................................................................287 Las ventanas ....................................................................................................291 Manejo del ratón y del teclado..........................................................................301 El escritorio ..........................................................................................................306 El escritorio de Windows XP.............................................................................306 LA BARRA DE TAREAS Y EL BOTÓN DE INICIO ..........................................311 REDES ................................................................................................................340 DIBUJO TÉCNICO ...........................................................................................340 VISTAS EN PLANTA........................................................................................343 CORTES ARQUITECTÓNICOS.......................................................................344 INTERPRETACIÓN DE PLANOS.....................................................................345 SISTEMA DE UNIDADES DE MEDICIÓN MKS...............................................353
12 MEDICIÓN A ESCALAS...................................................................................354 SIMBOLOGÍA ELÉCTRICA Y DE RED PARA PLANOS ARQUITECTÓNICOS .........................................................................................................................362 SIMBOLOGÍA DE RED:....................................................................................365 CONCEPTO DE ELECTRICIDAD ESTÁTICA..................................................372 CORRIENTE ELÉCTRICA (CONTINÚA Y ALTERNA).....................................373 CORRIENTE CONTINUA.................................................................................374 CORRIENTE ALTERNA...................................................................................375 FUENTES DE ELECTRICIDAD........................................................................375 INTENSIDAD....................................................................................................376 TENSIÓN..........................................................................................................376 RESISTENCIA..................................................................................................377 LEY DE OHM ...................................................................................................377 LEY DE OHM Y JOULE....................................................................................378 POTENCIA ELÉCTRICA ..................................................................................378 IMPEDANCIA ...................................................................................................379 SÍMBOLOS ELÉCTRICOS...............................................................................379 CIRCUITOS DE CC Y CA ................................................................................379 CIRCUITO CERRADO: ....................................................................................380 CIRCUITO ABIERTO:.......................................................................................380 SISTEMAS ELÉCTRICOS...................................................................................380 INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN ....................................................................380 AMPERÍMETRO...............................................................................................380 VOLTÍMETRO ..................................................................................................381 ÓHMETRO: ......................................................................................................381 MULTÍMETRO:.................................................................................................381 REGULACIÓN DE POTENCIA.........................................................................381 FUNCIONAMIENTO.........................................................................................381 COMO SE USA ................................................................................................382 INSTALACIÓN ELÉCTRICA.............................................................................383
13 ACOMETIDA ELÉCTRICA (INSTALACIÓN ELÉCTRICA EXTERIOR)............383 CLASES DE ACOMEDIDAS: ...........................................................................384 ACOMETIDA AÉREA: ......................................................................................384 ACOMETIDA SUBTERRÁNEA: .......................................................................384 SUPRESOR DE SOBRE VOLTAJE .................................................................384 INSTALACIÓN DE PUESTA A TIERRA...........................................................384 INSTALACIONES ELÉCTRICAS NUEVAS......................................................385 ESPECIFICACIONES DE LOS MATERIALES ELÉCTRICOS ............................385 ELEMENTOS DE CONDUCCIÓN:...................................................................385 ELEMENTOS DE CONSUMO:.........................................................................386 ELEMENTOS DE CONTROL: ..........................................................................386 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN:....................................................................386 INTERRUPTOR PRINCIPAL............................................................................386 TABLERO.........................................................................................................386 ELEMENTOS DE CONDUCCIÓN:...................................................................387 ELEMENTOS DE CONSUMO:.........................................................................387 ELEMENTOS DE CONTROL: ..........................................................................387 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN:....................................................................387 INTERRUPTOR PRINCIPAL............................................................................387 NORMAS ELÉCTRICAS ..................................................................................388 SEGURIDAD EN EL MANEJO DE ELECTRICIDAD........................................389 DE SER POSIBLE OPERAR EL CIRCUITO CON UNA SOLA MANO.............391 SISTEMA REGULADO DE POTENCIA PARA EL CABLEADO (UPS) ............391 SISTEMAS DE PROTECCIÓN ELÉCTRICAS EN DATA CENTER (TÍA 942). 391 REDES ................................................................................................................392 REDES DE COMUNICACIÓN:.........................................................................392 CLASIFICACIÓN: .............................................................................................393 Redes de Área Amplia o WAN (Wide Área Network): ......................................393 Redes de Área Metropolitana o MAN (Metropolitan Área Network): ................393 Redes de Area Local o LAN (Local Area Network):..........................................393
14 DESCRIPCIÓN BÁSICA...................................................................................393 CLASIFICACIÓN DE LAS REDES POR SU COBERTURA.............................394 LAN (LOCAL AREA NETWORK) .....................................................................394 MAN (METROPOLITAN ÁREA NETWORK)....................................................395 WAN (WIDE AREA NETWORK) ......................................................................396 TRANSMISIÓN DE DATOS .............................................................................396 REPRESENTACIÓN DE DATOS .....................................................................396 REPRESENTACIÓN DIGITAL .........................................................................397 REPRESENTACIÓN ANALÓGICA...................................................................397 MEDIO DE TRANSMISIÓN DE DATOS...........................................................397 CODIFICACIÓN DE SEÑALES DE TRANSMISIÓN ........................................397 TRANSMISIÓN SIMULTÁNEA DE DATOS......................................................398 PROTOCOLOS DE COMUNICACIÓN.............................................................398 TOPOLOGÍA: ...................................................................................................398 TOPOLOGÍA EN BUS ......................................................................................398 TOPOLOGÍA EN ANILLO.................................................................................399 MODELOS DE REFERENCIA:.........................................................................402 MODELO OSI...................................................................................................402 COMPONENTES BÁSICOS.............................................................................403 MEDIO DE TRANSMISIÓN:.............................................................................403 Cable coaxial ....................................................................................................404 LA DIRECCIONAL............................................................................................405 LA OMNIDIRECCIONAL: .................................................................................405 UNIDADES DE MEDIDA: .................................................................................405 BIT....................................................................................................................406 BYTE ................................................................................................................406 KYLOBYTE.......................................................................................................406 MEGABYTE......................................................................................................406 GIGABYTE .......................................................................................................406 TERABYTE.......................................................................................................406
15 PROTOCOLO TCP/IP ......................................................................................407 CABLEADO ESTRUCTURADO...........................................................................407 CABLEADO HORIZONTAL: .............................................................................408 CABLEADO VERTICAL, VERTICAL, TRONCAL O BACKBONE: ...................409 cuarto de entrada de servicios..........................................................................410 CATEGORÍA DE CABLES: ..............................................................................410 CATEGORÍA 7 .................................................................................................411 CATEGORÍA 6A ...............................................................................................412 CATEGORÍA 6 .................................................................................................413 CATEGORÍA 5E ...............................................................................................414 ORGANIZACIONES MUNDIALES DE ESTANDARIZACIÓN: .........................415 IEEE (Institute of Electrical and Electronic Engineers) ....................................415 ESTÁNDARES DE DELEGACIONES NACIONALES ......................................417 CABLEADO ESTRUCTURADO PARA DATA CENTER: .................................419 CERTIFICACIÓN, MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE LAS SOLUCIONES DE CABLEADO ESTRUCTURADO: ......................................................................419 CERTIFICACIÓN: ESTRUCTURA ...................................................................419 MANTENIMIENTO: REDES .............................................................................420 SOPORTE DE LAS SOLUCIONES DEL CABLEADO ESTRUCTURADO:......420 Red inalámbrica...................................................................................................421 ¿QUÉ ES UNA RED?.......................................................................................423 DEFINICION.....................................................................................................423 topología de una red.........................................................................................425 Topologías más comunes.................................................................................425 Red en anillo.....................................................................................................425 Red en árbol.....................................................................................................425 Aplicación de las redes.....................................................................................426 Por qué las redes son importantes ...................................................................427 Similitudes entre los tipos de redes ..................................................................428 Servidores: .......................................................................................................428
16 Clientes.............................................................................................................429 Medio de conexión:...........................................................................................429 Datos compartidos............................................................................................429 Recursos varios................................................................................................429 Tipos de redes..................................................................................................429 Redes inalambricas..............................................................................................429 ¿QUÉ ES UNA RED?.......................................................................................435 DEFINICION.....................................................................................................435 topología de una red.........................................................................................436 Topologías más comunes.................................................................................436 Red en anillo.....................................................................................................436 Red en árbol.....................................................................................................438 Aplicación de las redes.....................................................................................438 Por qué las redes son importantes ...................................................................439 Similitudes entre los tipos de redes ..................................................................440 ESTRUCTURA DE UNA RED ..........................................................................441 Redes de comunicación: ..................................................................................442 Redes de área local ( LAN) ..............................................................................443 Tecnología de objetos ......................................................................................447 Sistemas abiertos .............................................................................................447 Seguridad .........................................................................................................448 Gestión .............................................................................................................449 Mantenimiento de redes, mantenimiento de redes y administración ................453 Mantenimiento de redes: amenazas externas ..................................................454 Mantenimiento de redes: optimización del software .....................................455 Mantenimiento de redes: controles periódicos en infraestructura ............455 COMANDOS IP ................................................................................................459 Redes inalambricas. .........................................................................................460 Equipos de Conectividad .....................................................................................461 PASIVOS:.........................................................................................................462
17 ACTIVOS:.........................................................................................................462 HUB:.................................................................................................................462 SWITCH: ..........................................................................................................463 ROUTER ..........................................................................................................464 REPETIDORES:...............................................................................................465 MODEM............................................................................................................466 BRIDGES (PUENTES): ....................................................................................466 PUERTOS INALÁMBRICOS: ...........................................................................467 BLUETOOTH....................................................................................................467 WI FI.................................................................................................................468 WIMAX .............................................................................................................469 Ventajas de WiMAX:.........................................................................................469 -Token ring .......................................................................................................470 -Token bus........................................................................................................471 CSMA / CD ---> Ethernet..................................................................................471 Ethernet............................................................................................................472 tdma,fdma y cdma ............................................................................................472 FDMA ...............................................................................................................475 -Multiplexación..................................................................................................475 Redes públicas de radio ...................................................................................480 Redes Celulares, Satelitales, roaming sistemas trucking .................................482 Redes Celulares ...............................................................................................482 Sistemas Trunking............................................................................................482 Roaming ...........................................................................................................482 Sistemas Satelitales .........................................................................................483 Documentación técnica........................................................................................483 COMUNICACIÓN VERBAL..............................................................................483 COMUNICACIÓN NO VERBAL........................................................................484 COMUNICACIÓN ESCRITA.............................................................................484 CONTENIDO PRÁCTICO.................................................................................485
18 Implementar la estructura de la red de acuerdo con un diseño preestablecido a partir de normas técnicas internacionales. .......................................................485 ¿Cuáles son los conocimientos que se requieren para realizar esas actividades? .........................................................................................................................485 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS ....................................485 CONOCIMIENTOS DE PROCESO ..................................................................487 CONCLUSIONES ................................................................................................488 RECOMENDACIONES........................................................................................489
19 LISTA DE FIGURAS Pág. Figura 1. Interfaz 11 Figura 2. Carta 16 Figura 3. Combinacion1 24 Figura 4. Combinacion2 25 Figura 5. Combinacion4 26 Figura 6. Combinacion5 26 Figura 7. Combinacion6 27 Figura 8. Combinacion7 27 Figura 9. Combinacion8 28 Figura 10. Combinacion9 ,28 Figura 11. Combinacion10 29 Figura 12. Combinacion11 29 Figura 13. Combinacion12 29
20 Figura 14. Formula 32 Figura 15. Interfaz 34 Figura 16. R.A.M 38 Figura 17. R.A.M 38 Figura 18. R.A.M 38 Figura 19. R.A.M 39 Figura 20. R.A.M 39 Figura 21. R.A.M 39 Figura 22. BUSCA V, BUSCA H 50 Figura 23. BUSCA V, BUSCA H 51 Figura 24. BUSCA V, BUSCA H 51 Figura 25. Interfaz 56 Figura 26. C.A.C 57 Figura 27. C.A.C 57 Figura 28. C.A.C 58 Figura 29. C.A.C 58 Figura 30. C.A.C 59 Figura 31. Interfaz 34 Figura 31. Tabla 60 Figura 32. Tabla 60
21 Figura 33. Interfaz 65 Figura 34. Publisher 67 Figura 35. Publisher 68 Figura 36. Publisher 68 Figura 37. Publisher 68 Figura 38. Publisher 69 Figura 39. Publisher 69 Figura 40. Publisher 69 Figura 41. Publisher 70 Figura 42. Publisher 70 Figura 43. Publisher 70 Figura 44. Publisher 71 Figura 45. Publisher 71 Figura 46. Tabla 71 Figura 47. Google 101 Figura 48. Google 101 Figura 49. Google 102 Figura 50. Google 103 Figura 51. Google 103 Figura 52. Google 105
22 Figura 53. Google 107 Figura 54. Google 108 Figura 55. Google 109 Figura 56. Google2 109 Figura 57. Google2 110 Figura 58. Google2 110
23 RESUMEN Un técnico de sistemas, es la persona encargada del mantenimiento, supervisión, reparación, creación de scripts, automatización de tareas sobre los servidores y sus sistemas operativos y aplicaciones. Es el encargado de realizar la instalación de programas esenciales para el uso cotidiano del PC, tales como editores de texto, antivirus, reproductores de audio y vídeo, sistemas operativos, juegos, navegadores y otras herramientas de trabajo. Además esta en condiciones de realizar mantenimiento preventivo y correctivo según sea el caso puede ser para grandes computadores como en chicos. También suele ser el encargado de mantener cierta seguridad en los PCs de usuario, en los servidores y en la red, aplicando las medidas preventivas oportunas. Generalmente, es un puesto intermedio entre Operador de sistemas y Administrador de sistemas. Las funciones más genéricas que se espera que un técnico con esta cualificación debería dominar son: Mantenimiento y supervisión de equipos informáticos. Independientemente de su tamaño, el técnico en sistemas deberá saber cómo mantener los ordenadores en un estado óptimo, garantizando su buen funcionamiento. Por lo que resulta imprescindible conocer detalladamente el hardware y software que habitualmente dan forma al ordenador.
24 Reparación de equipos. Al igual que se encarga de mantener los sistemas en buen funcionamiento, también debe saber reaccionar ante posibles amenazas y problemas para encontrar una solución lo antes posible y no comprometer la información que en los equipos se almacena. Instalación de software y aplicaciones. Será el encargado de asegurar que todos los equipos disponen de las aplicaciones y programas necesarios para garantizar su buen funcionamiento. Esta tarea es más bien empleada en el ámbito laboral, ya que los ordenadores personales generalmente son gestionados por sus dueños, salvo que la tarea revista una gran dificultad y se deba llevar a un experto para proceder con su instalación. Seguridad en la red, ordenadores y servidores. También debe conocer la estructura de todos ellos para aplicar las medidas de seguridad que crea convenientes para asegurar una buena protección contra ataques y posibles fallos de los equipos. Sistemas operativos. Su formación debe garantizar un dominio absoluto sobre todas las funciones de los sistemas operativos que se ofrecen actualmente en el mercado, sabiendo gestionarlos, mantenerlos, instalarlos y/o desinstalarlos. Crear redes de trabajo compartidas. Para las empresas esta es una necesidad elemental, ya que generalmente se precisa conectar todos los equipos con el fin de poder compartir todos los recursos e información que se procesa. Aquí, además de las redes cableadas, también cumple un papel importante la conexión inalámbrica. Gestión de contenidos web. A pesar de que se trata de una función que bien podría ser llevada a cabo por cualquier otro experto con conocimientos informáticos, el técnico en sistemas también debe saber cómo instalar, administrar y actualizar los diferentes gestores de contenidos web que existen actualmente. Debes saber que la formación que se ha recibido para esta titulación y el dominio de todas estas secciones no implican que las deba de llevar a cabo en su totalidad en la empresa contratante, puesto que gracias a lo extenso que es el campo de la informática y las diferentes ramas de especialización que existen, las empresas siempre tienden a diversificar algunas de las funciones más complejas entre determinados profesionales informáticos
25 INTRODUCCIÓN Relataremos sobre todo lo hecho en los dos periodos como tal desde que comienzo 10 grado hasta 11 grado, relatare lo aprendido es tiempo transcurrido.
