Actividad final grupo_101

UNIVERSIDAD NACIONALABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”.Pulido Alejandro, Calderón Javier, Guzmán Gersain,
Martínez Luis.
Actividad Final
Teoría General de Sistema - Actividad Final
1

Resumen—El Banco de la Republica es la entidad
del estado encargada delcontrol, y proceso de fabricación
del Peso Colombiano, por ende es un sistema altamente
versátil, eficiente y que evoluciona con elpaso del tiempo.
Esto se puede evidenciar al analizar el proceso de
producción de dinero el cual ha tenido grandes cambios;
en épocas anteriores las maquinas con la cual estampaban
las monedas funcionaban por tracción animal. Pero hoy
en día el Banco de la Republica usa técnicas de alto nivel
para producir el Peso y a continuación daremos una
mirada más a fondo de este intrigante sistema.
Índice de Términos—sistema, proceso, entrada,
salida, retroalimentación, entorno, conjunto, subconjunto,
subsistema, Variable, decisión,
I. INTRODUCCIÓN
ANALIZAR UN SISTEMA SIEMPRE RESULTA SER
APASIONANTE, y en esta ocasión nos introduciremos
en el fascinante “mundo” del Banco de Republica, la
principal autoridad financiera del país. Nos
centraremos en él y desentrañaremos el misterio de
que resulta ser el proceso de producción de dinero en
Colombia, un dinero con altos estándares de calidad
Se realizara la introducción a los conceptos propios
de la teoría general de sistemas (TGS), por medio de
un caso de estudio como el sistema de producción de
billetes del banco de la república, se realizara el
reconocimiento de los ítem que conforman el sistema
y la clasificación del caso de estudio.
Inicialmente se explora la página del Banco de la
República de Colombia, luego se establece un
parámetro o características fundamentales para
estudiar esta organización como sistema, se expresa
las funciones primarias de la empresa y propiedad
de la misma en el contexto organizativo. Finalmente
se analiza las técnicas de modelado comunes o las
técnicas de modelado de inteligencia artificial de la
organización para luego realizar un diagrama de flujo
en que presenta los subsistemas que conforman el
Banco de la República
II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA
Se está realizando la descripción del proceso de
fabricación de billetes del Banco de la República,
donde las entradas que son la materia prima,
papeles, tintas, cintas de seguridad, etc. Se unen y
crean una relación entre sí para cumplir el objetivo
que es generar billetes con un valor comercial que
cumplan con las características de seguridad y
calidad establecidas por el banco de la república.
Este procedimiento se divide en 7 procesos:
1. Impresión offset:
Sobre el papel blanco de seguridad, se imprime el
fondo multicolor que tiene el billete, esta impresión
se realiza en simultánea en las dos caras del papel,
también se utiliza tintas fluorescentes y
fosforescentes que son invisibles al ojo humano
pero visible ante la luz uv.
2. Impresión calcográfica:
Se realiza la impresión en alto relieve que se
encuentra en el billete es la textura que sentimos al
Actividad final teoría general de sistemas
Pulido Alejandro, Calderón Javier, Guzmán Gersain, Martínez Luis.
2015.05.19
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

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tocar el billete. Las letras principales, símbolos,
numeración e imagen del personaje.
3. Revisión automática de pliegos impresos:
Mediante un sistema de cámaras de alta resolución
se realiza un escaneo de los pliegos impresos, por
medio de las revisiones computarizadas se reúnen
estadísticas para la mejoría de calidad del
procedimiento de impresión.
4. Revisión manual de pliegos impresos:
Se realiza la revisión manual de todos los pliegos
impresos por medio de personal especializado que
puede detectar fallas, se reúnen estadísticas para el
mejoramiento de la calidad del procedimiento de
impresión.
5. Impresión tipográfica:
Procesos por el cual se realiza la impresión del
consecutivo del billete, en tintas visibles y también
en fluorescente o fosforescente que se pueden ver
con luz uv.
6. Barnizado:
Se le aplica una capa de barniz por ambos lados del
papel, para proteger la impresión y aumentar la
durabilidad del billete.
7. Corte, empaque y embalaje:
Es la última etapa del procedimiento de impresión,
por el cual se realiza el corte de los pliegos de
impresión y se obtienen los billetes en sus
dimensiones finales a través de dos estaciones de
corte, se agrupan en 100 unidades denominados
fajos, los cuales se empacan en plásticos termo
sellados se agrupan de a 10 fajos y se empacan en
bolsas plásticas, estos paquetes se llaman pacas son
empacados en cajas o contenedores para su
transporte final.
En conclusión cada uno de estos pasos requiere de
una serie de entradas y de procesos para lograr
producir cada uno de los billetes que hoy circulan
en el país son procesos intrínsecos que la mayoría de
veces pueden pasar desapercibidos.
Moneda:

