Manual de protocolo alcaldía municipal de izalco

MANUAL DE PROTOCOLO DE LA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE IZALCO
Materia: Etiqueta y Protocolo
Catedrática: Lic. Graciela de Fiallos
Lic. William Hernández
Integrantes:
María Antonieta Castillo Madrid
Marvin Giovanni Hernández Avalos
Grupo y sección: 1-1
-

Alcaldía Municipal de Izalco
i
Índice
Índice................................................................................................................... i
Introducción........................................................................................................ 3
Objetivo General ................................................................................................ 4
Objetivos Específicos ......................................................................................... 4
Justificación........................................................................................................ 5
Antecedentes de la Alcaldía de Izalco................................................................ 6
Protocolo........................................................................................................... 7
Los Eventos y los tipos de Eventos.................................................................... 9
Mesa de Honor................................................................................................. 10
Símbolos Patrios .............................................................................................. 20
La Precedencia ................................................................................................ 27
Las Invitaciones................................................................................................ 29
La Etiqueta Municipal....................................................................................... 31
El Programa ..................................................................................................... 33
Montaje de los eventos .................................................................................... 35
Protocolo en los Eventos Municipales de la Alcaldía de Izalco ........................ 38
Evento Político.............................................................................................. 38
Traspaso de Mando Municipal Alcaldía Municipal de Izalco ..................... 38
Acto de Rendición de Cuentas y Cabildo Abierto...................................... 41

ii
Evento Cultural ............................................................................................. 46
Exposición de Papel Picado...................................................................... 46
Evento Social................................................................................................ 49
Bodas Colectivas ...................................................................................... 49
Coronación de la Reina de Turismo.......................................................... 52
Evento Empresarial ...................................................................................... 57
Feria TAI de COMAMYPE......................................................................... 57
Conclusiones.................................................................................................... 59
Recomendaciones............................................................................................ 60
Bibliografía ....................................................................................................... 61
Agradecimientos............................................................................................... 62
Anexos ............................................................................................................. 63
Anexo 1......................................................................................................... 63

3
Introducción
El presente Manual de Protocolo de la Alcaldía Municipal de Izalco tiene su
finalidad de conocer y documentar el protocolo de los eventos que se
desarrollan dentro de la Alcaldía Municipal de Izalco”, en el cual, se
implementaron los conocimientos adquiridos de la catedra de Etiqueta y
Protocolo de la carrera de Turismo de la Universidad José Matías Delgado.
El enfoque del presente trabajo presentar una guía de Etiqueta y Protocolo
para que la Arcadia Municipal de Izalco lo aplique a los diversos eventos que
se desarrollan en el transcurso del año ya que se entiende por protocolo todo
conjunto de reglas de cortesía o formalidad que rigen los eventos formales y
ceremonias de dicho municipio, aplicándolos a los eventos: toma traspaso de
mando, coronación de la reina, etc.

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Objetivo General
Investigar y conocer los procedimientos de las actividades protocolarias en los
eventos de la Alcaldía Municipal de Izalco, como a su vez la planificación y
dirección que requiere la realización de dichos eventos.
Objetivos Específicos
 Definir aspectos de protocolo y etiqueta que serán herramientas a tomar en
cuenta en la realización de los eventos de la Alcaldía Municipal de Izalco.
 Identificar las principales características de etiqueta y protocolo que se
desarrollan en los eventos de la Alcaldía Municipal de Izalco.
 Aplicar las características de etiqueta y protocolo de este manual a
diferentes eventos de la Alcaldía Municipal de Izalco.

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Justificación
La presente investigación se realizó con la finalidad de conocer y crear un
manual de protocolo que pueda ayudar a la Alcaldía Municipal de Izalco a
realizar con eficacia los diferentes eventos que se desarrollan a lo largo del año
dentro de la alcaldía, la aportación de dicho manual, es una guía de
procedimientos escritos que deben de seguirse y realizarse en el desarrollo del
evento.
De igual manera, se establece las reglas básicas del protocolo, los tipos de
eventos, la mesa de honor, los símbolos patrios, precedencia de la Alcaldía
Municipal de Izalco, la presidencia, las invitaciones, la etiqueta municipal, el
programa, los montajes de eventos y los diferentes eventos que se desarrollan
en la Alcaldía Municipal de Izalco.
La información proporcionada por este documento, es guiar a futuras
administraciones de la Alcaldía Municipal de Izalco a realizar sus distintos
eventos, esclareciendo dudas, por medio de imágenes alusivas a los
componentes del párrafo anterior.
El beneficio del “Manual de protocolo de la Alcaldía Municipal Izalco”, es la
contribución escrita de procesos protocolarios y de etiqueta, por los cuales
podrá regirse la Alcaldía Municipal de Izalco en cada uno de sus eventos.

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Antecedentes de la Alcaldía de Izalco
Izalco es un municipio del departamento de Sonsonate, se encuentra a 65 km
de San Salvador. Está situado al Nor Oriente de Sonzacate y está limitado por
los siguientes municipios: al norte, por Nahuizalco y Santa Ana (departamento
de Santa Ana); al este, por El Congo (departamento de Santa Ana) y Armenia;
al sur, por San Julián, Caluco, Sonsonate y Nahulingo; y al oeste, por
Sonsonate, Sonzacate y Nahuizalco1.
En 1550 Tecpan Izalco tenía una población de 4,500 habitantes y era el núcleo
indígena más poblado del actual territorio salvadoreño; en el año de 1842
quedó inscrito en el Distrito de Sonsonate por decreto legislativo; Izalco obtuvo
el título de Villa y se erigió como una cabecera departamental 11 años
después y en 1862 obtuvo el título de ciudad. Para su administración el
municipio se divide en 25 cantones, los cuales son: Huiscoyolate,Cangrejera,
Ceiba del Charco, Chorro Abajo, Chorro Arriba, Cruz Grande, Cuntán,
Cuyagualo, El Sunza, Joya de Cerén, La Chapina, La Quebrada Española, Las
Higueras, Las Lajas, Las Marías, Las Tres Ceibas, Los Tunalmiles, Piedras
Pachas, San Isidro, San Luis, Shonshón, Talcomunca, Tapalshucut, Tecuma y
Teshcal2.
1 Ubicación de la Alcaldía Municipal de Izalco
2 Historia de la Alcaldía Municipal de Izalco

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Protocolo
El protocolo se puede definir como el conjunto de técnicas necesarias para la
correcta organización y desarrollo de actos públicos y privados. Sin embargo, al
hablar de protocolo debemos mencionar otro concepto muy importante, “La
Etiqueta”. Etiqueta son todas las reglas de conducta que rigen el
comportamiento de una persona en cualquier tipo de actos oficiales como
privados. Como también “El Ceremonial”, que es el conjunto de formalidades
para cualquier acto público o solemne.
Los países son regulados por los protocolos acorde a sus costumbres y
conductas, ya que no podría sujetarse a una ley universal que les impusiera
formas de vida contraria a sus hábitos.
La etiqueta y el protocolo, implican normas por comportamiento establecidos
para hacer la vida más agradable.
REGLAS DE ORO DEL PROTOCOLO
1. LA COSTUMBRE: esta adquiere rango de norma.
2. LA CORTESIA: es el principio fundamental que presiden los actos. En el
protocolo la cortesía es un factor social que debe tenerse en consideración
como prueba de respeto a su semejante.
3. LA PRESIDENCIA: es el lugar que le corresponde al anfitrión.
4. PRECEDENCIA: ordenación según rango.

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5. LA DERECHA: es el principal puesto de honor en el protocolo. Por lo
tanto es un acto de la derecha del anfitrión. Sobre este principio se fundamenta
el régimen de precedencia en los actos protocolarios.
6. LA PUNTUALIDAD: es una norma de mutuo respeto y educación de un
evento como de los invitados del mismo. Todo acto debe obedecer a una razón
muy justificada que debe comunicarse a los invitados presentes.
7. LOS TRATAMIENOS: muchas autoridades y personalidades de la
sociedad están investidos de ciertos rangos o jerarquías.