26 OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Dar a conocer los conocimientos aprendidos OBJETIVOS ESPECÍFICOS Dar a conocer las evidencias de mi trabajo realizado Expresar que si e aprendido en este transcurso de tiempo
27 OFIMATICA WORD Microsoft Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.1 Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Actualmente es el procesador de texto más popular del mundo. RECORRIDO UN INTERFAZ (FIGURA 1 INTERFAZ)
28 EDICION DE TEXTO Formato . Además muchos de estos comandos y sus opciones tienen claves rápidas del teclado, botones en la barra de herramientas o se presentan cuando se activa el menú contextual. Microsoft Word es una aplicación plenamente integrada en estos sistemas operativos. Una de estas características es el menú contextual, que se abre cuando se hace un clic con el botón derecho del ratón sobre un determinado elemento de la pantalla. Ya lo hemos visto con anterioridad. Los distintos comandos de Formato se pueden aplicar antes o después de escribir un texto. Si se elige el formato antes, al tipear el texto el mismo ingresará ya con "las formas" designadas. Es importante tener presente que ámbito de aplicación tiene un determinado comando de Formato para que se aplique el mismo al elemento deseado y no a otro. Siempre antes de aplicar un formato debe tenerse presente donde está ubicado el punto de inserción, o si se debe señalar texto. De esta forma se puede distinguir entre comandos que se aplican a: Caracteres: Formato - Fuente , Formato - Cambiar Mayúsculas y minúsculas... . Formato - Fuente se puede usar antes o después de tipear o escribir el texto. Formato - Cambiar Mayúsculas y minúsculas... . se aplica solo a texto ya escrito. Si se desea cambiar el formato de caracteres que ya están tipeados, se debe señalar o marcar a los mismos. Párrafos: para aplicar un comando que afecta a un párrafo no hace falta seleccionar todo el texto del mismo sino solamente ubicar el punto de inserción dentro del párrafo, esto significa que podrá ubicar el punto de inserción al principio, al final o en cualquiera de las palabras o caracteres que pertenecen al párrafo. En caso de desear modificar formatos de varios párrafos consecutivos de una sola vez, si es necesario, señalar todos los párrafos que se desee modificar. Cuando se termina de escribir un párrafo y se pulsa Intro para generar uno nuevo a partir de éste, el nuevo párrafo hereda todos los formatos de aquel que le dio origen. Es decir su forma es exactamente la misma. Entre los comandos que
29 afectan a párrafos están: Formato - Párrafo , Formato -Tabulaciones , Formato - Bordes y Sombreados , Formato - Letra Capital , Formato - Numeración y viñetas . Cada párrafo termina en el símbolo de salto de párrafo, el cual normalmente no se ve (está oculto), para que se vea se usa el comando Herramientas - Opciones ficha Ver. En este símbolo de fin de párrafo se guardan todos los formatos del mismo por lo cual se debe tener cuidado de no borrarlo accidentalmente. Sección : la definición de sección la veremos en la próxima guía. Comandos que afectan la sección: Formato - Columnas... Todo el documento : comandos Formato - Estilo... , Formato - Numeración de títulos , Formato - Autoformato . Algunos de estos comandos también pueden modificar la plantilla que dio origen al documento. Repasando entonces, podemos aplicar formato a un Carácter, Párrafo, Sección o Todo el Documento. En cada caso se puede iniciar el texto con el formato deseado o deberá seleccionarse a que deseamos cambiar el formato. En la presente guía se abordan los primeros dos grupos es decir comandos que afectan a caracteres y a párrafos. En el menu Formato , cuando accedemos se nos despliegan las siguientes opciones que observamos a la izquierda: Formato de caracteres La orden más importante para cambiar la forma de caracteres es Formato - Fuente.. . Siempre se debe asociar la palabra fuente con caracteres en las distintas aplicaciones Windows. Fuente significa familia de caracteres. Al activar el comando se abre el cuadro de diálogo que se ve en la figura: Edición de Texto El mismo presenta tres fichas: Fuente, Espacio entre caracteres y Efectos de texto. Se puede activar el comando desde la barra de menú o activando el menú contextual, señalando o marcando el texto a modificar y haciendo sobre él clic derecho.
30 Opciones de la ficha Fuente : Fuente: en esta lista se opta por el tipo de letras a aplicar. En la misma se ve el listado de fuentes disponibles. Estilo de la fuente: en este cuadro se seleccionan efectos como negrita o cursiva (itálica) o la combinación de ambos. Tamaño: tamaños disponibles para la fuente seleccionada. Los números representan la medida en una unidad llamada punto, 1 punto = 1/72 pulgadas o sea 1 punto = 0,34 milímetros. El tamaño habitual de las impresoras matriciales es 10 o 12 puntos. Un número mayor genera una letra más grande de lo habitual y uno más chico un tamaño menor. El tamaño del carácter es su altura, más grande significa más alto. El ancho se ajusta automáticamente en forma proporcional y depende de la fuente escogida. Subrayado: se disponen de nueve tipos de subrayados: sencillo, solo palabras, doble , punteado, grueso, raya, punto raya, punto punto raya y onda. Color: fija el color del texto. Para ver texto en color en pantalla es necesario un monitor en colores. Para imprimir en color es necesaria una impresora capaz de hacerlo. Efectos: permite activar otros efectos al tipo de letra, por ej. índice o subíndice, etc. El botón Predeterminar almacena las opciones escogidas en la plantilla de forma tal que cuando se comience un documento nuevo las mismas ya estén activas. En lugar de recurrir al comando Formato - Fuente... por ej. aplicar negritas (N), cursiva (K) y subrayado (S) o cambiar la fuente o su tamaño. También se dispone de combinaciones de teclas para aplicar formato de fuente, ej.: CTRL+N para negrita, CTRL+S para subrayado, CTRL+K para cursiva. Se puede obtener una lista completa de las claves rápidas en la ayuda del programa. En definitiva podemos modificar el formato de caracteres de cuatro formas:
31 1) Accediendo al comando Formato - Fuente... desde la barra de menú. 2) Accediendo a Formato - Fuentes desde el menú contextual. 3) Usando botones de la barra de herramientas. 4) Aplicando claves rápidas desde el teclado. Otro comando aplicable a caracteres es Formato - Cambiar mayúsculas y minúsculas. A diferencia de Formato Fuente... éste solo se puede aplicar a texto ya tipeado. En su cuadro de diálogo podemos escoger entre las opciones que muestra la figura, las cuales no requieren mayor explicación. El mismo efecto que logra el comando se logra usando la combinación de teclas SHIFT+F3. Definir paradas de tabulación Las paradas del tabulador se establecen usando Formato - Tabulaciones... . En el cuadro de diálogo se observan las siguientes opciones: Posición: aquí se ingresa la posición la parada (en cm contados desde el margen izquierdo). Debajo en la lista aparecen las paradas definidas para el párrafo seleccionado. Alineación: determina como se alinea el texto respecto de la parada. Relleno: fija el carácter que se usará para rellenar el espacio vacío a la izquierda de la parada. Tabulaciones predeterminadas: establece las paradas predeterminadas que usa Microsoft Word cuando no se definan las mismas con Formato - Tabulaciones . Para definir paradas de tabulación se selecciona el párrafo al que se le aplicarán y se invoca al comando. En el cuadro de diálogo se escribe la medida en el cuadro Posición, se elige la alineación y el relleno y luego clic en el botón Fijar. Para definir varias paradas se repite esta operación, luego de fijar todas se hace clic en el botón Aceptar.
32 Para eliminar un parada se señala su posición en la lista y se hace clic en el botón Eliminar. Para eliminar todas las paradas se usa el botón Eliminar todas. Se pueden definir paradas de tabulación haciendo clic con el mouse sobre la regla en el lugar escogido sin recurrir al comando. A la izquierda de la regla hay un botón que muestra la alineación de parada a usar, haciendo clic sobre el mismo se la cambia, luego clic sobre la regla y la parada queda definida. Se pueden arrastrar las paradas sobre la regla para cambiarlas de lugar. Moviendo una parada fuera de la hoja se la elimina. ELABORACION DE CARTAS EN GENERAL 1) Lo que recomiendo es primero que nada escribir el texto, ya sea de nuestra carta, informe, etc. No se preocupen de hacerle formato de ningun tipo en esta parte, muchas veces perdemos alguito de tiempo dejando de escribir para poner tal y cual formato. Por lo tanto, escribimos la fecha, a quien va dirigida, encabezado de carta, cuerpo de la carta, firma. En el caso de un informe ovbiaremos los primeros tres o el segundo y tercera si es que requiere fecha (a quien va dirigido, encabezado de carta). Una carta tiene reglas basicas, he irrompibles, jejeje, sino no sera una carta formal. 2) La Fecha: Siempre en toda carta, la fecha se ubica a la derecha de la misma, si o si, sin negrita, por lo tanto simplemente le aplicamos Alineación Derecha. 3) Espacio entre fecha y a quien va dirigida: Podemos hacer espacio con la tecla enter, tres o cuatro entre ambos estara bien. 4) A quien va dirigida: Lo que hacemos es aplicar negrita solamente, nada más. 5) Espacio entre a quien va dirigida y encabezado de carta: La misma cantidad de espacios que aplicamos en el paso numero 3. 6) Encabezado de la carta: Queda tal cual esta. 7) Cuerpo de la carta: Aqui es donde se aplica la gran cantidad de formato, es decir, seleccionamos el cuerpo de la carta y aplicamos:
33 - Alineacion Justificada, esto justificara el texto en el espacio de trabajo. - Sangria especial de primera linea, del tamaño del encabezado de la carta (este tamaño lo sabremos si miramos la regla que se encuentra arriba en el programa; - Interlineado de 1,5 líneas o doble dependiendo del tamaño del cuerpo de la carta (informe, resumen, etc) - Espaciado posterior de 6 a 12 ptos. (tambien depende del tamaño de la carta). 8) Espacio entre el cuerpo de la carta y la firma, puede ser igual que el del paso 3 y 5 o superior, ustedes veran. Nota: la firma nunca debe de tocar el texto por lo tanto dependera de si conocen la letra de la persona que tendra que firmarla. 9) Firma: Esta puede ir ubicada al centro o a la derecha, decision que se toma al momento, se le aplica los formatos correspondientes, es decir, negrita, alineacion derecha o centrada. En caso de que sean más de una persona quien firma la carta podemos hacer lo siguiente, escribimos la primera a la izquierda y con el tabulador nos ubicamos unos espacios hacia la derecha despues de escribir la segunda firma centramos y nos quedan alineadas.
34 (FIGURA 2 CARTA) ELABORACION DE CARTAS COMERCIAL Definición y Estilos Carta: comunicación escrita qua se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus empleados. Estilos: Bloque Extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo. Bloque: Las líneas de numero, fecha, asunto (Si lo hay), firma y cargo se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho. Márgenes Superior entre 3 cm y 4 cm Inferior entre 2 cm y 3 cm Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm. Zonas Zona 1 Espacio destinado para la impresión de la razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y NIT (opcional). Las medidas respectivas son de 14 cm horizontales, desde el borde izquierdo de la hoja, y entre 3 cm y 4 cm verticales desde el borde superior. Zona 2 Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono, telex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones legales, ciudad y país. Ocupa entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y horizontalmente puede abarcar todo el ancho del papel.
35 Zona 3 Espacio superior derecho que se deja en blanco para qua el destinatario imprima el sello de registro o la fecha de recibido del documento. Elaboración de la Carta Comercial Voy a mostrarles paso a paso la realizacion de una carta comercial para que no queden dudas. 1. Se pone razon social, sigla o acrónimo logotipo y NIT en la parte superior llamada zona 1, uno debajo de otro, preferiblemente en letra mas grande ( arial 18 ) 2. El número debe ser consecutivo según lo establece el código de comercio. Se escribe de dos a tres interlineas de la margen superior (zona 1) 3. En la Fecha van los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío, se escriben de dos a tres interlineas del numero y en forma completa, en orden de día, mes (en minúscula) y año sin separarlo con punto. 4. Los datos del destinatario se dirigen de forma personalizada, es decir a un funcionario especifico, se escriben de cuatro a seis interlineas de la fecha. Estos datos pueden ocupar hasta ocho líneas, sin sobrepasar la mitad del escrito y la interlineación sencilla. 5. El nombre del destinatario se ubica en la segunda línea en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial, se escriben los dos apellidos y no se utiliza negrilla. 6. El cargo se escribe con mayúscula inicial, si el nombre del cargo es demasiado extenso puede repartirse en dos líneas para guardar la armonía con los datos restantes. 7. La empresa va en la línea siguiente del cargo, con la denominación más ampliamente conocida, es decir, razón social, o sigla o acrónimo, así: En caso de nombre completo, la escritura se efectúa con mayúscula inicial y respetando las denominaciones Ltda., S.A. y otras que pueda contener la razón social.
36 Las siglas compuestas por la letra inicial de cada palabra de la razón social, se escriben en mayúscula sostenida. Con punto o no, según lo haya registrado la institución. 8. En la carta se escribe la misma dirección que se registra en el sobre. Se dejan, dos espacios a maquina o cuatro a computador, entre el numero de la calle y el de la puerta o se emplea opcionalmente la abreviatura de número (No.). No se abrevian las palabras calle, carrera, avenida y demás. 9. La ciudad se identifica por su nombre, aún tratándose de correspondencia local. 10. Si la carta va dirigida al exterior, se anota el nombre del país en la misma línea de la ciudad o en la línea siguiente, dependiendo de la extensión de los datos. 11. El asunto constituye la síntesis del tema de la Carta, expresada en máxima cuatro palabras, con mayúscula inicial y sin subrayar. Se escribe a tres interlineas de los datos del destinatario. 12. El saludo o vocativo para las damas de acostumbra el nombre y para los caballeros el apellido Ejemplos: Apreciado señor Botero: Apreciada ingeniera Gloria: Señora Ministra: Cordial saludo señor Martínez: se escribe a tres interlineas de los datos del destinatario cuando no hay asunto y a dos, cuando lo hay. 13. Como parte Inicial del texto se escribe de cuatro a seis interlineas de los datos del destinatario, o a tres del asunto del saludo, Si lo hay. Ejemplos: Tenemos el gusto de saludarla, ingeniera Lucia, y de acuerdo con... Con agrado lo saludamos, señor Suárez, y le comunicamos... Respetuosamente lo saludamos y confirmamos... Con nuestro cordial saludo adjuntamos...
37 14. El texto se escribe a una interlinea entre renglones y a dos entre párrafos y se debe redactar en forma clara, breve, directa, sencilla y cortes, se debe utilizar el tratamiento de usted y es muy importante que la carta no presente errores técnicos, ortográficos, gramaticales ni de puntuación. Inicie de cuatro a seis interlineas de los datos del destinatario cuando no hay asunto ni saludo independiente. Comience a tres interlineas del asunto o del saludo independiente, cuando los hay. 15. La despedida es una expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto, tanto estilo bloque extremo, como estilo bloque Ejemplos de despedida breve seguida de coma (,): Atentamente, Cordialmente, Sinceramente, Ejemplos de despedida con frase de cortesía terminada en punto (.): Agradecemos su gentil colaboración. Nos despedimos atentamente y esperamos su respuesta. Muchas gracias por su amabilidad y rápida acción. Para nosotros es un gusto servirle. 16. El destinatario es el nombre que se sitúa de cuatro a seis interlineas de la despedida, y en concordancia con el nombre del destinatario, se escribe en mayúscula sostenida a con mayúscula inicial. El cargo se anota en la línea siguiente, con mayúscula inicial, sin centrar. 17. El anexo si se quiere se detalla en el texto al final de la carta a dos interlineas del firmante. La copia se pone a dos reglones del firmante o a dos reglones del anexo. La indentificación del transcriptor a dos interlineas del firmante, se anota el nombre con mayúscula inicial e inicial del apellido de la persona responsable de transcribir el documento, y se recomienda utilizar letra mas pequeña. 18. Se coloca dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono, telex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones legales, ciudad y país en la parte inferior llamada zona 2.
