Este documento presenta el proceso de búsqueda de información, incluyendo la determinación de necesidades informativas, el desarrollo de estrategias de búsqueda mediante el uso de términos clave y operadores, y la selección y visualización de resultados. Explica cómo identificar conceptos clave, adaptarlos a diferentes sistemas de recuperación, y formular ecuaciones de búsqueda usando operadores lógicos y de truncamiento para recuperar documentos relevantes de manera efectiva.
Búsqueda de información sobre insolvencia empresarial
1. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 1
MODULO 2. PROCESO EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
Objetivos
2.1. Introducción. Determinación de la necesidad informativa
2.2. Estrategias de búsqueda
2.2.1. Elección de los términos de búsqueda
2.2.2. Utilización de operadores
2.3. Tratamiento de los resultados
2.3.1. Selección de documentos pertinentes
2.3.2. Visualización y obtención de documentos
2.4. Herramientas de búsqueda
2.4.1. Revistas y libros electrónicos: Publication Finder. Greco
2.4.2. Plinio: metabuscador de la BUCLM
2.4.3. Dialnet Plus
2.4.4. ProQuest Central
Objetivos del módulo
En este segundo módulo aprenderemos a:
o Determinar nuestras necesidades de información.
o Concretar esas necesidades de información elaborando estrategias de búsqueda con
ayuda de los operadores.
o Seleccionar y visualizar los resultados más ajustados a nuestra búsqueda entre los
resultados obtenidos.
o Aplicar esas estrategias en las herramientas de búsqueda de carácter general o
multidisciplinar para Ciencias Jurídicas y Sociales
MODULO 2. PROCESO EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN
Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Nivel avanzado.
Especialidad: Ciencias Jurídicas y Sociales Edición: Marzo 2018
Material elaborado por la Biblioteca de la Universidad de Castilla-La Mancha y distribuido bajo Licencia Creative Commons Atribución-No comercial-Compartir igual 4.0 Internacional.
2. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 2
2.1. Introducción. Determinación de la necesidad informativa
En el módulo anterior se ha dado respuesta a estas preguntas: ¿por qué? y ¿para qué?
necesito la información. En este segundo módulo vamos a intentar dar respuesta a estas
otras: ¿cómo? y ¿dónde? busco información.
Todos hemos necesitado encontrar información alguna vez y utilizamos prácticamente todos
los días Google y otros buscadores de Internet para buscarla, pero para nuestros estudios en la
Universidad necesitamos ir un poco más lejos. Debemos adquirir competencias en información
que nos van a servir, en nuestro aprendizaje, para elaborar trabajos de clase, realizar
presentaciones, etc. En definitiva tenemos que “aprender a aprender”.
Ya conocemos esas competencias en información, ahora nos vamos a centrar en adquirir la
siguiente:
Buscar, localizar y seleccionar información acorde a nuestras necesidades de
entre la gran oferta existente.
También hemos conocido las diferentes fuentes de
información que podemos utilizar; ya sabemos que hay
algo más que Google y ahora nos toca aprender a utilizar
esas fuentes, conseguir que nuestras búsquedas sean lo
más adecuadas posible para los fines que pretendemos y,
por tanto, también sus resultados. Ahora tenemos que
aprender a buscar.
A la hora de realizar una búsqueda lo primero que tenemos
que hacer es dedicar tiempo a reflexionar sobre dos
preguntas básicas: ¿para qué necesito la información? y ¿qué tipo de información busco?
No es lo mismo buscar información para resolver una duda puntual, obtener un dato, hacer un
trabajo en clase, un Trabajo Fin de Grado o conocer lo último publicado sobre un tema
determinado. Dependiendo de la finalidad y el tipo de información que necesitemos debemos
utilizar unas fuentes de información u otras.
Para poder saber cuáles son nuestras necesidades de información debemos realizar una serie
de tareas previas:
Conocer perfectamente la finalidad y los objetivos que queremos lograr.
3. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 3
Concretar al máximo el tema de la búsqueda que queremos realizar. Así evitaremos
tanto la dispersión como la excesiva profundización en los temas.
Delimitar la cobertura geográfica y cronológica en la que centraremos la búsqueda.
Contar con nuestros conocimientos previos sobre el tema como punto de partida para la
recuperación de la información.
Debemos tener muy presente la lengua de los documentos que podemos utilizar.
Tener una primera toma de contacto con las fuentes de información. Utilizaremos
primero las obras de consulta (diccionarios, enciclopedias, atlas, etc.), también llamadas
obras de referencia, así conseguiremos una visión general sobre el tema, conoceremos el
vocabulario utilizado, etc.
Determinar las cuestiones principales y secundarias de nuestro tema.
La mayoría de las veces el tema nos vendrá ya concretado, aunque puede que en algún
momento tengamos que sintetizar el tema para evitar perdernos por el uso de multitud de
conceptos.
Vamos a plantear un posible trabajo de clase para ver cómo poner en práctica estas tareas
previas. Supongamos que tenemos que realizar un trabajo sobre “La insolvencia de la empresa
en España: aspectos legales y económicos”.
En este caso el tema lo tenemos definido y conocemos la finalidad de la búsqueda: un trabajo
que un profesor nos ha pedido como complemento a nuestra formación académica y que
deberá cumplir unas características en cuanto a extensión y exhaustividad en su tratamiento.
Además contamos con nuestros conocimientos previos, adquiridos durante los estudios, sobre
economía de la empresa, historia económica, derecho mercantil y financiero y tenemos un
nivel medio de inglés. Podemos comenzar por informarnos en obras de referencia o en la web
para tener una primera visión del tema, conocer la terminología utilizada y consultar las
opiniones que hay al respecto.