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Los Eventos y los tipos de Eventos
Un evento es una reunión de personas que conlleva un motivo en particular,
estas reuniones pueden variar según sea el motivo, pues existen diferentes
tipos de eventos que a continuación se detallaran:
EVENTOS EMPRESARIALES:
• Exposiciones • Seminarios • Lanzamiento de Productos • Conferencias de
prensa • Workshops • Visita de ejecutivos o extranjeros a la empresa •
Inauguraciones • Aniversarios de empresa.
EVENTOS CULTURALES:
• Festivales • Conmemoraciones • Espectáculos artísticos • Muestras de arte •
Inauguración de Centros Culturales • Presentación de un libro • Exposiciones
EVENTOS SOCIALES:
• Fiestas Temáticas • Fiestas de egresados • Matrimonios • Fiestas benéficas •
Fiestas de cumpleaños • Eventos infantiles • Despedidas de solteros • Fiestas
de despedidas.
EVENTOS DEPORTIVOS:
• Torneos • Competencias • Olimpiadas • Panamericanos • Mundiales
EVENTOS POLITICOS:
• Lanzamiento de campaña • Nombramiento de funcionarios •
Debates/Congresos • Cierre de campaña • Eventos benéficos • Inauguraciones
• Firma de acuerdos • Cenas de gala • Conferencia de Prensa
Todo evento debe tener una buena organización, pero sus esquemas no deben
dar rigidez al evento, dejando a criterio de los organizadores hacer
disposiciones que pueden ser poco habituales. Una aplicación racional del
"protocolo" hará más sencillo un acto privado que no tiene por qué ser
complicado de estrictas normas a seguir durante el mismo, con la consiguiente
incomodidad para los invitados.

10
Mesa de Honor
La Mesa de Honor es el lugar donde se colocan a las personas más
importantes del evento según sea su precedencia. Según sea la naturaleza del
evento, será la conformación de la Mesa de Honor y los participantes que la
conformaran. Debido a la precedencia de las personalidades que asistirán al
evento, el ordenamiento de las personas será distinto.
La Mesa de Honor no atiende solo a las personas que conformaran dicha
mesa, sino también a su montaje, su vestidura, su arreglo, su ornamentación,
que componentes son permitidos y cuáles no… para ello debemos definir
ciertas características bases que pueden ayudarnos al montaje de la mesa.
Según sea el evento que se realice, será el montaje de la mesa.
Montaje de mesas
Existe infinidad de maneras para elegir la forma en que se pueden colocar las
mesas así como multitud de combinaciones de las mismas en función de su
forma, tamaño y evento.
La mesa que recomendaremos en nuestros eventos, para nuestra Mesa de
Honor, será la mesa rectangular. Recomendamos el montaje de la mesa
rectangular ya que una de sus ventajas es la eficacia del ordenamiento de
precedencia de un evento.

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La mantelería
La mantelería está compuesta por una gama de elementos textiles que se
emplean durante cualquier evento referido a la ocasión en la que sea
ambientado.
Básicamente se compone por el mantel, cubremantel y si se quiere un muletón
que será la primera cobertura de la mesa. El mantel debe cubrir por completo la
mesa, pero sin colgar hasta el suelo. La regla general es que solamente debe
colgar, como mucho, un tercio de la distancia que haya desde la mesa hasta el
suelo.
Debiendo quedar justamente colocado, a manera de cubrir los bordes de la
mesa a vestir con el mantel. El mantel deberá combinar con la mayor parte de
la decoración o elementos que compongan la mesa. Siendo el color blanco, el
más utilizado y por consiguiente uno de los más elegantes, sucesivamente
están los colores pasteles suaves y el color marfil.
Imagen 1

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La decoración
Según sea el evento deberá ser la ornamentación de la mesa. Se recomienda
utilizar arreglos florales sencillos y bajos, que estén colocados enfrente de la
mesa, en la parte de abajo de la mesa, sin que sea muy elevado y que pueda
impedir la visibilidad de las personas.
Sobre la mesa de honor, se recomienda colocar los siguientes elementos:
 Copas para agua: se colocan sobre la mesa, para cada una de las
personas que conforman la mesa de honor; es recomendable utilizar
copas para agua, ya que armoniza nuestra mesa de honor y evita una
distorsión de la imagen de nuestra mesa de honor, según la etiqueta
dentro de la mesa. Al utilizar botellas de agua, podemos caer en
propaganda de marcas, como crear un ruido visual.
 Acrílicos: dentro del acrílico se coloca el nombre de la persona que
asistirá y su cargo profesional. El acrílico nos sirve para adecuar mejor a
nuestros invitados que conformaran la mesa de honor.
Imagen 2

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 Mesa de Honor
Si se quiere lograr el montaje eficaz de la mesa de honor, en primer lugar, se
debe contar con el listado de invitados que conformaran el evento, para poder
ubicarlos según sea su grado de precedencia dentro de la mesa de honor,
teniendo en cuenta que la figura más importante (anfitrión) es quien estará
ubicado al centro de la mesa, sucesivamente se colocaran de derecha a
izquierda, comenzando por el lado derecho del anfitrión y después su lado
izquierdo, alternando de esta manera la ubicación de las precedencia de los
invitados que conformaran la mesa de honor (Vea ilustración. 1). Siempre se
buscara la manera que la mesa de honor sea con número de personas
impares; en caso que la mesa de honor sea de tipo par, esta se deberá cargar
más al lado derecho del que preside y menos al lado izquierdo (Ver ilustración.
2). Se recomienda a la Alcaldía Municipal de Izalco en los eventos donde los
regidores puedan formar parte de la mesa de honor, colocarlos al frente.
Siendo la derecho de los regidores y suplentes los invitados especiales y a su
izquierda los medios de comunicación (Ver ilustración. 3)
Ilustración 1
 Ilustración 1, Posición 1 es el anfitrión, empezando por su derecha a su
izquierda la ubicación de los invitados según su precedencia. (Mesa
impar)

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 Ilustración. 2. En la mesa de honor par, se debe de cargar más el lado
derecho del que se preside y menos de su lado izquierdo. Así el público
lograra distinguir al anfitrión.
Ilustración 3
 Ilustración. 3. Los regidores y suplentes están ubicados al frente, siendo
el centro el de mayor precedencia. A su derecha los invitados especiales
y a su izquierda los medios de comunicación.
Ilustración 2

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Existen casos particulares, donde se debe seguir un orden de jerarquía más
complejo; esto sucede cuando en la mesa de honor preceden figuras públicas y
diplomáticas en un evento. Para ello, mencionaremos algunos ejemplos, que
nos ayudaran a ordenar a las personas según su jerarquía. Para ello,
conformaremos una mesa de honor base, para la Alcaldía Municipal de Izalco.
Mesa de Honor:
1- Alcalde Municipal de Izalco.
2- Síndico Municipal.
3- Secretario Municipal.
4- Subcomisionado PNC
5- Autoridad religiosa
Se conformaran según el orden de jerarquía, empezando por el Alcalde
Municipal al centro de la mesa de honor, sucesivamente se ordenaran de
derecha a izquierda. Comenzando por el Subcomisionado de la PNC, luego el
Síndico Municipal, luego el Secretario Municipal y por último la Autoridad
Religiosa (Ver ilustración. 4)
Ilustración 4

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Si al evento asiste uno o más Diputados de la Asamblea Legislativa
Al contar con una figura pública en un evento de la Alcaldía Municipal de Izalco,
nos debemos de regir por la Precedencia Municipal establecida en “La Ley del
Ceremonial Diplomático de la República de El Salvador, en su Art.62, donde
establece que:
Para los altos funcionarios nacionales civiles y militares, regirá el siguiente
orden de precedencia en las ceremonias y actos oficiales:
- Presidente Constitucional de la República
- -Presidente de la Honorable Asamblea Legislativa
- -Presidente de la Honorable Corte Suprema de Justicia
- –Vicepresidente de la República
- -Directivos y Diputados de la Honorable
- -Asamblea Legislativa
- -Diputados de la República de El Salvador al Parlamento
Centroamericano
- -Designados a la Presidencia de la República
- -Magistrados de la Honorable Corte Suprema de Justicia
- -Presidente de la Corte de Cuentas de la República
- -Presidente del Tribunal Supremo Electoral
- -Fiscal General de la República
- -Procurador General de la República
- -Procurador para la Defensa de los Derechos Humanos

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- -Presidente del Consejo Nacional de la Judicatura
- -Magistrados del Tribunal Supremo Electoral
- -Magistrados de la Corte de Cuentas de la República
- -Miembros del Consejo Nacional de la Judicatura
- -Alcalde Municipal de San Salvador
- -Ministros y Viceministros de Estado
- -Secretarios de la Presidencia de la República
- -Ex-Presidentes de los tres Órganos del Estado
- -Presidente del Banco Central de Reserva de El Salvador
- -Gobernador Político Departamental de San Salvador
- -Jefe del Estado Mayor Conjunto de la Fuerza Armada
- -Director General de la Policía Nacional Civil
- -Director General de Protocolo y Órdenes
- -Presidentes de Instituciones Oficiales Autónomas
- -Embajadores del Servicio Exterior Salvadoreño
Conociendo el orden por el cual nos regiremos, podremos conformar la mesa
de honor. En el caso de contar con dos diputados, tendrá mayor precedencia,
el diputado del departamento del evento, en este caso el del
departamento de Sonsonate. Ejemplos:
Diputado departamental
- Alcalde Municipal de Izalco
- Diputado del departamento de Sonsonate
- Síndico Municipal
- Secretario Municipal

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- Subcomisionado PNC
Se ordenaran según su jerarquía, siendo el de mayor precedencia el Alcalde
Municipal de Izalco, a su derecha el Diputado del departamento de Sonsonate,
a la izquierda del Alcalde Municipal el Subcomisionado PNC, después el
Síndico Municipal; siguiendo la alternancia de jerarquía hasta el Secretario
Municipal (Ver ilustración. 5)
Ilustración 5
Dos diputados en un evento
- Diputado departamental de Sonsonate
- Diputado departamental de San Salvador
- Secretario Municipal
En este caso predomina el lugar de procedencia del diputado y la territorialidad
donde se realice el evento. Por tanto, el Alcalde Municipal de Izalco será el de
mayor precedencia, seguido del Diputado del departamento de Sonsonate,
sucesivamente Diputado de San Salvador, luego el Síndico Municipal y por
último el Secretario Municipal. (Ver ilustración. 6)

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Ilustración 6
Evento con el Señor Presidente de la República
- Ministro de Educación
- Presidente de la República
- Diputado departamental de Sonsonate
La máxima autoridad en cualquier evento de la República de El Salvador es el
Presidente de la República de El Salvador. Quien será la persona con mayor
precedencia en la mesa de honor, sucesivamente el Alcalde Municipal de
Izalco, después el Diputado departamental de Sonsonate, luego el Ministro de
Educación, por último el Síndico Municipal (Ver ilustración.7)
Ilustración 7

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Imagen 3
Imagen 4
Símbolos Patrios
La Ley de los Símbolos Patrios establece que se reconocen como Símbolos
Patrios de la República de El Salvador, la Bandera de la República de El
Salvador, el Escudo Nacional y el Himno Nacional. A continuación se detallaran
cada uno de ellos y el uso dentro de la Alcaldía Municipal de Izalco:
Símbolos Patrios
 Bandera de la República de El Salvador
Dentro de la Ley de los Símbolos Patrios La Bandera nacional se compone de
dos franjas horizontales color azul, e interpuesta entre ellas una franja blanca,
en un rectángulo de tela, con las mismas dimensiones.
Existen tres clases de banderas nacionales oficiales: la bandera magna, la de
uso de edificios y oficinas públicas y la de desfiles.
 La bandera magna
Se usa cuando se celebran sesiones, reuniones o actos
en que participan los tres Poderes del Estado o con
motivo de las celebraciones de fechas patrias; la cual lleva
el Escudo Nacional con todos sus blasones. Mide tres
metros treinta y cinco centímetros de largo, por un metro
ochenta y nueve centímetros de ancho
 La bandera de uso en edificios y oficinas
públicos
En su franja del centro la leyenda: DIOS UNIÓN
LIBERTAD, es de uso obligatorio en todos los edificios y
dependencias del Estado y debe colocarse en un sitio de
honor, en el despacho del jefe respectivo. Mide un metro
de largo por sesenta centímetros de ancho.

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Imagen 5
 La bandera de desfiles
Lleva en la franja blanca, en letras doradas, la inscripción:
DIOS UNION LIBERTAD, mide un metro cuarenta y cinco
centímetros de largo por noventa centímetros de ancho
Ubicación de la Bandera de la República en eventos.
Cuando tenemos que colocar las banderas para un encuentro o reunión, éstas
deben tener un orden determinado. La bandera nacional, siempre debe ocupar
el lugar de mayor honor, es decir, el de máxima preeminencia. Y como en el
caso de las precedencias, se colocan de mayor a menor importancia.
Siendo la bandera de El Salvador la de mayor precedencia por ser el país
anfitrión, si se tiene un país invitado se colocar en orden lineal, utilizando la
regla del protocolo de “La Derecha” como máxima precedencia, luego se puede
ordenar la bandera del país visitante. (Ver Imagen. 6)
Imagen 6
Imagen 5

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Si se tiene dos o más países invitados, estos se ordenaran por alternancia,
siendo la bandera de El Salvador la del centro, ordenando los demás países en
orden alfabético.
Ilustración 8
Ubicada al lado derecho de la mesa de honor, se colocara de primero la
bandera de la República, sucesivamente se colocara la bandera de la alcaldía
de Izalco (Ver ilustración. 9). Ambas banderas deberán estar detrás de la mesa
de honor al costado derecho (Ver Imagen. 7). La bandera no debe de tocar el
piso, ya que se considera una falta de respeto. El asta de la bandera debe de
ser de igual altura al de las otras banderas.
Ilustración 9
Ilustración 9. Colocación en línea recta siendo la Nº 1 la Bandera de la
República de El Salvador, siguiendo con la bandera Nº2 la de la alcaldía de
Izalco.

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Imagen 7
Imagen. 7. Las banderas deben de estar atrás de la mesa de honor al lado
derecho.
 Himno Nacional
En todo acto oficial se debe entonar el Himno Nacional; cantando únicamente
el Coro y la 1º Estrofa.
Imagen 8

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 Escudo Nacional
El Escudo Nacional se encuentra colocado por encima de la Alcaldía De Izalco.
Siendo una institución pública es obligatorio el uso del mismo.
Imagen 9
Otros símbolos
 Vara Edilicia
La Vara Edilicia significa el poder que es adquirido por el representante de la
Alcaldía, quien en este caso es su alcalde electo en el evento del Traspaso de
Mando Municipal. La Vara Edilicia se encuentra en el interior de la Alcaldía
Municipal de Izalco, exactamente en la oficina del alcalde. Durante el Traspaso
de Mando Municipal, es el símbolo que adjudica, la transferencia de poder del
alcalde saliente al nuevo alcalde electo.
Imagen 10

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 Bandera municipal de Izalco
Ubicada al lado izquierdo de la Bandera de la República con el mismo tamaño
del asta de la Bandera de la República, esta bandera, posee al centro su
Escudo Municipal dentro de la franja blanca, tanto arriba como abajo posee dos
franjas azules
 Atril municipal
Dentro de la Alcaldía Municipal de Izalco, se encuentran dos atriles, el primero
es de madera tallada y posee el Escudo del Municipio de Izalco al centro, que
suele utilizarse en actos rurales, fuera de la alcaldía, como en eventos no tan
solemnes o privados (Ver Imagen 11), el Atril Municipal de Izalco está hecho de
cristal, al centro posee el escudo del Municipio de Izalco, y a los costados el
Escudo Nacional, es utilizado dentro de la alcaldía (Ver Imagen 12).
Imagen 11 Imagen 12

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El Atril se debe colocar al lado derecho de la mesa de honor (Ver
Ilustración.11)
Ilustración 11
Ilustración 11. El atril debe colocarse al lado derecho de la mesa de honor, lado
izquierdo desde la vista del escenario. Aunque puede ponerse del lado
izquierdo, pero se recomienda del lado derecho
NOTA: Si tenemos la presencia del Señor Presidente de la República. Se
recomienda:
Se debe utilizar dos atriles en el evento en que se tenga la participación del
Presidente de la República. Ya que la Alcaldía Municipal de Izalco cuenta con
dos atriles. El atril de cristal será únicamente utilizado por el Presidente de la
República, y estará colocado al lado derecho de la Mesa de Honor, el atril de
madera se deberá colocar al lado izquierdo de la Mesa de Honor y será
utilizado por los demás miembros de la Mesa de Honor y por el maestro de
ceremonia.

