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Principios sobre Rendición de Cuentas
Princípios sobre Prestaçã de Contas
Declaración de Asunción
Declaração de Assunção
Sabana Sur, Mata Redonda
Apartado Postal 1179-1000
San José, Costa Rica
Tel.: (506) 2501-8000 / Fax: 2501-8100
correo: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/
Elaborado en la Contraloría General de la República,
todos los derechos reservados. Junio 2010
Índice
Prólogo.....…………………………………….……………………………….3
Versión Español
Declaración de Asunción
Principios sobre Rendición de Cuentas.…………………………......….5
Versão português
Declaração de Assunção
Princípios sobre Prestação de Contas...........................................13
4
Prólogo
La rendición de cuentas es un aspecto fundamental para la gobernabilidad
de los países (entendida ésta como la capacidad de los gobiernos para
usar eficazmente los recursos públicos en la satisfacción de las necesidades
comunes), y constituye un principio de la vida pública, mediante el cual, los
funcionarios depositarios de la voluntad del pueblo están obligados a informar,
justificar y responsabilizarse públicamente por sus actuaciones. Se constituye
por mecanismos políticos, sociales y jurídicos de control vinculados en forma
de redes de intercambio. La presencia de mecanismos de rendición de cuentas
sólidos y efectivos es crucial para generalizar confianza social y es uno de los
más importantes desafíos de los estados modernos.
En este contexto, las EFS deben constituirse en promotores de principios,
sistemas y mecanismos eficientes de rendición de cuentas y ser vigilantes junto
con el gobierno, otras agencias y la sociedad civil de su buen funcionamiento
y mejora continua, mediante el establecimiento de acciones concretas para
contribuir al fortalecimiento del sistema en procura de un buen gobierno.
La aprobación por aclamación de la Declaración de Asunción sobre Principios
de Rendición de Cuentas en octubre de 2009, por parte de los delegados
de la XIX Asamblea General de la Organización Latinoamericana y del Caribe
de Entidades Fiscalizadoras Superiores (OLACEFS), reunida en Asunción,
Paraguay, constituye un paso fundamental en la región, no solo para darle
preponderancia por parte de las EFS al tema de la rendición de cuentas, sino
por acordar una visión común del deber ser de la misma.
Esta visión de la Asamblea, deberá ahora ser acompañada por acciones
que promuevan la puesta la práctica de estos principios, de tal forma que
con el transcurso de los años se de un avance paulatino en temas como la
transparencia de la información, la participación ciudadana y la sanción de
incumplimientos, entre otros.
Es por esto que las EFS están llamadas a promover los ideales definidos en
esta Declaración con el propósito de incrementar el bienestar de la ciudadanía,
fin supremo del buen Gobierno. De seguido se presenta la Declaración de
Asunción sobre Principios de Rendición de Cuentas en su versión en español y
en su versión en portugués.
San José, 2010.
Rocío Aguilar Montoya
Presidenta de la Comisión Técnica de Rendición de Cuentas de la OLACEFS 2006-2010
Declaración de Asunción
Principios sobre Rendición de Cuentas
Español
7
Declaración de Asunción
Principios sobre Rendición de Cuentas
La XIX Asamblea General de la OLACEFS reunida en Asunción, Paraguay,
considerando que:
1.	 La rendición de cuentas es un aspecto fundamental para la
gobernabilidad de los países (entendida ésta como la capacidad
de los gobiernos para usar eficazmente los recursos públicos en la
satisfacción de las necesidades comunes), y constituye un principio
de la vida pública, mediante el cual, los funcionarios depositarios
de la voluntad del pueblo están obligados a informar, justificar y
responsabilizarse públicamente por sus actuaciones. Se constituye
por mecanismos políticos, sociales y jurídicos de control vinculados
en forma de redes de intercambio.
2.	 La presencia de mecanismos de rendición de cuentas sólidos
y efectivos es crucial para generalizar confianza social y es uno
de los más importantes desafíos de los estados modernos. Los
mecanismos de rendición de cuentas políticos y legales actúan
como una red de señalamientos que permiten corregir y mejorar
políticas públicas y prácticas institucionales, ya sea desplazando
o sancionando a funcionarios que incurren en comportamientos
reñidos con la legalidad o estableciendo canales de comunicación
que permiten a los centros de toma de decisión tener una más
adecuada comprensión de las demandas y necesidades de la
población. La existencia de canales de rendición de cuentas
aceitados actúan como mecanismos inmediatos de señalamiento
que permiten a un gobierno corregir comportamientos o políticas
sin tener que esperar a un veredicto electoral. Así, la rendición de
cuentas es un proceso retrospectivo, pero también prospectivo, y
se realiza sobre la base de criterios profesionales, financieros, de
transparencia, austeridad y eficiencia, así como en torno a razones
constitucionales, legales y morales.
3.	 Es importante acotar que la función de la rendición de cuentas
no debe reducirse a una mera fiscalización formal sino que debe
verse como una manera de institucionalizar procesos de toma de
8
decisiones más transparentes y reflexivos que invariablemente se
traducen en políticas y decisiones públicas de mayor calidad.
4.	 En este contexto, las Entidades de Fiscalización Superior (EFS)
juegan un papel clave e ineludible en el proceso de rendición de
cuentas, y tienen un papel fundamental en la construcción del
conocimiento ciudadano de lo que los gobernantes han hecho con
el mandato que la sociedad les dio para la efectiva utilización de
los fondos públicos, además de la legitimación de la acción pública.
5.	 Las EFS cuentan con herramientas para explicar la gestión de los
fondos públicos por parte de las instituciones y sus jerarcas así como
para pedir cuentas y exponérselas al Congreso y los ciudadanos.
Por otra parte, pueden cumplir un rol de liderazgo en la promoción
y el fortalecimiento de la práctica y la cultura de la rendición de
cuentas, en virtud de todo lo cual resulta muy importante fortalecer
su independencia, sus recursos y sus capacidades, asimismo, es
necesario que lleven a cabo acciones que les permita convertirse
en ejemplo para otras entidades en el campo de la gestión pública
y la rendición de cuentas.
6.	 En el mundo contemporáneo hay fuerzas que impulsan una
actuación más enérgica por parte de los gobiernos y de las EFS
para mejorar la rendición de cuentas. Los cambios constantes y
acelerados que enfrenta la humanidad como producto del proceso
de globalización y el cambio tecnológico, facilitan el conocimiento
sobre la gestión que lleva a cabo el gobierno con los fondos
públicos. Asimismo, la insatisfacción de la sociedad por cada vez
más complejas demandas sin respuesta, desequilibrios de la acción
pública, corrupción, inacción política e impunidad, han detonado
un creciente desprestigio de la clase política y de la desconfianza
en las instituciones en un Estado mucho más complejo y plural.