Los temas principales de nuestro trabajo serían: el concepto de insolvencia desde el punto de
vista económico y jurídico y la repercusión de las dificultades y crisis financieras en las
empresas españolas. Una vez que hemos determinado el tema principal y los secundarios
pasamos a elaborar nuestra búsqueda.
4. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 4
2.2. Estrategias de búsqueda
En este apartado veremos la forma de responder a la pregunta ¿Cómo busco información?
La búsqueda de información es necesario concretarla. Para ello debemos seguir una serie de
pasos precisos y lo hacemos plasmando, con ayuda
del lenguaje, el asunto o tema sobre el que
necesitamos información; es lo que se conoce como
estrategia de búsqueda. Es decir, el conjunto de
procedimientos y operaciones a realizar para obtener
la información que necesitamos con la mayor rapidez,
pertinencia y exhaustividad.
El resultado de nuestra búsqueda va a depender
mucho de la forma en la que formulemos nuestra
pregunta.
2.2.1. Elección de los términos de búsqueda
Para realizar esta estrategia de búsqueda tenemos que:
Resumir el tema sobre el que queremos obtener
información en una o varias frases cortas.
Buscar los conceptos o palabras clave del tema,
expresándolos de distintas formas mediante el uso
de sinónimos, variantes gramaticales, traducciones
a otros idiomas, términos relacionados, etc.
Seleccionar la fuente de información donde vamos a
realizar la búsqueda y adaptar los conceptos clave a la forma de interrogación
utilizada por el sistema o sistemas de recuperación de la información elegidos.
Elaborar con los términos seleccionados una expresión o “ecuación de búsqueda”
con ayuda de los operadores booleanos y de otros operadores, que veremos más
adelante, para buscar en un campo determinado o en varios a la vez.
Evaluar los resultados para poder ampliar o reducir la búsqueda y, si es necesario,
redefinirla.
5. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 5
Utilizando nuestro ejemplo “La insolvencia de la empresa en España: aspectos legales y
económicos” vamos a determinar los conceptos o palabras clave del tema.
Cuadro 1: Conceptos claves del tema
Una vez que tenemos acotados los conceptos, tendremos que adaptarlos a la fuente de
información que utilicemos para la búsqueda y a su sistema de recuperación.
Existen básicamente tres sistemas de recuperación de la información: catálogos de
bibliotecas, bases de datos bibliográficas y buscadores de Internet.
Las características comunes de los tres sistemas son:
Posibilidad de localizar la información aunque no conozcamos el sistema ni la
terminología que utiliza. Lo hacemos moviéndonos por los listados o índices de
autores, títulos, materias, etc. Es lo que denominamos “navegación” o browse.
Utilización de dos tipos de búsqueda (search).
o Sencilla o simple que nos permite buscar en una única caja de búsqueda
directamente, sin tener que acceder a un formulario. Generalmente la
búsqueda se realiza en “cualquier campo” del registro aunque conviene
consultar la ayuda del sistema para ver los campos predefinidos de
búsqueda. Podemos combinar varios términos mediante los operadores que
veremos más adelante.
o Avanzada a través de un formulario de consulta, con varios cuadros de
texto, podemos realizar la búsqueda en un campo concreto (título, autor,
Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3
Empresas Insolvencia España
Términos
relacionados
y sinónimos.
Términos en otros
idiomas
Sociedades
Compañías
Negocios
Comercios
Organizaciones
Corporaciones
Firmas
Empresarios
Companies
Firms
Business
Enterprises
Corporates
Suspensión de pagos
Deudores
Acreedores
Liquidación
Quiebra
Concurso de acreedores
Bancarrota
Créditos privilegiados
Derecho concursal
Economía de la empresa
Insolvency
Bankruptcy
Española
Spain
Spanish
6. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 6
materia, editorial, ISBN/ISSN, etc.) o combinando varios. Además permite aplicar
filtros y delimitadores a la búsqueda. También podemos combinar varios términos
con los operadores.
Es posible seleccionar el término o términos de búsqueda del lenguaje natural,
elegidos libremente, o a través de una terminología normalizada (tesauro,
encabezamientos de materia u otro tipo de lista de términos controlados). De esta
segunda forma, se evitan los problemas del tipo variantes de un mismo término,
por ejemplo de una materia, y recuperamos con más exactitud lo que buscamos.
Podemos ver estas tres características o funcionalidades en el Catálogo de la BUCLM,
sistema de recuperación al que podemos acudir en primer lugar.
En el siguiente vídeo sobre el funcionamiento del catálogo puedes
ver más ejemplos.
Búsqueda
Sencilla
Filtros
Campos de
búsqueda Índices
En la página inicial podemos elegir entre
la búsqueda sencilla y la avanzada
Si optamos por la búsqueda avanzada
podemos utilizar los índices para elegir
o comprobar el término autorizado.
Búsqueda
Avanzada
7. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 7
Veamos un ejemplo de utilización de los índices, en este caso de materia. Buscamos
documentos sobre “derecho de sucesiones”.
Al hacer clic en Ind.Aut.
comprobamos que
“Derecho de sucesiones”
aparece como término no
aceptado, al igual que
“Derecho hereditario” o
“Derecho sucesorio”.
El término aceptado es
“Herencias y sucesiones”.
Si pinchamos sobre este
término tendremos el
listado de documentos
con esa temática.
Introducimos “derecho de
sucesiones”, en el campo
materia, y comprobamos
los resultados pinchando
antes en “Exacta” y luego
en “Ind.Aut.” (Índice de
autoridades”)
8. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 8
2.2.2. Utilización de operadores
Los OPERADORES son los símbolos que se utilizan en la formulación de una ecuación de
búsqueda y que permiten combinar diferentes términos entre sí, así como establecer
relaciones lógicas entre los términos. Cada sistema de recuperación utiliza sus propios
operadores. Por ello, se debe consultar siempre la ayuda que nos ofrece, antes de realizar
la búsqueda.