27
La Precedencia
La Precedencia
Se entiende por precedencia “El orden de prelación entre los asistentes del
acto”, en otras palabras, el ordenamiento de las personas que conforman un
acto o evento, por su jerarquía de su cargo o categoría que le atribuye un
puesto especifico.
Precedencia municipal
La precedencia municipal del Municipio de Izalco, está regida bajo un “Concejo
Municipal”, entendiendo por precedencia, el orden de asignación de las
autoridades de una forma jerárquica, el cual está conformado de la siguiente
manera:
Concejo Municipal
Alcalde Municipal
Síndico Municipal
1º Regidor Propietario
1º Regidor Suplente

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Secretario Municipal
Al hablar de precedencia, debemos mencionar otro término, “La Presidencia”
La Presidencia
La Presidencia, es el lugar destacado en cualquier tipo de evento, como
también un lugar elevado o más privilegiado, es cualquier motivo que haga
diferencia de los demás. Siendo la persona más importante “El Anfitrión” quien
es la encargada del acto, quien invita, recibe, indica los puestos de la mesa,
hace los honores y despide a sus invitados. Existen dos tipos de presidencia,
los cuales son:
 Unipersonal: la persona que preside el acto (anfitrión) se coloca al
centro de la mesa, siendo la figura más importante del
evento.
Ilustración 12
Bipersonal: la presidencia par es compartida y las dos personas que lo
conforman ocuparan el centro de la mesa.
Ilustración 13

29
Las Invitaciones
Este tipo de comunicación escrita, tiene una mayor formalidad que una simple
tarjeta o postal. Las invitaciones deben de enviarse con anticipación a los
participantes a conformar el evento, por lo menos un mes antes para actos y
ceremonias, para comidas al menos quince días de anticipación, si es en
ocasiones particulares con una semana de anticipación.
En las invitaciones deben expresar el motivo de la invitación, fecha, hora y
lugar donde se celebra el evento. Dependiendo de la solemnidad del evento,
será identificado en la invitación “la vestidura” con el que debe de presentarse.
Algunos ejemplos, de invitaciones que se utilizan en eventos nacionales,
encontramos los siguientes:
 Invitación con Escudo Nacional (Celebraciones Solemnes).
Imagen 13

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 Invitación con escudo del municipio (Celebración por la Alcaldía
Municipal).
Imagen 14
 Invitación con Escudo Nacional y del municipio (Celebraciones solemnes
realizadas por la Alcaldía Municipal.
Imagen 15

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La Etiqueta Municipal
El código de vestuario de las municipalidades se ha caracterizado por su
vestuario casual debido al clima que existe en el Municipio de Izalco, tanto en
el hombre como en la mujer y por la regla general, los miembros del concejo
municipal de la Alcaldía de Izalco suelen utilizar, en su día a día un vestuario
formal.
El buen vestir, es la apertura de la imagen de la persona hacia el mundo
laboral, pues nuestra primera impresión será grata si sabes impresionar desde
el primer momento. Se sugiere que las personas que conformen la mesa de
honor, o que sean parte de los invitados especiales, deban tener un excelente
arreglo personal, a su vez, se recomienda tomar en cuenta, la hora, la fecha, y
el tipo de evento a realizar. Por lo general los organizadores del evento en sus
invitaciones redactan el tipo de vestuario con el que deberán presentarse los
invitados. A continuación se establecen algunos puntos clave de etiqueta en el
vestuario que se sugiere seguir en eventos de la Alcaldía de Izalco.
Para los hombres:
 Si es un miembro del concejo municipal, camisa de vestir manga larga
de color solido o rayas de tonalidades solidas; si no es miembro del
concejo municipal, camisas tipo polo según la gama de colores.
 No se permiten camisas de vestir manga larga con estampados,
floreadas, cuadriculadas. Camisas tipo polo con dibujos, colores que no
armonicen la imagen profesional de la persona.
 Utilizar corbatas con colores sólidos y diseños lisos.
 No es adecuado el utilizar corbatas de diseños cómicos o extravagantes.

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 Puede utilizar calzado negro o café para ropa formal, y casuales o
náuticos colores oscuros para ropa casual. No de colores llamativos o
extravagantes.
 Calcetines que combinen con los zapatos y el pantalón.
 Caballo bien recortado.
 Si el caballero utiliza barba o bigote, deben de estar debidamente
recortados.
Para las mujeres:
 El maquillaje a utilizar debe ser acorde a la tonalidad de la piel de la
persona, no excederse con los retoques de su maquillaje, como tampoco
utilizar colores extravagantes que hagan una distorsión en su imagen.
 Se les pide utilizar zapatos cerrados, con punta y de medio tacón, el uso
de plataformas puede perjudicar su imagen, como el uso de tacones
demasiado altos.
 Su peinado debe ser elegante, teniendo cuidado de no utilizar peinados
extravagantes que agravien la imagen elegante de la persona, como
también el uso de tonalidades de cabello, que no maticen una armonía
con el color de piel.
 Evite el uso de accesorios ostentoso, demasiado largos y grandes.
Utilice accesorios que sean parte del conjunto de su vestuario y que
realcen su imagen personal.
 El vestuario para la mujer que conforma parte del concejo municipal,
será un vestuario formal y una mujer que no conforme parte del consejo
municipal será de un vestuario casual

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El Programa
El programa es un conjunto de pasos, instrucciones u órdenes, por las cuales
se rigen las actividades que conformaran parte de la trayectoria de un evento.
Estas instrucciones u órdenes nos ayudaran a obtener resultados
determinados, de cualquiera que fuese la actividad a realizar.
En todo acto debe de existir un maestro de ceremonias, el cual definiremos a
continuación:
Maestro de Ceremonias
Es el encargado de conducir el evento cualquiera que fuese su tipo. También
es la persona encargada de presentar la cronología de los sucesos de las
actividades que se realizan en el evento. Por lo general se recomienda que
existan al menos dos maestros de ceremonias, que posean las siguientes
características:
- Excelente manejo de la voz y que posea
una voz agradable al público
- Lectura impecable, sin ningún tipo de
pausas inesperadas.
- Buena imagen personal.
- Alto nivel académico y de formación.
- Dominio escénico.
Imagen 16

34
Los maestros de ceremonias por lo general son miembros o empleados de las
empresas o instituciones. Estas personas se van forjando en la manera en que
van teniendo participación en la conducción de distintos eventos.
Entre sus funciones encontramos:
- Presentar a las autoridades que harán uso de la palabra
- Presentar a los participantes y resaltar sus cualidades.
- Entretener al público pronunciando frases que den realce a la ceremonia.
- Controlar el estado emocional del público.
- Establecer un proceso de comunicación que genere el clima apropiado para
cada tipo de evento.
Existen diferentes formas de crear un programa, para ello el anfitrión debe de
determinar qué tan solemne desea el acto a presidir. Se debe de utilizar el
formato de veinticuatro horas (24Hrs.), al momento de especificar los puntos de
las actividades del programa. A continuación, hacemos la recomendación de la
conformación de las actividades de un programa para los eventos de la
Alcaldía Municipal de Izalco:
Recomendación de Programa a la Alcaldía Municipal de Izalco
1) Ingreso de Autoridades
2) Himno Nacional
3) Palabras de Bienvenida
4) Palabras de Agradecimiento
5) Palabras de Inauguración
6) Retiro de Autoridades

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Montaje de los eventos
Los eventos se caracterizan por su “unicidad” ya que ningún evento debe ser
rutinario, según la particularidad del evento, así debe destacar cada uno de los
detalles que caracterizan al evento.
Se debe definir los siguientes aspectos, antes de realizar un evento, los cuales
son:
Naturaleza del evento.
Debemos de definir las características del evento que deseamos realizar e
identificar si será un acto público o privado, como también a qué tipo de evento
nos estamos refiriendo antes de ejecutarlo.
Lugar del evento.
Al concretar las características del evento y qué tipo de evento llevaremos a
cabo, es preciso establecer el lugar idóneo del evento, aunque no se debe
delimitar a tener un solo escenario, pues debemos tener en cuenta factores
climáticos o de espacio. Donde podamos movilizar o montar un escenario “B”
en caso de contingencias.
Invitaciones.
Definiendo el tipo de acto y el tipo de evento. Se creara la invitación con las
características principales que debe poseer como el lugar del evento, fecha,
hora, el motivo del evento, el vestuario, etc.

