Resumen del libro Primero, lo primero de Stephen R. Covey realizado por Rogelio Carrillo Penso

1. Tips de Conocimiento No. 9
Por: Rogelio Carrillo Penso
NO URGENTE
URGENTE
I II
Crisis Preparación
IMPORTANTE
Problemas Prevenir Crisis
que Presionan Aclarar Valores
Proyectos con Planificar
fecha cierta Construir Relaciones
de entrega
Verdadera Re-Creación
Incendios
III IV
NO IMPORTANTE
Llamadas Trivialidades, Divagar
Telefónicas, Junk Mail
I interrupciones Algunas Reuniones
II II
Algunos reportes Algunas llamadas
I
Catarsis de otros Pérdidas de tiempo
Actividades Muchas actividades
III IV quot;popularesquot; placenteras III
Reuniones mal Burocracia
COMO planificadas Deambular
COMO DEBERÍA SER
GENERALMENTE ES
SI SEGUIMOS HACIENDO LO QUE SIEMPRE HEMOS HECHO, ....SEGUIREMOS OBTENIENDO LO QUE SIEMPRE HEMOS OBTENIDO
Ponga lo Primero, Primero por Stephen R. Covey & Roger & Rebecca Merrill
quien entra, echa una mirada rasante, El Cuadrante II es LO IMPORTANTE pero NO
pega dos tiros, y se va dejando las cosas URGENTE: Nuestra Visión, aclarar nuestros
“resueltas.” Vana ilusión. principios y valores, planificar el futuro,
HAGAMOS UNA VENEZUELA MEJOR PARA
LOS HIJOS DE NUESTROS HIJOS
construir relaciones profundas con
El éxito es un camino ...no un Destino Esas personas tienen poco compromiso
familiares, amigos, proveedores y
Gotas de Conocimiento con la empresa, Los motivan las ansias
clientes. Recrearnos sanamente, estudiar
Rogelio Carrillo Penso
de figuración, no dejan cambios
y aprender, enseñar, coaching. No tiene
gelicarrillo@cantv.net
permanentes y generalmente empeoran
Caracas, Venezuela
ese sentido de lo inmediato.
las cosas si se mantienen demasiado
Afirma Stephen Covey que “Lo Más
tiempo en sus cargos. El Cuadrante III es lo URGENTE pero NO
Importante, nunca debe estar a merced
IMPORTANTE: Interrupciones constantes por
Para evitar que las emergencias, los
de lo Menos Importante.” ⎯pero en las
el Celular, atender al empleado que
incendios, los apuros y las entregas de
organizaciones lo contrario es la norma.
viene a desahogarse, pero sin intención
“fecha cierta” nos presionen, nos
Comentaba Dwight D. Eisenhower que
de cambiar. Informes rutinarios para
agobien y nos hagan descuidar lo
“Los Planes no significan nada
justificar que estamos trabajando.
importante, hay que trabajar en el
⎯Planificar significa todo.” La única
Reuniones poco efectivas. Llegadas
Cuadrante II.
manera de evitar pasar la vida
tarde a las reuniones. En la medida que
apagando incendios es planificar e
El Cuadrante I es lo URGENTE y también reduzcamos el Cuadrante III, tendremos
implementar lo planificado: Poner lo
IMPORTANTE: El pagaré próximo a más tiempo para trabajar en el
Primero⎯Primero. El Hábito No. 3, el
vencerse, una caída en el flujo de caja Cuadrante II.
Hábito de su Gerencia Personal.
porque repentinamente la gente dejó de
El Cuadrante IV no es NI URGENTE NI
pagar, una caída brusca en las ventas,
Pero lo que llamamos “El Síndrome del
IMPORTANTE. Ver comedias, perder el
una enfermedad aguda, un informe
Llanero Solitario” ronda por nuestras
tiempo. Deambular por la oficina sin
para la Junta Directiva que es ¡mañana!
organizaciones. Siempre estamos a la
objetivo fijo. Trabajos burocráticos.
No podemos posponer esto, hay que
espera del “salvador del momento” el
Correo-e insulso. ¡Acabe con ese
atacarlo, solucionarlo. Ese teléfono
Lee Iacoca Venezolano, el que va a
Cuadrante!
sonando. Su perentoriedad nos
entrar cabalgando en su caballo blanco
amenaza.
con dos pistolotas plateadas al cinto,
Rogelio Carrillo Penso gelicarrillo@cantv.net 09.05.04