Existen varios tipos de operadores, en el cuadro siguiente están reflejados los más
utilizados junto con la función que realiza cada uno y un ejemplo de ecuación de
búsqueda.
Cuadro 2. Operadores
Tipos Operador Función Ecuación de búsqueda
Lógicos
o
Booleanos
Crean relaciones
lógicas entre los
términos de
búsqueda.
Y, AND
(Intersección o inclusión)
Recupera documentos
en los que los términos
utilizados aparecen a la
vez.
Restringe la búsqueda.
INSOLVENCIA Y QUIEBRA
O
INSOLVENCIA AND
QUIEBRA
NO, NOT
(Negación o exclusión)
Recupera documentos
que contienen el primer
término buscado pero
no el segundo.
Restringe la búsqueda.
INSOLVENCIA NO
QUIEBRA
O
INSOLVENCIA NOT
QUIEBRA
O, OR
(Unión o suma lógica)
Recupera documentos
que contienen alguno de
los dos términos por
separado o ambos a la
vez.
Amplia la búsqueda.
INSOLVENCIA O QUIEBRA
O
INSOLVENCIA OR
QUIEBRA
Truncamiento
Sustituyen un carácter
o un conjunto de
caracteres de un
término
Sirven para:
-Buscar términos de
una misma raíz
-Buscar términos con
variantes de escritura
- Buscar términos en
todas sus variantes.
?
Situado en cualquier
posición sustituye un
único carácter por cada
interrogación.
DEUDOR?? Recuperará:
Deudor, deudora
deudores, deudoras
*
Situado en cualquier
posición o en varias a la
vez, sustituye una
cadena de caracteres.
*DEUD* Recuperará:
Deuda/s, deudor/a/es/as
endeudamiento,
endeudarse,
endeudado/a/os/as,
sobreendeudamiento
INSOLVENCIA QUIEBRA
INSOLVENCIA QUIEBRA
INSOLVENCIA QUIEBRA
9. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 9
Para combinar distintos términos y operadores utilizamos los paréntesis ( ).
Veamos un ejemplo siguiendo con nuestro trabajo de clase: (((insolven* O quiebra) Y
(empresa* O sociedad*)) Y españ*)
Como resultado obtenemos
una serie de registros que
cumplen con nuestra
ecuación de búsqueda.
Si seleccionamos el tercer
registro bibliográfico y lo
visualizamos, comprobamos
que en el título y en materias
aparece el término
insolvencia y que los
términos quiebra y España
solo aparecen en materias.
Si pinchamos en los enlaces
de materias recuperaremos
otros documentos que hay
en la biblioteca sobre
insolvencia o quiebra.
10. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 10
Según la ecuación de búsqueda que hemos formulado recuperamos aquellos documentos
en los que aparece el término quiebra O los términos derivados de la raíz insolven*
(insolvencia/s, insolvente/s, etc.), por un lado Y en los que aparecen los términos
derivados de la raíz empresa* (empresas, empresario/s, empresaria/s, empresarial, etc.)
O los derivados de la raíz sociedad* (sociedad, sociedades), por otro, Y que además
contienen los términos derivados de la raíz españ* (España, españoles/as), en cualquier
parte del registro.
A continuación puedes ver un pequeño resumen de los pasos a seguir para realizar una
estrategia de búsqueda:
2.3. Tratamiento de los resultados
Ya hemos obtenido unos resultados, ahora debemos comprobar, mediante su evaluación, si
realmente responden a nuestra necesidad de información.
2.3.1. Selección de documentos pertinentes
Para evaluar los resultados que aparecen en pantalla debemos seleccionar la información
válida y pertinente, eliminando la superflua y la que no se ajusta a nuestra solicitud.
Cuadro 3: Pasos de una estrategia de búsqueda
11. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 11
¿Cuáles son los principales problemas con los que nos podemos encontrar?
Los problemas más comunes que pueden ocurrir son dos: que recuperemos muchos
documentos o todo lo contrario, que recuperemos muy poca información. Vamos a verlo
con mayor profundidad.
a) Resultados excesivos
Puede ser que cuando hagamos una búsqueda
aparezcan muchos documentos que, además de
necesitar mucho tiempo para consultarlos,
pueden no ser útiles. A esto se le llama “ruido
documental” y suele producirse cuando se hace
una búsqueda muy genérica.
Imaginemos que necesitamos un libro que tenga problemas de estadística descriptiva.
Si buscamos estadística en “Cualquier campo” en el catálogo de la biblioteca nos va a
dar el siguiente resultado:
¿Cómo podremos solucionarlo? A continuación marcamos algunas pautas para evitarlo y
restringir los resultados:
Probar una nueva ecuación de búsqueda con términos más específicos, por ejemplo,
estadística descriptiva.
5610 documentos
¡Demasiados documentos!
El número de resultados obtenidos puede
variar debido a las nuevas incorporaciones
12. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 12
Usar operadores booleanos restrictivos de inclusión (Y) y/o de exclusión (NO). Ya
estamos indicando que queremos un documento de estadística descriptiva, que
tenga problemas y que excluya los de inferencia, que no nos interesan.
Realizar la búsqueda por un campo específico. En el ejemplo, en lugar de realizarlo
en “Cualquier campo” lanzaremos la búsqueda en el campo “Título”. De este modo
sólo recuperamos los documentos en los que aparezcan esas palabras en el título.
Utilizar más términos, condiciones y delimitadores.
Para restringir aún más los
resultados hemos limitado
la búsqueda por año de
publicación y filtrado por
lengua y formato.
13. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 13
Como puede observarse, éste sí es un resultado más razonable y asequible y, lo más
importante, con los documentos más adecuados a nuestra necesidad.
b) Escasos resultados
También puede ocurrir todo lo contrario, que al hacer
una búsqueda aparezcan pocos documentos, no
recuperando a veces documentos muy importantes. A
esto se le llama “silencio documental” y suele ocurrir
cuando se formula una búsqueda demasiado específica.
Imaginemos que necesitamos información sobre “medidas de arbitraje y protección de
los consumidores”. Hacemos la búsqueda en el campo Título del catálogo.
¿No existe ningún documento? Sí que existen, el problema está en cómo se ha realizado la
búsqueda. Vamos a ver a continuación qué podemos hacer para ampliar los resultados:
Introducimos los
términos de búsqueda
en el campo “Título”
y no recuperamos
ningún documento.
14. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 14
Probar una nueva ecuación con menos restricciones y menos palabras clave. En
este caso vamos a eliminar la palabra “medidas”.
Realizar la búsqueda en “Cualquier campo”
15. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 15
Efectuar truncamientos. De esta manera podemos recuperar documentos que
contengan arbitral, arbitraje, arbitrajes, arbitrio, etc. (y sus variantes en inglés,
francés e italiano); protección (y sus variantes en otros idiomas) y consumo,
consumir, consumidor, consumidores, etc. (y sus variantes).
Aún podemos recuperar más documentos si eliminamos más términos claves, por
ejemplo protec*.
16. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 16
Añadir sinónimos combinándolos con el operador de inclusión O.
Verificar la ortografía. A veces el problema es tan simple como no haber escrito
bien una palabra, por lo tanto no hay que olvidar revisar el texto.
Cuando tengamos como resultado un número adecuado de documentos habrá finalizado
el proceso de estrategia de búsqueda. A continuación, para ver su relevancia, deberemos
evaluar los documentos mediante una lectura rápida y teniendo en cuenta los criterios de
evaluación que veremos más adelante en el módulo 4.
Si quieres ver más estrategias de búsqueda combinando, como
normalmente se hace, ambas técnicas en una base de datos,
consulta este vídeo haciendo clic en el enlace.
¡¡RECUERDA!! Es muy importante analizar y evaluar los resultados. No
es aconsejable quedarnos con lo primero que vemos en pantalla, ya que
podemos recuperar información que no es útil o que es errónea o, peor
aún, no recuperar documentos muy valiosos.
17. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 17
2.3.2. Visualización y obtención de documentos
Una vez que tenemos el listado de resultados, con los
documentos que más se ajustan a nuestra necesidad de
información, debemos proceder a su localización para
poder acceder a ellos y visualizarlos. Si la búsqueda la
hemos realizado en el catálogo, al visualizar el documento
deseado se nos ofrecerá información sobre su localización
física en la biblioteca, así como comentarios y etiquetas relacionadas. Sin embargo,
herramientas de búsqueda como las bases de datos o buscadores ofrecen otro tipo de
información, otras posibilidades y servicios personalizados que consisten básicamente en:
Poder seleccionar las referencias bibliográficas para grabarlas en diferentes
formatos, imprimirlas o enviarlas por correo electrónico.
Mostrar la cita en diferentes formatos bibliográficos (ISO, APA, VANCOUVER,
HARVARD, MLA etc.) y poder exportarlo a diferentes gestores bibliográficos. La
UCLM te ofrece gratuitamente el gestor de referencias bibliográficas EndNote en
línea, que trataremos en el Módulo 4.
Mostrar el documento a texto completo en formato HTML, PDF…
Descargar o enviar el artículo a texto completo al correo electrónico.
Compartir o enviar a Google+, Facebook, Delicious, Twitter, Amazon…
Servicio de Alerta o búsqueda diferida: RSS, alerta @ (GOOGLE).
Ejemplo de base de datos en la que
podemos ver las posibilidades que
ofrecen en la gestión de resultados
18. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 18
La obtención del documento final, si hacemos la búsqueda en estas herramientas, va a
depender de si en los resultados de la búsqueda se recuperan solo referencias
bibliográficas o también los enlaces al texto completo. Si disponemos del enlace al
texto completo conseguiremos el documento en ese mismo momento; en cambio, si la
base de datos solo nos ofrece las referencias bibliográficas, necesitaremos todavía
localizarlo y para ello disponemos de dos opciones:
A través del resolvedor de enlaces de la UCLM, 360Link (se estudiará más
adelante), para comprobar si forma parte de alguna de las colecciones de revistas
y libros electrónicos suscritos por la Biblioteca de la UCLM.
A través del catálogo automatizado de la Biblioteca, para comprobar si el
ejemplar se encuentra en alguna de las bibliotecas de la Universidad de Castilla-
La Mancha. Si el documento no está disponible en tu campus pero está en la
biblioteca de otro, se puede solicitar de forma gratuita a través del Préstamo
Intercampus. Si no existe ningún ejemplar en la UCLM, te lo traemos desde
cualquier biblioteca del mundo, que ofrezca este servicio, a través del Préstamo
Interbibliotecario, previo pago de la cantidad establecida por la biblioteca que
nos lo envíe.
Acceso al Servicio de préstamo interbibliotecario e
intercampus desde la página principal de la Biblioteca.
IMPORTANTE: Recuerda que el servicio de Préstamo
Interbibliotecario NO es gratuito.
19. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 19
2.4. Herramientas de búsqueda
Ahora vamos a ver dónde podemos aplicar las estrategias de búsqueda, que hemos visto
previamente, y así dar respuesta a la pregunta: ¿Dónde busco la información?
Es posible hacerlo utilizando las herramientas que ya
vimos en el Módulo 1. Ya sabemos utilizar el catálogo de
la biblioteca. Ahora conoceremos el funcionamiento de
otras herramientas o recursos generales en los que
buscar y que están disponibles en la página web de la
Biblioteca Universitaria de la UCLM.
Para acceder a las funcionalidades completas de algunos
de estos recursos es necesario hacerlo desde ordenadores
con licencia UCLM. Si queremos acceder desde casa de forma remota tendremos que hacerlo a
través de la red privada virtual de la Universidad (VPN), por lo que previamente tendremos
que configurarla en nuestro ordenador para poder conectarnos a ella. En este enlace
http://biblioteca.uclm.es/biblioteca_virtual.html encontrarás las guías necesarias para hacerlo.
A algunos recursos también se puede acceder directamente mediante SIR, Servicio de Identidad
de RedIris (Red Académica y de Investigación española.) En el enlace tienes más información.
2.4.1. Revistas y libros electrónicos: Publication Finder. Greco
Publication Finder es un resolvedor de enlaces que permite localizar revistas electrónicas,
libros electrónicos y artículos de revistas, así como obtener el documento final. Supone un
ahorro de tiempo y trabajo al tener la opción de realizar la búsqueda en revistas y libros
electrónicos a la vez.
El metabuscador Plinio, que veremos a continuación, enlaza en
la mayoría de los casos con Publication Finder para acceder al
texto completo de los documentos.
Cómo acceder:
Accedemos desde el enlace Revistas electrónicas del apartado
Biblioteca Virtual de la página principal de la Biblioteca. Para
acceder al texto completo de los documentos hay que estar
conectado a la VPN de la Universidad o utilizar el Servicio de
20. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 20
Identificación de RedIRIS, en aquellos recursos que lo requieran.
El recurso permite realizar búsquedas en un cuadro general, donde el término a
introducir puede ser el título, un tema, el ISSN de una revista o el ISBN de un libro. (1)
También existe la opción de navegar por las publicaciones incluidas en un listado de
disciplinas ordenado alfabéticamente. (2)
Como ejemplo realizamos una búsqueda utilizando el cuadro general, en él introducimos
como término de búsqueda un tema, en este caso: redes sociales.
Ya dentro del apartado
Revistas electrónicas,
accedemos a Publication
Finder por cualquiera de
estos enlaces.
Página principal de Publication Finder
1
2
21. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 21
Se pueden ordenar los resultados por relevancia, título o fecha y también se puede elegir
la forma de visualizarlos. (3) La página de resultados ofrece la posibilidad de limitarlos
por Materia, Tipo de recurso o Editor (4) y es dentro del Tipo de recurso donde
debemos seleccionar por revistas, libros electrónicos, tesis, informes, etc., si queremos
consultar por separado los resultados (5).
Hemos pinchado en uno de los enlaces que aparecen junto a la revista Redes, en concreto
en el que da acceso a la base de datos Dialnet, que veremos más adelante. Desde aquí es
posible consultar los sumarios de cada uno de los números (6) y el texto completo de los
artículos (7), además de toda la información relativa a la revista electrónica.
LIBRO
REVISTA
A
3
5
4 Si pinchamos sobre el/los enlaces, que
aparecen bajo cada uno de los
resultados, accedemos a la plataforma
del distribuidor o a las bases de datos
de libros y revistas electrónicas,
suscritas por la Biblioteca o gratuitas,
donde se encuentra alojado el texto
completo en la mayoría de los casos.
Buscamos documentos
sobre “Redes sociales"
en el cuadro general de
búsqueda.
Si realizamos la búsqueda también en inglés recuperaremos más resultados
22. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 22
Elegimos ahora el enlace a la plataforma EBSCO eBooks del primer libro electrónico
incluido en los resultados, titulado “Redes sociales: infancia, familia y comunidad”.
Finalmente para gestionar nuestras búsquedas y resultados y para poder realizar alertas,
mediante las que estaremos informados sobre los nuevos documentos relacionados que
LIBRO
Encontramos el enlace al texto
completo del documento en pdf y
el resto de información del libro
electrónico: autores, resumen,
ISBN y otros datos bibliográficos.
La plataforma EBSCO eBook nos
permite acceder directamente al
libro, su visualización y descarga.
REVISTA
A
7
7
6
7
23. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 23
se vayan incorporando a la base, se necesita crear una cuenta (8). Estas alertas se irán
guardando en nuestra carpeta personal (9).
Los libros electrónicos y revistas electrónicas también pueden consultarse directamente
a partir de las plataformas de editores y distribuidores.
Para el ámbito de las Ciencias Jurídicas y Sociales la Biblioteca tiene suscritos en estos
momentos, entre otros, los paquetes electrónicos de revistas de:
o La Ley Revistas de Wolter Kluwer
o Wiley InterScience, Oxford Academic Journal (colección de Ciencias Sociales)
8
7
9
7
Hay que configurar la VPN si
la consulta se realiza desde
ordenadores externos a la
UCLM.
24. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 24
o SAGE
o Springer Link
o Science Direct
También os recomendamos para aquellas áreas relacionadas con los contenidos del
curso las siguientes colecciones de libros electrónicos, suscritas o compradas por la
Biblioteca:
o E-Libro: contiene un gran número de libros electrónicos en español, agrupados por
materias, entre ellas ciencias
sociales, política, comercio,
finanzas, economía y derecho. Está
accesible en la plataforma ProQuest
Ebook Central.
o Colección e-books de Ebsco: esta
plataforma permite el acceso a
120.000 libros electrónicos, de
todas las áreas, principalmente
en inglés.
o INGgeBOOK /Pearson/McGraw-
Hill: plataforma multidisciplinar
en la que podemos encontrar
manuales para la docencia y el
estudio pertenecientes a estas editoriales.
o E-books de Elsevier : plataforma multidisciplinar, principalmente en inglés.
o Safari ofrece acceso a libros electrónicos de informática, nuevas tecnologías y
temas afines (comercio electrónico, ofimática, etc…), incluyendo además títulos
de empresa y comercio.
25. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 25
La Biblioteca Universitaria de la UCLM, en
colaboración con el Servicio de Publicaciones,
ofrece el servicio de préstamo de libros
electrónicos a través de la plataforma Greco, mediante la que es posible consultar,
prestar, devolver, reservar, etc., desde cualquier dispositivo, los manuales electrónicos
comprados o suscritos por la Biblioteca.
Los libros se localizan en la plataforma Greco a través de diferentes opciones de
búsqueda. Se puede consultar libremente el catálogo de títulos, pero para disponer de un
libro en préstamo hay que identificarse con las credenciales de la UCLM. Este tutorial
explica cómo puedes realizar el préstamo de un libro.
Debemos primero
identificarnos en la
plataforma para acceder
al préstamo de libros.
Podemos hacer una
búsqueda básica o
utilizar la búsqueda
avanzada. También es
posible ver los libros
disponibles a través de
distintas categorías.
Debemos primero
identificarnos en la
plataforma para acceder
al préstamo de libros.
Podemos hacer una
búsqueda básica o
utilizar la búsqueda
avanzada. También es
posible ver los libros
disponibles a través de
distintas categorías.
Una vez identificados y
realizada la búsqueda
podemos continuar con
el préstamo del libro
elegido.
26. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 26
La lectura de los libros se hace desde cualquier tipo de ordenador, tableta, teléfonos
inteligentes y dispositivos de pantalla con acceso a Internet y se necesita tener instalados
los programas o aplicaciones para la lectura en los formatos disponibles: PDF y EPUB.
La lectura o consulta se efectúa de dos formas:
o En línea (On-line o Streaming)
o Mediante la descarga del libro en el dispositivo (offline)
El préstamo digital offline permite que se puedan leer las obras sin tener conexión,
aunque al menos la primera descarga debe realizarse desde Internet. Además hay que
instalar el programa Adobe Digital Editions la primera vez que se quiera leer un libro
electrónico sin conexión. Este programa permite leer libros con el DRM (Digital Rights
Management) de Adobe. El DRM es el sistema empleado por los editores para proteger
sus obras de copias no autorizadas. En este tutorial se explica cómo descargarlo.
En los siguientes enlaces puedes encontrar las instrucciones para descargar los libros en
los diferentes dispositivos.
o Cómo descargar un libro en un ordenador
o Cómo descargar un libro en un dispositivo electrónico (e-reader)
o Cómo descargar un libro en un móvil/tableta
Para saber más sobre el servicio se puede consultar el enlace en la web de la BUCLM.
Desde está página leemos en
línea o descargamos el libro.
También se puede devolver o
renovar.
27. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 27
Si quieres profundizar en el uso de Greco te recomendamos que visualices el siguiente
vídeo:
2.4.2. Plinio: metabuscador de la BUCLM 1
Plinio es una herramienta de descubrimiento que permite realizar una búsqueda rápida y
completa dentro de casi todos los recursos de la Biblioteca –catálogo, repositorio
institucional (RUIdeRA), la mayoría de las bases de datos, revistas y libros electrónicos
suscritos por la Biblioteca− desde un único cuadro de búsqueda, al igual que Google y
otros buscadores de Internet. Está adaptado para tilizarse desde dispositivos móviles.
Facilita la búsqueda en multitud de recursos académicos al mismo tiempo y presenta los
resultados ordenados por un ranking de relevancia.
Otras características destacables del metabuscador son:
o Autocompletado semántico al introducir la búsqueda y corrección ortográfica.
o Posibilidad de buscar por palabras vacías.
o Búsqueda no sólo en las referencias sino también en el texto completo.
o Limitación y filtrado de los resultados de manera sencilla.
o Inclusión en los resultados del resumen, localización, acceso al texto completo,
citas.
o Ofrece información sobre la posibilidad de obtener el texto completo, si la
Biblioteca cuenta con suscripción al recurso, enlazando conPublication Finder.
o Exportación de citas bibliográficas a gestores bibliográficos, entre ellos
EndNote Basic, gestor de referencias que se estudiará en el Módulo 4.
o En el buscador no encontramos documentos de las siguientes bases de datos:
Aranzadi, Conten, Digitalia, Sabi, AENORMás, Reaxys, INGeBOOK, bases
28. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 28
suscritas en soporte óptico y otras de acceso libre de las que la Biblioteca solo
proporciona el enlace.
Cómo acceder:
Podemos acceder bien a través de la URL de Plinio, mediante el enlace en el apartado
Biblioteca Virtual de la página principal de la Biblioteca o por la caja de búsqueda
colocada en las distintas páginas de la Biblioteca. Para ver el texto completo de los
documentos es necesario estar conectado a la red de la Universidad. Si se accede desde
ordenadores externos hay que configurar la VPN y conectarse a la red.
Puedes encontrar más información sobre Plinio en http://biblioteca.uclm.es/plinio.html
Realizamos una búsqueda como ejemplo en la pantalla de Búsqueda básica para ver las
muchas posibilidades que ofrece Plinio.
Al lanzar la búsqueda, obtenemos una lista de resultados con los que podemos operar.
Acceso a la Búsqueda avanzada
Buscamos documentos sobre
Teoría microeconómica. En la
caja única de búsqueda básica,
en este caso, vamos a introducir
los términos en inglés por
Palabra clave. Comprobamos la
funcionalidad de autocompletar
o búsqueda sugerida.
1
Consejo: si ponemos los términos
entre comillas, los resultados que
vamos a recuperar serán más
pertinentes.
BÚSQUEDA BÁSICA
Desde esta página de búsqueda
básica ya podemos seleccionar
distintas Opciones de búsqueda
para limitar los resultados.
29. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 29
o Acceso a la búsqueda avanzada que veremos a continuación (1).
o Podemos ordenar los resultados por relevancia o fechas (2).
o Podemos cambiar el formato y el diseño de visualización de los resultados (3).
o Podemos limitar la búsqueda acotando por: documentos a texto completo, publicaciones
arbitradas o revisadas, documentos del catálogo de la Biblioteca de la UCLM, fecha de
publicación, tipo de fuentes (publicaciones académicas, libros, libros, electrónicos, revistas,
tesis, críticas, informes, etc.) y por provedor de contenidos. Si hacemos clic sobre Mostrar más
aparece la lista completa de opciones de cada limitador. También podemos ampliar los
resultados buscando dentro del texto completo de los documentos recuperados. (4).
o Recupera todo tipo de documentos: libros impresos y electrónicos, revistas, artículos de
prensa, actas de congresos, capítulos de libros, tesis, informes, etc. (5).
o Permite acceder al texto completo si la Biblioteca está suscrita al recurso (6).
o Vista previa del documento: datos bibliográficos, resumen y base de datos de procedencia (7).
o Es posible seleccionar los documentos de nuestro interés para añadirlos a una carpeta
temporal haciendo clic en el icono carpeta azul (que cambiará a color amarillo) para después
imprimirlos, guardarlos, enviarlos por correo o a un gestor bibliográfico seleccionado un
estilo de citación de los que incluye (8).
o Carpeta temporal donde se van guardando las búsquedas realizadas y los documentos
seleccionados. Se vaciará al finalizar la sesión. Si queremos que sea permanente deberemos
registrarnos y crear una cuenta (9).
o
1
2
4
9
3
7
9
6
9
8
9
9
9
5
9
30. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 30
_____________________________________
1
Debido a que la nueva versión de Plinio y Publication Finder se han implementado recientemente y aún se están
resolviendo algunos problemas técnicos, es posible que algunas funcionalidades y opciones de visualización sufran
modificaciones con relación a lo que aparece en este documento.
Buscamos ahora documentos
que tengan los mismos términos
que en la búsqueda básica pero
solo en el campo Título.
Limitamos también por fecha de
publicación y texto completo.
Demarcamos la opción “Buscar
también dentro del texto de los
artículos”
BÚSQUEDA AVANZADA
Antes de realizar la búsqueda disponemos de
distintas opciones para ampliarla y/o limitarla.
Como consecuencia de nuestra nueva estrategia de búsqueda hemos
obtenido menos resultados, pero seguramente más adecuados con
nuestras necesidades de información.
31. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 31
2.4.3. Dialnet Plus
Dialnet es uno de los mayores portales bibliográficos de acceso libre y gratuito que
recopila y facilita el acceso a contenidos científicos y eruditos de ámbito hispano y
portugués. Su base de datos es exhaustiva, multidisciplinar y actualizada y en ella
colaboran 65 bibliotecas universitarias, 5 públicas y varias especializadas. Contiene más
casi 6 millones de referencias documentales y más 1,8 millones de usuarios registrados.
Su actividad está dirigida a 3 colectivos: usuarios institucionales, usuarios en general y
editores.
Dialnet ofrece a investigadores y usuarios en general una serie de servicios gratuitos:
Búsqueda de documentos (artículos, revistas, libros, tesis, congresos…) y de
autores. Facilita además, el acceso a numerosos contenidos a texto completo.
Suscripción de alertas. El usuario selecciona las revistas que más le interesan y
recibe por correo electrónico alertas informativas con los sumarios de los números
que van apareciendo. Este servicio requiere que el usuario esté registrado.
La Biblioteca Universitaria de Castilla-La Mancha como institución colaboradora de
Dialnet Plus posee además otros servicios añadidos que permiten:
Realizar búsquedas avanzadas de documentos, revistas, tesis, congresos y por
autores.
Limitar la búsqueda solo por documentos a texto completo.
Limitar la búsqueda de revistas solo por revistas indizadas en Latindex o solo por
revistas electrónicas.
Afinar la búsqueda por año, materia, tipo de documento o idioma.
Seleccionar artículos a partir de las búsquedas realizadas.
Almacenamiento de las búsquedas realizadas para recuperarlas o recibir alertas.
Seleccionar los documentos y enviarlos vía e-mail o exportar los registros a un
gestor bibliográfico en distintos formatos: Refworks, RIS, Texto o BibTeX, etc.
Información sobre la disponibilidad de los documentos en la Biblioteca y
posibilidad de tramitar la petición de documentos mediante Dialnet.
32. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 32
Cómo acceder:
Puedes acceder desde cualquier ordenador con acceso a Internet, pero si lo haces desde
ordenadores de la UCLM o a través de la VPN tendrás acceso a los servicios añadidos.
Acceso desde la página web de la
Biblioteca a través de:
o Bases de datos
(Multidisciplinares → Dialnet)
o O en el enlace directo a Dialnet
Buscadores específicos
Si nos registramos como
usuarios, obtendremos
ventajas como la recepción de
alertas bibliográficas por
materias, por revistas de
nuestro interés o por
búsquedas guardadas,
además de gestionar nuestra
selección de documentos,
búsquedas guardadas y listas
de referencias.
Pantalla de Inicio
de Dialnet Plus
(Búsqueda simple)
33. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 33
Como ejemplo realizamos una búsqueda de artículos de revista sobre fraude fiscal,
publicados entre 2008 y 2014 y que estén a texto completo en la base. Para comenzar
hacemos clic en la pestaña Buscar de la parte superior de la pantalla de inicio.
Al introducir los términos de búsqueda,
podemos desplegar las “Opciones avanzadas”
para acotar nuestra búsqueda.
Hacemos la búsqueda solo en la base de
Artículos de revistas y limitamos por años de
publicación.