36
Lista de invitados.
Se establecen quienes conformaran parte del evento a llevarse a cabo, por
medio de una lista de invitados
Fecha de envío de invitaciones.
Las invitaciones se envían a las personas que fueron nombradas en la lista de
invitados, quienes se pretenden recibir el día del evento; las invitaciones se
envían en un rango de tiempo de ocho a treinta días antes de realizarse el
evento.
NOTA: una vez que la invitación ha sido enviada, dentro del rango de tiempo
de espera, contacte a los invitados para confirmar su participación
Anfitrión.
Se define el anfitrión, quien será la máxima autoridad que preceda el evento.
Presidencia
Se conforma la mesa de honor con las autoridades con mayor precedencia, y
serán ordenados según su grado de jerarquía, precedidos del anfitrión.
Actores y Participantes significativos.
Siempre se debe buscar la participación de personas destacadas para darle un
mayor realce a nuestro evento, como también que nuestros participantes sean
acorde al tipo de eventos y su temática que será llevada a cabo.
Orden de invitados y precedencia.
Teniendo en cuenta nuestros participantes en nuestro evento, nos
dispondremos a conformar la mesa de honor con nuestro anfitrión y con los
invitados de mayor precedencia según su rango de jerarquía.
Criterios protocolarios.
Definiremos que instrumentos u objetos se utilizaran en la conformación del
evento, ya sean banderas, el Himno Nacional, ordenamiento de la mesa de
honor, discurso, precedencia, ambientación, etc.

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Medios físicos.
Es todo aquello material con lo que contara el evento durante su realización.
Medios humanos.
Son los actores que ayudaran a que el evento se lleve con eficacia.
Medios de comunicación.
Es todo lo referido a la parte informativa de nuestro evento, son todos aquellos
actores que darán cobertura a durante el evento, dichos actores se les debe de
obsequiar la información necesaria por medio de un vocero capacitado, a
manera que cumpla con las funciones de esclarecer todas las dudas por parte
del periodista.
Seguridad del acto.
Mantener la seguridad de las personalidades que asistan al evento, pues
deben de sentirse cómodos y seguros al ser partícipes del evento.
Quien recibe, quien despide.
Se debe nombrar un Maestro de Ceremonias, quien de ejecución al programa
del evento, quien sea el encargado de

38
Protocolo en los Eventos Municipales de la Alcaldía de
Izalco
Dentro de la Alcaldía Municipal de Izalco se realizan diferentes tipos de eventos
a lo largo del año. Por lo que cada día se encuentra, en por lo menos de tres a
cinco eventos. Por lo que se hará mención de un ejemplo que caracterice un
tipo de evento.
Evento Político
Traspaso de Mando Municipal Alcaldía Municipal de Izalco
El Traspaso de Mando Municipal, es un evento político formal, en donde se
realiza el traspaso de poder del Alcalde Saliente al Alcalde Entrante, este
evento se celebra cada primero de Mayo después de los tres años de gestión
del Alcalde Saliente.
NOTA: Siendo un evento de carácter solemne, se recomienda:
- Deben utilizar una vestimenta formal oscura para todas las personas del
nuevo Concejo Municipal como el saliente, el Alcalde entrante y el
saliente. Puesto que el evento es uno de los más importantes dentro de
la Alcaldía Municipal de Izalco.
- La Mesa de Honor debe poseer un tamaño acorde al número de los que
precederán en el evento.
- Utilizar copas de agua sobre la Mesa de Honor, evitando el uso de las
botellas de agua; si se utiliza copas de agua, se requerirá una persona
encargada en el servicio de agua.
- Tanto el nuevo Concejo Municipal, como el saliente deben de estar
presentes, antes y durante el evento. Hasta su finalización.

39
Mesa de honor del Traspaso de Mando Municipal de la Alcaldía Municipal
de Izalco
La mesa de honor es conformada de la siguiente manera:
1- Alcalde Entrante
2- Secretario Municipal
3- Alcalde Saliente
4- Destacamento Militar
5- Autoridad Religiosa
Programa del Traspaso Municipal de la Alcaldía de Izalco
El programa del traspaso de mando municipal de la alcaldía de Izalco consta
de diferentes puntos, los cuales se mencionaran en el orden del transcurso de
los sucesos que lo conforman.
9:00 A.M Inicio del acto
El maestro de ceremonia da inicio al acto a las 9:00 A.M, donde comienza por
medio de un saludo hacia el público en general.
9:05 A.M Ingreso de los participantes de la Mesa de Honor
El maestro de ceremonia dará mención de los nombres que conformaran la
mesa de honor por su precedencia, iniciando por el alcalde entrante hasta la
última persona que conformara la mesa de honor.
Imagen 17

40
9:10 A.M Himno Nacional
Una vez los invitados pasen a formar parte de la mesa de honor, se dará inicio
al canto del himno nacional, el cual según la Ley de Símbolos Patrios de debe
de cantar el Coro y la primera Estrofa. El Himno Nacional es interpretado por la
Banda Municipal.
9:15 A.M Firma del acta del Libro de Oro
Se firma el acta de las personas que conforman la mesa de honor, inclusive los
regidores y suplentes que están presentes, para ser testigos del evento en
curso.
9:25 A.M Lectura de frases del “Libro de Oro”
Acta dirigida y redactada por el Secretario Municipal, el cual habla sobre el
comprometimiento y alcances que tendrá el nuevo mandato municipal en su
período de gestión.
9:35 A.M Discurso del Alcalde Saliente
Palabras alusivas de su gestión saliente, en seguimiento con el traspaso de
mando a la nueva gestión entrante.
10:05 A.M Entrega de la Vara Edilicia
Después del discurso del alcalde saliente, se da paso al traspaso de mando
municipal, en la entrega de la vara de mando municipal del alcalde saliente al
alcalde entrante.
10:15 A.M Discurso del Alcalde Entrante
Palabras alusivas a la gestión en proceso del alcalde entrante.
10.:50 A.M Finalización del traspaso de mando municipal
El maestro de ceremonia agradece el tiempo y la presencia del público y las
personas que conformaron el evento.

41
Criterios Protocolarios en el evento de Traspaso de Mando Municipal de
la Alcaldía Municipal de Izalco
En el evento de Traspaso de Mando Municipal de la Alcaldía Municipal de
Izalco, se utilizan símbolos patrios, como otros símbolos, los cuales son:
- Bandera de la República de El Salvador
- Himno Nacional
- Bandera Municipal de la Alcaldía de Izalco
- Atril Municipal
Imagen 18

42
Acto de Rendición de Cuentas y Cabildo Abierto
Es un evento político, donde la Alcaldía Municipal de Izalco detalla las obras
realizadas en el año de gestión del Alcalde en poder. En este evento, se citan a
varios miembros respectivos de los veinte y cinco cantones que conforman el
municipio de Izalco; a dichos miembros se les expone cada una de las obras
realizadas en sus cantones y la aportación benéfica que ha llevado la obra a
sus comunidades, ya sea social, cultural, económico o medio ambiental. Al final
del evento, se da un espacio de la participación de algunos de los líderes de las
comunidades, al agradecimiento de tales obras.
Mesa de honor del Acto de Rendición de Cuentas y Cabildo Abierto
La mesa de honor estará conformado por:
1- Alcalde Municipal de Izalco
2- Invitado especial del área de educación
3- Síndico Municipal
4- Invitado del área de salud
5- Invitado del área de salud
Imagen 19

43
Programa del Acto de Rendición de Cuentas y Cabildo Abierto
9:00/10:00A.M Inscripción de participantes
Miembros de las comunidades, son anotados en listas de asistencia.
10:00A.M Palabras de bienvenida
El maestro de ceremonia inicia el evento con las palabras de bienvenida,
haciendo la invitación a las personas que conformaran el evento a tomar
asiento.
10:05A.M Himno Nacional
El Himno Nacional, es reproducido por la Banda de Paz, entonando las notas
del coro y la primera estrofa.
10:10A.M Bendición del Evento
Invitado especial, pasa al frente a realizar una plegaria.
10:15A.M Objetivo de la reunión
Gerente Municipal, menciona el propósito del evento antes de ser llevado a
cabo.
10:20A.M Mensaje del Señor Alcalde
El Alcalde hace mención de la Rendición de Cuentas del año en gestión, de
todas las obras realizadas, el presupuesto invertido en la realización de la obra
ya sea en lo Social (Educación, salud, juventud, deporte), económico, cultural,
medio ambiental.
11:05A.M intervención de un invitado especial
Palabras alusivas del invitado especial.

