En esta breve presentación se exponen las responsabilidades del promotor o sponsor del proyecto de la organización patrocinadora

1. Gerencia de Proyectos -
Responsabilidades del
Sponsor
Giovanny Guillén Bustamante
Gerente de Proyectos – Certificado PMP
E-mail: giovanny_guillen_b@Hotmail.com

2. Gerencia de Proyectos
Responsabilidades del Sponsor
• Los proyectos no existen aislados.
¡Cada director de proyecto también
tiene un jefe!
• Si bien el equipo del proyecto aporta
inteligencia, motivación y habilidades al
proyecto, la organización
patrocinadora también debe
desempeñar un papel importante.

3. • El trabajo del sponsor es proporcionar el
ambiente adecuado para llevar a cabo el
trabajo en el proyecto.
• El representante de la organización para el proyecto, es decir, el
jefe del jefe del proyecto, es normalmente conocido como el
sponsor o promotor, y si se relaciona múltiples proyectos, se
denomina gerente de programas.
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Responsabilidades del Sponsor

4. Las Responsabilidades
• El promotor del proyecto tiene responsabilidades muy importantes
que consisten en conectar el proyecto a su mundo exterior. Si el
proyecto ha de ser realmente exitoso, el promotor del proyecto
debe:
 Actuar como enlace esencial de comunicación entre la dirección del
proyecto y la alta dirección de la organización patrocinadora.
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Responsabilidades del Sponsor

5. Las Responsabilidades
 Asegurar que las políticas y procedimientos de la
organización son seguidos.
 Crear un ambiente de trabajo positivo y actuar como
defensor para el proyecto.
 Proporcionar una dirección de alto nivel, y la
supervisión hasta la finalización exitosa del proyecto
y más allá. Esto incluye la participación en el
desarrollo del Business Case, asegurando su
alineación con la misión, visión, estrategia y objetivos
corporativos, y posteriormente obtener su
aprobación para que el proyecto pueda avanzar a la
fase de planificación.
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Responsabilidades del Sponsor

6. Las Responsabilidades
 Revisar y obtener la aprobación de Project
Charter de manera pueda pasar a las
siguientes fases. Esto incluye:
 Aprobación del alcance del proyecto.
 Decidir qué está incluido o no en el proyecto.
 Y la identificación de los indicadores clave de
éxito, que serán la base para las decisiones de
gestión durante la ejecución y las evaluaciones
de auditoría posteriores.
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Responsabilidades del Sponsor

7. Las Responsabilidades
 En adición:
 Facilitar la liberación de recursos corporativos.
 Colaborar en la resolución de conflictos,
 Colaborar en la eliminación de la burocracia administrativa,
 Asegurar la transferencia
ordenada del cuidado, custodia y
control del producto al finalizar el
proyecto.
 Tomar medidas para garantizar
la recolección de los beneficios
previstos después que el proyecto
se ha completado.
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Responsabilidades del Sponsor

8. En Conclusión
 Se requiere que el sponsor proporcione:
 Enfoque en el cliente para cristalizar el "qué", tomándolo de la "visión" con el
objetivo de generar valor.
 Integridad, para fomentar un ambiente de alta confianza y mantener el "por
qué" a la vanguardia.
 Orientación a los resultados con la finalidad de entregar con éxito el "Cómo", al
cumplir o superar las expectativas.
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Responsabilidades del Sponsor

9. El Autor
Giovanny Guillén Bustamante
Gerente de Proyectos – Certificado PMP
E-mail: giovanny_guillen_b@Hotmail.com
 Ingeniero de sistemas certificado PMP, SCRUM MASTER e ITIL.
 Metodologías de desarrollo de software SCRUM, RUP y SDLC, estimación de
proyectos, aseguramiento de la calidad, integración de plataformas y gestión de
canales electrónicos.
 Experiencia en la gestión de proyectos de desarrollo de software para el sistema
financiero.
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Responsabilidades del Sponsor