7.	 El proceso de desarrollo económico y social ha traído consigo
también cambios legales y un proceso de reforma del Estado que
busca ajustarse y responder de manera eficaz a las necesidades
de cada país. La situación fiscal de partida para América Latina,
caracterizada por déficits recurrentes y un alto endeudamiento,
obliga a los funcionarios públicos a administrar de mejor forma los
recursos limitados. Explicar su uso y los resultados obtenidos es un
aspecto esencial para la confianza en la institucionalidad pública y
el estado de derecho de los países de la región.
9
8.	 Para que el proceso de rendir cuentas funcione de manera óptima,
se debe contar con ciertas condiciones necesarias, tales como:
•	 Un sistema integrado de rendición de cuentas.
Las EFS forman parte del engranaje del sistema de rendición de
cuentas, y tienen que interactuar con diferentes instancias a nivel
horizontal (agencias estatales que tienen como misión la función
de supervisar otros órganos del Estado) y vertical (actores como
la sociedad civil, la prensa o el electorado que ejercen un control
sobre el Estado). En la perspectiva vertical, las EFS deben informar
a los ciudadanos y diferentes organizaciones sobre la gestión de
los gobernantes y en el plano horizontal al Congreso, así como a
otras agencias o instituciones como la prensa y el poder judicial.
Estas redes de agencias y agentes de control que participan en los
niveles horizontal, vertical y oblicuamente, lo hacen en los planos
formal e informal.
•	 El desarrollo de instrumentos y sistemas de
información. El acceso a la información pública se ha instalado
como uno de los más fuertes reclamos por parte de la sociedad civil
dado las dificultades que la ciudadanía generalmente confronta
para acceder a información pública de manera fácil y accesible.
Las dificultades que enfrentan el periodismo, la sociedad civil y la
población en general para acceder a la información generada por
el Estado representan uno de los principales obstáculos para una
efectiva política de rendición de cuentas. La transparencia aparece
como una importante precondición para el ejercicio de la rendición
de cuentas (la transparencia está relacionada con la disponibilidad
de información clara y confiable y el rendimiento de cuentas sobre
lo que hagan los gobiernos en lo relacionado con el diseño, la
ejecución y los resultados de las políticas públicas).
•	 Un marco legal que permita informar sobre los resultados
de la gestión o actuación de un jerarca, funcionario o institución,
verificar el cumplimiento y sancionar los incumplimientos, teniendo
en cuenta que la justificación y explicación de tales resultados
o actuaciones de una manera veraz, completa y oportuna se
convierten en la materia prima sin la cual no es posible la rendición
de cuentas.
10
9.	 La OLACEFS en su carta constitutiva establece el respeto a los
ordenamientos jurídicos de cada nación, para tomar sus propias
decisiones concernientes al sistema de control y fiscalización.
Acuerda adoptar y difundir los siguientes 8 principios de la rendición de
cuentas, importantes para un buen gobierno, los cuales constituyen una
guía para los miembros de OLACEFS para promover el adecuado ejercicio
de la rendición de cuentas:
1.	 La Rendición de Cuentas es la base para un buen
gobierno. El vínculo entre el poder político y la ciudadanía debe
contar con mecanismos que permitan una interacción que asegure
que los gobiernos respondan a los intereses de sus representados.
Las EFS como instituciones especializadas, que tienen a cargo la
fiscalización superior de la Hacienda Pública, junto con el gobierno
y otros actores, deberán cumplir con el papel de vigilante del
adecuado funcionamiento del sistema de rendición de cuentas,
que permita el establecimiento y operación de sólidos mecanismos
de rendición de cuentas, que promuevan el fortalecimiento
institucional, la confianza ciudadana, el estado de derecho de
los países, el combate a la corrupción, el desarrollo de políticas
públicas que atiendan de la mejor manera posible las necesidades
y demandas de la ciudadanía, y en general elevar los niveles de
gobernabilidad y probidad. Las EFS velarán porque la rendición de
cuentas no se convierta en un fin en sí mismo, sino que sea un
medio para lograr el fin supremo de un buen gobierno, cual es el
de procurar el bienestar y progreso duraderos del pueblo.
2.	 Obligación de informar y justificar. Todo funcionario
público está en la obligación de informar acerca de sus decisiones
y justificarlas de forma clara y completa públicamente. Las
evaluaciones de objetivos e impacto se constituirán en una sana
práctica de seguimiento de resultados. Los ciudadanos, las agencias
de control y los poderes públicos, deben tener la capacidad de
demandar explicaciones de tal forma que se habilite un diálogo
que permita establecer procesos reflexivos de toma de decisiones
y de evaluación de políticas públicas, uso de los fondos públicos e
integridad en la función pública (correcto, honorable y adecuado
cumplimiento de las funciones públicas) que aseguren el mayor
bienestar posible para la ciudadanía.
11
3.	 Integralidad del sistema de rendición de cuentas.
El sistema de rendición de cuentas está constituido por una
diversidad de actores sociales que interactúan tanto en el plano
interinstitucional como con la sociedad civil. Tanto las EFS como
los gobiernos serán responsables de que exista frecuente y fluida
coordinación entre esta red de actores. Asimismo, las EFS deben
potenciar los beneficios de la interacción entre los diferentes
actores y promover que cada uno ejercite su papel, de manera
integrada, para el funcionamiento óptimo del sistema de rendición
de cuentas.
4.	 Transparencia de la información. La publicidad de las
actuaciones públicas es premisa fundamental de la transparencia,
por lo que la información presentada para los efectos de la
rendición de cuentas debe ser confiable, relevante, clara, accesible,
comprensible, completa, medible, verificable, oportuna, útil y
pública para el ciudadano, promoviéndose el uso de diferentes
medios para su comunicación, con el objeto de lograr una adecuada
difusión a los actores interesados, Los órganos de control deberán
impulsar que la información presentada por las instituciones y
funcionarios públicos cuenten con las mencionadas características.
Además, las EFS promoverán un uso intensivo de la tecnología y
novedosas formas de comunicación, no sólo para lograr el acceso
a la información sino también para efectos transaccionales que
permitan una gestión pública mucho más eficiente y transparente.
Así mismo las EFS promoverán el desarrollo e implementación de
normativa, sistemas y, metodologías e indicadores, que permitan
realizar mediciones y evaluaciones permanentes de la gestión
pública y de la rendición de cuentas.
5.	 Sanción del incumplimiento. Dado que la sanción es
un aspecto inherente de la rendición de cuentas, los actores que
demandan cuentas deben estar en capacidad de aplicar o solicitar
ante las autoridades competentes las sanciones pertinentes a los
funcionarios públicos que hayan violados sus deberes o incumplido
sus obligaciones, tomando para ello en cuenta factores como la
jerarquía y obligaciones del funcionario, el impacto de la gestión a
su cargo, la materialidad implícita en sus actuaciones, la reiteración
o reincidencia de acciones.
12
6.	 Participación ciudadana activa. La sociedad civil tiene
la capacidad de organizarse para ejercer un control ciudadano.