38 ELABORACION DE CARTAS COMBINACION DE CORRESPONDENCIA 1. Abrimos Word De manera predeterminada se abre u documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente. 2. Creo la carta o documento. 3. Damos clic en la ficha correspondencia. Utilice los comandos de ficha Correspondencia para combinar correspondencia. Trabajando en el documento principal. 4. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinación de correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia. (FIGURA 3 COMBINACION 1) 5. Haga clic en Carta, o según el tipo de documento que desee trabajar. 6. Haga clic en Escribir nueva lista, o si ya existe, usar lista existente… o contactos de Outlook…
39 (FIGURA 4 COMBINACION 2) 7. Luego nos muestra el siguiente cuadro. Para crear la lista de direcciones, damos clic en e botón Personalizar columnas donde nos muestra un listado de nombres de campos por defecto del programa. En nuestro caso seleccionaremos y eliminaremos los campos que sobren y luego agregaremos los que nos falten para nuestra lista combinada de direcciones, también los ordenaremos usando los botones, subir y bajar. (FIGURA 4 COMBINACION 3)
40 (FIGURA 5 COMBINACION 4) (FIGURA 6 COMBINACION 5) Quedando así la segunda lista con siete campos ya ordenados.
41 (FIGURA 7 COMBINACION 6) (FIGURA 8 COMBINACION 7) 8. Ingresamos los registros por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le asignaremos un nombre ―Administración Documental‖ y clic en guardar. 9. Luego insertaremos los campos que se pueden combinar y separar los signos de puntuación. Por ejemplo, para crear una dirección puede colocar los campos en el documento principal de la carta de ésta manera. Damos clic en la ficha Insertar campos combinados, y podemos aplicarles formato de color, negrita, subrayado, cursiva, entre otras. Ejemplo.
42 (FIGURA 9 COMBINACION 8) «Nombre» «Apellidos» «Empresa» «Titulo_o_cargo» «Telefono» «Correo» «Ciudad» Ejemplo de documento con campos combinados. Recuerde que los campos se insertan en el lugar del documento o según el formato – tipo del mismo. (FIGURA 10 COMBINACION 9) 10. Para ver los datos combinaos ocultos en el campo haga clic en el botón Vista previa de resultados y se verá así: antes ―Nombre‖, y después ANTONY, podemos mirar registros siguientes, buscar, comprobar errores, en Finalizar y combinar nuestros datos combinados. Esta barra de herramientas te permite editar e imprimir tu combinación de correspondencia.
43 (FIGURA 11 COMBINACION 10) (FIGURA 12 COMBINACION 11) Ya estas listo para imprimir tu combinación, da clic en Finalizar y combinar, luego en Imprimir documentos… y todos los registros o parte de ellos. (FIGURA 13 COMBINACION 12) ELABORACION DE FORMULARIOS Campos de formulario con Texto: Texto normal: Se deberá usar un campo de formulario tipo texto normal cuando se pueda introducir cualquier tipo de entrada: texto, números e incluso símbolos.
44 Número: Se utilizará este tipo de campo cuando la entrada de datos sean numéricas. Si utilizamos este tipo de campo numérico, estamos obligando al usuario a introducir sólo datos numéricos, si esto no es así, Word dará un error de que se necesita un número válido. Fecha: Se utilizará este campo cuando se necesite un formato de fecha. Fecha actual y Hora actual: Este dato lo suministrará el propio sistema. Este campo se actualizara cada vez que se haga la presentación preliminar del documento ó se imprima el documento con la opción de "Actualizar campos" activada. Cálculo: Utilizar este campo cuando se necesite efectuar algún cálculo de otros campos de formulario tipo numérico. Campos de formulario con casilla de selección: Este tipo de campos piden a los usuarios que especifiquen un SÍ o NO como respuesta. Campos de formulario con lista desplegable: Este tipo de campos ofrecen una serie de opciones para que el usuario seleccione una de ellas. CÓMO INSERTAR UN CAMPO DE FORMULARIO Existen dos formas de insertar campos de formulario en un documento: Seleccionando la opción Campo de formulario en el menú Insertar. A través de la barra de herramientas llamada Formulario. Para activar esta barra de herramientas , ir al menú Ver, elegir Barra de herramientas y activar Formulario. DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMULARIO Abrir Word. En el menú Archivo, seleccionar Nuevo. Word 7: En el cuadro de diálogo Nuevo, seleccionar la ficha General, y seleccionar la plantilla "Documento vacío". En el área Crear nuevo, seleccionar "Plantilla" y hacer clic sobre el botón "Aceptar". Word 6: En el cuadro de diálogo Nuevo, seleccionar la plantilla Normal. En el área Nuevo, seleccionar "Plantilla" y hacer clic sobre el botón "Aceptar". Aparecerá un nuevo documento llamado Plantilla1.
45 Insertar una tabla siguiendo los siguientes pasos: Menú Tabla, Insertar Tabla. En Número de Columnas poner 2, y en el número de filas poner 3. Con el cursor dentro de la tabla, ir al menú Tabla, Seleccionar Tabla. Ir al menú Formato, elegir Bordes y sombreado. Seleccionar la ficha Bordes, y en el área Preestablecido seleccionar Cuadrícula. Colocar el cursor en la celda A1 (columna 1, fila 1). TABLA se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. Usar plantillas de tabla Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar. 3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. Utilizar el menú Tabla 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar. Utilizar el comando Insertar tabla El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Insertar tabla. 3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas. 4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.
46 FORMULAS Permite insertar ecuaciones matemáticas y funciones en un documento, para ello: Coloca el cursor en la parte del documento donde quieras insertar la ecuación matemática Haz clic en el menú "Insertar", luego en el botón "Ecuación" Selecciona una de las formulas predefinidas, o haz clic en "Insertar nueva ecuación" para introducir una propia. (FIGURA 14 FORMULAS) PAGINAS WEB 1) Se abre el documento escrito o diseñado en Microsoft Word, o se crea uno específico pensando en que finalmente será transformado en página web. 2) Desde el menú superior de Word, se selecciona el desplegable ―Archivo‖ donde se muestran las siguientes opciones:
47 a) ―Guardar como página Web‖. Permite guardar un documento Word como página web, es decir, en formato HTML. Esto significa que ese documento se podrá visualizar en cualquier navegador. Microsoft Word, al seleccionar esta opción, coloca automáticamente los tag propios del lenguaje de programación HTML, para que la información contenida en el documenta pueda ser entendida y reproducida por los navegadores. b) ―Vista previa de la página Web‖. Seleccionado esta opción, se abrirá automáticamente una ventana de navegador que permitirá comprobar cómo quedaría el documento Word una vez transformado a página web. En documentos Word sencillos, con texto, fotos y tablas, las páginas web obtenidas se suelen visualizar prácticamente igual en el navegador que en Microsoft Word. En cualquier caso, y antes de guardar un documento Word como página web, resulta recomendable hacer uso de esta opción para cerciorarse de que los resultados son los deseados. Para comprobar que realmente el documento se ha transformado en una página web y puede ser leído por un navegador, se puede: Buscar el archivo guardado y comprobar que en lugar del icono del documento Word tiene el icono de documento HTML. Abrirlo desde el programa Word, o desde una nueva ventana del navegador, y pinchar en el menú superior ―Ver‖ seleccionando la opción ―Código fuente HTML‖ en el desplegable. Utilizando esta opción, se podrá ver el cogido HTML que Microsoft Word ha insertado en el documento para transformarlo en página web. Conviene hacer dos aclaraciones sobre el uso de Word para la creación de páginas web. En primer lugar, este programa permite crear páginas web, pero no sitios web, porque un sitio es un conjunto de páginas web unidas entre sí mediante enlaces. Al transformar un documento Word en una página web, se crea una sola página, no varias enlazadas entre sí. Por otro lado, y una vez construida la web, es necesario conservarla en algún soporte informático como el disco duro o un disco externo. Ahora solo queda publicarla en Internet para que sea visible por el resto de usuarios de la red.
48 EXCEL Es una hoja de cálculo, un programa informático pensado para realizar cálculos más o menos complicados, procesar los resultados y representarlos gráficamente. Una hoja de cálculo de Excel se representa sobre una tabla de filas y columnas, las filas se identifican con números y las columnas con letras, por lo que la intersección de una columna y una fila se representa con una letra seguida de un número y se denomina ―Celda‖. Dentro de estas celdas podemos escribir números, textos y fórmulas que son las que dan la verdadera potencia a esta herramienta. Excel puede ser utilizado en multitud de tareas: confección de presupuestos y facturas, contabilidad de empresas, cálculos científicos o seguimiento gráfico de datos. INTERFAZ (FIGURA 15 INTERFAZ)
49 OPERAIONES BASICAS Suma de celdas individuales Existe mas de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo siguiente, vamos a realizar la suma de los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo cual colocamos el cursor donde queremos que vaya el total(B7), antecedemos el signo = y seguidamente ponemos la primera celda B4, luego ponemos el signo + la siguiente celda B5 otra vez el signo + y la última celda B6, el resultado obtenido se muestra en la celda B7. Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación Suma utilizando icono de sumatoria Esta forma para sumar es generalmente más utilizada, ya que solo necesitamos colocar el cursor donde queremos que se totalice (B8) y hacer clic en el icono de sumatoria, inmediatamente aparece en la barra de fórmulas =SUMA(B3:B7), luego que damos un enter, aparece el resultado en la celda B8 y el cursor salta de forma automática a la celda B9, como lo podemos ver en la siguiente imagen Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación Excel, además de sumar en forma vertical, también puede hacerlo de forma horizontal como lo podemos observar a continuación, la gráfica corresponde a la suma del rango A3:D3. Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación Resta Se puede realizar operaciones de resta identificando en forma individual con los signos +(mas) o –(menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos en la celda donde deseamos obtener el resultado y al igual que en el primer caso de las sumas, es necesario anteceder el signo =(igual), en el ejemplo siguiente sumamos dos valores C4+C5 y restamos otros dos –C6-C7, el resultado lo obtenemos en la celda C8. Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación
50 También se puede realizar resta con una suma previa, a la que se le resta dos valores, en el siguiente ejemplo observamos que a la suma del rango B4:B5 (250), restamos los valores de las celdas B6(10) y B7(20) Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación Multiplicación Para obtener la multiplicación entre dos o más valores, antecedemos el signo = colocamos la celda del primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra celda para ingresar un segundo valor y enter, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5, el resultado de multiplicar =A3*A4. Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación División Para la división, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor, luego utilizamos el signo ―/‖ y la celda del segundo valor, en el ejemplo siguiente en la celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de fórmulas aparece =C4/C5. Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación Exponenciación Aunque estas operaciones son poco frecuentes, vale conocer que Excel también puede elevar a cualquier potencia un número dado, en el siguiente ejemplo utilizamos la fórmula =2^3, esto equivale a multiplicar =2*2*2 o lo que es lo mismo elevar 2 al exponente 3, el resultado lo podemos observar en la celda B4. OPERACIONES CON FUNCIONES Y FORMULAS Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el signo = de manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no son textos o datos numéricos. Formula =(c5+f6+b1+a3)^(1/2)
51 funcion= Raiz(c5+f6+b1+a3) Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros, funciones lógicas, etc. Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. La utilización de las funciones, además de simplificar el desarrollo de modelos sobre hojas de cálculo, permite efectuar dichos cálculos sin conocer el procedimiento matemático, por ejemplo, podemos calcular el VAN (Valor Actual Neto) de una inversión aunque no recordemos la fórmula, simplemente utilizando la función correspondiente. Elementos de las funciones en Excel: Nombre: es un término descriptivo abreviado, tal como SUMA, PROMEDIO, VNA, etc. Argumentos: son los datos que necesita la función para operar correctamente. Por ejemplo, la función SUMA tendrá como argumentos el rango de valores a sumar, en la función que calcula el VAN de una inversión, los argumentos serán el tipo de interés o coste de capital, así como el rango de los rendimientos obtenidos. Los argumentos se sitúan entre paréntesis y van separados por "punto y coma"(;). Las funciones pueden introducirse Escribiéndola directamente sobre la celda (si conocemos su sintaxis y los argumentos a ingresar) Desde la barra de fórmulas, presionando fx para insertar función Desde la ficha Fórmulas en el fragmento Biblioteca de funciones, presionando el botón Insertar función. Las indicaciones para escribir una fórmula son: Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.
52 En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación, etc.). Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para realizar una comparación y en base a eso realizar la comparación. Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado deberán ir entre comillas. Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios. El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas, indistintamente. Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis. Los argumentos se deberán separar con punto y coma. La sintaxis de las fórmulas es: =nombre_de_la_formula(argumento1;argumento2;argumenton) etiquetado en Hojas de Calculo y Operaciones USO DE REFERECIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTA Referencias relativas Una referencia relativa a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", se ajusta automáticamente para hacer referencia a otras celdas. Son las referencias más utilizadas y las que, en la mayoría de las veces, se obtienen por defecto en Excel al hacer click en una celda para hacer referencia a ella. Son del tipo A1. Por ejemplo, si tenemos la expresión = A1*2 en la celda B1 y utilizamos "Autorrellenar" hacia abajo, las fórmulas que se obtienen van a justando el número de forma que en la celda B2 tendremos la fórmula =A2*2, en la celda B3 tendremos la fórmula =A3*2 y así sucesivamente. Podemos ver en la siguiente imagen como se ajustan las fórmulas a medida que "arrastramos" con "Autorrellenar":
53 (FIGURA 16 R.A.M) El resultado sería: (FIGURA 17 R.A.M) Referencias absolutas Una referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", NO se ajusta y queda bloqueada haciendo referencia siempre a la misma celda. Para hacer una referencia absoluta a una celda, se deben introducir los símbolos del dólar $ antes de la letra y antes del número de una referencia normal del tipo A1. Es decir, una referencia absoluta a la celda A1, sería: $A$1 Con ello, conseguimos que al copiar y pegar o bien al utilizar "Autorrellenar" siempre mantenemos la referncia a la misma celda: (FIGURA 18 R.A.M) El resultado es:
54 (FIGURA 19 R.A.M) Referencias mixtas Una vez aprendidos los conceptos de "referencia relativa" y "referencia absoluta", es fácil entender el concepto de referencia mixta. Una referencia mixta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado sólo el número o sólo la letra respectivamente. Por lo tanto, si queremos bloquear la letra, debemos colocar el símbolo del dólar "$" antes de la letra y si queremos bloquear el número, debemos colocar el símbolo del dólar "$" antes del número. Las referencias mixtas son útiles en multitud de ocasiones, especialmente cuando tenemos que utilizar "Autorrellenar" en una matriz de celdas (varias celdas x varias celdas), puesto que nos permite "arrastrar" una fórmula introducida en una esquina, hasta la celda opuesta en la matriz, para operar con los encabezados de columnas y filas rápidamente y de una sóla vez. Podemos ver en la siguiente imagen una referencia mixta preparada para "arrastrar": (FIGURA 20 R.A.M) Teniendo el siguiente efecto, una vez "arrastrada" la fórmula de la celda C3 hasta la celda E5: (FIGURA 21 R.A.M)
55 MACROS Lo primero a realizar es hacer visible la lengüeta de ―Programador‖. Por defecto esta lengüeta viene oculta en Excel 2007. Iremos a Inicio y daremos click en ―Opciones de Excel‖. La primera opción es ―Más Frecuente‖ y dentro de ella debemos marcar la opción de ―Mostrar Ficha Programador en la cinta de Opciones‖. Acá podemos observar como la hemos marcado, que en este caso es la tercera opción. Con ello la lengüeta ―Programador‖ está visible y podemos comenzar a utilizar Macros en nuestro libro de Excel. Lo que cubriremos en este instructivo es la grabación de Macros. Esto es muy parecido a la grabación de acciones que alguna vez cubrimos en un tutorial de Photoshop. Grabando una Macro Seleccionamos una celda; cualquier celda servirá. En la lengüeta de programador damos click en ―grabar Macro‖. Con ello nos aparece la ventana ―Grabar Macro‖. En ―Nombre de la macro‖ pondremos un nombre representativo (Ojo no puede llevar espacios por lo que si desean pueden usar guión bajo ―_‖ para poner espacios entre palabras), en ―método abreviado‖ pondremos una combinación de teclas como acceso directo (por defecto es CTRL +‖algo ‖, en mi caso utilizá la tecla Shift o Mayúscula más la tecla N), en ―Guardar macro en: ‖ dejamos igual como está, y en ―Descripción‖ anotamos justamente una descripción de lo que hará la macro. Damos click en ―Aceptar ‖. Con ello la grabación de la Macro comienza, por lo tanto todos los movimientos que realicemos dentro del libro de Excel serán grabados. Anotaremos nuestro nombre en una celda Hacemos click en la celda bajo el nombre y anotaremos la siguiente fórmula: =AHORA()
56 Esta fórmula muestra la fecha y hora actual. Seleccionamos la celda que contiene la fórmula y la copiaremos (Con CTRL+C o en la lengüeta Inicio -> Copiar) En la lengüeta Inicio está el botón Pegar. Si damos Click en la flecha bajo el ícono verán que aparecen más opciones. Elegimos la opción ―Pegar Valores‖. Esto convierte la fórmula a su valor correspondiente. Seleccionamos ambas celdas, osea la celda con la fecha y la celda con el nombre. Aplicamos a ambas celdas un formato, por ejemplo ―Negrita ‖ y en el tamaño de la letra ponemos ―16‖. Vamos a la lengüeta Programador y detenemos la grabación de la Macro con el botón respectivo. ¡Felicitaciones! Acabas de grabar tu primera Macro. Esta es una buena oportunidad para llamar a tu madre y contarle las buenas noticias. Ahora solo nos falta correr la Macro y ver los resultados. Para ello iremos a una nueva hoja de cálculo. Seleccionamos la celda A1. En la lengüeta de Programador hacemos click en Macros con lo cual se nos abre la ventana que administra las Macros. Elegimos nuestra Macro, que en este caso es única y le damos click al botón ejecutar. También si prefieren pueden seleccionar la celda A1 y simplemente utilizar la combinación de teclas que configuramos, en este caso Ctrl+Shift+N. Como observarán se ha pegado la información y se le ha dado el formato de letra en negrita y tamaño 16. Con un simple click o combinación de teclas sin necesidad de anotar el nombre, aplicar una fórmula, copiarla, pegarla, seleccionar ambas celdas y darles formato. Ahora analicemos el código o lenguaje que se ha grabado.
