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Planeación estratégica en
 instituciones públicas:

      Caso USBI Veracruz

             Séptimo Coloquio ALCI 09
Administración y liderazgo en el campo informativo
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       USBI Veracruz, Universidad Veracruzana
              Boca del Río, Ver., México
               Septiembre 23-25, 2009

                   Dr. Jesús Lau
                    jlau@uv.mx
                 www.jesuslau.com
     Universidad Veracruzana / DGB / USBI VER
           Boca del Río, Veracruz, México
                 www.uv.mx/bvirtual
Tópicos
• Proceso administrativo

• Planeación estratégica – Concepto

• Instituciones de educación superior públicas

• Planeación USBI VER

• PlanEs 2009 - 2015
Conceptos administrativos
Planeación estratégica
                         Fortalezas y debilidades
                           Ambiente interno

                       Evaluación                    Recursos:
                                                     Humanos
Misión                                              Económicos
                         Metas       Acciones
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                       Estrategias                  presupuesto


                       Oportunidades y amenazas
                       Ambiente externo / entorno
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      superior públicas
Planeación IES - Resumen
• Tamaño - Grande

• Objetivos – Generalmente intuitivos

• Continuidad / Discontinuidad

• Presupuesto – Permanente, crece poco

• Evaluación – Casi sin realizar
Dirección IES
• Políticas gubernamentales – Vanguardia

• Directivos – Más políticos que académicos

• Elección – Candidatos deben ser locales

• Rumbo – Basado en intuición

• Comunicación – Indirecta y escasa
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• Mantenimiento – Baja prioridad

• Crecimiento – Alta prioridad

• Recursos humanos – Poca autoridad

• Políticas – Normalmente nebulosas
Control IES
• Centralización – Alta

• Motivación – Sólo en algunas áreas

• Evaluación – Sólo a nivel macro

• Integración - Archipiélagos
Resumen – IES
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• Control – Polarizado
Planeación USBI VER
Planeación USBI VER

• Primer ejercicio institucional
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• Segundo proceso de PlanEs

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Preámbulo
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• Recogimos y analizamos datos

• Revisamos los servicios y las operaciones actuales

• Reflejamos lo que deseamos ser

• Nuestra institución es pública, y estamos sujetos a sus
  macro variables
¡Muchas gracias por su
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  • 1. Planeación estratégica en instituciones públicas: Caso USBI Veracruz Séptimo Coloquio ALCI 09 Administración y liderazgo en el campo informativo “Planeación estratégica: Bibliotecas en tiempo de crisis” USBI Veracruz, Universidad Veracruzana Boca del Río, Ver., México Septiembre 23-25, 2009 Dr. Jesús Lau jlau@uv.mx www.jesuslau.com Universidad Veracruzana / DGB / USBI VER Boca del Río, Veracruz, México www.uv.mx/bvirtual
  • 2. Tópicos • Proceso administrativo • Planeación estratégica – Concepto • Instituciones de educación superior públicas • Planeación USBI VER • PlanEs 2009 - 2015
  • 4.
  • 5. Planeación estratégica Fortalezas y debilidades Ambiente interno Evaluación Recursos: Humanos Misión Económicos Metas Acciones y Objetivos Materiales Por Programas Visión Valores objetivo Costos/ Estrategias presupuesto Oportunidades y amenazas Ambiente externo / entorno
  • 6. Instituciones de educación superior públicas
  • 7. Planeación IES - Resumen • Tamaño - Grande • Objetivos – Generalmente intuitivos • Continuidad / Discontinuidad • Presupuesto – Permanente, crece poco • Evaluación – Casi sin realizar
  • 8. Dirección IES • Políticas gubernamentales – Vanguardia • Directivos – Más políticos que académicos • Elección – Candidatos deben ser locales • Rumbo – Basado en intuición • Comunicación – Indirecta y escasa
  • 9. Organización IES • Mantenimiento – Baja prioridad • Crecimiento – Alta prioridad • Recursos humanos – Poca autoridad • Políticas – Normalmente nebulosas
  • 10. Control IES • Centralización – Alta • Motivación – Sólo en algunas áreas • Evaluación – Sólo a nivel macro • Integración - Archipiélagos
  • 11. Resumen – IES • Planeación – Práctica reciente • Dirección - Piramidal • Organización - Lenta • Control – Polarizado
  • 13. Planeación USBI VER • Primer ejercicio institucional descentralizado • Segundo proceso de PlanEs • Se realizó en un año
  • 14. Preámbulo • Semblanza • Dimensión física • Antecedente organizacional • Plaza académica • Demanda informativa • Servicios- Siete años • Año anterior • Personal • Distribución social del conocimiento
  • 15. Diagnóstico - Tendencias • Fortalezas • Retos • Análisis FODA • Análisis interno • Fortalezas • Debilidades • Análisis externo • Oportunidades • Amenazas
  • 16. Filosofía organizacional • Misión • Visión • Valores organizacionales • Principios de servicio
  • 17. Objetivos, metas, acciones • Objetivos generales de desarrollo • Estrategias • Programas • Objetivos específicos/particulares • Metas • Acciones • Relación de metas y cronograma • Seguimiento de evaluación • Bibliografía • Anexos
  • 18. Conclusiones • Incorporamos creencias, fechas y conceptos • Definimos una línea de tiempo • Recogimos y analizamos datos • Revisamos los servicios y las operaciones actuales • Reflejamos lo que deseamos ser • Nuestra institución es pública, y estamos sujetos a sus macro variables
  • 19. ¡Muchas gracias por su atención! Copia disponible: www.jesuslau.com www.uv.mx/usbi_ver/alci09