44
Imagen 20
11:15A.M Participación Ciudadana:
a) Opinión popular sobre la gestión del Gobierno Local
b) Recepción de solicitudes
11:35A.M Cierre del evento
El maestro de ceremonia agradece la participación de los participantes del
evento y procede a la finalización del evento.
11:40A.M Retiro de autoridades e invitados especiales
La mesa de honor se pone de pie, mientras poco a poco van retirándose del
lugar.
11:45A.M Convivio (Almuerzo)
Los miembros de las comunidades que asistieron al evento y que se
inscribieron al inicio del evento pasan a un almuerzo.
Criterios Protocolarios en el evento de Rendición de Cuentas y Cabildo
Abierto de la Alcaldía Municipal de Izalco
En el evento de Rendición de Cuentas y Cabildo Abierto l de la Alcaldía
Municipal de Izalco, se utilizan símbolos patrios, como otros símbolos, los
cuales son:
- Himno Nacional
- Bandera Municipal de la Alcaldía
de Izalco
- Atril Municipal
- Bandera del partido político
ARENA

45
Los regidores y suplentes se encuentran al lado derecho del anfitrión en la
parte de atrás (Ver imagen. 21) pues en la parte de adelante de la mesa de
honor se encuentran los invitados especiales, que son todos los líderes de los
cantones que conforman el municipio de Izalco (Ver imagen. 22)
Tabla 1
Imagen 21 Imagen 22
NOTA:
- Se recomienda utilizar una vestimenta casual para los miembros del
Concejo Municipal, no obstante, se debe cuidar la imagen profesional de
cada uno de los miembros del Concejo Municipal.
- Se debe escoger dos personas que den su beneficio adquirido por la
contribución del año de gestión de la Alcaldía Municipal, teniendo en
consideración que las personas escogidas mencionen características
positivas de las obras realizadas, sin desviarse del tema.

46
Evento Cultural
Exposición de Papel Picado
El papel picado es un producto artesanal ornamental que se trabaja con papel,
se caracteriza por los huecos dejados en el papel, que ilustran figuras que se
pueden apreciar al extender el papel, estos pueden ser de diferentes tamaños y
colores. Actualmente en Izalco es una costumbre practicar dicha expresión
artística, en los que se destacan diferentes artistas en la elaboración de su
producto.
La exposición de Papel Picado es un evento cultural, ya que realza la
costumbre y la tradición de la elaboración del Papel Picado.
Mesa de honor de la Exposición de Papel Picado:
1) Alcalde Municipal de Izalco
2) Directora de la Casa de la Cultura
3) Artista de Papel Picado
4) Historiador de Izalco
5) Miembro del Concejo Municipal
Imagen 23

47
Programa de la Exposición de Papel Picado:
17:30 P.M inicio del evento Exposición de Papel Picado
Apertura del evento por las palabras del Maestro de Ceremonias y el ingreso
de las autoridades que conformaran la mesa de honor.
17:35 P.M Himno Nacional
El Himno Nacional, es reproducido por la Banda de Paz, entonando las notas
del coro y la primera estrofa.
17:40 P.M Palabras de bienvenida (Alcalde Municipal de Izalco)
El Alcalde Municipal de Izalco, agradece la presencia de las personas
presentes al evento.
17:50 P.M Reseña del Papel Picado (Historiador de Izalco)
El Historiador de Izalco presenta su reseña histórica del Papel Picado
18:05 P.M Palabras del Artista
El artista hace énfasis en su campo artístico y la composición de sus obras
18:25 P.M Palabras de despedida (Directora de la Casa de la Cultura)
Se finaliza el acto invitando a los presentes a la Casa de la Cultura a la
Exposición de Papel Picado
18:35 P.M Entrega de figura de Papel Picado al Alcalde Municipal de Izalco
Se hace entrega de recuadro enmarcado con la figura de papel picado al
Alcalde Municipal de Izalco por parte del artista. (Ver Imagen.24)
18:40 P.M Acto por parte de la Comunidad indígena
Se realiza un ritual de bendición en frente de la mesa de honor. (Ver
imagen.25)

48
Tabla 2
Criterios Protocolarios en el evento de la Exposición de Papel Picado
- Himno Nacional
- Atril Municipal
Al no ser un evento tan solemne, únicamente se entona el Himno Nacional. Sin
embargo al tomar en cuenta la entonación del Himno Nacional, se recomienda
utilizar el Pabellón Nacional y La bandera de Izalco. Se utilizan acrílicos para
identificar a los participantes de la mesa de honor.
Imagen 24 Imagen 25

49
Evento Social
Bodas Colectivas
Las bodas colectivas son eventos sociales. En la Alcaldía Municipal de Izalco
se realizan bodas, donde preparan a los cónyuges a contraer matrimonio civil,
en el evento figuran el Alcalde Municipal y una autoridad jurídica.
Mesa de honor de las Bodas Colectivas.
La mesa de honor estará conformado
por:
1. Alcalde Municipal de Izalco
2. Autoridad jurídica
3. Autoridad Religiosa
Programa de las Bodas Colectivas
9:00 A.M Apertura del evento de las Bodas Colectivas
El maestro de ceremonia apertura el evento y nombra a las autoridades que
conformaran la mesa de honor
9:05 A.M Palabras de la Autoridad Religiosa
La Autoridad Religiosa, encomienda el evento por medio de una plegaria a
Dios, bendiciendo la unión entre los contrayentes
9:15 A.M Palabras del Alcalde Municipal De Izalco
El Alcalde Municipal de Izalco da palabras alusivas a los contrayentes acerca
de los compromisos del matrimonio.
Imagen 26

50
9:30 A.M Autoridad Jurídica inicia el acto con los contrayentes
La autoridad jurídica realiza la lectura de artículos contemplados en el Código
de Familia…. Los cónyuges son nombrados por la autoridad jurídica uno por
uno, donde ellos pronuncian el esperado “SI ACEPTO”, después pasan a firmar
el Libro de Protocolo y el Libro de Partidas de Matrimonio donde oficialmente
se les atribuye el estado de casados. (Ver imagen.27)
10:45 A.M Finalización del evento y corte del pastel de matrimonio
El maestro de ceremonias da por finalizado el evento. Invitando a los cónyuges
a formar parte del corte del pastel de matrimonio y la toma de foto para cada
uno de los cónyuges cortando el pastel. (Ver imagen.28)
Imagen 27 Imagen 28

51
Criterios protocolarios de las Bodas Colectivas
En el evento de las Bodas Colectivas, por ser un evento más privado, no se
utilizan Símbolos Patrios, por lo general en el evento es a puertas cerradas,
aunque puede variar el lugar del evento según sea el número de contrayentes.
En el evento se encuentra el Alcalde Municipal, la Autoridad Jurídica, la
Autoridad Religiosa y los cónyuges. Se realiza la mesa de honor, precedida por
el Alcalde Municipal, la Autoridad Jurídica, la Autoridad Religiosa. Los
cónyuges son colocados al frente de la mesa de honor y en la parte de atrás de
los contrayentes, los invitados especiales o padres de familia. (Ver Imagen.29)
Imagen 29
.

