La auditoría financiera, administrativa y operativa comparten el objetivo de evaluar el desempeño y la eficiencia de una empresa. La auditoría financiera examina los estados financieros, la administrativa evalúa la eficiencia administrativa, y la operativa revisa las operaciones. Si bien sus enfoques difieren, todas buscan mejorar el rendimiento de la empresa mediante la detección de deficiencias y la recomendación de medidas correctivas.
1. ACTIVIDAD
Actividad 1
Presentado por:
Carlos Andrés Pérez Cabrales
Tutor:
Clara Inés López Villegas
Centro náutico pesquero de buenaventura
Valle del cauca / buenaventura
Curso Virtual
Ficha: 556776- AUDITORIA INFORMATICA: CONCEPTUALIZACION
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
Montería
Julio - 13– 2013
2. INTRODUCCIÓN
La auditoría es una revisión cuidadosa, sistemática e independiente de las
actividades desarrolladas en una empresa o industria en particular, cuyo objetivo
es determinar si se ajusta a los planes previstos, y/o pre-establecidos, si se
aplican eficazmente y son adecuados para alcanzar los objetivos.
Se entenderá por Auditoría de Cuentas la actividad consistente en la revisión y
verificación de documentos contables siempre que aquella tenga por objeto la
emisión de un informe que pueda tener efectos a terceros.
La Auditoría de las Cuentas Anuales consistirá en verificar y dictaminar si dichas
cuentas expresan la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la
empresa o entidad auditada, así como resultado de sus operaciones y los
resultados obtenidos y aplicados en el período examinado de acuerdo con el
Código de Comercio y demás legislación que le sea de aplicación. También
comprenderá la verificación de la concordancia del informe de gestión de dichas
cuentas.
3. 1. Escribir una definición de:
- auditoría financiera
- auditoria administrativa
- auditoria operativa
AUDITORÍA FINANCIERA:
La auditoría financiera examina a los estados financieros y a través de ellos
las operaciones financieras realizadas por el ente contable, con la finalidad de
emitir una opinión técnica y profesional.
Las disposiciones legales vigentes que regulan las actividades de la Contraloría
General del Estado, definen a la Auditoría Financiera así:
"Consiste en el examen de los registros, comprobantes, documentos y
otras evidencias que sustentan los estados financieros de una entidad u
organismo, efectuado por el auditor para formular el dictamen respecto de la
razonabilidad con que se presentan los resultados de las operaciones, la situación
financiera, los cambios operados en ella y en el patrimonio; para determinar el
cumplimiento de las disposiciones legales y para formular comentarios,
conclusiones y recomendaciones tendientes a mejorar los procedimientos relativos
a la gestión financiera y al control interno".
Para que el auditor esté en condiciones de emitir su opinión en forma objetiva y
profesional, tiene la responsabilidad de reunir los elementos de juicio suficientes
que le permitan obtener una certeza razonable sobre:
1- La autenticidad de los hechos y fenómenos que reflejan los estados
financieros.
2- Que son adecuados los criterios, sistemas y métodos utilizados para captar y
reflejar en la contabilidad y en los estados financieros dichos hechos y
fenómenos.
3- Que los estados financieros estén preparados y revelados de acuerdo con
los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,
las Normas Ecuatorianas de Contabilidad y la normativa de contabilidad.
Gubernamental vigente.
Para obtener estos elementos, el auditor debe aplicar procedimientos de auditoría
de acuerdo con las circunstancias específicas del trabajo, con la oportunidad y
alcance que juzgue necesario en cada caso, los resultados deben reflejarse en
papeles de trabajo que constituyen la evidencia de la labor realizada.
4. AUDITORIA ADMINISTRATIVA:
Es la revisión sistemática con fines evaluatorios de una dependencia o entidad o
parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización
está operando eficientemente para cumplir con los objetivos que tiene
encomendados dentro de la Administración Pública Federal.
Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia
dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una revisión de los
objetivos, planes y programas de la dependencia o entidad; su estructura
orgánica, nivel jerárquico y calidad de los recursos humanos y materiales;
programas de capacitación y adiestramiento; división de actividades y supervisión;
existencia y aplicación de manuales de organización; desconcentración y
simplificación administrativa; mecanismos de autoevaluación; Funciones,
sistemas, procedimientos y controles; las instalaciones y el medio en que se
desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos.
