Este documento describe los tres procesos clave de la gestión de costos de proyectos: 1) Planificar la gestión de costos, 2) Estimar los costos, y 3) Determinar el presupuesto. Explica las entradas, herramientas, técnicas y salidas de cada proceso. El objetivo es desarrollar estimaciones de costos precisas para las actividades del proyecto y establecer un presupuesto autorizado que servirá como línea base para medir el desempeño financiero.

1. Descripción General
de la Gestión de los
Costos del Proyecto
HENRY AYALA
DAYANA CODENA

2. 1. Planificar la Gestión de los Costos
Plan para la dirección del
proyecto
Acta de constitución del
proyecto
Factores ambientales de la
Empresa (ESPE)
Activos de los procesos de la
organización
1.1 ENTRADAS

3. • EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
Resumen del
presupuesto
Requisitos para la
aprobación del proyecto,

4. • Factores ambientales
• La cultura y la estructura de la organización,
que pueden ambas influir en la gestión de los
costos.
El proyecto se debe
regir estrictamente
bajo parámetros
legales establecidos por
la institución como
El presupuesto será
designado por la
Unidad de Vinculación
con la Sociedad .

5. Activos de los Procesos de la Organización
•Proyecto
Soluciones
Tecnológicas
LECCIONES
APRENDIDAS
•Plantilla costeo
de presupuestoPOLITICAS, GUÍAS
EXISTENTES

6. 1.2 Herramientas y Técnicas
.1 Juicio de expertos
Educadores
Ingenieros electrónica y meca
trónica
.3 Reuniones
Reuniones con sponsor y
equipo de proyecto.

7. 1.3 SALIDAS
PLAN DE
GESTIÓN DE
LOS COSTOS
Unidades
de medida
Nivel de
precisión
Nivel de
exactitud
Enlaces
con los
procedimi
entos de
la
organizaci
ón.
Planificarán, estructurarán y
controlarán los costos del
proyecto

8. 2. Estimar los Costos
Estimar los Costos es el
proceso que consiste en
desarrollar una
estimación aproximada
de los recursos
monetarios necesarios
para completar las
actividades del proyecto.

9. Salidas
Estimación de costos de las actividades
Base de las estimaciones
Actualizaciones a los documentos del
proyecto
Herramientas y Técnicas:
Juicio de expertos.
Análisis de ofertas de proveedores
Técnicas grupales de toma de decisiones
Entradas: Plan de gestión de los costos, Plan
de gestión de los recursos humanos, Línea base
del alcance, Cronograma del proyecto, Registro
de riesgos Factores ambientales de la empresa,
Activos de los procesos de la organización

10. Las
estimaciones
de costos son
una predicción
basada sobre la
información
disponible en
un momento
determinado
Para lograr un
costo óptimo
para el
proyecto, se
debe tener en
cuenta el
balance entre
costos y riesgos
La exactitud de
la estimación
del costo de un
proyecto
aumenta
conforme el
proyecto
avanza a través
de su ciclo de
vida

11. ESTIMACIÓN DE COSTOS DE LAS
ACTIVIDADES. SALIDAS
Son evaluaciones cuantitativas de los costos
probables que se requieren para completar el
trabajo del proyecto, como:
Personal
Materiales
Equipamiento
Servicios
Instalaciones

12. Base de las Estimaciones

13. 3. Determinar el Presupuesto
• Es el proceso que consiste en sumar los costos
estimados de las actividades individuales o
paquetes de trabajo de cara a establecer una
línea base de costos autorizada.

14. ENTRADAS
Plan de Gestión de los
Costos.
Describe en que se
gestionarán y
controlarán los costos
del proyecto.
Línea Base del Alcance
Estimación de Costos
de las Actividades.
DE CADA PAQUETE
Base de las
Estimaciones

15. ENTRADAS
Cronograma del
Proyecto
Calendario de
recursos
Registro de
Riesgos
Acuerdos
Activos de los
Procesos de la
Organización
COSTOS FRENTE
A RIESGOS

16. HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS
Agregación de
Costos
Análisis de
Reservas
Juicio de
Expertos
Relaciones
Históricas
Conciliación
del Límite de
Financiamiento

17. SALIDAS
Línea Base de Costos: Es la versión aprobada del
presupuesto por fases del proyecto, excluida
cualquier reserva de gestión, que sólo se puede
cambiar a través de procedimientos formales de
control de cambios, y se utiliza como base de
comparación con los resultados reales.

18. • Requisitos de Financiamiento del Proyecto:
Los requisitos de financiamiento totales y
periódicos (p.ej., trimestrales, anuales) se
derivan de la línea base de costos. La línea
base de costos incluirá los gastos proyectados
más las deudas anticipadas.

19. • Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto