Este documento describe los conceptos clave de la dirección y la integración como parte del proceso administrativo. La dirección implica guiar y supervisar a los miembros de una organización para lograr sus objetivos a través de la motivación, el liderazgo, la comunicación y la toma de decisiones. La integración involucra unir los recursos financieros, tecnológicos, materiales y humanos necesarios para que la organización funcione de manera adecuada.
2. Dirección
Concepto
Es la función ejecutiva que consiste en
guiar y supervisar a los miembros de la
institución para el logro de los objetivos.
3. Características de la dirección
Impartir ordenes.
Acciones destinadas a lograr objetivos.
Serealiza en todos los niveles de la
organización.
4. Elementos de la dirección.
Motivación.
Liderazgo.
Comunicación.
Toma de decisiones.
5. Motivación.
•Persuadir o inducir, es decir, convencer a otros para
que realicen determinadas acciones que queremos que
las realicen.
•La motivación en esencia consiste en hacer que cada
cual cumpla con su trabajo con entusiasmo, porque
deseen hacerlo.
6. Liderazgo.
Esta asociado a la capacidad de mando, el cual tiene
que ver con el poder informal, es decir, que no esta
expresamente detallada jurídica como
organizacionalmente, sino con aquella capacidad
propia de ciertas personas de hacerse obedecer por
otros.
8. Toma de decisiones.
Se puede definir como la selección entre diversas
alternativas de un determinado curso de acción.
Para una buena toma de decisiones es fundamental
analizar previamente los fenómenos y diagnósticos
sobre una problemática determinada, antes de decidir,
y siempre será mejor el análisis colectivo que el
personal.
9. Estilos de dirección.
Es una forma o característica de quien ejerce la
función directiva, la cual esta determinada
fundamentalmente por el carácter del jefe y también
por circunstancias institucionales.
•Autoritario o autocrático.
•Democrático o participativo.
•Liberal o permisivo.
11. Integración
En su definición mas elemental, es la acción o efecto de
integrar, es decir unir las partes que constituyen un
todo.
12. Definición de integración
“Obtener y articular los elementos materiales y
humanos que la organización y la planeación
señalan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de un organismo social”. (Reyes
Ponce)
13. Integración
Como fase del Proceso Administrativo, la integración
representa la etapa donde se ponen en práctica las
decisiones tomadas.
TRABAJAR
¿con qué? ¿con quién?
15. Integración de los Recursos Financieros
Cantidad de dinero, que se necesita para adquirir los
bienes y servicios que requiere la organización para
llevar a cabo su operación.
LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Aportaciones de los socios.
Proveedores y compras a crédito.
Instituciones de crédito (públicas o privadas).
Emisión de obligaciones.
16. Integración de los Recursos Tecnológicos
Es importante hacer una elección de los recursos
tecnológicos adecuados para la organización,
considerando: tipo de proveedor, soporte,
respaldo, instalación e implementación, así como
necesidades futuras.
17. Integración de los Recursos Materiales
Son las cantidades a suministrar de materiales
que se usan directamente en la producción de
bienes y servicios.
Es importante definir características y volúmenes de recursos
materiales requeridos. Investigación de posibles fuentes de
abastecimiento. Solicitud de cotizaciones o concurso de
compra.
18. Integración de los Recursos Humanos
“La integración de personal consiste en ocupar y
mantener así los puestos de la estructura
organizacional. Esto se realiza mediante la
identificación de los requerimientos de fuerzas de
trabajo, el inventario de las personas disponibles y el
reclutamiento, selección, contratación, evaluación,
planeación de carreras, compensación y capacitación
tanto de candidatos como de empleados en funciones
a fin de que puedan cumplir eficaz y eficientemente
sus tareas”
(Koontz y Weihrich)
19. RECLUTAMIENTO
Se llama reclutamiento al conjunto de
procedimiento que tienden a atraer candidatos
potencialmente calificados y capaces de ocupar
puestos dentro de la organización. Una de las
tareas más importantes del reclutamiento es la
identificación, selección y mantenimiento de las
fuentes de personal más adecuadas para la
organización.
Pueden ser:
internas (la propia empresa)
externas (el mercado de trabajo).
20. Contratación
Es el momento en que se perfecciona el vínculo
contractual.
Las empresas requieren hacer contratos de trabajo por
escrito donde se determine de qué tipo de contrato se
trata; El empleador debe darle informes verdaderos al
empleado no sólo del salario y de los beneficios
ofrecidos, sino también de todas las tareas que se pide
que haga y de las dificultades y desventajas posibles
del trabajo, esto incluye horas de trabajo, salario,
descripción del trabajo, periodo de prueba, horas extra,
etc.
21. Medición del desempeño: Para detectar áreas de
oportunidad o mejoramiento continuo del personal, para
orientar su desarrollo y el mejoramiento del desempeño.
Capacitación y desarrollo: Todo elemento de una
empresa necesita recibir un desarrollo de las aptitudes y
capacidades que posea. Dicho desarrollo puede ser de
orden técnico y práctico. La capacitación y el desarrollo son
factores de impulso para lograr consolidar a las empresas en
los sectores donde actúan, ya que potencializan el
aprendizaje y proporcionan medios para su aplicación.
22. Esquemas
ESQUEMAS DE
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
INTEGRACIÓN
Jerarquía Solución común a los problemas de 2 o más subunidades de una
Administrativa empresa que dependen de un mismo superior.
Diferenciación organizacional que provoca la especialización en
Departamentalización
departamentos
También conocido como staff. Son asistentes de ejecutivo que
permiten aumentar la información de la jerarquía y por lo
Asesoría
tanto el numero de toma de decisiones y resolución de
conflictos.
Reglas y Son decisiones ya tomadas por la empresa y que se deben
Procedimientos seguir en determinadas situaciones
Tiene la misma función que reglas y procedimientos pero por
Objetivos y Planes tiempo limitado. Facilitan la integración cuando las
circunstancias no son muy cambiantes o casi no hay imprevistos
Su principal premisa es que la arquitectura permite la
Distribución Física o proximidad física que torna mas fácil la comunicación. Busca
Arquitectónica eliminar barreras, salas personales, sitios reservados en cafetería
y estacionamiento