2. FUNDAMENTOS DE LA
ORGANIZACIÓN
La dirección de una empresa es la tarea mas atractiva, por esta razón definimos la
función de organización como el proceso por el que los directivos o mandos de la
empresa, una vez formulado los planes, combinan los recursos materiales y humanos,
para establecer una estructura formal de tareas y autoridad.
Acción asociada
Plan
Coordinación
Especialización
existe
Cuando 2 o mas personas
trabajan juntas de modo
estructurado.
La unión de estos
aspectos nos
lleva al éxito y
supervivencia de
la organización
3. Principios en Administración Que hace el Administrador
Que es la
administración
Es la conducción
racional de las
actividades de una
organización de la
siguiente forma:
LA ADMINISTRACION
Según el Ing. Henry
Fayol los principales
principios de la
administración son:
Cuanto mas elevado es el
puesto de trabajo en una
organización, mas trabajo
de administración debe
realizarse.
Cuanto mas grande es
una empresa mas
administración debe
realizar quien ocupe cada
puesto equivalente.
La principal función de un
administrador es hacer
funcionar la organización.
Prever
Un buen
administrador
debe:
Organizar
Controlar
Coordinar Mandar
4. ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La Especialización
Es el grado de división de los
puestos de trabajo, de modo
que se consiga incrementar la
eficiencia en la realización de
las tareas.
La
Departamentalización
es la agrupación de actividades y
personas en departamentos que
permite, al menos en teoría, las
organizaciones crezcan en un
grado indeterminado.
5. La Cadena de Mando El Ámbito de control
Es la línea de poder por la que
se transmiten las ordenes
dentro de una organización
Totalidad de la empresa, una
determinada unidad de
organización, departamento o
función o, simplemente, un
individuo. Pueden ser un control
organizativo de grupo o personal.
El control organizativo es el
establecido por la empresa como
medio de asegurarse el alcance de
sus fines.
6. Centralización y
Delegación Descentralización Empleos de los comités
Es la asignación de
autoridad formal a una
persona, que no la
posee por su nivel de
jerarquía en la
organización.
En una estructura organizativa
centralizada, la autoridad para la
toma de decisiones se concentra en
la parte superior y sólo unas pocas
personas son los responsables de
la toma de decisiones y la creación
de políticas de la organización. En
una organización descentralizada,
la autoridad se delega en todos
los niveles de gestión y en la
organización. Un grado de
organización de centralización o
descentralización depende del
grado de poder de decisión que se
distribuye a lo largo de todos
los niveles.
Los comités son grupos
de personas
procedentes de un
mismo nivel jerárquico a
quienes como grupo se
les encomienda un
asunto concreto.
7. La Formalización
Es el grado en el que las tareas de una organización están
estandarizadas.
Cuanto mayor sea la formalización, menos tiene que aportar el
empleado.
8. Conclusión
Sea cual sea la estructura organizacional que adopte una empresa, debe tener muy
presente que lo que se busca es realizar la mejor selección, la más óptima, que brinde en el
largo plazo una ventaja competitiva en la empresa, al maximizar el talento humano existente
frente a las necesidades del mercado.
La estructura funcional amplía a toda la organización el concepto de la
departamentalización funcional. Bajo una estructura funcional la gerencia diseña una
organización basada en la idea de agrupar las especialidades ocupacionales que son
similares o relacionadas, la fuerza estructural funcional reside en las ventajas de ahorro de
costos que pueden lograrse en virtud de la organización al reunir las especialidades
de carácter similar se logra obtener economías de escala, se minimiza la duplicación de
personas y equipo y se consigue que los empleados estén mas cómodos por que pueden
alternar con compañeros que hablan el mismo idioma, estas especialidades de carácter
similar son llamadas funciones.
La estructura productos/medios puede estar enfocada en uno de tres patrones; el
primero es por producto que se organiza de acuerdo a lo que se produce ya sean bienes o
servicios; la segunda por territorio se da ya que algunas compañías encuentran que sus
operaciones se adaptan de una mejor manera a grandes cadenas organizacionales basadas
en zonas geográficas determinadas donde su empresa tiene cobertura; y la tercera por
clientes la base de esta departamentalización está en el supuesto de que los clientes en cada
conjunto tienen problemas y necesidades comunes que pueden ser resueltos teniendo
especialistas departamentales para cada uno.