57 Para ello podemos dar click en el botón ―Visual Basic‖ de la lengüeta Programador o utilizar la combinación de teclas ALT+F11. Con ello se nos abre el editor de VBA. Damos click en el símbolo ―+‖ de ―Módulos‖ de manera de ampliar el árbol de módulos y con ello nos aparecerá ―módulo 1‖ tal como se observa en la fotografía. Con ello se abre el módulo y podemos obsevar el código que se ha generado. Los comentarios se pueden anotar anteponiendo el símbolo de apóstrofe (‘). En este caso para explicar el código dejaré comentarios en cada línea. Sub NombreyTiempo() ‗ NombreyTiempo Macro ‗ Esta Macro anota mi nombre y el tiempo ‗ Acceso directo: Ctrl+Mayús+N Range(―A1″).Select ‗Se selecciona la celda A1 ActiveCell.FormulaR1C1 = ―Dexter‖ ‗En ella se insertará Dexter Range(―A2″).Select ‗Se selecciona la celda A2 ActiveCell.FormulaR1C1 = ―=NOW()‖ ‗Se aplica la fórmula Ahora() que en VBA se anota por su nombre en inglés NOW() Range(―A2″).Select ‗Nuevamente seleccionamos la celda A2 Selection.Copy ‗La selección se copia Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False ‗Se vuelve a pegar pero como pegado especial, en este caso como Valor Range(―A1:A2″).Select ‗Tomamos el Rango desde la celda A1 a la A2 Application.CutCopyMode = False ‗Esta linea no hace nada en particular ya que no estamos ni copiando ni pegando With Selection.Font ‗Con la seleccion antes hecha, entramos a la configuracion de fuentes .Name = ―Calibri‖ ‗Se selecciona el tipo de fuente, en este caso Calibri .Size = 16 ‗Se selecciona el tamaño de fuente, en este caso 16 .Strikethrough = False ‗los siguientes códigos representan otros parámetros que no son necesarios analizar .Superscript = False .Subscript = False .OutlineFont = False .Shadow = False .Underline = xlUnderlineStyleNone .ThemeColor = xlThemeColorLight1 .TintAndShade = 0 .ThemeFont = xlThemeFontMinor End With Selection.Font.Bold = True ‗Con la misma seleccion anterior (celdas A1 y A2), aplicamos el formato de Negrita End Sub
58 GRAFICOS ESTADISTICOS Los diferentes tipos de gráficos que se muestran en la figura de abajo, ya que es el primer paso a seguir después de seleccionar los datos a graficar, se emplean de muchas maneras, ya que estos están creados de distintas maneras para representar valores o rangos de datos diferentes, por ejemplo para mostrar un conjunto de valores tipo porcentaje y que pertenecen a un mismo conjunto de datos, se debe elegir un gráfico circular o pastel que sería en este caso el ideal para representar éste conjunto de datos. Los demás tipos de gráficos se emplean para representar otros tipos de datos, por ejemplo para representar un rango de datos que comprende varios rubros o categorías se debe utilizar un gráfico de columnas o barras. A Continuación se muestra un ejemplo: Creación de Gráficos en Microsoft Excel Cómo crear y guardar un gráfico Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel2000 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste, de forma que nos resulte más fácil. Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes: Seleccione los datos a representar en el gráfico. Seleccione el menú Insertar. Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero sobre el botón para ampliar el menú. O bien haz clic(I) sobre el botón Gráfico Creación de Gráficos en Microsoft Excel de la barra de herramientas.
59 Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO. Creación de Gráficos en Microsoft Excel Elige un tipo de gráfico. Observa como existen más tipos de gráficos en la ficha o pestaña Tipos personalizados. Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elige un subtipo. Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del recuadro aparece una breve descripción de éste. Si pulsas sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados en el paso 1. En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado: CANCELAR para no realizar el gráfico. ATRÁS para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido. SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón no tendrá sentido. FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto. En caso de elegir el botón SIGUIENTE, aparecerá el segundo paso del asistente: DATOS DE ORIGEN. Creación de Gráficos en Microsoft Excel Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Dispone de dos fichas o pestañas:
60 En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado en el primer paso. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón Creación de Gráficos en Microsoft Excel el asistente se convertirá en una barra más pequeña tal como: Creación de Gráficos en Microsoft Excel Seleccione el rango a representar y haz clic sobre le botón Creación de Gráficos en Microsoft Excel para volver con el asistente para gráficos. Seleccione la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos. En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro de diálogo, una muestra de nuestro gráfico. Haz clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para gráficos. En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en nuestro gráfico, nombradas como Serie1, Serie2,..., Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir directamente el nombre, o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botón Creación de Gráficos en Microsoft Excel del recuadro Nombre, tal como explicamos en el paso 8. Creación de Gráficos en Microsoft Excel En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos. Éstos aparecen según la selección realizada en el paso 8.
61 Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del botón Agregar. Al utilizarlo aparecerá otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores de la forma explicada en los pasos 11 y 12. Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón Quitar. El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por defecto, es decir, 1,2,3.. Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja de cálculo utilizando el botón Creación de Gráficos en Microsoft Excel (explicado en el paso 8) o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto y coma. Dependiendo del tipo de gráfico puede que esta opción varíe. Observa la muestra del gráfico en la parte superior. Haz clic sobre el botón Siguiente para seguir con el gráfico. Aparecerá el tercer paso del asistente para gráficos: OPCIONES DE GRÁFICO, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del gráfico. Creación de Gráficos en Microsoft Excel Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de gráfico. En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro Título del gráfico el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de éste. Escribe en el recuadro Eje de categorías el título que le queremos asignar al eje de abscisas (X) (eje horizontal). Escribe en el recuadro Eje de valores el título que le queremos asignar al eje de ordenada (Y) (eje vertical). Haz clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del gráfico. Activa el Eje de categorías si deseas que se visualice, en nuestro caso, el eje X.
62 Creación de Gráficos en Microsoft Excel Junto con el eje de categorías podremos especificar la escala utilizada para ver los rótulos. Estas opciones sólo tienen sentido en caso de que los rótulos del eje sean fechas. Con la opción Categoría sólo aparecerán en el eje las fechas de los rótulos, y con las otras opciones aparecerán todas las fechas entre los distintos rótulos. En cualquier caso, si elige la opción Automático, Excel2000 tomará la decisión, y generalmente lo hace bien. Haz clic sobre la ficha Líneas de división, para seguir con las opciones del gráfico. Las líneas de división son líneas horizontales o verticales que ayudan a clarificar la posición de los marcadores de datos respecto a las escalas de los ejes. Las líneas de división principales parten de unas subdivisiones del eje denominadas marcas de graduación principales. Las líneas de división secundarias parten de subdivisiones menores denominadas marcas de graduación secundarias. Creación de Gráficos en Microsoft Excel Activa o desactiva cualquiera de los tipos de líneas del eje de categorías (X). Activa o desactiva cualquiera de los tipos de líneas del eje de valores (Y). Haz clic sobre la ficha Leyenda, para seguir con las opciones del gráfico. Generalmente, Excel2000 presenta una leyenda en la parte derecha del gráfico para identificar cada una de las series de datos representadas en el gráfico. Si no quieres ver la leyenda, desactiva la casilla Mostrar leyenda. Creación de Gráficos en Microsoft Excel
63 Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada, nos dejará elegir entre distintos tipos de ubicaciones o posiciones: Abajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda. Haz clic sobre la ubicación o posición deseada. Haz clic sobre la ficha Rótulos de datos, para seguir con las opciones del gráfico. El asistente para gráficos permite asociar distintos tipos de rótulos a los marcadores de datos. Selecciona el tipo de rótulo que deseas que aparezca junto con los datos en el gráfico. En caso de elegir cualquier opción distinta de Ninguno, nos permitirá activar la casilla Clave de Creación de Gráficos en Microsoft Excel leyenda junto a rótulo para que aparezca junto con el rótulo el color de la serie representada. Haz clic sobre la ficha Tabla de datos, para completar las opciones del gráfico. Dependiendo del tipo de gráfico que se esté creando, Excel2000 puede darte la opción de incluir una tabla de datos junto con los datos. Una tabla de datos es una tabla con los valores representados en el gráfico. Activar la casilla Mostrar tabla de datos si deseamos incluirla junto con el gráfico. Creación de Gráficos en Microsoft Excel Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos, nos permitirá activar o desactivar la casilla Mostrar clave de leyenda según si se desea visualizar o no el color de la serie de datos en la tabla. Haz clic sobre el botón Siguiente para completar el asistente para gráficos.
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02 arango andres icontec

  • 1. MONOGRAFIA ANDRES ARANGO SABBAGH INSTITUTO TECNICO MUNICIPAL DE LOS PATIOS SENA SISTEMAS LOS PATIOS 2015
  • 2. 2 REDES ANDRES ARANGO SABBAGH HENRY JAIMES Y JORGE SANTEFE INSTITUTO TECNICO MUNICIPAL DE LOS PATIOS SENA SISTEMAS LOS PATIOS 2015
  • 3. 3 Nota de Aceptación Presidente del Jurado Jurado Jurado Los patios (11/10/2015) (15/10/2015)
  • 4. 4 AGRADECIMIENTOS Agradecimientos al maestro y al instructor del SENA por el trabajo y el conocimiento que seba a aprender con base a este trabajo
  • 5. 5 CONTENIDO Pág. INTRODUCCIÓN...................................................................................................25 OBJETIVOS...........................................................................................................26 OBJETIVO GENERAL........................................................................................26 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..............................................................................26 OFIMATICA ...........................................................................................................27 WORD ................................................................................................................27 RECORRIDO UN INTERFAZ .............................................................................27 EDICION DE TEXTO..........................................................................................28 ELABORACION DE CARTAS EN GENERAL ....................................................32 ELABORACION DE CARTAS COMERCIAL......................................................34 ELABORACION DE CARTAS COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ......38 ELABORACION DE FORMULARIOS.................................................................43 TABLA ................................................................................................................45 FORMULAS........................................................................................................46 PAGINAS WEB ..................................................................................................46 EXCEL................................................................................................................48 INTERFAZ..........................................................................................................48 OPERAIONES BASICAS ...................................................................................49 OPERACIONES CON FUNCIONES Y FORMULAS ..........................................50 USO DE REFERECIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTA...........................52 MACROS............................................................................................................55 GRAFICOS ESTADISTICOS..............................................................................58 BUSCAR V, BUSCAR H.....................................................................................64 FILTRO APLICAR (FACTURA, BOLETIN, NOMINA).........................................66 ACCESS.............................................................................................................68 RECORRIDO DE LA INTERFAZ........................................................................68 CREAR, ABRIR, CERRA UNA BASE DE DATOS .............................................69
  • 6. 6 CREAR TABLAS DE DATOS.............................................................................72 LAS RELAIONES ...............................................................................................73 LAS CONSULTAS..............................................................................................75 LOS FORMULARIOS .........................................................................................76 PUBLISHER .......................................................................................................77 RECORRIENDO LA INTERFAZ.........................................................................77 CREAR CALENDARIOS ....................................................................................78 DISEÑO DE DIPLOMAS, TARJETAS Y PLEGABLES.......................................78 POWER POINT ..................................................................................................83 INTERFAZ..........................................................................................................84 CREAR PRESENTACIONES .............................................................................85 FORMATO Y EDICION DE TEXTO....................................................................86 EDICION DE PRESENTACION DE LAS DIAPOSITIVAS..................................93 CREACION DE GRAFICOS E INSERCION DE TABLAS ................................102 CREACION DE ORGANIGRAMAS Y HIPERVIULOS......................................105 EFECTOS ESPECIALES .................................................................................109 MULTIMEDIA ...................................................................................................110 HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE TRABAJO COLABORATIVO ..............111 GOOGLE DRIVER............................................................................................111 ELABORAION DE DOCUMENTOS..................................................................111 ELABORAION DE FORMULARIOS .................................................................119 BLOG................................................................................................................121 ELABORACION, ALIMENTAION Y APORTES EN LOS COMENTARIOS ......121 PREZI...............................................................................................................121 DEFINICION.....................................................................................................121 PROESO DE ELABORACION .........................................................................121 ARQUITECTURA DE EQUIPOS .........................................................................122 GENERACIONES – HISTORIA DE COMPUTADORES TARJETA MADRE....123 FUENTES DE PODER .....................................................................................133 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO........................................................134
  • 7. 7 DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y SALIDA .......................................................145 TARJETA DE VIDEO, SONIDO, RED, ETC.....................................................152 PROCESADORES ...........................................................................................153 Conectores buses chips etc..............................................................................154 MANTENIMIENTO...............................................................................................159 QUÉ ES EL MANTENIMIENTO PARA PC? .....................................................159 TIPOS DE MANTENIMIENTO PARA LA PC....................................................159 CRITERIOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR PARA EL MANTENIMIENTO DE LA PC ...............................................................................................................162 MATERIAL, HERRAMIENTAS Y MESA DE TRABAJO ...................................162 Función: adecuada para iluminar una estancia, como una pequeña habitación o el interior de una tienda de campaña. ..............................................................168 PARTES ELEMENTALES DE UNA COMPUTADORA.....................................168 CPU (UNIDAD CENTRAL DE PROCESO........................................................168 BIOS (BASIC IMPUT/OUTPUT SYSTEM.........................................................169 CMOS (COMPLEMENTARY METAL OXIDE SEMICONDUCTOR) .............170 TARJETA MADRE (MOTHERBOARD O TARJETA PRINCIPAL)....................170 INTERFAZ DE DISPOSITIVOS........................................................................173 SISTEMA DE ALMACENAMIENTO .................................................................174 FUENTE DE ALIMENTACIÓN .........................................................................174 MONITORES....................................................................................................175 TIPOS DE MONITOR.......................................................................................175 CARACTERÍSTICAS........................................................................................177 TECLADO.........................................................................................................179 INTERFAZ DEL TECLADO ..............................................................................179 RATÓN (MOUSE).............................................................................................179 INTERFAZ DEL RATÓN...................................................................................180 MANTENIMIENTO DE UNA PC .......................................................................180 ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE UNA PC........180 MEDIDAS DE SEGURIDAD.............................................................................180
  • 8. 8 REGLAS BÁSICAS DE CONFIGURACIÓN E INSTALACIÓN FÍSICA DE DISPOSITIVOS ................................................................................................184 Tarjeta madre ...................................................................................................185 SIMMS Y DIMMS de memoria RAM.................................................................187 UNIDADES LECTORAS Y DE ALMACENAMIENTO.......................................187 Disco duro ........................................................................................................188 Fuentes de alimentación...................................................................................189 MANTENIMIENTO PREVENTIVO A DISPOSITIVOS......................................190 MONITOR.....................................................................................................190 TECLADO.....................................................................................................190 RATÓN .........................................................................................................191 CONFIGURACIÓN DE BIOS DEL SISTEMA...................................................194 TIPOS DE BIOS ...............................................................................................194 UTILERÍAS DEL BIOS (DETECCIÓN AUTOMÁTICA DEL DISCO DURO ......195 PROTECCIÓN DEL BIOS Y/O DEL SISTEMA (PASWORD)...........................197 SOFTWARE UTILIZADO EN EL MANTENIMIENTO .......................................198 OPTIMIZACIÓN Y REVISIÓN DEL DISCO DURO...........................................198 UTILERÍAS DEL SISTEMA OPERATIVO.........................................................199 UTILERÍAS COMERCIALES............................................................................203 Sistemas operativos.............................................................................................206 Windows...........................................................................................................206 Conceptos básicos .......................................................................................208 Formas de cerrar una ventana......................................................................216 Escritorios.........................................................................................................219 Escritorio de Windows ..................................................................................220 El escritorio de Windows xp..........................................................................221 Este botón te permite abrir menús e ingresar a las diferentes aplicaciones de tu computador...............................................................................................222 El explorador de Windows xp ...........................................................................229 Explorador de Windows................................................................................229
  • 9. 9 La ventana del explorador ............................................................................230 Seleccionar archivos.....................................................................................231 Crear y eliminar carpetas..............................................................................232 Eliminar archivos ..........................................................................................232 Copiar carpetas y archivos ...........................................................................232 Mover carpetas o archivos............................................................................233 Cambiar el nombre de una carpeta o archivo...............................................235 Propiedades de la carpeta y archivos...........................................................236 Mostrar archivos o carpetas ocultas. ............................................................236 Conocer los tipos de archivos.......................................................................236 Ordenar carpetas..........................................................................................237 Modifique el funcionamiento de las ventanas ...............................................237 Conceptos básicos: archivos, carpetas y unidades ......................................237 Otras formas de copiar y mover....................................................................239 Compartir carpetas .......................................................................................240 Modificar tipos de archivos ...........................................................................240 La búsqueda.....................................................................................................240 Buscar archivos o carpetas...........................................................................240 Buscar equipos.............................................................................................241 Buscar personas...........................................................................................242 Buscar en internet.........................................................................................242 La papelera.......................................................................................................242 Conoce la papelera.......................................................................................242 Restaurar archivos o carpetas......................................................................242 Eliminar archivos carpetas...........................................................................243 Vaciar la papelera.........................................................................................243 Personalizar la papelera ...............................................................................244 Configurar la pantalla........................................................................................244 Fondo de pantalla.........................................................................................244 El protector de pantalla.................................................................................245
  • 10. 10 Apariencia de la pantalla...............................................................................245 La resolución y los colores............................................................................246 Opciones de pantalla avanzada....................................................................246 Configurar el ratón............................................................................................246 Los botones ..................................................................................................246 Los punteros.................................................................................................247 Opciones del puntero....................................................................................247 Agregar o quitar programas..............................................................................248 Instalar y desinstalar programas...................................................................248 Agregar componentes de Windows xp .........................................................253 El registro de Windows .................................................................................254 Windows Update...........................................................................................255 Agregar nuevo hardware ..................................................................................255 Introducción. .................................................................................................255 Agregar dispositivos hardware......................................................................257 Agregar dispositivos no plug and play ..........................................................257 Instalar una cámara......................................................................................258 Actualizar Windows con update....................................................................263 Estado de hardware......................................................................................264 Instalar nuevo hardware ...............................................................................266 Configurar la impresora ....................................................................................269 Instala una impresora ...................................................................................269 La cola de impresión.....................................................................................271 Propiedades de la impresora........................................................................273 Herramientas del sistema.................................................................................273 Comprobar disco ..........................................................................................273 Desfragmentación del programa...................................................................274 Información del sistema................................................................................274 Formatear un disquete..................................................................................275 Liberar espacio en disco...............................................................................276