52
Coronación de la Reina de Turismo
En la alcaldía Municipal de Izalco, se celebran distintas coronaciones de reinas
que son las representantes de cada uno de los rubros (turismo, militar, entre
otros), la de las fiestas patronales, como también al barrio de procedencia al
que pertenezca, donde los más importantes son el Barrio de la Merced, Barrio
de Asunción (Comunidad Indígena). En este manual, tomaremos la Coronación
de la Reina de Turismo.
En las coronaciones de las reinas, no existe una mesa de honor, ya que la
Reina a ser coronada, se encuentra sentada al frente de todo el público
presente y se encuentra sentada en la única silla de la tarima. Cada reina tiene
la libertad de manejar su protocolo de manera diferente, también tiene la
libertad, en cuanto a quienes invitara al evento. En el evento se maneja una
precedencia según sea la invitación de la Reina y esta denominada como “La
Corte de Honor”, donde en los ingresos de las personas que conforman la
Corte de Honor se reproduce una melodía, según sea el que preceda.
NOTA:
- Debido a que el evento es de noche, se recomienda utilizar una
vestimenta formal oscura para los caballeros y un vestido de noche para
las damas.
- Se debe concretar los medios físicos y el lugar del evento con los que
contara el evento, ya que se debe salvaguardar el desarrollo del evento,
pues en caso de contingencias climáticas, se debe contar con un
“Escenario Alterno” en donde ubicar a los invitados de la Corte de Honor
e incluso a la Reina de Turismo a ser coronada.

53
Precedencia de la Corte de Honor en la Coronación de la Reina de
Turismo de la Alcaldía Municipal de Izalco
1) Entrada de Jóvenes ayudantes de la Reina de Turismo
2) Entrada del Sr. Alcalde Municipal de Izalco acompañado con su
esposa (El Conquistador)
3) Entrada de Concejo Municipal
4) Entrada de Comité de Festejos
5) Entrada de Comité de Desarrollo Turístico
6) Entrada del Pte. Del Comité de Desarrollo Turístico
7) Entrada de la Reina de Fiestas Patronales en gestión (Balada
perdidos en Paris)
8) Entrada de las Reinas de los Barrios
9) Persona quien dará Investidura del manto (Marcha: Cadetes de
Boston)
10) Entrada del Poeta ( Marcha: Viva Hinderburg)
11) Entrada de la persona que lleva el manto, corona, cetro
12) Entrada de la persona que lleva el poema y botón
13) Reina de Turismo

54
Programa del evento de la Coronación de la Reina de Turismo en la
19:00 P.M Apertura del evento de la Coronación de la Reina de Turismo
El maestro de ceremonias inicia el evento con la precedencia de la Corte de
Honor establecida por la Reina de Turismo.
19:25 P.M Palabras del Alcalde Municipal de Izalco
El Alcalde Municipal de Izalco hace las palabras alusivas al evento de la
Coronación de la Reina de Turismo.
19:35 P.M Coronación de la Reina de Turismo
El Alcalde Municipal de Izalco hace la coronación de la Reina de Turismo,
colocando en su cabeza la respectiva corona. (Ver imagen.30)
19:40 P.M Entrega de Cetro
La Reina de la Comunidad Indígena otorga el cetro a la Reina de Turismo.
19:45 P.M Entrega de Manto
La persona encargada de colocar el manto sube a la tarima a colocar el manto
a la Reina de Turismo.
19:50 P.M Recital del Poema
El poeta recita su poema a la Reina de Turismo.
20:00 P.M Primer Mensaje de la Reina de Turismo
La Reina de Turismo procede a dar su primer mensaje como reina (Ver
Imagen.31)
20:20 P.M Entrega del botón por la Reina de Turismo
La Reina de Turismo hace entrega del botón. (Ver Imagen. 32)

55
20:05 P.M Finalización del Evento
El maestro de ceremonias concluye el evento y se realiza el retiro de la reina.
20:10 P.M Desfile de Carrozas
La reina es llevada en carroza por la calle principal del municipio de Izalco.
Tabla 3
Imagen 30
Imagen 31 Imagen 32
Criterios protocolarios de la Coronación de la Reina de Turismo
Debido a que es un evento social y sin ser solemne, no se utilizan Símbolos
Patrios en la realización del evento. Cada uno de los participantes que van
siendo nombrados por el maestro de ceremonia, se posiciona al frente de la
tarima y se colocan de acuerdo al nombramiento del maestro de ceremonias
(ver Imagen.34). Sin embargo, se tiene una mayor ambientación en la
conformación del evento (Ver Imagen.33), dentro de la ambientación
encontramos:

56
- Atril Municipal
- Biombo ornamental
- Silla de la Reina
- Alfombra Roja
- Arreglos Florales
Tabla 4
Imagen 33
Imagen 34

57
Evento Empresarial
Feria TAI de COMAMYPE
La Feria TAI (Tienda Anteno Intinerante) de COMAMYPE fue organizada por
ADEL (Agencia para el Desarrollo Económico Local); el propósito de la feria,
era la participación de los municipios de la zona occidental del país, donde
vendían sus productos artesanales, artísticos, paquetes turísticos, gastronomía,
entre otros. Cuyo evento duro tres días, las actividades fueron organizadas y
dirigidas por ADEL (Ver Anexo 1)
Mesa de honor de la Feria TAI de COMAMYPE
La mesa de honor estará conformado por:
1) Alcalde Municipal de Izalco
2) Representante de ADEL
3) Representante de COMAMYPE
4) Representante de ADEL
5) Presidente del Comité de Turismo de Izalco
Imagen 35

58
Programa de la Feria TAI de COMAMYPE en la Alcaldía Municipal de
Izalco
10:00 A.M Apertura del evento de la Feria TAI de COMAMYPE
10:05 A.M Ingreso de las autoridades
10:10 A.M Himno Nacional
10:15 A.M Palabras del Presidente del Comité de Turismo de Izalco
10:25 A.M Palabras del representante de ADEL
10:45 A.M Palabras del Alcalde Municipal de Izalco
11:10 A.M Finalización de la inauguración de la Feria TAI de COMAMYPE
Criterios protocolarios de la Feria TAI de COMAMYPE
En el evento de la Feria TAI de COMAMYPE, se utilizan símbolos patrios,
como otros símbolos, los cuales son:
- Himno Nacional
- Bandera Municipal de la Alcaldía de Izalco
- Atril Municipal
- Bandera de ADEL
En este caso se cuenta con acrílicos que identifican a
cada uno de los integrantes de la mesa de honor.
Imagen 36

59
Conclusiones
Con el presente trabajo, como grupo concluimos que la alcaldía municipal de
Izalco, posee sus lineamientos a seguir ante cada uno de sus eventos, aunque
según sea el Alcalde electo, será su manera de cómo y quiénes conformaran
su mesa de honor.
Por medio del presente trabajo se pretendió ayudar a la Alcaldía Municipal de
Izalco a mantener sus eventos dentro de un documento que pueda ayudarles al
cumplimiento protocolario de sus eventos y que pueda trascender a futuras
alcaldías del municipio.
Este manual de protocolo servirá a la Alcaldía Municipal de Izalco, a mantener
un control durante la realización del evento, donde se cuidara cada uno de los
detalles que se contemplaran en el evento, en la medida de lo posible, evitando
el fracaso de detalles que pueden perjudicar la eficacia del evento, ya que se
busca el lograr marcar una diferencia notoria entre las demás alcaldías, siendo
la Alcaldía Municipal de Izalco un modelo a seguir.

60
Recomendaciones
 Como grupo se recomienda dentro de la Alcaldía Municipal de Izalco, la
conformación de una mesa de honor no mayor a 9 personas, teniendo
en cuenta las personas más importantes dentro de la precedencia
municipal y quienes tengo un rango menor de precedencia, pasar a ser
parte de los invitados especiales.
 Debido a los cambios de gobierno (partidos políticos) dentro de la
Alcaldía Municipal de Izalco, no siempre es el mismo protocolo que se
lleva a cabo en sus eventos, por ende, se recomienda tener un
lineamiento estandarizado, que tenga la misma secuencia de eventos
para las futuras alcaldías.