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3
$500 $1000
La rana de cristal La Tortuga caguama
Billetes:
Edición conmemorativa de Julio Garavito Armero
Edición conmemorativa del Escritor Jorge Isaacs
El procedimiento de fabricación de billetes se puede
observar en el siguiente diagrama de flujo.
III. CONOCIENDO EL SISTEMA
Fabricar dinero es una tarea que exige
profesionalismo, compromiso y reglas; no hay lugar
para el caos ya que cualquier decisión trae consigo
consecuencias favorables o negativas, este protocolo
lo podemos representar por medio de un diagrama de
flujo.
Descripción del proceso
Entradas Se puede distinguir que es una entrada
en serie, pues ya todo el proceso
obedece a un protocolo previamente
establecido, en esta etapa del proceso
en la cual la materia prima para la
elaboración de los billetes es
suministrada a la máquina, entre ellas
está el papel moneda, la tinta, la
energía eléctrica que consume, los
datos o información del tipo de billete
a imprimir, cajas, empaques etc.
Procesos Se divide en 7 procesos diferentes:
impresión offset, impresión
calcográfica, revisión manual de
pliego, revisión automática de pliegos,
impresión tipográfica, barnizado, corte
y embalaje.
Elementos El recurso humano, la maquinaria y el
material que se requiere en el proceso,
papel tintas, etc.
Subsistemas Se puede dividir en tres subsistemas,
impresiones dentro de las cuales están
offset, calcográfica y tipográfica, el
subsistema de calidad en el cual están
las revisiones manuales y automáticas
de los pliego de papel, y el subsistema
de corte embalaje y distribución.
Variables Existen diferentes variables en la
producción de los billetes, ya que hay
varios tipos de billetes, colores,
diseños y tamaños, Aunque no son
claras de acuerdo al resumen dado, se
puede evidenciar que se presentan a lo
largo del proceso, un ejemplo esta al
momento de hallar alguna anomalía en
el papel durante el proceso de revisión
el cual causa que el proceso que hasta
el momento se ha desarrollado vuelva
a su etapa inicial.
Operadores Los operadores son el recurso humano
y la maquinaria que se ve involucrada
en el proceso. Etapas decisivas del
proceso en el cual se toma la decisión
de continuar o detener la producción,
por ejemplo durante la revisión
automática de pliegos si se haya alguna
anomalía se puede decidir si se detiene
o continúa con la producción.
Relaciones Este sistema presenta una relación
sinérgica, porque en un esfuerzo y
acción combinada se logra obtener
billetes de altos estándares de

