El documento describe diferentes tipos de estructuras organizacionales. Explica que una estructura funcional agrupa empleados por funciones como ventas, marketing o recursos humanos, mientras que una estructura divisional los agrupa por líneas de productos. También presenta la estructura en equipos, matricial y simple, señalando sus ventajas e inconvenientes para adaptarse a contextos cambiantes.
Estructuras organizacionales funcionales, divisionales y en equipo
1. Estructura funcional
Congregan empleados que desempeñan funciones o procesos de trabajo o que aportan
conocimientos y habilidades semejantes en una estructura funcional, la división del trabajo en una
organización se agrupa por las principales actividades o funciones que deben realizarse dentro de
la organización de ventas, marketing, recursos humanos, y así sucesivamente. Cada grupo
funcional dentro de la organización está integrado verticalmente desde la parte inferior hasta la
parte superior de la organización. Por ejemplo, un Vicepresidente de Marketing llevaría a toda la
gente de marketing, agrupados en el departamento de marketing. estructura funcional
Los empleados dentro de las divisiones funcionales de una organización tienden a realizar un
conjunto especializado de tareas, por ejemplo, el departamento de ingeniería estaría integrado
únicamente con los ingenieros. Esto conduce a la eficiencia operativa dentro de ese grupo. Sin
embargo, también podría conducir a una falta de comunicación entre los grupos funcionales
dentro de una organización, lo que hace la organización lenta e inflexible.
En su conjunto, una organización funcional es más adecuada, para un productor de bienes y
servicios estandarizados en gran volumen y bajo costo. La coordinación y la especialización de las
tareas se centralizan en una estructura funcional, lo que hace producir una cantidad limitada de
productos o servicios eficientes y predecibles. Por otra parte, mejoras en la eficiencia puede ser
realizadas en las organizaciones funcionales para integrar verticalmente sus actividades y que así
los productos se vendan y distribuyan de forma rápida y a bajo coste. Por ejemplo, una empresa
pequeña podría empezar a hacer los componentes que requiere para la producción de sus
productos en lugar de adquirirlos de una organización externa.
Estructura divisional
Son personas organizadas en base a lo que produce la organización Cada división dentro de una
estructura de divisiones, contiene todos los recursos necesarios y las funciones dentro de ella.
estructura divisionalLas divisiones se pueden clasificar desde diferentes puntos de vista.
Pueden organizarse las divisiones sobre una base geográfica (una división de EE.UU. y una división
de la UE) o en el función de los productos/servicios o distintos clientes también (familias y
empresas).
Otro ejemplo, una empresa de automóviles con una estructura de división podría tener una
división de vehículos utilitarios deportivos, otra división de compactos, y otra división de
automóviles. Cada división tendrá sus propias ventas, ingeniería y departamentos de marketing.
ESTRUCTURA EN EQUIPO
Los equipos de trabajo no son masas desorganizadas, cuentan con una estructura la cual nos
permite explicar los comportamientos que presenta cada integrante de un grupo y así poder saber
que desempeño tiene un equipo de trabajo para nuestra organización.
2. Las principales variables estructurales que tratare son: liderazgo formal, papeles, normas, estatus,
tamaño, composición y grado de cohesión del grupo.
Estructura simple
La estructura simple presenta una mínima diferenciación de unidades y pocos niveles jerárquicos,
una división del trabajo vaga y un nivel muy bajo de formalización de los comportamientos.
Fundamentalmente orgánica, y la coordinación se alcanza mediante la supervisión directa.
El poder de tomar de decisiones y controlar el funcionamiento de la organización está
concentrado en el director ejecutivo que es la parte central y básica de este tipo de estructura. Los
trabajadores forman parte de esta estructura, apenas existen miembros de staff, mandos
intermedios y técnicos de apoyo.
Los grupos están formados sobre criterios funcionales y flexibles y su coordinación depende del
director ejecutivo. Los flujos de comunicación son básicamente informales y se dan entre el
directo y todos los demás miembros. El flujo de trabajo es flexible y las tareas a realizar son poco
especializadas y bastante intercambiables entre los trabajadores. Las decisiones se toman en la
dirección y esa centralización hace posible respuestas rápidas. Es competencia del director la
formulación de estrategias y planes.
Estructura matricial
A veces , la estructura de una organización tiene tiene que ser multifuncional para enfatizarse al
mismo tiempo en el producto y la función o el producto y la geografía. Una forma de lograrlo es
mediante la estructura matricial .la matriz se puede usar cuando tanto el conocimiento experto
técnico y la innovaciones producto, así como los cambios son importantes para alcanzar las metas
organizacionales .con frecuencia,la estructura matricial
Diseño organizacionales contemporáneas
Hoy en día las organizaciones necesitan ser más delgadas, flexibles e innovadoras, es decir
necesitan ser más orgánicas. Es por esta razón que los gerentesestán encontrando formas
creativas para estructurar y organizar el trabajo.
TIPO DE ESTRUCTURA | CONCEPTO | VENTAJA | DESVENTAJA |
EQUIPO | Empresas como Amazon, Boeing, Louis Vuitton, Motorola yXerox utilizan equipos de
empleados para mejorar la productividad. | Los empleados están más involucrados y tienen más
3. autoridad.Reducción de barreras entre áreas funcionales | No hay cadena de mandoclara.Presión
sobre el desempeño de los equipos. |
MATRICIAL Y DE PROYECTOS | La estructura Matricial es aquella que asigna especialistas de
distintas áreas funcionales a determinados proyectos,pero luego regresan a sus áreas, cuando el
proyecto ha concluido. La de Proyectos aquí los empleados trabajan continuamente en proyectos
cuando terminan uno inician otro. | Diseño fluido y flexible quepuede responder a cambios del
entorno.Aquí hay una rápida toma de decisiones. | Complejidad para asignar personas a los
proyectos.Conflictos de tareas y de personalidad. |
SIN LÍMITES | Estaestructura no está restringida por límites artificiales horizontales, verticales o
externos, incluye tipos de organizaciones virtuales y de red, ésta organización consiste en un
pequeño grupo de empleados detiempo completo y especialistas que son contratados
temporalmente según las necesidades de los proyectos. | Muy flexible y receptiva. Utiliza el
talento donde quiera que se encuentre. | Falta decontrol. Dificultades de comunicación. |