Participa activa y frecuentemente como parte del sistema de
rendición de cuentas (accountability social), en el control de
la legalidad y el uso eficiente de los recursos públicos. Las EFS
fortalecerán sus estrategias, nexos y mecanismos de comunicación
e interacción con la sociedad civil, en procura de involucrarlos
eficazmente en los sistemas de rendición de cuentas que están
en construcción en la región; capacitarán a los funcionarios en
lo procedente para que sean verdaderos “rendidores de cuenta”
ante la ciudadanía; coadyuvarán en la construcción de un marco
institucional que brinde la debida oportunidad y efectividad en
el acceso a la información estatal pertinente por parte de los
ciudadanos, que fomente una mayor cultura de transparencia
gubernamental; y llevarán a cabo las acciones necesarias para
mejorar el conocimiento público acerca de la lógica que gobierna
a todo el sistema de rendición de cuenta, para contribuir a que el
ciudadano ejerza adecuadamente su papel en el sistema.
7.	 Marco legal completo para la rendición de
cuentas. Las EFS velarán por la implementación, fortalecimiento,
actualización continua y la aplicación efectiva de un marco
normativo completo, que regle la rendición de cuentas de forma
permanente, que incluya, entre otros aspectos, normativa sobre
temas de evaluación de la gestión de las instituciones públicas, de
acceso a la información pública, de control interno, de lucha contra
la corrupción y de sanción.
8.	 Liderazgo de las EFS. Las EFS deberán constituirse
en promotores de los principios, sistemas, mejores prácticas y
mecanismos eficientes de rendición de cuentas y ser vigilantes
junto con el gobierno, otras agencias y la sociedad civil, de su buen
funcionamiento y mejora continua, mediante el establecimiento de
acciones concretas para contribuir al fortalecimiento del sistema,
en procura del buen gobierno. Para el ejercicio de dicho liderazgo,
las EFS fortalecerán sus estrategias, sus capacidades y recursos, y
procurarán la cooperación y alianzas nacionales e internacionales
con diferentes actores, que les permitan compartir conocimientos y
experiencias y aumentar sus potencialidades en esta materia.
Declaração de Assunção
Princípios sobre Prestação de Contas
Português
15
Declaração de Assunção
Princípios sobre Prestação de Contas
A XIX Assembleia Geral da OLACEFS reunida em Assunção, Paraguai,
considerando que:
1.	 A prestação de contas é um aspecto fundamental para a
governabilidade dos países (entende-se como a capacidade que
têm os governos para usar eficazmente os recursos públicos na
satisfação das necessidades comuns), e constitui um princípio
da vida pública, mediante o qual, os funcionários depositários
da vontade do povo estão na obrigação de informar, justificar e
responsabilizar-se publicamente pelos seus atos. Constitui-se pelos
mecanismos políticos, sociais e jurídicos de controle vinculados em
forma de redes de intercâmbio.
2.	 A presença de mecanismos de prestação de contas sólidos e
efetivas é decisivo para generalizar confiança social e é um dos
mais importantes desafios dos estados modernos. Os mecanismos
de prestação de contas políticos e legais atuam como uma rede
de indicações que permitem corrigir e melhorar políticas públicas
e práticas institucionais, seja substituindo ou sancionando a
funcionários que tenham comportamentos que não estejam de
acordo com a legalidade ou estabelecendo canais de comunicação
que permitam aos centros de tomada de decisão ter uma mais
adequada compreensão das demandas e necessidades da
população. A existência de canais de prestação de contas aceitos
atuam como mecanismos imediatos de indicação que permitem a
um governo corrigir comportamentos ou políticas sem necessidade
que esperar a um veredicto eleitoral. Assim, a prestação de
contas é um processo retrospectivo, mas também prospectivo, e
se realiza sobre a base de critérios profissionais, financeiros, de
transparência, austeridade e eficiência, assim como em relação a
razões constitucionais, legais e morais.
3.	 É importante assinalar que a função de prestação de contas não
deve reduzir-se a uma simples fiscalização formal e sim deve ver-
se como uma maneira de institucionalizar processos de tomada
16
de decisões mais transparentes e reflexivos que invariavelmente se
traduzem em políticas e decisões públicas de maior qualidade.
4.	 Neste contexto, as Entidades de Fiscalização Superior (EFS) jogam
um papel chave e ineludível no processo de prestação de contas,
e têm um papel fundamental na construção do conhecimento
cidadão do que os governantes têm feito com o mandato que a
sociedade lhes deu para a efetiva utilização dos fundos públicos,
além da legitimação da ação pública.
5.	 As EFS contam com ferramentas para explicar a gestão dos fundos
públicos por parte das instituições e seus hierarcas assim como
para pedir contas e expô-las ao Congresso e aos cidadãos. Por
outro lado, podem cumprir um papel de liderança na promoção
e o fortalecimento da prática e a cultura da prestação de contas,
em virtude de tudo o qual resulta muito importante fortalecer sua
independência, seus recursos e suas capacidades, como também,
é necessário que levem a cabo ações que lhes permita converter-se
em exemplo para outras entidades no campo da gestão pública e
a prestação de contas.
6.	 No mundo contemporâneo há forças que impulsam uma atuação
mais enérgica por parte dos governos e das EFS para melhorar a
prestação de contas. As mudanças constantes e acelerados que
enfrenta a humanidade como produto do processo de globalização
e a mudança tecnológica facilitam o conhecimento sobre a gestão
que realiza o governo com os fundos públicos. No entanto, a
insatisfação da sociedade, cada vez mais complexas, por demandas
sem resposta, desequilíbrios da ação pública, corrupção, inação
política e impunidade, detonaram um crescente desprestígio da
classe política e da desconfiança nas instituições em um Estado
muito mais complexo e plural.
7.	 O processo de desenvolvimento econômico e social tem trazido
consigo também mudanças legais e um processo de reforma
do Estado que busca ajustar-se e responder de maneira eficaz
às necessidades de cada país. A situação fiscal de partida para
América Latina, caracterizada por déficits recorrentes e a um alto
endividamento, obriga aos funcionários públicos a administrar
melhor os recursos limitados. Explicar seu uso e os resultados obtidos
é um aspecto essencial para a confiança na institucionalidade
pública do estado de direito dos países da região.
17
8.	 Para que o processo de prestar contas funcione de maneira ótima,
se deve contar com certas condições necessárias, tais como:
•	 Um sistema integrado de prestação de contas. As
EFS fazem parte da engrenagem do sistema de prestação de
contas, e têm que interatuar com diferentes instâncias a nível
horizontal (agências estatais que têm como missão a função
de supervisar outros órgãos do Estado) e vertical (atores como
a sociedade civil, a imprensa ou o eleitorado que exercem um
controle sobre o Estado). Na perspectiva vertical, as EFS devem
informar aos cidadãos e diferentes organizações sobre a gestão
dos governantes e no plano horizontal ao Congresso, assim como a
outras agências ou instituições como a imprensa e o poder judicial.
Estas redes de agências e agentes de controle que participam nos
níveis horizontal, vertical e obliquamente, o fazem nos planos
formal e informal.
•	 O desenvolvimento de instrumentos e sistemas de
informação. O acesso à informação pública se instalou como um
dos mais fortes reclamos por parte da sociedade civil devido às
dificuldades que a cidadania geralmente confronta para aceder
à informação pública de maneira fácil e acessível. As dificuldades
que enfrentam o jornalismo, a sociedade civil e a população em
geral para aceder à informação gerada pelo Estado representam
um dos principais obstáculos para una efetiva política de prestação
de contas. A transparência aparece como uma importante
precondição para o exercício da rendição de contas (a transparência
está relacionada com a disponibilidade de informação clara e
confiável e o rendimento de contas sobre o que façam os governos
no relacionado com o desenho, a execução e os resultados de as
políticas públicas).
•	 Um marco legal que permita informar sobre os
resultados da gestão ou atuação de um hierarca, funcionário ou
instituição, verificar o cumprimento e sancionar os incumprimentos,
considerando que a justificação e explicação de tais resultados ou
atuações de uma maneira veraz, completa e oportuna se convertem
na matéria-prima sem a qual não é possível a prestação de contas.
18
9.	 A OLACEFS em sua carta constitutiva estabelece o respeito aos
ordenamentos jurídicos de cada nação, para tomar suas própias
decisões concernentes ao sistema de controle e fiscalização.
Concorda em adotar e difundir os seguintes 8 princípios da prestação de
contas, importantes para um bom governo, os quais constituem uma guia
para os membros de OLACEFS para promover o adequado exercício da
prestação de contas:
1.	 A Prestação de Contas é a base para um bom
governo. O vínculo entre o poder político e a cidadania deve
contar com mecanismos que permitam uma interação que garanta
que os governos respondam, aos interesses de seus representados.
As EFS como instituições especializadas, encarregadas da
fiscalização superior da Fazenda Pública, junto com o governo
e outros atores, deverão cumprir com o papel de vigilante do
adequado funcionamento do sistema de prestação de contas, que
permita o estabelecimento e operação de sólidos mecanismos de
prestação de contas, que promovam o fortalecimento institucional,
a confiança cidadã, o estado de direito dos países, o combate à
corrupção, o desenvolvimento de políticas públicas que atendam da
melhor maneira possível as necessidades e demandas da cidadania,
e em geral elevar os níveis de governabilidade e probidade. As EFS
cuidarão para que a prestação de contas não se converta em um
fim em si mesmo, e sim que sela um meio para chegar ao fim
supremo de um bom governo, o qual é procurar o bem-estar e
progresso duradouros do povo.
2.	 Obrigação de informar e justificar. Todo funcionário
público está na obrigação de informar sobre suas decisões e
justificá-las de forma clara e completa publicamente. As avaliações
de objetivos e impacto se constituirão em uma prática saudável de
seguimento de resultados. Os cidadãos, as agências de controle
e os poderes públicos, devem ter a capacidade de demandar
explicações de tal forma que seja habilitado um diálogo que
permita estabelecer processos reflexivos de tomada de decisões
e de avaliação de políticas públicas, uso dos fundos públicos e
integridade na função pública (correto, honorável e adequado
cumprimento das funções públicas) que garantam maior bem-estar
possível para a cidadania.
19
3.	 Integralidade do sistema de prestação de contas. O
sistema de prestação de contas é constituído por uma diversidade
de atores sociais que interatuam tanto no plano entre instituições
como com a sociedade civil. Tanto as EFS como os governos serão
responsáveis que exista frequente e fluida coordenação entre
esta rede de atores. Mesmo assim, as EFS devem potenciar os
benefícios da interação entre os diferentes atores e promover que
cada um exercite seu papel, de maneira integrada, para um ótimo
funcionamento do sistema de prestação de contas.
4.	 Transparência da informação. A publicidade das
atuações públicas é a premissa fundamental da transparência,
pelo que a informação apresentada para efeitos da prestação de
contas deve ser confiável, relevante, clara, acessível, compreensível,
completa, medível, verificável, oportuna, útil e pública para
o cidadão, promovendo o uso de diferentes meios para sua
comunicação, com o fim de lograr uma adequada difusão aos
atores interessados, os órgãos de controle deverão impulsionar que
a informação apresentada pelas instituições e funcionários públicos
possam contar com as mencionadas características. Ademais, as EFS
promoverão um uso intensivo da tecnologia e inovadoras formas
de comunicação, não só para conseguir o acesso à informação,
mas também para efeitos transacionais que permitam uma gestão
pública muito mais eficiente e transparente. Assim mesmo as EFS
promoverão o desenvolvimento e implementação de normativa,
sistemas e, metodologias e indicadores, que permitam realizarem
medições e avaliações permanentes da gestão pública e da
prestação de contas.
5.	 Sanção do incumprimento. Devido a que a sanção é um
aspecto inerente da prestação de contas, os atores que demandam
contas devem estar na capacidade de aplicar ou solicitar ante as
autoridades competentes as sanções pertinentes aos funcionários
públicos que tenham violados seus deveres ou não tenham
cumprido com as suas obrigações, levando em consideração para
isso fatores como a hierarquia e obrigações do funcionário, o
impacto da gestão a seu cargo, a materialidade implícita em suas
atuações, a reiteração ou reincidência de ações.
6.	 Participação cidadã ativa. A sociedade civil tem a
capacidade de organizar-se para exercer um controle da cidadania.
20
Participa ativa frequentemente como parte do sistema de prestação
de contas (accountability social), no controle da legalidade e
o uso eficiente dos recursos públicos. As EFS fortalecerão suas
estratégias, vínculos e mecanismos de comunicação e interação
com a sociedade civil, em procura de envolvê-los eficazmente
nos sistemas de prestação de contas que estão em construção
na região; capacitarão aos funcionários no procedente para
que sejam verdadeiros “prestadores de conta” ante a cidadania;
coadjuvarão na construção de um marco institucional que brinde
a devida oportunidade e efetividade no acesso à informação
estatal pertinente por parte dos cidadãos, que fomentem uma
maior cultura de transparência governamental; realizarão as ações
necessárias para melhorar o conhecimento público sobre a lógica
que governa a todo o sistema de prestação de conta, para contribuir
a que o cidadão exerça adequadamente seu papel no sistema.
7.	 Marco legal completo para a prestação de contas.
As EFS cuidarão pela implementação, fortalecimento, atualização
contínua e a aplicação efetiva de um marco normativo completo,
que regule a prestação de contas de forma permanente, que
inclua, entre outros aspectos, normativa sobre temas de avaliação
da gestão das instituições públicas, de acesso à informação pública,
de controle interno, de luta contra a corrupção e de sanção.