Obtenemos como resultado un
conjunto de documentos que
podemos filtrar por distintas
categorías. En nuestro caso,
marcamos por documentos a
texto completo.
Pantalla Buscar
34. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 34
Podemos marcar las referencias
que nos interesan para después
guardarlas, exportarlas a un gestor
de referencias bibliográficas (GRB) o
enviarlas por e-mail.
Pinchando sobre el título de un
documento podemos visualizar un
resumen en español y en inglés y
acceder al texto completo.
Haciendo clic en “Selección” en esta
pantalla o en la de resultados,
accedemos al listado (en verde) con
las referencias bibliográficas de los
documentos seleccionados.
Tras filtrar por texto completo, recuperamos un
listado menor de documentos que podemos
ordenar por relevancia o año de publicación.
35. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 35
En el siguiente vídeo puedes encontrar más ejemplos de
búsquedas y de las funcionalidades de la base DIALNET.
Si deseas más información sobre Dialnet consulta estos enlaces:
http://dialnet.unirioja.es/info/portadavideos y http://dialnet.unirioja.es/info/ayuda/indice
2.4.4. ProQuest Central
ProQuest Central es un recurso multidisciplinar que ofrece distintas bases de datos con
más de 20.000 títulos de publicaciones, la mayoría a texto completo.
Cubre más de 160 áreas temáticas como economía, empresa, salud, medicina, ciencia y
tecnología y ciencias sociales y sus contenidos son muy variados: revistas científicas,
revistas profesionales, revistas de divulgación, libros, periódicos, informes, tesis y vídeos.
Está considerada como la mayor base de datos agregada con contenido periodístico y su
cobertura va desde 1971 a la actualidad.
Para poder exportarlos elegimos
el gestor de referencias bibliográficas
que nos interese. Para EndNote
seleccionamos archivo tipo RIS.
36. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 36
Cómo acceder:
Entramos en la base desde la web de la Biblioteca, dentro del apartado de Bases de datos,
y seleccionando la base de datos dentro del apartado de Multidisciplinares.
Es necesario acceder desde ordenadores de la UCLM o desde cualquier equipo que
tenga instalada la VPN de la Universidad. Desde fuera de la Universidad también se
accede a través de SIR, el Servicio de Identidad de RedIRIS, introduciendo las credenciales
que utilizamos para todos los servicios de la Universidad.
Entramos en la página principal de ProQuest. Desde el cuadro de búsqueda podemos
realizar búsquedas en todas las bases de datos de carácter multidisciplinar que contiene
ProQuest Central o bien elegir solo las bases que nos interesen.
Desde la pantalla de búsqueda inicial, también podemos optar por buscar solo por
nuestra área temática de interés (como veremos más detalladamente en el módulo 3).
Desde el menú superior podemos ir al formulario de búsqueda avanzada, consultar la
lista de títulos de las publicaciones que recoge, examinar temas de interés contenidos en
la base y acceder al conjunto de bases de datos contenidas en la plataforma.
37. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 37
Para entrar en ProQuest
Central, desplegamos
Bases de datos (1) y
seleccionamos ProQuest
Central en su conjunto o
algunas de las bases que
incluye (2). Por último
pinchamos en Usar bases de
datos seleccionadas (3).
1
2
3
38. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 38
Analizamos la pantalla de resultados y comprobamos sus funcionalidades.
En el menú superior podemos acceder
a la búsqueda avanzada, a la lista de
publicaciones que contiene y a
examinar por temas de interés (4).
En la caja de búsqueda básica ya
podemos limitar los resultados por
documentos a texto completo o
evaluado por expertos (5).
4
5
o Los resultados se pueden limitar por documentos que tengan texto completo o los
evaluados por expertos o ambos a la vez (6).
o Buscar dentro de los resultados (7).
o Ordenar los resultados por relevancia o por fechas (8).
o Restringir o limitar los resultados por diferentes criterios: texto completo incluido,
evaluado por expertos, tipo de fuente, fecha de publicación, título de la publicación,
documento, asunto o materia, empresa, lugar, persona, idioma, base de datos que
recoge el registro (9).
o Obtener una vista previa del documento que incluye el resumen (10).
o Acceder al texto completo (si está disponible) o a una vista previa y al resumen y
detalles bibliográficos del documento (11).
o Ver las veces que la obra ha sido citada y por quién y las referencias bibliográficas
que han sido citadas en la obra (12).
o Podemos obtener la cita de los documentos en un estilo seleccionado, enviarlos por
correo, imprimirlos, guardarlos para su posterior consulta y exportarlos a gestores
bibliográficos en diferente formatos (13).
o Crear alertas y guardar búsquedas realizadas en nuestra área personal (14).
39. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 39
Los documentos seleccionados se van
guardando en una carpeta temporal hasta
el cierre de la sesión.
Por último se pueden crear alertas, RSS y
guardar las búsquedas realizadas de
forma permanente en el Área personal
dentro de la base. Para ello es necesario
que previamente nos hayamos registrado.
6
7
9
8
10
11
12
13
14
14
40. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 40
Si quieres saber más de esta base consulta esta guía y el vídeo demostrativo sobre las
bases de datos especializadas de ProQuest que verás en el Módulo 3 del curso.
Llegamos al final del módulo en el que hemos aprendido a plasmar nuestras necesidades de
información, a elaborar las estrategias de búsqueda más adecuadas y a usar herramientas, en
este caso algunos de los recursos generales disponibles en la Biblioteca de la UCLM. En el
siguiente módulo conoceremos las herramientas especializadas en Ciencias Jurídicas y Sociales.
No olvides consultar los vídeos porque ayudan a conocer mejor las
herramientas.
Ahora ya podemos practicar y hacer búsquedas en las bases que
conocemos. Si surge cualquier problema, el personal de la Biblioteca
está a tu disposición para ayudarte en todo lo que necesites.