61
Bibliografía
Asamblea Legislativa . (2007). Ley del Ceremonial. San Salvador.
Legislativa, A. (20/04/2012). Ley de Simbolos Patrios. San Salvador.
Internet:
(Alcaldía Municipal de Izalco. (03 de Noviembre de 2013). Quienes Somos.
Historia. Obtenido de: http://alcaldiaizalco.gob.sv/

62
Agradecimientos
Agradecer en primer lugar a Dios por ser quien nos brinda, estas oportunidades
de potenciar nuestro conocimiento y darnos las oportunidades de conocer aún
más nuestro bello país El Salvador y seguirnos enamorando de esta carrera
que nos abre nuevas amistades entre colegas, familias, figuras públicas, entre
muchas personas más.
Agradeciendo la colaboración, para la elaboración del documento a:
 Alcaldía Municipal de Izalco por su colaboración
 Lic. Melvin Antonio Cornejo López
 Lic. Abel López Leiva
 Lic. Roberto Abraham Alvarado Barriento
 Claudia Arévalo

63
Anexos
Anexo 1
GUÍA LOGÍSTICA
TAI Izalco 17 y 18 de abril de 2014
Montaje en Parque Central Izalco
Parque “Rafael Zaldaña” (Frente a Alcaldía Municipal)
1
2
Alojamiento en
Hotel
Hotel y
Restaurante
Casona de los
Vega y Hostal
María
Comisión de Alojamiento CRDEL Sonsonate
Responsable: Edwin Lopez
Esta comisión se encarga de organizar la distribución de los delegados y
técnicos de CONAMYPE en Hoteles.
Tiempo de alojamiento 2 noches (17 y 18 de abril de 2014)
17 de abril
1. Delegados y empresarios llegan a Izalco 7:00 am-7:30 am. Punto de
Reunion frente a Alcaldia Municipal de Izalco. Para ser conducidos
al hotel Casona de los Vega o Hostal de Hilda Castaneda para dejar
sus equipajes personales a la habitacion asignada y se traladan
luego al Parque central.
2. Instalación de los productos en las Tiendas a partir de las 8:00 a.m.
hasta las 9:30 am
3. Participacion de empresarios en acto de inauguracion programado a
las 10:00 am frente a Alcaldia Municipal. Se recomienda no dejar
solas las tiendas asignando a un empresario para que este presente.
4. Traslado de productos, sillas y mesas a partir de las 7:00 p.m.al
almacen Municipal. Informacion con Personal del CAM.
5. Cena en el hotel desde las 8:00 p.m. hasta las 9:00 p.m. (Previa
entrega de vale),
18 de abril
1. Desayuno en el Hotel desde las 6:30 a.m. hasta las 7:30am de la
mañana (Previa entrega de vale)
2. Entrega de los productos en bodega almacen Municipal de ayuda
humanitaria desde las 7:30 a.m a 9:00 AM
3. Instalación de los productos en las Tiendas a partir de las 8:00 a.m.
hasta las 9:00 am.
5 Traslado de productos, sillas y mesas a partir de las 7:00 p.m.al
almacen Municipal.
6. Cena en el hotel desde las 8:00 p.m. hasta las 9:00 p.m. (Previa
entrega de vale)
19 de abril
5 Desayuno en el Hotel desde las 6:30 a.m. (Hasta las 8 de la mañana)
(Previa entrega de vale)
1. Check out Hotel desde 07:00 am. hasta las 10:00 a.m
2. Entrega de productos en bodega del almacen Municipal de 8:00 am a
12:00 m

64
4.
Recomendaciones
generales del
alojamiento.
 Cuidar sus pertenencias personales, durante la estadía en el evento.
 El hotel facilitará lo básico: Jabon, bolsitas de shampú, toallas, papel
higiernico, sabanas, servicio de internet inalambrico, cable.
 Se les recomienda no llevar prendas de valor, y en la medida de lo
posible no dejarla en las habitaciones.
 No dejar dinero ni pertenecias de valor en Almacen Municipal ni
hotel.
5. Información logística El jefe de cada Centro Regional/CEDART es responsable de entregar
esta guía logística impresa a cada empresario/delegado del pueblo previo
al evento, con la información necesaria sobre el hotel.
La comisión de alojamiento será la encargada de distribuir las
habitaciones y asignar compañeros de habitación, etc; a la llegada al
hotel habrá un representante de la comisión, para canalizar cualquier
apoyo necesario durante la estadía en el hotel.
6. Gastos Los delegados y técnicos de CONAMYPE deberán financiar por sus
medios:
 Transporte y combustible de su traslado a Izalco
A los empresarios que participan (2 por pueblo) se les facilita hospedaje,
desayuno y cena para ambos días.
7. Alimentación El desayuno día 17 no está incluido en el servicio brindado por el hotel.
La alimentación se entregara en el hotel con el respectivo vale, mismo
que será entregado por la comisión de alojamiento.
El almuerzo de ambos días no está incluido.
8.
Presentación y
vestuario de
Delegados
Se les recomienda lo siguiente:
 Camisa o blusa blanca, pantalón o falda oscura, delantal.
 Los empresarios que comercialicen gastronomía identitaria
deberá usar gorro o redecilla y guantes o bolsa para despachar,
cuidando la manipulación de alimentos.
 Los empresarios deberán dividirse los roles en los momentos de
comercialización, considerando que la persona que manipula
dinero, no puede tocar productos.
9. Presentación de
Productos a
Comercializar
Productos de Gastronomía: Dividir el stand en dos espacios:
1.Exhibición del producto/s de una forma creativa, artesanal identitaria:
canastas, hojas de huerta, guacales de morro, manteles de color blanco,
batellas, etc.
2. Comercialización de productos en guacales, cestas artesanales.
Productos de Artesanías: De igual forma dividir el stand en dos
espacios
1. Exhibición de diferentes productos artesanales de forma creativa.

65
2. De preferencia colocar ordenadamente los productos para entregar al
comprador.
Consideraciones generales:
 En la Tiendas Itinerante habrá energía eléctrica únicamente para
ambientación.
 Se facilitará 2 mesa y 2 sillas por pueblo a los 2 delegados, las
cuales entregarán al final del evento.
 Utilizar viñetas de los productos.
 Utilizar de preferencia bolsas de papel
 Preparar tarjetas de presentación para dar a los visitantes.
 Cuidar el stand y artículos que se les asignen, cualquier daño
sobre estos es responsabilidad del empresario.
3. Se solicita mantener el punto de venta dentro de la tienda TAI, hasta
donde fuese posible.
4. Respetar el punto de venta asignado.
10. Cuestionario de
valoración
Se le solicitará a los Delegados de los Pueblos colaborar con el llenado
de formularios de evaluación al finalizar el evento:
1. Ficha de Evaluación del evento
2. Ficha de evaluación comercialización.
GUÍA DE SEGURIDAD para Delegados
(Por la política de CONAMYPE como organizador)
１．No es recomendable salir caminando
 Se les recomienda no salir del hotel donde se
hospedan, en caso de que decida hacerlo correrá
bajo su propio riesgo.
 Se cuenta con el apoyo de Agentes Municipales para
vigilancia de las zonas de exposición.
 Se cuenta con patrullaje de PNC Izalco en las zonas
de Exposición.

66
CROQUIS DE UBICACIÓN DE TIENDAS TAI
ALCALDIA MUNICIPAL
IGLESIA ASUNCION
ALMACEN MUNICIPAL
P
A
R
Q
U
E
Empresarios
ADEL
1
2
3
4
5
67
8
9
10
11
12
ACTO
INAUGURACION
HERMANDADESIZALCO
PARQUEO
MUNICIPAL
1. San Lorenzo
2. El Congo
3. Acajutla
4. Izalco
5. Nahuizalco
6. Santo Domingo
de Guzmán
7. Apaneca
8. Santa Ana
9. Chalchuapa
10. Juayua
11. Caluco
12. Izalco
AVENIDA MORAZAN
PUEBLOS

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