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seguridad, todo esto debido al proceso
conjunto y serial en cada una de las
etapas de producción.
Contexto El contexto está definido por el
entorno, en este caso específico la
planta de producción. El contexto en
general es la imprenta nacional del
banco de la república.
Homeostasis La evolución constante de este
sistema, tiene que ver con las variables
de cantidades de producción y los
cambios que se puedan tener en el
entorno, tanto el talento humano como
en el factor tecnológico del mismo en
este factor influye sistemas como los
reguladores de temperatura,los cuales
garantizan el equilibrio y operatividad
del sistema. Como la elaboración de
nuevos billetes o el cambio de diseños,
este sistema tiene que tener una
evolución para cumplir del entorno.
Entropía Ya que es un sistema cerrado, se debe
realizar mantenimientos periódicos a
las maquinarias, se debe garantizar que
el conocimiento del recursohumano es
el adecuado todo con el fin de
garantizar que la producción siempre
funcione de manera correcta.
IV. CLASIFICACIÓN DEL SISTEMA
Según la taxonomía de Kenneth Boulding, se puede
realizar la clasificación del sistema de fabricación de
billetes, en la siguiente categoría: Segundo nivel de
complejidad son los sistemas dinámicos simples. De
movimientos predeterminados.
Ya que este sistema cumple con las características de este
nivel, es un sistema dinámico simple en el cual no tiene
mayor nivel de complejidad como los otros niveles.
V. INFORME DE CONSTRUCCIÓN GRUPAL
Establecer los parámetros y características fundamentales
para el estudio de las organizaciones o uno sistema de una
empresa específica a nivel nacional, Identificar el Banco
de la Republica como un todo (Sinergia) explorando la
página del Banco de la Republica; estableciendo los
parámetros y características fundamentales para el
Estudio de esta organización y así identificar y diligenciar
en los cuadros o tablas que encuentra en el entorno de
aprendizaje practico.
VI. LA EMPRESA COMO SISTEMA
Hablar de cómo se imprime el dinero es interesante,
producción es más interesante por eso ahora veremos
cómo está conformado el Banco de la Republica es
Aún más interesante.
Pero saber cómo es el sistema encargado de su
funcionamiento.

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Organización de la empresa como sistema.
Tabla I
Razón Social
de la
empresa y
descripción
de las
actividades
BANCO DE LA REPÚBLICA, BANCO CENTRAL DE COLOMBIA
Es un órgano del Estado de naturaleza única, con autonomía administrativa, patrimonial y técnica, que ejerce
las funciones de banca central. Según la Constitución, el principal objetivo de la política monetaria es preservar
la capacidad adquisitiva de la moneda, en coordinación con la política económica general. Adicional a estas
funciones también tiene la de regular la moneda, los cambios internacionales y el crédito, emitir la moneda legal
colombiana, administrar las reservas internacionales, ser prestamista y banquero de los establecimientos de
crédito y servir como agente fiscal del Gobierno, también contribuye a la generación de conocimiento y a la
actividad cultural del país.
Organización
de la
empresa
como sistema
Elementos del sistema o
empresa:
Objetivos del sistema o empresa Interacciones entre los elementos del
sistema
Junta Directiva Es la encargada de la toma de
decisiones, y en ellos pesa el
funcionamiento del banco
Tiene relación con todos los subsistemas
de la compañía ya que ellos tienen la toma
de decisiones transcendentales y son la
cabeza de la compañía.
Gerencia General Es la encargada de dirigir el banco y
entregar resultados a la junta directiva
y de coordinar las demás áreas del
banco y garantizar el cumplimiento de
los objetivos.
Tiene relación con la junta directiva, ya
que es el que presenta los resultados y
coordinar a los demás departamentos para
el cumplimiento de los objetivos.
Gerencia Técnica Encargada de coordinar y liderar las
subgerencias de estudios económicos,
monetaria y de inversiones
internacionales.
Interrelación directa con las subgerencias
que tiene a su cargo y la gerencia general,
para garantizar el cumplimiento de los
objetivos.