  • 11. 11 Mapa de caracteres......................................................................................276 Administrador de tareas....................................................................................277 Tareas programadas ....................................................................................277 Como general una tabla programada ...........................................................277 Personalizar una tabla ..................................................................................278 Reproductor de Windows media.......................................................................279 Reproducción en curso.................................................................................279 Manejo de reproductor..................................................................................282 Como crear una lista de reproducción ..........................................................283 Reproductor de cd ........................................................................................284 Copiar un cd .................................................................................................284 La ayuda de Windows ......................................................................................284 Formas de buscar ayuda ..............................................................................284 La opción buscar ..........................................................................................285 La opción índice............................................................................................285 Soporte técnico.............................................................................................286 TRABAJO PRESENTADO EN CLASE TENIENDO EN CUENTA TODAS LAS CLASES DE WINDOWS Y CENTRARSE EN WINDOWS XP .........................286 Sistemas operativos .........................................................................................287 Las ventanas ....................................................................................................291 Manejo del ratón y del teclado..........................................................................301 El escritorio ..........................................................................................................306 El escritorio de Windows XP.............................................................................306 LA BARRA DE TAREAS Y EL BOTÓN DE INICIO ..........................................311 REDES ................................................................................................................340 DIBUJO TÉCNICO ...........................................................................................340 VISTAS EN PLANTA........................................................................................343 CORTES ARQUITECTÓNICOS.......................................................................344 INTERPRETACIÓN DE PLANOS.....................................................................345 SISTEMA DE UNIDADES DE MEDICIÓN MKS...............................................353
  • 12. 12 MEDICIÓN A ESCALAS...................................................................................354 SIMBOLOGÍA ELÉCTRICA Y DE RED PARA PLANOS ARQUITECTÓNICOS .........................................................................................................................362 SIMBOLOGÍA DE RED:....................................................................................365 CONCEPTO DE ELECTRICIDAD ESTÁTICA..................................................372 CORRIENTE ELÉCTRICA (CONTINÚA Y ALTERNA).....................................373 CORRIENTE CONTINUA.................................................................................374 CORRIENTE ALTERNA...................................................................................375 FUENTES DE ELECTRICIDAD........................................................................375 INTENSIDAD....................................................................................................376 TENSIÓN..........................................................................................................376 RESISTENCIA..................................................................................................377 LEY DE OHM ...................................................................................................377 LEY DE OHM Y JOULE....................................................................................378 POTENCIA ELÉCTRICA ..................................................................................378 IMPEDANCIA ...................................................................................................379 SÍMBOLOS ELÉCTRICOS...............................................................................379 CIRCUITOS DE CC Y CA ................................................................................379 CIRCUITO CERRADO: ....................................................................................380 CIRCUITO ABIERTO:.......................................................................................380 SISTEMAS ELÉCTRICOS...................................................................................380 INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN ....................................................................380 AMPERÍMETRO...............................................................................................380 VOLTÍMETRO ..................................................................................................381 ÓHMETRO: ......................................................................................................381 MULTÍMETRO:.................................................................................................381 REGULACIÓN DE POTENCIA.........................................................................381 FUNCIONAMIENTO.........................................................................................381 COMO SE USA ................................................................................................382 INSTALACIÓN ELÉCTRICA.............................................................................383
  • 13. 13 ACOMETIDA ELÉCTRICA (INSTALACIÓN ELÉCTRICA EXTERIOR)............383 CLASES DE ACOMEDIDAS: ...........................................................................384 ACOMETIDA AÉREA: ......................................................................................384 ACOMETIDA SUBTERRÁNEA: .......................................................................384 SUPRESOR DE SOBRE VOLTAJE .................................................................384 INSTALACIÓN DE PUESTA A TIERRA...........................................................384 INSTALACIONES ELÉCTRICAS NUEVAS......................................................385 ESPECIFICACIONES DE LOS MATERIALES ELÉCTRICOS ............................385 ELEMENTOS DE CONDUCCIÓN:...................................................................385 ELEMENTOS DE CONSUMO:.........................................................................386 ELEMENTOS DE CONTROL: ..........................................................................386 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN:....................................................................386 INTERRUPTOR PRINCIPAL............................................................................386 TABLERO.........................................................................................................386 ELEMENTOS DE CONDUCCIÓN:...................................................................387 ELEMENTOS DE CONSUMO:.........................................................................387 ELEMENTOS DE CONTROL: ..........................................................................387 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN:....................................................................387 INTERRUPTOR PRINCIPAL............................................................................387 NORMAS ELÉCTRICAS ..................................................................................388 SEGURIDAD EN EL MANEJO DE ELECTRICIDAD........................................389 DE SER POSIBLE OPERAR EL CIRCUITO CON UNA SOLA MANO.............391 SISTEMA REGULADO DE POTENCIA PARA EL CABLEADO (UPS) ............391 SISTEMAS DE PROTECCIÓN ELÉCTRICAS EN DATA CENTER (TÍA 942). 391 REDES ................................................................................................................392 REDES DE COMUNICACIÓN:.........................................................................392 CLASIFICACIÓN: .............................................................................................393 Redes de Área Amplia o WAN (Wide Área Network): ......................................393 Redes de Área Metropolitana o MAN (Metropolitan Área Network): ................393 Redes de Area Local o LAN (Local Area Network):..........................................393
  • 14. 14 DESCRIPCIÓN BÁSICA...................................................................................393 CLASIFICACIÓN DE LAS REDES POR SU COBERTURA.............................394 LAN (LOCAL AREA NETWORK) .....................................................................394 MAN (METROPOLITAN ÁREA NETWORK)....................................................395 WAN (WIDE AREA NETWORK) ......................................................................396 TRANSMISIÓN DE DATOS .............................................................................396 REPRESENTACIÓN DE DATOS .....................................................................396 REPRESENTACIÓN DIGITAL .........................................................................397 REPRESENTACIÓN ANALÓGICA...................................................................397 MEDIO DE TRANSMISIÓN DE DATOS...........................................................397 CODIFICACIÓN DE SEÑALES DE TRANSMISIÓN ........................................397 TRANSMISIÓN SIMULTÁNEA DE DATOS......................................................398 PROTOCOLOS DE COMUNICACIÓN.............................................................398 TOPOLOGÍA: ...................................................................................................398 TOPOLOGÍA EN BUS ......................................................................................398 TOPOLOGÍA EN ANILLO.................................................................................399 MODELOS DE REFERENCIA:.........................................................................402 MODELO OSI...................................................................................................402 COMPONENTES BÁSICOS.............................................................................403 MEDIO DE TRANSMISIÓN:.............................................................................403 Cable coaxial ....................................................................................................404 LA DIRECCIONAL............................................................................................405 LA OMNIDIRECCIONAL: .................................................................................405 UNIDADES DE MEDIDA: .................................................................................405 BIT....................................................................................................................406 BYTE ................................................................................................................406 KYLOBYTE.......................................................................................................406 MEGABYTE......................................................................................................406 GIGABYTE .......................................................................................................406 TERABYTE.......................................................................................................406
  • 15. 15 PROTOCOLO TCP/IP ......................................................................................407 CABLEADO ESTRUCTURADO...........................................................................407 CABLEADO HORIZONTAL: .............................................................................408 CABLEADO VERTICAL, VERTICAL, TRONCAL O BACKBONE: ...................409 cuarto de entrada de servicios..........................................................................410 CATEGORÍA DE CABLES: ..............................................................................410 CATEGORÍA 7 .................................................................................................411 CATEGORÍA 6A ...............................................................................................412 CATEGORÍA 6 .................................................................................................413 CATEGORÍA 5E ...............................................................................................414 ORGANIZACIONES MUNDIALES DE ESTANDARIZACIÓN: .........................415 IEEE (Institute of Electrical and Electronic Engineers) ....................................415 ESTÁNDARES DE DELEGACIONES NACIONALES ......................................417 CABLEADO ESTRUCTURADO PARA DATA CENTER: .................................419 CERTIFICACIÓN, MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE LAS SOLUCIONES DE CABLEADO ESTRUCTURADO: ......................................................................419 CERTIFICACIÓN: ESTRUCTURA ...................................................................419 MANTENIMIENTO: REDES .............................................................................420 SOPORTE DE LAS SOLUCIONES DEL CABLEADO ESTRUCTURADO:......420 Red inalámbrica...................................................................................................421 ¿QUÉ ES UNA RED?.......................................................................................423 DEFINICION.....................................................................................................423 topología de una red.........................................................................................425 Topologías más comunes.................................................................................425 Red en anillo.....................................................................................................425 Red en árbol.....................................................................................................425 Aplicación de las redes.....................................................................................426 Por qué las redes son importantes ...................................................................427 Similitudes entre los tipos de redes ..................................................................428 Servidores: .......................................................................................................428
  • 16. 16 Clientes.............................................................................................................429 Medio de conexión:...........................................................................................429 Datos compartidos............................................................................................429 Recursos varios................................................................................................429 Tipos de redes..................................................................................................429 Redes inalambricas..............................................................................................429 ¿QUÉ ES UNA RED?.......................................................................................435 DEFINICION.....................................................................................................435 topología de una red.........................................................................................436 Topologías más comunes.................................................................................436 Red en anillo.....................................................................................................436 Red en árbol.....................................................................................................438 Aplicación de las redes.....................................................................................438 Por qué las redes son importantes ...................................................................439 Similitudes entre los tipos de redes ..................................................................440 ESTRUCTURA DE UNA RED ..........................................................................441 Redes de comunicación: ..................................................................................442 Redes de área local ( LAN) ..............................................................................443 Tecnología de objetos ......................................................................................447 Sistemas abiertos .............................................................................................447 Seguridad .........................................................................................................448 Gestión .............................................................................................................449 Mantenimiento de redes, mantenimiento de redes y administración ................453 Mantenimiento de redes: amenazas externas ..................................................454 Mantenimiento de redes: optimización del software .....................................455 Mantenimiento de redes: controles periódicos en infraestructura ............455 COMANDOS IP ................................................................................................459 Redes inalambricas. .........................................................................................460 Equipos de Conectividad .....................................................................................461 PASIVOS:.........................................................................................................462
  • 17. 17 ACTIVOS:.........................................................................................................462 HUB:.................................................................................................................462 SWITCH: ..........................................................................................................463 ROUTER ..........................................................................................................464 REPETIDORES:...............................................................................................465 MODEM............................................................................................................466 BRIDGES (PUENTES): ....................................................................................466 PUERTOS INALÁMBRICOS: ...........................................................................467 BLUETOOTH....................................................................................................467 WI FI.................................................................................................................468 WIMAX .............................................................................................................469 Ventajas de WiMAX:.........................................................................................469 -Token ring .......................................................................................................470 -Token bus........................................................................................................471 CSMA / CD ---> Ethernet..................................................................................471 Ethernet............................................................................................................472 tdma,fdma y cdma ............................................................................................472 FDMA ...............................................................................................................475 -Multiplexación..................................................................................................475 Redes públicas de radio ...................................................................................480 Redes Celulares, Satelitales, roaming sistemas trucking .................................482 Redes Celulares ...............................................................................................482 Sistemas Trunking............................................................................................482 Roaming ...........................................................................................................482 Sistemas Satelitales .........................................................................................483 Documentación técnica........................................................................................483 COMUNICACIÓN VERBAL..............................................................................483 COMUNICACIÓN NO VERBAL........................................................................484 COMUNICACIÓN ESCRITA.............................................................................484 CONTENIDO PRÁCTICO.................................................................................485
  • 18. 18 Implementar la estructura de la red de acuerdo con un diseño preestablecido a partir de normas técnicas internacionales. .......................................................485 ¿Cuáles son los conocimientos que se requieren para realizar esas actividades? .........................................................................................................................485 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS ....................................485 CONOCIMIENTOS DE PROCESO ..................................................................487 CONCLUSIONES ................................................................................................488 RECOMENDACIONES........................................................................................489
  • 19. 19 LISTA DE FIGURAS Pág. Figura 1. Interfaz 11 Figura 2. Carta 16 Figura 3. Combinacion1 24 Figura 4. Combinacion2 25 Figura 5. Combinacion4 26 Figura 6. Combinacion5 26 Figura 7. Combinacion6 27 Figura 8. Combinacion7 27 Figura 9. Combinacion8 28 Figura 10. Combinacion9 ,28 Figura 11. Combinacion10 29 Figura 12. Combinacion11 29 Figura 13. Combinacion12 29
  • 20. 20 Figura 14. Formula 32 Figura 15. Interfaz 34 Figura 16. R.A.M 38 Figura 17. R.A.M 38 Figura 18. R.A.M 38 Figura 19. R.A.M 39 Figura 20. R.A.M 39 Figura 21. R.A.M 39 Figura 22. BUSCA V, BUSCA H 50 Figura 23. BUSCA V, BUSCA H 51 Figura 24. BUSCA V, BUSCA H 51 Figura 25. Interfaz 56 Figura 26. C.A.C 57 Figura 27. C.A.C 57 Figura 28. C.A.C 58 Figura 29. C.A.C 58 Figura 30. C.A.C 59 Figura 31. Interfaz 34 Figura 31. Tabla 60 Figura 32. Tabla 60
  • 21. 21 Figura 33. Interfaz 65 Figura 34. Publisher 67 Figura 35. Publisher 68 Figura 36. Publisher 68 Figura 37. Publisher 68 Figura 38. Publisher 69 Figura 39. Publisher 69 Figura 40. Publisher 69 Figura 41. Publisher 70 Figura 42. Publisher 70 Figura 43. Publisher 70 Figura 44. Publisher 71 Figura 45. Publisher 71 Figura 46. Tabla 71 Figura 47. Google 101 Figura 48. Google 101 Figura 49. Google 102 Figura 50. Google 103 Figura 51. Google 103 Figura 52. Google 105
  • 22. 22 Figura 53. Google 107 Figura 54. Google 108 Figura 55. Google 109 Figura 56. Google2 109 Figura 57. Google2 110 Figura 58. Google2 110
  • 23. 23 RESUMEN Un técnico de sistemas, es la persona encargada del mantenimiento, supervisión, reparación, creación de scripts, automatización de tareas sobre los servidores y sus sistemas operativos y aplicaciones. Es el encargado de realizar la instalación de programas esenciales para el uso cotidiano del PC, tales como editores de texto, antivirus, reproductores de audio y vídeo, sistemas operativos, juegos, navegadores y otras herramientas de trabajo. Además esta en condiciones de realizar mantenimiento preventivo y correctivo según sea el caso puede ser para grandes computadores como en chicos. También suele ser el encargado de mantener cierta seguridad en los PCs de usuario, en los servidores y en la red, aplicando las medidas preventivas oportunas. Generalmente, es un puesto intermedio entre Operador de sistemas y Administrador de sistemas. Las funciones más genéricas que se espera que un técnico con esta cualificación debería dominar son: Mantenimiento y supervisión de equipos informáticos. Independientemente de su tamaño, el técnico en sistemas deberá saber cómo mantener los ordenadores en un estado óptimo, garantizando su buen funcionamiento. Por lo que resulta imprescindible conocer detalladamente el hardware y software que habitualmente dan forma al ordenador.