8.	 Liderança das EFS. As EFS deverão constituir-se
em promotores dos princípios, sistemas, melhores práticas e
mecanismos eficientes de prestação de contas e ser vigilantes
junto ao governo, outras agências e a sociedade civil, de seu bom
funcionamento e melhora contínua, mediante o estabelecimento
de ações concretas para contribuir ao fortalecimento do sistema,
em procura do bom governo. Para o exercício de tal liderança, as
EFS fortalecerão suas estratégias, suas capacidades e recursos, e
procurarão a cooperação e parcerias nacionais e internacionais com
diferentes atores, que lhes permitam compartilhar conhecimentos
e experiências e aumentar suas potencialidades nesta matéria.

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  • 2. Principios sobre Rendición de Cuentas Princípios sobre Prestaçã de Contas Declaración de Asunción Declaração de Assunção
  • 3. Sabana Sur, Mata Redonda Apartado Postal 1179-1000 San José, Costa Rica Tel.: (506) 2501-8000 / Fax: 2501-8100 correo: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Elaborado en la Contraloría General de la República, todos los derechos reservados. Junio 2010
  • 4. Índice Prólogo.....…………………………………….……………………………….3 Versión Español Declaración de Asunción Principios sobre Rendición de Cuentas.…………………………......….5 Versão português Declaração de Assunção Princípios sobre Prestação de Contas...........................................13
  • 5. 4 Prólogo La rendición de cuentas es un aspecto fundamental para la gobernabilidad de los países (entendida ésta como la capacidad de los gobiernos para usar eficazmente los recursos públicos en la satisfacción de las necesidades comunes), y constituye un principio de la vida pública, mediante el cual, los funcionarios depositarios de la voluntad del pueblo están obligados a informar, justificar y responsabilizarse públicamente por sus actuaciones. Se constituye por mecanismos políticos, sociales y jurídicos de control vinculados en forma de redes de intercambio. La presencia de mecanismos de rendición de cuentas sólidos y efectivos es crucial para generalizar confianza social y es uno de los más importantes desafíos de los estados modernos. En este contexto, las EFS deben constituirse en promotores de principios, sistemas y mecanismos eficientes de rendición de cuentas y ser vigilantes junto con el gobierno, otras agencias y la sociedad civil de su buen funcionamiento y mejora continua, mediante el establecimiento de acciones concretas para contribuir al fortalecimiento del sistema en procura de un buen gobierno. La aprobación por aclamación de la Declaración de Asunción sobre Principios de Rendición de Cuentas en octubre de 2009, por parte de los delegados de la XIX Asamblea General de la Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores (OLACEFS), reunida en Asunción, Paraguay, constituye un paso fundamental en la región, no solo para darle preponderancia por parte de las EFS al tema de la rendición de cuentas, sino por acordar una visión común del deber ser de la misma. Esta visión de la Asamblea, deberá ahora ser acompañada por acciones que promuevan la puesta la práctica de estos principios, de tal forma que con el transcurso de los años se de un avance paulatino en temas como la transparencia de la información, la participación ciudadana y la sanción de incumplimientos, entre otros. Es por esto que las EFS están llamadas a promover los ideales definidos en esta Declaración con el propósito de incrementar el bienestar de la ciudadanía, fin supremo del buen Gobierno. De seguido se presenta la Declaración de Asunción sobre Principios de Rendición de Cuentas en su versión en español y en su versión en portugués. San José, 2010. Rocío Aguilar Montoya Presidenta de la Comisión Técnica de Rendición de Cuentas de la OLACEFS 2006-2010
  • 6. Declaración de Asunción Principios sobre Rendición de Cuentas Español
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  • 8. 7 Declaración de Asunción Principios sobre Rendición de Cuentas La XIX Asamblea General de la OLACEFS reunida en Asunción, Paraguay, considerando que: 1. La rendición de cuentas es un aspecto fundamental para la gobernabilidad de los países (entendida ésta como la capacidad de los gobiernos para usar eficazmente los recursos públicos en la satisfacción de las necesidades comunes), y constituye un principio de la vida pública, mediante el cual, los funcionarios depositarios de la voluntad del pueblo están obligados a informar, justificar y responsabilizarse públicamente por sus actuaciones. Se constituye por mecanismos políticos, sociales y jurídicos de control vinculados en forma de redes de intercambio. 2. La presencia de mecanismos de rendición de cuentas sólidos y efectivos es crucial para generalizar confianza social y es uno de los más importantes desafíos de los estados modernos. Los mecanismos de rendición de cuentas políticos y legales actúan como una red de señalamientos que permiten corregir y mejorar políticas públicas y prácticas institucionales, ya sea desplazando o sancionando a funcionarios que incurren en comportamientos reñidos con la legalidad o estableciendo canales de comunicación que permiten a los centros de toma de decisión tener una más adecuada comprensión de las demandas y necesidades de la población. La existencia de canales de rendición de cuentas aceitados actúan como mecanismos inmediatos de señalamiento que permiten a un gobierno corregir comportamientos o políticas sin tener que esperar a un veredicto electoral. Así, la rendición de cuentas es un proceso retrospectivo, pero también prospectivo, y se realiza sobre la base de criterios profesionales, financieros, de transparencia, austeridad y eficiencia, así como en torno a razones constitucionales, legales y morales. 3. Es importante acotar que la función de la rendición de cuentas no debe reducirse a una mera fiscalización formal sino que debe verse como una manera de institucionalizar procesos de toma de
  • 9. 8 decisiones más transparentes y reflexivos que invariablemente se traducen en políticas y decisiones públicas de mayor calidad. 4. En este contexto, las Entidades de Fiscalización Superior (EFS) juegan un papel clave e ineludible en el proceso de rendición de cuentas, y tienen un papel fundamental en la construcción del conocimiento ciudadano de lo que los gobernantes han hecho con el mandato que la sociedad les dio para la efectiva utilización de los fondos públicos, además de la legitimación de la acción pública. 5. Las EFS cuentan con herramientas para explicar la gestión de los fondos públicos por parte de las instituciones y sus jerarcas así como para pedir cuentas y exponérselas al Congreso y los ciudadanos. Por otra parte, pueden cumplir un rol de liderazgo en la promoción y el fortalecimiento de la práctica y la cultura de la rendición de cuentas, en virtud de todo lo cual resulta muy importante fortalecer su independencia, sus recursos y sus capacidades, asimismo, es necesario que lleven a cabo acciones que les permita convertirse en ejemplo para otras entidades en el campo de la gestión pública y la rendición de cuentas. 6. En el mundo contemporáneo hay fuerzas que impulsan una actuación más enérgica por parte de los gobiernos y de las EFS para mejorar la rendición de cuentas. Los cambios constantes y acelerados que enfrenta la humanidad como producto del proceso de globalización y el cambio tecnológico, facilitan el conocimiento sobre la gestión que lleva a cabo el gobierno con los fondos públicos. Asimismo, la insatisfacción de la sociedad por cada vez más complejas demandas sin respuesta, desequilibrios de la acción pública, corrupción, inacción política e impunidad, han detonado un creciente desprestigio de la clase política y de la desconfianza en las instituciones en un Estado mucho más complejo y plural. 7. El proceso de desarrollo económico y social ha traído consigo también cambios legales y un proceso de reforma del Estado que busca ajustarse y responder de manera eficaz a las necesidades de cada país. La situación fiscal de partida para América Latina, caracterizada por déficits recurrentes y un alto endeudamiento, obliga a los funcionarios públicos a administrar de mejor forma los recursos limitados. Explicar su uso y los resultados obtenidos es un aspecto esencial para la confianza en la institucionalidad pública y el estado de derecho de los países de la región.