Martínez Luis.
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Subgerencia de
estudios económicos
Es el encargado de todos los estudios
económicos para el funcionamiento del
banco y el cumplimiento de los
objetivos.
Interrelación con la gerencia técnica ya
que trabaja bajo la dirección de esta.
Subgerencia monetaria
y de inversiones
internacionales.
Encargado de las establecer las
relaciones internacionales, manejar la
estabilidad financiera y el seguimiento
a la infraestructura financiera.
Interrelación con la gerencia técnica ya
Gerencia ejecutiva Encargado de coordinar y liderar los
procesos de los departamentos de
jurídica, planeación y presupuesto,
control interno y unidad de contratos.
Adicional a esto la subgerencia de
sistemas de pago y operación bancaria,
subgerencia industrial y de Tesorería,
subgerencia de gestión de riesgo
operativo, subgerencia cultural.
Interrelación directa con las subgerencias
que tiene a su cargo y la gerencia general,
para garantizar el cumplimiento de los
objetivos.
Subgerencia de
sistemas de pago y
operación bancaria.
Garantizar el recaudo de cartera
gestión de portafolios, control y
registro de pagos internacionales,
manejo de fiduciaria y valores.
Interrelación con la gerencia ejecutiva ya
que trabaja bajo la dirección de esta.Y la
subgerencia de tesorería para tener al día
el registro de movimientos financieros.
Subgerencia Industrial
y de Tesorería
Es la encargada de la fabricación de las
monedas y billetes, para garantizar
siempre satisfacer la demanda
existente y control de la moneda.
que trabaja bajo la dirección de esta.Y la
subgerencia de sistemas de pago para
tener al día el registro de movimientos
financieros.
Subgerencia de Gestión
de riesgo operativo.
Prevenir y controlar los riesgos de
funcionamiento operativo, tener
asegurados los elementos de la
compañía, para prevenir riesgos
operativos.
que trabaja bajo la dirección de esta,tiene
que estar en relación con todos los
departamentos para estar actualizando los
riesgos operativos.
Subgerencia Cultural Cumplir con la función que tiene el
banco en el desarrollo cultural, por
medio de museos, el departamento de
red de bibliotecas y agencias
culturales.
Subgerencia General
de servicios
corporativos.
Es la encargada del funcionamiento de
la parte administrativa del banco velar
por el bienestarde los trabajadores y el
control disciplinario interno.
Tiene relación con todas las áreas ya que
es la encargada de velar por el bienestar
de los trabajadores y el control
disciplinario interno.
Dirección general de
tecnología
Garantizar que todos los recursos
tecnológicos cumplan con lo requerido
y se encuentren en correcto
funcionamiento.
tiene que velar que los recursos
tecnológicos se encuentren operativos.
gestión humana.
Encargada de velar por el bienestar del
personal y que halla el personal
necesaria para el funcionamiento
tiene que velar por el recurso humano de
la compañía.
logística e
infraestructura.
Garantizar que la infraestructura
cumpla con lo requerido para el
funcionamiento de la compañía, y de
coordinar la logística del
funcionamiento.
tiene que velar por la infraestructura y
logística de la compañía.
servicios financieros
Departamento de contabilidad
operativa de la compañía.
Tiene relación con todas las áreas y
trabaja bajo la dirección de la gerencia
general.

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FUNCIONES DE LA EMPRESA
Tabla II
Temas Funciones primeria de la
empresa
Ingestión Toda la materia prima para la
elaboración de la moneda y
billetes (Maquinaria, láminas,
metálicas, papel moneda, cintas
de seguridad, tintas, etc.)
Recurso humano de cada una
de las áreas que conforman el
Banco.
Toda la infraestructura física,
tecnología que requiere la
compañía para su
funcionamiento (oficinas,
instalaciones, equipos de
cómputo, servidores etc.)
Procesamiento La fabricación de la moneda
oficial de Colombia, en la cual
por medio de etapas de
fabricación se elaboran billetes
y monedas con todos los
estándares de calidad y
seguridad, proceso en el cual se
transforma la entrada en
salidas.
Reacción al
ambiente
El banco de la república, tiene
una alta reacción al ambiente
ya que tiene que garantizar el
flujo de dinero del país, y en el
recae la economía del país por
lo cual tiene que estar en
constante investigación y
cambio por seguridad del
dinero y a la vanguardia de la
falsificación del dinero.
Como una de sus funciones es
el manejo de divisas y manejos
de relaciones internacionales.
Provisión de las
partes
Como toda compañía para
garantizar su funcionamiento
tiene incentivos del personal en
forma de retribución
económica por sus servicios,
las bases de datos se alimenta
de la información recopilada y
el ingreso del banco recursos
por parte del estado para su
funcionamiento.
Regeneración de
las partes
Como toda compañía para
garantizar su funcionamiento
tiene una rotación de recursos
humanos, físicos y
tecnológicos, como las
personas que envejecen o salen
de la compañía, el
mantenimiento de los equipos
de fabricación para garantizar
el correcto funcionamiento y la
modernización de los equipos
para estar a la vanguardia del
mundo moderno.
Organización Para la organización del Banco
se puede empezar por la
gerencia general, partiendo de
ella cada una de las
subgerencias y departamentos
que hacen posible el
funcionamiento y mejoras
continuas del banco.
PROPIEDAD DE LA EMPRESA EN EL CONTEXTO
ORGANIZATIVO.
Tabla III
TEMAS PROPIEDAD DE LA
EMPRESA EN EL
CONTEXTO
ORGANIZATIVO
Importación de
energía
Las importaciones con un plazo de
4 meses, deben quedar registradas
en el Banco de la Republica.
Procesamiento y
obtención del
resultado
En la fabricación de monedas y
billetes se hacen controles se
cumplen las inspecciones de
calidad para que no haya ninguna
falta.
Ciclos de
acontecimientos
Se presenta cuando un usuario
acude al cambio de billetes o
monedas por su deterioro.
Entropía
negativa
(neguentropía)
El Banco tiende a tener eficacia
organizativa, manteniendo el
orden de los sistemas de los
sistemas involucrados así
reduciendo la entropía.
Insumos de
información,
realimentación
negativa y el
Por ser un sistema abierto, hace la
captación de comunicados como
quejas, reclamos, peticiones o
felicitaciones, lo aula se reduce la
entropía.

