Gestión de Proyectos en Telecomunicaciones

1. Gestión de Proyectos en
Telecomunicaciones
Magíster en Ingeniería de Redes de Comunicaciones
EMC 150
Clase Nº 3
PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Agosto, 2016 1

2. PROCESO
3.0 PROCESOS CONCEPTOS GENÉRICOS
2
PROCESO
ACTIVIDADES
CONOCIMIENTOS
HABILIDADES
TECNICAS
HERRAMIENTAS
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
RESULTADO
ENTRADAS
SALIDAS
ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN Y FACTORES AMBIENTALES
SELECCIONAR LOS PROCESOS ADECUADOS AL ALCANCE ESPERADO
ENFOQUE ADECUADO A LOS REQUISITOS
COMUNICACIÓN CON LOS INVOLUCRADOS
EQUILIBRAR RESTRICCIONES CONTRAPUESTAS AL:
ALCANCE
CRONOGRAMA
PRESUPUESTOS
CALIDAD
RECURSOS
RIESGOS
PROYECTO EXITOSO

3. 3.0 Procesos del Proyecto
Los Procesos de Proyecto se definirán entre el equipo de
proyecto y los interesados. Se califican normalmente en:
A. Procesos de la Dirección de Proyectos
B. Procesos orientados al Producto
Ambos interactúan durante la vida del proyecto, sin
embargo la Guía PMBOK, solo se refiere los primeros.
Será el DdP y su equipo quienes deban saber seleccionar
y luego ponderar adecuadamente los procesos
adecuados.
La Guía PMBOK describe los procesos de la dirección de
proyectos.
3

4. 3.0 Procesos del Proyecto
Los procesos de la dirección de proyectos (47), se agrupan en las
categorías siguientes:
a) Grupo de Procesos de Inicio: permiten definir un nuevo proyecto,
una vez autorizada su iniciación.
b) Grupo de Procesos de Planificación: se define aquí el alcance del
proyecto, afinar los objetivos y el curso de acción para alcanzarlos.
c) Grupo de Procesos de Ejecución: procesos realizados para completar
el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para
lograr sus objetivos.
d) Grupo de Procesos de Monitoreo y Control: son aquellos que
permiten rastrear, revisar y regular el progreso del proyecto e
identificar los cambios pertinentes.
e) Grupo de Procesos de Cierre. Aseguran la adecuada finalización de
todas las actividades de los diferentes Grupos de Procesos.
4
Trabajo
requerido
para lograr el
objetivo
especificado.

5. 3.1 Interacciones entre Procesos
Los Procesos de Proyecto se definirán entre el equipo de
proyecto y los interesados. Se califican normalmente en:
A. Procesos de la Dirección de Proyectos
B. Procesos orientados al Producto
Ambos interactúan durante la vida del proyecto, sin
embargo la Guía PMBOK, solo se refiere los primeros.
Será el DdP y su equipo quienes deban saber seleccionar
y luego ponderar adecuadamente los procesos
adecuados.
La Guía PMBOK describe los procesos de la dirección de
proyectos.
5

6. 3.1 Interacciones entre Procesos
6

7. 3.2 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
INTERESADOS
ENTRE GRUPOS
EXT. A GRUPOS
7
1
3
2
4
5
6

8. 3.3 Grupo de Procesos de Inicio
8
ACTIVIDADES
PROPIAS DE
ESTE GRUPO DE
PROCESOS
A. DEFINICIÓN ALCANCE INICIAL
B. ESTIMACIÓN DE RECURSOS
C. IDENTIFICAR INTERESADOS
D. SE SELECCIONA EL
DIRECTOR DEL PROYECTO.
Procesos realizados para definir un nuevo proyecto
(o fase) una vez obtenida la autorización para
iniciarlo. Resultados van a Acta de Constitución
del Proyecto.
ACTA
UNA
VEZ
APROBADA, SE
CONSIDERA
QUE
EL PROYECTO
ESTÁ
OFICIALMENTE
AUTORIZADO

9. 3.3 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
9
DECLARACIÓN INICIAL DE ALCANCE
OBJETIVOS DEL PROYECTO
DURACIÓN DEL PROYECTO
ESTIMACIÓN DE RECURSOS
NOMINACIÓN DIRECTOR DEL PROYECTO
ESTIMACIÓN DE LOS ENTREGABLES
IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS
ACTA

10. 3.3 Límites del Proyecto
10
EN GRANDES PROYECTOS SE PUEDE REQUERIR REPETIR LOS PROCESOS DE INICIO
EN CADA NUEVA FASE SIGNIFICATIVA, ESTIMADA DESDE EL INICIO.

11. 3.4 GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
11
PLAN
ESTABLECER ALCANCE TOTAL DEL ESFUERZO
DEFINIR Y REFINAR OBJETIVOS
DESARROLLAR ACCIONES REQUERIDAS
PLAN PARA LA
DIRECCIÓN DEL
PROYECTO
DOCUMENTOS DEL
PROYECTO
- ALCANCE
- TIEMPO
- COSTO
- CALIDAD
- COMUNICACIONES
- RRHH
- RIESGOS
- COMPRAS
- PARTICIPACIÓN DE
INTERESADOS

12. 12
3.4 Actualizaciones
Procesos de Monitoreo y Control
Procesos de Dirigir y Gestionar el
Trabajo del Proyecto
Cambios Aprobados
PLAN Y
DOCUMENTOS
Modifican
Plan y Documentos Mejorados

13. 3.5 GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
13
✓Son aquellos procesos realizados para completar el
trabajo definido en el Plan y cumplir sus
especificaciones.
✓Implica:
✓Coordinar personas y recursos
✓Gestionar las expectativas de los interesados
✓Integrar y realizar actividades conforme al Plan
Procesos de Ejecución Resultados
PLAN
LINEA BASE
ACTUALIZAR PLANIFICACIÓN Y/O
REVISAR LÍNEA BASE

14. 3.6 GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL
14
✓ Son aquellos procesos orientados a seguir, analizar y dirigir
el progreso y desempeño del proyecto.
✓Implica:
✓Identificar áreas de cambio
✓Iniciar cambios respectivos
✓Monitorear las actividades del proyecten relación a lo
dispuesto en el Plan y Línea Base para evaluar
desempeño
✓Influir en elementos que eventualmente eludieran el
control integrado de cambios a fin de que solo se
implementen cambios aprobados.
✓Este grupo controla la totalidad de esfuerzos destinados al
proyecto, internos y externos y permite conocer la salud del
proyecto.

15. 3.7 Grupo de Procesos de Cierre
15
✓ Son aquellos procesos encargados de finalizar todas las
actividades a través de todos los Grupos de Procesos de
la Dirección de Proyectos, actuando sobre:
✓ Una fase del proyecto
✓ El proyecto completo
✓ Un proyecto abortado
ESFUERZOS
✓ OBTENER ACEPTACIÓN PATROCINADOR
✓ REVISIÓN FINAL
✓ REGISTRAR IMPACTOS EN PROCESOS
✓ DOCUMENTAR LECCIONES APRENDIDAS
✓ ACTUALIZAR LOS ACTIVOS DE LOS
PROCESOS
✓ ARCHIVAR DOCUMENTOS RELEVANTES
PARA CAPITAL DE LA ORGANIZACIÓN.
✓ CERRAR TODAS LAS ACTIVIDADES Y
CONTRATOS DE ADQUISICIÓN.
✓ EVALUAR MIEMBROS DEL EQUIPO
✓ LIBERAR RECURSOS ASIGNADOS AL
PROYECTO

16. 3.8 Información del Proyecto
16
p.e.- % de trabajo
terminado
Integración de
datos de varios
procesos, p.e.
Estado de los
Entregables
Formato físico o
electrónico de
Info Desempeño
del Trabajo

17. 3.9 Rol de las Áreas de Conocimiento
17
✓ Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos (47):
✓ Grupo de Procesos de Inicio (2)
✓ Grupo de Procesos de Planificación (24)
✓ Grupo de procesos de Ejecución (8)
✓ Grupo de Procesos de Monitoreo y Control (11)
✓ Grupo de Procesos de Cierre (2)
✓ Areas de Conocimiento (10). Conjunto de conceptos,
términos y actividades que conforman:
✓ Un ámbito profesional
✓ Un ámbito de la Dirección de Proyectos
✓ Un área de especialización.

18. 3.9 Las Áreas de Conocimiento
18
1. Gestión de la Integración del Proyecto
2. Gestión del Alcance del Proyecto
3. Gestión del Tiempo del Proyecto
4. Gestión de los Costos del Proyecto
5. Gestión de la Calidad del Proyecto
6. Gestión de los RRHH del Proyecto
7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
8. Gestión de los Riesgos del Proyecto
9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
10. Gestión de los Interesados del Proyecto
Proporcionan una descripción detallada de las entradas y
salidas de los procesos.

19. 19
GRUPO DE
PROCESOS
DE INICIO
4.1 Desarrollar
el Acta de
Constitución
del Proceso
13.1 Identificar
a los
Interesados
4.0 Gestión de
Integración
del Proyecto
13. Gestión de
los
Interesados
del Proyecto
AREAS DE
CONOCIMIENTO
Sección 4.0 del PMBok

20. 20
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto
5.1 Planificar la Gestión del Alcance.
5.2 Recopilar Requisitos
5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la EDT/WBS
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las Actividades
6.4 Estimar los Recursos de la Actividades
6.5 Estimar la Duración de las Actividades
6.6 Desarrollar el Cronograma
7.1 Planificar la Gestión de los Costos
7.2 Estimar los Costos
7.3 Determinar el Presupuesto
8.1 Planificar la Gestión de la Calidad
9.1 Planificar la Gestión de los RRHH
10.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones
13.1 Planificar la Gestión de los Interesados
4. Gestión de la
Integración del Proyecto
5. Gestión del Alcance del
Proyecto
6. Gestión del Tiempo del
Proyecto
7. Gestión de los Costos del
Proyecto
8. Gestión de la Calidad
9.Gestión de los RRHH
10.Gestión de las Comunicac
11. Gestión de los Riesgos del
Proyecto
12.Gestión de las Adquisic.
13.Gestión de los Interesados

21. 3.9 La Guía PMBook
21
✓ Define los principales aspectos de cada Area del
Conocimiento y la forma en que esta se integra con los
Grupos de Procesos.
✓ Para cada uno de los procesos relacionado con cada Área
del Conocimiento, se efectúa una descripción detallada
de sus entradas y salidas así como una explicación
descriptiva de las herramientas y técnicas más
frecuentes para lograr obtener unas de las otras.
✓ La descripción de estos procesos relacionados con áreas
del Conocimiento, se encuentra en las Secciones 4 (pp
63) a la 13 (pp 391) del PMBook.
✓ La mirada entrando por Procesos se encuentra en el
Anexo A1 (pp 417).

22. 22

23. Gestión de Proyectos en
Telecomunicaciones
Magíster en Ingeniería de Redes de
Comunicaciones
EMC 150
Clase Nº 3
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