  • 10. 9 8. Para que el proceso de rendir cuentas funcione de manera óptima, se debe contar con ciertas condiciones necesarias, tales como: • Un sistema integrado de rendición de cuentas. Las EFS forman parte del engranaje del sistema de rendición de cuentas, y tienen que interactuar con diferentes instancias a nivel horizontal (agencias estatales que tienen como misión la función de supervisar otros órganos del Estado) y vertical (actores como la sociedad civil, la prensa o el electorado que ejercen un control sobre el Estado). En la perspectiva vertical, las EFS deben informar a los ciudadanos y diferentes organizaciones sobre la gestión de los gobernantes y en el plano horizontal al Congreso, así como a otras agencias o instituciones como la prensa y el poder judicial. Estas redes de agencias y agentes de control que participan en los niveles horizontal, vertical y oblicuamente, lo hacen en los planos formal e informal. • El desarrollo de instrumentos y sistemas de información. El acceso a la información pública se ha instalado como uno de los más fuertes reclamos por parte de la sociedad civil dado las dificultades que la ciudadanía generalmente confronta para acceder a información pública de manera fácil y accesible. Las dificultades que enfrentan el periodismo, la sociedad civil y la población en general para acceder a la información generada por el Estado representan uno de los principales obstáculos para una efectiva política de rendición de cuentas. La transparencia aparece como una importante precondición para el ejercicio de la rendición de cuentas (la transparencia está relacionada con la disponibilidad de información clara y confiable y el rendimiento de cuentas sobre lo que hagan los gobiernos en lo relacionado con el diseño, la ejecución y los resultados de las políticas públicas). • Un marco legal que permita informar sobre los resultados de la gestión o actuación de un jerarca, funcionario o institución, verificar el cumplimiento y sancionar los incumplimientos, teniendo en cuenta que la justificación y explicación de tales resultados o actuaciones de una manera veraz, completa y oportuna se convierten en la materia prima sin la cual no es posible la rendición de cuentas.
  • 11. 10 9. La OLACEFS en su carta constitutiva establece el respeto a los ordenamientos jurídicos de cada nación, para tomar sus propias decisiones concernientes al sistema de control y fiscalización. Acuerda adoptar y difundir los siguientes 8 principios de la rendición de cuentas, importantes para un buen gobierno, los cuales constituyen una guía para los miembros de OLACEFS para promover el adecuado ejercicio de la rendición de cuentas: 1. La Rendición de Cuentas es la base para un buen gobierno. El vínculo entre el poder político y la ciudadanía debe contar con mecanismos que permitan una interacción que asegure que los gobiernos respondan a los intereses de sus representados. Las EFS como instituciones especializadas, que tienen a cargo la fiscalización superior de la Hacienda Pública, junto con el gobierno y otros actores, deberán cumplir con el papel de vigilante del adecuado funcionamiento del sistema de rendición de cuentas, que permita el establecimiento y operación de sólidos mecanismos de rendición de cuentas, que promuevan el fortalecimiento institucional, la confianza ciudadana, el estado de derecho de los países, el combate a la corrupción, el desarrollo de políticas públicas que atiendan de la mejor manera posible las necesidades y demandas de la ciudadanía, y en general elevar los niveles de gobernabilidad y probidad. Las EFS velarán porque la rendición de cuentas no se convierta en un fin en sí mismo, sino que sea un medio para lograr el fin supremo de un buen gobierno, cual es el de procurar el bienestar y progreso duraderos del pueblo. 2. Obligación de informar y justificar. Todo funcionario público está en la obligación de informar acerca de sus decisiones y justificarlas de forma clara y completa públicamente. Las evaluaciones de objetivos e impacto se constituirán en una sana práctica de seguimiento de resultados. Los ciudadanos, las agencias de control y los poderes públicos, deben tener la capacidad de demandar explicaciones de tal forma que se habilite un diálogo que permita establecer procesos reflexivos de toma de decisiones y de evaluación de políticas públicas, uso de los fondos públicos e integridad en la función pública (correcto, honorable y adecuado cumplimiento de las funciones públicas) que aseguren el mayor bienestar posible para la ciudadanía.
  • 12. 11 3. Integralidad del sistema de rendición de cuentas. El sistema de rendición de cuentas está constituido por una diversidad de actores sociales que interactúan tanto en el plano interinstitucional como con la sociedad civil. Tanto las EFS como los gobiernos serán responsables de que exista frecuente y fluida coordinación entre esta red de actores. Asimismo, las EFS deben potenciar los beneficios de la interacción entre los diferentes actores y promover que cada uno ejercite su papel, de manera integrada, para el funcionamiento óptimo del sistema de rendición de cuentas. 4. Transparencia de la información. La publicidad de las actuaciones públicas es premisa fundamental de la transparencia, por lo que la información presentada para los efectos de la rendición de cuentas debe ser confiable, relevante, clara, accesible, comprensible, completa, medible, verificable, oportuna, útil y pública para el ciudadano, promoviéndose el uso de diferentes medios para su comunicación, con el objeto de lograr una adecuada difusión a los actores interesados, Los órganos de control deberán impulsar que la información presentada por las instituciones y funcionarios públicos cuenten con las mencionadas características. Además, las EFS promoverán un uso intensivo de la tecnología y novedosas formas de comunicación, no sólo para lograr el acceso a la información sino también para efectos transaccionales que permitan una gestión pública mucho más eficiente y transparente. Así mismo las EFS promoverán el desarrollo e implementación de normativa, sistemas y, metodologías e indicadores, que permitan realizar mediciones y evaluaciones permanentes de la gestión pública y de la rendición de cuentas. 5. Sanción del incumplimiento. Dado que la sanción es un aspecto inherente de la rendición de cuentas, los actores que demandan cuentas deben estar en capacidad de aplicar o solicitar ante las autoridades competentes las sanciones pertinentes a los funcionarios públicos que hayan violados sus deberes o incumplido sus obligaciones, tomando para ello en cuenta factores como la jerarquía y obligaciones del funcionario, el impacto de la gestión a su cargo, la materialidad implícita en sus actuaciones, la reiteración o reincidencia de acciones.