  • 24. 24 Reparación de equipos. Al igual que se encarga de mantener los sistemas en buen funcionamiento, también debe saber reaccionar ante posibles amenazas y problemas para encontrar una solución lo antes posible y no comprometer la información que en los equipos se almacena. Instalación de software y aplicaciones. Será el encargado de asegurar que todos los equipos disponen de las aplicaciones y programas necesarios para garantizar su buen funcionamiento. Esta tarea es más bien empleada en el ámbito laboral, ya que los ordenadores personales generalmente son gestionados por sus dueños, salvo que la tarea revista una gran dificultad y se deba llevar a un experto para proceder con su instalación. Seguridad en la red, ordenadores y servidores. También debe conocer la estructura de todos ellos para aplicar las medidas de seguridad que crea convenientes para asegurar una buena protección contra ataques y posibles fallos de los equipos. Sistemas operativos. Su formación debe garantizar un dominio absoluto sobre todas las funciones de los sistemas operativos que se ofrecen actualmente en el mercado, sabiendo gestionarlos, mantenerlos, instalarlos y/o desinstalarlos. Crear redes de trabajo compartidas. Para las empresas esta es una necesidad elemental, ya que generalmente se precisa conectar todos los equipos con el fin de poder compartir todos los recursos e información que se procesa. Aquí, además de las redes cableadas, también cumple un papel importante la conexión inalámbrica. Gestión de contenidos web. A pesar de que se trata de una función que bien podría ser llevada a cabo por cualquier otro experto con conocimientos informáticos, el técnico en sistemas también debe saber cómo instalar, administrar y actualizar los diferentes gestores de contenidos web que existen actualmente. Debes saber que la formación que se ha recibido para esta titulación y el dominio de todas estas secciones no implican que las deba de llevar a cabo en su totalidad en la empresa contratante, puesto que gracias a lo extenso que es el campo de la informática y las diferentes ramas de especialización que existen, las empresas siempre tienden a diversificar algunas de las funciones más complejas entre determinados profesionales informáticos
  • 25. 25 INTRODUCCIÓN Relataremos sobre todo lo hecho en los dos periodos como tal desde que comienzo 10 grado hasta 11 grado, relatare lo aprendido es tiempo transcurrido.
  • 26. 26 OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Dar a conocer los conocimientos aprendidos OBJETIVOS ESPECÍFICOS Dar a conocer las evidencias de mi trabajo realizado Expresar que si e aprendido en este transcurso de tiempo
  • 27. 27 OFIMATICA WORD Microsoft Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.1 Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Actualmente es el procesador de texto más popular del mundo. RECORRIDO UN INTERFAZ (FIGURA 1 INTERFAZ)
  • 28. 28 EDICION DE TEXTO Formato . Además muchos de estos comandos y sus opciones tienen claves rápidas del teclado, botones en la barra de herramientas o se presentan cuando se activa el menú contextual. Microsoft Word es una aplicación plenamente integrada en estos sistemas operativos. Una de estas características es el menú contextual, que se abre cuando se hace un clic con el botón derecho del ratón sobre un determinado elemento de la pantalla. Ya lo hemos visto con anterioridad. Los distintos comandos de Formato se pueden aplicar antes o después de escribir un texto. Si se elige el formato antes, al tipear el texto el mismo ingresará ya con "las formas" designadas. Es importante tener presente que ámbito de aplicación tiene un determinado comando de Formato para que se aplique el mismo al elemento deseado y no a otro. Siempre antes de aplicar un formato debe tenerse presente donde está ubicado el punto de inserción, o si se debe señalar texto. De esta forma se puede distinguir entre comandos que se aplican a: Caracteres: Formato - Fuente , Formato - Cambiar Mayúsculas y minúsculas... . Formato - Fuente se puede usar antes o después de tipear o escribir el texto. Formato - Cambiar Mayúsculas y minúsculas... . se aplica solo a texto ya escrito. Si se desea cambiar el formato de caracteres que ya están tipeados, se debe señalar o marcar a los mismos. Párrafos: para aplicar un comando que afecta a un párrafo no hace falta seleccionar todo el texto del mismo sino solamente ubicar el punto de inserción dentro del párrafo, esto significa que podrá ubicar el punto de inserción al principio, al final o en cualquiera de las palabras o caracteres que pertenecen al párrafo. En caso de desear modificar formatos de varios párrafos consecutivos de una sola vez, si es necesario, señalar todos los párrafos que se desee modificar. Cuando se termina de escribir un párrafo y se pulsa Intro para generar uno nuevo a partir de éste, el nuevo párrafo hereda todos los formatos de aquel que le dio origen. Es decir su forma es exactamente la misma. Entre los comandos que
  • 29. 29 afectan a párrafos están: Formato - Párrafo , Formato -Tabulaciones , Formato - Bordes y Sombreados , Formato - Letra Capital , Formato - Numeración y viñetas . Cada párrafo termina en el símbolo de salto de párrafo, el cual normalmente no se ve (está oculto), para que se vea se usa el comando Herramientas - Opciones ficha Ver. En este símbolo de fin de párrafo se guardan todos los formatos del mismo por lo cual se debe tener cuidado de no borrarlo accidentalmente. Sección : la definición de sección la veremos en la próxima guía. Comandos que afectan la sección: Formato - Columnas... Todo el documento : comandos Formato - Estilo... , Formato - Numeración de títulos , Formato - Autoformato . Algunos de estos comandos también pueden modificar la plantilla que dio origen al documento. Repasando entonces, podemos aplicar formato a un Carácter, Párrafo, Sección o Todo el Documento. En cada caso se puede iniciar el texto con el formato deseado o deberá seleccionarse a que deseamos cambiar el formato. En la presente guía se abordan los primeros dos grupos es decir comandos que afectan a caracteres y a párrafos. En el menu Formato , cuando accedemos se nos despliegan las siguientes opciones que observamos a la izquierda: Formato de caracteres La orden más importante para cambiar la forma de caracteres es Formato - Fuente.. . Siempre se debe asociar la palabra fuente con caracteres en las distintas aplicaciones Windows. Fuente significa familia de caracteres. Al activar el comando se abre el cuadro de diálogo que se ve en la figura: Edición de Texto El mismo presenta tres fichas: Fuente, Espacio entre caracteres y Efectos de texto. Se puede activar el comando desde la barra de menú o activando el menú contextual, señalando o marcando el texto a modificar y haciendo sobre él clic derecho.
  • 30. 30 Opciones de la ficha Fuente : Fuente: en esta lista se opta por el tipo de letras a aplicar. En la misma se ve el listado de fuentes disponibles. Estilo de la fuente: en este cuadro se seleccionan efectos como negrita o cursiva (itálica) o la combinación de ambos. Tamaño: tamaños disponibles para la fuente seleccionada. Los números representan la medida en una unidad llamada punto, 1 punto = 1/72 pulgadas o sea 1 punto = 0,34 milímetros. El tamaño habitual de las impresoras matriciales es 10 o 12 puntos. Un número mayor genera una letra más grande de lo habitual y uno más chico un tamaño menor. El tamaño del carácter es su altura, más grande significa más alto. El ancho se ajusta automáticamente en forma proporcional y depende de la fuente escogida. Subrayado: se disponen de nueve tipos de subrayados: sencillo, solo palabras, doble , punteado, grueso, raya, punto raya, punto punto raya y onda. Color: fija el color del texto. Para ver texto en color en pantalla es necesario un monitor en colores. Para imprimir en color es necesaria una impresora capaz de hacerlo. Efectos: permite activar otros efectos al tipo de letra, por ej. índice o subíndice, etc. El botón Predeterminar almacena las opciones escogidas en la plantilla de forma tal que cuando se comience un documento nuevo las mismas ya estén activas. En lugar de recurrir al comando Formato - Fuente... por ej. aplicar negritas (N), cursiva (K) y subrayado (S) o cambiar la fuente o su tamaño. También se dispone de combinaciones de teclas para aplicar formato de fuente, ej.: CTRL+N para negrita, CTRL+S para subrayado, CTRL+K para cursiva. Se puede obtener una lista completa de las claves rápidas en la ayuda del programa. En definitiva podemos modificar el formato de caracteres de cuatro formas:
  • 31. 31 1) Accediendo al comando Formato - Fuente... desde la barra de menú. 2) Accediendo a Formato - Fuentes desde el menú contextual. 3) Usando botones de la barra de herramientas. 4) Aplicando claves rápidas desde el teclado. Otro comando aplicable a caracteres es Formato - Cambiar mayúsculas y minúsculas. A diferencia de Formato Fuente... éste solo se puede aplicar a texto ya tipeado. En su cuadro de diálogo podemos escoger entre las opciones que muestra la figura, las cuales no requieren mayor explicación. El mismo efecto que logra el comando se logra usando la combinación de teclas SHIFT+F3. Definir paradas de tabulación Las paradas del tabulador se establecen usando Formato - Tabulaciones... . En el cuadro de diálogo se observan las siguientes opciones: Posición: aquí se ingresa la posición la parada (en cm contados desde el margen izquierdo). Debajo en la lista aparecen las paradas definidas para el párrafo seleccionado. Alineación: determina como se alinea el texto respecto de la parada. Relleno: fija el carácter que se usará para rellenar el espacio vacío a la izquierda de la parada. Tabulaciones predeterminadas: establece las paradas predeterminadas que usa Microsoft Word cuando no se definan las mismas con Formato - Tabulaciones . Para definir paradas de tabulación se selecciona el párrafo al que se le aplicarán y se invoca al comando. En el cuadro de diálogo se escribe la medida en el cuadro Posición, se elige la alineación y el relleno y luego clic en el botón Fijar. Para definir varias paradas se repite esta operación, luego de fijar todas se hace clic en el botón Aceptar.
  • 32. 32 Para eliminar un parada se señala su posición en la lista y se hace clic en el botón Eliminar. Para eliminar todas las paradas se usa el botón Eliminar todas. Se pueden definir paradas de tabulación haciendo clic con el mouse sobre la regla en el lugar escogido sin recurrir al comando. A la izquierda de la regla hay un botón que muestra la alineación de parada a usar, haciendo clic sobre el mismo se la cambia, luego clic sobre la regla y la parada queda definida. Se pueden arrastrar las paradas sobre la regla para cambiarlas de lugar. Moviendo una parada fuera de la hoja se la elimina. ELABORACION DE CARTAS EN GENERAL 1) Lo que recomiendo es primero que nada escribir el texto, ya sea de nuestra carta, informe, etc. No se preocupen de hacerle formato de ningun tipo en esta parte, muchas veces perdemos alguito de tiempo dejando de escribir para poner tal y cual formato. Por lo tanto, escribimos la fecha, a quien va dirigida, encabezado de carta, cuerpo de la carta, firma. En el caso de un informe ovbiaremos los primeros tres o el segundo y tercera si es que requiere fecha (a quien va dirigido, encabezado de carta). Una carta tiene reglas basicas, he irrompibles, jejeje, sino no sera una carta formal. 2) La Fecha: Siempre en toda carta, la fecha se ubica a la derecha de la misma, si o si, sin negrita, por lo tanto simplemente le aplicamos Alineación Derecha. 3) Espacio entre fecha y a quien va dirigida: Podemos hacer espacio con la tecla enter, tres o cuatro entre ambos estara bien. 4) A quien va dirigida: Lo que hacemos es aplicar negrita solamente, nada más. 5) Espacio entre a quien va dirigida y encabezado de carta: La misma cantidad de espacios que aplicamos en el paso numero 3. 6) Encabezado de la carta: Queda tal cual esta. 7) Cuerpo de la carta: Aqui es donde se aplica la gran cantidad de formato, es decir, seleccionamos el cuerpo de la carta y aplicamos:
  • 33. 33 - Alineacion Justificada, esto justificara el texto en el espacio de trabajo. - Sangria especial de primera linea, del tamaño del encabezado de la carta (este tamaño lo sabremos si miramos la regla que se encuentra arriba en el programa; - Interlineado de 1,5 líneas o doble dependiendo del tamaño del cuerpo de la carta (informe, resumen, etc) - Espaciado posterior de 6 a 12 ptos. (tambien depende del tamaño de la carta). 8) Espacio entre el cuerpo de la carta y la firma, puede ser igual que el del paso 3 y 5 o superior, ustedes veran. Nota: la firma nunca debe de tocar el texto por lo tanto dependera de si conocen la letra de la persona que tendra que firmarla. 9) Firma: Esta puede ir ubicada al centro o a la derecha, decision que se toma al momento, se le aplica los formatos correspondientes, es decir, negrita, alineacion derecha o centrada. En caso de que sean más de una persona quien firma la carta podemos hacer lo siguiente, escribimos la primera a la izquierda y con el tabulador nos ubicamos unos espacios hacia la derecha despues de escribir la segunda firma centramos y nos quedan alineadas.
  • 34. 34 (FIGURA 2 CARTA) ELABORACION DE CARTAS COMERCIAL Definición y Estilos Carta: comunicación escrita qua se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus empleados. Estilos: Bloque Extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo. Bloque: Las líneas de numero, fecha, asunto (Si lo hay), firma y cargo se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho. Márgenes Superior entre 3 cm y 4 cm Inferior entre 2 cm y 3 cm Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm. Zonas Zona 1 Espacio destinado para la impresión de la razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y NIT (opcional). Las medidas respectivas son de 14 cm horizontales, desde el borde izquierdo de la hoja, y entre 3 cm y 4 cm verticales desde el borde superior. Zona 2 Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono, telex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones legales, ciudad y país. Ocupa entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y horizontalmente puede abarcar todo el ancho del papel.
