Este documento describe los conceptos clave del control en la administración de empresas. Explica que el control implica verificar que las actividades de la empresa se desarrollan según los planes establecidos. También describe las fases del proceso de control, incluyendo la medición de desviaciones, corrección de desviaciones y revisión de planes. Finalmente, resalta la importancia de la auditoría para evaluar permanentemente el sistema de información contable de una empresa.

1. EL CONTROL EN LA ADMINISTRACIÓN
DE LA EMPRESA
MARIA HASBLEIDY CELY LEON
CODIGO: 201323487
ANGELA PATRICIA GONZALEZ SARMIENTO
CODIGO. 201323870
UNIVERSIDAD PADAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA
FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA FESAD
TECNOLOGIA EN GESTION DE LA SALUD
TUNJA
2013

2. QUÉ SIGNIFICA EL CONTROL EN LA ADMINISTRACIÓN DE LA
EMPRESA
Controlar es verificar que todo se vaya desarrollando según lo que estaba
previsto en los planes, en las políticas y en los programas concretos que los
desarrollan.
El control ha de basarse en la planificación, cuanto más claros y detallados
sean los planes más efectiva será la tarea de controlarlos.
es una tarea delicada, afecta a personas con diversos grados
de
responsabilidad. El control es una actividad que sólo puede realizarse si sen
dispone de la información suficiente que permita conocer y cuantificar, tanto los
objetivos perseguidos como los logros parciales que se van consiguiendo.

3. CARACTERISTICAS
Son impredecibles para lograr los objetivos propuestos ya que estos reflejan la
naturaleza estructural de una organización u empresa
 Oportunidad: si se presenta algún inconveniente se debe manifestar
inmediatamente para dar solución antes que se descubra al publico para
brindar información y solución en el momento adecuado
 Accesibilidad: se deben establecer medidas sencillas y fáciles de interpretar
para facilitar su aplicación en toda la empresa y que las personas encargadas
del control entiendan los pasos a seguir
 Ubicación estratégica: es imposible e incosteable plantear controles para todas
las actividades expuestas de una empresa, por lo cual es necesario ubicarlos en
ciertas áreas de acuerdo a cada estrategia

4. LAS FASES DEL PROCESO DE
CONTROL
Las
actividades
de control
constituyen
un
proceso, ya
que no se
realizan una
sola vez de
forma
inmediata, si
no que
acompaña a
las
actividades
de la
empresa a lo
largo del
tiempo.
Fases de la función de
control
Medición y análisis de las
desviaciones
Corrección de las
desviaciones
Estándares de costes: son medidas
monetarias que, en general, determinan la
cuantía de los gastos de las distintas
actividades
Estándares de ingresos: asignan el valor
monetario esperado de las ventas de bienes
y servicios como
controlar antes de que se produzcan las
desviaciones que se van a producir, esto
es, control anticipatorio
Diseñando actividades de control es
hacerlo de forma que sean advertidas
cuando ya han sucedido
Tiene como finalidad el control no es
detectar errores, sino tratar de evitarlos
en el futuro y corregirlos cuanto antes,
revisar los planes y programas de la
empresa mal diseñados

5. PRINCIPIOS DEL CONTROL
 EQUILIBRIO: se debe delegar a cada grupo el grado de control correspondiente
 OPORTUNIDAD: para verificar su eficacia se necesita ser oportuno y aplicarse antes que
se presente un error de tal manera que esto de tiempo de tomar medidas correctivas
 DESVIACIONES: estas deben ser analizadas detalladamente de tal manera que esto
posibilite conocer las causas que las originaron
 COSTEABILIDAD: debe tener un sistema de control que justifique el costo que representa
en tiempo y dinero
 FUNCION CONTROLADA: se debe llevar a cabo todos los meses para no perder la
efectividad de un control, la persona encargada de esta función no debe ser involucrada
con la actividad a controlar

6. FINALIDAD E INSTRUMENTOS DEL
CONTROL FINANCIERO




la empresa se organiza y dirige de tal forma que el equilibrio adecuado
entre las masas patrimoniales de activo, pasivo y neto siga
manteniéndose sin renunciar al mismo tiempo a los objetivos que los
gerentes hayan fijado en la planificación general con respecto a la
obtención de beneficios principales de que se sirven los responsables
pues las principales cuestiones que ocuparán este son:
obtiene el sistema contable los documentos financiero.
realiza el análisis de los documentos
las tareas de los responsables del control financiero serán poco fiables si
la información en la que se apoyan no es veraz,
Los mecanismo de control tienen a su vez esos responsables para
asegurarse en lo posible de la veracidad de la información que utilizan en
la empresa

7. BALANCE DE CUENTAS
 La contabilidad va reflejando las variaciones patrimoniales y los flujos de
ingresos y gastos
 produciendo actividades diarias de la empresa, esto es la función
descriptiva de la contabilidad.
 La empresa exigen que como parte de la información que el sistema
contable produce figuren ciertos estados o documentos de síntesis que con
cierta periodicidad permitan el conocimiento riguroso de la situación
patrimonial actividad.
 Los periodos de tiempo con que se generan tales estados de síntesis
coinciden con el año natural, esto es generalmente el ejercicio económico,
 la contabilidad deberá, al final de cada año calcular el resultado
correspondiente a ese periodo de tiempo mediante la realización de una
serie de operaciones

8. PROCESO CONTABLE COMPLETO
.
Como cualquier proceso, el contable consta de una serie de operaciones que
se repiten todos los años entre estos tenemos
 PRIMERA FASE: el asiento de apertura.
Es la primera anotación del periodo contable, y se obtiene del asiento de
cierre del periodo anterior. Este es una relación pormenorizada y completa de
los elementos que componen el patrimonio de la empresa
 SEGUNDA FASE: la contabilización de las operaciones del ejercicio.
Es la más larga, consiste en contabilizar, tanto en el Libro Diario como en el
Libro Mayor cada una de las operaciones que se realicen durante el año
 LA REGULARIZACION:
Antes de comenzar el proceso de regularización hay que confeccionar un
documento en el que se descubre el patrimonio empresarial debidamente
valorado, este documento se conoce como inventario extracontable

9. LAS AUDITORIAS DEL CONTROL
EMPRESARIAL
Procedimiento que nos permite evaluar permanentemente el sistema de
información contable y de las operaciones financieras de una empresa para emitir
una opinión o dictamen sobre la información contable.
 Verificar la fiabilidad e integridad de toda la información financiera
 Revisar los sistemas que están establecidos para asegurarnos que estos estén
de acuerdo a las políticas, planes, procedimientos, normas y reglamentos de la
empresa
 Dar verificación a los medios establecidos para salvaguardar los activos y de
esta forma también verificar su existencia
 Evaluar la eficacia y economía con que son utilizados los recursos
 Analizar programas y operaciones para verificar si los resultados están de
acuerdo con los objetivos y metas propuestas

10. BIBLIOGRAFIA
www.losrecursoshumanos.com ›
www.aulafacil.com/administracionempresas
www.eoi.es/wiki/.../Sistemas_de_control
www2.uca.es/grup-invest/instrument_electro/Ramiro/.../Calidad
www.ask.com/Control+Calidad+Empresa
es.wikipedia.org/wiki/Administración
www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/.../44Caracteristicas_control.
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