  • 13. 12 6. Participación ciudadana activa. La sociedad civil tiene la capacidad de organizarse para ejercer un control ciudadano. Participa activa y frecuentemente como parte del sistema de rendición de cuentas (accountability social), en el control de la legalidad y el uso eficiente de los recursos públicos. Las EFS fortalecerán sus estrategias, nexos y mecanismos de comunicación e interacción con la sociedad civil, en procura de involucrarlos eficazmente en los sistemas de rendición de cuentas que están en construcción en la región; capacitarán a los funcionarios en lo procedente para que sean verdaderos “rendidores de cuenta” ante la ciudadanía; coadyuvarán en la construcción de un marco institucional que brinde la debida oportunidad y efectividad en el acceso a la información estatal pertinente por parte de los ciudadanos, que fomente una mayor cultura de transparencia gubernamental; y llevarán a cabo las acciones necesarias para mejorar el conocimiento público acerca de la lógica que gobierna a todo el sistema de rendición de cuenta, para contribuir a que el ciudadano ejerza adecuadamente su papel en el sistema. 7. Marco legal completo para la rendición de cuentas. Las EFS velarán por la implementación, fortalecimiento, actualización continua y la aplicación efectiva de un marco normativo completo, que regle la rendición de cuentas de forma permanente, que incluya, entre otros aspectos, normativa sobre temas de evaluación de la gestión de las instituciones públicas, de acceso a la información pública, de control interno, de lucha contra la corrupción y de sanción. 8. Liderazgo de las EFS. Las EFS deberán constituirse en promotores de los principios, sistemas, mejores prácticas y mecanismos eficientes de rendición de cuentas y ser vigilantes junto con el gobierno, otras agencias y la sociedad civil, de su buen funcionamiento y mejora continua, mediante el establecimiento de acciones concretas para contribuir al fortalecimiento del sistema, en procura del buen gobierno. Para el ejercicio de dicho liderazgo, las EFS fortalecerán sus estrategias, sus capacidades y recursos, y procurarán la cooperación y alianzas nacionales e internacionales con diferentes actores, que les permitan compartir conocimientos y experiencias y aumentar sus potencialidades en esta materia.
  • 14. Declaração de Assunção Princípios sobre Prestação de Contas Português
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  • 16. 15 Declaração de Assunção Princípios sobre Prestação de Contas A XIX Assembleia Geral da OLACEFS reunida em Assunção, Paraguai, considerando que: 1. A prestação de contas é um aspecto fundamental para a governabilidade dos países (entende-se como a capacidade que têm os governos para usar eficazmente os recursos públicos na satisfação das necessidades comuns), e constitui um princípio da vida pública, mediante o qual, os funcionários depositários da vontade do povo estão na obrigação de informar, justificar e responsabilizar-se publicamente pelos seus atos. Constitui-se pelos mecanismos políticos, sociais e jurídicos de controle vinculados em forma de redes de intercâmbio. 2. A presença de mecanismos de prestação de contas sólidos e efetivas é decisivo para generalizar confiança social e é um dos mais importantes desafios dos estados modernos. Os mecanismos de prestação de contas políticos e legais atuam como uma rede de indicações que permitem corrigir e melhorar políticas públicas e práticas institucionais, seja substituindo ou sancionando a funcionários que tenham comportamentos que não estejam de acordo com a legalidade ou estabelecendo canais de comunicação que permitam aos centros de tomada de decisão ter uma mais adequada compreensão das demandas e necessidades da população. A existência de canais de prestação de contas aceitos atuam como mecanismos imediatos de indicação que permitem a um governo corrigir comportamentos ou políticas sem necessidade que esperar a um veredicto eleitoral. Assim, a prestação de contas é um processo retrospectivo, mas também prospectivo, e se realiza sobre a base de critérios profissionais, financeiros, de transparência, austeridade e eficiência, assim como em relação a razões constitucionais, legais e morais. 3. É importante assinalar que a função de prestação de contas não deve reduzir-se a uma simples fiscalização formal e sim deve ver- se como uma maneira de institucionalizar processos de tomada
  • 17. 16 de decisões mais transparentes e reflexivos que invariavelmente se traduzem em políticas e decisões públicas de maior qualidade. 4. Neste contexto, as Entidades de Fiscalização Superior (EFS) jogam um papel chave e ineludível no processo de prestação de contas, e têm um papel fundamental na construção do conhecimento cidadão do que os governantes têm feito com o mandato que a sociedade lhes deu para a efetiva utilização dos fundos públicos, além da legitimação da ação pública. 5. As EFS contam com ferramentas para explicar a gestão dos fundos públicos por parte das instituições e seus hierarcas assim como para pedir contas e expô-las ao Congresso e aos cidadãos. Por outro lado, podem cumprir um papel de liderança na promoção e o fortalecimento da prática e a cultura da prestação de contas, em virtude de tudo o qual resulta muito importante fortalecer sua independência, seus recursos e suas capacidades, como também, é necessário que levem a cabo ações que lhes permita converter-se em exemplo para outras entidades no campo da gestão pública e a prestação de contas. 6. No mundo contemporâneo há forças que impulsam uma atuação mais enérgica por parte dos governos e das EFS para melhorar a prestação de contas. As mudanças constantes e acelerados que enfrenta a humanidade como produto do processo de globalização e a mudança tecnológica facilitam o conhecimento sobre a gestão que realiza o governo com os fundos públicos. No entanto, a insatisfação da sociedade, cada vez mais complexas, por demandas sem resposta, desequilíbrios da ação pública, corrupção, inação política e impunidade, detonaram um crescente desprestígio da classe política e da desconfiança nas instituições em um Estado muito mais complexo e plural. 7. O processo de desenvolvimento econômico e social tem trazido consigo também mudanças legais e um processo de reforma do Estado que busca ajustar-se e responder de maneira eficaz às necessidades de cada país. A situação fiscal de partida para América Latina, caracterizada por déficits recorrentes e a um alto endividamento, obriga aos funcionários públicos a administrar melhor os recursos limitados. Explicar seu uso e os resultados obtidos é um aspecto essencial para a confiança na institucionalidade pública do estado de direito dos países da região.
  • 18. 17 8. Para que o processo de prestar contas funcione de maneira ótima, se deve contar com certas condições necessárias, tais como: • Um sistema integrado de prestação de contas. As EFS fazem parte da engrenagem do sistema de prestação de contas, e têm que interatuar com diferentes instâncias a nível horizontal (agências estatais que têm como missão a função de supervisar outros órgãos do Estado) e vertical (atores como a sociedade civil, a imprensa ou o eleitorado que exercem um controle sobre o Estado). Na perspectiva vertical, as EFS devem informar aos cidadãos e diferentes organizações sobre a gestão dos governantes e no plano horizontal ao Congresso, assim como a outras agências ou instituições como a imprensa e o poder judicial. Estas redes de agências e agentes de controle que participam nos níveis horizontal, vertical e obliquamente, o fazem nos planos formal e informal. • O desenvolvimento de instrumentos e sistemas de informação. O acesso à informação pública se instalou como um dos mais fortes reclamos por parte da sociedade civil devido às dificuldades que a cidadania geralmente confronta para aceder à informação pública de maneira fácil e acessível. As dificuldades que enfrentam o jornalismo, a sociedade civil e a população em geral para aceder à informação gerada pelo Estado representam um dos principais obstáculos para una efetiva política de prestação de contas. A transparência aparece como uma importante precondição para o exercício da rendição de contas (a transparência está relacionada com a disponibilidade de informação clara e confiável e o rendimento de contas sobre o que façam os governos no relacionado com o desenho, a execução e os resultados de as políticas públicas). • Um marco legal que permita informar sobre os resultados da gestão ou atuação de um hierarca, funcionário ou instituição, verificar o cumprimento e sancionar os incumprimentos, considerando que a justificação e explicação de tais resultados ou atuações de uma maneira veraz, completa e oportuna se convertem na matéria-prima sem a qual não é possível a prestação de contas.