  • 35. 35 Zona 3 Espacio superior derecho que se deja en blanco para qua el destinatario imprima el sello de registro o la fecha de recibido del documento. Elaboración de la Carta Comercial Voy a mostrarles paso a paso la realizacion de una carta comercial para que no queden dudas. 1. Se pone razon social, sigla o acrónimo logotipo y NIT en la parte superior llamada zona 1, uno debajo de otro, preferiblemente en letra mas grande ( arial 18 ) 2. El número debe ser consecutivo según lo establece el código de comercio. Se escribe de dos a tres interlineas de la margen superior (zona 1) 3. En la Fecha van los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de envío, se escriben de dos a tres interlineas del numero y en forma completa, en orden de día, mes (en minúscula) y año sin separarlo con punto. 4. Los datos del destinatario se dirigen de forma personalizada, es decir a un funcionario especifico, se escriben de cuatro a seis interlineas de la fecha. Estos datos pueden ocupar hasta ocho líneas, sin sobrepasar la mitad del escrito y la interlineación sencilla. 5. El nombre del destinatario se ubica en la segunda línea en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial, se escriben los dos apellidos y no se utiliza negrilla. 6. El cargo se escribe con mayúscula inicial, si el nombre del cargo es demasiado extenso puede repartirse en dos líneas para guardar la armonía con los datos restantes. 7. La empresa va en la línea siguiente del cargo, con la denominación más ampliamente conocida, es decir, razón social, o sigla o acrónimo, así: En caso de nombre completo, la escritura se efectúa con mayúscula inicial y respetando las denominaciones Ltda., S.A. y otras que pueda contener la razón social.
  • 36. 36 Las siglas compuestas por la letra inicial de cada palabra de la razón social, se escriben en mayúscula sostenida. Con punto o no, según lo haya registrado la institución. 8. En la carta se escribe la misma dirección que se registra en el sobre. Se dejan, dos espacios a maquina o cuatro a computador, entre el numero de la calle y el de la puerta o se emplea opcionalmente la abreviatura de número (No.). No se abrevian las palabras calle, carrera, avenida y demás. 9. La ciudad se identifica por su nombre, aún tratándose de correspondencia local. 10. Si la carta va dirigida al exterior, se anota el nombre del país en la misma línea de la ciudad o en la línea siguiente, dependiendo de la extensión de los datos. 11. El asunto constituye la síntesis del tema de la Carta, expresada en máxima cuatro palabras, con mayúscula inicial y sin subrayar. Se escribe a tres interlineas de los datos del destinatario. 12. El saludo o vocativo para las damas de acostumbra el nombre y para los caballeros el apellido Ejemplos: Apreciado señor Botero: Apreciada ingeniera Gloria: Señora Ministra: Cordial saludo señor Martínez: se escribe a tres interlineas de los datos del destinatario cuando no hay asunto y a dos, cuando lo hay. 13. Como parte Inicial del texto se escribe de cuatro a seis interlineas de los datos del destinatario, o a tres del asunto del saludo, Si lo hay. Ejemplos: Tenemos el gusto de saludarla, ingeniera Lucia, y de acuerdo con... Con agrado lo saludamos, señor Suárez, y le comunicamos... Respetuosamente lo saludamos y confirmamos... Con nuestro cordial saludo adjuntamos...
  • 37. 37 14. El texto se escribe a una interlinea entre renglones y a dos entre párrafos y se debe redactar en forma clara, breve, directa, sencilla y cortes, se debe utilizar el tratamiento de usted y es muy importante que la carta no presente errores técnicos, ortográficos, gramaticales ni de puntuación. Inicie de cuatro a seis interlineas de los datos del destinatario cuando no hay asunto ni saludo independiente. Comience a tres interlineas del asunto o del saludo independiente, cuando los hay. 15. La despedida es una expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto, tanto estilo bloque extremo, como estilo bloque Ejemplos de despedida breve seguida de coma (,): Atentamente, Cordialmente, Sinceramente, Ejemplos de despedida con frase de cortesía terminada en punto (.): Agradecemos su gentil colaboración. Nos despedimos atentamente y esperamos su respuesta. Muchas gracias por su amabilidad y rápida acción. Para nosotros es un gusto servirle. 16. El destinatario es el nombre que se sitúa de cuatro a seis interlineas de la despedida, y en concordancia con el nombre del destinatario, se escribe en mayúscula sostenida a con mayúscula inicial. El cargo se anota en la línea siguiente, con mayúscula inicial, sin centrar. 17. El anexo si se quiere se detalla en el texto al final de la carta a dos interlineas del firmante. La copia se pone a dos reglones del firmante o a dos reglones del anexo. La indentificación del transcriptor a dos interlineas del firmante, se anota el nombre con mayúscula inicial e inicial del apellido de la persona responsable de transcribir el documento, y se recomienda utilizar letra mas pequeña. 18. Se coloca dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono, telex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones legales, ciudad y país en la parte inferior llamada zona 2.
  • 38. 38 ELABORACION DE CARTAS COMBINACION DE CORRESPONDENCIA 1. Abrimos Word De manera predeterminada se abre u documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente. 2. Creo la carta o documento. 3. Damos clic en la ficha correspondencia. Utilice los comandos de ficha Correspondencia para combinar correspondencia. Trabajando en el documento principal. 4. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinación de correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia. (FIGURA 3 COMBINACION 1) 5. Haga clic en Carta, o según el tipo de documento que desee trabajar. 6. Haga clic en Escribir nueva lista, o si ya existe, usar lista existente… o contactos de Outlook…
  • 39. 39 (FIGURA 4 COMBINACION 2) 7. Luego nos muestra el siguiente cuadro. Para crear la lista de direcciones, damos clic en e botón Personalizar columnas donde nos muestra un listado de nombres de campos por defecto del programa. En nuestro caso seleccionaremos y eliminaremos los campos que sobren y luego agregaremos los que nos falten para nuestra lista combinada de direcciones, también los ordenaremos usando los botones, subir y bajar. (FIGURA 4 COMBINACION 3)
  • 40. 40 (FIGURA 5 COMBINACION 4) (FIGURA 6 COMBINACION 5) Quedando así la segunda lista con siete campos ya ordenados.
  • 41. 41 (FIGURA 7 COMBINACION 6) (FIGURA 8 COMBINACION 7) 8. Ingresamos los registros por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le asignaremos un nombre ―Administración Documental‖ y clic en guardar. 9. Luego insertaremos los campos que se pueden combinar y separar los signos de puntuación. Por ejemplo, para crear una dirección puede colocar los campos en el documento principal de la carta de ésta manera. Damos clic en la ficha Insertar campos combinados, y podemos aplicarles formato de color, negrita, subrayado, cursiva, entre otras. Ejemplo.
  • 42. 42 (FIGURA 9 COMBINACION 8) «Nombre» «Apellidos» «Empresa» «Titulo_o_cargo» «Telefono» «Correo» «Ciudad» Ejemplo de documento con campos combinados. Recuerde que los campos se insertan en el lugar del documento o según el formato – tipo del mismo. (FIGURA 10 COMBINACION 9) 10. Para ver los datos combinaos ocultos en el campo haga clic en el botón Vista previa de resultados y se verá así: antes ―Nombre‖, y después ANTONY, podemos mirar registros siguientes, buscar, comprobar errores, en Finalizar y combinar nuestros datos combinados. Esta barra de herramientas te permite editar e imprimir tu combinación de correspondencia.
  • 43. 43 (FIGURA 11 COMBINACION 10) (FIGURA 12 COMBINACION 11) Ya estas listo para imprimir tu combinación, da clic en Finalizar y combinar, luego en Imprimir documentos… y todos los registros o parte de ellos. (FIGURA 13 COMBINACION 12) ELABORACION DE FORMULARIOS Campos de formulario con Texto: Texto normal: Se deberá usar un campo de formulario tipo texto normal cuando se pueda introducir cualquier tipo de entrada: texto, números e incluso símbolos.
  • 44. 44 Número: Se utilizará este tipo de campo cuando la entrada de datos sean numéricas. Si utilizamos este tipo de campo numérico, estamos obligando al usuario a introducir sólo datos numéricos, si esto no es así, Word dará un error de que se necesita un número válido. Fecha: Se utilizará este campo cuando se necesite un formato de fecha. Fecha actual y Hora actual: Este dato lo suministrará el propio sistema. Este campo se actualizara cada vez que se haga la presentación preliminar del documento ó se imprima el documento con la opción de "Actualizar campos" activada. Cálculo: Utilizar este campo cuando se necesite efectuar algún cálculo de otros campos de formulario tipo numérico. Campos de formulario con casilla de selección: Este tipo de campos piden a los usuarios que especifiquen un SÍ o NO como respuesta. Campos de formulario con lista desplegable: Este tipo de campos ofrecen una serie de opciones para que el usuario seleccione una de ellas. CÓMO INSERTAR UN CAMPO DE FORMULARIO Existen dos formas de insertar campos de formulario en un documento: Seleccionando la opción Campo de formulario en el menú Insertar. A través de la barra de herramientas llamada Formulario. Para activar esta barra de herramientas , ir al menú Ver, elegir Barra de herramientas y activar Formulario. DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMULARIO Abrir Word. En el menú Archivo, seleccionar Nuevo. Word 7: En el cuadro de diálogo Nuevo, seleccionar la ficha General, y seleccionar la plantilla "Documento vacío". En el área Crear nuevo, seleccionar "Plantilla" y hacer clic sobre el botón "Aceptar". Word 6: En el cuadro de diálogo Nuevo, seleccionar la plantilla Normal. En el área Nuevo, seleccionar "Plantilla" y hacer clic sobre el botón "Aceptar". Aparecerá un nuevo documento llamado Plantilla1.
  • 45. 45 Insertar una tabla siguiendo los siguientes pasos: Menú Tabla, Insertar Tabla. En Número de Columnas poner 2, y en el número de filas poner 3. Con el cursor dentro de la tabla, ir al menú Tabla, Seleccionar Tabla. Ir al menú Formato, elegir Bordes y sombreado. Seleccionar la ficha Bordes, y en el área Preestablecido seleccionar Cuadrícula. Colocar el cursor en la celda A1 (columna 1, fila 1). TABLA se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. Usar plantillas de tabla Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar. 3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. Utilizar el menú Tabla 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar. Utilizar el comando Insertar tabla El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Insertar tabla. 3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas. 4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.
  • 46. 46 FORMULAS Permite insertar ecuaciones matemáticas y funciones en un documento, para ello: Coloca el cursor en la parte del documento donde quieras insertar la ecuación matemática Haz clic en el menú "Insertar", luego en el botón "Ecuación" Selecciona una de las formulas predefinidas, o haz clic en "Insertar nueva ecuación" para introducir una propia. (FIGURA 14 FORMULAS) PAGINAS WEB 1) Se abre el documento escrito o diseñado en Microsoft Word, o se crea uno específico pensando en que finalmente será transformado en página web. 2) Desde el menú superior de Word, se selecciona el desplegable ―Archivo‖ donde se muestran las siguientes opciones:
  • 47. 47 a) ―Guardar como página Web‖. Permite guardar un documento Word como página web, es decir, en formato HTML. Esto significa que ese documento se podrá visualizar en cualquier navegador. Microsoft Word, al seleccionar esta opción, coloca automáticamente los tag propios del lenguaje de programación HTML, para que la información contenida en el documenta pueda ser entendida y reproducida por los navegadores. b) ―Vista previa de la página Web‖. Seleccionado esta opción, se abrirá automáticamente una ventana de navegador que permitirá comprobar cómo quedaría el documento Word una vez transformado a página web. En documentos Word sencillos, con texto, fotos y tablas, las páginas web obtenidas se suelen visualizar prácticamente igual en el navegador que en Microsoft Word. En cualquier caso, y antes de guardar un documento Word como página web, resulta recomendable hacer uso de esta opción para cerciorarse de que los resultados son los deseados. Para comprobar que realmente el documento se ha transformado en una página web y puede ser leído por un navegador, se puede: Buscar el archivo guardado y comprobar que en lugar del icono del documento Word tiene el icono de documento HTML. Abrirlo desde el programa Word, o desde una nueva ventana del navegador, y pinchar en el menú superior ―Ver‖ seleccionando la opción ―Código fuente HTML‖ en el desplegable. Utilizando esta opción, se podrá ver el cogido HTML que Microsoft Word ha insertado en el documento para transformarlo en página web. Conviene hacer dos aclaraciones sobre el uso de Word para la creación de páginas web. En primer lugar, este programa permite crear páginas web, pero no sitios web, porque un sitio es un conjunto de páginas web unidas entre sí mediante enlaces. Al transformar un documento Word en una página web, se crea una sola página, no varias enlazadas entre sí. Por otro lado, y una vez construida la web, es necesario conservarla en algún soporte informático como el disco duro o un disco externo. Ahora solo queda publicarla en Internet para que sea visible por el resto de usuarios de la red.
  • 48. 48 EXCEL Es una hoja de cálculo, un programa informático pensado para realizar cálculos más o menos complicados, procesar los resultados y representarlos gráficamente. Una hoja de cálculo de Excel se representa sobre una tabla de filas y columnas, las filas se identifican con números y las columnas con letras, por lo que la intersección de una columna y una fila se representa con una letra seguida de un número y se denomina ―Celda‖. Dentro de estas celdas podemos escribir números, textos y fórmulas que son las que dan la verdadera potencia a esta herramienta. Excel puede ser utilizado en multitud de tareas: confección de presupuestos y facturas, contabilidad de empresas, cálculos científicos o seguimiento gráfico de datos. INTERFAZ (FIGURA 15 INTERFAZ)
  • 49. 49 OPERAIONES BASICAS Suma de celdas individuales Existe mas de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo siguiente, vamos a realizar la suma de los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo cual colocamos el cursor donde queremos que vaya el total(B7), antecedemos el signo = y seguidamente ponemos la primera celda B4, luego ponemos el signo + la siguiente celda B5 otra vez el signo + y la última celda B6, el resultado obtenido se muestra en la celda B7. Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación Suma utilizando icono de sumatoria Esta forma para sumar es generalmente más utilizada, ya que solo necesitamos colocar el cursor donde queremos que se totalice (B8) y hacer clic en el icono de sumatoria, inmediatamente aparece en la barra de fórmulas =SUMA(B3:B7), luego que damos un enter, aparece el resultado en la celda B8 y el cursor salta de forma automática a la celda B9, como lo podemos ver en la siguiente imagen Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación Excel, además de sumar en forma vertical, también puede hacerlo de forma horizontal como lo podemos observar a continuación, la gráfica corresponde a la suma del rango A3:D3. Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación Resta Se puede realizar operaciones de resta identificando en forma individual con los signos +(mas) o –(menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos en la celda donde deseamos obtener el resultado y al igual que en el primer caso de las sumas, es necesario anteceder el signo =(igual), en el ejemplo siguiente sumamos dos valores C4+C5 y restamos otros dos –C6-C7, el resultado lo obtenemos en la celda C8. Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación
  • 50. 50 También se puede realizar resta con una suma previa, a la que se le resta dos valores, en el siguiente ejemplo observamos que a la suma del rango B4:B5 (250), restamos los valores de las celdas B6(10) y B7(20) Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación Multiplicación Para obtener la multiplicación entre dos o más valores, antecedemos el signo = colocamos la celda del primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra celda para ingresar un segundo valor y enter, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5, el resultado de multiplicar =A3*A4. Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación División Para la división, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor, luego utilizamos el signo ―/‖ y la celda del segundo valor, en el ejemplo siguiente en la celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de fórmulas aparece =C4/C5. Operaciones básicas. Suma, resta, multiplicación, división y exponenciación Exponenciación Aunque estas operaciones son poco frecuentes, vale conocer que Excel también puede elevar a cualquier potencia un número dado, en el siguiente ejemplo utilizamos la fórmula =2^3, esto equivale a multiplicar =2*2*2 o lo que es lo mismo elevar 2 al exponente 3, el resultado lo podemos observar en la celda B4. OPERACIONES CON FUNCIONES Y FORMULAS Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el signo = de manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no son textos o datos numéricos. Formula =(c5+f6+b1+a3)^(1/2)
  • 51. 51 funcion= Raiz(c5+f6+b1+a3) Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros, funciones lógicas, etc. Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. La utilización de las funciones, además de simplificar el desarrollo de modelos sobre hojas de cálculo, permite efectuar dichos cálculos sin conocer el procedimiento matemático, por ejemplo, podemos calcular el VAN (Valor Actual Neto) de una inversión aunque no recordemos la fórmula, simplemente utilizando la función correspondiente. Elementos de las funciones en Excel: Nombre: es un término descriptivo abreviado, tal como SUMA, PROMEDIO, VNA, etc. Argumentos: son los datos que necesita la función para operar correctamente. Por ejemplo, la función SUMA tendrá como argumentos el rango de valores a sumar, en la función que calcula el VAN de una inversión, los argumentos serán el tipo de interés o coste de capital, así como el rango de los rendimientos obtenidos. Los argumentos se sitúan entre paréntesis y van separados por "punto y coma"(;). Las funciones pueden introducirse Escribiéndola directamente sobre la celda (si conocemos su sintaxis y los argumentos a ingresar) Desde la barra de fórmulas, presionando fx para insertar función Desde la ficha Fórmulas en el fragmento Biblioteca de funciones, presionando el botón Insertar función. Las indicaciones para escribir una fórmula son: Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.