BR. MARIELY MARIN
9. Conclusión
La administración consiste en orientar, dirigir y controlar los esfuerzos
de un grupo de individuos para lograr un objetivo común. Un administrador líder
hace posible que el grupo alcance sus objetivos con la mínima inversión de
recursos y esfuerzo, y la menor interferencia con otras actividades útiles. El
hombre necesita cooperar cada vez más con otros hombres para alcanzar sus
objetivos: en ese sentido, la administración es, básicamente, la coordinación de
actividades grupales. En la actualidad, existe el surgimiento de una sociedad
de organizaciones. Esas organizaciones interactúan entre sí y deben
vivir y trabajar juntas. Ninguna de ellas existe por sí sola. La interdependencia
organizacional es cada vez más creciente, pues las organizaciones contratan
entre sí la propia ejecución de sus funciones, cada organización utiliza a las
otras como agentes para la realización de algunas tareas. Todas las
instituciones son organizaciones, ya sean grandes, medianas o pequeñas, y
todas tienen una dimensión administrativa común.
BR. MARIANA
GONZALEZ
10. Conclusión
La organización es un sistema de actividades coordinadas, formada
por 2 o más personas, para satisfacer necesidades de una comunidad y su
entorno; toda organización tiene principios y elementos fundamentales. La
organización formal es el conjunto de estructuras, normas, sistemas,
procedimientos y demás instrumentos de acción administrativa que tiene como
finalidad regular el funcionamiento organizacional, con el objetivo de producir
bienes y servicios , con división de trabajo, especialización, jerarquización,
delegación, eficiencia, disminución de costos. La estructura organizacional se
refiere al arreglo de tipo jerárquico que se le hace a las unidades
organizacionales que integran una empresa. Se caracterizan por la autoridad
funcional o dividida, por producto o servicio, por enfoque organizativo que
asigna especialista de diferentes departamento funcionales, basados en redes,
en organizaciones hibridas, virtuales, enlazado en la tecnología para compartir
conocimientos, disminuir costos y ampliar el acceso a los mercado. Para lograr
la estructura organizativa de una empresa se debe establecer las obligaciones,
responsabilidades de cada empleado; así como las relaciones funcionales entre
todos ellos.
BR. YOLEIMY PIÑA
11. Conclusión
Los seres humanos pasamos más de la tercera parte del día en un centro
laboral, por lo que este espacio se instituye como esencial para la evaluación y
autoevaluación de la consecución de las metas propuestas; las relaciones de
interdependencia que se establecen sobre la base del funcionamiento
del individuo en diferentes contextos, conlleva a que las dificultades en el área
laboral tengan una gran influencia en el nivel individual y grupal (área familiar,
comunitaria, de las relaciones informales o amigos, las relaciones de pareja). Por
otra parte, reconocer la organización como un espacio para la autorrealización del
individuo, aumenta las exigencias para las personas que desempeñan el rol de
directivo al desempeñarse como conductores de procesos que facilitarán o
entorpecerán el desarrollo personológico de sus miembros.
1_El análisis de la estructura organizacional en las instituciones laborales actuales
se torna estratégico ante la relación de influencia que mantiene esta con los
resultados de la actividad laboral.
2._El estudio de la estructura organizacional siguiendo las dimensiones analizadas,
y sustentado en la metodología de la investigación científica, permite un
acercamiento objetivo a uno de los sustentos básicos del funcionamiento
organizacional.
BR. MARIA
CARRERA
12. REFLEXION
Todo Es Un Círculo En La Vida, Todo Fluye, Todo Se Regresa...
Tiende Tu Mano Amiga A Quien Lo Necesita Y Nunca Estarás Solo...
SI TE PIDEN UNA "MANO".... RECUÉRDALES QUE TIENES 2...