  • 19. 18 9. A OLACEFS em sua carta constitutiva estabelece o respeito aos ordenamentos jurídicos de cada nação, para tomar suas própias decisões concernentes ao sistema de controle e fiscalização. Concorda em adotar e difundir os seguintes 8 princípios da prestação de contas, importantes para um bom governo, os quais constituem uma guia para os membros de OLACEFS para promover o adequado exercício da prestação de contas: 1. A Prestação de Contas é a base para um bom governo. O vínculo entre o poder político e a cidadania deve contar com mecanismos que permitam uma interação que garanta que os governos respondam, aos interesses de seus representados. As EFS como instituições especializadas, encarregadas da fiscalização superior da Fazenda Pública, junto com o governo e outros atores, deverão cumprir com o papel de vigilante do adequado funcionamento do sistema de prestação de contas, que permita o estabelecimento e operação de sólidos mecanismos de prestação de contas, que promovam o fortalecimento institucional, a confiança cidadã, o estado de direito dos países, o combate à corrupção, o desenvolvimento de políticas públicas que atendam da melhor maneira possível as necessidades e demandas da cidadania, e em geral elevar os níveis de governabilidade e probidade. As EFS cuidarão para que a prestação de contas não se converta em um fim em si mesmo, e sim que sela um meio para chegar ao fim supremo de um bom governo, o qual é procurar o bem-estar e progresso duradouros do povo. 2. Obrigação de informar e justificar. Todo funcionário público está na obrigação de informar sobre suas decisões e justificá-las de forma clara e completa publicamente. As avaliações de objetivos e impacto se constituirão em uma prática saudável de seguimento de resultados. Os cidadãos, as agências de controle e os poderes públicos, devem ter a capacidade de demandar explicações de tal forma que seja habilitado um diálogo que permita estabelecer processos reflexivos de tomada de decisões e de avaliação de políticas públicas, uso dos fundos públicos e integridade na função pública (correto, honorável e adequado cumprimento das funções públicas) que garantam maior bem-estar possível para a cidadania.
  • 20. 19 3. Integralidade do sistema de prestação de contas. O sistema de prestação de contas é constituído por uma diversidade de atores sociais que interatuam tanto no plano entre instituições como com a sociedade civil. Tanto as EFS como os governos serão responsáveis que exista frequente e fluida coordenação entre esta rede de atores. Mesmo assim, as EFS devem potenciar os benefícios da interação entre os diferentes atores e promover que cada um exercite seu papel, de maneira integrada, para um ótimo funcionamento do sistema de prestação de contas. 4. Transparência da informação. A publicidade das atuações públicas é a premissa fundamental da transparência, pelo que a informação apresentada para efeitos da prestação de contas deve ser confiável, relevante, clara, acessível, compreensível, completa, medível, verificável, oportuna, útil e pública para o cidadão, promovendo o uso de diferentes meios para sua comunicação, com o fim de lograr uma adequada difusão aos atores interessados, os órgãos de controle deverão impulsionar que a informação apresentada pelas instituições e funcionários públicos possam contar com as mencionadas características. Ademais, as EFS promoverão um uso intensivo da tecnologia e inovadoras formas de comunicação, não só para conseguir o acesso à informação, mas também para efeitos transacionais que permitam uma gestão pública muito mais eficiente e transparente. Assim mesmo as EFS promoverão o desenvolvimento e implementação de normativa, sistemas e, metodologias e indicadores, que permitam realizarem medições e avaliações permanentes da gestão pública e da prestação de contas. 5. Sanção do incumprimento. Devido a que a sanção é um aspecto inerente da prestação de contas, os atores que demandam contas devem estar na capacidade de aplicar ou solicitar ante as autoridades competentes as sanções pertinentes aos funcionários públicos que tenham violados seus deveres ou não tenham cumprido com as suas obrigações, levando em consideração para isso fatores como a hierarquia e obrigações do funcionário, o impacto da gestão a seu cargo, a materialidade implícita em suas atuações, a reiteração ou reincidência de ações. 6. Participação cidadã ativa. A sociedade civil tem a capacidade de organizar-se para exercer um controle da cidadania.
  • 21. 20 Participa ativa frequentemente como parte do sistema de prestação de contas (accountability social), no controle da legalidade e o uso eficiente dos recursos públicos. As EFS fortalecerão suas estratégias, vínculos e mecanismos de comunicação e interação com a sociedade civil, em procura de envolvê-los eficazmente nos sistemas de prestação de contas que estão em construção na região; capacitarão aos funcionários no procedente para que sejam verdadeiros “prestadores de conta” ante a cidadania; coadjuvarão na construção de um marco institucional que brinde a devida oportunidade e efetividade no acesso à informação estatal pertinente por parte dos cidadãos, que fomentem uma maior cultura de transparência governamental; realizarão as ações necessárias para melhorar o conhecimento público sobre a lógica que governa a todo o sistema de prestação de conta, para contribuir a que o cidadão exerça adequadamente seu papel no sistema. 7. Marco legal completo para a prestação de contas. As EFS cuidarão pela implementação, fortalecimento, atualização contínua e a aplicação efetiva de um marco normativo completo, que regule a prestação de contas de forma permanente, que inclua, entre outros aspectos, normativa sobre temas de avaliação da gestão das instituições públicas, de acesso à informação pública, de controle interno, de luta contra a corrupção e de sanção. 8. Liderança das EFS. As EFS deverão constituir-se em promotores dos princípios, sistemas, melhores práticas e mecanismos eficientes de prestação de contas e ser vigilantes junto ao governo, outras agências e a sociedade civil, de seu bom funcionamento e melhora contínua, mediante o estabelecimento de ações concretas para contribuir ao fortalecimento do sistema, em procura do bom governo. Para o exercício de tal liderança, as EFS fortalecerão suas estratégias, suas capacidades e recursos, e procurarão a cooperação e parcerias nacionais e internacionais com diferentes atores, que lhes permitam compartilhar conhecimentos e experiências e aumentar suas potencialidades nesta matéria.