El resultado de la auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia
administrativa de toda la dependencia o entidad o parte de ella.
AUDITORIA OPERATIVA:
Es una revisión y evaluación parcial o total de las operaciones y procedimientos
adoptados en una empresa, con la finalidad principal de auxiliar a la dirección a
eliminar las deficiencias por medio de la recomendación de medidas correctivas.
Comprende además de la financiera, el examen y evaluación de la planeación,
organización, dirección y control interno administrativo; de la eficiencia, eficacia y
economía con que se han empleado los recursos humanos, materiales y
financieros; y de los resultados de las operaciones programadas para saber si se
han logrado o no los objetivos propuestos.
5. 2. ESCRIBE LAS SIMILITUDES Y DIFERENCIAS ENTRE ELLAS
SIMILITUDES:
Tienen un mismo propósito que es realizar estudios y la evaluación con base
en la evidencia que existe para obtener un resultado final
Tienen el mismo objetivo de evaluar el nivel de desempeño de los recursos de
una empresa cada una en su área pero con un mismo objetivo observando el
grado de confiabilidad y eficacia.
Realizanexámenes exhaustivos e integrales para emitir un informe que le
ayude a la empresa en sus planes de mejoramiento, ya sea en la parte
organizacional, operacional o financiera. Ayudan en el control y
retroalimentación de los procesos de las empresas.
Tienen un alto nivel de complementariedad porque abarca las áreas de
aplicación más importantes de la empresa; esto permite que se emitan
opiniones independientes sobre la aplicación de las normas contables,
administrativas y de las operaciones económicas con base en los parámetros
de economicidad, eficiencia y efectividad.
Los elementos básicos de un buen sistemas de control contable interno siguen
siendo los mismos; por ejemplo, la adecuada discriminación de funciones.
Lospropósitos principales del estudio y la evaluación del control contable
interno son la abstención de evidencia para respaldar una opinión y determinar
la base, oportunidad y extensión de las pruebas futuras de auditoria.
Diferencias:
Existen diferentes formas de realizar los estudios y evaluación de estas
actividades.
la auditoria administrativa es una auditoria global de las diferentes áreas de la
empresa para precisar el nivel de desempeño de esta y las oportunidades de
mejora, la auditoría financiera esta específicamente relacionada con la
situación financiera de la empresa su desarrollo y verificación de los estados
financieros de acuerdo a las normas generales en contabilidad, la auditoria
operativa es la encargada de verificar un área en particular de la empresa para
comprobar que esté actuando con las políticas y objetivos de la empresa.
6. Participan muchos profesionales de distintas especialidades, quienes
aparentemente no tienen relación entre sí por diferente de sus áreas de
actuación, pero que al conjugar sus trabajos contribuyen en gran medida a
elevar los alcances, la oportunidad y eficacia de la evaluación de todas las
áreas de una misma empresa.
En todas las técnicas destinadas a mantener un adecuado control interno
contable.
En la manera de estudiar y evaluar el control interno contable. Una diferencia
significativa es que en algunos procesos se usan programas.
Elénfasis en la evaluación de los sistemas manuales está en la evaluación de
transacciones, mientras que el énfasis en los sistemas informáticos, está en la
evaluación del control interno.
7. CONCLUSIÓN
El auditor es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizando por una
persona independiente y competente acerca de la información cuantificable de una
entidad económica específica, con el propósito de determinar e informar sobre el
grado de correspondencia existente entre la información cuantificable y los
criterios establecidos.
Su importancia es reconocida desde los tiempos más remotos, teniéndose
conocimientos de su existencia ya en las lejanas épocas de la civilización sumeria.
El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio,
los servicios públicos, entre otros. Al crecer las empresas, la administración se
hace más complicada, adoptando mayor importancia la comprobación y el control
interno, debido a una mayor delegación de autoridades y responsabilidad de los
funcionarios.
Debido a todos los problemas administrativos sé han presentado con el avance del
tiempo nuevas dimensiones en el pensamiento administrativo. Una de estas
dimensiones es la auditoria administrativa la cual es un examen detallado de la
administración de un organismo social, realizado por un profesional (auditor), es
decir, es una nueva herramienta de control y evaluación considerada como un
servicio profesional para examinar integralmente un organismo social con el
propósito de descubrir oportunidades para mejorar su administración.