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Actividad Final
8
proceso de
codificación
Homeóstasis
dinámica
Se obtiene a través de la
interacción de los diferentes
sistemas que conforman el Banco
de la Republica, llevando sus
objetivos a un punto de equilibrio.
Subsistema Modelos Aplicación y
Uso
Subsistema
psicosocial
modelo de
contexto: ya que
basa su manejo
de forma que
siempre utiliza y
toma aspectos de
tipo social no
técnicos
En la
aplicación se
indica que se
debe establecer
objetivos
claros
partiendo de
tener en cuenta
las exigencias
requeridas por
el sistema en
general
Subsistema
técnico
modelo de
comportamiento:
establece como
se comporta la
parte técnica del
sistema, y los
modelos de
máquinas y el
estado en que se
encuentran
Es muy
importante
contar con el
conocimiento
requerido para
el desempeño
de las tareas
Subsistema
administra
tivo
modelos de datos
establece La
técnica más
utilizada y más
viable la cual es
la de entidad-
relación-atributo
Se debe
establece un
tipo de enfoque
de la empresa
en la cual se
deben fijar
objetivos
claros , así
mismo trazar
metas, diseñar
estrategias
y planes
VII. CONCLUSIONES
Con el desarrollo de ésta actividad, hemos
generado habilidades para el reconocimiento de las
funciones primarias de la empresa, las propiedades
de la misma como contexto organizativo así como
el reconocimiento de cada uno de los subsistemas
que la conforman.
Se realiza la comprensión de la estructura del
banco de la república como sistema, por medio de
los diagramas de flujo se establece como es el
funcionamiento del Banco.
RECONOCIMIENTO
Reconocimiento especial a cada uno de los
colaboradores en cada etapa de este curso, a los
miembros del grupo 101 del segundo semestre del
curso de teoría general de sistemas, a los tutores y
director de curso.
REFERENCIAS
[1] http://campus12.unad.edu.co/campus12_20151/mod/les
son/view.php?id=2064
[2] http://campus12.unad.edu.co/campus12_20151/mod/les
son/view.php?id=2064&pageid=643
[3] http://taxon-sistem-
lfgr.blogspot.com/2011/06/taxonomia-boulding.html
[4] http://www.slideshare.net/miguel_mas/miguel-salas-
enfoque-sistmico-e-implicancias-en-la-gestin-pblica
[5] http://www.banrep.gov.co/es/-el-banco
.
[6] http://301307teoriageneraldesistemas.blogspot.com/20
14/12/momento-dos.html
[7] E. H. Miller, “A note on reflector arrays (Periodical
style—Accepted for publication),” IEEE Trans.
Antennas Propagat.,to be published.
Autores

Martínez Luis.
Actividad Final
9
Jilkson Alejandro Pulido Cruz, estudiante de
ingeniería de sistemas del CEAD José
Acevedo y Gómez.
Traducido por:
Javier A.González C.
Presidente Rama IEEE
UniversidadPedagógica y Tecnológica de Colombia
2002
“Este documento esta diseñado para presentar (en
ingles) el desarrollo de proyectos al IEEE. Es solo una
guía, el autor debe ajustarlo a su necesidad“

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