  • 52. 52 En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación, etc.). Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con operadores, para realizar una comparación y en base a eso realizar la comparación. Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como resultado deberán ir entre comillas. Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios. El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas, indistintamente. Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis. Los argumentos se deberán separar con punto y coma. La sintaxis de las fórmulas es: =nombre_de_la_formula(argumento1;argumento2;argumenton) etiquetado en Hojas de Calculo y Operaciones USO DE REFERECIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTA Referencias relativas Una referencia relativa a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", se ajusta automáticamente para hacer referencia a otras celdas. Son las referencias más utilizadas y las que, en la mayoría de las veces, se obtienen por defecto en Excel al hacer click en una celda para hacer referencia a ella. Son del tipo A1. Por ejemplo, si tenemos la expresión = A1*2 en la celda B1 y utilizamos "Autorrellenar" hacia abajo, las fórmulas que se obtienen van a justando el número de forma que en la celda B2 tendremos la fórmula =A2*2, en la celda B3 tendremos la fórmula =A3*2 y así sucesivamente. Podemos ver en la siguiente imagen como se ajustan las fórmulas a medida que "arrastramos" con "Autorrellenar":
  • 53. 53 (FIGURA 16 R.A.M) El resultado sería: (FIGURA 17 R.A.M) Referencias absolutas Una referencia absoluta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", NO se ajusta y queda bloqueada haciendo referencia siempre a la misma celda. Para hacer una referencia absoluta a una celda, se deben introducir los símbolos del dólar $ antes de la letra y antes del número de una referencia normal del tipo A1. Es decir, una referencia absoluta a la celda A1, sería: $A$1 Con ello, conseguimos que al copiar y pegar o bien al utilizar "Autorrellenar" siempre mantenemos la referncia a la misma celda: (FIGURA 18 R.A.M) El resultado es:
  • 54. 54 (FIGURA 19 R.A.M) Referencias mixtas Una vez aprendidos los conceptos de "referencia relativa" y "referencia absoluta", es fácil entender el concepto de referencia mixta. Una referencia mixta a una celda o rango es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado sólo el número o sólo la letra respectivamente. Por lo tanto, si queremos bloquear la letra, debemos colocar el símbolo del dólar "$" antes de la letra y si queremos bloquear el número, debemos colocar el símbolo del dólar "$" antes del número. Las referencias mixtas son útiles en multitud de ocasiones, especialmente cuando tenemos que utilizar "Autorrellenar" en una matriz de celdas (varias celdas x varias celdas), puesto que nos permite "arrastrar" una fórmula introducida en una esquina, hasta la celda opuesta en la matriz, para operar con los encabezados de columnas y filas rápidamente y de una sóla vez. Podemos ver en la siguiente imagen una referencia mixta preparada para "arrastrar": (FIGURA 20 R.A.M) Teniendo el siguiente efecto, una vez "arrastrada" la fórmula de la celda C3 hasta la celda E5: (FIGURA 21 R.A.M)
  • 55. 55 MACROS Lo primero a realizar es hacer visible la lengüeta de ―Programador‖. Por defecto esta lengüeta viene oculta en Excel 2007. Iremos a Inicio y daremos click en ―Opciones de Excel‖. La primera opción es ―Más Frecuente‖ y dentro de ella debemos marcar la opción de ―Mostrar Ficha Programador en la cinta de Opciones‖. Acá podemos observar como la hemos marcado, que en este caso es la tercera opción. Con ello la lengüeta ―Programador‖ está visible y podemos comenzar a utilizar Macros en nuestro libro de Excel. Lo que cubriremos en este instructivo es la grabación de Macros. Esto es muy parecido a la grabación de acciones que alguna vez cubrimos en un tutorial de Photoshop. Grabando una Macro Seleccionamos una celda; cualquier celda servirá. En la lengüeta de programador damos click en ―grabar Macro‖. Con ello nos aparece la ventana ―Grabar Macro‖. En ―Nombre de la macro‖ pondremos un nombre representativo (Ojo no puede llevar espacios por lo que si desean pueden usar guión bajo ―_‖ para poner espacios entre palabras), en ―método abreviado‖ pondremos una combinación de teclas como acceso directo (por defecto es CTRL +‖algo ‖, en mi caso utilizá la tecla Shift o Mayúscula más la tecla N), en ―Guardar macro en: ‖ dejamos igual como está, y en ―Descripción‖ anotamos justamente una descripción de lo que hará la macro. Damos click en ―Aceptar ‖. Con ello la grabación de la Macro comienza, por lo tanto todos los movimientos que realicemos dentro del libro de Excel serán grabados. Anotaremos nuestro nombre en una celda Hacemos click en la celda bajo el nombre y anotaremos la siguiente fórmula: =AHORA()
  • 56. 56 Esta fórmula muestra la fecha y hora actual. Seleccionamos la celda que contiene la fórmula y la copiaremos (Con CTRL+C o en la lengüeta Inicio -> Copiar) En la lengüeta Inicio está el botón Pegar. Si damos Click en la flecha bajo el ícono verán que aparecen más opciones. Elegimos la opción ―Pegar Valores‖. Esto convierte la fórmula a su valor correspondiente. Seleccionamos ambas celdas, osea la celda con la fecha y la celda con el nombre. Aplicamos a ambas celdas un formato, por ejemplo ―Negrita ‖ y en el tamaño de la letra ponemos ―16‖. Vamos a la lengüeta Programador y detenemos la grabación de la Macro con el botón respectivo. ¡Felicitaciones! Acabas de grabar tu primera Macro. Esta es una buena oportunidad para llamar a tu madre y contarle las buenas noticias. Ahora solo nos falta correr la Macro y ver los resultados. Para ello iremos a una nueva hoja de cálculo. Seleccionamos la celda A1. En la lengüeta de Programador hacemos click en Macros con lo cual se nos abre la ventana que administra las Macros. Elegimos nuestra Macro, que en este caso es única y le damos click al botón ejecutar. También si prefieren pueden seleccionar la celda A1 y simplemente utilizar la combinación de teclas que configuramos, en este caso Ctrl+Shift+N. Como observarán se ha pegado la información y se le ha dado el formato de letra en negrita y tamaño 16. Con un simple click o combinación de teclas sin necesidad de anotar el nombre, aplicar una fórmula, copiarla, pegarla, seleccionar ambas celdas y darles formato. Ahora analicemos el código o lenguaje que se ha grabado.
  • 57. 57 Para ello podemos dar click en el botón ―Visual Basic‖ de la lengüeta Programador o utilizar la combinación de teclas ALT+F11. Con ello se nos abre el editor de VBA. Damos click en el símbolo ―+‖ de ―Módulos‖ de manera de ampliar el árbol de módulos y con ello nos aparecerá ―módulo 1‖ tal como se observa en la fotografía. Con ello se abre el módulo y podemos obsevar el código que se ha generado. Los comentarios se pueden anotar anteponiendo el símbolo de apóstrofe (‘). En este caso para explicar el código dejaré comentarios en cada línea. Sub NombreyTiempo() ‗ NombreyTiempo Macro ‗ Esta Macro anota mi nombre y el tiempo ‗ Acceso directo: Ctrl+Mayús+N Range(―A1″).Select ‗Se selecciona la celda A1 ActiveCell.FormulaR1C1 = ―Dexter‖ ‗En ella se insertará Dexter Range(―A2″).Select ‗Se selecciona la celda A2 ActiveCell.FormulaR1C1 = ―=NOW()‖ ‗Se aplica la fórmula Ahora() que en VBA se anota por su nombre en inglés NOW() Range(―A2″).Select ‗Nuevamente seleccionamos la celda A2 Selection.Copy ‗La selección se copia Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _ :=False, Transpose:=False ‗Se vuelve a pegar pero como pegado especial, en este caso como Valor Range(―A1:A2″).Select ‗Tomamos el Rango desde la celda A1 a la A2 Application.CutCopyMode = False ‗Esta linea no hace nada en particular ya que no estamos ni copiando ni pegando With Selection.Font ‗Con la seleccion antes hecha, entramos a la configuracion de fuentes .Name = ―Calibri‖ ‗Se selecciona el tipo de fuente, en este caso Calibri .Size = 16 ‗Se selecciona el tamaño de fuente, en este caso 16 .Strikethrough = False ‗los siguientes códigos representan otros parámetros que no son necesarios analizar .Superscript = False .Subscript = False .OutlineFont = False .Shadow = False .Underline = xlUnderlineStyleNone .ThemeColor = xlThemeColorLight1 .TintAndShade = 0 .ThemeFont = xlThemeFontMinor End With Selection.Font.Bold = True ‗Con la misma seleccion anterior (celdas A1 y A2), aplicamos el formato de Negrita End Sub
  • 58. 58 GRAFICOS ESTADISTICOS Los diferentes tipos de gráficos que se muestran en la figura de abajo, ya que es el primer paso a seguir después de seleccionar los datos a graficar, se emplean de muchas maneras, ya que estos están creados de distintas maneras para representar valores o rangos de datos diferentes, por ejemplo para mostrar un conjunto de valores tipo porcentaje y que pertenecen a un mismo conjunto de datos, se debe elegir un gráfico circular o pastel que sería en este caso el ideal para representar éste conjunto de datos. Los demás tipos de gráficos se emplean para representar otros tipos de datos, por ejemplo para representar un rango de datos que comprende varios rubros o categorías se debe utilizar un gráfico de columnas o barras. A Continuación se muestra un ejemplo: Creación de Gráficos en Microsoft Excel Cómo crear y guardar un gráfico Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel2000 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste, de forma que nos resulte más fácil. Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes: Seleccione los datos a representar en el gráfico. Seleccione el menú Insertar. Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero sobre el botón para ampliar el menú. O bien haz clic(I) sobre el botón Gráfico Creación de Gráficos en Microsoft Excel de la barra de herramientas.
  • 59. 59 Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO. Creación de Gráficos en Microsoft Excel Elige un tipo de gráfico. Observa como existen más tipos de gráficos en la ficha o pestaña Tipos personalizados. Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elige un subtipo. Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del recuadro aparece una breve descripción de éste. Si pulsas sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados en el paso 1. En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado: CANCELAR para no realizar el gráfico. ATRÁS para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido. SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón no tendrá sentido. FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto. En caso de elegir el botón SIGUIENTE, aparecerá el segundo paso del asistente: DATOS DE ORIGEN. Creación de Gráficos en Microsoft Excel Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Dispone de dos fichas o pestañas:
  • 60. 60 En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado en el primer paso. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón Creación de Gráficos en Microsoft Excel el asistente se convertirá en una barra más pequeña tal como: Creación de Gráficos en Microsoft Excel Seleccione el rango a representar y haz clic sobre le botón Creación de Gráficos en Microsoft Excel para volver con el asistente para gráficos. Seleccione la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos. En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro de diálogo, una muestra de nuestro gráfico. Haz clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para gráficos. En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en nuestro gráfico, nombradas como Serie1, Serie2,..., Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir directamente el nombre, o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botón Creación de Gráficos en Microsoft Excel del recuadro Nombre, tal como explicamos en el paso 8. Creación de Gráficos en Microsoft Excel En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos. Éstos aparecen según la selección realizada en el paso 8.
  • 61. 61 Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del botón Agregar. Al utilizarlo aparecerá otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores de la forma explicada en los pasos 11 y 12. Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón Quitar. El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por defecto, es decir, 1,2,3.. Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja de cálculo utilizando el botón Creación de Gráficos en Microsoft Excel (explicado en el paso 8) o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto y coma. Dependiendo del tipo de gráfico puede que esta opción varíe. Observa la muestra del gráfico en la parte superior. Haz clic sobre el botón Siguiente para seguir con el gráfico. Aparecerá el tercer paso del asistente para gráficos: OPCIONES DE GRÁFICO, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del gráfico. Creación de Gráficos en Microsoft Excel Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de gráfico. En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro Título del gráfico el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de éste. Escribe en el recuadro Eje de categorías el título que le queremos asignar al eje de abscisas (X) (eje horizontal). Escribe en el recuadro Eje de valores el título que le queremos asignar al eje de ordenada (Y) (eje vertical). Haz clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del gráfico. Activa el Eje de categorías si deseas que se visualice, en nuestro caso, el eje X.
  • 62. 62 Creación de Gráficos en Microsoft Excel Junto con el eje de categorías podremos especificar la escala utilizada para ver los rótulos. Estas opciones sólo tienen sentido en caso de que los rótulos del eje sean fechas. Con la opción Categoría sólo aparecerán en el eje las fechas de los rótulos, y con las otras opciones aparecerán todas las fechas entre los distintos rótulos. En cualquier caso, si elige la opción Automático, Excel2000 tomará la decisión, y generalmente lo hace bien. Haz clic sobre la ficha Líneas de división, para seguir con las opciones del gráfico. Las líneas de división son líneas horizontales o verticales que ayudan a clarificar la posición de los marcadores de datos respecto a las escalas de los ejes. Las líneas de división principales parten de unas subdivisiones del eje denominadas marcas de graduación principales. Las líneas de división secundarias parten de subdivisiones menores denominadas marcas de graduación secundarias. Creación de Gráficos en Microsoft Excel Activa o desactiva cualquiera de los tipos de líneas del eje de categorías (X). Activa o desactiva cualquiera de los tipos de líneas del eje de valores (Y). Haz clic sobre la ficha Leyenda, para seguir con las opciones del gráfico. Generalmente, Excel2000 presenta una leyenda en la parte derecha del gráfico para identificar cada una de las series de datos representadas en el gráfico. Si no quieres ver la leyenda, desactiva la casilla Mostrar leyenda. Creación de Gráficos en Microsoft Excel
  • 63. 63 Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada, nos dejará elegir entre distintos tipos de ubicaciones o posiciones: Abajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda. Haz clic sobre la ubicación o posición deseada. Haz clic sobre la ficha Rótulos de datos, para seguir con las opciones del gráfico. El asistente para gráficos permite asociar distintos tipos de rótulos a los marcadores de datos. Selecciona el tipo de rótulo que deseas que aparezca junto con los datos en el gráfico. En caso de elegir cualquier opción distinta de Ninguno, nos permitirá activar la casilla Clave de Creación de Gráficos en Microsoft Excel leyenda junto a rótulo para que aparezca junto con el rótulo el color de la serie representada. Haz clic sobre la ficha Tabla de datos, para completar las opciones del gráfico. Dependiendo del tipo de gráfico que se esté creando, Excel2000 puede darte la opción de incluir una tabla de datos junto con los datos. Una tabla de datos es una tabla con los valores representados en el gráfico. Activar la casilla Mostrar tabla de datos si deseamos incluirla junto con el gráfico. Creación de Gráficos en Microsoft Excel Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos, nos permitirá activar o desactivar la casilla Mostrar clave de leyenda según si se desea visualizar o no el color de la serie de datos en la tabla. Haz clic sobre el botón Siguiente para completar el asistente para gráficos.